VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 31 JANUARI Openbare zitting

Transcriptie

1 VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 31 JANUARI 2013 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Cooreman Gunther, Voorzitter Abbeel Marleen, Bollaert Carine, De Wilde Marnic, Duquet Marc, Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, Van Hauwermeiren Tom, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris Gabriels Katja, Burgemeester Roels Anneleen, Raadslid De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 13 DECEMBER 2012 De raad, Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 13 december 2012 goed te keuren. PUNT 2 :GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE ZITTING VAN 7 JANUARI 2013 De raad, Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 7 januari 2013 goed te keuren. PUNT 3 :WOONZORGCENTRUM: GOEDKEURING AANVRAAG ZESDE GEBRUIKSTOELAGE VIPA De raad, Gelet op het decreet van 17 maart 2006 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 september 2006 tot regeling van de alternatieve investeringssubsidies verstrekt door het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden. Gelet op het schrijven dd. 23/10/2006, met het kenmerk 1400/2006/BP/BZ 131, van de Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Inge Vervotte, betreffende de goedkeuring van het technischfinancieel plan en principieel akkoord voor het project 1 : de nieuwbouw van een rusthuis met 120 woongelegenheden ter vervanging van de bestaande rusthuizen Herfstvreugde en Ter Meere, 1/54

2 Gelet op het feit dat het bevel tot aanvang der werken werd gegeven op 23/5/2007 en dit bij schrijven van 18/4 aan het vipa werd overgemaakt. Gelet op het feit dat ons bij schrijven van 4 december 2008 een eerste gebruikstoelage werd toegekend van ,80euro Gelet op het feit dat een gebruikstoelage jaarlijks moet worden aangevraagd; dat de reglementering werd gewijzigd en dit nu reeds in de eerste maanden van het jaar kan; dat het gebouw ondertussen in gebruik werd genomen op 26 oktober 2009 en dat hierdoor de volgende documenten dienen te worden opgestuurd naar het VIPA tot het verkrijgen van onze ZESDE gebruikstoelage 1. FORMELE AANVRAAG De ondertekende notulen van de vergadering van de bevoegde organen van de initiatiefnemer houdende de beslissing om een gebruikstoelage voor het jaar in kwestie aan te vragen. 2. EVENTUELE WIJZIGINGEN In de periode na de ingebruikname van de betreffende infrastructuur, een verslag over alle eventuele wijzigingen ten opzichte van de as-built-dossiers. 3. VERSLAG In de periode na de ingebruikname van de betreffende infrastructuur, een verslag over het blijven beantwoorden aan de doelstellingen en prestatie-eisen, zoals geformuleerd in het definitieve programma van eisen. 4. GEBRUIKSNORMEN Voor de aanvragen waarbij moet voldaan worden aan de gebruiksnormen, een door de initiatiefnemer ondertekend stuk waarin hij een verklaring opneemt over de mate waarin zijn aanvraag beantwoordt aan deze normen (zie artikels 37 e.v. het BVR van 1/9/2006 tot regeling van de alternatieve investeringssubsidies verstrekt door het VIPA BS 24/10/2006). Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: bij het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden een ZESDE gebruikstoelage aan te vragen voor de periode voor de bouw van het woonzorgcentrum Ter Meere te Overmere. (BZ 131) PUNT 4 :WOONZORGCENTRUM: HERVASTSTELLING VAN DE PRIJZEN CAFETARIA DE BRON De raad, Gelet op het feit dat de prijzen van de dranken en versnaperingen die verkocht worden in het café de Bron /zaal Zomertaling vastgesteld werden in de zitting van de raad van 24 september 2009; Gelet op de stijging van de index der consumptieprijzen en de stijging van enkele biersoorten in het bijzonder ( Vb Orval); Gelet op het feit dat er op vraag van bewoners van het WZC en gebruikers van het café er reeds enkele aanpassingen gebeurden in het respectievelijke aanbod (oa. verkoop van Cava, snoepgoed, ); Gelet op het feit dat er in het café/ cafetaria tot heden steeds zeer democratische prijzen gehanteerd werden; dat het niet de bedoeling is om concurrentie te vormen voor de omliggende zelfstandige zaken; dat de meeste zaken nog aan 1,20 of 1,80 euro verkocht worden; dat dit geen hedendaagse prijzen meer zijn; Gelet op het voorstel om de prijzen van dranken en versnaperingen hervast te stellen waarbij getracht wordt een minimale, aanvaardbare verhoging door te voeren, afgerond naar een veelvoud van 0,20 (verkoop van drankkaarten bij grote activiteiten) waarbij toch nog een kleine winstmarge kan bekomen worden om zo de uitbatingskost (oa. personeelskost) van café de Bron te dragen; Gelet op voorliggend voorstel tot hervaststelling van de prijzen; Gelet op de vigerende wetgeving terzake; BESLUIT: Unaniem 2/54

3 ARTIKEL 1: de prijzen voor het café De Bron / zaal Zomertaling van het woonzorgcentrum Ter Meere vast te stellen als volgt met ingang van 16 februari Bieren Verkoopprijs op heden Verkoopprijs vanaf 16 februari 2013 Pils / Pils NA 1,20 1,40 Palm 1,20 1,40 Kriek 1,20 1,60 Carlsberg 1,20 1,60 Westmalle Tripel / Bruin 1,80 2,00 Leffe Blond / Bruin 1,80 2,00 Duvel 1,80 2,00 Orval 2,40 2,40 Bier van de maand 1 ( vb Karmeliet / Kwak / Kasteelbier ) 1,80 2,00 Bier van de maand 2 ( vb Orval /.) 2,40 2,40 Bier van de maand 3 3,00 3,00 Frisdranken Water plat / bruis 1,20 1,40 Cola (regular/light/zero ) 1,20 1,40 Limonade ( Fanta/Oasis/ ) 1,20 1,40 Gini 1,20 1,40 Fruitsap 1,20 1,40 Schweppes ( regular/agrum/light) 1,20 1,40 Ice-tea 1,20 1,40 Chocomelk 1,20 1,40 Warme Dranken Tas Koffie / expresso 1,20 1,40 Kan koffie 6,00 7,00 Thee citroen/rozebottel 1,20 1,40 Warme chocomelk 1,20 1,40 Versnaperingen Chips / Chocolade / Wafel / Leo / Centwafel. 0,70 0,80 Cornetto 1,20 1,40 Cornetto light (diabetes) 1,20 1,40 Potje roomijs blanc / choco 1,50 1,60 Potje Dame Blanche (diabetes) 1,50 1,60 3/54

4 2 pannenkoeken + suiker of confituur 1,80 2,00 Wijnen / aperitief Glas witte / rode huiswijn 1,80 2,00 Fles witte / rode huiswijn 9,00 10,00 Fles wijn feestelijkheden (wit/rood/rosé) volgens aanbod 12,00 13,00 Klein flesje wijn wit/rood 25 cl Nog niet in aanbod 4,00 Porto rood /wit 1,80 2,00 Cherry 1,80 2,00 Martini rood/wit 1,80 2,00 Jenever citroen/graan/ 1,80 2,00 Cava fles 75 Cl Recent in aanbod 15,00 Cava flesje 20 cl Recent in aanbod 5,00 ART. 2: Deze prijzen ook te hanteren indien er binnen het OCMW op andere plaatsen dan bovenvermelde ook gelijkaardige dranken en/of versnaperingen zouden verkocht worden. ART. 3: Tijdelijke prijsafwijkingen bij eventuele promoverkopen (vb 2 kopen / 3 de gratis) of bij uitzonderlijke aankoopprijs-stijgingen /verlagingen toe te vertrouwen aan de budgethouder, zijnde de heer Freddy Schollaert, directeur van het WZC Ter Meere. PUNT 5 :WOONZORGCENTRUM: DAGPRIJSVERHOGING De raad, Gelet op het feit dat het woonzorgcentrum Ter Meere in gebruik werd genomen op 26 oktober 2009; Gelet op het feit dat er sinds 26 oktober 2009 een dagprijs van 47,5 euro wordt gevraagd voor de nieuwe inwoners, op basis van het schrijven van de Prijzendienst van de FOD economie, KMO, Middenstand en energie dd. 26/5/2009 met kenmerk E3.PO2/2009c02763/VJ; Gelet op het feit dat er sinds 26 oktober 2009 een gefaseerde dagprijs wordt gevraagd voor de inwoners die mee verhuisden van Herfstvreugde en Ter Meere, op basis van het schrijven van de Prijzendienst van de FOD economie, KMO, Middenstand en energie dd. 8/7/2009 met kenmerk E3.PO2/2009D02759/VJ 2009/001239; Gelet op het feit dat na indexering op basis van de index der consumptieprijzen van september 2011, zijnde met ingang van 1 januari 2012 een dagprijs wordt toegepast van 50,60 euro Gelet op de huidige index der consumptieprijzen van december 2012, zijnde 121,66 (bron: Gelet op het feit dat door toepassing van deze indexering de nieuwe dagprijs met ingang van 1/4/2013 kan vastgesteld worden op 52,03 euro; Gehoord het voorstel van de voorzitter om indexering van de dagprijzen te blijven aanhouden, zodat de inkomsten ook de trend van de uitgaven blijven volgen. Gelet op het feit dat de vastgestelde kostprijzen voor extra vergoedingen die kunnen gefactureerd worden bovenop de dagprijs gelijk gehouden worden; Gelet op het feit dat CD&V hun tegenstem wensen te motiveren door te stellen dat ze de verhoging van de dagprijs niet wenselijk vinden omwille van de vergelijking met de dagprijzen van woonzorgcentra in de streek; Gelet op het feit dat raadslid Marnic De Wilde stelt dat hij akkoord gaat omdat het uiteindelijk enkel om een indexering gaat; 4/54

5 Gelet op de vigerende wetgeving terzake; 6 stemmen voor (Cooreman Gunther, Bollaert Carine, De Wilde Marnic, Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, Van Hauwermeiren Tom) 2 stemmen tegen (Abbeel Marleen, Duquet Marc) BESLUIT: ARTIKEL 1: de dagprijs voor alle bewoners van het woonzorgcentrum Ter Meere te indexeren en met ingang van 01/04/2013 vast te stellen als volgt : A. dagprijs met ingang van 01/04/ ,03 euro In de dagprijs zijn inbegrepen : de gemaakte kosten voor huisvesting, volledig onderhoud, verpleegkundige en sanitaire zorgen, was van bed- en badlinnen, incontinentiemateriaal, TV toestel+analoge aansluiting, telefoontoestel, mogelijkheid tot internetaansluiting, frigo, dagdagelijkse animatieactiviteiten, administratieve kosten en sociale ondersteuning, basisartikelen toiletgerief (zeep, tandpasta, basisshampoo, WC-papier) en paramedische zorgen zoals kiné/ergo/logo (Kiné en ergo = enkel voor R.V.T. gerechtigde bewoners) B. extra vergoedingen die kunnen gefactureerd worden bovenop de dagprijs 5 euro per maand abonnement en * kosten individueel gebruik telefoon gesprekken tegen kostprijs. * kosten internetgebruik Kostprijs * frisdranken op vraag van de resident op de zorgflat geleverd 0,60 euro * supplementaire voedingsproducten die buiten de Kostprijs maaltijden verstrekt worden op individuele vraag van de bewoner * specifieke animatie-, recreatie- en therapeutische Meerkost activiteiten die door de voorziening worden georganiseerd en die een aantoonbare meerkost vertegenwoordigen C. voorschotten ten gunste van derden die kunnen gefactureerd worden bovenop de dagprijs * was persoonlijke kledij Kostprijs * honoraria van externe verstrekkers : Kostprijs * geneesheer * tandarts * kiné (niet RVT prestaties) * * individuele bijdrage ziekenfonds Kostprijs * kosten medicatie Kostprijs * hospitalisatiekost Kostprijs * verzorgingsmateriaal niet gedekt door RIZIV-forfait Kostprijs * kosten voor hulpmiddelen zoals hoorapparaat, bril, Kostprijs tandprothesen, rolstoel, krukken, looprek, enz voor het gedeelte dat niet gedekt wordt door de ziekteverzekering of dat niet onder toepassing valt van de overeenkomst tussen de voorziening en de verzekeringsinstelling * Lichte en dadelijk opneembare voedingsstoffen Meerkost (enterale voeding, voedingssupplementen, een speciale maaltijd ter vervanging van de normale 5/54

6 maaltijd) ten beloop van de meerkost ten opzichte van de gewone maaltijd * Pedicure, manicure, esthetische verzorging en kapper Kostprijs door externe dienstverlener/zelfstandige * persoonlijke toiletartikelen die op uitdrukkelijke vraag Kostprijs van de bewoner door de voorziening aangekocht worden * herstellingskosten persoonlijk linnen georganiseerd door Kostprijs externe dienstverlener / zelfstandige * vervoerskosten verband houdende met de Kostprijs gezondheid van de bewoner en georganiseerd door externe dienstverlener/zelfstandige * persoonlijke aankopen op uitdrukkelijke vraag van de Kostprijs bewoner, andere dan toiletartikelen * individuele en aanvullende verzekering BA voor de bewoner Kostprijs * mortuariumkost - externe dienstverlener Kostprijs * begrafeniskost Kostprijs ART.2 : Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Federale overheidsdienst Economie, K.M.O, Middenstand en Energie, Regulering en Organisatie van de Markt, Afdeling Prijzen en Mededinging, Koning Albert II-laan, 16, 1000 Brussel; PUNT 6 :DE ZILVERBERK : VERNIEUWING STOOKPLAATS: GUNNING De raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikels 15, 65/4 en 65/5) Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op de principiële beslissing d.d. 4 oktober 2012 tot uitvoering van de opdracht en keuze van de openbare aanbesteding als gunningsprocedure; Gelet op de bekendmaking van de opdracht renovatie stookplaats De Zilverberk in het Bulletin der Aanbestedingen; Gelet op het bestek opgemaakt door de heer Ir. Architect Stefan Lauwaert van 24 september 2012 Gelet op het proces-verbaal van de opening van de offertes d.d. 16 november 2012 om 11 uur en waarbij volgende inschrijvingen werden opgetekend: Volgnr. Identiteit inschrijver Prijs 1 BVBA Van den Abbeele en zonen ,60 inclusief 6% BTW Emiel Hertecantlaan Berlare 2 Alfa CV Technics BVBA ,12 inclusief 6% BTW Kapelanielaan 18 bus Temse 3 Van Braeckel NV ,33 exclusief BTW Kortrijksesteenweg Sint-Martens-Latem 4 De Visscher Heating BVBA Turfputstraat ,14 inclusief 6% BTW 6/54

7 9290 Berlare 5. Celcio BVBA Watlingtonstraat Gent ,31 inclusief 21% BTW Gelet op het gunningsverslag d.d. 21 januari 2013, dat als bijlage bij deze beslissing is gevoegd en er integraal deel van uitmaakt Gelet op het feit dat er een herrekening diende te gebeuren; dat er tevens verantwoording werd gevraagd aan de firma De Visscher Heating BVBA, BVBA Van den Abbeele en zonen en aan Celcio BVBA omwille van abnormale eenheidsprijzen; dat zowel van de firma De Visscher Heating BVBA als van de firma Celcio BVBA een afdoende verantwoording werd bekomen; dat firma BVBA Van den Abbeele en zonen geen verantwoording indiende en derhalve niet meer in aanmerking komt. Overwegende dat de motivering en het besluit van het bovenvermelde gunningsverslag geheel wordt onderschreven; Gelet op het verleende visum met nummer ; BESLUIT: Unaniem ARTIKEL 1: De opdracht renovatie stookplaats De Zilverberk, Dorp 99, 9290 Berlare (bestek dd. 24 september 2012) wordt gegund aan De Visscher Heating BVBA, Turfputstraat 3, 9290 Berlare voor een bedrag van ,11 (incl. 6% BTW). PUNT 7 :SERVICEFLATS: DAGPRIJSVERHOGING De raad, Gelet op het feit dat het OCMW over twee serviceflatgebouwen beschikt, zijnde De Zilverberk, Dorp 99,9290 Berlare en Boerenkrijghof, Baron Tibbautstraat 31, 9290 Overmere Gelet op het feit dat de laatste prijsverhoging inging op 1 januari 2012 op basis van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 oktober 2011; met volgende prijzen Gewone flat: 19,34 euro/dag Dakflat: 21,97 euro/dag Gelet op het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de bejaardenopvang, inzonderheid op artikel 5 Gelet op het feit dat deze prijsverhoging was gebaseerd op de index der consumptieprijzen van september2011 en dat deze 118,31 bedroeg; dat de index der consumptieprijzen van de maand december ,66 bedraagt; dat dit een stijging betekent van 2.83% met volgende prijzen: Gewone flat: 19,89 euro/dag Dakflat: 22,59 euro/dag Gehoord het voorstel van de voorzitter deze prijsindexering te laten ingaan met ingang van 1 april 2013; Gelet op de opmerking van raadslid Abbeel dat een oproep vanuit de flats in de Zilverberk toch niet altijd even vlot verloopt; dat er niet altijd een verpleegkundige is die kan langsgaan en als er dan wel een verpleegkundige ter plaatse gaat dat deze niet altijd beschikt over een telefoon om andere hulpverleners op te bellen; raadslid Abbeel vraagt om dit toch nog eens goed te bekijken; De voorzitter stelt dat men in se altijd met drie in de nachtdienst is en dat er dus in principe altijd één iemand is die voor een oproep van buitenaf kan langsgaan bij de betrokkenen; 7/54

8 Gelet op de vigerende wetgeving terzake; Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: de dagprijzen van de serviceflats De Zilverberk en Boerenkrijghof te indexeren met ingang van 1 april 2013 waardoor de dagprijs als volgt wordt vastgesteld: Gewone flat: 19,89 euro/dag Dakflat: 22,59 euro/dag ART. 2: een afschrift van deze beslissing per aangetekende brief met bericht van ontvangst over te maken aan de FOD Economie, KMO en Middenstand en Energie; Prijzendienst, Koning AlbertIIlaan 16, 1000 Brussel. PUNT 8 :HERVASTSTELLING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. De raad, Gelet op het OCMW-decreet, inzonderheid op artikel 49, waarin bepaald wordt wat in het huishoudelijk reglement voor de raad van maatschappelijk werk dient opgenomen te worden en het feit dat er bij het begin van elke zittingsperiode een huishoudelijk reglement dient vastgesteld te worden door de raad. Gelet op het feit dat het modelreglement van de VVSG aan de basis ligt van het voorliggende reglement Gelet op het feit dat er enkele wijzigingen ten opzichte van het laatste huishoudelijk reglement worden voorgesteld in het voorliggende ontwerp omdat ook het OCMW-decreet op een aantal punten is gewijzigd en omdat het werken met het notuleringsprogramma COBRA en de mogelijkheid voor de raadsleden om zaken te raadplegen via de webtoepassing cobra@home verbeterd zijn. Unaniem BESLUIT: ARTIKEL 1: het voorliggende huishoudelijk reglement voor de raad vast te stellen met ingang van heden als volgt 8/54

9 s e c r e t a r i a a o c m w b e r l a r e. b e w w w. o c m w b e r l a r e. b e HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN (GOEDGEKEURD IN ZITTING VAN 31 JANUARI 2013) 9/54

10 BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Artikel 1 1: De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. 2: De raad voor maatschappelijk welzijn wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. De oproeping wordt bezorgd via gestandaardiseerde e- mail met een link naar cobra@home. Raadsleden die dit wensen kunnen een afdruk per post opgestuurd krijgen. De datum van de van cobra@home is de officiële verzendingsdatum. De dossiers liggen ter inzage van de leden van de raad op de zetel van het OCMW (balie sociaal huis), maar documenten die ter goedkeuring worden voorgelegd, worden indien mogelijk gepubliceerd op cobra@home 3: De voorzitter moet de raad voor maatschappelijk welzijn bijeenroepen op verzoek van: 1 een derde van de zittinghebbende leden; 2 de burgemeester. In hun schriftelijke aanvraag aan de voorzitter moeten aanvragers de agenda, de datum en het uur van de beoogde vergadering vermelden. Aan de secretaris moet voor elk punt via mail (bij voorkeur word of excelbestand) een toegelicht voorstel van beslissing bezorgd worden. De secretaris bezorgt deze voorstellen aan de voorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement kan nakomen. De voorzitter roept op verzoek de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en uur en met de voorgestelde agenda. Art. 2 1: De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan de raadsleden bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad In spoedeisende gevallen kan deze oproepingsperiode gemotiveerd worden ingekort tot 3 dagen. 2 De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Art. 3 1: Leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze via mail (bij voorkeur WORD- of excelbestand) een toegelicht voorstel van beslissing aan de secretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter stelt deze punten vast. De voorzitter zelf kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken. 2 : De secretaris deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen van beslissing ten laatste 48 uur voor de zitting mee aan de leden van de raad. OPENBARE OF GESLOTEN VERGADERING Art. 4. 1: De vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn in principe openbaar. 2: De vergadering is niet openbaar: 1 Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in gesloten vergadering 10/54

11 2 Wanneer twee derde van de aanwezige leden van de raad voor maatschappelijk welzijn in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De raad voor maatschappelijk welzijn moet deze beslissing motiveren. Art. 5: De vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar. Ingeval de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden indien de betrokkene hierom verzoekt. Is de hoorzitting openbaar, dan kan de getuige wel nog altijd de geslotenheid van zijn getuigenverhoor vragen. Art. 6: De gesloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in gesloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Als tijdens de gesloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt toch in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt het punt opgenomen in de agenda van de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt, kan de gesloten vergadering enkel met dat doel worden onderbroken. INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK Art. 7 1: Plaats, dag, tijdstip en agenda van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden openbaar gemaakt op de zetel van het OCMW, uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Dit gebeurt door aanplakking in de infoborden aan het sociaal huis. Daarnaast worden deze zaken ook op de website van het OCMW gepubliceerd 2: Indien raadsleden punten aan agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze openbaar gemaakt. In spoedeisende gevallen wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze openbaar gemaakt en dit uiterlijk vóór het begin van de vergadering. 3: De agenda van de vergadering van de raad en de stukken die betrekking hebben op het openbare deel worden bezorgd aan de personen die erom verzoeken en bij voorkeur via Art. 8 1: Het OCMW maakt, aan ieder natuurlijk persoon en iedere rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn en de stukken die betrekking hebben op het openbare deel van de vergadering, openbaar, door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. 2: Aan de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn zal de nodige bekendheid gegeven worden door ze beknopt, zo nodig met toelichting, te publiceren op de website van het OCMW. Deze bepaling is niet van toepassing op beslissingen over individuele maatschappelijke dienstverlening, verhaal op onderhoudsplichtigen en individuele personeelsdossiers, en eventuele andere beslissingen die in gesloten zitting genomen worden. Art. 9 1: Voor de op de agenda ingeschreven zaken worden voor elk agendapunt de dossiers, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de toegelichte voorstellen van beslissing vanaf 11/54

12 de verzending van de oproeping ter beschikking gehouden van de raadsleden. De raadsleden kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen aan de balie van het sociaal huis tijdens de kantooruren 2: Het ontwerp van het meerjarenplan, de jaarlijkse aanpassing van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening, worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop het ontwerp besproken wordt aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn aan huis bezorgd. Het ontwerp van een budgetwijziging wordt uiterlijk samen met de agenda vóór de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. 3: Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de secretaris of de door haar aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. De raadsleden richten hun verzoek schriftelijk aan het betrokken diensthoofd met kopie aan de secretaris. Op een schriftelijk vraag wordt schriftelijk geantwoord tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen. Art. 10 1: De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van het OCMW betreffen. Persoonlijke notities van personeelsleden behoren niet tot de dossiers, stukken en akten van het bestuur van het OCMW. 2: Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 9 hebben de raadsleden het recht alle andere documenten ter plaatse te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van het OCMW. De OCMW-secretaris zal de dagen en uren bepalen waarop de raadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen. Om de secretaris in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van het OCMW, delen de raadsleden aan de secretaris schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen twee werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld waar en wanneer de stukken kunnen worden ingezien binnen de vijf daaropvolgende werkdagen Het raadslid, dat de in deze bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage. 3: Het inzagerecht houdt in dat de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in principe het recht hebben om kopieën te maken van de aan het inzagerecht onderworpen documenten. De aflevering van dergelijke kopieën wordt als volgt gereglementeerd: 1. In principe kunnen alle aan het inzagerecht onderworpen documenten ten behoeve van de raadsleden gekopieerd worden, met uitzondering van: alle documenten, die behoren tot het dossier van een personeelslid; alle documenten, die behoren tot het sociaal dossier van een OCMW-cliënt; alle documenten die gegevens bevatten die betrekking hebben op de privacy van om het even welk persoon, b.v. uittreksels uit het rijksregister; 12/54

13 de offerten, die ingediend worden n.a.v. prijsvragen, openbare en beperkte aanbestedingen, algemene en beperkte offerte-aanvragen, zolang het toewijzingsbesluit niet genomen werd, resp. het toewijzingsbesluit niet goedgekeurd werd. 2. Alle aanvragen betreffende het nemen van kopieën worden gericht aan de secretaris. 3. De kopieën worden in voorkomend geval genomen door het personeelslid dat daartoe door de secretaris aangewezen wordt. 4. Honderd kopieën op jaarbasis worden gratis ter beschikking gesteld van de aanvrager. Daarboven dient de prijs per kopie te worden betaald, die aangerekend wordt aan derden en door het vast bureau wordt vastgesteld. 4: De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht de instellingen en diensten die het OCMW opricht en beheert, te bezoeken. Om de secretaris in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens vijf werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling of dienst zij willen bezoeken en op welke dag en op welk uur. Tijdens het bezoek van een instelling of dienst moeten de raadsleden passief optreden. Raadsleden hebben geen inspectierecht en kunnen als individu geen onderrichtingen geven aan het OCMWpersoneel, en dus ook niet aan de secretaris. Art. 11: De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de 14 dagen na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over aangelegenheden die het OCMW aangaan en die niet op de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. QUORUM Art. 12: Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden, die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld. Art. 13 1: De raad voor maatschappelijk welzijn kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. 2: De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In die tweede oproeping moet duidelijk vermeld worden dat het om een tweede oproeping gaat. WIJZE VAN VERGADEREN Art. 14 1: De voorzitter of de door hem schriftelijk aangewezen plaatsvervanger zit de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn voor, en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. 13/54

14 Tijdens de vergaderingen van de beraadslagende organen van het OCMW geldt een algemeen rookverbod. 2: De aanwezigheid van derde personen is slechts toegelaten in de gevallen voorzien in de wet. Buiten deze gevallen kunnen derden bij de behandeling van een bepaald agendapunt slechts toegelaten worden met het oog op het verstrekken van informatie, toelichtingen en/of technische adviezen inzake materies, waarin zij uit hoofde van hun vorming, kwalificatie en /of beroepservaring als deskundig worden erkend. Bovendien dienen zij door de voorzitter uitgenodigd te worden. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming. De burgemeester mag alle vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn bijwonen, zonder dat hij die kan voorzitten. In geval van een schriftelijke voorafgaande gemotiveerde afwezigheid kan hij zich laten vervangen door een schepen. Art : De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen onder het punt ambtelijke mededelingen 2: Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Art : Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden. 2: Indien de raad deskundigen wenst te horen, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de secretaris vragen om toelichtingen te geven. Telkens de secretaris van oordeel is dat het aangesneden punt wettelijkheidsproblemen doet rijzen herinnert zij de raad aan de toepasselijke rechtsregels alvorens de bespreking wordt aangevat of - wanneer de noodzaak zich laat gevoelen - tijdens de bespreking. Tevens vermeldt zij de feitelijke gegevens waarvan zij kennis heeft en zorgt zij ervoor dat de door de wet voorgeschreven vermeldingen in de beslissingen worden opgenomen. Art. 17: Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking wordt geschorst : 1 om te vragen dat men niet zal besluiten; 2 om de verdaging te vragen; 3 om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden; 4 om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden; 5 om naar het reglement te verwijzen. Art. 18: De amendementen worden voor de hoofdvraag en de subamendementen voor de amendementen ter stemming gelegd. 14/54

15 Art. 19: Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren. Art. 20: De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Art. 21: De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen. De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem verwijzen naar de politierechtbank, die hem kan veroordelen tot een geldboete van één tot vijftien euro of tot een gevangenisstraf van één dag tot drie dagen, behoudens andere vervolgingen, als het feit daartoe grond oplevert. Art. 22: Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art. 23: Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien hij oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking. Art Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. 2: De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Ingeval de stemmen staken, is het voorstel verworpen. Art. 25: De raad voor maatschappelijk welzijn stemt over het budget in zijn geheel en over het meerjarenplan in zijn geheel. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het budget die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over een of meer onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel lid van de raad voor maatschappelijk welzijn 15/54

16 afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Voor de stemming over een of meer onderdelen van het meerjarenplan gelden dezelfde bepalingen. Art. 26: de raadsleden respecteren de deontologische code die door de raad in een afzonderlijke beslissing wordt aangenomen en door alle raadsleden ondertekend wordt. WIJZE VAN STEMMEN Art. 27 1: De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in 4. 2 :Er zijn twee mogelijke werkwijzen van stemmen: 1 de mondelinge stemming; 2 de geheime stemming. 3: De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen mondeling Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1 de vervallenverklaring van het mandaat van raad voor maatschappelijk welzijn; 2 het aanwijzen van de vertegenwoordigers van het OCMW in de bestuursorganen van het OCMW, in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3 individuele personeelszaken. 5: Over toekenning of terugvordering van maatschappelijke dienstverlening kan nooit geheim worden gestemd.. 6: Tijdens de zitting kan de burgemeester of de schepen die hem vervangt, de stemming over elk punt van de agenda verdagen, behalve als het punt betrekking heeft op de persoonlijke levenssfeer van de cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen. De argumentatie voor die verdaging van de burgemeester of de schepen wordt vermeld in de notulen van de vergadering. Van dat recht kan slechts eenmaal gebruikgemaakt worden voor hetzelfde punt. Dat agendapunt kan op zijn vroegst na dertig dagen opnieuw worden behandeld tenzij erover eerder een advies door het college van burgemeester en schepenen wordt uitgebracht. Art. 28: De mondelinge stemming geschiedt door, in de volgorde zoals hierna bepaald, elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. De volgorde van de stemming wordt bepaald door de rangorde. De rangorde van de werkende leden wordt vastgesteld: 1. de voorzitter 2. Het lid of de leden, aangewezen door de voorzitter of door de raad om de voorzitter te vervangen ingeval van afwezigheid of verhindering en in de rangorde dat ze zijn aangewezen. 3. De als werkend lid verkozen personen die de meeste stemmen hebben verkregen 4. bij staking van stemmen: op basis van de voorrangsregeling van artikel 12 van het OCMWdecreet. De als opvolgers verkozen personen; tussen personen die gelijktijdig door opvolging lid van de raad worden, wordt de voorrang bepaald door de verkiezingsrang van de werkende leden tot wier opvolging zij geroepen worden. (Artikel 12 van het OCMW-decreet: Met behoud van de toepassing van artikel 13 zijn de kandidaten die de meeste stemmen hebben verkregen, verkozen tot werkende leden. Bij staking van stemmen wordt voorrang verleend in de volgende orde : 16/54

17 1 aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekleedt. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend; 2 aan de kandidaat die vroeger een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft uitgeoefend. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend en, bij gelijke duur, aan de kandidaat die het laatst is afgetreden; 3 aan de jongste kandidaat in jaren. Als de verkiezing van de verkozene vernietigd wordt wegens onverkiesbaarheid, wordt hij met behoud van de toepassing van artikel 9 vervangen door zijn opvolger. De kandidaten die als opvolgers van een verkozen werkend lid werden voorgedragen, zijn met behoud van de toepassing van artikel 9 de opvolgers van het voormelde lid.) De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming. De stem van de voorzitter is niet doorslaggevend bij staking van stemmen. Art. 29: Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld. De raadsleden stemmen door ja, neen of onthouding aan te duiden op het stembriefje of door een naam aan te kruisen van een kandidaat Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Art. 30: Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art. 31: Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele indienstneming, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt overgegaan tot een afzonderlijke stemming. Als de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Hebben bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. De stemmen kunnen alleen worden uitgebracht op de kandidaten die op de lijst voorkomen. De benoeming of de voordracht gebeurt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur. NOTULEN Art. 32: De notulen van vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. De notulen bevatten geen gedetailleerd of woordelijk verslag van de beraadslagingen. Behalve bij unanimiteit, geheime stemming en bij individuele toekenning of terugvordering van maatschappelijke dienstverlening, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn stemgedrag op te nemen. 17/54

18 Art. 33 1: De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de OCMW-secretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikels 181 en 182 van het OCMW-decreet. (Artikel 181 van het OCMW-decreet: De secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn woont de vergaderingen bij van de raad voor maatschappelijk welzijn, van het vast bureau en in voorkomend geval van de bijzondere comités, en is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen ervan, alsook voor de bewaring van de originelen. Als de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn de vergaderingen van een bijzonder comité niet bijwoont en hij daarvoor overeenkomstig artikel 62, vijfde lid, een personeelslid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft aangewezen, stelt het betrokken personeelslid de notulen van de vergaderingen van het bijzonder comité op. De originelen van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau worden, na goedkeuring, ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De originelen van de notulen van de bijzondere comités worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en, naargelang het geval, door de secretaris van het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn of het overeenkomstig artikel 62, vijfde lid, aangewezen personeelslid van het centrum voor maatschappelijk welzijn. Artikel 182 van het OCMW-decreet: 1. De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat werd gegeven aan de punten waarover de raad voor maatschappelijk welzijn geen beslissing heeft genomen. Ze maken melding van alle beslissingen en het resultaat van de stemmingen. Behalve bij geheime stemming en in geval van individuele toekenning of terugvordering van maatschappelijke dienstverlening vermelden de notulen hoe elk lid gestemd heeft. Van deze verplichting kan worden afgeweken voor beslissingen genomen met unanimiteit. Als de raad voor maatschappelijk welzijn overeenkomstig artikel 163 op eigen verantwoordelijkheid een voorgenomen verbintenis viseert of overeenkomstig artikel 165 op eigen verantwoordelijkheid een bevel geeft tot betaling van een uitgave, wordt, op verzoek van een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn, een verklaring inzake zijn stemgedrag in de notulen opgenomen. 2. Voor het vast bureau en de bijzondere comités gelden de bepalingen, vermeld in 1, eerste lid.) 2: De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering van de raad ter beschikking van de raadsleden aan de balie van het sociaal huis tijdens de dagen en uren dat de diensten geopend zijn. De notulen van de vorige vergadering worden in voor de raadsleden geplaatst 3: Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad voor maatschappelijk welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de secretaris ondertekend. In het geval de raad voor maatschappelijk welzijn bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de raad voor maatschappelijk welzijn beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. 4: Zo dikwijls de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door secretaris en de meerderheid van de aanwezige leden ondertekend. 18/54

19 ONDERTEKENEN STUKKEN Art. 34 1: - De reglementen, beslissingen, akten, brieven en alle andere stukken worden ondertekend zoals bepaald in artikel 183 tot 185 van het OCMW-decreet. 2: De stukken, die niet vermeld worden in artikel 183, 1 tot 4 van het OCMW-decreet, worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en meeondertekend door de OCMW-secretaris. De voorzitter en secretaris kunnen deze bevoegdheid overdragen conform artikel 184 en artikel 185 van het OCMW-decreet. (Artikel 183 van het OCMW-decreet: 1. De reglementen, beslissingen en akten van de raad voor maatschappelijk welzijn, van het vast bureau en van de bijzondere comités, en alle andere stukken of brieven die specifiek betrekking hebben op de raad voor maatschappelijk welzijn, het vast bureau en de bijzondere comités worden ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en meeondertekend door de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. 2. De beslissingen en akten van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn of, in voorkomend geval, van de ondervoorzitter, en alle andere stukken of brieven die specifiek betrekking hebben op hun ambt, worden door hen ondertekend en worden meeondertekend door de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. 3. De beslissingen, de akten, de verslagen en de brieven van de financieel beheerder en de maatschappelijk werker worden door die personeelsleden ondertekend als ze specifiek betrekking hebben op de aan hen toevertrouwde taken. De beslissingen, de akten en de briefwisseling van personeelsleden aan wie bevoegdheden werden gedelegeerd of toevertrouwd, worden door die personeelsleden ondertekend. Het dwangbevel, uitgevaardigd voor de invordering van schuldvorderingen, wordt, met behoud van de ondertekeningsbevoegdheid inzake de uitvoerbaarverklaring ervan, ondertekend door de financieel beheerder. 4. Met behoud van de toepassing van 2 en 3 wordt de briefwisseling van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn of, in voorkomend geval, door de ondervoorzitter, en meeondertekend door de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. 5. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt in het huishoudelijk reglement door wie en op welke wijze de andere stukken van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, die niet vermeld worden in de voorgaande paragrafen, worden ondertekend en, als dat nodig wordt geacht, meeondertekend. Als de raad voor maatschappelijk welzijn die werkwijze niet vaststelt, is 1 van overeenkomstige toepassing. 6. Voor de ondertekening kunnen de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn hun titel respectievelijk afkorten tot «OCMW-voorzitter» en «OCMW-secretaris». Artikel 184 van het OCMW-decreet: De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan zijn bevoegdheid tot ondertekening schriftelijk opdragen aan één of meer leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, tenzij de bevoegdheid betrekking heeft op de ondertekening van de notulen, vermeld in artikel 181. Die opdracht kan te allen tijde worden herroepen. Het lid aan wie de opdracht is gegeven, moet boven zijn handtekening, naam en functie tevens melding maken van die opdracht. 19/54