Jaarverslag Voedselbank Ede

Transcriptie

1 2015 Jaarverslag Voedselbank Ede In focus

2 Inhoud Voorwoord blz Vrijwilligers blz Deelnemers blz Hulpverlening blz Pakketten blz Huisvesting blz PR blz Financiën blz. 5 Tot slot blz. 6 Bijlage 1: Samenstelling bestuur en stuurgroep blz. 7 Bijlage 2: Inhoudelijke jaarcijfers Voedselbank Ede 2015 blz. 8 Bijlage 3: Exploitatieoverzicht en begroting 2015 blz. 9 1

3 Voorwoord Ter inleiding. In het sociaal domein heet 2015 een overgangsjaar. De overheid heeft een aantal grote sociale wetten gedecentraliseerd. Om dat in de plaatselijke gemeente uit te voeren is 2015 als overgangsjaar gekenmerkt. De wet is er, maar de uitvoering zal nog wat uitwerking vereisen. Voor de Voedselbank is 2015 ook een overgangsjaar geworden. Met name voor de vrijwilligers was dat ook een intensief overgangsjaar. Maar het is goed verlopen. Het bestuur is dan ook super trots op deze vrijwilligers met deze inzet. De Voedselbank had qua locatie een overgangsjaar. Per 31 december 2015 liep het contract met de gemeente Ede voor de huur van ons pand op het terrein van de Mauritskazerne af en kon niet meer verlengd worden. Daarom heeft het bestuur van de Voedselbank Ede samen met de gemeente Ede gezocht naar een andere locatie. De gemeente had geen gebouw ter beschikking dat aan onze voorwaarden voldeed. Daarom heeft het bestuur een beroep gedaan op de commerciële onroerend goed markt en in juni 2015 is een pand gevonden dat aan onze wensen voldeed. Door een donatie in natura van Bouwbedrijf Kreeft kon het pand aangepast worden aan de nieuwe functie. Commercieel vastgoed brengt extra kosten met zich mee. Door een gift van JCI Veenendaal, als resultaat van de uitgifte van het kookboek Chef s streken, was het mogelijk de huur van het pand voor een jaar te voldoen. De gemeente Ede heeft zich bereid verklaard om de Voedselbank met een subsidie van maximaal tegemoet te komen in geval de exploitatie van de Voedselbank negatief uitvalt. In 2015 is het aantal deelnemers, dat elke week een voedselpakket komt afhalen, voor het eerst gedaald. Is dit een voorbode van economisch herstel? Of is de verhoging van het kindgebonden budget in 2015 de reden dat een gezin nu net buiten de norm valt voor een pakket van de Voedselbank? We kunnen er slechts naar gissen. Wel hebben we vanuit onze organisatie de verwijzers geregeld aangesproken op her controles. Iemand heeft soms recht op de Voedselbank, maar de inzet is dat zoiets tijdelijk is. Als de financiën weer beter op orde zijn, kan de Voedselbank vaak weer stoppen. Ook in het jaar 2015 werd weer veel aandacht besteed aan het verbeteren van de voedselveiligheid. In de nieuwe locatie hebben we opnieuw een gekoelde verwerkingsruimte om vers voedsel te portioneren. Ook is de capaciteit van de koelruimte vergroot. Door de enorme inzet van onze vrijwilligers, voedselleveranciers en sponsors zijn we in staat in Ede een goed werkende Voedselbank in stand te houden. Op deze plaats willen we alle betrokkenen hiervoor hartelijk danken. We zijn trots op jullie. We hopen de lezer met het jaarverslag een goed beeld over 2015 te geven. Als u na lezing vragen hebt, kunt u die altijd aan het bestuur of de coördinator van de stuurgroep stellen. Het bestuur weet dat er ook voor 2016 de nodige uitdagingen liggen. Daar gaan we van harte mee aan de slag. Tegelijk hopen we dat het draagvlak voor het werk van de Voedselbank zolang zo n organisatie nodig is- blijft bestaan. Jan de Kluijver, Voorzitter. 2

4 1. Vrijwilligers De organisatie van de Voedselbank Ede is in de loop der jaren niet veranderd. Er is sprake van een grote groep uitvoerende vrijwilligers. Dit zijn er 43. Deze vrijwilligers zijn wekelijks bezig met het verzamelen van levensmiddelen voor de voedselpakketten, het daadwerkelijk vullen van de pakketten, het uitgeven van de pakketten, het vervullen van gastheer/vrouw taken bij de uitgifte. De vrijwilligers worden ingezet volgens een bepaald rooster waarin ze zelf hebben aangegeven voor welke werkzaamheden zij ingezet willen worden en op welke dagen. Vijf vrijwilligers hebben een specifiek aandachtsveld, zoals locatiebeheer, PR/g, aansturen vrijwilligers, coördinatie uitgifte, secretaris en website. De algemeen coördinator vormt samen met deze vrijwilligers de stuurgroep, waarin de operationele en praktische zaken geregeld worden. Voor de samenstelling van de stuurgroep zie bijlage 1. Het bestuur van de Voedselbank bestaat uit 5 vrijwilligers (zie bijlage 1). De eindverantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de Voedselbank ligt bij het bestuur en daartoe komt het bestuur ongeveer 6 maal per jaar bij elkaar. Al met al een stabiele en enthousiaste club van mensen die taakverantwoordelijk de werkzaamheden die op hun bordje liggen verrichten. 2. Deelnemers De voedselbank heeft als geografisch werkgebied de gemeente Ede. Niet alleen de kern Ede zelf, maar ook de naburige kernen Lunteren, Otterlo, Harskamp, Wekerom en Bennekom behoren tot het werkterrein van de voedselbank Ede. Voor alle potentiële deelnemers geldt dat zij zich kunnen aanmelden of dat zij aangemeld worden vanuit allerlei organisaties uit het maatschappelijk middenveld, zoals hulporganisaties en kerken. Daarnaast zijn afdelingen van de gemeente Ede, zoals de Sociale Teams of schuldhulpverlening actieve verwijzers. Van deelnemers wordt een inkomenstoets afgenomen. In 2015 wordt voor het afnemen van de inkomenstoets ook samengewerkt met BSB, RIBW, Melse Wassink, Leger des Heils, Vluchtelingenwerk en Philadelphia. De criteria voor deelname aan een voedselbank zijn overgenomen van de landelijke Vereniging Voedselbanken Nederland. In Ede is daar aan toegevoegd het criterium actieve deelname aan hulpverlening om zorg te dragen voor beëindiging van deelname aan de voedselbank. Het accent ligt duidelijk op tijdelijke deelname. De inhoudelijke jaarcijfers zijn te vinden in bijlage 2. Uit deze cijfers mag geconcludeerd worden dat de Voedselbank Ede nog steeds in staat is om een goede doorstroming te realiseren. Bij de meeste deelnemers is het beschikken over voldoende leefgeld de reden van uitstroming. En daarmee voldoet de Voedselbank aan haar hoofddoelstelling; het verstrekken van een voedselpakket in tijden dat de deelnemers over onvoldoende financiën hiervoor beschikken. Ook dit jaar zijn er deelnemers die voor een tweede keer zich hebben moeten aanmelden. Dit is een extra aandachtspunt voor de hulpverlening. In onderstaande tabel is de jaarlijkse toename van het aantal pakketten dat gemiddeld per week wordt uitgegeven weergegeven. Sinds het begin van de economische crisis in 2008 is het aantal deelnemers fors toegenomen. Het strengere bankenbeleid, nieuwe wetgeving met meer eigen bijdragen en een strenger beleid bijstand heeft tot een stijging van het gemiddelde aantal pakketten per week geleid. 3

5 Jaar Gemiddeld aantal pakketten per week Hulpverlening Het is de visie van de Voedselbank Ede dat er geen deelname mogelijk is zonder hulpverlening. De deelname aan de Voedselbank is tijdelijk en voorziet in nood in een tijdelijk situatie. De deelnemers zijn verplicht te werken aan de sociale/financiële zelfredzaamheid. Deze visie is gebaseerd dat blijvende afhankelijkheid aan de Voedselbank geen recht doet aan het appel op de zelfredzaamheid van iedere burger in Nederland. Toch blijft ook hier het een realiteit dat er mensen zijn die zeer moeizaam hun zelfredzaamheid in stand kunnen houden. De lijnen met de verwijzende instanties zijn kort en goed. Naast screening is juist ook de doorstroming een punt van aandacht. 4. Pakketten Er zijn in 2015 weer vele pakketten verstrekt.. Ieder pakket bestond uit een mix van verse en houdbare levensmiddelen. Voor de inhoud van de voedselpakketten is de voedselbank afhankelijk van wat lokale ondernemers aanbieden op het terrein van (vers) voedsel. Daarnaast is er een korte lijn met de regionale Voedselbank in Arnhem. Via deze voedselbank is de voedselbank Ede in staat om gebruik te maken van voedsel dat door grotere regionale en/of landelijke ondernemers/organisaties aan de Voedselbank geschonken wordt. De kwaliteit van het voedsel wordt streng bewaakt. De Voedselbank Arnhem en met hen de Voedselbank Ede, is gehouden aan een schriftelijk vastgelegd protocol volgens de normen van de Voedsel- en Waren Autoriteit (NVWA). De wet- en regelgeving stelt strenge eisen aan het transport en de opslag en verwerking van voedsel. In het verleden heeft dit geleid tot de aanschaf van een koelauto. In 2015 is de aandacht vooral uitgegaan naar de handhaving van de regels inzake opslag en verwerking. Voedselbank Ede wil zijn in 2014 verkregen groene certificaat als bewijs van voedselveiligheid ook in de toekomst behouden. Op de nieuwe locatie aan de Frankeneng hebben we een grotere koelcel kunnen realiseren. De vriescel heeft voldoende capaciteit. In dit pand is ook weer een koele verwerkingsruimte beschikbaar om vers voedsel in kleinere porties te verdelen. De opslag van houdbare producten is er overzichtelijker geworden. Er is ook een geschikte ruimte beschikbaar voor het vullen van de kratten. 4

6 Iedere vrijdagmorgen worden de pakketten gevuld en vrijdagmiddag kunnen de deelnemers de pakketten komen ophalen. We bieden de deelnemers de gelegenheid om bij het afhalen van het pakket een kopje koffie te drinken. Zo kunnen we de functie van sociale ontmoetingsplaats voor een deel van de deelnemers handhaven. Door contacten met lokale ondernemers en bedrijven komt het met regelmaat voor dat er partijen levensmiddelen aangeboden worden die ook weer opgeslagen dienen te worden. Indien de partij zo groot is dat deze niet weggezet kunnen worden bij de deelnemers uit Ede, zorgen de vrijwilligers voor het transport van deze levensmiddelen naar een naburige voedselbank of het regionale distributiecentrum in Arnhem. Iedere week halen vrijwilligers ook levensmiddelen uit Arnhem op. Het distributiecentrum in Arnhem vervult een regionale functie in het ophalen van levensmiddelen en het verspreiden onder de voedselbanken in de regio. Op deze wijze wordt aan de tweede doelstelling van de voedselbank voldaan, namelijk het tegengaan van verspilling van voedsel. 5. Huisvesting Het contract met de gemeente Ede over de huur van onze locatie op het terrein van de Mauritskazerne liep op 31 december 2015 af en verlenging was niet mogelijk. De Voedselbank is daarom in de herfst van 2015 verhuisd naar een nieuwe locatie aan de Frankeneng 4 te Ede. Dit pand huren we van een commerciële partij, voorlopig voor een periode van drie jaar. De huurprijs is driemaal hoger dan de vorige locatie, die we van de gemeente Ede huurden. Daar komen hogere energiekosten en afvalkosten bij. Uit de meerjarenbegroting bleek, dat we door gebrek aan structurele inkomsten problemen kunnen krijgen met de continuering. Daarom heeft het bestuur van de Voedselbank de gemeente Ede om steun verzocht in de exploitatiekosten van de voedselbank. Dit verzoek is door de gemeente Ede tot een bepaald maximum gehonoreerd. Het interieur van de nieuwe locatie is door bouwbedrijf Kreeft aangepast aan onze wensen. In deze ruimte is voldoende plaats aanwezig voor ons magazijn met droge levensmiddelen, een grote koel- en vriesruimte voor versproducten, een gekoelde verwerkingsruimte en een inpandige ruimte om de deelnemers te ontvangen en de voedselpakketten uit te geven. De realisatie van al deze werkzaamheden heeft in het derde kwartaal van 2015 plaatsgevonden met hulp van veel vrijwilligers en sponsors. We zijn o.a. geholpen door 10 militairen (was op Ede TV), het eerdergenoemde bouwbedrijf Kreeft, en KIM. Op 30 oktober kon de eerste uitgifte aan de Frankeneng 4 plaatsvinden. De nieuwe locatie is op 11 november 2015 feestelijk in gebruik genomen in aanwezigheid van wethouder G. Ligtelijn, vrijwilligers, sponsors en andere genodigden. 5

7 6. PR In 2015 is de structuur van de website niet veranderd. Zoals in het vorige jaarverslag al vermeld hebben we in het 2 e kwartaal van 2014 onze website geheel vernieuwd en toegankelijker gemaakt voor de verschillende doelgroepen. Ook wordt het jaarverslag op de website geplaatst. De Stichting Voedselbank Ede is een door de overheid erkende Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Alle door de Belastingdienst vereiste informatie over zo n instelling is nu op deze website vermeld. Sponsors en donateurs worden ook, tenzij zij nadrukkelijk aangeven dit niet te willen, vermeld op de website van de voedselbank. De website van de voedselbank Ede is gelieerd aan de landelijke site van de Vereniging Voedselbanken Nederland. Alle verwijzers zijn ook op de hoogte van de site. Daarmee verwachten wij een redelijk bereik te hebben voor de (potentiële ) deelnemers van de voedselbank. Ook (potentiële) vrijwilligers en donateurs kunnen daar informatie vinden. Regelmatig komen verzoeken om voorlichting binnen, vaak verbonden aan een kleinschalige actie om geld of voedsel in te zamelen t.b.v. de deelnemers van de voedselbank. 7. Financiën In 2015 is het wederom mogelijk gebleken om de voedselbank Ede financieel draaiende te houden. Er kwamen giften binnen van kerken, particulieren, sponsors. Van de Vereniging Voedselbanken Nederland ontvingen we ook een bijdrage. Een bijzonder project werd in 2014 opgestart door de JCI Veenendaal-Rijnvallei, een netwerkvereniging dat onderdeel uitmaakt van JCI Nederland. In dat jaar vierde deze afdeling zijn 15 jarig jubileum. Als jubileum project ontwikkelde de JCI een kookboek samen met chef-koks en leveranciers van streekproducten uit de regio. Dit boek lag vanaf september 2014 in de boekhandel. De opbrengsten uit de verkoop van dit boek gingen volledig naar de voedselbanken in de regio Veenendaal, Ede en de gezamenlijke voedselbank Rhenen, Wageningen en Renkum. In het voorjaar van 2015 konden we een aanzienlijk bedrag ontvangen, waardoor huur van een commercieel pand realiteit kon worden. We kunnen concluderen dat personen en organisaties de voedselbank een warm hart toe dragen. Alle inkomsten hebben echter een ad hoc karakter en leveren nog steeds geen structurele bijdrage. Voor 2016 houden we toch nog rekening met de uitgifte van meer pakketten. Dit betekent nog hogere transport- en energiekosten. Ook de handhaving van de koude keten en andere eisen van de Voedsel- en Warenautoriteit vragen extra financiële middelen De hoeveelheid voedsel die vervoerd moet worden tussen de leveranciers, de regionale voedselbank en onze voedselbank neemt toe en noodzaakt ons om na te denken over een grotere koelauto. Tot slot Vol vertrouwen gaat de voedselbank het nieuwe jaar tegemoet. Een jaar waarin we een kleine toename van het aantal deelnemers verwachten. Kortom, ook 2016 zal een intensief en energiek jaar worden. 6

8 Bijlage 1 Bestuur Jan de Kluijver Rini Weijman Rob Spiegelenberg Marieke Bosch Rob Smit voorzitter secretaris penningmeester 2de voorzitter algemeen bestuurslid Stuurgroep Hetty Lameris Marjan Wolfswinkel Michel Hendriksen Eltjo Dijkema Teka Baanstra algemeen coördinator coördinator uitgifte coördinator voedselverwerving coördinator PR / website coördinator vrijwilligers 7

9 Bijlage 2 Inhoudelijke jaarcijfers Voedselbank Ede 2015 Aantal pakketten per jaar Gemiddeld 188 per week Aantal nieuwe deelnemers 115 waarvan 19 voor een tweede keer zijn aangemeld Gezinssamenstelling: 82 alleenstaanden 16 echtparen 40 alleenstaande ouders 50 gezinnen Reden uitstroom voldoende leefgeld 11 door verhuizing 1 door terugkeer naar land van herkomst 31 door niet ophalen pakket (vaker dan twee keren zonder afmelding) 18 door niet nakomen van afspraken 1 door ontevredenheid over het verstrekte pakket 4 op eigen initiatief 5 overig 8

10 Bijlage 3 Samenvatting financieel jaarverslag Exploitatieoverzicht over het jaar 2015 in euro s Werkelijk Begroot Inkomsten Uitgaven Rente baten Exploitatieresultaat Toelichting op het exploitatieoverzicht Werkelijk Begroot Inkomsten Kerken Particulieren en bedrijven Diverse ontvangsten Uitgaven Vervoer (Reis)kosten vrijwilligers Huur en overige huisvestingskosten Materiaalkosten en inventaris Telefoonkosten Verzekeringen Bankkosten Diverse kosten Rentebaten ABN Amrobank