Notulen van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee d.d. 5 juni 2018 aanvangstijd: 09:00 uur.

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Goeree-Overflakkee d.d. 5 juni 2018 aanvangstijd: 09:00 uur. Aanwezig Mevrouw A. Grootenboer-Dubbelman De heer W.M. van Esch De heer B.J. De heer D.A. De heer P. Feller De heer A.J.C. van der Vlugt burgemeester secretaris wethouder Sociaal wethouder Ruimte & Wonen wethouder Financiën wethouder Openbare Werken Ag. Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 1 Agenda B&W d.d. 5 juni 2018 Agenda B&W d.d. 5 juni 2018 vaststellen. Vastgesteld. Presentatie Arie de Jong Gebruik snippergroen Presentatie gehouden. 2 Bespreekstukken 2.1 Z / Procedureregeling functieonderhoud en functiewaardering Grootenboer- Dubbelman 1. Instemmen met concept-procedureregeling functiebeschrijving, functiewaardering en inpassing Goeree-Overflakkee; 2. De commissie voor Georganiseerd Overleg om advies vragen. 2.2 Z / College advies Jaarstukken Gemeenschappelijke regeling Jeugdhulp en zienswijze 1. Gemeenteraad voorstellen in te stemmen met de voorlopige jaarrekening 2017 GRJR. De extra bijdrage in het tekort voor Goeree- Overflakkee is opgenomen in de jaarrekening 2017 van de gemeente. 2. Gemeenteraad voorstellen in te stemmen met de ontwerpbegrotingswijziging De Conform advies besloten, waarbij, gelet op de termijnen, de gemeenteraad zal worden gevraagd dit onderwerp op de agenda te plaatsen van 7 juni a.s. Pagina : 1 van 9

2 verwachting is dat de extra inleg uit de bestaande raming voldaan kan worden. 3. Gemeenteraad voorstellen in te stemmen met de ontwerpbegroting Gemeenteraad voorstellen conform raadsbrief zienswijze aan het DB van de GRJR in te dienen. 2.3 Z / Verzoek tot uitstel indiening verantwoording Uitstel te verlenen tot uiterlijk 1 juli 2018 aan stichting ZIJN en stichting Peutereiland voor het indienen van de verantwoording voor de subsidie die over 2017 is ontvangen, gebruik makende van artikel 21 lid 1 van de Asv inzake het indienen van het verzoek tot uitstel door beide organisaties; 2. De beschikkingen te verzenden. Conform advies besloten, waarbij de uitgaande brief nog wordt aangepast. 2.4 Z / Stand van zaken Bijstand Werkt Samen Het college besluit de gemeenteraad te informeren over de stand van zaken door middel van concept raadsbrief. 2.5 Z / Feller Kadernota 2019 De kadernota 2019 ter behandeling en vaststelling aan te bieden aan de raad. In de stukken zijn de uitkomsten van de meicirculaire verwerkt. 2.6 Z / Feller Nieuwe brandweerkazerne perceel Hofdijksweg 27 te Ouddorp 1. Meewerken aan het verder uitwerken van het scenario waarbij het huidige pand van de gemeente te Ouddorp wordt gesloopt en een perceel op die locatie in erfpacht wordt uitgegeven aan de VRR ten behoeve van de nieuwbouw van een brandweerkazerne; 2. Een uitgewerkt voorstel tot definitieve besluitvorming afwachten; 3. De gemeenteraad over de ontwikkelingen inlichten middels Raadsbrief. Pagina : 2 van 9

3 2 Z / Stand van zaken realisering 1. In te stemmen met de voorstellen om te beroepscampus komen tot oplossing van de problematiek Feller van Edudelta; 2. Instemmen met het voorliggende convenant; 3. Te kiezen voor collectief bouwheerschap; a. Met een gedelegeerde bouwheer/projectmanager; b. Kiezen voor aanbesteding op DO basis met een vraagspecificatie; c. Door inschakeling van een kostendeskundige veilig stellen dat plan en budget met elkaar in overeenstemming zijn; d. Tijdens de uitvoering veel aandacht voor kredietbewaking; e. Toereikend budget voor onvoorzien en meerwerk. 4. De raad voor te stellen: een krediet beschikbaar te stellen voor nieuwbouw (van de te renoveren oudbouw) incl. aankoop grond, sloopkosten, kosten herplaatsen kas en Beng m.b.t. de te verhuren gedeelten; een krediet beschikbaar te stellen voor Beng voor die gedeelten waarvoor de gemeente verantwoordelijk is voor de onderwijshuisvesting; een krediet beschikbaar te stellen voor de bouw van de loods; een krediet beschikbaar te stellen voor aanleg parkeerplaatsen; een krediet beschikbaar te stellen voor een strategische grondaankoop en sloop van de daarop aanwezige opstallen. 5. De extra kapitaallasten gerelateerd aan de Conform advies besloten, waarbij artikel 6.2 in het convenant nog wordt aangepast. Op korte termijn zal bestuurlijk overleg met partijen worden gevoerd om tot een realistische inpassing te komen. Pagina : 3 van 9

4 te realiseren nieuwbouw (van de te renoveren oudbouw) en kapitaallasten van de strategische grondaankoop verwerken in de eerstvolgende tussentijdse rapportage. 2.8 Z / Feller Horizontaal toezicht 2017 provincie Zuid- Holland 1. De voor onze gemeente ingevulde rapportage Interbestuurlijk Toezicht 2017 voor kennisgeving aan te nemen. 2. De vervolgacties door de organisatie (verder) op te laten pakken. 3. De raad via raadsvoorstel te informeren en te verzoeken extra gelden beschikbaar te laten stellen voor uitvoering acties m.b.t. archief- en informatiebeheer. 2.9 Z / Verzoek continuering transportbedrijf vanaf locatie Peuterdijk 52 Herkingen Instemmen met verzoek dat activiteit op locatie Peuterdijk 52 kan worden voortgezet, onder voorwaarde dat: 1. aanvrager instemt met een herziening van het bestemmingsplan; 2. aanvrager instemt met een anterieure overeenstemming; 3. aanvrager het perceel in overeenstemming brengt met een goede ruimtelijke ordening. A.J. van der Vlugt onthoudt zich van deelname aan de discussie. Het college besluit conform onder voorwaarde dat eerst de huidige eigendomssituatie in beeld wordt gebracht Z / Beslissing op bezwaarschrift geweigerde omgevingsvergunning Groenedijk 5 Ouddorp 1. Bezwaarde ontvankelijk te verklaren in zijn bezwaar; 2. Het ingediende bezwaar gedeeltelijk gegrond te verklaren; 3. Het bestreden besluit in stand te laten onder aanvulling van de motivering; en 4. Het verzoek om een proceskostenvergoeding af te wijzen, conform concept-besluit. 2 Z / Vaststelling bestemmingsplan Natuurontwikkeling Zuiderdieppolder 1. Instemmen met nota van beantwoording; 2. Het bestemmingsplan ter vaststelling Pagina : 4 van 9

5 aanbieden aan de gemeenteraad; 3. In te stemmen met anterieure overeenkomst Z / Besluitvorming windpark Kroningswind 1. In te stemmen met de beantwoording van de zienswijzen gericht op het ontwerp bestemmingsplan Windpark Kroningswind en de ontwerp omgevingsvergunning voor dit windpark; 2. De gemeenteraad voor te stellen het bestemmingsplan Windpark Kroningswind gewijzigd vast te stellen; 3. De gemeenteraad te verzoeken een verklaring van geen bedenkingen te verlenen voor de omgevingsvergunning; 4. Na verlening van de verklaring van geen bedenkingen de omgevingsvergunning te verlenen Z / Grootenboer- Dubbelman Conformstukken Intrekken besluit verzoek tot handhaving honoreren en verzoek tot handhaving afwijzen Intrekken besluit verzoek tot handhaving honoreren (advies 11384) en verzoek tot handhaving afwijzen Z / Grootenboer- Dubbelman Verzoek politiek verlof C.H. van den Bos Met ingang van 9 mei 2018 politiek verlof verlenen op grond van artikel 125c van de Ambtenarenwet Z / Grootenboer- Dubbelman Vaststellen mandaatbesluit SBB Instemmen met het mandaatbesluit Verordening natuur- en recreatiegebied de Grevelingen Goeree-Overflakkee. Pagina : 5 van 9

6 Reg.nr. Onderwerp Advies Besluit 2.16 Z / Beleidsregels handhaving Wet Uw college wordt geadviseerd de Beleidsregel kinderopvang Goeree-Overflakkee handhaving Wet kinderopvang Goeree- Overflakkee vast te stellen Z / Collegeadvies ivm twee raadsvragen Raadsbrief verzenden ter beantwoording twee samenhangende raadsvragen Z / Feller Huur voormalige lichttoren Goedereede 1. Per 1 januari 2018 een nieuwe huurovereenkomst met de Stichting Monumentenbezit aangaan inzake de lichttoren Goedereede, waarbij de oude huurovereenkomst met ingang van die datum komt te vervallen. 2. Een proces opstarten om te komen tot een nieuwe huurovereenkomst met de onderhuurder, de Stichting Torenmuseum Z / Feller Benoeming bestuurders Goeree- Overflakkee in ZWD in liquidatie ivm uittreding provincies Zuid-Holland en Zeeland De raad van de gemeente Goeree-Overflakkee voorstellen om per 25 mei 2018: 1. Feller aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van het natuur- en recreatieschap Zuidwestelijke Delta in liquidatie en als lid van het algemeen bestuur van het Grevelingenschap in liquidatie en 2. aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van het natuuren recreatieschap Zuidwestelijke Delta in liquidatie Z / Feller Collegeadvies aanpak DIM van rood naar groen In te stemmen met de voorgestelde maatregelen; 1. Inventariseren van de informatie die is opgeslagen binnen applicaties en Pagina : 6 van 9

7 netwerkschijven en een plan hoe we deze borgen; 2. Een kwaliteitssysteem opzetten en implementeren; 3. De achterstanden van de analoge (papieren) archieven wegwerken; 4. Bewustwording van het belang van digitale informatie en digitaal archiveren inclusief instrumenten om hierop te sturen; 5. Een onderzoek hoe DIM in control kan komen Z / Offerte werkzaamheden DCMR winddossier 1. Opdracht verlenen aan DCMR inzake begeleiding MER procedures Windenergie conform ontvangen offerte; 2. Bijstelling van de legesopbrengsten bouwactiviteiten verwerken via de 2e tussentijdse rapportage; 3. Via de 2e tussentijdse rapportage een bedrag storten in de Voorziening begeleidingskosten DCMR MER-procedures Wind Z / Beslissing op bezwaarschrift vergunning bouwen 11 garageboxen Peuterdijk te Herkingen Besluiten om bezwaarde niet-ontvankelijk te verklaren in zijn bezwaar Z / Vaststellen bestemmingsplan Westduinweg 19 Ouddorp 1. De raad voor te stellen het bestemmingsplan 'Westduinweg 19 Ouddorp' (NL.IMRO.1924.ODWestduinw1918-BP30), met bijbehorende regels ongewijzigd vast te stellen; 2. De raad te adviseren voor onderhavig bestemmingsplan geen exploitatieplan vast te stellen. Pagina : 7 van 9

8 2.24 Z / Bestemmingsplan Staetendam ter vaststelling aanbieden aan de raad 1. Bestemmingsplan Staetendam ter vaststelling aanbieden aan de raad 2. Instemmen met nota van zienswijzen Staetendam 3. Anterieure overeenkomst aangaan inzake bestemmingsplan Staetendam 2.25 Z / Van der Vlugt Optieverzoek bedrijfskavel Oostplaat III Voorgesteld wordt een kosteloze optie te verlenen voor een kavel van circa 2500 m2 op industrieterrein Oostplaat III te Middelharnis voor de termijn van 6 maanden, zoals aangegeven op de situatieschets. 3 Raadsvergadering d.d. 7 juni 2018 Besproken. 4 Uitnodigingen 1. Afscheidsreceptie Pieter Paans Gemeente Cromstrijen d.d. 8 juni 2018 Vka 2. Nederlands Visbureau: Eerste Haringpartij Nederland d.d. 12 juni 2018 Vka 3. Plaatsing nieuwe Stolperstein, Westdijk 62 te Middelharnis d.d. 14 juni (15.00 uur) 4. Heropening Refugium d.d. 29 juni Vlaggetjesdag Stellendam d.d. 7 juli 2018 Van der Vlugt 6. Kerkenraad Hervormde Gemeente te Ooltgensplaat d.d. 8 juli Kerkenraad Exodusgemeente PKN Middelharnis/Sommelsdijk d.d. 8 juli Woonhoeve De Schaapskooij Stellendam in september 2018 Terugblik agenda s collegeleden Besproken. 5 Rondvraag 6 Notulen d.d. 5 juni 2018 Vaststellen Vastgesteld. Pagina : 8 van 9

9 Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 5 juni 2018 gemeentesecretaris, burgemeester, W.M. van Esch mr. A. Grootenboer-Dubbelman Pagina : 9 van 9