10.00 uur Presentatie Kunstgrasvelden Walter Rozendaal, Arie de Jong en Leo Flikweert Presentatie gehouden.

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee d.d. 20 december 2016 aanvangstijd: 09:00uur Aanwezig Mevrouw A. Grootenboer-Dubbelman De heer W.M. van Esch De heer F.J. Tollenaar De heer D.A. Markwat De heer M. De heer G. de De heer A.J.C. van der Vlugt burgemeester secretaris wethouder Economie wethouder Ruimte & Wonen wethouder Financiën wethouder Sociaal wethouder Openbare Werken Ag. Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 1 Agenda B&W d.d. 20 december 2016 Agenda B&W d.d. 20 december 2016 Vastgesteld uur Presentatie VCP Middelharnis Jos de Nooijer, Rien Villerius en Hans van Riet Presentatie gehouden. Er wordt verder onderzoek gedaan naar reële, toekomstbestendige alternatieven voor de ontsluiting van Middelharnis uur Presentatie Kunstgrasvelden Walter Rozendaal, Arie de en Leo Flikweert Presentatie gehouden uur Aanbieding boekje Uw zorg onze zorg Adviesraad Sociaal Domein Boekje aangeboden. 2 Bespreekstukken 2.1 Z / Wijzigen Huishoudelijke Hulp Toelage 8401 (HHT) De 1. De Huishoudelijke Hulp Toelage (HHT) voortzetten tot 1 januari 2019 voor personen die hiervan in 2016 gebruik hebben gemaakt; 2. De eigen bijdrage voor het gebruik van de Huishoudelijke Hulp Toelage (HHT) gefaseerd verhogen naar 7,50 vanaf 1 maart 2017 en 10,00 Het college vraagt aandacht voor een juiste communicatie en verwacht een communicatieplan in de vergadering van 3 januari a.s. Pagina : 1 van 11

2 vanaf 1 januari 2018; 3. De kosten van de voortzetting van de HHT in 2017 en 2018 dekken uit de reserve Sociaal domein; 4. Het Besluit maatschappelijke ondersteuning 2017 vaststellen; 5. Het verzenden van bijgevoegde raadsbrief. 2.2 Z / 8455 De Subsidieverlening Molenstichting Besluiten een subsidie te verlenen aan de Molenstichting passend binnen het beschikbare budget. 2. Besluiten de prestatieovereenkomst te onderschrijven. 2.3 Z / 8312 Markwat Principeverzoek wijzigen bestemming naar bedrijfswoning Stoofweg 15 te Ouddorp 3. Geen medewerking verlenen aan het realiseren van een bedrijfswoning op het perceel aan de Stoofweg 15 te Ouddorp; 4. Initiatiefnemer door middel van bijgevoegde brief informeren inzake het door uw college genomen besluit. 2.4 Z / 8487 Markwat Principeverzoek woningbouw op perceel Boerderij Welgelegen Ouddorp Instemmen met voorliggend principeverzoek. 2.5 Z / 8522 Markwat Gebiedsontwikkeling Middelharnis; budget en stand van zaken Aan het college wordt voorgesteld om budget beschikbaar te stellen voor de gebiedsontwikkeling Middelharnis, te weten het proces voor de visievorming en het onafhankelijke advies over het in gebruik geven van de havens. 2.6 Z / 8526 Burgemeester Grootenboer- Dubbelman Verzoek tot handhaven inzake schurveling Verzoek tot handhaven afwijzen conform concept besluit. Er is evenwel sprake van een zandwal die gedeeltelijk op gemeentegrond ligt. Inhoudelijk zal nader worden gekeken naar deze situatie. Pagina : 2 van 11

3 2.7 Z / 8544 Markwat Vervolg gebiedsontwikkeling Noordrand Aan het college I Besluiten de aankoop van de gronden ten behoeve van natuurontwikkeling in de Zuiderdieppolder door Natuurmonumenten, aan te merken als een Dienst van Algemeen Economisch Belang, conform bijgaand concept-besluit. II Besluiten met betrekking tot de windopgave in de windlocatie Noordrand een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de Vereniging tot Behoud van Natuurmonumenten en Kroningswind B.V., conform bijgaand concept van deze samenwerkingsovereenkomst. Aan de burgemeester: Tollenaar aan te wijzen als vertegenwoordiger van de gemeente als bedoeld in artikel 171, tweede lid, Gemeentewet, voor de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst wind Zuiderdiep- en Halspolder op woensdag 21 december Z / 8517 Tollenaar Vaststelling uitslag draagvlakmeting en publicatie Verordening bedrijveninvesteringszone City Center Goeree-Overflakkee De positieve uitslag van de draagvlakmeting officieel vaststellen. 6. De Verordening bedrijveninvesteringszone City Center Goeree-Overflakkee 2017 publiceren en bekendmaken via de GVOP en opnemen in de Regelingenbank (CDRV). 7. De stemgerechtigden via bijgaande brief op de hoogte brengen van de uitslag van de draagvlakmeting. 8. De gemeenteraad in kennis stellen van deze uitkomst en de inwerkingtreding van de verordening. 2.9 Z / 8520 Vaststelling uitslag draagvlakmeting en publicatie bedrijveninvesteringszone Tonisseweg Oude-Tonge 9. De positieve uitslag van de draagvlakmeting officieel vaststellen. 10. De Verordening bedrijveninvesteringszone Tonis- Pagina : 3 van 11

4 Tollenaar seweg 2017 publiceren en bekendmaken via de GVOP en opnemen in de Regelingenbank (CDRV). 11. De stemgerechtigden via bijgaande brief op de hoogte brengen van de uitslag van de draagvlakmeting. 12. De gemeenteraad in kennis stellen van deze uitkomst en de inwerkingtreding van de verordening Z / 8539 Tollenaar Raadsbrief moties actielijst gemeenteraad Versturen Raadsbrief inzake openstaande moties Z / 8542 Tollenaar Vaststelling onderwijsprogramma onderwijshuisvesting 2017 Instemmen met de vaststelling van het programma/overzicht onderwijshuisvesting 2017 waarbij: De aanvragen van Edudelta en SmdB Koningin Beatrix worden gehonoreerd; Het verzoek van de Daltonschool in verband met de indieningsdatum wordt doorgeschoven naar het programma/overzicht van Van der Vlugt neemt in deze niet deel aan de discussie en de besluitvorming gelet op het feit dat hij lid is van de Raad van Toezicht van Edudelta Z / 8154 Verbouwing Melishof Het benodigde bedrag beschikbaar te stellen voor de upgrading van het pand Z / 8189 Overdracht exploitaties aan Stichting Sport & Recreatie GO 1. Instemmen met het verstrekken van een opdracht voor de periode 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017 aan de stichting Sport & Recreatie Goeree-Overflakkee (SRGO). De opdracht behelst het beheer van twee grote multifunctionele accommodaties, Grutterswei en Dorpstienden en twee kleinere buurtaccommodaties Oostdam en t Haegse Huus, conform een aantal voorwaarden en condities met betrekking tot de Pagina : 4 van 11

5 verhuur en de prestatiesubsidie, inclusief een afgeronde evaluatie van deze exploitaties binnen 9 maanden (uiterlijk 1 oktober 2017). 2. Besluiten tot het uitvoeren van voornoemde evaluatie in nauw overleg met SRGO, bedoeld om inzicht te krijgen in het verloop van de exploitatie, uitgevoerd in lijn met governance afspraken tussen de gemeente en SRGO, waarbij uiterlijk 1 oktober 2017 een besluit volgt over het voortzetten van de overeenkomst. 3. Als uit de evaluatie blijkt dat exploitatie binnen de beschikbare budgetten niet mogelijk is, treedt SRGO in overleg met de gemeente om in gezamenlijkheid te komen tot een oplossing. De gemeente staat garant en neemt zijn verantwoordelijkheid voor eventuele financiële risico s voortvloeiende uit de samenvoeging voor zover SRGO conform de governance afspraken heeft gehandeld. 4. Een krediet beschikbaar stellen voor overname van een deel van de inventaris van Dorpstienden en Grutterswei en dit bedrag in afwijking van de financiële verordening in één keer afschrijven en verwerken in de 1e tussentijdse rapportage Een bedrag beschikbaar stellen voor het opstellen in het eerste kwartaal van 2017 van een Meerjaren Inventaris Investeringsplan (MIIP) en dit bedrag te verwerken in de 1 e tussentijdse rapportage Een eventueel risico van een hogere BTW-last van de 7 bij SRGO ondergebrachte accommodaties als gevolg van het onderbrengen daarvan bij één exploitant voor rekening van de gemeente nemen Z / 8468 Uitwerking Samenvoeging zwembaden 1. Een extra bedrag beschikbaar stellen voor de zwembadexploitaties en dit verwerken via de 1 e Pagina : 5 van 11

6 tussentijdse rapportage 2017; 2. Voor de onderhoudsvoorziening een bedrag met betrekking tot het door de gebruiker uit te voeren onderhoud per 1 januari 2017 over te dragen aan SRGO en hieraan de noodzakelijke voorwaarden koppelen; 3. Eventuele nadelige fiscale gevolgen van verkoper voortvloeiend uit een afwijkend standpunt van de fiscus m.b.t. de verkoopprijs te compenseren; 4. De financiële afrekening van de uren van de medewerkers van t Zuiderdiep te verwerken in de jaarrekening 2016 en een eventuele overschrijding van salarisbudget toe te lichten; 5. De taakstelling op bedrijfsvoering bij de gemeente te verhogen en dit te verzilveren in de uitwerking van de fijnstructuur Z / 8469 Stand van zaken invordering tot en met november Kennis te nemen van de stand van zaken met betrekking tot invordering/incasso. 14. De openstaande posten die geen verhaalsmogelijkheden meer bieden oninbaar te laten Verklaren. Met betrekking tot de regeling grof vuil wordt bepaald dat in het vervolg vooraf dient te worden betaald Z / 8499 Prestatiesubsidie SRGO Akkoord te gaan met de subsidieverlening 2017 aan Stichting Sport en Recreatie Goeree- Overflakkee op basis van artikel 21.1 van de Algemene Subsidieverordening (hardheidsclausule met betrekking tot de aanvraagdatum is van toepassing); 2. Akkoord te gaan met overdracht van een deel van de in de onderhoudsvoorzieningen aanwezige middelen aan SRGO voor het door hen uit te voeren gebruikersonderhoud en dit bedrag onderdeel te laten uitmaken van de totale prestatiesubsidie 2017; Pagina : 6 van 11

7 3. Vaststellen subsidieplafond SRGO 2017 voor 2017; 4. Bijgaande beschikking, inclusief prestatieafspraken en uitvoeringsovereenkomst, te verzenden Z / 8549 Antwoord raadsvraag VKGO inzake rechtmatigheid subsidies Akkoord gaan met bijgevoegde raadsbrief waarin uitgelegd wordt hoe de rechtmatigheid inzake subsidieverleningen/vaststellingen geborgd wordt Z / 8552 Sociaal statuut Sociaal Statuut gemeente Goeree-Overflakkee vaststellen Z / 8422 Burgemeester Grootenboer- Dubbelman Conformstukken Rapportage interbestuurlijk toezicht 2015 Kennisnemen van de rapportage interbestuurlijk toezicht 2015 en de actuele stand van zaken en via de lijst ingekomen stukken ter kennisneming brengen van de gemeenteraad Z / 8545 Burgemeester Grootenboer- Dubbelman Invorderen van rechtswege verbeurde dwangsom Conform concept beschikking de verbeurde dwangsom invorderen indien vrijwillige betalingstermijn van 6 weken is verstreken Z / 8380 De Benoeming nieuwe leden Participatieraad 15. Op grond van artikel 1 lid 1 Verordening Cliëntenparticipatie Participatiewet Goeree-Overflakkee overgaan tot het benoemen van nieuwe leden voor de cliëntenraad; 16. Op grond van artikel 1 lid 4 Verordening Cliëntenparticipatie Participatiewet Goeree-Overflakkee overgaan tot het herbenoemen van een lid van de cliëntenraad voor een 2 e termijn. 17. Benoeming van een lid van de cliëntenraad Pagina : 7 van 11

8 beëindigen Z / 8447 De Leefbaarheidsplan Langstraat Kennisnemen van het Leefbaarheidsplan Langstraat Op basis van het plan het vrij besteedbaar budget voor Langstraat 2016 beschikbaar stellen Z / 8509 De 2.24 Z / 8510 De Subsidieverlening MEE Subsidieverlening aan MEE voor het jaar 2017, voor de dienstverlening en activiteiten op het gebied van cliëntondersteuning; 2. Het verhogen van het budgetplafond 2017 voor MEE; 3. Het verzenden van een beschikking. Beoordeling jaarstukken Wmo-adviesraad 1. Kennis nemen van de uitkomsten interne controle op de rechtmatigheid van de jaarrekeningen 2012 t/m Kennis nemen van de stand van zaken mbt de afspraken over reservevorming. 3. Voor 2016 een éénmalige extra bekostiging voor de extra uitvoeringskosten van de adviesraad beschikbaar stellen. 4. De adviesraad informeren Z / 8561 De Vaststelling prestatiesubsidie 2015 Algemeen Maatschappelijke Werk 1. De subsidie 2015 aan Careyn Maatschappelijke Dienstverlening BV ten behoeve van product Algemeen Maatschappelijk Werk vaststellen op , Teveel verleend voorschot aan subsidie tot een bedrag van ,90 terugvorderen van Careyn Maatschappelijke Dienstverlening BV Z / 8511 Vaststellen inkoopstrategie GIS-systeem Instemmen met de voorgelegde aanbestedingsstrategie. Pagina : 8 van 11

9 Markwat 2.27 Z / 8448 Tollenaar Beslissen op bezwaar Kibeo tegen besluit niet in behandeling nemen subsidieaanvraag reguliere peutergroepen Te besluiten het bezwaarschrift van mevrouw A. Roovers namens Stichting Kibeo in formeel opzicht gegrond te verklaren, maar de subsidieaanvraag peutergroepen 2016 alsnog te weigeren; 2. Stichting Kibeo middels bijgevoegde brief op de hoogte te stellen van uw besluit Z / 8492 Individueel Keuze Budget (IKB) De volgende voorgenomen besluiten om te zetten in definitieve besluiten: 1. Bijgevoegde definitieve regeling Individueel Keuzebudget vaststellen; 2. Het IKB te starten met de landelijk vastgestelde bronnen en geen lokale bronnen toe te voegen; 3. De landelijk vastgestelde doelen van het IKB aan te vullen met de lokale doelen vakbondscontributie (uitruil) en woon-werk (uitruil); 4. Instemmen met het opstellen van een korte procedure om verkoop van bovenwettelijke verlofdagen aan te vragen die gelijk is aan de huidige werkwijze; 5. Instemmen met het registreren van het verlof van alle ambtenaren in ADP op de wijze zoals in bijgaand advies opgenomen; 6. Het monitoren van het eventueel uit te betalen bedrag aan bovenwettelijk verlof van 14.4 uur per fulltime ambtenaar en eventueel bijramen via een tussentijdse rapportage; 7. De eenmalige kosten van inrichting en aanpassing software dekken ten laste van de lo- Pagina : 9 van 11

10 pende I & A begroting Z / 8543 Verkoop grond Zuiddijk Oude-Tonge Daarnaast besluiten: 8. Bijgevoegde wijzigingen car-uwo vast te stellen i.v.m. invoering IKB. De in gebruik genomen grond aan de Zuiddijk te Oude-Tonge gedeeltelijk verkopen aan zowel de eigenaar van de woning aan de Zuiddijk 32 als aan de eigenaar van de woning aan de Zuiddijk Raadsvergadering d.d Besproken. 4 Uitnodigingen 1. Uitnodiging Onthulling standbeeld Paulina van Weel, 22 december 2016 Burgemeester en wethouder De. 2. Uitnodiging Nieuwjaarsreceptie Gemeente Cromstrijen, 2 januari 2017 Wellicht de burgemeester en wethouder Van der Vlugt 3. Uitnodiging Nieuwjaarsreceptie Hellevoetsluis, 3 januari 2017 V.k.a. 4. Uitnodiging Nieuwjaarbijeenkomst Provincie Zeeland, 13 januari 2017 Gemeentesecretaris en wellicht de burgemeester. 5. Uitnodiging Theateravond Kick Off, 30 januari 2017 V.k.a. 6. Uitnodiging Raadsworkshop Rekenkameronderzoek burger- en overheidsparticipatie, 15 februari Terugblik agenda s collegeleden Besproken. Burgemeester, gemeentesecretaris en de wethouders Markwat en Van der Vlugt. 6 Rondvraag Besloten wordt het college van de gemeente Schouwen-Duiveland te verzoeken de reactietermijn met betrekking tot het bestemmingsplan Brouwerseiland met twee weken te verlengen gelet op het feit dat het Kerstreces binnen deze termijn valt. Pagina : 10 van 11

11 Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 7 Notulen BenW d.d Notulen BenW d.d vaststellen Vastgesteld. Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 20 december gemeentesecretaris, burgemeester, W.M. van Esch mr. A. Grootenboer-Dubbelman Pagina : 11 van 11