managementsupport.nl/live

Transcriptie

1 3 & 4 oktober 2013 hal 5, jaarbeurs utrecht Vakblad voor de professionele secretaresse LIVE! Een nieuw beursconcept waar interactie centraal staat managementsupport.nl/live

2 Diligent Boardbooks helpt deze bedrijven hun vergaderstukken te beheren. Waarom sluit u zich niet bij hen aan? Diligent is de populairste Board Portal en wordt wereldwijd gebruikt door meer dan 2,100 bedrijven waaronder alleen al 11 van de AEX25 in Nederland. De applicatie van Diligent is eenvoudig in gebruik, voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen en weerspiegelt onze meer dan 10 jaar ervaring met de ontwikkeling en implementatie van Board Portals. Vraag vandaag nog een demonstratie aan (0) info@boardbooks.com Diligent Boardbooks and Diligent are registered trademarks of Diligent Board Member Services, Inc. Third-party names and marks are the property of their respective owners Diligent Board Member Services, Inc. All rights reserved.

3 MANAGEMENT SUPPORT LIVE! Voorwoord Ladies & gentlemen... we got m! Hij is er: het ultradikke Management Support Magazine septembernummer, inclusief special over ons event: Live!. Een spreekwoordelijke bevalling, gezien de dikte van het nummer (80 pagina s) en het tijdstip: voor een groot deel kwam het blad tot stand in de zomerperiode, terwijl we op de redactie laveerden tussen de verschillende vakanties. Met grote zorg hebben we hem in elkaar gezet en geperfectioneerd in de laatste week van augustus, met alle last-minutewijzigingen die daarbij horen. Daarbij: Live! is een maand naar voren geschoven, naar oktober. Dat voerde de druk uiteraard op voor alle meewerkende partijen. Maar hier is ie dan, vertrouwd als ieder jaar. Het event heeft een nieuwe naam, Live!, waar je nieuwe partijen én oude bekenden vindt met nieuwe producten en diensten. Doe mee aan het mooie workshopprogramma, de gratis sessies en beleef de extra s zoals de Taalquiz en de uitslag van de Virtual Assistant-verkiezing. Een keur aan standhouders presenteert zich aan je. En voor de uitslag van het Loopbaanonderzoek 2013 onder secretaressen kun je je melden bij ondergetekende. Wij kijken in ieder geval uit naar twee drukke beursdagen waar je je hart kunt ophalen aan al het nieuws dat er op jouw vakgebeid te koop is. Je ontmoet collega s uit het hele land. Een betere plek om te netwerken vind je niet. Want daar gaat het om: netwerken en ontmoeten. Of liever gezegd: kennis opdoen en kennis maken! Zodat je met vertrouwen de toekomst tegemoet gaat als trotse managementondersteuner, een voorbereide vakexpert. Een paar weken geleden, tijdens een zakelijk gesprek, noemde mijn gesprekspartner Management Support een instituut, een groot compliment waardoor ik bijna van mijn stoel viel. Het was ook een persoonlijke wake up call. De blik en mening van een externe partij op ons product en levendige community, waar we met zoveel mensen zo hard voor werken wordt gezien, ís van belang. Voor het secretaressevak. Dus voor jullie. Zorg dat je erbij bent! Graag tot ziens op 3 en 4 oktober! Vera Bot, hoofdredacteur INHOUD 4 Kasteel De Vanenburg zakelijk actief Perfectie tot in detail 6 Dordrecht biedt bijzondere locaties Dé plek voor meetings 10 Programma workshops 12 Programma Livesessies 14 Overzicht activiteiten op de beursvloer Colofon Redactie Mieke Bloemheuvel Vera Bot Met medewerking van Martijn Louws Coördinatie en eindredactie Mieke Bloemheuvel Uitgever Jelske Gerritsma Advertentieacquisitie Saskia Bosker Irene Verhulst Vormgeving en opmaak Publish Impuls Group Cross Media solutions Hoewel aan de totstandkoming van de special Management Support Live! de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s), redacteuren en uitgever geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenheden, noch voor de gevolgen hiervan. 18 Exposantenoverzicht MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER

4 MANAGEMENT SUPPORT LIVE! Kasteel De Vanenburg zakelijk actief Perfectie tot in detail Landelijk, authentiek, echt. Het zijn allemaal woorden die synoniem staan voor Kasteel De Vanenburg. Het conferentiehotel is al jaren de plek voor trouwerijen, feesten en partijen. Ook in het zakelijke segment zijn we een gevestigde naam, maar die positie willen we verder uitbouwen. Tekst Martijn Louws Sales manager Marjon Bosman van Kasteel De Vanenburg is maar wat trots op haar locatie. Kasteel De Vanenburg heeft een unieke propositie. Het is centraal gelegen, in Putten nabij de snelweg A28, en heeft een diversiteit aan zalen en gebouwen. Of het nu het Kasteel is, de Oranjerie, het Koetshuis, Klein Vanenburg of Vaeneveldstaete; alle gebouwen en hun zalen hebben een eigen bijzonder karakter en zijn voorzien van modern comfort en geavanceerde techniek. Kasteel De Vanenburg kan terugvallen op een rijke geschiedenis. De Vanenburg, of vroeger Vaenborch, is in handen geweest van diverse families en het kasteel werd in het verleden gebruikt als vakantiekolonie, als gevangenkamp voor joden tijdens de bezetting, en als opleidingsschool Bescherming Burgerbevolking van de overheid. Door verval en moderniseringen dreigde het complex in de jaren na de oorlog verloren te gaan. In 1996 nam de Vanenburg Group haar intrek in het pand, en bracht het kasteel terug in zijn oorspronkelijke staat, weet de sales manager. Historie In het kasteel is veel aandacht voor de historie. Zo zijn de ruimtes, zoals de Van der Neer-kamer, Govaert Flinck-kamer en de Ruysdael-kamer genoemd naar bekende Nederlandse schilders uit de 17e eeuw. Het zit niet alleen in de naam, maar in de diverse zalen hangen ook fysiek prachtige schilderijen, vertelt Bosman. Het hagelwitte Koetshuis van Kasteel De Vanenburg is volgens Bosman eveneens bijzonder te noemen. Een unieke vergaderplek in een decor van altijd groene borders, spiegelend water en kaarsrechte bomen. In het Koetshuis zijn twee zalen te huren: de Ridderzaal en de Spiegelzaal. Bosman: Karakteristiek voor deze zalen zijn de prachtige handbeschilderde, koepelvormige plafonds. De Vaeneveldtstaete herbergt de grootste zalen die voor vergaderingen en zakelijke bijeenkomsten beschikbaar zijn. Zo beschikt de Staetenzaal over een ronde tafel voor 36 personen. Daarnaast zijn er twee subzalen, de Amerika- en Europazaal. In de ontvangsthal kan men eventueel ook de informele lunch gebruiken en tijdens de pauze even ontspannen, zegt Bosman. Besloten Voor evenementen wordt bij Kasteel De Vanenburg veel gebruikgemaakt van de grootste twee zalen: Groot Auditorium en de Oranjerie. Beide zalen beschikken over een flexibele indeling, hebben uit- 4 MANAGEMENT SUPPORT September 2013

5 MANAGEMENT SUPPORT LIVE! gebreide technische audiovisuele mogelijkheden en voor de bereiding van de lunch of een uitgebreid diner beschikt onze grootste zaal zelfs over een eigen keuken. Ook Klein Vanenburg biedt volop mogelijkheden voor presentaties aan grote groepen mensen, maar ook voor een besloten overleg in intieme kring. In deze voormalige kasteel-boerderij vindt men het Groot Auditorium, het Tuinterras, het Grand Café en onze Bovenzaal. De zalen staan met elkaar in verbinding dankzij een overkapping, ideaal voor als men het als geheel wil afhuren. Een evenement muzikaal ondersteunen? Dat kan ook. In de Oranjerie. Dit is een multifunctionele ruimte, waarbij veel aandacht is besteed aan de akoestiek, zodat het tevens dienst kan doen als muziekzaal. De zaal beschikt over een handgeschilderd rond plafond en biedt plaats aan 140 personen. stand Bezoeker van Management Support Live!? Kom dan ook naar de stand van Kasteel De Vanenburg en geniet van het live stroopwafels bakken. begeleidt. En tijdens het evenement staan we altijd standby en voegt ons hospitalityteam een persoonlijke en deskundige noot toe aan het evenement. Behalve sfeervol vergaderen biedt Kasteel De Vanenburg meer mogelijkheden. Zo kan men er overnachten, Kasteel De Vanenburg heeft 52 hotelkamers beschikbaar. Ook voor meerdaagse trainingen, conferenties en diners is Kasteel De Vanenburg dus dé locatie. Ook hier evenveel oog voor perfectie. < Diversiteit Het unieke karakter van Kasteel De Vanenburg zorgt er volgens Bosman voor dat Kasteel De Vanenburg in trek is. Bij particulieren en bij een diversiteit aan bedrijven: overheidsinstellingen, banken, maar ook bedrijven uit de farmaceutische industrie en koepelorganisaties vertoeven er met enige regelmaat. Voornamelijk doordeweeks. Van maandag tot en met vrijdag, soms op zaterdag. Zondag zijn onze deuren gesloten, vertelt Bosman. De zakelijke markt heeft momenteel volop de aandacht van Kasteel De Vanenburg. Bosman: Waarom? We zien kansen. Vanwege de bijzondere locatie, maar ook vanwege de diversiteit aan evenementen, vergaderingen en trainingen die onder wij kunnen brengen. Kasteel De Vanenburg levert bovendien maatwerk. Of het een groep van 10 of een groep van 300 personen is maakt natuurlijk wel verschil. Dat is niet altijd in een vast arrangement te passen. Kasteel De Vanenburg ondersteunt bookers op diverse manieren. Zo is er een online tool waarmee men een zaal kan reserveren en een offerte kan aanvragen. Bosman: Persoonlijk contact is er ook, bookers hebben een vaste contactpersoon die de aanvraag van a tot z faciliteiten Wireless internettoegang Wireless AMX-systeem (m.u.v. de vergaderzalen op het Kasteel) Professionele beamer met projectiescherm en/of tftscherm Toestel voor audioconference op aanvraag Audiosysteem Whiteboard Flip-over op aanvraag Indien gewenst gratis technische ondersteuning bij het opstarten Airco (Vloer)verwarming MANAGEMENT SUPPORT September

6 MANAGEMENT SUIPPORT LIVE! Dordrecht biedt bijzondere locaties Dé plek voor meetings Een directievergadering in de oude watertoren, een evenement in een distilleerderij of een training in de kelder van het stadhuis; het kan in Dordrecht. En het is ook zo geregeld via Daar presenteren alle typisch Dordtse locaties zich. Hoe makkelijk kan het zijn? Tekst Martijn Louws In Dordrecht houden ze van een pragmatische aanpak. Kan het niet linksom, dan maar rechtsom. Het is ook tegen deze achtergrond dat Dordrecht Marketing eind 2012 het initiatief nam en het project Vergaderen in Dordrecht en omgeving lanceerde. Dordrecht is een fantastische stad. Een stad met veel mogelijkheden, zeker ook op het gebied van vergaderen. Dordrecht herbergt tal van bijzondere locaties die kenmerkend zijn voor de historie van deze stad, vertelt directeur Gerben Baaij van Dordrecht Marketing. Desondanks zijn de mogelijkheden van de vergaderaccommodaties in Dordrecht een relatief onontgonnen terrein. Baaij: De veelal kleinschalige accommodaties in Dordrecht en de Drechtsteden moesten ieder voor zich de vergadermarkt bewerken. De individuele marketingpower is natuurlijk beperkt. Wij hebben daarom het initiatief genomen om de krachten te bundelen en een collectieve marketinginspanning te leveren. Samen zijn we immers sterker. De site is de spil. Op de site vindt men alle informatie over de verschillende accommodaties met daarbij ook de websites- en adressen. Een offerte kan men meteen opvragen, voor specifiek aanvullende informatie kan er rechtstreeks contact met de ondernemer van de betreffende locatie worden opgenomen, vertelt Petra Venekamp, horecacoördinator vanuit de gemeente en Koninklijk Horeca Nederland. Handig zijn de professionele foto s op de site. Managementondersteuners krijgen daarmee meteen zelf een duidelijk beeld. En als ze intern een uitnodiging willen versturen voor een training of vergadering, dan kunnen ze de deelnemers aan het evenement ook meteen een goed inzicht geven in de locatie. Dordrecht Marketing Dordrecht Marketing is de citymarketingorganisatie van de stad Dordrecht en de omliggende regio. De nadruk ligt daarbij in het bijzonder op de thema s evenementen, toerisme, cultuur, wonen en werken. Een belangrijk onderdeel hiervan is het stimuleren van samenwerking en ondersteunen van partijen in de stad. 6 MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013

7 MANAGEMENT SUIPPORT LIVE! Aanbod Via de site presenteren zich momenteel 35 Dordtse locaties. Van het historische Dordts Patriciërshuis voor kleinere gezelschappen tot het Postillion Hotel Dordrecht waar men met grotere groepen terecht kan. De stad Dordrecht kent veel bijzondere vergaderlocaties, in alle soorten en maten: klein, groot, stijlvol, typisch Dordts. Vaak met een historisch karakter, altijd sfeervol en gastvrij. De hoofdmoot van de locaties is ideaal voor kleinere gezelschappen, met zalen vanaf 10 tot 50 à 75 personen. Daarbij wordt vaak maatwerk geleverd. Met de ondernemer bespreekt men ieder detail dat de vergadering, training of het evenement tot een succes kan maken, zegt Venekamp. En wie meer wil dan alleen vergaderen kan volgens Baaij ook uit de voeten in de stad aan de Merwede. Dordrecht is zonder twijfel één van de mooiste cultuurhistorische steden van Nederland. Een stad waar veel te beleven is. Musea, winkels, evenementen, een prachtig historisch havengebied én in de achtertuin van de stad ligt het uitgestrekte natuurgebied: het Nationaal Park De Biesbosch. Dus ook voor een actief dagprogramma heeft Dordrecht de mogelijkheden. Door de ligging is de stad bovendien goed bereikbaar per auto én met het openbaar vervoer. Vroeger werden de uitgebreide mogelijkheden van de stad ook al onderkend. Dordrecht heeft volgens directeur Baaij van Dordrecht Marketing al menig historische bijeenkomst gefaciliteerd. Naast de Dordtse Synode is het beroemdste voorbeeld daarvan de Eerste Vrije Statenvergadering. Daar werd in Het Hof van Dordrecht op 19 juli 1572 het fundament voor de Staat der Nederlanden gelegd. Dordrecht was dus ook vroeger al een ideale vergaderlocatie. Maar ook nu is de stad in trek. Waar in veel steden het toerisme terugloopt trekt Dordrecht een steeds groter publiek. De cijfers spreken boekdelen. Sinds 2007 is het aantal toeristische bezoeken aan de stad toegenomen met bijna 60 procent. En waarom? Historie, water, cultuur, een idyllische omgeving; Dordrecht heeft het. Bovendien zijn we erg actief met evenementen, vertelt Baaij. Zo werd Dordrecht in 2012 verkozen tot Evenementenstad van het Jaar. De jury koos voor Dordrecht vanwege een consistent evenementenbeleid, ook in economisch mindere tijden en het voortdurend innoveren met nieuwe spraakmakende evenementen. Wij zijn een dynamische stad met historie en noemen de dingen bij de naam. Zo zijn veel historische pakhuizen (in sommige kan ook worden vergaderd, vernoemd naar de plek waar handel mee werd gedreven. En de lange Houten Brug? Die werd na zijn vervanging nuchter omgedoopt tot Lange IJzeren Brug. Transparantie, wij draaien er niet omheen. < STand Dordrecht Marketing en de ondernemers verwelkomen de bezoekers van Management Support Live graag op de stand. Daar wordt de website uitgebreid toegelicht en bovendien kan men zich er inschrijven voor de zogenoemde Proeverijen. Deelnemers gaan op safari in de vergaderstad Dordrecht; bezoek aan unieke vergaderlocaties gecombineerd met een leuk actief randprogramma. MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER

8 EventBranche.nl Paviljoen: Vorig jaar was EventBranche.nl, het vakblad in de zakelijke evenementenmarkt, ook al aanwezig met een paviljoen waar diverse partijen uit de eventbranche en de bedrijfsuitjessector zich presenteren. Dit jaar staan maar liefst 26 eventbedrijven op het paviljoen: van locaties, cateraars, bureaus, tot bedrijfsuitjes, registratiebedrijven, dj s en workshops. De ideale plek voor u kennis op te doen over alle benodigdheden voor een bedrijfsfeest, bedrijfsuitje of zakelijke evenement. Op het paviljoen zijn alle bedrijven voorbereid om met u de nodige kennis te delen onder het genot van een hapje en een drankje. EventBranche.nl is er dan ook van overtuigd dat het juist nu tijd is voor evenementen! Laat u verrassen door het diverse aanbod en profi teer van alle kennis die er gedeeld wordt. ACS audiovisual solutions is een toonaangevende leverancier van tijdelijke audiovisuele faciliteiten voor hotels, vergader- en congrescentra, bedrijven, beurzen en evenementen. Claus Hotel & Event Center is een unieke centraal gelegen locatie voor ieder type evenement. Van personeelsfeest tot meerdaags congres. DeFabrique Evenementenlocatie is de locatie voor evenementen van 50 tot personen en biedt ruimte aan de organisatie van uw beurs, congres of feest. Ampco Flashlight Rental BV is een internationaal opererende onderneming in licht-, geluid-, video- en riggingverhuur. Connexxion Projexx is de ultieme spin in het web bij busvervoer van (grootschalige) evenementen. EventAssist is de partner voor middelgrote en grote organisaties op het gebied van deelnemer registratie, met de trefwoorden: kennis, service en een professioneel team. Mr. GreenScreen is een fotomarketing bureau en specialist op het gebied van GreenScreen fotografie en live fotobewerking. De Broodfabriek Expo & Event center vormt een uitstekend decor voor vakbeurzen, congressen, bedrijfsevenementen en personeelsfeesten, of te wel: een multifunctioneel beurzen en evenementencentrum. Expo Houten is zeer geschikt voor het organiseren van beurzen, congressen, conferenties, seminars, vergaderingen en workshops. Bij de Blue Boat Company kunt u terecht voor al uw (zaken)diners, borrels, lunches en voor origineel en comfortabel vervoer door Amsterdam met partyschepen. deregistratiebalie geeft rust en overzicht tijdens het verwelkomen van bezoekers met deelnemersregistratie. De Fokker Terminal is een karakteristiek en inspirerend industrieel gebouw waarin zij een gevarieerd aanbod aan evenementen mogen huisvesten. Van productpresentaties en bedrijfsfeesten tot beurzen en modeshows.

9 alles over events en bedrijfsuitjes Fort Voordorp een unieke evenementenlocatie, met moderne en historische elementen. Een geschikte locatie voor o.a. personeelsfeesten en congressen. Historia Events is gespecialiseerd in historische locaties en hotels voor evenementen en bijeenkomsten. Theater & Congres Orpheus adviseert, ontzorgt en faciliteert in het succesvol bereiken van doelstellingen bij allerlei evenementen. Dat alles op een multifunctionele moderne locatie. Gelredome: uw locatie voor Concerts Dance Events Meetings Sports Food Media Centrum Hilversum is gespecialiseerd in video s produceren waarin uw boodschap helder naar voren komt. SKYFLY.nl we are entertainment verzorgt exclusieve DJ shows en AV solutions voor een bedrijfsfeest, personeelsfeest, (product) presentatie, standbouw. Grand Hotel Opduin is een groot 4-sterren hotel dat succesvolle zakelijke bijeenkomsten combineert met vakantiegevoel. Het Nederlands Openluchtmuseum biedt een keur aan bijzondere locaties die het hele jaar door tot uw beschikking staan. Van der Maarel Sfeermeesters is de creatieve partner voor de totaalstyling van events en gespecialiseerd in de creatie en realisatie van eigentijdse, innovatieve stylingconcepten geheel afgestemd op uw wensen. Grill n Smoke BBQ Catering biedt originele BBQ Catering met grote houtgestookte BBQ s en originele bereidingen van duurzame ingrediënten. Haarlem Marketing/Ontmoet Haarlem zorgt voor de marketing en communicatie voor stad Haarlem als event- en congreslocatie. On Board On Shore verzorgt graag uw catering, tijdens een weergaloos feest, inspirerend congres, de mooiste bruiloft, een luxe hotelovernachting of een bijeenkomst waar de klant altijd centraal staat. Optisport Events biedt in alle soorten en maten bijzondere evenementen aan op één van hun unieke binnen- en buitenlocaties in Nederland. Workshop.nl is een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke website met het grootste online workshop platform van Nederland, allemaal met het Workshop Keurmerk. Een gratis trendmagazine Voor alle bezoekers ligt er een gratis EventBranche Trendmagazine klaar op het paviljoen. In dit 100 pagina dikke nummer de laatste trends, innovaties, inspirerende locaties en andere eventbedrijven. Een must voor iedereen die een bedrijfsfeest, evenement of uitje wil organiseren.

10 MANAGEMENT SUPPORT LIVE! Management Support Live! Ervaar de interactie! Ervaar de interactie! 3 & 4 OKTOBER 2013 HAL 5, JAARBEURS UTRECHT LIVE! Log in op LinkedIn en zoek bij Event op Management Support Live! en klik op attent Vermeld #MSLive13 in je tweet. Deze wordt dan op de site van Management Support Live! getoond Word lid van onze Facebook fanpagina en blijf op de hoogte van de ontwikkelingen rond Management Support Live!: managemsupport INSCHRIJVING GESTART! Tijdens Management Support Live! kun je weer deelnemen aan de 12 meest populaire workshops van Management Support. Je werkt in kleine groepen in korte tijd aan je persoonlijke ontwikkeling. Bekijk het programma, en zie waar nog plaats is. 1. Effectiever werken met de ipad Bouke van Kleef/Leo van den Broek Steeds vaker wordt gebruik gemaakt van de ipad als handige tool voor papierloos vergaderen en werken. De huidige technieken en Apps maken de overstap naar het papierloze kantoor dan ook steeds gemakkelijker. 2. Het Nieuwe Werken; juist op het secretariaat! Ed Hartskeerl Wat houdt Het Nieuwe Werken in? Wat heb jij als secretaresse hieraan? Wat levert het je op? Je maakt kennis met alle onderwerpen die erbij komen kijken, zodat je na afl oop professioneel mee kunt denken en eventueel direct kunt starten om Het Nieuwe Werken ook op jouw secretariaat tot een succes te maken. 3. Manage je mailbox in Outlook Dick van der Boer De hoeveelheid tijd die we kwijt zijn met het behandelen van , is in de afgelopen twee jaar meer dan verdubbeld. Hoe kun je je mail zo managen, dat er nog genoeg tijd overblijft voor andere dingen? Dat leer je in deze workshop. Je krijgt precies dié tips die zijn toegesneden op het gebruik van Outlook in jouw functie! 4. Werken in het papierloze kantoor Marianne Smits Alle aspecten van het werken in een digitaal kantoor komen aan de orde. Van het creëren van documenten op volledig spraak gestuurde wijze tot het beheren van documenten, dusdanig dat ze altijd én voor iedereen te vinden zijn. Voor alle aspecten van je werk krijg je handvatten aangereikt om je huidige werkwijze te optimaliseren. 5. Het opzetten van een secretaressepool Marianne Smits Deze workshop biedt je een bron van inspiratie voor het organiseren én het opnieuw vormgeven van de secretariële dienstverlening. Werken in een team en werken áls team wordt de norm MANAGEMENT JUNI 2013 SUPPORT MANAGEMENT September SUPPORT 2013

11 MANAGEMENT SUPPORT LIVE! Ook voor managementondersteuners; samen werken als één team dat toekomstgerichte, professionele managementondersteuning biedt. Leer hoe je dit aanpakt en realiseert. 6. Werken in de cloud Marc Hector Op kantoor worden bewust en onbewust diverse cloudoplossingen ingezet. Tijdens deze workshop krijg je een duidelijk beeld van de (on)mogelijkheden en van de belangrijkste cloudtoepassingen. Je leert tevens wat de voordelen zijn. 7. Bewust mondeling communiceren Angela Wijers Je leert je bewuster te worden van je eigen manier van communiceren. Hoe jijzelf duidelijker overkomt. En hoe je elkaar - al dan niet bewust - kunt beïnvloeden. 8. Persoonlijke effectiviteit Peter Vos Bereiken wat je wilt bereiken en voorkomen wat je wilt voorkomen! Daar draait het om in deze workshop. Je leert uit te maken welke gedragingen je persoonlijke effectiviteit in de weg staan en welk gedrag je effectiviteit bevordert. 9. Verbeter je samenwerking Gerda Bos Je krijgt inzicht in groepsdynamische processen binnen je team of organisatie. Je ontdekt aan welke onuitgesproken afspraken jij en je collega s zich houden en maakt de keuze of je daar nog aan mee wilt doen. Je krijgt inzicht in wie nou werkelijk de macht heeft in jullie team. Ook leer je hoe je zaken bespreekbaar maakt en hoe je onprettig gedrag van anderen positief kunt beïnvloeden. 10. Van perfectionist naar optimalist Roos Woltering We gaan, met als basis de theorie van Tal Ben-Shahar, aan de slag met de positieve tegenhanger van perfectionisme, het optimalisme. Als je als optimalist in het leven staat zal er meer uit je handen komen in minder tijd, durf je uitdagingen aan te gaan en krijg je als bonus meer plezier in je werk. 11. Mij krijgen ze niet gek! Geert Teunissen Regelmatig hebben we een opgejaagd gevoel, een gevoel van ik zie het eventjes niet meer zitten. In deze workshop gaan we in op hoe stress ontstaat, hoe het zich uit en vooral: wat je eraan kunt doen. Hoe kom je voor jezelf op en word je weerbaarder. 12. Digitaal Archiveren Bouke van Kleef Je leert hoe je een voor iedereen overzichtelijke indeling ontwerpt voor zowel je digitaal archief in Outlook als je papieren archief. Zoektijden behoren vanaf nu tot het verleden. Met de tips en technieken die je leert is het maken van je eigen mappenindeling een fl uitje van een cent! Kijk voor meer informatie of inschrijven op LOCATIE De workshops vinden plaats op 3 en 4 oktober 2013 in Jaarbeurs Beatrixtheater Utrecht. Bereikbaar met Openbaar Vervoer (Utrecht Centraal Station) en op loopafstand van de Jaarbeurs/MS Live!. PRIJS De prijs per workshop bedraagt 245,- voor abonnees van Management Support. Niet-abonnees betalen 275,-. De prijzen zijn incl. lunch (locatie MS Live!) en workshopmateriaal. Vermelde prijzen zijn excl. btw. INFORMATIE Tijden De workshops vinden zowel in de ochtend als in de middag plaats. Ochtendprogramma: uur Middagprogramma: uur Je hebt zo voldoende tijd om je bezoek aan het MS Live! te combineren met één of meer workshops. Inschrijven Schrijf je s.v.p in vóór 1 oktober. Zodra we je inschrijving ontvangen hebben, krijg je een defi nitieve bevestiging. Annuleren Verhinderd? Tot vier weken voor aanvang kun je kosteloos annuleren. Na vier tot twee weken voor aanvang ben je 25 procent van het inschrijfgeld schuldig. Daarna is annuleren niet meer mogelijk, maar mag wel een collega jouw plaats innemen. Top 12 meest populaire workshops Meer informatie (0571) info@coconorganiseert.nl Donderdag 3 oktober: ochtend middag Vrijdag 4 oktober: ochtend middag 1. Effectiever werken met de ipad (beginners) 2. Het Nieuwe Werken; juist op het secretariaat! 3. Manage je mailbox in Outlook 4. Werken in het papierloze kantoor 5. Het opzetten van een secretaressepool 6. Werken in de cloud 7. Bewust mondeling communiceren 8. Persoonlijke effectiviteit 9. Verbeter je samenwerking 10. Van perfectionist naar optimalist 11. Mij krijgen ze niet gek! 12. Digitaal Archiveren MANAGEMENT SUPPORT JUNI September

12 MANAGEMENT SUPPORT LIVE! Management Support Live! Ontwikkel jezelf op Management Ervaar Support de interactie! Live! 3 & 4 OKTOBER 2013 HAL 5, JAARBEURS UTRECHT LIVE! LIVESESSIES Op Live! kun je weer deelnemen aan de gratis Livesessies (voorheen gratis miniopleidingen). Van maar liefst 13 actuele onderwerpen, krijg je een introductiesessie van een half uur. Je hoeft je niet van te voren in te schrijven. Een half uur voor aanvang van een sessie kun je een toegangskaart ophalen bij de balie. Er is maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar (ongeveer 40 per onderwerp) dus zorg dat je op tijd bent want vol=vol! Bekijk hieronder het overzicht. LIVESESSIES 3 en 4 oktober, Jaarbeurs Utrecht, hal 5 THEATER 1 (BIJ THEMAHOEK CARRIERE ) uur Personal Branding Jocelyn Rebbens uur Praktische toepasbare psychologie Jocelyn Rebbens uur Versterk je performance Jocelyn Rebbens uur Zelfstandig leren door intervisie Gerda Bos uur Tailormade working Gerda Bos Ga naar de website voor meer informatie over de Livesessies en de workshops: managementsupport.nl/live THEATER 2 (BIJ THEMAHOEK ONTWIKKELINGEN IN JE VAK ) uur Scoren met social media wisselende trainers uur Tips voor papierloos vergaderen wisselende trainers uur Tips voor papierloos vergaderen wisselende trainers uur HNW hoe ga je om met de verandering Gerda Bos THEATER 4 (ACHTER IN DE HAL) uur Zakelijk digi-taal Judith Winterkamp uur 10 gouden tips voor een succesvol event Lenny Kaarsgaren uur Notuleren in Excel Judith Winterkamp uur Eerste Hulp Bij Taalkwesties Judith Winterkamp WORKSHOPS Naast deze Livesessies kun je natuurlijk ook deelnemen aan de 12 populairste workshops van Management Support. De workshops zijn er volledig op gericht om jouw toegevoegde waarde te versterken en je vakbekwaamheid te vergroten. Je werkt 2 uur lang in een kleine groep in korte tijd aan je persoonlijke ontwikkeling. De workshops worden gegeven door professionele en ervaren trainers. Voor de workshops kun je je van te voren inschrijven. Kijk voor het workshopoverzicht op pagina 24 en JULI/AUGUSTUS 2013 MANAGEMENT SUPPORT 12 MANAGEMENT SUPPORT September 2013

13 ONTMOET HAARLEM EN OMGEVING HAARLEM.NL HM-ontmoethaarlem-beurs-v1.indd :54 een begrip in documentatie en archivering AL MEER DAN 100 JAAR IS SAMSOM FORMULIEREN & OPBERGSYSTEMEN EEN BEGRIP IN HET VASTLEGGEN, BEHEREN EN ARCHIVEREN VAN INFORMATIE. Met een assortiment van meer dan 300 producten maken wij het u gemakkelijk uw informatiebeheer te stroomlijnen. Ons assortiment is onderverdeeld in: bedrijfsformulieren overheidsformulieren onderwijsformulieren dossiersystemen trouwboekjes geboorteboekjes Kijk voor meer informatie of een persoonlijk advies op:

14 MANAGEMENT SUPPORT LIVE! VIP Lounge Ben je één van de gelukkigen die in het bezit is van een VIP-kaart? Dan heb je gratis toegang tot de VIP Lounge. Onder het genot van een hapje en drankje heb je mogelijkheid om te netwerken of om gewoon even een break te nemen. Bovendien krijg je bij binnenkomst een leuke attentie. Roldo Rent Roldo Rent is dé specialist in de verhuur van duurzaam en professioneel verhuismateriaal. Bij hen krijg je advies over welk verhuismateriaal voor jouw verhuizing het meest geschikt is. Je hebt een uitgebreide keuze uit diverse rolcontainers, kunststof boxen en ander hulpmateriaal. Wil je de te verhuizen spullen toegankelijk houden tijdens de verhuizing of juist veilig afgesloten, Roldo Rent heeft de juiste oplossing. De materialen kun je afhalen bij één van de depots of laten leveren op locatie. Ervaar de interactie Wat is er te doen op het netwerkplein? Management Support Live! wordt dit keer in alle opzichten een beleving, waar vooral interactie en netwerken centraal staat. De hele dag valt er van alles te beleven. Zo is er bijvoorbeeld een Netwerkplein, Livecooking, en kun je meedoen aan leuke testjes en de populaire Flighttours. Ook is het programma met gratis sessies van een half uur dit jaar uitgebreid, zo kun je van maar liefst 14 actuele onderwerpen op jouw vakgebied in een nutshell meer te weten komen. Test je kennis en doe mee met de TaalQuiz Info: Breng een bezoek aan hun stand voor meer informatie en bekijk de verhuismaterialen, zoals de Smart Cart, de enige verhuiscontainer met het duurzaamheidslabel Cradle to Cradle Gold! Standnummer D.062. In samenwerking met de PubQuizmaster organiseert Management Support een taalquiz. Een aantal keer per dag kun je meedoen aan deze quiz. Er zijn leuke prijzen te winnen. De vragen zullen bestaan uit gewone vragen, fotovragen en geluidsvragen. Je kunt je ter plekke aanmelden om mee te doen. Er wordt gespeeld in teams, de grootte van de teams wordt bepaald door het animo. Van het winnende team ontvangt uiteraard iedere deelnemer een prijs. 14 MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013

15 MANAGEMENT SUPPORT LIVE! Perfect Match Stijlpolitie! Kun jij wel een (zakelijk) kledingadvies gebruiken? Wil je graag netwerken op Management Support Live! maar weet je niet precies hoe je dat moet aanpakken? Geen probleem, de charmante dames van Perfect Match brengen jou in contact met andere bezoekers of standbemanning. Zij nodigen je uit voor een ludiek netwerkspel, waarbij hun jurken dienen als wandelend vraag en aanbod. Als deelnemer word je in duo s samengebracht en aan een tafel geplaatst. Daar wordt een leuk netwerkspel gespeeld. Ben jij bezig met kleding & stijl op de werkvloer? Op Management Support Live! Grote kans dat je op Management Support Live! de Stijlpolitie tegen het lijf loopt. Na een paar vragen over je kledingstijl kun je - voorzien praktische tips - weer door. Deltaclip all aboard! Deltaclip International B.V. presenteert op Management Support Live de innovatieve, duurzame papieren paperclip - de Deltaclip. De Deltaclip is gemaakt van milieuvriendelijk FSC gecertificeerd papier en verkrijgbaar in trendy kleuren of in een beschrijfbare variant. Ook kan de Deltaclip gepersonaliseerd worden door de clips te laten bedrukken met een bedrijfslogo, waarmee het door het grote bedrukkingsvlak een krachtig communicatiemiddel wordt, met aandacht voor duurzaamheid. De kenmerken op een rij: In diverse kleuren leverbaar, te beschrijven en te bedrukken. Eenvoudig en snel te bevestigen tot 15 vellen papier. Veilig voor je nagels tijdens het bevestigen. Meerdere malen te gebruiken. Veilig voor de papierversnipperaar maar kan ook bij het oud papier. Stap in voor een gratis rondvlucht Direct bij binnenkomst op Management Support Live! ontvang je van onze enthousiaste stewardess een boardingpass voor een tour in vogelvlucht over de beurs. Met deze pass ga je, als je dat wilt natuurlijk, naar de piloot die je vervolgens meeneemt voor een tour langs zo n 7 exposanten. Die exposanten vertellen jou in maximaal 1,5 minuut wat zij jou te bieden hebben, waarna je op weg gaat naar de volgende. En vaak niet met lege handen! Are you ready for take-off? MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER

16 MANAGEMENT SUPPORT LIVE! Persoonlijke ontwikkeling Flight simulator Verras je collega s en relaties met een bijzonder evenement. Bestuur zélf een vliegtuig en blijf toch veilig op de grond met de Flight Simulator Training & Incentives. Gevestigd in de Oude Verkeerstoren van Schiphol met op de vierde etage een gezellige bar met sfeervolle uitstraling en magnifiek uitzicht over Schiphol. Dus zeer geschikt voor een personeelsuitje, relatiedag, persconferentie of een vergadering in combinatie met een sessie in de Flight simulators. Tijdens het Live! Event kun je op verschillende manieren kennis vergaren, inspiratie opdoen en netwerken. Uitreiking VA-award Workshops In de buurt van de beursvloer worden 12 workshops van 2,5 uur georganiseerd. Een unieke mogelijkheid om je kennis op te frissen en meer inzicht te krijgen in nieuwe ontwikkelingen in het secretaressevak. Kijk voor het workshopoverzicht in deze special op pagina 10 of op de website: Gratis Lunch Als klap op de vuurpijl, krijg je als deelnemer van een workshop een gratis lunch aangeboden! Deze kun je ophalen op de beursvloer. De basisarrangementen zijn inclusief een driegangenmenu in restaurant Wings op de begane grond van de Oude Toren. De arrangementen zijn geschikt voor groepen van 8 tot 80 personen. Mogelijke combinaties: met Segway rijden, een Schiphol tour of cursus Brandpreventie. Graag maken wij ook een offerte op maat. Maak maar alvast een proefvlucht op stand B.008! Wie-o-wie wint de titel Virtual Assistant van 2013? Dat weten we op vrijdag 4 oktober. De uitreiking vindt plaats om uur op het netwerkplein. Marianne Sturman (zie foto hierboven) eigenaar van Moneypenny reiktde prijs uit aan de gelukkige. Wedstrijd Samen met Miss Moneypenny organiseert Management Support de Virtual Assistant-verkiezing. Steeds meer secretaressen en managementondersteuners werken namelijk op afstand voor hun baas of opdrachtgever. Door de technische ontwikkelingen wordt dit steeds gemakkelijker en normaler. Het vergt echter wel een flinke uitbreiding van je vaardigheden, competenties en vakkennis. Een goede VA ben je niet zomaar. Management Support ging daarom op zoek naar de beste Virtuele Assistent van het Jaar MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013

17 MANAGEMENT SUPPORT LIVE! Gratis preview Functie met inhoud Alles verandert. Het kan niet anders dan dat ook het secretaressevak verandert. Welke veranderingen dit zijn, hoe secretaressen die ervaren en welk effect deze op (de beleving van) het vak en de loopbaan hebben, was onderwerp van het Nationaal Loopbaanonderzoek 2013 van Management Support dat onlangs werd gehouden. Het onderzoek geeft nog veel meer inzicht in jouw vakgebied. Bijvoorbeeld of de secretaresse tegenwoordigvooral een verbinder, uitvoerder, facilitator, adviseur of sparringpartner is. Voor hoeveel managers er wordt gewerkt en of er meer gewerkt wordt in een pool. Ook Het Nieuwe Werken komt aan bod. Nieuwsgierig naar de resultaten? Kom dan naar de presentatie van de onderzoeksresultaten op Management Support Live! in theater 3, gepresenteerd door Vera Bot, hoofdredacteur van Management Support agazine. Gelijktijdig worden ook de resultaten van het recente Management Support - Berenschot Salarisonderzoek 2013 gepresenteerd. Waardevolle informatie, die je kunt gebruiken bij functionerings-, beoordelings- en sollicitatiegesprekken. De resultaten van beide onderzoeken worden, voorzien van interessante toelichtingen en achtergronden, opgenomen in het boek Functie met inhoud dat in november verschijnt. Wie de presentatie bijwoont, ontvangt hiervan een gratis preview. Inschrijven kan nog steeds! EEN KLEINE GREEP UIT DE VRAGEN EN ANTWOORDEN UIT HET LOOPBAANONDERZOEK 2013 Heb je bewust voor het secretaressevak gekozen? Ja, mijn wijze vader zei al: Dan ben je altijd verzekerd van werk. En hij heeft gelijk gekregen. Is de inhoud van je functie veranderd vergeleken met 3 jaar geleden? Ja doordat managers meer een assistent nodig hebben met een visie en strategisch inzicht. Ook neem ik steeds meer deel aan projecten. Mijn meerwaarde zit vooral in: Flexibiliteit, loyaliteit en collegialiteit. Helicopterview in totale organisatie en verbinden. Integriteit, loyaliteit en flexibiliteit. Plichtsgetrouwheid, loyaliteit, accuratesse, integriteit, stressbestendigheid, flexibiliteit. Wat is je grootste uitdaging? Op de juiste manier communiceren, zodat ik bereik wat ik wil bereiken. Durf te vragen Ken je dat? Je wilt anderen vragen om hulp, maar doet het toch maar niet want wat zullen ze wel niet denken als ik laat merken dat ik het zelf niet weet Je weet niet hoe je iets moet aanpakken of regelen. Hoe ga jij daar mee om? De makkelijkste manier is om anderen te vragen om tips! Sinds de ontwikkeling en start in 2006 is Durftevragen uitgegroeid tot een fenomeen met vele dagelijkse gebruikers op Facebook en Twitter, maar ook bij een van de vele Durftevragen sessies die wekelijk in binnen- en buitenland georganiseerd worden. Grondlegger Herman Dummer vertelt tijdens Management Support Live over de kracht van Durftevragen en geeft praktische tips over hoe je bijvoorbeeld een juiste vraag stelt. Durftevragen verbindt mensen werkelijk met elkaar en maakt de kracht van vragen stellen zichtbaar. Je weet meer dan je denkt dat je weet. Neem maar eens vijf onderwerpen waar je veel van af weet vaak zijn dit de onderwerpen waar je vaak met mensen over praat. Bij Durftevragen ervaar je dat je hoofd vol zit met kennis, kennissen, ideeën, mogelijkheden & verbindingen waarvan je het bestaan al bijna vergeten was. Durftevragen maakt je hoofd en creativiteit (extra) wakker, zodat je zelf makkelijker dingen in beweging kan zetten, maar ook anderen, met extreem weinig moeite en veel plezier kan helpen met hun plannen en vraagstukken. Durftevragen werkt voor iedereen en laat zien en ervaren wat er allemaal kan gebeuren als je anderen vraagt je te helpen bij jouw droom of project. Op beide beursdagen zijn durftevragen sessies gepland met Herman Dummer. Welke vraag heb jij? Meer informatie: en Inschrijven kan nog steeds: Live sessies Op Management Support Live! kun je weer deelnemen aan de gratis Livesessies (voorheen gratis mini-opleidingen). Van maar liefst 13 actuele onderwerpen, kun je in een nutshell meer te weten komen. Dit jaar is het aantal sessies zelfs meer dan verdubbeld zodat je nog meer keus hebt. Elke sessie duurt een half uur. Voor de sessies hoef je je niet van te voren in te schrijven. Een half uur voor aanvang van een sessie kun je een toegangskaart ophalen bij de balie. Zorg dat je op tijd bent want vol=vol! MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER

18 MANAGEMENT SUPPORT live! Exposantenoverzicht Steek je licht vast op Op 3 en 4 oktober is het zo ver. Dan opent hal 5 in de Jaarbeurs Utrecht haar deuren voor Management Support Live!. In dit overzicht stellen de standhouders zich aan je voor, zodat je een indruk krijgt van de beursvloer. Steek je licht dus alvast op en bereid je voor op een drukke en interessante beurs! A ACS Audiovisuals ACS audiovisual solutions is een toonaangevende leverancier van tijdelijke audiovisuele faciliteiten voor hotels, vergader- en congrescentra, bedrijven, beurzen en evenementen. Wij bieden een breed scala aan moderne AV-apparatuur, zoals geluid, licht, grootbeeldprojectie, LCD- LED- of plasmaschermen, conferentie- en discussiesystemen, tolk- en vertaalsystemen en cameraregistratie. Via ons zusterbedrijf Eventresult bieden wij slimme presentatieoplossingen aan voor de meeting- en hospitalitybranche, zoals webcasting, narrowcasting en presentatiemanagement. 7AM Amersfoort, De Veerensmederij De Veerensmederij is een indrukwekkend industrieel pand op de Wagenwerkplaats, op loopafstand van NS station Amersfoort en met veel parkeergelegenheid. Het pand deed de vorige eeuw dienst als smederij, is recent volledig gerestaureerd en inmiddels in gebruik als locatie voor evenementen, congressen en beurzen van personen. Ampco Flashlight BV Ampco Flashlight is een internationaal opererende onderneming in licht-, geluid-, video- en riggingverhuur. Met ruim 35 jaar ervaring bieden wij creativiteit en vakkennis binnen de segmenten broadcast, theater, live- en corporate events. Wij zijn een full service bedrijf met alle diensten onder een dak, van ontwerp tot transport, van installatie tot bediening. Dankzij deze uitgebalanceerde mix, een visionaire blik en last but not least onze loyale, gedreven medewerkers, handhaaft Ampco Flashlight zich aan de top van de entertainmentindustrie. Onze brede en gevarieerde klantenkring bestaat uit A-merken: van publieke en commerciële omroepen, producenten, theatergezelschappen, evenementenbureaus en musicalproducten in binnen en buitenland. Aristo Accommodaties Een meeting voor 8 personen of een congres voor 100 personen? Aristo Accommodaties heeft altijd de ruimte die precies aan uw wensen voldoet. De multifunctionele ruimtes in Amsterdam, Utrecht en Eindhoven garanderen u uitstekende kwaliteit en zijn volledig naar wens in te richten. Die professionaliteit mag u natuurlijk ook verwachten van een van de grootste dienstverleners op het gebied van bijeenkomsten voor de zakelijke markt in Nederland. Kennis maken met Aristo Accommodaties? Bezoek onze stand op Management Support Live! Artiestenbureau Quality Booking Via artiestenbureau Quality Bookings vindt u altijd een artiest of act die passend is binnen uw evenement. Avery Avery ontwikkelt, produceert en verkoopt een breed en professioneel assortiment kantoorartikelen - waaronder bedrukbare zelfklevende etiketten, naambadges, fotopapier, tabbladen, kaartproducten en presentatiemiddelen. Of u nu verantwoordelijk bent voor het organiseren van evenementen, bijeenkomsten of grote mailings versturen, Avery biedt u oplossingen om tijd te besparen en gegarandeerd een storingvrije afdrukkwaliteit. Met onze stapsgwijze instructies en gratis eenvoudig te gebruiken software is het simpel om in slecht een paar klikken uw Avery product te ontwerpen & printen. Kom langs bij onze stand C.058 om ons volledige assortiment te leren kennen, vragen te stellen of voor een gratis proefset! B Best Western Hotels Nederland Best Western biedt u ruim 150 zalen door heel Nederland voor allerlei bijeenkomsten. De BestMeeting PRO hotels zijn een speciale selectie van Best Western hotels, gespecialiseerd in het verzorgen van bijeenkomsten. Zij maken uw bijeenkomst gegarandeerd tot een succes! BestMeeting PRO hotels doen u allerlei beloften; zo ontvangt een meetinghost uw gasten, krijgen de deelnemers een gratis fruitbreak, ontvangt u standaard 15% korting op uw bijeenkomst op maandag en nog veel meer! Blue Boat Company Bij de Blue Boat Company kunt u ook prima terecht voor al uw (zaken)diners, borrels, lunches en voor origineel & comfortabel vervoer door Amsterdam. We beschikken over 8 luxe partyschepen, waarvan er 2 uitgerust zijn met een elektromotor op 100% groene stroom. Zo wordt varen verantwoord en worden blauwe boten ook een beetje groen! Met een gemiddelde stahoogte van 1.95m en verplaatsbaar meubilair, kunnen wij elke gewenste opstelling aan boord creëren. En natuurlijk hebben al onze boten een open achterdek. Breevoort Conferentiezalen en Geitenboerderij Breevoort staat voor professionele bijeenkomsten in comfortabele zalen met een verrassend en inspirerend uitzicht over een arena van 18 MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013

19 MANAGEMENT SUPPORT live! 700 melkgeiten. De conferentiezalen zijn professioneel en bij de tijd. De comfortabele vergaderstoelen en de airconditioning zorgen voor een aangenaam verblijf.combineer uw bijeenkomst met een wandeling door de landelijke omgeving, een rondleiding of met een van de teambuildingsactiviteiten die Breevoort aanbiedt. Bunchmaker.nl Bunchmakers, we deliver happiness! Het nieuwe eigenzinnige en stoere merk in bloemen. De boeketten van Bunchmakers maken het leuk om relaties of vrienden te verrassen met een mooi boeket verse bloemen in een stoere kadobox. Elk seizoen stellen de Bunchmakers een eigentijdse collectie boeketten samen in drie vaste prijscategorieën. Of je nu kiest voor een boeket van 22,50-27,50-32,50 euro, elk boeket wordt exact zoals afgebeeld geleverd. What you see is what you get, altijd. De prijzen zijn inclusief levering! Burgers Zoo Midden in het Arnhemse dierenpark Burgers Zoo ligt het multifunctionele Safari Meeting Centre. Dit ultramoderne congrescentrum in originele Afrikaanse stijl heeft alles in huis voor gezelschappen van 10 tot wel personen. De uitzonderlijke locatie en indrukwekkende aankleding zorgen voor een unieke belevenis. C Claus Company Claus Hotel & Event Center ligt centraal in de Nederland en is een unieke locatie voor ieder type evenement van personeelsfeest tot meerdaags congres. De locaties bevinden zich binnen 600 meter van elkaar naast en in het Haarlemmermeerse Bos in Haarlemmermeer. Claus Event Center biedt zeven zalen, met elk een eigen karakter. Het Courtyard by Marriott is een 4-sterren zakenhotel met 148 kamers en vergaderfaciliteiten. Papa s Beach House is een stoere buitenlocatie met heerlijke terrassen en een strandje aan het meer. Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten Aan de Wegh der Wegen, op de Utrechtse Heuvelrug, vindt u Conferentiehotel Kontakt der Kontinenten; een werelds hotel voor al uw zakelijke bijeenkomsten en overnachtingen. Het bestaat uit twee unieke historische gebouwen en is omringd door een groot bebost terrein. Het conferentiehotel beschikt over vele diverse congres- en vergaderzalen, en hotelkamers. Het hotel heeft het certificaat Green Key goud en is een 3-hamervergaderaccommodatie. In beide gebouwen is gratis WiFi. Conferentiehotel Willibrordhaeghe Optimale kwaliteit in een unieke omgeving! Ontdek onze unieke locatie gelegen in een fraai landschapspark in Deurne, vlakbij de A67. Geniet van de Brabantse gastvrijheid, persoonlijke service en viersterrencomfort in dit voormalig kloostercomplex. Met 79 moderne hotelkamers en 29 vergaderzalen leveren wij maatwerk voor al uw vergaderingen, congressen en bedrijfsfeesten! Tevens diverse outdoor mogelijkheden. Parkeren, WiFi en fitness zijn geheel gratis! Congrescentrum.com Goed voor elkaar! De Werelt en Dennenheul: centraal in Nederland, gratis draadloos internet, bosrijke omgeving, gratis parkeren, 4 vergaderhamers. Congrescentrum De Werelt in Lunteren: 15 zalen (grootste zaal tot 600 personen), 127 hotelkamers, lounge, ruime hal, restaurant en bar. Congrescentrum Dennenheul in Ermelo: 3 zalen (grootste zaal tot 90 personen) met vaste beamers, 32 hotelkamers, lounge, restaurant en bar. Connexxion Projexx Spin in het web bij grootschalige evenementen! Connexxion Projexx heeft zich afgelopen jaren met veel succes toegelegd op het busvervoer bij grootschalige evenementen. Juist door de massaliteit is dat vakwerk én maatwerk. Connexxion Projexx heeft alle disciplines daarvoor in huis. Bij al die grote evenementen moeten alle puzzelstukjes naadloos in elkaar passen. Dat is ook de kracht van Connexxion Projexx. Niet voor niets hebben we in de branche van grootschalige evenementen zo n grote en goede naamsbekendheid. D Dagjemaken.nl dagjemaken.nl is een belevingsbureau dat al meer dan 10 jaar creatieve concepten ontwikkelt en verzorgt die inzetbaar zijn als evenement, workshop, bedrijfsuitje en training. Samen met dagjemaken.nl gaat u aan de slag met concepten op het gebied van radio, televisie en magazine. Voor 10 tot personen, van een paar uur tot meerdere dagen. dagjemaken.nl denkt graag mee en realiseert een programma waarin kwaliteit en creativiteit met een uitstekende uitvoer hand in hand gaan. MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER

20 MANAGEMENT SUPPORT live! De Broodfabriek Expo & Event center De Broodfabriek is gesitueerd in de voormalige broodfabriek van Bakkerij Hus in Rijswijk. Decennialang werden hier vele duizenden broden, ontbijtkoeken, krentenbollen en kadetjes gebakken voor de wijde redio van Den Haag. Het complex van ruim m2 is inmiddels omgebouwd tot multifunctioneel beurzen- en evenementencentrum en vormt een uitstekend decor voor vakbeurzen, congressen, bedrijfsevenementen en personeelsfeesten. Van 100 tot gasten in De Broodfabriek kan alles! De Fabrique Evenementenlocatie DeFabrique in Utrecht is de locatie voor evenementen van 50 tot personen en biedt ruimte aan de organisatie van uw beurs, congres of feest. De karakteristieke sfeer van de oude mengvoederfabriek vormt het decor voor uw evenement en de up-to-date faciliteiten staan garant voor een kwalitatieve bijeenkomst. Het team van De- Fabrique heeft ruime ervaring in het begeleiden en organiseren van uw congres. De Kleurenverdieping De Kleurenverdieping adviseert particulieren, professionals en bedrijven op het gebied van kleding; kleur / stijl / imago. Met een persoonlijke en verrassende aanpak staan wij voor een resultaat waar alle partijen zich prettig bij voelen. De beste versie van jezelf! Deltaclip International Deltaclip International B.V. is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf met vestigingen in Nederland en Canada. In 2011 heeft Deltaclip International B.V. de papieren paperclip, de Deltaclip, uitgevonden en wereldwijd gepatenteerd. De Deltaclip is verkrijgbaar in trendy kleuren en in een beschrijfbare variant, waarbij de bindfunctie wordt gecombineerd met een notitiefunctie. Ook kan de Deltaclip gepersonaliseerd worden met een bedrijfslogo, waarmee het een communicatiemiddel voor bedrijven is. De Registratiebalie Deelnemersregistratie is hét visitekaartje van uw evenement. deregistratiebalie geeft u rust en overzicht en de bezoekers een welkom gevoel. Edwin Hendriks van deregistratiebalie: Wij leveren diensten op het gebied van online bezoekersregistratie. Van uitnodiging t/m evaluatie, geen evenement is hetzelfde. Daarom bieden wij voor elk event een betaalbare oplossing op maat. Wij weten hoe belangrijk goed meetbare bezoekersregistratie is. Haal met deregistratiebalie meer rendement uit uw event! De Rijtuigenloods onderdeel van TeKa groep De TeKa Groep is een organisatie, die dankzij verschillende labels, Kasteelfeesten, Congresarrangementen en Treinfeesten alles kan leveren voor evenementen. Met catering, locaties en evenementorganisatie biedt het bedrijf een alles-in-éénformule voor ieder evenement. De TeKa Groep heeft als specialiteit de prachtige historische en industriële locaties. Vanwege de vele ervaringen die de afgelopen jaren zijn opgebouwd, biedt TeKa Groep de garantie voor kwaliteit. Dierenpark Amersfoort Dierenpark Amersfoort, veelzijdige vergader-, feest- en evenementenlocatie in centraal Nederland. Programma s op maat, ultieme dierbeleving in combinatie met uw event! Diligent boardbooks limited Wereldwijd vertrouwen boards en meer dan directieleden, managers en administratieve medewerkers op Diligent Boardbooks om hun vergaderstukken versneld en vereenvoudigd samen te stellen, te distribueren en te lezen. Diligent Boardbooks is s werelds meest gebruikte board portal voor ipad, laptop & browser. Tot onze Europese klantenkring behoren 39 bedrijven uit de FTSE Top 100 in Groot-Brittannië en reeds 11 van de AEX 25 bedrijven. Bezoek voor meer informatie of neem contact op met ons: jthiel@boardbooks.com, telefoon E Effectivents Effectivents is een event organisatiebureau en event trainingsbureau. Wij maken als eventbureau de vertaalslag van uw uitgangspunten naar een creatief eventconcept. Van zakelijke tot vermakelijke evenementen. Van ontwerp tot en met realisatie. Effectivents verzorgt daarnaast diverse trainingen event management die alle tips & tools aanreiken om succesvol te organiseren. Van allround trainingen tot inspirerende verdiepingsworkshops, die leren effectiever en efficiënter te organiseren. Elba / Oxford De kleurrijke, gebruiksvriendelijke ELBA opbergproducten en kantoorartikelen zijn ontworpen voor jou! Dus inspireer jezelf met onze trendy ordners, tabbladen, hang- en binnenmappen, opberg- en presentatiemappen, showtassen en werkplekorganisatieproducten. Oxford biedt hoogwaardige notitieproducten in frisse kleuren voor dagelijks gebruik op kantoor, school of thuis. Oxford maakt door praktische producteigenschappen zoals bijv. een uitneembare bladwijzer-liniaal het dagelijkse werk gemakkelijker. EventAssist De partner voor vele middelgrote en grote organisaties op het gebied van deelnemerregistratie. EventAssist onderscheidt zich door kennis, service en een professioneel team. Voor onze klanten zijn wij de partner op het gebied van event voortraject, websites en deelnemerregistratie. EventBranche EventBranche is hét platform voor en over de evenementen- en MICE-markt. Voor zowel de aanbieders en toeleveranciers als ook de (eind)opdrachtgevers uit het bedrijfsleven. Beide doelgroepen worden bediend met nieuws, trends, achtergronden, aanbod en vaktechnische informatie die zowel online en in print aangeboden worden, maar ook via live evenementen als beurzen en netwerkborrels. Expo Houten Expo Houten, de perfecte locatie in het midden van het land; gratis parkeren, goede bereikbaarheid en de vele mogelijkheden op facilitair gebied. Dit maakt Expo Houten zeer geschikt voor het organiseren van beurzen, congressen, conferenties, seminars, vergaderingen en workshops. Expo Houten beschikt over totaal vernieuwde evenementenhallen met een totale oppervlakte van m²! 20 MANAGEMENT SUPPORT SEPTEMBER 2013