Notulen van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee d.d. 21 mei 2013 aanvangstijd: 09:30 uur

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee d.d. 21 mei 2013 aanvangstijd: 09:30 uur Aanwezig De heer C.A. De heer B. Marinussen De heer P.J. De heer M. Trouwborst De heer A.J.C. van der Vlugt wnd. burgemeester secretaris wethouder Ruimte & Wonen wethouder Financiën wethouder Openbare Werken Afwezig: De heer F.J. De heer G. de wethouder Economie wethouder Sociaal Ag. Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 1 Agenda B&W d.d. 21 mei 2013 Agenda B&W d.d. 21 mei 2013 vaststellen. Conform. 2 Bespreekstukken 2.1 Z / 839 Communicatie- en participatietraject ontwikkeling Integraal Veiligheidsplan 1. In te stemmen met de wijze waarop het communicatie- en participatieproces van het Integraal Veiligheidsplan, zoals aangegeven in dit advies, vorm wordt gegeven. 2. Een bedrag van 7.000,- beschikbaar te stellen voor deelname aan een uitgebreide peiling via het burgerpanel. 2.2 Z / 940 Procesvoorstel visie Goeree-Overflakke 1. De in dit voorstel genoemde keuzes in een open discussie voor te leggen aan de Pagina : 1 van 7

2 raad. 2. De uitkomsten van de discussie te verwerken op een zodanige wijze dat in de raad van 27 juni ter vaststelling kan worden voorgelegd. 2.3 Z / 500 Werkterreinen woonwagencentrum Dwarsweg, standpuntbepaling 1. Alle bewoners van de Dwarsweg middels een algemene brief informeren over het gebruik van het werkterrein. 2. Een aantal individuele bewoners berichten conform de bijgevoegde concept-brieven. 3. Vervolggesprekken opstarten met de in het voorstel genoemde bewoners. Conform besloten, mandaat feitelijke teksten aan wethouder. 2.4 Z / 447 Vervolg Actieprogramma recreatie en toerisme Oostflakkee Het budget vanuit de voormalige gemeente Oostflakkee voor de uitvoering van het Actieprogramma Recreatie & Toerisme Oostflakkee te besteden zoals beschreven in het advies onder aftrek van een bezuiniging van ca. 10%, zodat het nog te besteden bedrag wordt bepaald op Z / 855 Beleidsregel subsidiering peuterspeelzaalwerk Goeree- Overflakkee 1. De subsidiegrondslagen uit scenario A vast te stellen voor de beleidsregel subsidiering peuterspeelzaalwerk. 2. De beleidsregel subsidiering peuterspeelzaalwerk Goeree-Overflakkee vast te stellen. 3. De uitwerking van de subsidiegrondslagen ten aanzien van 2013 vast te leggen. 4. De betrokken instellingen op de hoogte te stellen van de beleidsregel subsidiering peuterspeelzaalwerk Goeree-Overflakkee middels bijgevoegde brieven. Pagina : 2 van 7

3 Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 2.6 Z / 885 Inkoop- en aanbestedingsbeleid Het bijgevoegde inkoopbeleid- en Goeree-Overflakkee aanbestedingsbeleid ter vaststelling en Trouwborst goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad. 2.7 Z / 935 Trouwborst RP - Kadernota 2014 U wordt gevraagd in te stemmen met het concept van de Kadernota Mandaat afdoening aan wethouder Trouwborst. 2.8 Z / 769 De Plan van aanpak voor de evaluatie van het cultuurbeleid en ontwikkeling van het cultuurbeleid en cultureel erfgoed op Goeree-Overflakkee. Instemmen met het plan van aanpak om het erfgoed en cultuurbeleid te evalueren en het plan van aanpak om erfgoed en cultuurbeleid te ontwikkelen. 2.9 Actielijst raad Conform. Conformstukken 2.10 Z / 458 Verkorten bewaartermijn afgesloten dossiers Sociale zaken 1. Vernietigingstermijn archiefbescheiden Sociale Zaken terugbrengen van 20 naar 7 jaar. 2. Besluit op de gebruikelijke wijze bekendmaken Z / 778 Substitutie vernietigbare archiefbescheiden 1. Substitutiebesluit vaststellen, met terugwerkende kracht tot 1 januari Besluit op de gebruikelijke wijze bekendmaken Z / 878 Verzoek benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand T. Kastelein-den Engelsman U wordt voorgesteld om mevrouw Kastelein te benoemen tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) voor de datum 30 mei 2013 in de toren van Goedereede Z / 892 Verzoek benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand H. U wordt voorgesteld om de heer Baaijens te benoemen tot buitengewoon ambtenaar van Pagina : 3 van 7

4 Baaijens voor de burgerlijke stand voor de datum van vrijdag 21 juni 2013 in recreatiegebied Klepperduinen te Ouddorp Z / 870 De Advies om over te gaan tot registratie LRKP VGO, Gastouder Bureau Mama la mer-di Casa Den Haag 1. De aanvraag tot exploitatie van de VGO op het adres Wilg 4, 3248 XC te Melissant toe te wijzen. 2. De VGO te registreren in het LRKP. 3. Het GOB hiervan met een beschikking op de hoogte te stellen conform bijgevoegd concept. 4. Een afschrift van de beschikking te verzenden aan mevrouw Van der Willik en de GGD Z / 871 De Beslissing op bezwaar Het bezwaar van betrokkene, overeenkomstig de conclusie van de Commissie bezwaarschriften ongegrond verklaren en het besluit van 18 februari 2013, verzonden 21 februari 2013 te handhaven onder aanvulling van de grondslag en motivering, zoals in de concept beslissing op bezwaar weergegeven onder wettelijke grondslag en heroverweging Z / 872 De Bezwaar tegen besluit van oplegging bestuurlijke boete Wet inburgering Het bezwaar van betrokkene, overeenkomstig het advies van de Commissie bezwaarschriften ongegrond te verklaren en het besluit van 23 januari 2013, verzonden 1 februari 2013 te handhaven onder wijziging en aanvulling van de grondslag en motivering, zoals in de concept beslissing op bezwaar weergegeven onder wettelijke grondslag en heroverweging Z / 888 De Advies Wmo-Adviesraad inzake Besluit maatschappelijke ondersteuning 1. Het advies van de Wmo-Adviesraad Goeree-Overflakkee inzake het Besluit Pagina : 4 van 7

5 maatschappelijke ontwikkeling voor kennisgeving aannemen. 2. De Wmo-Adviesraad een inhoudelijke reactie op het advies geven middels bijgevoegde brief Z / 486 Principeverzoek verbouw bestaande schuur tot woning Molendijk 23 Den Bommel Mee te werken aan de benodigde procedure om in de bestaande schuur aan de Molendijk 23 te Den Bommel een woning te realiseren Z / 765 Anterieure overeenkomst 2e fase Oudeland, Sommelsdijk Akkoord gaan met het niet toepassen van de plankostenscan en instemmen met de volgende voorwaarden in de overeenkomst: 1. De gemeente draagt maximaal ,- bij aan de aanleg van het middengedeelte van de weg. 2. Fides zal bijdragen in de kosten van het openbaar gebied voor de totale investeringkosten excl. BTW, verminderd met de ten laste van de gemeente komende bijdrage van ,-. 3. De gemeente treedt op als opdrachtgever voor de aanleg van het (toekomstige) openbare gebied, zodat gebruik gemaakt kan worden van het BTWcompensatiefonds. Hiervoor worden de gronden van het toekomstig openbaar gebied direct na ondertekening van de overeenkomst overgedragen aan de gemeente. 4. Fides Wonen vergoedt de ambtelijke kosten. 5. Fides Wonen legt in het openbaar gebied een tijdelijke bouwweg aan en zal na voltooiing van het project het openbaar gebied weer herstellen op basis van een Pagina : 5 van 7

6 door de gemeenten goed te keuren beplantingsplan. 6. Watercompenserende maatregelen worden doorgeschoven naar de toekomst Z / 775 Tussenuitspraak bestemmingsplan Buitengebied (Middelharnis) De raad conform bijgevoegd raadsvoorstel voorstellen het bestemmingsplan Buitengebied te wijzigen op basis van de tussenuitspraak van de Afdeling Z / 822 Ontwerp-programmabegroting 2014 c.a. Natuur- en Recreatieschap De Grevelingen en ontwerpprogrammabegroting 2014 c.a. Natuuren Recreatieschap Haringvliet De raad voorstellen in te stemmen met de ontwerp-programmabegrotingen 2014 van NRS de Grevelingen en NRS Haringvliet Z / 886 Beantwoording raadsvragen leerlingenvervoer d.d. 3 april 2013 Kennis nemen van bijgevoegde conceptraadsbrief en instemmen met verzending. 3 Raadsvergadering d.d. 16 mei 2013 (terugblik) V.k.a. 4 Uitnodigingen 1. Uitnodiging Rabobank 7Dorpenomloop van Aalburg, 25 mei V.k.a. 2. VNG congres ALV, 5 juni 3. Uitnodiging 60 jaar Roos en Ros 6 juni V.k.a. 4. Programma voorstel rondje Kop van Goeree op electro scooters dinsdag 11 juni Akkoord. Afspraken verzetten. Ter informatie 5. Brief provincie inzake bijeenkomsten met gemeenteraden van Zuid-Hollandse V.k.a. gemeenten 6. Brief rechtbank Rotterdam inzake sluiting zittingen van locaties Brielle, Gorinchem V.k.a. en Middelharnis 7. Ingebruikname diaconaal gasthuis De Oase V.k.a. 8. Ledenbrief horizontale verantwoording archiefwet 1995 op waarstaatjegemeente nl V.k.a. Pagina : 6 van 7

7 5 Rondvraag Geen Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 21 mei 2013 gemeentesecretaris, wnd. burgemeester, drs. B. Marinussen C.A. Pagina : 7 van 7