Notulen van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee d.d. 4 oktober 2016 aanvangstijd: 09:00

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee d.d. 4 oktober 2016 aanvangstijd: 09:00 Aanwezig Mevrouw A. De heer W.M. van Esch De heer F.J. De heer D.A. De heer M. De heer G. de Jong De heer A.J.C. van der Vlugt burgemeester secretaris wethouder Economie wethouder Ruimte & Wonen wethouder Financiën wethouder Sociaal wethouder Openbare Werken Ag. Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 1 Agenda B&W d.d Agenda B&W d.d vaststellen. Vastgesteld. 09:00 uur Presentatie stavaza en toekomst ZWD schap 2 Bespreekstukken 2.1 Z / Versterking bestuurssecretariaat 7768 Erik Roeland en Jan de Geus 1. Het inhuren van een bestuursassistente (1 fte) t/m april 2018; 2. Het inhuren van een bestuursassistente (0.9 fte) t/m april Presentatie gehouden. 2.2 Z / 7920 Dossierarme verstrekking voorzieningen en/of verguningen 1. Akkoord gaan met de pilots Private kwaliteitsborging en Gegevensuitwisseling BRP en woon gerelateerde fraude en Afschaffen rechtmatigheidsformulieren (ROF) voor de benoemde doelgroep; 2. Akkoord gaan met het convenant gegevensuitwisseling wordt aangewezen als coördinerend portefeuillehouder. Inhoudelijk is elke portefeuillehouder wat betreft diens portefeuille verantwoordelijk. Pagina : 1 van 6

2 Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit BRP; 3. Akkoord gaan met een onderzoek naar (administratieve) lastenverlaging voor ondernemers en verenigingen m.b.t. de vergunningaanvragen Drank- en Horecawet. 2.3 Z / 7925 Wijziging portefeuilleverdeling en vaststelling spoorboekje 1. De wijzigingen in de portefeuilleverdeling vast te stellen en breed intern en extern te communiceren. Ingangsdatum 15 oktober 2016; 2. Het spoorboekje als uitgangspunt te nemen voor uit te voeren activiteiten in de komende tijd en de daarin genoemde zaken te integreren in de P&C-cyclus. Het college besluit conform met dien verstande dat nog enkele kleine tekstuele wijzigingen worden aangebracht. 2.4 Z / 7983 Nieuwe gunningssystematiek aanbesteding publicatie bekendmakingen kranten 1. Nieuwe gunningssystematiek aanbesteding publicatie bekendmakingen kranten vast te stellen; 2. Deze systematiek via een Nota van Inlichtingen kenbaar te maken bij de drie aanbieders; 3. De datum voor het indienen van de offertes te verplaatsen naar maandag 7 november 2016, voor uur; 4. Een maximalebedrag voor de opdracht vast te stellen; 5. In te stemmen met de geformuleerde minimumeis van 95% verspreiding binnen de bebouwde kom. 2.5 Z / 7631 De Jong Opdracht MultiSignaal t.b.v. de VIR periode 1 september 2016 t/m 31 december 2016 Voor de periode van 1 september 2016 t/m 31 december 2016 MultiSignaal inzetten t.b.v. stimulering van het gebruik van de Verwijsindex (hierna te noemen VIR) en de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling (hierna te noemen Meldcode) bij interne gemeentelijke afdelingen Z / 7941 Gebruik havens 1. De huurovereenkomsten voor de huurders in het havenkanaal te Middelharnis aan te passen; 2. Om voor het advies inzake het toewerken naar een meer uniform stelsel van het in gebruik geven van de havens en de mate van kostendekking, op te laten stellen door een onafhankelijke derde. Pagina : 2 van 6

3 Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 2.7 Z / Intrekken omgevingsvergunning De op 7 mei 1996 verleende omgevingsvergunning Het college besluit de vergunning niet in te 7966 intrekken. trekken. Met de ondernemer dienen definitieve afspraken te worden gemaakt over de realisering. 2.8 Z / 7911 Verzoek om handhaving om alle activiteiten op het gehele strand van Ouddorp te staken Verzoek afwijzen conform concept-besluit. Aangehouden voor nader advies. 2.9 Z / 7976 Surfspot Brouwersdam De raad via een raadsbrief te informeren over het opgeleverde resultaat van de werkgroep surfspot Brouwersdam Z / 7672 Payrolling 1. Geen tijdelijke aanstellingen meer aangaan. In plaats hiervan overgaan tot payroll; 2. Tot 1 januari 2017 aansluiten bij het perceel payroll van Randstad; 3. In die gevallen waarin het noodzakelijk wordt geacht om toch over te gaan tot een aanstelling, dit door middel van een afzonderlijk advies voorleggen. Aangehouden voor nader overleg Z / 7883 Aanbiedingsbrief programmabegroting 2017 Instemmen met het aanbieden van de begroting inclusief de aanbiedingsbrief aan de raad. De betreffende stukken worden op onderdelen gewijzigd vastgesteld Z / 7971 Raadsvragen EVV inzake procedure verkoop panden Kerkstraat/voormalig raadhuis Instemmen met de concept-raadsbrief inzake procedure verkoop panden Kerkstraat 7-9 te Sommelsdijk Z / 7825 Conformstukken Opvolging rapport Waar staat je gemeente 1. Kennis nemen van het rapport waar staat je gemeente; 2. Instemmen met de gemaakt analyse en voorgenomen verbeteracties. Pagina : 3 van 6

4 Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 2.14 Z / 7949 Verzoek inzage dossier Betrokkene in gelegenheid stellen zijn verzoek te preciseren Z / 7942 De Jong Vaststelling prestatiesubsidie 2015 Bibliotheek Zuid-Hollandse Delta 1. De subsidie aan Stichting Bibliotheek Zuid-Hollandse Delta over 2015 op basis van de ingediende inhoudelijke en financiële verantwoording vast te stellen; 2. De beschikking te verzenden Z / 7977 De Jong Melding/toezegging Instemmen met de inhoud van de raadsinformatiebrief ter afdoening van de schriftelijk gestelde vraag d.d. 1 september Z / 7886 Ingediende zienswijze omgevingsvergunning realiseren zonnepark Adriaanpolder te Ooltgensplaat 1. Zienswijzen ongegrond verklaren conform conceptbrieven; 2. Aangevraagde omgevingsvergunning voor het realiseren van een zonnepark nabij Steigerdijk, in Adriaanpolder, te Ooltgensplaat verlenen Z / 7899 Vaststelling bestemmingsplan Meidoornstraat Stellendam 1. De nota van zienswijzen vast te stellen; 2. Het bestemmingsplan Meidoornstraat Stellendam, zoals vervat in GML: NL.IMRO.1924, SLDMeidoornstr-BP30 met bijbehorende regels en ondergrond gewijzigd vast te stellen; 3. Geen exploitatieplan vast te stellen voor onderhavig bestemmingsplan Z / 7789 Jaarrekening 2015 Webego 1. Kennis te nemen van de Jaarrekening 2015 van Webego BV.; 2. Het tekort van Webego over 2015 te dekken door een gemeentelijke bijdrage. Hierin is bij de gemeentelijke Pagina : 4 van 6

5 Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit jaarrekening 2015 reeds voorzien; 3. Jaarrekening 2015 ter informatie toe te zenden aan de gemeenteraad conform conceptbrief Z / 7822 Subsidievaststelling 2015 Promotie Kop van Goeree De subsidie 2015 voor stichting Promotie Kop van Goeree vast te stellen conform verlening Z / 7947 Beantwoording vragen PvdA over zeilschool Goeree-Overflakkee middels raadsbrief De raadsbrief versturen naar de gemeenteraad Z / 7236 Verkoop grond Reiger 77 in Sommelsdijk De grond gelegen achter de woning aan de Reiger 77 in Sommelsdijk niet verkopen Z / 7498 Afwijzing verkoopverzoek achter Willem Bilderdijkstraat 33 in Sommelsdijk Het verzoek van belanghebbende om een stukje gemeentegrond te kopen afwijzen Z / 7501 Afwijzing verkoop grond Halsjuk 36 Sommelsdijk Het verzoek van belanghebbende om een stukje grond te kopen achter zijn woning afwijzen Z / 7504 Afwijzing verkoop grond Halsjuk 34 in Sommelsdijk Het verzoek van belanghebbende om een stukje grond te kopen achter zijn woning afwijzen Z / 7729 Kosten voetbalverenigingen DVV'09 en DBGC in verband met uitstel aanleg kunstgrasvelden De totale herstelkosten worden vergoed.. Pagina : 5 van 6

6 Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 2.27 Z / Verordening BI-zone City Center GO 1. De Verordening bedrijveninvesteringszone City Center 7915 Goeree-Overflakkee 2017 ter vaststelling aanbieden aan de Raad; 2. De Beheersovereenkomst Bedrijven investeringszone City Center Goeree-Overflakkee 2017 ter vaststelling aanbieden aan de Raad. 3 Raadsvergadering d.d Besproken. 4 Uitnodigingen 1. Uitnodiging HNE Goeree-Overflakkee 13 oktober 2016 s en Van der Vlugt. Mogelijk de burgemeester. 2. Uitnodiging Charity Dinner Friday Night event 14 oktober 2016 Van der Vlugt is aanwezig bij de opening. 5 Rondvraag -- 6 Terugblik agenda s collegeleden Besproken. 7 Notulen d.d Vaststellen Vastgesteld. Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d secretaris, burgemeester, W.M. van Esch mr. A. Pagina : 6 van 6