BANQUET EN MEETINGS MANUAL GRANDSTAND ROTTERDAM

Transcriptie

1 BANQUET EN MEETINGS MANUAL GRANDSTAND ROTTERDAM

2 WELKOM IN DE GRANDSTAND! Voor u ligt het banquetmanual van de Grandstand. Deze moderne locatie, gelegen aan de rand van het prachtige Kralingse Bos, heeft voor iedere gelegenheid een passende ruimte! Bent u op zoek naar een moderne locatie voor uw evenement? Dan bent u bij de Grandstand aan het juiste adres! De evenementen die hier plaats vinden, lopen uiteen van vergaderingen en bedrijfspresentaties tot recepties, bedrijfsfeesten en mooie diners. De Grandstand beschikt over diverse ruimtes gelegen op de eerste en tweede etage van het gebouw, die voor verschillende gelegenheden van 8 tot 400 personen kunnen worden gebruikt. Ook voor meerdaagse bijeenkomsten kunnen wij u van dienst zijn. Wij hopen u, met behulp van deze manual, te informeren over de vele mogelijkheden die de Grandstand te bieden heeft. De Grandstand is gelegen nabij de A16 en de A20. Er is volop gratis parkeergelegenheid. Graag nodigen wij u uit voor een nadere kennismaking met deze mooie locatie. U kunt ons bereiken op telefoonnummer : of per mail info@ grandstandrotterdam.nl. De Grandstand is onderdeel van de Hippische Alliantie Rotterdam (HAR). De HAR is de overkoepelende organisatie waarin o.a. het CHIO Rotterdam (topsport), de Rotterdamsche Manège (talentontwikkeling en breedtesport) en de Hazelaar (aangepast sporten) samenwerken. Grandstand Rotterdam Kralingseweg CG ROTTERDAM T :

3 GRANDSTAND De Grandstand, gebouwd in 2011, is een multifunctioneel gebouw op het terrein van het CHIO Rotterdam en de Rotterdamsche Manège. Het is een combinatie van hospitality ruimtes, restaurant, tribune, stallen en kantoor. De locatie, naast het drukst bezochte recreatiegebied van Rotterdam (Kralingse Bos), vroeg om een ingetogen vormgeving. Ondanks de grootte van het gebouw heeft het een ondergeschikte rol ten opzichte van de omgeving. Het beeld van het nieuwe gebouw wordt bepaald door het grote, houten, overkragende, fl auw hellende dak boven de tribune. Het gebouw heeft veel glas dat voor licht, ruimte en transparantie zorgt. Om naast de oude bebouwing niet te veel op te vallen, is de schaal beperkt gebleven en blijft de Bosrand domineren. Het materiaal- en kleurgebruik is afgestemd op het naastgelegen complex, een rijksmonument uit 1937 dat is ontworpen door Willem van Tijen.

4 MAISON VAN DEN BOER IN DE GRANDSTAND Maison van den Boer is hoofdcateraar van de Grandstand voor alle ontvangsten. De Grandstand is een uitstekende locatie voor zakelijke bijeenkomsten. Op iedere gewenste dag* verzorgt Maison van den Boer de catering voor diverse ontvangsten van uiteenlopende opdrachtgevers. De cateringmedewerkers geven een culinaire invulling aan uw bedrijfspresentatie, workshop, receptie, vergadering, bedrijfsfeest, rondleiding, diner en nog veel meer. Maison van den Boer is tevens de vaste culinaire partner tijdens het CHIO Rotterdam, wat ieder jaar plaatsvindt op het terrein van de Rotterdamsche Manège. Naast Maison van den Boer kunt u ook gebruikmaken van de diensten van de cateraar van de Rotterdamse Manége: Ron Koebrugge. * tijdens het CHIO Rotterdam gelden er speciale arrangementen, welke specifi ek voor het evenement worden samengesteld.

5 CAPACITEIT VAN DE HOSPITALITY RUIMTES Ruimte Restaurant Schoufour Skybox Skyboxen vleugel 1 Skyboxen vleugel 2 Aantal personen Tot 100 personen Tot 50 personen Tot 150 personen Tot 300 personen

6 RESTAURANT SCHOUFOUR Op de eerste etage van de Grandstand bevindt zich Restaurant Schoufour. Tijdens het CHIO een begrip in Rotterdam. Dit restaurant is vernoemd naar de wijlen erevoorzitter van het CHIO Rotterdam Jacques Schoufour. Gedurende het jaar kan deze ruimte naar wens worden ingericht voor intieme diners, borrels en recepties. Vanuit de open keuken verzorgt Maison van den Boer de culinaire invulling voor uw gasten.

7 SKYBOXEN De tweede etage kent 7 skyboxen en de ruimtes zijn in diverse samenstellingen te gebruiken. Elke skybox is circa 50 m2. Twee, drie of vier geschakelde skyboxen zijn groot genoeg voor een receptie tot 300 personen. De skyboxen ogen ruim, fris en open en aan weerszijden heeft u contact met buiten. Het Kralingse Bos en de paarden geven u een gevoel van midden in de natuur en toch in de stad.

8 INRICHTING HOSPITALITY RUIMTES Restaurant Schoufour is een sfeervol ingerichte ruimte met natuurlijke materialen. In het midden van de ruimte staat een robuuste bar met halfhoge statafels. Daaromheen staat een mooie dineropstelling. De Rotterdam Room kenmerkt zich door de robuuste tafel met comfortabele fauteuils en een prettige lounge. De skyboxen kunnen naar wens worden ingericht. Standaard zijn deze ingericht met een vergaderopstelling van moderne tafels en stoelen. De kleurrijke carpetten stralen een warm gevoel uit. Naar wens zijn de ruimtes verder aan te kleden met groen- en bloemdecoratie. FACILITEITEN De hospitalityverdiepingen van de Grandstand beschikken over WiFi waardoor u draadloos gebruik kunt maken van internet. Audiovisuele middelen De Grandstand is voorzien van AV-apparatuur en alle gewenste technische faciliteiten om u optimaal te ondersteunen. Het volledige scala aan audiovisuele middelen verzorgen wij graag voor u op basis van uw wensen.

9 EERSTE VERDIEPING Trap Keuken Restaurant Schoufour Trap Toiletten Trap Lift Terras Tribune TWEEDE VERDIEPING Vleugel #1 Vleugel #2 Trap Toiletten Restaurant Schoufour Trap Toiletten Trap Lift Skybox #1 Skybox #2 Skybox #3 Skybox #4 Skybox #5 Skybox #6 Skybox #7 Rotterdam Room Terras HUURPRIJZEN LOCATIE- EN BASISKOSTEN, PER DAGDEEL (MAX. 10 UUR) Locatiehuur, volledige locatie 2.950,00 Skyboxen vleugel 2 (box 4, 5, 6 en 7) 1.750,00 Skyboxen vleugel 1 (box 1, 2 en 3) 1.250,00 Skybox, per individuele box 550,00 Restaurant Schoufour 1.000,00 LOCATIE- EN BASISKOSTEN, PER DAGDEEL (MAX. 5 UUR) Locatiehuur, volledige locatie 1.950,00 Skyboxen vleugel 2 (box 4, 5, 6 en 7) 1.200,00 Skyboxen vleugel 1 (box 1, 2 en 3) 850,00 Skybox, per individuele box 400,00 Restaurant Schoufour 750,00 Opbouwdagen, 50% van de daghuur, bedragen incl. eindschoonmaak

10 VERGADERARRANGEMENTEN Bij de Grandstand zijn verschillende mogelijkheden op het gebied van catering mogelijk. Graag voorziet onze huiscateraar Maison van den Boer u van een prijsindicatie voor de verzorging van uw vergadering, congres, receptie, diner of feest. Voor gezelschappen tot 50 personen kunt u ook gebruik maken van de cateraar van de Rotterdamsche Manège; Ron Koebrugge. Onze accountmanagers geven u graag advies over de mogelijkheden.

11 EVENT OP MAAT Heeft u een congres, bedrijfsfeest, receptie of jubileum? Dankzij de inspirerende omgeving, de vele mogelijkheden van de Grandstand en de service en fl exibiliteit van onze medewerkers weet u één ding zeker: uw gasten zullen zich de bijeenkomst nog lang herinneren. Wij verzorgen maatwerk. U kunt kiezen uit diverse ruimtes in verschillende soorten en maten, voor gezelschappen van 8 tot 400 personen. We gaan in gesprek over het totale pakket: van aankleding tot entertainment en van audiovisuele ondersteuning tot culinaire wensen. Wij denken met u mee, ontzorgen u en staan voor u klaar wanneer u ons nodig heeft. Samen met u en uw gasten maken we een succes van uw bijeenkomst! Grandstand Rotterdam Kralingseweg CG ROTTERDAM T : info@grandstandrotterdam.nl WILT U MEER DAN EEN STANDAARD BIJEENKOMST? Ook dan denken we graag met u mee! Speciaal voor u, uw gasten en/of collega s kunnen we uiteenlopende en originele activiteiten samenstellen, zoals o.a. een hippische clinic, een themafeest of een inspirerende lezing.

12 PARTNERS Partners in de Grandstand zijn onder andere: Heineken, Moët & Chandon en de Heeren van de Wijn. A16 A20 Boszoom Afrit 26 Kralingen Kralingseweg BEREIKBAARHEID Jacques Dutilhweg Vanaf A20: U houdt afrit Kralingen (nummer 26) aan. Onder aan de afrit gaat u rechtsaf. Bij de volgende stoplichten op de t-splitsing gaat u naar rechts de Kralingse Zoom op. Bij de volgende verkeerslichten naar links de Kralingseweg op. Na 500 meter rechtsaf de Beatrixlaan op. Direct links liggen de Rotterdamsche Manège en de Grandstand. Vanaf A15/A16: U houdt afrit Kralingen (nummer 26) aan. Onder aan de afrit gaat u linksaf. Bij de volgende stoplichten op de t-splitsing gaat u naar rechts de Kralingse Zoom op. Bij de volgende verkeerslichten naar links de Kralingseweg op. Na 500 meter rechtsaf de Beatrixlaan op. Direct links liggen de Rotterdamsche Manège en de Grandstand. Grandstand Rotterdam Kralingseweg CG ROTTERDAM T : Kralingse Zoom M Kralingse Zoom Metrostation A16 Afrit 26 Kralingen A15/A16