Oproep naar huurders van incubatieruimtes in StartUpVillage. Lange Gasthuisstraat te 2000 Antwerpen

Transcriptie

1 Oproep naar huurders van incubatieruimtes in StartUpVillage Lange Gasthuisstraat te 2000 Antwerpen

2 1 StartUpVillage: nieuwe incubatieruimte in hartje Antwerpen In maart 5 besliste de gemeenteraad om het pand aan de Lange Gasthuisstraat voor tien jaar te herbestemmen voor innovatieve startups. StartUpVillage komt tegemoet aan de nood aan betaalbare ruimte voor deze doelgroep. Het is de uitgelezen plaats waar startups, grote bedrijven, mentors en investeerders elkaar ontmoeten in business. StartUpVillage is een historisch complex dat bestaat uit twee gebouwen. De voorbouw is voorbehouden voor innovatieve groeibedrijven (scale-ups), de achterbouw is een thuis voor een business- en eventlounge en nieuwe incubatoren. Deze oproep heeft betrekking op de inhuurneming van de ruimte voor incubatoren. DE BESCHERMDE BINNENTUIN EN DE ACHTERBOUW DE INCUBATIERUIMTE VAN STARTUPVILLAGE. 2 StartUpVillage

3 Ondernemers van morgen samenbrengen in betaalbare kantoren Antwerpen heeft een bruisende startup-scene. Dankzij verschillende private initiatieven is het centrum van de stad nu al een hotspot voor startups. Met de incubatieruimte in StartUpVillage maken we het ecosysteem nog sterker. Incubatie De bedrijfswereld staat niet stil. Grote ondernemingen spelen in op de voortdurende innovatiegolven door te investeren in externe ontwikkeling en incubatietrajecten. Door deze initiatieven aan te trekken en met elkaar in contact te brengen maakt de stad haar claim van startup city helemaal waar. Groei en internationalisering StartUpVillage is ook een antwoord op de zoektocht van individuele startups naar betaalbare ruimte om te groeien. In de voorbouw van StartUpVillage brengt de stad een divers palet innovatieve ondernemingen samen om gedurende maximaal drie jaar te groeien, te internationaliseren en elkaar te versterken. Business- en eventlounge StartUpVillage zal een magneet zijn voor het hele Antwerpse bedrijfsleven. Daar zal met name de business- en eventlounge voor zorgen. Dit wordt een plek waar huurders en andere bedrijven kunnen vergaderen en business evenementen organiseren. Aan dit soort ruimte is in de Antwerpse binnenstad momenteel een groot gebrek. StartUpVillage 3

4 Uw incubatieproject op deze toplocatie? Een incubator is een onderneming die startups helpt door ruimte, coaching en mogelijk ook financiering aan te bieden. Concreet helpt men jonge innovatieve bedrijven van een idee naar een businessplan en naar een werkend product. Vervolgens helpt de incubator in het proces van marktvalidatie en commercialisering van het product. De totale oppervlakte van de incubatieruimte in StartUpVillage is 634 m². Deze ruimte wordt onderverdeeld in 1 lot van 317 m² en 2 loten van respectievelijk 159,5 m² en 157, 5 m². Huurders kunnen intekenen op 1 of 2 loten. De totale verhuurbare ruimte bevat ook twee afgesloten vergaderruimtes voorbehouden voor de huurders van incubatieruimte. Wilt u gebruik maken van deze toplocatie voor uw incubatieproject? Ga meteen na of uw project past binnen de missie van StartUpVillage. U vindt hiervoor een handige checklist achteraan deze brochure. Kandidaat huurders moeten hun voorstel digitaal indienen uiterlijk op 8 juni 5 om 14u. 4 StartUpVillage

5 2 Het pand Zichtbaar en vlot bereikbaar in het centrum van Antwerpen StartUpVillage vindt u op een toplocatie in de stad Antwerpen: Vlakbij het historisch centrum en belangrijke winkelstraten (Meir, Schuttershofstraat, Hopland, Leopoldstraat ) Ideale handelslocatie in de gouden driehoek Dicht bij verschillende theaters en schouwburgen (Stadsschouwburg, Bourla, Arenberg ) Aan het Mechelseplein en op wandelafstand van het Theaterplein en de Groenplaats Veel winkel-, wandel-, en doorgaand verkeer Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer Grenzend aan de geklasseerde Plantentuin INCUBATIERUIMTE LOT 1 (OUDE TOESTAND) StartUpVillage 5

6 gemeenschappelijke vergaderzaal 1 19,1m² gemeenschappelijke vergaderzaal 2 15,8m² A B A GEVEL ACHTERBOUW (OUDE TOESTAND) HUB Rijnkaai 22 / B-2000 Antwerpen Project Bouwheer Fase Onderwerp ROOA / Open Onderwijshuis AG VESPA DO MEZZANINE 1:200 30/03/5 GB/TR ROOA A3 M Schaal Datum Getekend Ref. a Wijzigingen Alle maten op plan zijn indicatief en dienen ter plaatse door de aannemer te worden nagemeten. b c Alle structuurelementen dienen uitgevoerd te worden volgens voorschriften van de ir. stabiliteit. MEZZANINE MET TWEE VERGADERRUIMTES OP 1/2E VERDIEPING d V vergarderzaal 50,9m² V breakout room / exporuimte,6m² V breakout room / exporuimte 53,2m² V vergarderzaal 51,8m² 4346 V V V informele lounge 31,1m² kitchenette 14,5m² V V A gecompartimenteerde 288 vluchttrap BB A BUSINESS EN EVENTLOUNGE (OUDE TOESTAND) incubator 186,5m² gemeenschappelijke vergaderzaal 2 15,8m² sanitair heren incubator 20,8m² V1.4b gemeenschappelijke vergaderzaal 1 19,1m² spoelbak afdruipvlak koffiemachine 658 V1.14 incubator 64,0m² 438 B 1.2 afvallade berging berging koelkast 195 bestekladen waterdispenser kitchenette incubator 6,8m² V groeibedrijf 56,9m² V1.4a V1.13 A 1.1 A groeibedrijf 37,2m² V HUB HUB Rijnkaai Rijnkaai // B-2000 B-2000 Antwerpen Antwerpen Project Project Bouwheer Bouwheer Fase Fase Onderwerp Onderwerp ROOA ROOA // Open Open Onderwijshuis Onderwijshuis AG AG VESPA VESPA BA DO EERSTE MEZZANINE VERDIEPING 1:200 1:200 30/03/5 30/03/5 GB/TR GB/TR ROOA A3 ROOA A3 1M Schaal Schaal Datum Datum Getekend Getekend Ref. Ref. aa Wijzigingen Wijzigingen Alle Alle maten maten op op plan plan zijn zijn indicatief indicatief en en dienen dienen ter ter plaatse plaatse door door de de aannemer aannemer te te worden worden nagemeten. nagemeten. bb cc Alle Alle structuurelementen structuurelementen dienen dienen uitgevoerd uitgevoerd te te worden worden volgens volgens voorschriften voorschriften van van de de ir. ir. stabiliteit. stabiliteit. LOT 1 OP DE 1STE VERDIEPING VAN DE ACHTERBOUW dd groeibedrijf 52,3m² 116 V V groeibedrijf 43,5m² V V groeibedrijf 51,0m² groeibedrijf 36,5m² V V V vergaderzaal 30,3m² ontrokingsluik 100x200cm koffiemachine bestekladen berging afdruipvlak koelkast berging spoelbak afvallade A AA gemeenschappelijke vergaderzaal 2 15,8m² gecompartimenteerde vluchttrap gemeenschappelijke vergaderzaal 1 19,1m² BB A 2.1 incubator 254,1m² StartUpVillage EN EVENTLOUNGE (OUDE TOESTAND) groeibedrijf 35,6m² LUIFEL ACHTERBOUW, MET OPENINGEN NAAR BUSINESS- HUB Rijnkaai 22 / B-2000 Antwerpen sanitair dames 13,0m² B poetsbering 2,9m² kitchenette incubator 8.2m² V2.11 A groeibedrijf 56,9m² V2.5 V2.6 V luchtgroep in verlaagd plafond V Project Bouwheer Fase Onderwerp ROOA / Open Onderwijshuis AG VESPA DO BA MEZZANINE TWEEDE VERDIEPING Schaal Datum Getekend Ref. 1:200 30/03/5 GB/TR ROOA A3 M 2 Wijzigingen a b c Alle maten op plan zijn indicatief en dienen ter plaatse door de aannemer te worden nagemeten. Alle structuurelementen dienen uitgevoerd te worden volgens voorschriften van de ir. stabiliteit. LOT 2 EN LOT 3 OP DE 2E VERDIEPING VAN DE ACHTERBOUW d

7 Duurzame afwerking Momenteel wordt het pand gebruiksklaar gemaakt voor StartUpVillage door duurzame basisinvesteringen: de vernieuwing van het dak, dubbel glas, verwarming, elektriciteit en schilderwerken. De achterbouw wordt in principe opgeleverd tegen december 5; de gerenoveerde voorbouw tegen juni 6. Het pand is tijdens weekdagen te bezichtigen. Gelieve hiervoor contact op te nemen met Anne Querimit, via TRAPHAL (OUDE TOESTAND) StartUpVillage 7

8 3 Belangrijkste huurvoorwaarden De huurovereenkomst wordt afgesloten tussen de aangeduide incubatoren en AG VESPA. Dat is het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoed en stadsprojecten van de stad Antwerpen. De huurovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van 9 jaar, elke drie jaar opzegbaar. De start van de huurtermijn is voorzien eind 5. Huurprijs De totale oppervlakte van de incubatieruimte in StartUpVillage is 634 m². Deze ruimte wordt onderverdeeld in 3 loten. Huurders kunnen intekenen op 1 of 2 loten. Lot 1, bestaande uit 317 m² incubatieruimte op de 1e verdieping, met een huurprijs van 60 EUR, per m², per jaar Lot 2, bestaande uit 159,5 m² incubatieruimte op de 2e verdieping, met een huurprijs van 60 EUR, per m², per jaar Lot 3, bestaande uit 157,5 m² incubatieruimte op de 2e verdieping,met een huurprijs van 60 EUR, per m², per jaar De huurders hebben daarbij ook exclusief toegang tot 2 afgesloten vergaderzalen met een totale oppervlakte van 50 m² op de mezzanine (1/2e verdieping), enkel toegankelijk voor incubatoren. De huurprijzen van de gebruikers zullen jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex. 8 StartUpVillage

9 Onderverhuring De exploitant van de ruimte voor de incubator kan tijdelijk onderverhuren aan de eigen startups, maar niet langer dan drie jaar na vestiging van de startup in de incubator. Hij hanteert hier een vork tussen 0 tot 60 EUR, per m 2, per jaar voor de startups. Variabele kosten Bovenop de huurprijs betaalt de huurder een vast bedrag voor het gebruik van het gebouw. Deze tarieven worden na het eerste werkjaar geëvalueerd en kunnen mogelijk nog zakken. Bij de start zijn deze vaste kosten vastgelegd op 28 EUR, per m 2, per jaar. Bestemming De incubatieruimte wordt verhuurd aan organisaties die hier incubatieactiviteiten uitbouwen die passen binnen de inhoudelijke criteria die u vindt in de checklist achteraan deze brochure. Bijzondere voorwaarden De Oude Kruidtuin is een beschermd landschap. Daarom moeten tijdens de openingsuren bezoekers van de Plantentuin ook doorgang krijgen via de binnentuin van StartUpVillage. Ook de tuin en de in zonnewijzermotief gekasseide binnenplaats zijn beschermd en mee opgenomen in de bescherming van de Oude Kruidtuin. StartUpVillage 9

10 4 Selectie en beoordeling De selectie en beoordeling gebeurt door een strategisch comité. Dit comité is paritair samengesteld uit vertegenwoordigers van het stadsbestuur en 5 inhoudelijke ervaringsdeskundigen uit het bedrijfsleven (senior entrepreneurs). Zij gaan na of de kandidaat-huurders voldoen aan de selectiecriteria (de checklist) en beoordelen vervolgens het inhoudelijke motivatiedossier dat bestaat uit zes componenten: 1. Motivatiebrief. Welke meerwaarde biedt u voor StartUpVillage, en omgekeerd? (max. 600 woorden) 2. Toelichting eigen incubatiemodel. Een korte omschrijving van missie en businessplan (max. 600 woorden) 3. Toelichting inhoudelijke partners in uw incubatiemodel. (max. 300 woorden) 4. Doorgroeistrategie voor eigen starters, mogelijk ook naar de ruimte voor groeibedrijven in de voorbouw. (max 300 woorden) 5. Marketingstrategie. Hoe gaat u startups bereiken en aantrekken? (max. 300 woorden) 6. Eventstrategie. Hoeveel en welke evenementen plant u die zorgen voor de inhoudelijke uitstraling van uw incubator en van de hele StartUpVillage. (max. 600 woorden) 10 StartUpVillage

11 Ruimte afstemmen op samenwerking Na de goedkeuring van het inhoudelijk dossier door het strategisch comité, is er nog een onderhandelingsronde mogelijk over het aantal loten. Deze onderhandelingsronde dient om de ruimte zo goed mogelijk af te stemmen op de noden van de gebruikers. Ideaal zoeken we naar een verdeling van de ruimte die samenwerking tussen verschillende incubatoren mogelijk maakt. Toekenning van de loten De loten worden na een mogelijke onderhandelingsronde toegewezen aan de kandidaat die in totaal het hoogste aantal punten behaalt, na scoring van checklist en motivatiedossier. De beslissing wordt bekendgemaakt binnen de 30 kalenderdagen na afsluiting van de termijn van kandidaatstelling. De ingangsdatum van de huur nu voorlopig bepaald op 1 december 5 zal geformaliseerd worden bij toewijzingsbeslissing van het directiecomité van gebouwbeheerder AG VESPA. De timing is afhankelijk van de oplevering en terbeschikkingstelling van de verhuurbare loten. StartUpVillage 11

12 5 Hoe inschrijven? 1. Kandidaten bezorgen ons een verklaring op erewoord dat de inschrijver: a. niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld; b. niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; c. geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; d. niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; e. bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; f. in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; g. in orde is met de betaling van belastingen; h. zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. 2. Kandidaten bezorgen ons een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: a. niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; b. niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; c. geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; d. niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. 12 StartUpVillage

13 3. Kandidaten leveren attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. 4. In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 1 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of offertes, al naargelang. 5. Kandidaten zorgen voor een correcte invulling en ondertekening van de checklist 6. Kandidaten beantwoorden de zes vragen uit het motivatieformulier conform de bepalingen in deze oproep. 7. Kandidaten bezorgen deze stukken digitaal (in pdf-formaat) bij evert.bulcke@stad.antwerpen.be voor maandag 8 juni 5 om 14 uur. U ontvangt digitaal een melding van goede en tijdige ontvangst. StartUpVillage 13

14 6 Bijlage selectiecriteria ( checklist ) Legende: verplichte criteria optionele criteria Rechtsvorm incubator Rechtspersoon die nieuwe startups begeleidt Mogelijk, is toegelaten: Rechtspersoon die interne startups van één onderneming begeleidt Rechtspersoon die interne startups van meerdere ondernemingen begeleidt Missie incubator Versnelde groei van hoogwaardige startups naar succesvolle ondernemingen mogelijk maken Startups begeleiden in de opmaak van een kwalitatief en marktgericht business plan Startups begeleiden in de uitwerking van een working prototype, een product (of dienst) dat klaar is voor beta testing in de markt. Dienstverlening incubator Kies één of meerdere opties: Intensieve coaching van startups gedurende maximum 12 maanden Intensieve coaching van startups gedurende maximum 24 maanden Intensieve coaching van startups gedurende maximum 36 maanden Actieve matchmaking om teams samen te stellen Actieve matchmaking in het kader van sales Actieve matchmaking met corporates Actieve matchmaking met investeerders; business angels, venture capitalists of andere financiële instellingen Actieve deelname aan nationale en internationale (sales) events Andere: Afbakening startups Startups die werken aan innoverende producten De bedrijfsactiviteit van de startups wordt gevat door volgende NACEBEL codes (duid één of meerdere aan): 18 - Drukkerijen, reproductie van opgenomen media 35 - Productie en distributie van elektriciteit, gas, stoom en gekoelde lucht 59 - Productie van films en video en televisieprogramma s, maken van geluidsopnamen en uitgeverijen van muziekopnamen Vervaardiging van elektronische onderdelen en printplaten 2 - Vervaardiging van computers en randapparatuur Vervaardiging van communicatieapparatuur 14 StartUpVillage

15 264 - Vervaardiging van consumentenelektronica Vervaardiging van meet-, controle- en navigatie-instrumenten en apparatuur, vervaardiging van uurwerken Vervaardiging van bestralingsapparatuur en van elektromedische en elektratherapeutische apparatuur Vervaardiging van optische instrumenten en van foto- en filmapparatuur Vervaardiging van magnetische en optische media Draadgebonden telecommunicatie Draadloze telecommunicatie Telecommunicatie via satelliet Overige telecommunicatie 6 - Ontwerpen en programmeren van computerprogramma s 02 - Computerconsultancy-activiteiten 03 - Beheer van computerfaciliteiten 09 - Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten Webportalen Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e.g Financiële dienstverlening, exclusief verzekering en pensioenfondsen Reparatie van computers en communicatie apparatuur Strekt tot aanbeveling: Startups die werken aan schaalbare producten Startups met een substantieel aandeel O&O activiteiten in de bedrijfsactiviteiten Samenwerkingsverbanden incubator Strekt tot aanbeveling: Academische instelling, kennisinstelling en/of wetenschapspark Zo ja, welke: Overheid en/of Vlaams innovatie instituut Zo ja, welke: Privébedrijf en/of privé-instelling met ondernemersondersteunende missie Zo ja, welke: Compensatie vanwege startups voor diensten van incubator Geen Mogelijk, is toegelaten: Huur voor startups tijdens de eerste 24 maanden - overeenkomstig het aantal vierkante meter ingevuld door de startup, - met een maximum huurprijs per vierkante meter gelijk aan de huur die de incubator aan StartupVillage betaalt. Kapitaalparticipatie Ja, op welke manier: Right of first investment Andere: te motiveren: StartUpVillage 15

16 Meer info? Contacteer Evert Bulcke 16 StartUpVillage