SLALOM DES FORETS 29 JUIN

Transcriptie

1 SLALOM DES FORETS 29 JUIN 2008 asbl ECURIE DES FORETS Président : Jules LAMBERT Secrétaire : Francis CASTAGNE Trésorier : Marie-Rose SAUDMONT DIRECTION DE COURSE Directeur de course : LOUPPE René Lic. ASAF N 734 Directeur de course adjoint : LAMBERT Jules Lic. ASAF N 701 Directeur de sécurité : BALON Jacques Lic. ASAF N 732 Directeur de sécurité adjoint : HAZEE René Lic. ASAF N 733 Secrétaire du meeting : CASTAGNE Francis Lic. ASAF N 700 Relations concurrents : THIERY Yvan Lic. ASAF N 737 OFFICIELS DESIGNES A L EPREUVE Commission Sportive Président du Collège : DANZE Eddy Lic. ASAF N 704 : DE VYLDER Dick Lic. VAS N 132 Adjoint : PIROTTE Pierre Lic. ASAF N 430 Commission Technique Président du Collège: LEMMENS Jean-Christophe Lic. ASAF N 467 Adjoints : LEMMENS Alain Lic. ASAF N 461 : LAMBERT François Lic. ASAF N 463 Observateur ASAF : VANDERLIN Pierre Lic. ASAF N 113 : CHAPITRE 1 - GÉNÉRALITÉS Art. 1 - Définition Cette épreuve est organisée conformément aux Prescriptions Sportives de l ASAF, du Règlement Particulier Slaloms ASAF et du présent règlement. a) Organisateur : ECURIE DES FORETS Dénomination : SLALOM DES FORETS Date : 29/06/2008 Endroit : Zoning Industriel N 1 à BASTOGNE flèché depuis N4 b) Slalom comptant pour les championnats VASAF, Communauté Française, provinces de Luxembourg et Brabant. c) Permanences avant (jusqu au 28/06/2008) et après l épreuve : Francis CASTAGNE, 22, Rue des Peupliers, NEUFCHATEAU Tél: 061/ Jules LAMBERT, 54, Rue du Centenaire, ANSART Tél (Bureau) 063/ pendant l épreuve : Cafétaria à BASTOGNE Tél. 0472/ d) Timing 08 h 30 : début des vérifications administratives 08 h 35 : début des vérifications techniques 09 h 00 : début de la reconnaissance pédestre 10 h 00 : fin des inscriptions 10 h 20 : fin des vérifications administratives 10 h 30: fin des vérifications techniques 11 h 00 : fin de la reconnaissance pédestre 10 h 45 : affichage de la liste des voitures qualifiées et BRIEFING 11 h 30 : PREMIER DEPART Art. 2 - Modalité d inscription des voitures et des pilotes a) PILOTES ADMIS tous les pilotes détenteurs d une licence «Compétition» ASAF ou VAS et d un permis de conduire (minimum catégorie B) valable en Belgique. La catégorie «Promo» est réservée aux pilotes de la Division 1, avec ou sans permis de conduire, âgés de 16 ans, au minimum, et n ayant jamais été classés dans un championnat (Slalom ou autre). Un pilote sans permis de conduire ne pourra piloter un véhicule de plus de 1400 cc. Pour les pilotes sans permis, ainsi que pour ceux des voitures non immatriculées, le retour au parc se fera OBLIGATOIREMENT, soit, par le parcours, soit, par une voirie à usage privatif (fermée à la circulation normale). b) VOITURES ADMISES : voir art. 2 du R.P. Slalom. c) NUMEROS : une liste des numéros attribués pour l année sera disponible sur le site de l ASAF. 1

2 Art. 3 Participation a) La demande d engagement dûment complétée et la fiche de vérifications techniques devront parvenir au secrétariat de l épreuve pour le 27/6/2008, uniquement par voie postale, chez Francis CASTAGNE, Rue des Peupliers, 22 à 6840 NEUFCHATEAU (Tél: 061/278055). Il sera possible de s inscrire le jour de l épreuve au plus tard à 10 H 00. b) Les frais d inscription s élèvent à 42, sauf PROMO 30 numéros non compris (2 ). c) Le paiement s effectuera le jour de l épreuve. d) Les pilotes participant à l épreuve sur le même véhicule sont priés de s inscrire à l avance avec mention du nom des autres pilotes. Le nombre de pilotes admis sur un même véhicule est limité à quatre. e) La licence «Compétition» pourra être obtenue auprès d un club reconnu. L organisateur ne délivrera pas de licence sur place sauf la licence «D» et «d un jour» (prévoir une attestation médicale et l autorisation parentale éventuelle pour les passagers et le pilote de moins de 18 ans). CHAPITRE 2 - MODALITÉS DE L ÉPREUVE Art. 4 - Vérifications Administratives a) Elles auront lieu de 8 H 30 à 10 H 20 à la cafétaria du zoning à BASTOGNE Tél 0472/ Art. 5 - Vérifications Techniques et parc des concurrents a) Les Vérifications Techniques se tiendront à l'entrée du parc des concurrents b) Les participants seront tenus de s y présenter de 08 h 35 à 10 h 30 CHAPITRE 3 - DÉROULEMENT DE L ÉPREUVE Art. 6 - Parcours a) Situation : Zoning Industriel de BASTOGNE Longueur : 1500 mètres b) Nombre de manches à effectuer : TROIS ou QUATRE. c) Nombre de boucles par manche : DEUX d) La reconnaissance du parcours A PIED aura lieu de 9 H 00 à 11 H 00. Art. 7 - Prescription de l épreuve a) Les départs seront donnés à partir de 11 H 30, dans l ordre des numéros sauf sur décision extraordinaire de la Direction de course et des Commissaires Sportifs. Tout véhicule se présentant en retard au départ d une manche pourra être refusé. b) A l issue de la TROISIEME MANCHE ou de la QUATRIEME MANCHE, les pilotes conduiront leur véhicule dans le PARC DES CONCURRENTS. Les véhicules resteront dans ce parc ou dans un autre désigné comme «Parc fermé» durant une demi-heure après l arrivée du dernier véhicule. c) Une bâche de 2m sur 3 m devra obligatoirement être placée sous la voiture lors de chacun de ses séjours dans le parc des concurrents. Art. 8 - Affichage - Classements a) Affichage : avant, pendant et après l épreuve : Cafétaria du zoning et au départ. d) Les classements suivants seront établis : - classement général (divisions 1 2 3) - classement inter-écuries - classement par classes (1 à 10) - première dame - classement catégorie 1 PROMO - classement général (division 4) CHAPITRE 4 - FIN DE L EPREUVE Art. 9 Proclamation des résultats a) La proclamation des résultats aura lieu à la cafétaria au maximum 2 heures après la fin de la dernière manche (voir Prescriptions Sportives de l ASAF), b) Des coupes seront remises aux trois premiers du général, aux trois premiers de chaque classe, à la première écurie et à la première dame. Art Divers a) En cas de litige, le texte français fera foi. Règlement approuvé le 29/02/2008 par Bernard MENU C.S.A.P.Luxembourg Lic.n 21 Règlement approuvé le 07/03/2008 par Nicole SCHULJENKO A.S.A.F. Lic. n 409 Le championnat sera calculé sur le nombre maximum de 8 meilleurs résultats sur les 12 épreuves organisées. Attention: Les huit résultats seront l'addition des quatre meilleurs classements obtenus dans les épreuves reprises au calendrier du VAS et les quatre meilleurs classements obtenus dans les épreuves reprises au calendrier de l'asaf. La même règle sera d'application pour être classé au championnat, donc 8 résultats (4 + 4) sont nécessaires pour figurer au classement final. 2

3 SLALOM DES FORETS 29 JUIN 2008 Asbl : ECURIE DES FORETS President : Jules LAMBERT Sekretaar : Francis CASTAGNE Schatbewaarder : Marie-Rose SAUDMONT Wedstrijdleider : LOUPPE René Lic. ASAF N 734 Adjunkt Wedstrijdleider : LAMBERT Jules Lic. ASAF N 701 Veiligheidsdirekteur : BALON Jacques Lic. ASAF N 732 Adjunkt Veiligheidsdirekteur : HAZEE René Lic. ASAF N 733 Meeting Sekretaar : CASTAGNE Francis Lic. ASAF N 700 Relaties Deelnemers : THIERY Yvan Lic. ASAF N 737 Sportkommissie Voorzitter van het college : DANZE Eddy Lic. ASAF N 704 Adjunkt : DE VYLDER Dick Lic. VAS N 132 Technische Kommissie Voorzitter van het college : LEMMENS Jean-Christophe Lic. ASAF N 467 Adjunkt : LEMMENS Alain Lic. ASAF N 461 : LAMBERT François Lic. ASAF N 463 ASAF Waarnemer : VANDERLIN Pierre Lic. ASAF N 113 HOFDSTUK 1 - ALGEMEEN Art. 1 - Definitie Deze wedstrijd wordt ingericht in overeenstemming met het ASAF sportreglement, het bijzonder ASAF slalomreglement en voorliggend reglement. a) Inrichter : asbl ECURIE DES FORETS Benaming : SLALOM DES FORETS Datum : 29/06/2008 Plaats : Zoning Industriel Nr 1 BASTOGNE aangeduid van N4 a) Slalom tellende voor het kampioenschap VASAF, Communauté Française, van de provincie Brabant en Luxemburg. c) Permanentie voor (tot 28/06/2007) en na de wedstrijd: Francis CASTAGNE, Rue des Peupliers, NEUFCHATEAU Tél :061/ Jules LAMBERT, Rue du Centenaire, 54, ANSART Tel (Bureau) : 063/ d) Timing tijdens de wedstrijd : Cafetaria zoning Bastogne Tél 0472/ u 30 : aanvang van de administratieve verificaties 08 u 35 : aanvang van de technische verificaties 09 u 00: aanvang van de verkenning te voet 10 u 00 : einde van de inschrijvingen 10 u 20 : einde van de administratieve verificaties 10 u 30 : einde van de technische verificaties 11 u 00 : einde van de verkenning te voet 10 u 45 : uithangen van de gekwalificeerde wagens en BRIEFING 11 u 30 : EERSTE VERTREK Art. 2 - Inschrijvingsprocedure van de piloten en wagens a) TOEGELATEN PILOTEN : alle piloten houder van een vergunning "Concurrentie" ASAF of VAS en van een rijbewijs (minimum geldige categorie B) in België. De categorie "Promotie" is gereserveerd voor de piloten van de Verdeling 1, met of zonder rijbewijzen, van 16 jaar, minstens, en dat nooit in een kampioenschap wordt ingedeeld (Slalom of ander). Een piloot zonder rijbewijzen zal geen voertuig van meer dan 1400 kunnen rijden CC. Voor de piloten zonder vergunningen, alsmede voor die van de niet ingeschreven auto's, zal de terugkeer naar het park VERPLICHT tot stand komen, ofwel door het traject, ofwel door een wegennet voor privatief gebruik (gesloten aan het normale verkeer). b) TOEGELATEN WAGENS : zie art. 2 RP Slalom. c) NUMMERS: een lijst van de nummers die voor het jaar worden toegekend, zal beschikbaar op de plaats van ASAF zijn. 3

4 Art. 3 Deelneming a) Het inschrijvingsformulier en de technische verificaties formulier moeten naar het secretariaat van de wedstrijd, uitsluitend per post, voor de 27/6/2008 zijn, naar Francis CASTAGNE, Rue des Peupliers, NEUFCHATEAU Tél:061/ Het is mogelijk zich in te schrijven de dag van de wedstrijd ten laatste om 10 u 00. b) De inschrijvingskosten bedragen zich tot 42, (PROMO = 30 ) nummers niet inbegrepen (2 ) c) De betaling gebeurt de dag van de wedstrijd. d) Piloten die aan de wedstrijd deelnemen met dezelfde wagen worden verzocht zich op voorhand in te schrijven met vermelding van de naam van de andere piloten. Het aantal piloten voor eenzelfde wagen is beperkt tot 4. In dit geval moeten de piloten zich op voorhand inschrijven. b) De «Competitie» vergunning kun verkregen worden bij een erkende club tegen. Een medisch onderzoek is verplicht. HOOFDSTUK 2 - ORGANISATIE VAN DE WEDSTRIJD Art. 4 - Administratieve Verificaties a) De administratieve verificaties zullen plaats hebben tussen 08 u 30 en 10 u 20 in cafétaria du zoning à BASTOGNE. Art. 5 - Technische Verificaties en Deelnemerspark a) De technische verificaties gebeurt aan de ingang van het deelnemerspark,. b) De deelnemers worden verzocht met de wagen zich aan te bieden voor de technische verificaties tussen 08h35 en 10h30 HOOFDSTUK 3 - VERLOOP VAN DE WEDSTRIJD Art. 6 - Omloop a) Plaats : Zoning industriel de BASTOGNE Lengte : 1500 meter b) Aantal manches : DRIE of VIER. c) Aantal ronde per manche : TWEE. d) De verkenning van de omloop TE VOET zal plaats hebben van 09 u 00 tot 11 u 00. Art. 7 - Voorschriften van de wedstrijd a) De vertrekken worden gegeven vanaf 11 u 30 in het order van de nummers behalve buitengewone beslissing van de wedstrijdleiding en de sportcommissarissen. Elke wagen die te laat komt voor het vertrek van een manche zal mogen geweigerd worden. b) Na de DERDE MANCHE of VIERDE MANCHE zullen de piloten hun voertuigen in het DEELNEMERSPARK rijden. Voertuigen zullen daar moeten blijven tot een halve uur na de inkomst van de laatste wagen. c) Een waterreservoir van 2m op 3m zal verplicht onder de auto bij elk van zijn verblijven in het park van de concurrenten geplaatst moeten worden Art. 8 - Uithangen - Rangschikking e) Uithangen : voor, tijdens en na de wedstrijd : Cafétaria en start. f) Volgende rangschikkingen worden opgesteld : algemene rangschikking - rangschikking per categorie - rangschikking per renstal - eerste dame. HOOFDSTUK 4 - EINDE VAN DE WEDSTRIJD Art. 9 - Bekendmaking van de resultaten a) De bekendmaking van de resultaten zal plaats hebben in cafétaria maximum 2 uren na het einde van de laatste manche b) Bekers worden uitgereikt aan de eerste drie van de algemene rangschikking, aan de eerste drie van elke categorie, aan de eerste renstal en aan de eerste dame. Art Algemeen Bij geschil geldt enkel de franse tekst. Reglement goedgekeurd op 29/02/2008 door Bernard MENU (CSAPLuxembourg) Lic n 21 Reglement goedgekeurd op 07/03/2008 door Nicole SCHULJENKO (ASAF) lic. N 409 Het kampioenschap zal berekend worden op het maximumaantal 8 betere resultaten op de 12 georganiseerde proeven Opgelet: De acht resultaten zullen de rekening van de vier betere indelingen zijn die in de proeven zijn verkregen, die in het tijdschema worden beschreven, van GAAT en de vier betere indelingen die in de proeven zijn verkregen, die in het tijdschema van ASAF. worden beschreven, zal dezelfde regel van toepassing zijn om aan het kampioenschap ingedeeld te worden, derhalve 8 resultaten (4 4) zijn noodzakelijk om op de definitieve indeling voor te komen. 4

5 Club organisateur : ECURIE DES FORETS Epreuve : SLALOM DES FORETS Date : 29/06/2008 Bulletin d inscription à renvoyer pour le 27/06/2008 (V O I E POSTA L E U N I Q U E M E N T ) à : Francis CASTAGNE, Rue des Peupliers, 22, NEUFCHATEAU C A S E S R E S E R V E E S A L ' O R G A N I S A T I O N Engagement reçu Paiement reçu DIVISION NUMERO ATTRIBUE Le./ /2008 Le./ /2008 CLASSE Je, soussigné, P I L O T E (remplir en caractères d imprimerie, svp) Nom : Si pseudonyme : Prénom : Homme / Femme.../ «...».. Né(e) le :. Adresse :... N : Code postal :. Localité :..... Si nous devons vous contacter : N.Tél./ GSM :. . Après avoir pris connaissance du règlement particulier de l épreuve susnommée, m engage à en observer toutes les prescriptions et certifie que les présentes données sont exactes. M engage, en outre, à me soumettre à toute mesure du taux d alcoolémie et contrôle de dopage qui me seraient imposés par l Organisateur, par un Officiel ou par les autorités compétentes. Certifie, sur l honneur, que le véhicule est conforme à la réglementation ASAF 2008 et qu aucune modification non autorisée n y a été apportée. L I C E N C E Province ASAF VAS N Licence Type BT HT LG LX NA AN LI OV VB WV Division 1 Promo classe Division 1 Classe 1 (0 à 1150 cc) Classe 2 (1151 à 1400 cc) Classe 3 (plus de 1400 cc) Division 2 Classe 4 (0 à 1400 cc) Classe 5 (plus de 1400 cc) Division 3 Classe 6 (0 à 1150 cc) Classe 7 (1151 à 1300 cc) Classe 8 (1301 à 1750 cc) Classe 9 (plus de 1750 cc) Division 4 Classe 10 Toutes classes confondues V O I T U R E (remplir en caractères d imprimerie svp) Marque Type Cylindrée Turbo Division Classe...cc O / N -. Promo E C U R I E :.... *A compléter si plusieurs pilotes sur la même voiture Nom du 1 Pilote Nom du 2 Pilote Nom du 3 Pilote Nom du 4 Pilote.... Date :. Signature du pilote précédée de la mention «Lu et approuvé» ) : «..».. Numéro attribué à la voiture : JOINDRE LA FICHE DES VERIFICATIONS TECHNIQUES COMPLETEE, AVEC VOTRE INSCRIPTION 5

6 Slalom des Forêts 29 JUIN 2008 N :. VERIFICATIONS TECHNIQUES P I L O T E Nom : Si pseudonyme : (remplir en caractères d imprimerie, svp).../ «...». Prénom :. Signature :. Province : ASAF VAS N Licence Type BT HT LG LX NA AN LI OV VB WV.. V O I T U R E (remplir en caractères d imprimerie svp) Marque Type Cylindrée Turbo Division Classe...cc O / N -. Numéros de portières/capot avant Elargisseurs de voies Pare-brise feuilleté Pneumatiques Eclairage Fixations des roues Documents de bord Fonctionnement des freins Réservoir à essence Anneau de remorquage Canalisation d'essence Conformité de classe Tôle pare-feu avant/arrière Conformité de division Arceau de sécurité Vêtements ( Combinaison ) Ceintures de sécurité / Harnais Divers : Batterie Extincteur Appui-tête Casque Fixations dans l'habitacle Publicités sur vitres Nom/Cachet : Rétroviseurs Ext. / Int. Ornement extérieur EN ORDRE NON CONFORME Commissaire Technique Licence N : Echappement SECRETARIAT : Protections des tuyauteries Poids 6