& wat neem je (niet) mee?

Transcriptie

1 1 Deelnemersinformatie zomerprojecten alles over de Financiën & wat neem je (niet) mee? worldservants.nl + Je ontvangt na je bevestiging een mailtje met inloggegevens voor Mijn World Servants. Hier vind je allerlei relevante informatie over bijvoorbeeld actievoeren en je project. + Als je op Facebook zoekt op je projectcode vind je jouw groep. Hier kun je lid van worden en kennismaken met je groepsgenoten. + Onder worldservants.nl/webshop vind je verschillende materialen om je te helpen bij het maken van publiciteit. Welkom bij World servants! Geweldig dat je je hebt aangemeld voor een World Servants-project. We hopen dat het een goede ervaring wordt. Natuurlijk is het belangrijk dat je goed voorbereid op pad gaat. Lees deze informatie dus goed door. Voorbereidingsweekend Op 2 en 3 mei (van zaterdagochtend tot en met zondagmiddag) word je verwacht op Summercamp Heino voor het voorbereidingsweekend. Dit weekend is verplicht. Je leert je groepsgenoten kennen, krijgt informatie over het project en het land waar je naartoe gaat. Ook kun je al je vragen stellen. Verder is er een algemeen programma. Om alvast te wennen, zijn tijdens het weekend de regels van het project van kracht. De kosten voor dit weekend zijn bij de deelnemersbijdrage inbegrepen. Presentatieavond Een presentatieavond is een goede manier om je achterban te betrekken bij je project. Als je wilt, komt er een kantoormedewerker of vrijwilliger van World Servants voor een geheel verzorgde presentatie. Meer weten? Kijk op worldservants.nl/presentatie. onze MISSIE World Servants Nederland wil, vanuit het geloof in Jezus Christus, mensen enthousiast maken en toerusten om zich dienstbaar in te zetten in deze wereld. Contact info@worldservants.nl Website: Telefoon: Twitter: twitter.com/worldservants Facebook: facebook.com/worldservantsnl

2 2 de kosten van een project: 3696,- Bij World Servants krijg je waar voor je geld. We regelen alle praktische zaken rondom je reis en verblijf en we zorgen dat je goed voorbereid op pad gaat. Daarnaast is het bouwproject duurzaam en wordt het afgebouwd. Door deze aanpak kost het project meer dan alleen jouw deelnemersbijdrage. Wat kost een project in totaal? Gemiddeld kost een project van World Servants 3.696,- per deelnemer. In dit bedrag zijn echt alle kosten opgenomen, dus zowel je reis- en verblijfkosten, alle bouwkosten, kosten voor de training van de staf en de voorbereidingsreizen. World Servants haalt per deelnemer gemiddeld 1.149,- binnen. Dit geld komt onder meer van donateurs, bedrijven en stichtingen als Wilde Ganzen. Wat betaal jij? Iedere deelnemer betaalt een verplichte deelnemersbijdrage. Het exacte bedrag vind je bij het project op de website. Gemiddeld is deze bijdrage 2.313,-. Daarnaast is er voor iedere deelnemer een zogenaamde challenge om 235,- extra op te halen. Wil jij je hiervoor inspannen, bijvoorbeeld met een extra actie? Wij ondersteunen je er graag bij. Zo kunnen we samen het project goed afronden. worldservants.nl/financiën een gemiddeld project jouw bijdrage jouw challenge subsidies & premies giften & sponsors 2313 inkomsten uitgaven reis & verblijf uitstapjes training & uitrusting werving & ondersteuning training stafleden bouwproject & ontwikkelingsprogramma Let op! + Binnen 7 dagen na je aanmelding moet je de eerste aanbetaling van 200,- hebben overgemaakt. Na het verwerken van deze aanbetaling ontvang je een vragenlijst die je naar ons terugstuurt + Op 1 februari moet 50% van de deelnemersbijdrage binnen zijn Hoe maak je een gift over? Personen of instanties die jou financieel ondersteunen, kunnen hun gift overmaken op NL70 RABO , onder vermelding van de code van je project met jouw naam (of de naam van de plaatselijke groep). Als deze omschrijving er niet bij staat, wordt de gift verwerkt als algemene gift. Het bedrag gaat dan niet van jouw deelnemersbijdrage af. Geef deze instructie dus door aan je giftgevers. Giften die gevers rechtstreeks overmaken aan World Servants zijn aftrekbaar van de belasting, omdat World Servants een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) is. Extra kosten De volgende kosten zijn niet inbegrepen in de deelnemersbijdrage: + Inentingen + Aanschaf (nieuw) paspoort + Zakgeld + Eventueel aanvullende verzekering + Aanschaf van spullen als muggenmelk, werkhandschoenen en veiligheidsschoenen van minimaal klasse S3 (verplicht!). + Het is mogelijk dat er tijdens het project een uitstapje wordt geregeld waarvan de prijs hoger is dan het budget. Met de groep wordt overlegd om dit extra bedrag (of een gedeelte ervan) zelf te betalen. + Op 1 mei moet de volledige deelnemersbijdrage bij ons binnen zijn. Betaling deelnemersbijdrage Om je inschrijving definitief te maken, moet je binnen 7 dagen na aanmelding de eerste aanbetaling van 200,- hebben overgemaakt. World Servants hanteert twee betalingstermijnen. Deze betalingstermijnen zijn er omdat World Servants, voordat het project begint, al kosten maakt onder andere voor (bouw-)materialen en vliegtickets. Een financieel overzicht is via worldservants. nl/mijnws te bekijken. De financiële contactpersoon van een plaatselijke groep kan het financiële overzicht van de hele groep bekijken.

3 3 financiën Deelnemersponsorkaarten Personen of bedrijven kunnen jou ondersteunen door deelnemersponsor te worden. Hiervoor vullen ze een deelnemersponsorkaart in. Deze kaarten kun je bestellen bij World Servants of downloaden op worldservants.nl/actiematerialen. Het is mogelijk om eenmalig of maandelijks een vast bedrag te geven. De maandelijkse machtiging stopt automatisch 12 maanden na het verwerken van deze kaart. Het gesponsorde bedrag met de naam van de sponsor verschijnt op je financiële overzicht. Na 1 jaar worden je deelnemersponsors gebeld met de vraag of ze donateur willen blijven of hun machtiging willen stopzetten. Premie en subsidies World Servants ontvangt als lid van Prisma, wat onder de ICCO-alliantie valt, subsidie vanuit het medefinancieringsstelsel (MFS) voor de programma s in Ghana en Malawi. De projecten in overige landen worden ondersteund met een premie van Wilde Ganzen. Voor Wilde Ganzen is de inbreng van een groep deelnemers nodig. Plaatselijke groepen kunnen hun steentje hier aan bijdragen door het logo van Wilde Ganzen in hun communicatie te gebruiken.

4 4 Verzekeringen Reis- en bagageverzekering World Servants sluit voor alle deelnemers een reis- en bagageverzekering af bij de Goudse. Hieronder staan de belangrijkste verzekerde bedragen. Ongevallenverzekering Bij overlijden ten gevolge van een ongeval ,- Uitkering bij blijvende invaliditeit ,- Geneeskundige kosten buitenland kostprijs Geneeskundige kosten Nederland 1.000,- Tandheelkundige kosten 750,- Buitengewone kosten kostprijs Bagageverzekering Eigen risico 50,- Bagage (max.) 5.000,- Reisdocumenten kostprijs Foto-, film-,videoapparatuur en muziekinstrumenten (max.) 1.750,- Sieraden, horloges (max.) 750,- Brillen (max.) 350,- Schade aan (goederen in) logies en verblijf 250,- Eigen risico schade logies en verblijf 25,- Deze verzekering is speciaal voor World Servants-deelnemers afgesloten. Het risico dat je loopt bij werkzaamheden op de bouw zijn gedekt door deze verzekering. Je kunt, als je van mening bent dat deze bedragen voor jou niet voldoende zijn, zelf een aanvullende verzekering afsluiten. Annuleringsverzekering Voor de deelnemers is een annuleringsverzekering afgesloten. Deze dekt alleen de ticketkosten. De overige kosten, zoals bouw- en trainingskosten, kunnen niet worden verzekerd. Wat te doen bij een (schade-)claim De hoofdleider heeft tijdens het project de polisvoorwaarden en een schadeformulier bij zich waarin een verdere toelichting staat op de bovengenoemde bedragen. De polisvoorwaarden zijn bij ons op te vragen. Meld je eventuele claims binnen twee weken na afloop van het project. World Servants regelt de zaken dan verder met de verzekeraar. Mocht je te laat zijn met je schadeclaim, dan loop je kans dat deze niet meer in behandeling wordt genomen. Voor informatie over afmelden en aansprakelijkheid verwijzen we naar de voorwaarden aan het eind van dit document of op worldservants.nl/voorwaarden.

5 5 bagage meeneemlijst online! Na het voorbereidingsweekend zal er door je projectstaf een meeneemlijst op worldservants.nl/mijnws op de website worden gezet. Bagage + Als je voor het eerst meegaat, krijg je een weekendtas op het voorbereidingsweekend. + Als je eerder mee bent geweest kun je je oude tas gebruiken. Als deze kapot is, neem je deze mee naar het voorbereidingsweekend en wissel je hem om voor een nieuwe. + Je mag max.18 kilo meenemen. De luchtvaartmaatschappijen letten hier strikt op. Heb je te veel mee? Dan brengen ze dit fors in rekening. + Afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij ligt het gewicht voor de handbagage tussen de 6 en 10 kilo. kleding Je kleren krijgen te kampen met een ware textielbeproeving. Let daarom op met wat je meeneemt. Neem vooral kleding van een katoenen stof die lekker zit mee. Zorg ervoor dat de kleding die je wilt laten wassen, gemerkt is. foto- en videoapparatuur Natuurlijk mag je foto s maken, maar neem geen tassen vol lenzen mee. Als je foto s van mensen maakt, vraag dan eerst hun toestemming. Overleg tijdens het voorbereidingsweekend wie eventueel videoapparatuur meeneemt. Tip: Zorg er ook voor dat je deze apparatuur in je handbagage meeneemt, dan is het verzekerd tegen schade. geld Je hebt niet veel geld nodig tijdens een project. Voor eigen rekening komen persoonlijke uitgaven zoals frisdrank, souvenirs, kaarten/postzegels en soms een uitstapje. De hoofdleider geeft aan welke valuta (euro s of dollars in kleine coupures) je mee kunt nemen. Ter plaatse wordt er geld gewisseld voor lokale valuta. Voor grote, onvoorziene uitgaven (bijvoorbeeld bij diefstal, medische behandeling) heeft de hoofdleider een creditcard ter beschikking. Scheerapparaten, audio en sieraden + De netspanning en stopcontacten zijn in de meeste landen anders. Vraag aan je hoofdleider of bijvoorbeeld je scheerapparaat mee kan. + Tijdens een World Servants-project wordt het gebruik van porteble audio beperkt. Als je met een World Servants-project meegaat, kies je voor een groepsreis en trek je dus zoveel mogelijk met elkaar op. Daarom kun je je ipod of MP3-speler alleen op de slaapplaats gebruiken. + Kostbare sieraden kun je beter thuislaten. Je kunt ze kwijtraken of de lokale mensen er de ogen mee uitsteken.soms wordt er lokaal anders met sieraden omgegaan (bijv. piercings). Dit kan relaties verstoren.

6 6 bagage Extra geld of goederen uitdelen? Tijdens het project is het op eigen initiatief weggeven van kleding, geld of andere spullen niet toegestaan. Het leidt bijna altijd tot verstoorde relaties in de gemeenschap waar we te gast zijn. Verder is het logistiek lastig om extra goederen mee te nemen. Krijg je van je sponsors extra geld aangeboden? Dit kun je gebruiken voor je zogenaamde Challenge. Daarmee wordt het mogelijk om een project af te ronden. Door je gift over te maken, kunnen we zorgdragen voor een correcte verantwoording van de gift. Kijk voor meer informatie hierover op worldservants.nl/financiën. let op! Voor sommige landen zijn veel en heel specifieke materialen nodig om het visum te kunnen krijgen. Deze eisen worden door de ambassades gesteld, hier heeft World Servants geen invloed op. Volg daarom de instructies van World Servants op en verzamel tijdig de materialen. Als we deze materialen onjuist of niet op tijd binnen hebben, heb je kans dat het niet mogelijk is je visum aan te vragen. Paspoort + Voor alle projectlanden is een geldig paspoort noodzakelijk (dus geen identiteitskaart). + Is je paspoort binnen zes maanden na terugkomst van het project verlopen of heb je alleen een identiteitskaart? Vraag dan een nieuw paspoort aan en geef de gegevens aan ons door. + Neem tijdens het project zelf ook een kopie van je geldige paspoort mee, zodat je bij verlies snel een nieuw paspoort kunt aanvragen. visum Voor Ghana, Sierra Leone, Kenia, en Zambia bestaat een visumplicht. Voor de landen waar dit mogelijk is, bieden we de service aan om voor de groep in één keer de visumaanvragen te regelen. Deze service wordt verleend onder de volgende voorwaarden: + Paspoort en andere benodigdheden moeten ingeleverd worden tijdens het voorbereidingsweekend. + Een aantal ambassades vragen veel aanvullende informatie, bijvoorbeeld over je opleiding/ werkgever en inentingen. Je ontvangt van World Servants instructies over het invullen van het visumformulier en de documenten die je tijdens het voorbereidingsweekend moet inleveren. Volg de instructies van World Servants op en verzamel tijdig de materialen. Je paspoort ontvang je bij vertrek van het project. Deelnemers die deze voorwaarden niet (kunnen) nakomen dienen zelf een visum aan te vragen.

7 7 gezondheid Let op! Het is verplicht om je medische situatie door te geven aan World Servants (via de vragenlijst) en aan je medisch staflid. Dit in verband met je eigen veiligheid en die van de groep. EHBO/medische voorzieningen De medisch leider van je project is verantwoordelijk voor de gezondheid en hygiëne van de groep en neemt vanuit World Servants een uitgebreide EHBO-tas mee. Daarin zitten voldoende injectienaalden/spuiten in verband met de aids-problematiek in een aantal projectlanden. Neem zelf ook een klein verbanddoosje met pleisters e.d. mee. Heb je persoonlijke medicijnen op doktersrecept? Zorg er dan voor dat je twee keer zoveel meeneemt dan je nodig hebt, in verband met mogelijk verlies. Verdeel de medicatie over je handbagage en je ruimbagage. Zorg ook voor een vertaling van het recept of een doktersadvies in het Engels. Voor kalmerings- en slaapmedicatie die vallen onder de Opiumwet (zoals Ritalin en Concerta. Informeer bij je arts of dit voor jouw medicatie geldt) moet je een aantal extra zaken regelen. Je kunt bij World Servants of je medisch staflid om een toelichting vragen. Gezonheidsklachten na je project? Heb je na je project klachten en bezoek je in Nederland een arts? Dan is het goed om hem/haar te noemen dat je recent jouw projectland hebt bezocht. Als je een langdurige ziekte na afloop van het project hebt gekregen, wil je dan World Servants hiervan op de hoogte stellen? Voorkomen is beter dan genezen + Was je dagelijks en neem een douche (indien mogelijk) en was regelmatig je handen (altijd voor het eten). + Gebruik alleen door de staf beschikbaar gesteld (gezuiverd) drinkwater. + Koop alleen frisdranken waarvan het flesje bij aankoop gesloten is. Deze zijn veilig veilig voor consumptie. + Drink goed en volg hierbij de instructies van de staf op. Je bent in een veel warmer klimaat dan je gewend bent en voor je het weet, droog je uit. + Koop geen voedsel op straat. Hier kun je ziek van worden. + Koop geen ijs en doe ook geen ijsblokjes in je frisdrank. + Draag op het strand slippers of strandschoenen. Verder zijn gesloten schoenen en sokken noodzakelijk. Loop nooit op blote voeten. + Zorg voor voldoende (nacht)rust. Houd je hierbij aan de regels van je staf. Vermoeidheid beïnvloedt je humeur en vermindert je weerstand. + Zorg ervoor dat je je lichaam beschermt tegen de zon met zonnebrandolie met een hoge beschermingsfactor, pet, grote zakdoek om je nek en een zonnebril. + Smeer je goed in met een antimuggenmiddel met deet. Inentingen Voor de meeste landen zijn vaccinaties en soms malariatabletten nodig. Maar, let op: World Servants geeft geen vaccinatieadviezen. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de te nemen voorzorgsmaatregelen. Maak daarom een afspraak bij de GGD of je huisarts. Doe dit ruim op tijd (maart) omdat vaccinatieprogramma s soms lang duren. De inentingen en tabletten zijn niet gratis, maar worden vaak vergoed door een aanvullende ziektekostenverzekering. Op worldservants.nl/mijnws zie je in welk gebied jouw project zich bevindt. Deze informatie is nodig om mee te nemen naar de GGD of huisarts.

8 8 Dit is een World Servants-project! dagindeling! Zo ziet een doorsnee projectdag er uit: uur opstaan, wassen en aankleden uur ontbijt uur goede morgen gesprek (dagopening) uur bouwen uur lunch uur bouwen, kinderwerk, cultuur uur vrije tijd uur avondeten uur avondprogramma of vrije tijd uur avondsluiting uur slapen bouwen Natuurlijk ga je aan de slag op de bouwplaats. De bouwwerkzaamheden kunnen bijvoorbeeld zijn: metselen, ijzer vlechten, timmeren, verven, beton maken en storten. Het doel is om een school, kliniek of huizen in ruwbouw af te krijgen. De technisch leider van je project vertelt wat je moet doen. Bouwmateriaal en handgereedschap zijn aanwezig. Aan het eind van het project wordt het gebouw overgedragen aan de gemeenschap. Samen met de lokale partnerorganisatie of programmacoördinator zorgen de lokale mensen voor de afbouw en inrichting. cultuur Om het land en de bevolking zo goed mogelijk te leren kennen is een vast onderdeel van het project het cultuurprogramma. Je brengt bijvoorbeeld een bezoek aan een aantal gezinnen, de plaatselijke kliniek of een weeshuis. Afhankelijk van het land waar je naartoe gaat, maak je (voornamelijk in het weekend) enkele uitstapjes. kinderwerk Met het kinderwerk willen we de boodschap van de Bijbel delen met de kinderen uit de omgeving. We vertellen bijbelverhalen, maken werkjes, zingen en spelen met hen. Een aantal deelnemers bereidt het kinderwerk voor. Tijdens het project worden alle deelnemers ingeschakeld om kinderwerk te doen. weekend Tijdens het weekend maak je vaak uitstapjes en is er tijd om wat souvenirs te kopen. In principe zijn de uitstapjes opgenomen in de deelnemersprijs. Het kan gebeuren dat er in overleg een uitstapje wordt geregeld waar een (kleine) eigen bijdrage van de groep wordt gevraagd. avondprogramma Een thema-avond, een gastspreker, samen zingen, een dagsluiting of een bonte avond? Je staf organiseert een aantal keren een avondprogramma. geloof Het geloof in Jezus Christus is de basis voor het werk van World Servants. Jezus leert ons de ander te dienen in deze wereld. Tijdens het project is er elke dag een opening in groepjes (de zogenaamde goede morgen gesprekken : gmg s). Je bidt, zingt en discussieert met elkaar en er zijn regelmatig dagsluitingen. Op zondag wordt er een kerkdienst door de groep georganiseerd of een plaatselijke kerkdienst bezocht. Dit alles vindt plaats in een open sfeer en met respect voor de verschillende kerkelijke achtergronden.

9 9 Goed geregeld staf Je gaat niet alleen op pad. De hoofdleider is verantwoordelijk voor de deelnemers en het programma tijdens het project. Daarnaast zijn er stafleden die verantwoordelijk zijn voor verschillende onderdelen als het kinderwerk, het cultuurprogramma, het medische en het technische werk. Ook leiden de stafleden de dagopeningen. Heb je vragen of problemen? Dan kun je bij hen terecht. veiligheid World Servants-projecten worden zorgvuldig voorbereid. World Servants onderzoekt samen met de partnerorganisaties de lokale situatie en let daarbij onder meer op veiligheid. Op basis van deze beoordeling ( veldveiligheidsplan ) krijgt de projectstaf instructie die opgevolgd dient te worden door de deelnemers. Daarnaast volgen de stafleden een veiligheidstraining, waarin ze worden voorbereid op bepaalde situaties. Onder veiligheid valt ook het respecteren en toepassen van lokale (kleding-)regels. Projectdoelen World Servants helpt je om alle indrukken die je opdoet een plaats te geven. Tijdens het voorbereidingsweekend krijg je een logboek waarin je aan de hand van projectdoelen je ervaringen kwijt kunt. Na het weekend geef je je doelen door via worldservants.nl/mijnws. transport World Servants zorgt in het projectland voor veilige transportmiddelen. Er wordt groepsgewijs gereisd, tenzij de projectleiding anders bepaalt. Het transport naar en van Schiphol of een ander centraal vertrekpunt moet je zelf verzorgen en is voor eigen rekening. verblijf Je verblijft meestal in of vlakbij de gemeenschap waar wordt gebouwd. Je slaapt dus niet in een luxueus hotel, maar in de lokale school of het dorpshuis. Je hoort van je staf of je zelf een luchtbed of matje moet meenemen. Op de slaapplek kunnen de sanitaire voorzieningen bestaan uit hurktoiletten, maar soms ook uit gewone WC s. Soms moet je je met een emmer water wassen en op een andere accommodatie zijn er enkele douches. Kortom: het ene project vergt meer aanpassingsvermogen dan het andere. voeding Elke dag staan er voedzame maaltijden op tafel. Je eet gezamenlijk. Het drinkwater en het water dat gebruikt wordt voor koken, wordt apart gezuiverd. World Servants neemt hiervoor een waterfilter mee. Het is niet mogelijk rekening te houden met diëten en vegetarische eetgewoonten.

10 10 regels Tijdens een World Servants-project gelden een aantal regels. Die regels zijn er ten eerste om je veiligheid en gezondheid te bevorderen. Daarnaast zijn bepaalde regels gesteld uit respect voor de (vaak) andere normen en waarden van de bevolking bij wie je te gast bent. Verder zijn er regels nodig om het voor iedereen plezierig te houden als je met zoveel mensen drie weken samenwerkt en - leeft. De regels bij het eerste punt gelden ook tijdens de voorbereidingsweekenden en - dagen. Als je de vragenlijst ondertekent, teken je voor onderstaande regels: + Tijdens World Servants-projecten wordt er niet gerookt, geen alcohol gedronken en worden er geen drugs gebruikt. World Servants hanteert deze regel uit respect voor de lokale gemeenschap en vanwege het behoud van de duurzame relaties met partner organisaties en uit respect voor de lokale christelijke gemeenschap. Let op je woordgebruik, in elke taal! + De communicatie vanuit het projectland naar Nederland gaat alleen via de staf. In het verleden heeft het gebruik van een mobieltje door deelnemers geleid tot onnodige crisissituaties en miscommunicatie. Daarnaast vormt het groepsproces een belangrijk deel van het bouwen aan jezelf. Dit groepsproces ontleent zijn diepgang (deels) aan het feit dat je op elkaar bent aangewezen. Dat vermindert of verdwijnt als je niet met je mededeelnemers, maar met je thuisfront communiceert. Het gebruik van mobiele telefoons door deelnemers is voor zeer noodzakelijke doeleinden toegestaan. Tijdens het voorbereidingsweekend zullen er afspraken gemaakt worden over het gebruik. + Draag op de werkplek een lange broek, (verplichte) veiligheidsschoenen minimaal klasse S3 (met stalen neus), een T-shirt en een pet. Dit biedt je bescherming tegen ongelukken (splinters, stenen) en voorkomt verbranding door de zon. + Elke deelnemer is aanwezig bij de veiligheidsinstructie die door de technisch leider gegeven wordt. + Verlaat nooit zomaar het kampement of de werkplek. Meld dit altijd aan je hoofdof groepsleider. Hij of zij kan het om veiligheidsredenen niet verstandig vinden. + De hoofdleider heeft het laatste woord, omdat hij/zij eindverantwoordelijk is voor het project. + Maak geen gebruik van andere transportmiddelen (bromfiets, bus) dan die World Servants als vervoer beschikbaar stelt. Het is in geen geval toegestaan om zelf een voertuig te besturen. + Neem geen onnodige risico s bij bijvoorbeeld de bouwwerkzaamheden of het sporten. + Het kan zijn dat voor jouw project specifieke regels gelden, in verband met de cultuur of andere omstandigheden (b.v. ten aanzien van het dragen van oorbellen/piercings). REGELS En AFSPRAKEN Afspraken Naast de regels zijn er nog een aantal afspraken die jullie als groep maken. Deze afspraken hebben voornamelijk betrekking op de cultuur van het land. + Ga bewust en voorzichtig om met voedsel en je eigen en andermans spullen (bijvoorbeeld gereedschap). Wat voor jou heel gewoon is, is voor de lokale bevolking vaak heel kostbaar en onbereikbaar. + Intiem lichamelijk contact, zowel met mensen uit de groep als met de lokale bevolking, is vanwege veiligheid en uit respect voor elkaar niet toegestaan tijdens het project. De lokale bevolking is niet gewend aan bijvoorbeeld hand-in-hand lopen of een arm om iemand heen bij mensen van een andere sekse. Ga hier dus respectvol mee om. + In het land waar je naartoe gaat, heersen andere normen en waarden, ook ten aanzien van kleding. We willen de mensen daar onze vrije normen niet opdringen, noch hen beledigen of shockeren. Daarom zijn de volgende kledingstukken niet toegestaan: + (T-)shirts zonder mouwen of met spaghettibandjes + korte broeken (tijdens officiële gelegenheden) + minirokjes + T-shirts/kleding met reclame voor alcohol, tabak etc... + bikini + para-militaire kleding + net- en haltershirts Heb je twijfels over bepaalde kleding, raadpleeg dan je hoofdleider of de medewerkers van World Servants.

11 11 na het project: En nu? weer thuis Zelfs als je thuiskomt uit het projectland met al je indrukken en ervaringen, is het project nog niet afgelopen. Al die mensen die meegeleefd hebben bij de voorbereidingen en die je als het ware ook hebben uitgezonden, willen graag meer horen over het project en over jouw persoonlijke ervaringen. Bovendien wil je hen natuurlijk bedanken voor hun steun. wat kun je doen? + Organiseer een of meer verslagavonden, bijvoorbeeld met filmpjes en foto s. Overweeg of je World Servants daarbij kan betrekken door middel van een presentatie. Er zijn vast andere jongeren die dan ook enthousiast worden om mee te gaan met een World Servants-project. + Maak bedankkaartjes of schrijf een verslag over het project, dat je naar sponsors stuurt. + Neem contact op met de lokale pers/radio/tv of schrijf iets in het kerkblad. + Zoek naar mogelijkheden om door te gaan met wat je geleerd hebt, door bijvoorbeeld aan een bijbelkring deel te nemen of er een te starten in je kerk. Misschien kun je meewerken aan een plaatselijk diaconaal project. Napraten Stel dat je na je project nog eens even wilt doorpraten met iemand over je ervaringen, over problemen die je thuis tegenkomt, over vragen op geloofsgebied of andere persoonlijke zaken, dan kun je natuurlijk contact opnemen met je staf. Je kunt ook mailen met de vrijwilligers van het toerustingsteam. Ze bieden je een luisterend oor en gaan vertrouwelijk om met jouw vragen en gedachten. Stuur ze naar napraten@worldservants.nl. Festival! World Servants Festival Op 12 en 13 september 2015 is het World Servants festival in Heino. Hier zijn de deelnemers die mee zijn geweest met een project van harte welkom. Naast dat we met elkaar terugblikken, kijken we ook vooruit: je kunt kennismaken met verschillende organisaties, er zijn sprekers en workshops. Ze bieden concrete mogelijkheden wat je met je projectervaringen kunt doen. Alle informatie over het festival vind je vanaf augustus op worldservants.nl/festival. Deelnemers aan de najaarsprojecten organiseren vaak een eigen reünie.

12 Algemene voorwaarden Aanmelden Aanmelden voor een project van World Servants kan via worldservants.nl/aanmelden. Vanaf 6 juni is het mogelijk een aanmelding te doen voor het volgende projectjaar. Als er meer aanmeldingen voor een project binnen komen dan er deelnemers geplaatst kunnen worden, geldt het principe wie het eerst komt, het eerst maalt. Wanneer door deze werkwijze een plaatselijke groep niet in zijn geheel (maximaal 12 personen) op het project kan worden geplaatst, wordt in overleg met de groep gezocht naar een passende oplossing. Wanneer een project vol zit, worden verdere aanmeldingen voor het project op het project van de tweede keuze of derde keuze geplaatst. Wanneer een ander project niet tot de mogelijkheden behoort, wordt in overleg met de aanmelder gekeken naar een alternatief project of de aanmelder op de reservelijst van een vol project geplaatst. Aanmelders uit een plaatselijke groep kunnen individueel op de reservelijst worden geplaatst. Meteen na aanmelding ontvangt de deelnemer een ter bevestiging. De deelnemer dient binnen 7 dagen de eerste aanbetaling van 200,- over te hebben gemaakt naar World Servants. Na ontvangst van de eerste aanbetaling wordt een vragenlijst toegestuurd. Deelnemers die zich voor september aanmelden, ontvangen deze vragenlijst half september. De deelnemer stuurt deze vragenlijst binnen 14 dagen ingevuld en ondertekend retour. Na goedkeuring van de vragenlijst, is de deelname definitief. Bij het nalaten van het overmaken van de eerste aanbetaling of het insturen van de vragenlijst binnen de gestelde termijnen, vervalt de aanmelding terwijl de vordering van de eerste aanbetaling en de tot dan toe door de organisatie gemaakte kosten voor de deelnemer blijven staan. De inschrijvingstermijn voor de zomerprojecten sluit op de dag voor het voorbereidingsweekend. De inschrijvingstermijn voor de voor- en najaarsprojecten sluit 2 maanden voor vertrek. Deelnemers kunnen zich zowel individueel als met een plaatselijke groep aanmelden. Per plaatselijke groep kunnen maximaal 12 deelnemers naar één project. Een plaatselijke groep kan uit meer dan 12 deelnemers bestaan, maar dan nemen zij niet allemaal deel aan hetzelfde project. Stafleden kunnen niet vanzelfsprekend met hun plaatselijke groep mee. Kijk voor de aanmeldprocedure van stafleden op worldservants.nl/vacatures. Aansprakelijkheid deelnemer Tijdens een World Servants-project moeten deelnemers zich aanpassen aan het land en de cultuur waar ze te gast zijn. Hiervoor gelden regels, zoals aangepaste kleding en aangepast gedrag en taalgebruik. Ook geldt voor alle World Servants-projecten dat er niet mag worden gerookt, gedronken en geen drugs mogen worden gebruikt. De maaltijden zijn zoveel mogelijk afgestemd op de behoeften en wensen van de deelnemers, maar de mogelijkheden zijn door de lokale situatie meestal beperkt. Van de deelnemers wordt verwacht zich daarin te schikken. Het is niet mogelijk rekening te houden met diëten en vegetarische eetgewoonten. In de deelnemersinformatie staan meer regels die tijdens de projecten gelden. Wanneer een deelnemer door ongepast gedrag het verloop van het project verstoort, kan door World Servants worden besloten de deelnemer van verdere deelname aan het project uit te sluiten. In dat geval wordt de deelnemer vervroegd naar huis teruggestuurd. De deelnemer is aansprakelijk voor alle directe en indirecte kosten die hieruit voortvloeien. Elke deelnemer mag alleen een vooraf vastgesteld maximum aantal kilo s bagage meenemen. Overschrijding van het aantal kilo s is niet toegestaan. Wanneer dit toch gebeurt, zijn de meerkosten voor rekening van de deelnemer. Aansprakelijkheid World Servants World Servants is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal, letsel of ongeval, berokkend aan deelnemers en hun goederen, ongeacht door welke oorzaak dit zou ontstaan. Wanneer door een onvoorziene oorzaak, zoals extreme weersomstandigheden, staking, kidnapping, oorlog e.d., schade ontstaat aan personen of goederen in welke vorm dan ook, kan World Servants hiervoor in geen enkel opzicht aansprakelijk worden gesteld. Acceptatie en uitsluiting van deelname Deelname aan een project van World Servants is pas definitief na goedkeuring van de vragenlijst. World Servants kan besluiten om een deelnemer niet toe te laten tot het project, wanneer er medische redenen zijn waardoor het risico van deelname naar het oordeel van World Servants te groot is. De deelnemer wordt hiervan op de hoogte gebracht. Ook als de verhouding tussen vrouwelijke en mannelijke deelnemers op een project niet in balans is, kan World Servants om die reden besluiten om een nieuwe aanmelder niet toe te laten tot het project. In dat geval zal in overleg met de aanmelder gekeken worden naar een alternatief project. World Servants behoudt zich daarnaast het recht voor om iemand van deelname uit te sluiten als hij/zij de voorwaarden niet nakomt. Deze beslissing wordt schriftelijk meegedeeld. Tegen niet-acceptatie of uitsluiting van deelname kan uitsluitend schriftelijk bezwaar gemaakt worden, gericht aan de directeur van World Servants. Dit bezwaar dient binnen 2 weken na dag van verzending van de brief met de beslissing van World Servants te worden verzonden. Afmelden Deelname aan een project kan uitsluitend persoonlijk en schriftelijk (per post of per ) worden geannuleerd bij World Servants in Wolvega. Afmelding via een groepslid of groepsleider is niet geldig! Bij afmelding per brief geldt de datum van de poststempel en per de datum van ontvangst als annuleringsdatum. De annulering is pas vastgesteld wanneer dit door World Servants is bevestigd. Bij annulering binnen 2 weken na dagtekening van de vragenlijst wordt de eerste aanbetaling van 200,- terug gestort. Bij annulering tot 6 maanden voor vertrek wordt de eerste aanbetaling van 200,- in rekening gebracht. Bij annulering vanaf 6 maanden tot 2 maanden voor vertrek worden de eerste aanbetaling van 200,- en 250,- aan kosten in rekening gebracht. Als blijkt dat het bedrag dat in rekening wordt gebracht lager is dan de reeds betaalde deelnemersbijdragen door de deelnemer of zijn/haar ouder(s)/verzorger(s), heeft de deelnemer recht op teruggaaf van het verschil. De sponsorgelden komen ten goede aan het project waarvoor ingeschreven. Onder sponsorgelden wordt verstaan: giften en bijdragen van familie en derden (met uitzondering van ouders/verzorgers) en opbrengsten van sponsorwervende acties. Bij annulering vanaf 2 maanden voor vertrek is de deelnemer de gehele deelnemersbijdrage verschuldigd. Bij annulering biedt World Servants de mogelijkheid gebruik te maken van een betalingsregeling. Deelnemers kunnen schriftelijk aangeven of ze hier gebruik van willen maken. Echter binnen een jaar na aanvang van een project zal de volledige schuld aan World Servants moeten zijn voldaan. Wanneer een deelnemer voor het voorbereidingsweekend gelijktijdig aan de annulering besluit deel te nemen aan een project in het volgende jaar, bestaat er de mogelijkheid om de bijeengebrachte sponsorgelden en de eigen ingelegde gelden (met uitzondering van de eerste aanbetaling van 200,- en de kosten) over te hevelen naar het volgende jaar. Voor deelnemers die aangesloten zijn bij een plaatselijke of grote groep zal er overleg zijn met de groepsleider, omdat we te maken hebben met groepsinkomsten. Wanneer een deelnemer voor het voorbereidingsweekend gelijktijdig aan de annulering, een nieuwe deelnemer aandraagt die zijn/haar plaats gaat vervangen mogen alle bijdragen van de annulerende deelnemer overgeheveld worden naar de nieuwe deelnemer. Hier is dus een uitzondering op de regel Sponsorgelden komen ten allen tijde ten goede aan het project waarvoor ingeschreven. De annulerende deelnemer is verantwoordelijk voor de communicatie over zijn/haar annulering naar de sponsoren. Mocht een sponsor graag willen dat het geld ten goede komt aan het project in plaats van aan de nieuwe deelnemer, dan mag hij/zij dat aangeven. Voor deelnemers die aangesloten zijn bij een plaatselijke of grote groep zal er overleg zijn met de groepsleider, omdat we te maken hebben met groepsinkomsten. Annuleringsverzekering Voor alle deelnemers wordt door World Servants een collectieve annuleringsverzekering afgesloten. Deze verzekering dekt bij annulering voor aanvang van het project in bijzondere gevallen alleen de ticketkosten. Om bij annulering aanspraak te kunnen maken op vergoeding van de rest van de deelnemersbijdrage, dient de deelnemer een eigen (doorlopende) annuleringsverzekering af te sluiten. Deelnemersbijdrage De deelnemersbijdragen staan vermeld op elke projectpagina. Na de eerste aanbetaling dient de rest van de deelnemersbijdrage in twee termijnen, zoals vermeld in de deelnemersinformatie en op de website, te worden voldaan. Als de deelnemersbijdrage 2 maanden voor aanvang van het project niet volledig is voldaan, kan een deelnemer van deelname worden uitgesloten zonder teruggave van het reeds overgemaakte geld, terwijl de vordering blijft bestaan. De projectkosten kunnen stijgen door onder andere hogere brandstofprijzen, hogere vliegprijzen, hogere luchthavenbelastingen en duurdere valuta. Het is mogelijk dat deze kostenstijgingen doorberekend worden aan de deelnemers. Gezondheid De projecten van World Servants vinden plaats onder primitieve omstandigheden. Voor alle projecten is dan ook een goede lichamelijke en geestelijke gezondheid vereist. Het sanitair, de hygiëne en gezondheidszorg zijn kwalitatief minder dan dat we in Nederland gewend zijn. Een ziekenhuis kan zich op enkele uren afstand van de accommodatie bevinden. Het is voor deelnemers verplicht om bijzonderheden over lichamelijke en/of geestelijke gezondheid te vermelden op de vragenlijst. Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Klachten World Servants stelt alles in het werk om de projecten zo goed mogelijk te laten verlopen. Het is desondanks mogelijk dat er aan sommige verwachtingen niet wordt voldaan. Dit kan de deelnemer op het moment van constatering bij de hoofdleider melden. Als direct bespreken van de ontstane situatie niet mogelijk is of als de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, kan deze uiterlijk twee maanden na afloop van het project schriftelijk en gemotiveerd worden gestuurd naar de directeur van World Servants. Het is eventueel ook mogelijk een klacht in te dienen bij de vertrouwenspersoon van de organisatie. De contactgegevens en de verdere klachtenprocedure is te vinden op worldservants.nl/klachtenprocedure. World Servants neemt contact op met de deelnemer voor afhandeling van de klacht. Leeftijd Er zijn projecten voor verschillende leeftijdscategorieën. Deelnemers kunnen zich aanmelden als hij/zij in het jaar waarin het project plaatsvindt in de aangegeven leeftijdscategorie valt. Niet doorgaan of wijzigen van een project World Servants behoudt zich het recht voor om een project te annuleren als er onvoldoende deelnemers zijn, als er onvoldoende projectleiding is, er geen visum verkregen kan worden of als het bouwproject door onvoorziene omstandigheden niet uitvoerbaar is. Wanneer een project niet doorgaat, worden deelnemers hiervan op de hoogte gebracht. World Servants biedt dan aan de hele groep een vergelijkbaar alternatief project aan. Mocht een deelnemer besluiten hier geen gebruik van te maken dan zal, na aftrek van de kosten en het sponsorgeld, de eigen bijdrage worden teruggestort. World Servants behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de locatie, het te bouwen object, de reisroute, de wijze van transport, het programma en de accommodatie. De deelnemers worden zo snel mogelijk bij het ontstaan van essentiële wijzigingen op de hoogte gebracht. Persoonsgegevens World Servants gebruikt de door de deelnemer ingevulde gegevens uitsluitend ten behoeve van zijn/haar projectdeelname en voor communicatie-uitingen en wervingsacties van World Servants. Reisverzekering Voor alle deelnemers wordt door World Servants een collectieve reisverzekering afgesloten. Een samenvatting van de dekking staat op worldservants.nl/verzekering. Vertrek- en aankomstdatum onder voorbehoud De data van vertrek en aankomst kunnen door World Servants niet exact vastgesteld worden, omdat de luchtvaartmaatschappijen de vliegschema s tot kort voor aanvang van en tijdens het project nog kunnen wijzigen. World Servants vraagt daarom van deelnemers enkele dagen speling te houden in de vakantieplanning voor vertrek en na terugkomst. World Servants streeft er naar om de vertrek- en aankomstdata niet op zondag te laten vallen. Voorbereidingsweekend/-dagen World Servants organiseert voorbereidingsweekenden/-dagen. Deelname is verplicht. Tijdens dit weekend/deze dagen worden de deelnemers voorbereid op het project in praktische zin en leren zij hun projectgenoten kennen. Voor de data: zie worldservants.nl/agenda.