Een schoolvoorbeeld van security management. Veiligheid én toegankelijkheid intelligent gecombineerd

Transcriptie

1 Een schoolvoorbeeld van security management Veiligheid én toegankelijkheid intelligent gecombineerd

2 Werken aan een veilig leerklimaat U wilt binnen uw school een aangenaam leerklimaat creëren, zodat de didactische doelstellingen gehaald worden. Daarbij is het essentieel dat de leerling en leraar zich binnen de school veilig voelen, maar men moet zich er ook prettig en thuis voelen. Waar het eerste vraagt om zeer stringente beveiligingsmaatregelen, vraagt het tweede juist om een zekere terughoudendheid. Bij toegangsmanagement op scholen gaat het dus steeds om het vinden van de juiste balans. Een zelfde balans moet gevonden worden tussen beveiliging en gebruiksgemak en tussen beveiliging en privacy. We willen maar zeggen: scholen vragen om doordachte oplossingen en ook om intelligente systemen voor toegangscontrole. Om de situatie werkbaar te houden, moeten de diverse beveiligingssystemen bovendien naadloos met elkaar geïntegreerd worden. Dat kan alleen als een aanbieder kennis van ICT, beveiliging én van scholen weet te bundelen. TransQuest heeft een enorme reputatie als leverancier van doordachte totaaloplossingen voor onder meer toegangscontrole en aanwezigheids- en urenregistratie. Daarbij is de toepassing van actieve en passieve RFID-techniek vaak de rode draad binnen de oplossing. Maar uiteindelijk draait het om een doordachte totaaloplossing. Daarvan heeft TransQuest binnen tal van kritische omgevingen al velen mogen implementeren. Op die ervaring kan ook uw school bouwen. TransQuest overtuigt in toegangscontrole, met een perfecte combinatie van technische kennis, gevoel voor de problematiek binnen uw school en systeemintegratie met bestaande en nieuwe systemen. Daar waar veel leveranciers zich beperken tot de inzet van één technologie, maakt TransQuest gebruik van bijna alle gangbare manieren voor identificatie en authenticatie. Uw toegangscontrole wordt hierdoor zo veilig als noodzakelijk en zo comfortabel als mogelijk. John Melchers Directeur TransQuest

3 Scholen hebben vaak een semi-openbaar karakter. Toch willen we scholen ook Toegangscontrole... adequaat beveiligen en zo het kwaad vooral buiten houden (en de boedel binnen). TransQuest biedt daarvoor intelligente oplossingen aan die hun waarde op scholen en ook op veel kritieke plaatsen elders bewezen hebben. Maak hier alvast kennis met deze totaaloplossingen en leg vervolgens uw specifieke uitdagingen voor aan TransQuest. Het toegang verlenen tot een gebouw via een elektronische oplossing heeft tal van voordelen boven het werken met traditionele sleutels. Het sleutelbeheer wordt aanzienlijk eenvoudiger en zeer flexibel. Er kan voor ieder individu maatwerk geleverd worden. Doordat alle RFID-paslezers gekoppeld zijn aan een netwerk kunnen op ieder moment de bevoegdheden aangepast worden en is op ieder moment duidelijk wie zich in het gebouw bevindt. Toegangsverlening wordt werkelijk maatwerk. Toegang kan exact op de bezoeker en op de zones binnen het gebouw worden afgestemd. Real time en onbeperkt. Leerlingen kunnen bijvoorbeeld wel toegang krijgen tot alle centrale ruimtes, terwijl leraren als enige lokalen en magazijnen kunnen openen. Daarnaast kunnen aan dezelfde pas bijvoorbeeld ook de lockers gekoppeld worden of rechten op de kopieermachine. Om dat mogelijk te maken maakt TransQuest gebruik van het eigen ReQuest safety & security management systeem. Het ReQuest safety & security management systeem is overzichtelijk, gemakkelijk in gebruik en toont iedere gebruiker exact die informatie en functies die relevant voor hem/haar zijn. U kunt binnen ReQuest gebruik maken van actieve passen voor o.a. handsfree toegangscontrole, passieve passen zoals Desfire, Mifare, HID, biometrie zoals gezichtsherkenning, handpalmen- en vingerscan, barcodes, pinpads etc. Door de inzet van ReQuest zijn al deze technieken vrij te combineren. In veel gevallen is er binnen scholen al sprake van toegangscontrolesystemen. Die kunnen vaak, zo niet altijd, eenvoudig geïntegreerd worden met ReQuest waardoor binnen één platform een Multi site-omgeving gecreëerd wordt. Dit verlengt de levensduur van uw huidige investering, verlaagt de impact van de veranderingen op leraren én leerlingen en verlaagt daarnaast ook uw beheerskosten flink. De transitie naar een nieuw systeem verloopt zo bovendien aanzienlijk soepeler. De praktijk leert dat doordacht toegangsmanagement zorgt voor veiligheid en voor betere logistieke stromen en dat dit nadrukkelijk niet ten koste hoeft te gaan van het gastvrije gevoel dat scholen ook aan bezoekers willen geven. TransQuest is hier niet alleen de system integrator maar ook wel degelijk de gesprekspartner, die inhoudelijk een sparringpartner kan zijn van uw eigen veiligheidsmanager. We doorzien de problematiek en komen met adequate oplossingen.

4 ...en meer De systemen van TransQuest kunnen veel meer dan wat we hier tot nu toe beschreven. Want het gericht verlenen van toegang is slechts één ding. Zo kan het aanbieden van toegangspassen in de gehele school bijvoorbeeld gevolgd worden. Zo kan een afwijkende route en daarmee dus verdacht gedrag automatisch opgemerkt worden. U kunt zo problemen wellicht al gaan voorkomen voordat deze ontstaan. U krijgt immers zicht op afwijkende gedragingen en kunt daarop proactief uw maatregelen nemen. Het zou, als dat gewenst is en het intermenselijk contact niet in de weg staat, zelfs mogelijk zijn de aanwezigheidsregistratie van leerlingen aan het systeem toe te vertrouwen. Wat nu al veel gebeurt, is het lokaliseren van de BHV-ers via het systeem; vanuit het managementsysteem is immers altijd duidelijk of er voldoende BHV-ers aanwezig zijn en wordt mogelijk zelfs zichtbaar waar deze zich in het gebouw bevinden. Scholen hebben hun eigen beveiligingsvraagstukken: denk aan een open dag, de befaamde 10-minutengesprekken, praktijklokalen met kostbare en gewilde inventaris en logistieke stromen die sterke piekmomenten kennen. Het integrale systeem van TransQuest kan daar mee omgaan. Het maakt het mogelijk om bezoekersstromen te beheersen en het veiligheidsniveau te garanderen. Daarnaast genereert het systeem informatie, die na analyse tot nieuw beleid kan leiden. Want als we weten waar de leerlingen op een dag vooral geweest zijn, kunnen we daar bijvoorbeeld de inzet van schoonmakers op af gaan stemmen. En als we weten wanneer leerlingen in lokalen geweest zijn, kunnen we wellicht gemakkelijker hun studieprestaties verklaren. Daarnaast wordt het mogelijk ruimtes efficiënter te benutten. Als grote lokalen voortdurend door kleine groepen bezet blijken te worden, kan dat automatisch opgemerkt worden en kunnen de roosters aangepast worden. Dat hoeft niet; dat kan. Net zo goed als dat we de RFID-techniek die TransQuest als geen ander beheerst, ook kunnen gebruiken voor de beveiliging van goederen. Dat zijn extra mogelijkheden die we graag bespreken.

5 Deltion College Het Zwolse Deltion College is een ROC met een Campus van 11 onderwijsgebouwen met theorieen praktijkruimten, werkplekken en leerbedrijven. Dagelijks zijn er gemiddeld 8000 studenten binnen die zich verdelen over m 2. Men heeft hier een open omgeving willen creëren maar vanuit veiligheids- en beveiligingsoogpunt is dit niet altijd wenselijk. Verantwoordelijk voor die veiligheid is Jos van Boven; Hoofd Integrale Veiligheid, beveiliging en services van het Deltion College. We zijn een semi-openbare instelling en willen mensen hier gastvrij ontvangen. Als een buurtbewoner hier een broodje wil eten, moet dat ook kunnen. Tegelijkertijd staat veiligheid hier hoog op de agenda. Daarom passen we in de toegangsbeveiliging een combinatie toe van toegangspassen en beveiligers. We merkten echter dat we met name in het managementsysteem van de toegangsverlening tegen de grenzen aanliepen. Het was simpelweg verouderd. We hebben hier te maken met een komen en gaan van studenten, medewerkers, bezoekers en goederen. Daar moet je toegangssysteem flexibel mee om kunnen gaan. Na een uitgebreide marktoriëntatie hebben we gekozen voor TransQuest. Dat had alles te maken met de visie die TransQuest heeft neergelegd en uiteraard met het systeem dat zij aanboden, waarbij we met de bestaande hardware konden blijven werken als ook met de passen die hier al uitgegeven zijn. We kunnen nu gemakkelijker en intelligenter met het toegangsbeheer omgaan. Zo kunnen we, om en voorbeeld te noemen, van de uitgaande tourniquets volledig automatisch ingaande tourniquets maken als het hier om half negen in de ochtend spitsuur is. Ik heb zeker niet de illusie dat we met ons toegangsbeheer van de school een onneembare vesting hebben gemaakt. Maar we hebben wel een drempel opgeworpen voor bijvoorbeeld dealers en loverboys en geven alle gebruikers van deze campus een veilig en tegelijkertijd prettig gevoel. TransQuest draagt daar met haar systemen en haar visie aan bij. Samen met hen willen we in de toekomst ons CCTVsysteem met 80 camera s volledig integreren in de toegangsbeheersing en bijvoorbeeld preventief toezicht in gaan voeren binnen bepaalde praktijkruimtes die kwetsbaar zijn. Ik denk dat we het hier werkelijk al goed voor elkaar hadden. We hebben immers een vrij nieuw en beheersbaar gebouwencomplex en een kundige ploeg mensen. Met het nieuwe platform van TransQuest voegen we daar aanzienlijk meer intelligentie aan toe en het opent mogelijkheden naar een veel integralere aanpak, waarbij we bijvoorbeeld ook kentekenregistratie, draadloze sloten en lockers toe willen gaan voegen. Daarmee zijn we ook klaar voor de toekomst als de druk op onze organisatie mogelijk verder toeneemt.

6 Contact Implementatie TransQuest is voor uw toegangscontrole niet alleen de partij die de maatwerkoplossing technisch implementeert. Het zorgt ook voor de integratie met de bestaande systemen en verzorgt, als dat nodig blijkt, een soepele overgang van de oude naar de nieuwe omgeving. Een eigen implementatieteam zorgt voor de technische én de organisatorische inpassingen binnen uw school. Wellicht nog belangrijker dan dat: ook het volledig onderhoud wordt door TransQuest verzorgd. TransQuest implementeert haar systemen vaak in een bestaande situatie. Dat betekent niet alleen dat haar nieuwe systemen dan geïntegreerd moeten worden met bestaande systemen of faciliteiten, maar ook dat er gewerkt moet worden in een omgeving die vol in bedrijf is. Dat laatste beseffen we ook. Daarin past TransQuest haar werktijden volledig aan, aan de lesroosters. Werkzaamheden die overlast kunnen veroorzaken worden dus uitgevoerd buiten de lesuren en in de schoolvakanties. We geven hier kort aan hoe TransQuest juist binnen scholen voor adequate toegangsbeveiliging kan zorgen. Maar ook welke andere faciliteiten er met de systemen geboden kunnen worden. Maar we weten: geen school is hetzelfde. De wensen en eisen en zeker ook de gebouwen verschillen sterk. Juist daarom willen de adviseurs van TransQuest graag persoonlijk met u in gesprek komen om hun expertise te koppelen aan uw specifieke vragen. Op basis van de tientallen jaren ervaring durven we te garanderen, dat we zeker tot een oplossing op maat komen. Neem contact met ons op als u daar meer over wilt weten. TransQuest Tag & Tracing Solutions B.V. Gladsaxe 38 NL-7327 JZ Apeldoorn Tel. +31 (0) Fax +31 (0) info@transquest.eu

7 Tag & Tracing Solutions B.V. Gladsaxe 38 NL-7327 JZ Apeldoorn Tel. +31 (0) Fax +31 (0)