Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3 windows

2 Copyright 2010 SAP AG. Alle rechten voorbehouden. Alle rechten voorbehouden. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign en andere producten en services van SAP die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van SAP AG in Duitsland en andere landen. Business Objects en het logo van Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius en andere producten en services van Business Objects die in dit document worden genoemd, alsook de respectieve logo's zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Business Objects S.A. in de Verenigde Staten en in andere landen. Business Objects is een onderneming van SAP. Alle andere genoemde namen van producten en services zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven. Gegevens in dit document zijn uitsluitend bedoeld ter informatie. Nationale productspecificaties kunnen verschillen. Deze gegevens kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Deze materialen worden slechts voor informatiedoeleinden aangeboden door SAP AG en de bij SAP aangesloten bedrijven ("SAP Group"), zonder vertegenwoordiging of garanties van enigerlei aard. SAP Group is niet aansprakelijk voor fouten of onvolledigheden met betrekking tot de materialen. De enige garanties voor producten en services van SAP Group zijn de garanties in de uitdrukkelijke garantieverklaringen die bij dergelijke producten en services worden geleverd, indien van toepassing. Niets in deze tekst mag worden opgevat als aanvullende garantie

3 Inhoud Hoofdstuk 1 Welkom bij de BusinessObjects Enterprise XI Portal Integration Kit 7 Info over deze handleiding...8 Voor wie is deze handleiding bedoeld?...8 Business Objects-informatiebronnen...8 Hoofdstuk 2 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 9 Overzicht...10 Webonderdeelfuncties...10 Werkbalk...11 Koptekst...13 Werken met documentenlijsten...16 Navigatie...18 Aanpassing...20 Documenten openen...21 Type...21 Beschikbaarheid...22 Problemen oplossen...24 Help bij webonderdeel...24 Documentenlijst...24 Foutberichten...24 Hoofdstuk 3 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 27 Overzicht...28 Het webonderdeel Documentenlijst toevoegen aan een webpagina...28 Het webonderdeel configureren...29 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 3

4 Inhoud Webonderdeelmenu...30 Eigenschappenvenster...31 Het menu Verbindingen openen...45 Problemen oplossen...46 Foutberichten...46 Hoofdstuk 4 Het webonderdeel Crystal Report-weergave gebruiken 49 Overzicht...50 Webonderdeelfuncties...50 Werkbalk...51 Standaard...52 Alleen volledig rapport...54 Parameters...56 Rapporten weergeven...58 Een rapport selecteren in het webonderdeel Crystal Report-weergave...58 Pagina's...59 Zoeken...60 Analyse op een lager niveau uitvoeren...61 Alternatieve indelingen...61 Realtime of geplande rapporten...62 De weergegeven rapporten behouden...62 Problemen oplossen...63 Hoofdstuk 5 Het webonderdeel Crystal Report-weergave configureren 67 Overzicht...68 Het webonderdeel Crystal Report-weergave toevoegen aan een webpagina...68 Een persoonlijke zone maken...69 Het webonderdeel configureren...70 Webonderdeelmenu Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

5 Inhoud Eigenschappenvenster...73 Eigenschappen voor Crystal Report-weergave...73 De installatie controleren...90 Het menu Verbindingen openen...91 Problemen oplossen...93 Hoofdstuk 6 Het webonderdeel Documentweergave gebruiken 99 Overzicht Webonderdeelfuncties Een document weergeven in het webonderdeel Documentweergave.100 Hoofdstuk 7 Het webonderdeel Documentweergave configureren 103 Overzicht Het webonderdeel Documentweergave toevoegen aan een webpagina.104 Het webonderdeel configureren Webonderdeelmenu Het eigenschappenvenster openen Eigenschappen van Documentweergave Het menu Verbindingen openen Een verbinding verwijderen Problemen oplossen Hoofdstuk 8 Toepassingen maken met de webonderdelen 115 Overzicht Koppeling van webonderdelen Binnen een pagina Op meerdere pagina's Queryreeks-parameter voor URL's Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 5

6 Inhoud Bijlage A Meer informatie Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

7 Welkom bij de BusinessObjects Enterprise XI Portal Integration Kit 1

8 Welkom bij de BusinessObjects Enterprise XI Portal Integration Kit 1 Info over deze handleiding Info over deze handleiding Deze handleiding biedt informatie over de webonderdelen van de BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Portal Integration Kit waarmee u de documenten vanuit het SharePoint-systeem kunt opvragen en weergeven: Documentenljist, Crystal Reports-rapportweergave en Documentweergave Voor wie is deze handleiding bedoeld? Deze handleiding is bedoeld voor twee doelgroepen: informatiegebruikers en websitemakers. Informatiegebruikers willen weten hoe ze hun documenten kunnen ordenen en hun rapporten kunnen weergeven met de geïntegreerde webonderdelen en websitemakers willen weten hoe ze de webonderdelen kunnen instellen en aanpassen voor de informatiegebruikers. Het is handig als u vertrouwd bent met Windows SharePoint Services en/of Office SharePoint Portal Server 2003 en als u werkervaring hebt met Crystal Reports en BusinessObjects Enterprise. Meer informatie over de BusinessObjects Enterprise XI Portal Integration Kit vindt u in de Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Enterprise XI Portal Integration Kit en de Beheerdershandleiding voor SAP BusinessObjects Enterprise XI Portal Integration Kit op: Business Objects-informatiebronnen Zie "Appendix A: Get More Help" voor meer informatie en hulp. Deze bijlage bevat een beschrijving van de documentatie, klantenondersteuning, training en adviesdiensten van Business Objects, met koppelingen naar on line bronnen. 8 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

9 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 2

10 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 2 Overzicht Overzicht Met de voorzieningen van het webonderdeel Documentenlijst kunt u door uw lijst met documenten bladeren, naar mappen en categorieën navigeren en de inhoud rechtstreeks vanaf uw systeem benaderen. Als dit voor u is ingeschakeld door de websitemaker kunt u ook een persoonlijke lijst maken die alleen de documenten bevat die u wilt bekijken. Webonderdeelfuncties Het webonderdeel Documentenlijst beschikt over een viewer waarin uw documentenlijst als een tabel wordt weergegeven. Het webonderdeel kan worden geconfigureerd om de volgende functies weer te geven of te verbergen: Werkbalk De werkbalk bevat opties die u kunt gebruiken om naar andere locaties binnen het systeem te gaan en de documenten op te geven die u wilt toevoegen aan uw persoonlijke lijst. Koptekst De koptekst bevat kolommen met informatie over de documenten in een lijst. Het webonderdeel Documentenlijst wordt normaal gesproken geïmplementeerd door de websitemaker, terwijl de functies van het webonderdeel afhankelijk zijn van configuraties die zijn ingesteld door de websitemaker en de BusinessObjects Enterprise-beheerder. De BusinessObjects Enterprise-beheerder moet bepaalde opties inschakelen om de websitemaker in staat te stellen de functies van het webonderdeel in te schakelen. De instellingen die zijn opgegeven door de BusinessObjects Enterprise-beheerder hebben bovendien voorrang op de instellingen van de websitemaker. Voor informatie over de beschikbaarheid van de functies in het webonderdeel Documentenlijst, neemt u contact op met zowel de websitemaker als de BusinessObjects Enterprise-beheerder. 10 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

11 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken Webonderdeelfuncties 2 Werkbalk De werkbalk bevat opties die u kunt gebruiken om naar andere locaties binnen het systeem te gaan en de documenten op te geven die u wilt toevoegen aan uw persoonlijke lijst. Opties Beschrijving Abonneren/Abonnement opzeggen Selecteer een document en klik op de knop Abonneren om het document toe te voegen aan uw persoonlijke documentenlijst. U kunt een document uit uw persoonlijke documentenlijst verwijderen door het document te selecteren en op de knop Abonnement opzeggen te klikken. Zie Aanpassing voor meer informatie over het maken van uw persoonlijke documentenlijst. Pagina Met de functie Pagina worden het huidige paginanummer en het totale aantal pagina's weergegeven. U kunt een pagina selecteren in de lijst of in het vak Ga naar pagina een paginanummer invoeren om direct naar die pagina te gaan, of +n of -n invoeren om steeds n pagina's tegelijk vooruit of achteruit te gaan. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 11

12 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 2 Webonderdeelfuncties Opties Beschrijving Zoeken U kunt inhoud zoeken op naam op de huidige locatie en alle sublocaties. Voer in het zoekveld de tekst in waarnaar u wilt zoeken en klik op de knop Zoeken. U kunt de zoekopdracht verfijnen door op de pagina met zoekresultaten van de vorige zoekopdracht nieuwe criteria op te geven en te klikken op Zoeken. Weergeven In de lijst Weergeven wordt de naam weergegeven van de map die u op dat moment bekijkt. De websitemaker kan de lijst zodanig configureren dat zowel de mappen van het hoogste niveau in het systeem als het pad naar uw huidige locatie worden weergegeven. Zie Navigatie voor meer informatie over het gebruik van de lijst Weergeven om toegang te krijgen tot mappen in het systeem. Deze opties zijn afhankelijk van de configuraties die zijn ingesteld door zowel de websitemaker als de BusinessObjects Enterprise-beheerder. Neem voor informatie over de beschikbaarheid van deze opties contact op met uw websitemaker en uw BusinessObjects Enterprise-beheerder. 12 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

13 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken Webonderdeelfuncties 2 Koptekst De kolommen van de koptekst bevatten informatie over de documenten in een lijst. Niet alle koptekstkolommen zijn beschikbaar voor alle weergaven. Kolom Beschrijving Met de kolom Selecteren kunt u de documenten in de lijst selecteren. Selecteren (selectievakje) schakel het selectievakje in de koptekst in als u alle documenten wilt selecteren. Niet-gelezen (pictogram) In de kolom Niet-gelezen wordt een pictogram van een gesloten envelopje weergegeven voor niet-gelezen e- mailberichten en een geopend envelopje voor gelezen berichten. deze optie is alleen beschikbaar in de weergave Mijn Postvak IN. Signaal (pictogram) In de kolom Signaal wordt het pictogram van een vlag weergegeven wanneer een gepland rapport van Crystal Report een geldig signaal bevat. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 13

14 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 2 Webonderdeelfuncties Kolom Beschrijving De pictogrammen in de kolom Type geven de indeling aan van de documenten in de lijst. Type Zie Type voor meer informatie over de verschillende typen documenten die u kunt benaderen vanuit het webonderdeel Documentenlijst. Naam In de kolom Naam worden de namen van de objecten in de lijst weergegeven. Beweeg de muis over de naam van een object om een beschrijving van het object weer te geven. Verzonden In de kolom Verzonden staat de datum waarop een object is verzonden. Deze optie is alleen beschikbaar in de weergave Mijn Postvak IN. Van Met deze optie wordt de naam van de afzender van het document weergegeven. deze optie is alleen beschikbaar in de weergave Mijn Postvak IN. 14 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

15 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken Webonderdeelfuncties 2 Kolom Beschrijving Bijgewerkt In de kolom Bijgewerkt worden de datums en tijden weergegeven waarop de documenten in de lijst de laatste keer zijn bijgewerkt en opgeslagen. Beschikbaarheid De kolom Beschikbaarheid bevat informatie over hoe regelmatig de documenten in de lijst zijn bijgewerkt. De kolom is leeg voor objecttypen die niet kunnen worden gepland. Voor typen die wel kunnen worden gepland, wordt in de kolom een van de volgende waarden weergegeven: Niet beschikbaar Altijd Dagelijks Elk uur Wekelijks Maandelijks Aangepaste planning (geeft de naam van de aangepaste agenda weer) deze kolom is alleen van toepassing op documenten die op basis van een regelmatige, terugkerende planning kunnen worden bijgewerkt. Zie Beschikbaarheid voor meer informatie over deze typen documenten. Trefwoord De kolom Trefwoorden bevat aanvullende classificaties voor het object. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 15

16 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 2 Werken met documentenlijsten Kolom Beschrijving Auteur In de kolom Auteur wordt de naam weergegeven van de persoon die het document heeft gemaakt, niet die van de BusinessObjects Enterprise XIbeheerder. In de kolom Map wordt de map weergegeven waartoe het object behoort. Map De map is beschikbaar in de weergaven Mijn Postvak IN, Persoonlijke categorieën en Bedrijfscategorieën en in Zoekresultaten. Categorie In de kolom Categorie worden de categorieën weergegeven waartoe het object behoort. de kolom Categorie is niet beschikbaar in de weergaven Persoonlijke categorieën of Bedrijfscategorieën. Deze kolommen zijn afhankelijk van de configuraties die zijn ingesteld door de de websitemaker en de BusinessObjects Enterprise-beheerder. Neem voor informatie over de beschikbaarheid van deze kolommen contact op met uw websitemaker en uw BusinessObjects Enterprise-beheerder. Werken met documentenlijsten Wanneer u een webpagina opent die het webonderdeel Documentenlijst bevat, wordt via het webonderdeel een standaardmap geladen, die is 16 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

17 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken Werken met documentenlijsten 2 ingesteld door uw websitemaker. De standaardlocatie kan een van de volgende items zijn: Openbare mappen De optie Openbare mappen bevat een lijst van alle documenten die u ter beschikking staan. (Sommige van deze documenten kunnen zich op sublocaties bevinden.) Selecteer documenten uit de openbare mappen en abonneer u erop om de documenten toe te voegen aan uw persoonlijke lijst. Welke documenten worden weergegeven in de map Openbare mappen, is afhankelijk van uw toegangsrechten. Het is dus mogelijk dat andere mensen in uw organisatie een andere set documenten in hun map Openbare mappen hebben. Neem contact op met uw BusinessObjects Enterprise-beheerder voor meer informatie over uw toegangsrechten. Mijn favorieten De map Mijn favorieten bevat uw persoonlijke lijst met documenten. Alle documenten en/of sublocaties waarop u een abonnement neemt, worden toegevoegd aan deze map. Mijn Postvak IN Mijn Postvak IN bevat documenten die naar u worden verzonden door andere gebruikers van de BI-portal. Mijn Postvak IN bevat geen sublocaties of categorieën; alle documenten worden op één niveau weergegeven. Wanneer een document in Mijn Postvak IN wordt gemarkeerd als gelezen, wordt het ook gemarkeerd als gelezen in het Postvak IN van BusinessObjects Enterprise InfoView. Persoonlijke categorieën en Bedrijfscategorieën Persoonlijke categorieën bevat de persoonlijke categorieën die u kunt instellen in InfoView en Bedrijfscategorieën bevat categorieën die zijn ingesteld door de BusinessObjects Enterprise-beheerder. Raadpleeg de BusinessObjects Enterprise-beheerder of de Gebruikershandleiding voor SAP BusinessObjects Enterprise XI voor meer informatie over het maken van persoonlijke categorieën. Aangepaste sublocatie Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 17

18 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 2 Werken met documentenlijsten De websitemaker kan ook een specifieke sublocatie binnen de map Gedeelde documenten instellen als standaardlocatie die in het webonderdeel wordt weergegeven. Navigatie Mappen en submappen gebruiken om de documenten in het systeem te ordenen. Navigeren tussen de locaties op het hoogste niveau U hebt in het webonderdeel Documentenlijst standaard toegang tot de volgende locaties op het hoogste niveau: Mijn Postvak IN Mijn favorieten Openbare mappen Persoonlijke categorieën Bedrijfscategorieën 1. Beweeg de muis over een sublocatie in de documentenlijst. De rij en de hyperlink van de sublocatie veranderen van kleur wanneer u er met de muis overheen beweegt. 2. Klik op de koppeling van de sublocatie. De inhoud van de sublocatie wordt weergegeven. Als de BusinessObjects Enterprise-beheerder Mijn favorieten of Mijn Postvak IN heeft uitgeschakeld, zijn deze niet beschikbaar in de lijst Weergeven. Als de lijst Weergeven niet aanwezig is in uw implementatie, kunt u alleen naar de sublocaties binnen uw huidige locatie navigeren. Zie "To navigate with sub-locations" voor informatie over het navigeren binnen een locatie. 18 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

19 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken Werken met documentenlijsten 2 Navigeren naar sublocaties De weergegeven locatie kan sublocaties bevatten die u wellicht ook wilt bekijken: 1. Beweeg de muis over een sublocatie in de documentenlijst. De rij en de hyperlink van de sublocatie veranderen van kleur wanneer u er met de muis overheen beweegt. 2. Klik op de koppeling van de sublocatie. De inhoud van de sublocatie wordt weergegeven. Wanneer u naar een sublocatie navigeert, wordt de naam van de sublocatie weergegeven in de lijst Weergeven. (Dit is alleen van toepassing als de lijst Weergeven aanwezig is in uw systeem.) Voorbeeld: Als u momenteel bijvoorbeeld een map bekijkt met de naam Algemeen zakelijk, verschijnt in de lijst Weergeven de tekst Algemeen zakelijk. Als u de lijst uitvouwt, ziet u mogelijk een stippellijn met daaronder een lijst met namen. Het laatste item in de lijst is de naam van de map die u momenteel bekijkt. De namen erboven zijn die van de bovenliggende mappen van die map. Zo is Rapportvoorbeelden bijvoorbeeld de bovenliggende map voor Algemeen zakelijk. De locaties van het hoogste niveau die toegankelijk zijn, worden boven de stippellijn weergegeven. Gebruik de lijst Weergeven om de locaties in de lijst te openen. Als de standaardlocatie een aangepaste locatie is en de locatie van het hoogste niveau is uitgeschakeld in de bewerkingmodus, wordt het pad naar Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 19

20 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 2 Werken met documentenlijsten het hoogste niveau niet weergegeven. De locatie van het hoogste niveau is dan ook niet aanwezig in de lijst. Aanpassing De werkbalk kan de functie Abonneren bevatten. Met deze functie kan een aangepaste documentenlijst worden gemaakt. Wanneer u een abonnement neemt op een document, voegt u het toe aan de documentenlijst op de locatie Mijn favorieten, waardoor het niet meer nodig is naar verschillende mappen en categorieën te navigeren om uw documenten te openen. Documenten toevoegen aan de map Mijn favorieten 1. Gebruik de lijst Weergeven om naar een van de locaties op het hoogste niveau te gaan, zoals Openbare mappen of Bedrijfscategorieën. 2. Schakel de selectievakjes in voor de documenten en/of categorieën die u aan uw persoonlijke lijst wilt toevoegen. 3. Klik op de werkbalk van het webonderdeel op Abonneren. De map Mijn favorieten wordt weergegeven, met de items in de lijst alfabetisch op naam gerangschikt. als u probeert een abonnement te nemen op een document of map die al voorkomt in uw persoonlijke lijst, blijft het webonderdeel op de huidige locatie en wordt er een bericht weergegeven dat u reeds bent geabonneerd op het document of de map. Documenten verwijderen uit de map Mijn favorieten 1. Gebruik de lijst Weergeven om naar de map Mijn favorieten te gaan. 2. Schakel de selectievakjes uit voor de documenten en/of submappen die u uit uw persoonlijke lijst wilt verwijderen. 3. Klik op de werkbalk van het webonderdeel op Abonnement opzeggen. 20 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

21 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken Documenten openen 2 De map Mijn favorieten wordt opnieuw geladen, met de items in de lijst alfabetisch op naam gerangschikt. Documenten openen Als u een document wilt bekijken, klikt u op de koppeling van dat document. Als u op de koppeling klikt, wordt het document normaal gesproken geopend in het programma dat correspondeert met de indeling van het document. (Een XLS-bestand wordt bijvoorbeeld geopend in Microsoft Excel.) Als u echter een willekeurige documenttype wilt openen, kan het document op een van de volgende plaatsen worden geopend: Het hoofdvenster van uw webbrowser Een nieuw browservenster Een ander webonderdeel Waar het rapport wordt geopend, is afhankelijk van de manier waarop het webonderdeel Documentenlijst is geconfigureerd door de websitemaker. Neem contact op met uw websitemaker of uw SharePoint-beheerder voor meer informatie. Type Met het webonderdeel Documentenlijst kunt u de documenttypen openen die door BusinessObjects Enterprise worden ondersteund, waaronder Crystal Reports, Adobe Acrobat-PDF's, Microsoft Excel-bestanden enzovoort. Het webonderdeel ondersteunt ook andere objecttypen zoals hyperlinks, programma's en objectpakketten (die bestaan uit Crystal Reports en/of programma's). De programma's en objectpakketten zijn standaard niet ingesteld om te worden weergegeven in de lijst van het webonderdeel. Neem contact op met de BusinessObjects Enterprise-beheerder of de SharePoint-beheerder voor meer informatie over deze objecttypen. Als u het type van een object in de lijst wilt bepalen, klikt u op de koppeling van het object. (Het object wordt geopend in het programma dat correspondeert met de bestandsindeling.) Als de websitemaker de kolom Type heeft ingeschakeld, kunnen er ook pictogrammen en knopinfo worden weergegeven die het type van de objecten in de lijst aangeven. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 21

22 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 2 Documenten openen Beschikbaarheid In de kolom Beschikbaarheid in het webonderdeel Documentenlijst wordt het schema weergegeven voor de documenten die volgens een regelmatige, terugkerende planning worden bijgewerkt (of kunnen worden bijgewerkt). Dit zijn meestal Crystal-rapporten of OLAP Intelligence-rapporten. programma's en objectpakketten zijn ook objecttypen die volgens een vaste planning kunnen worden bijgewerkt. Deze objecten zijn echter alleen beschikbaar als de SharePoint-beheerder heeft ingesteld dat deze zichtbaar zijn in het webonderdeel Documentenlijst. Zie Type voor meer informatie. Wanneer u een rapport bekijkt, wordt standaard de laatst opgeslagen versie van het rapport weergegeven. Als er geen opgeslagen versie van het rapport beschikbaar is, wordt via het webonderdeel geprobeerd de meest recente gegevens op te halen uit de gegevensbron van het rapport. (U hebt de vereiste toegangsrechten nodig om de meest recente gegevens op te halen uit de gegevensbron van een rapport. Neem contact op met uw BusinessObjects Enterprise-beheerder voor informatie over uw toegangsrechten.) In de kolom Beschikbaarheid kunt u zien of de informatie afkomstig is uit een eerder opslagen versie van het rapport of rechtstreeks is opgehaald uit de gegevensbron van het rapport. De kolom Beschikbaarheid kan voor elk document in de lijst een van de volgende waarden bevatten: Waarde (Leeg) Beschrijving Dit documenttype kan niet op basis van een regelmatige, terugkerende planning worden bijgewerkt. Daarom bevat de kolom Beschikbaarheid geen informatie voor het document. 22 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

23 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken Documenten openen 2 Waarde Altijd Elk uur Dagelijks Wekelijks Maandelijks Aangepaste planning Beschrijving Dit document kan op elk gewenst moment worden weergegeven omdat er een opgeslagen versie beschikbaar is of omdat u over de vereiste rechten beschikt om rechtstreeks informatie op te halen uit de gegevensbron van het document. Dit document wordt elke zestig minuten bijgewerkt. Dit document wordt elke 24 uur bijgewerkt. Dit document wordt elke zeven dagen bijgewerkt. Dit document wordt elke 31 dagen bijgewerkt. Dit document wordt bijgewerkt volgens een aangepaste planning, die door de BusinessObjects Enterprise-beheerder is ingesteld op basis van de agenda's in de Central Management Console. Niet beschikbaar Dit document is niet beschikbaar omdat er geen opgeslagen versie beschikbaar is en u niet over de vereiste toegangsrechten beschikt om gegevens op aanvraag op te halen. Nadat u de beschikbaarheid van het rapport hebt vastgesteld, kunt u de planning vergelijken met de informatie in de kolom Bijgewerkt om te bepalen hoe recent de gegevens zijn en wanneer ze weer worden bijgewerkt. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 23

24 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 2 Problemen oplossen Problemen oplossen Deze sectie bevat informatie over specifieke problemen die kunnen optreden wanneer u het webonderdeel Documentenlijst gebruikt. Help bij webonderdeel Als u de online Help voor het webonderdeel Documentenlijst wilt weergeven, klikt u op de pijl Menu Webonderdeel (in de rechterbovenhoek van het webonderdeel) en selecteert u Help in het menu dat verschijnt. De on line Help bevat alle informatie uit deze handleiding. Documentenlijst Als de inhoud van een map wordt bijgewerkt terwijl u de map bekijkt (bijvoorbeeld als de BusinessObjects Enterprise-beheerder nieuwe documenten toevoegt), wordt het webonderdeel Documentenlijst niet automatisch vernieuwd om de nieuwe inhoud weer te geven. U kunt de bijgewerkte documentenlijst bekijken door naar een andere map te gaan en vervolgens terug te keren naar de vorige map. Foutberichten Wanneer u een webpagina bekijkt die het webonderdeel Documentenlijst bevat, kunnen de volgende foutberichten worden weergegeven: 24 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

25 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken Problemen oplossen 2 Bericht Beschrijving Kan geen toegang krijgen tot de BusinessObjects Enterprise-infrastructuur op servernaam voor gebruik ersnaam. Neem contact op met de rapportenbeheerder voor assistentie. Dit bericht betekent dat u geen toegang kunt krijgen tot de BusinessObjects Enterprise-CMS en dat het webonderdeel Documentenlijst daardoor niet goed werkt. Neem contact op met de SharePoint-beheerder en de BusinessObjects Enterprise-beheerder om dit probleem op te lossen. Kan geen toegang krijgen tot de BusinessObjects Enterprise-infrastructuur op servernaam voor gebruikersnaam. De infrastructuur is mogelijk niet toegankelijk of u hebt geen toegang via automatisch aanmelden met verificatie. Neem contact op met de rapportenbeheerder voor nadere details met betrekking tot de beschikbaarheid. Dit bericht betekent dat de functie voor eenmalige aanmelding niet is ingeschakeld voor uw account. Neem contact op met de SharePoint-beheerder en de BusinessObjects Enterprise-beheerder om dit probleem op te lossen. Kan geen toegang krijgen tot de BusinessObjects Enterprise-infrastructuur op servernaam voor gebruikersnaam. De infrastructuur is mogelijk niet toegankelijk of u hebt geen toegang als gebruikersnaam met verificatie. Neem contact op met de rapportenbeheerder voor nadere details met betrekking tot de beschikbaarheid. Dit bericht betekent dat u niet beschikt over de vereiste verificatie/toegangsrechten (of dat het systeem uw verificatie/toegangsrechten niet herkent). Neem contact op met de SharePoint-beheerder en de BusinessObjects Enterprise-beheerder om dit probleem op te lossen. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 25

26 Het webonderdeel Documentenlijst gebruiken 2 Problemen oplossen Bericht Beschrijving Als u documenten in Mijn Favorieten wilt bekijken, moet u zich abonneren op gedeelde documenten. Dit bericht wordt in de map Mijn favorieten weergegeven als u op geen enkel document bent geabonneerd (als de map leeg is). Zie Aanpassing voor informatie over abonnementen op documenten. Geen documenten beschikbaar. Neem contact op met de BusinessObjects Enterprise-beheerder voor nadere details met betrekking tot de beschikbaarheid. Dit bericht betekent dat de map die u weergeeft, geen beschikbare documenten bevat. 26 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

27 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3

28 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Overzicht Overzicht Met het webonderdeel Documentenlijst kunnen informatiegebruikers lijsten weergeven met de documenten die voor hen beschikbaar zijn. Als het webonderdeel is ingeschakeld, kunnen informatiegebruikers mogelijk ook een persoonlijke documentenlijst maken en beheren. Houd rekening met het volgende wanneer u de eigenschappen van het webonderdeel definieert: Het aantal en het type of de typen documenten die door informatiegebruikers worden opgevraagd via het webonderdeel De documentinformatie (bijvoorbeeld informatie over beschikbaarheid of wijziging) die in het webonderdeel moet worden weergegeven De interactie die plaatsvindt tussen de verschillende webonderdelen in het SharePoint-systeem Het technische kennisniveau van de informatiegebruikers De functionaliteit die u beschikbaar moet maken voor de informatiegebruikers Het webonderdeel Documentenlijst toevoegen aan een webpagina Als websitemaker kunt u de vormgeving en de functionaliteit van een webpagina in uw SharePoint-systeem wijzigen door webonderdelen toe te voegen. Als u informatiegebruikers toegang wilt geven tot hun gedeelde documenten in BusinessObjects Enterprise, moet u het webonderdeel Documentenlijst toevoegen aan een gedeelde pagina in de SharePoint-portal. u kunt het webonderdeel ook aan een persoonlijke pagina toevoegen in plaats van aan een gedeelde pagina. Als u het webonderdeel echter toevoegt aan een persoonlijke pagina, kan alleen de informatiegebruiker van wie de pagina is, het webonderdeel zien. 1. Open uw webbrowser en ga naar de pagina in de SharePoint-portal waar u het webonderdeel wilt toevoegen. 2. Klik in het gebied Acties van de pagina op Pagina bewerken. De pagina wordt opnieuw geladen in de modus Bewerken. 28 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

29 Het webonderdeel Documentenlijst configureren Het webonderdeel configureren 3 3. Klik in de rechterbovenhoek van de pagina op Wijzigen > Gedeelde pagina > Webonderdelen toevoegen > Bladeren. Het deelvenster Webonderdelen toevoegen wordt weergegeven aan de rechterkant van de pagina. 4. Selecteer Galerie met virtuele servers in de lijst met galeries. In de lijst met webonderdelen worden de beschikbare webonderdelen weergegeven in de Galerie met virtuele servers. 5. Selecteer Documentenlijst in de lijst met webonderdelen. 6. Selecteer onder in het deelvenster de zone waar u het webonderdeel Documentenlijst wilt toevoegen en klik op Toevoegen. Tip: U kunt het webonderdeel ook naar de gewenste zone slepen. Het webonderdeel Documentenlijst wordt nu toegevoegd aan de webpagina. Klik op Sluiten in de rechterbovenhoek van het deelvenster om het venster Webonderdelen toevoegen te sluiten. Het webonderdeel configureren Als websitemaker kunt u ook de functies van het webonderdeel Documentenlijst wijzigen. Raadpleeg de volgende secties als u wijzigingen wilt aanbrengen in de vormgeving en/of functionaliteit van het webonderdeel: Webonderdeelmenu Eigenschappenvenster Het menu Verbindingen openen Met de BusinessObjects Enterprise XI Portal Integration Kit worden standaard voorbeeldwebonderdelen geïnstalleerd die u kunt gebruiken als model van een geconfigureerd webonderdeel Documentenlijst. Deze voorbeeldwebonderdelen (Algemeen, Gedeelde documenten en Mijn favorieten) staan samen met het webonderdeel Documentenlijst in de Galerie met virtuele servers. Neem contact op met de SharePoint-beheerder voor meer informatie over de voorbeeldwebonderdelen. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 29

30 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Het webonderdeel configureren Webonderdeelmenu Het webonderdeelmenu bevat opties voor het wijzigen van het gehele webonderdeel. Klik op de pijl in de rechterbovenhoek van het webonderdeel Documentenlijst om het menu te openen. Naast de optie Help, die normaal gesproken de enige functie is die beschikbaar is voor informatiegebruikers, bevat het webonderdeelmenu de volgende opties voor websitemakers: Optie Beschrijving Minimaliseren/Vorig formaat Klik op Minimaliseren om de inhoud van het webonderdeel te verbergen. Als u de inhoud van een geminimaliseerd webonderdeel wilt zien, klikt u op Vorig formaat (dat in plaats van Minimaliseren wordt weergegeven) in het webonderdeelmenu. Sluiten Klik op Sluiten om het webonderdeel van de pagina te verwijderen. Klik op Gedeeld webonderdeel wijzigen om toegang te krijgen tot het eigenschappenvenster en het menu Verbindingen. Gedeeld webonderdeel wijzigen Zie Eigenschappenvenster voor informatie over het eigenschappenvenster van webonderdelen. Zie Het menu Verbindingen openen voor informatie over het menu Verbindingen van webonderdelen. 30 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

31 Het webonderdeel Documentenlijst configureren Het webonderdeel configureren 3 Optie Beschrijving Exporteren Klik op Exporteren om het webonderdeel (met de huidige instellingen) op te slaan als een DWP-bestand dat u op een ander SharePoint-systeem kunt installeren en implementeren. Klik op Help om de Help voor het webonderdeel Documentenlijst te openen. Help De Help voor het webonderdeel is een gecompileerde set HTML-bestanden. Als u de URL van de Help wilt wijzigen, vouwt u het knooppunt Geavanceerd in het eigenschappenvenster uit. De URL van de Help staat in het veld Koppeling naar Help. Zie Eigenschappenvenster voor informatie over het eigenschappenvenster van webonderdelen. Eigenschappenvenster Met het eigenschappenvenster kunt u de functies van het webonderdeel Documentenlijst aanpassen. Met de instellingen in dit deelvenster bepaalt u wat informatiegebruikers kunnen zien en doen wanneer ze het webonderdeel gebruiken. Het eigenschappenvenster openen 1. Klik in het gebied Acties van de pagina op Pagina bewerken. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 31

32 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Het webonderdeel configureren De pagina wordt opnieuw geladen in de modus Bewerken. 2. Klik in de rechterbovenhoek van het webonderdeel op de pijl Menu Webonderdeel. Het webonderdeelmenu wordt weergegeven. 3. Selecteer Gedeeld webonderdeel wijzigen. Het eigenschappenvenster verschijnt aan de rechterkant van de pagina. 4. Vouw de verschillende knooppunten uit en stel de eigenschappen van het webonderdeel in. Zie Eigenschappen van Documentenlijst voor specifieke informatie over de eigenschappen die u kunt wijzigen. 5. Klik op Toepassen. 6. Klik op OK als u alle gewenste wijzigingen hebt aangebracht. Eigenschappen van Documentenlijst Het SharePoint-systeem biedt standaard drie categorieën met eigenschappen die u kunt wijzigen om de functies van een webonderdeel aan te passen: Vormgeving Indeling Geavanceerd Deze categorieën zijn in alle webonderdelen beschikbaar. (Raadpleeg de SharePoint-documentatie voor informatie over het wijzigen van de eigenschappen in deze categorieën.) Het webonderdeel Documentenlijst heeft de volgende extra categorieën: Aangepaste vormgeving Kolommen Navigatie Aangepaste vormgeving De categorie Aangepaste vormgeving bevat de eigenschappen die bepalen hoe een documentenlijst wordt weergegeven aan de informatiegebruikers. 32 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

33 Het webonderdeel Documentenlijst configureren Het webonderdeel configureren 3 Optie Beschrijving Abonnement toestaan Met deze optie kunt u de knop Abonneren weergeven of verbergen. Met de knop kunnen informatiegebruikers documenten toevoegen aan hun persoonlijke documentenlijst. Als u de knop Abonneren uitschakelt, worden de selectievakjes in de documentenlijst ook niet meer weergegeven. Verwijderen toestaan Met deze optie kunt u de knop Verwijderen weergeven of verbergen, zodat informatiegebruikers objecten kunnen verwijderen. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 33

34 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Het webonderdeel configureren Optie Beschrijving Met deze optie worden zowel het aantal pagina's als het venster en de knop Ga naar pagina weergegeven/verborgen. Als het totale aantal pagina's niet bekend is, wordt er een plusteken weergegeven naast het totale aantal pagina's. Paging toestaan In het venster Ga naar pagina kunnen de informatiegebruikers aangeven welke pagina moet worden weergegeven. Wanneer de optie Paging toestaan is uitgeschakeld, worden alle documenten in de huidige locatie weergegeven, ongeacht de waarde die is ingesteld in het venster Paginagrootte. De waarde Paginagrootte is bijvoorbeeld 50, maar er zijn 1000 documenten. Alle 1000 documenten worden weergegeven. Zoeken toestaan Met deze optie kunt u het venster en de knop Zoeken weergeven/verbergen. 34 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

35 Het webonderdeel Documentenlijst configureren Het webonderdeel configureren 3 Optie Beschrijving Navigatielijst weergeven Met deze optie kunt u de lijst Weergeven tonen of verbergen. In deze lijst wordt de huidige map weergegeven die door de informatiegebruikers wordt bekeken. In de lijst worden mogelijk ook de mappen op het hoogste niveau weergegeven die de gebruikers kunnen openen en het mappad dat van de map op het hoogste niveau naar de huidige map leidt. zie Navigatie voor meer informatie over de lijst Weergeven. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 35

36 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Het webonderdeel configureren Optie Beschrijving Met deze optie kunnen de informatiegebruikers zien tot welke documenten ze geen toegang hebben. Niet-beschikbare documenten weergeven Een document kan ontoegankelijk zijn in een van de volgende situaties: Er zijn geen eerder opgeslagen versies van het document beschikbaar en de informatiegebruiker heeft geen rechten om het document op aanvraag weer te geven. De verwerkingsserver is niet beschikbaar. De koppeling naar het document is een zwevende snelkoppeling. Zie voor meer informatie Beschik baarheid of neem contact op met uw BusinessObjects Enterprise-beheerder. Werkbalk in voettekst weergeven Met deze optie kunt u de werkbalk in de voettekst van het webonderdeel Documenten voor u weergeven/verbergen. Paginagrootte Met deze optie kunt u aangeven hoeveel records er per pagina worden weergegeven. 36 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

37 Het webonderdeel Documentenlijst configureren Het webonderdeel configureren 3 Optie Beschrijving Rijstijl afwisselen Met deze optie kunt u de lijnen weergeven of verbergen waarmee de documenten in de lijst van elkaar worden gescheiden. U hebt de keuze uit de volgende mogelijkheden voor rijstijlen: Geen Lijnen Afwisselend De werkbalk van het webonderdeel wordt niet meer weergegeven wanneer alle onderstaande opties worden uitgeschakeld: Abonnement toestaan Paging toestaan Zoeken toestaan Navigatielijst weergeven Kolommen In Kolommen worden de eigenschappen weergegeven die bepalen welke kolommen met gegevens zichtbaar zijn voor de informatiegebruikers. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 37

38 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Het webonderdeel configureren Optie Beschrijving Gelezen weergeven Met deze optie wordt er een pictogram met een geopend envelopje weergegeven wanneer het item is gelezen. deze optie is alleen beschikbaar in de weergave Postvak IN. Type weergeven Met deze optie wordt het pictogram voor het type document weergegeven. Bijgewerkt weergeven Met deze optie worden de datum en tijd weergegeven waarop een document voor het laatst is bijgewerkt. 38 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

39 Het webonderdeel Documentenlijst configureren Het webonderdeel configureren 3 Optie Beschrijving Verzonden weergeven Met deze optie worden de datum en tijd weergegeven waarop het document is verzonden. deze optie is alleen beschikbaar in de weergave Postvak IN. Van weergeven Met deze optie wordt de naam van de afzender van het document weergegeven. deze optie is alleen beschikbaar in de weergave Postvak IN. Beschikbaarheid weergeven Met deze optie worden het planningsschema en de beschikbaarheid van het document weergegeven. Signaal weergeven Met deze optie wordt een signaal weergegeven wanneer een rapport van Crystal Reports dat wordt bijgewerkt op basis van een terugkerende planning, een signaal heeft gegenereerd. Trefwoord weergeven Met deze optie worden trefwoorden weergegeven Auteur weergeven Met deze optie wordt de naam weergegeven van de persoon die het document heeft gemaakt, niet de BusinessObjects Enterprise XI-beheerder. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 39

40 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Het webonderdeel configureren Optie Beschrijving Map weergeven Met deze optie wordt de map weergegeven waartoe het object behoort. de optie Map weergeven is alleen beschikbaar vanuit het Postvak IN en de Zoekresultaten. Categorie weergeven Met deze optie wordt de categorie weergegeven waartoe het object behoort. de optie Categorie weergeven is alleen beschikbaar vanuit het Postvak IN en de Zoekresultaten. Navigatie De eigenschappen in de categorie Navigatie zijn van invloed op de locaties waartoe informatiegebruikers toegang hebben via het webonderdeel. 40 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

41 Het webonderdeel Documentenlijst configureren Het webonderdeel configureren 3 Optie Beschrijving Postvak IN weergeven Met deze optie wordt bepaald of de vermelding Postvak IN moet worden weergegeven in de lijst Weergeven. Mijn favorieten weergeven Met deze optie wordt bepaald of de vermelding Mijn favorieten moet worden weergegeven in de lijst Weergeven. Openbare mappen weergeven Met deze optie wordt bepaald of de vermelding Openbare mappen moet worden weergegeven in de lijst Weergeven. Persoonlijke categorieën weergeven Met deze optie wordt bepaald of de vermelding Persoonlijke categorieën moet worden weergegeven in de lijst Weergeven. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 41

42 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Het webonderdeel configureren Optie Beschrijving Bedrijfscategorieën weergeven Met deze optie wordt bepaald of de vermelding Bedrijfscategorieën moet worden weergegeven in de lijst Weergeven. Met deze optie stelt u de beginlocatie in die door het webonderdeel wordt weergegeven wanneer informatiegebruikers de webpagina openen. Standaardlocatie Deze lijst biedt de mogelijkheid een aangepaste sublocatie te kiezen in plaats van de standaardlocaties, zoals Openbare mappen, Postvak IN, enzovoorts. Selecteer Aangepaste sublocatie in de lijst en typ in het vak Aangepaste sublocatie de standaardlocatie van het webonderdeel. 42 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

43 Het webonderdeel Documentenlijst configureren Het webonderdeel configureren 3 Optie Beschrijving Met deze optie kunt u een sublocatie opgeven die als beginlocatie voor het webonderdeel wordt weergegeven wanneer informatiegebruikers de webpagina openen. Aangepaste sublocatie Selecteer Aangepaste sublocatie in de eigenschap Standaardlocatie voordat u in dit venster een sublocatie opgeeft. U kunt de volledige naam of een gedeeltelijke naam van een sublocatie typen. Als u een gedeeltelijke naam typt, wordt door het webonderdeel de map gekozen die het meest overeenkomt met datgene wat u hebt getypt. (Als u bijvoorbeeld Business typt en "Business" in de naam "General Business" is, wordt met het webonderdeel "General Business" als aangepaste standaardsublocatie opgegeven.) Actieve locatie onthouden Met deze optie wordt de laatst bezochte locatie weergegeven wanneer de informatiegebruiker terugkeert voor een volgende sessie. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 43

44 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Het webonderdeel configureren Optie Beschrijving URL voor alternatieve rapportweergave In dit vak kunt u de URL opgeven van een webpagina die een webonderdeel bevat waarmee rapporten kunnen worden weergegeven (bijvoorbeeld een webonderdeel Rapport voor u). Wanneer informatiegebruikers klikken om een rapport uit de documentenlijst weer te geven, wordt het rapport weergegeven in het webonderdeel in de URL die u hebt opgegeven. Zie Overzicht voor meer informatie over deze eigenschap. Document openen in nieuw venster Met deze optie wordt een document geopend in een nieuw browservenster in plaats van de huidige webpagina door het document te vervangen. Locatie accepteren op URL Met deze optie kan het webonderdeel mapgegevens ontvangen van een ander webonderdeel Documentenlijst (of een ander webonderdeel waarmee mapgegevens van BusinessObjects Enterprise kunnen worden verzonden) of een statische hyperlink op een andere webpagina. Zie Overzicht voor meer informatie over deze eigenschap. 44 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

45 Het webonderdeel Documentenlijst configureren Het webonderdeel configureren 3 Het menu Verbindingen openen Met het menu Verbindingen kunt u communicatie en interactie tot stand brengen tussen de webonderdelen op een webpagina. 1. Klik in het gebied Acties van de pagina op Pagina bewerken. De pagina wordt opnieuw geladen in de modus Bewerken. 2. Klik in de rechterbovenhoek van het webonderdeel op de pijl Menu Webonderdeel. Het webonderdeelmenu wordt weergegeven. 3. Selecteer Gedeeld webonderdeel wijzigen. Het webonderdeel Documentenlijst wordt gemarkeerd met een gele stippellijn. 4. Klik opnieuw op de pijl Menu Webonderdeel. Het webonderdeelmenu bevat nu twee nieuwe opties: Verwijderen en Verbindingen. 5. Selecteer Verbindingen. Het uitgevouwen menu bevat de drie opties van het menu Verbindingen van het webonderdeel. Met deze opties kunt u het webonderdeel Documentenlijst configureren om informatie te verzenden en te ontvangen van en naar andere webonderdelen op dezelfde webpagina. Optie Beschrijving Map verzenden Met deze optie kunt u de documentenlijst die momenteel in het webonderdeel wordt weergegeven, verzenden naar een ander webonderdeel Documentenlijst (of een ander webonderdeel waarmee mapgegevens van BusinessObjects Enterprise kunnen worden weergegeven) op de webpagina. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 45

46 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Problemen oplossen Optie Beschrijving Map ontvangen Met deze optie kan het webonderdeel de documentenlijst ontvangen en weergeven die is verzonden door een ander webonderdeel Documentenlijst (of een ander webonderdeel waarmee mapgegevens van BusinessObjects Enterprise kunnen worden verzonden). Deze optie correspondeert met de optie Map verzenden. Document verzenden Met deze optie kunt u de webonderdelen opgeven waarin de rapporten worden weergegeven die informatiegebruikers bekijken. Het is ook mogelijk documenten te verzenden naar alle webonderdelen die rapporten van Crystal Reports kunnen ontvangen en weergeven. Zie Overzicht voor meer informatie over en specifieke voorbeelden van het gebruik van het menu Verbindingen in het webonderdeel Documentenlijst. Problemen oplossen Deze sectie bevat informatie over specifieke problemen die kunnen optreden wanneer u het webonderdeel Documentenlijst configureert. Foutberichten Wanneer u een webpagina bekijkt die het webonderdeel Documentenlijst bevat, kunnen de volgende foutberichten worden weergegeven: 46 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

47 Het webonderdeel Documentenlijst configureren Problemen oplossen 3 Bericht Beschrijving Kan geen toegang krijgen tot de BusinessObjects Enterprise-infrastructuur op servernaam voor ge bruikersnaam. Neem contact op met de rapportenbeheerder voor assistentie. Dit bericht betekent dat u geen toegang kunt krijgen tot de BusinessObjects Enterprise-CMS en dat het webonderdeel Documentenlijst daardoor niet goed werkt. Neem contact op met de SharePoint-beheerder en de BusinessObjects Enterprise-beheerder om dit probleem op te lossen. Kan geen toegang krijgen tot de BusinessObjects Enterprise-infrastructuur op servernaam voor ge bruikersnaam. De infrastructuur is mogelijk niet toegankelijk of u hebt geen toegang via automatisch aanmelden met verificatie. Neem contact op met de rapportenbeheerder voor nadere details met betrekking tot de beschikbaarheid. Dit bericht betekent dat de functie voor eenmalige aanmelding niet is ingeschakeld voor uw account. Neem contact op met de SharePointbeheerder en de BusinessObjects Enterprise-beheerder om dit probleem op te lossen. Kan geen toegang krijgen tot de BusinessObjects Enterprise-infrastructuur op servernaam voor ge bruikersnaam. De infrastructuur is mogelijk niet toegankelijk of u hebt geen toegang als gebruikersnaam met verificatie. Neem contact op met de rapportenbeheerder voor nadere details met betrekking tot de beschikbaarheid. Dit bericht betekent dat u niet beschikt over de vereiste verificatie/toegangsrechten (of dat het systeem deze niet herkent). Neem contact op met de SharePointbeheerder en de BusinessObjects Enterprise-beheerder om dit probleem op te lossen. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 47

48 Het webonderdeel Documentenlijst configureren 3 Problemen oplossen Bericht Beschrijving Als u documenten in Mijn Favorieten wilt bekijken, moet u zich abonneren op gedeelde documenten. Dit bericht wordt in de map Mijn favorieten weergegeven als u op geen enkel document bent geabonneerd (als de map leeg is). Zie Aanpassing voor informatie over abonnementen op documenten. Geen documenten beschikbaar. Neem contact op met de BusinessObjects Enterprise-beheerder voor nadere details met betrekking tot de beschikbaarheid. Dit bericht betekent dat de map die u weergeeft, geen beschikbare documenten bevat. 48 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

49 Het webonderdeel Crystal Report-weergave gebruiken 4

50 Het webonderdeel Crystal Report-weergave gebruiken 4 Overzicht Overzicht Afhankelijk van de wijze waarop de websitemaker de webonderdelen in uw systeem heeft geconfigureerd, kunnen de rapporten die u wilt weergeven, op drie plaatsen worden geopend: Het hoofdvenster van uw webbrowser Een nieuw browservenster Een ander webonderdeel Als het rapport in een browservenster wordt geopend, wordt de zelfstandige Crystal Report-webviewer als viewer gebruikt. (Neem contact op met de BusinessObjects Enterprise-beheerder voor meer informatie over de Crystal-webrapportviewer.) Als het rapport echter binnen een ander webonderdeel wordt geopend, is dat webonderdeel een voorbeeld van een implementatie van het webonderdeel Crystal Report-weergave. De rapporten die worden weergegeven in het webonderdeel Crystal Report-weergave hebben de Crystal Report-indeling (.rpt). Als u een document wilt bekijken dat een andere indeling heeft (bijvoorbeeld een Word-document of een PDF-bestand), wordt dat document in het corresponderende programma geopend (Microsoft Word en Adobe Acrobat). Webonderdeelfuncties Met het webonderdeel Crystal Report-weergave kunt u de gegevens in Crystal Report weergeven vanuit uw SharePoint-portal. Het webonderdeel beschikt over een viewer en een ingebouwde werkbalk waarmee u een aantal activiteiten voor rapportweergave kunt uitvoeren, zoals door pagina's bladeren, analyses op een lager niveau uitvoeren voor diagrammen en samenvattingsgegevens, parameterwaarden selecteren, enzovoort. 50 Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint.

51 Het webonderdeel Crystal Report-weergave gebruiken Webonderdeelfuncties 4 Het webonderdeel Crystal Report-weergave wordt normaal gesproken geïmplementeerd door de websitemaker, terwijl de functies van het webonderdeel afhankelijk zijn van configuraties die zijn ingesteld door de websitemaker en de BusinessObjects Enterprise-beheerder. De BusinessObjects Enterprise-beheerder moet bepaalde opties in de Central Management Console (CMC) inschakelen om de websitemaker in staat te stellen functies in het webonderdeel in te schakelen. De instellingen die zijn opgegeven door de BusinessObjects Enterprise-beheerder hebben bovendien voorrang op de instellingen van de websitemaker. Voor vragen over de beschikbaarheid van de functies in het webonderdeel Crystal Report-weergave moet u zich dan ook wenden tot uw websitemaker en uw BusinessObjects Enterprise-beheerder. Werkbalk De werkbalk van het webonderdeel bevat opties waarmee u eenvoudig kunt zoeken en kunt werken met de gegevens in een rapport. Gebruikershandleiding voor Portal Integration Kit voor Microsoft SharePoint. 51