Handleiding digitale toetsafname

Transcriptie

1 Handleiding digitale toetsafname

2 Creta staat voor Collectieve Reken- en Taaltoetsen AOC s. Creta is in 2008 gestart met het maken van digitale toetsen voor Nederlands, Engels en Rekenen. De toetsen worden ontwikkeld door het Cito in samenwerking met de AOC Raad en diverse AOC s.

3 Inhoud A Extra inlog door surveillant (monitor)... 4 B Questionmark Secure... 5 C Stappen om een afsluitende toets op te starten... 6 D Wat te doen bij een voortijdig afgebroken toets... 9 E. Kleine Functionele Testtoetsen F Helpdesk G Inloggegevens H Diagnostische toetsen I De vragen in de toetsen Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 3 van 16

4 A Extra inlog door surveillant (monitor) Voor de afsluitende toetsen is gekozen voor de mogelijkheid om de toets te laten monitoren. Dat wil zeggen dat er een extra inlog van de surveillant benodigd is. Dit is een extra stuk veiligheid wat betreft de afname. Hiermee wordt uitgesloten dat een toets, tijdens de periode van toetsafname, vanaf een andere plaats wordt ingekeken of gemaakt. Er kan hier op 2 manieren mee om gegaan worden: A. Deelnemers loggen zelf in. De surveillant moet dan de inlognaam en wachtwoord aan elke deelnemer bekend maken. Vervolgens moet de surveillant bij elke deelnemer zelf inloggen. Het is hierbij belangrijk dat de surveillant zodanig inlogt dat de deelnemer niet mee kan kijken om het wachtwoord te achterhalen. B. De surveillant kan, voordat de deelnemers in het lokaal zijn, elke pc opstarten en zowel als deelnemer en dan als surveillant inloggen. Belangrijk hierbij is om goed bij te houden welke deelnemer bij welke pc de toets moet maken. Hulpmiddel hierbij: de gegevens (achternaam en voornaam) + inlognaam van de deelnemer wordt linksboven in de toets getoond. C. Het is ook mogelijk om de surveillant inlogcode bekend te maken aan de deelnemers tijdens de toetsafname (door bijv. de gegevens op het bord te zetten). 1. De deelnemers loggen eerst in met hun eigen inlogcode. 2. De deelnemers loggen daarna in met de surveillantinlogcode als extra inlog. Bij deze wijze van monitoring is het dan wel ZEER BELANGRIJK om direct, nadat alle deelnemers ingelogd zijn, het wachtwoord te wijzigen! Ga hiervoor naar: Log in met de surveillant code en wijzig het wachtwoord. Bij een volgende toetsafname moet dan met het nieuwe wachtwoord gewerkt worden. Deze wijze van monitoring heeft het grote voordeel dat er ook met grote groepen gemakkelijk ingelogd kan worden met behoud van de bescherming van de toets. Een deelnemer kan namelijk alleen de toets maken als de extra surveillantinlog ook bekend is. Ga hier a.u.b. op een verantwoordelijke wijze mee om. Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 4 van 16

5 B Questionmark Secure De afsluitende toetsen worden afgenomen met behulp van Questionmark Secure. Dit is een beveiligde browser, waardoor er niet buiten de toets om andere software gestart kan worden. Deze Secure Browser moet van te voren geïnstalleerd zijn op elke PC waarmee een toets moet worden afgenomen. In de aanmeldingsprocedure is dit aan de contactpersoon van het AOC bekend gemaakt. Een handleiding over de installatie is hiervoor ter beschikking gesteld. In het algemeen zal de centrale ICT-afdeling van het AOC deze installatie hebben uitgevoerd. Wanneer blijkt dat dit niet het geval is, neem dan contact op met de ICT-afdeling van het AOC. Een handleiding om alsnog de installatie uit te voeren is te downloaden. Er kan getest worden of Questionmark Secure goed geïnstalleerd is door te klikken op de deze testlink. Het programma geeft aan dat andere programma s (met uitzondering van de browser) als voorzorgsmaatregel gesloten dienen te worden, met de volgende melding. Het programma geeft daarna zelf aan of er nog een ander programma (eventueel op de achtergrond) aanwezig is die afgesloten moet worden. In dit voorbeeld gaat het om Paint Shop Pro: Graag doen wat er gevraagd wordt en op OK klikken. Inloggen met de volgende gegevens: Naam: aoc-secure-test Wachtwoord: test De toets start op in een beeldvullend scherm. Het is niet mogelijk om uit dit scherm te gaan tijdens de toets. Pas na doorlopen van de gehele toets is het scherm af te sluiten. Welke programma s moeten worden afgesloten tijdens de toets? Bijvoorbeeld: - Messenger - Diverse foto- en tekenprogramma s Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 5 van 16

6 C Stappen om een toets op te starten 1. Ga naar 2. Klik op de juiste toetslink. 3. De deelnemer moet inloggen. 4. De deelnemer kiest de toets. 5. De surveillant moet inloggen. 6. De toets wordt gestart. Stap 1 en 2 De toets is te bereiken via: Stap 3 Na klikken op de juiste toetslink wordt er een nieuw browserscherm geopend met het volgende inlogscherm: Dit is het inlogscherm waar de inlognaam en wachtwoord van de deelnemer ingevuld moet worden. Het wachtwoord is hoofdlettergevoelig, dus exact invoeren zoals deze verstrekt is! Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 6 van 16

7 Bijvoorbeeld, hier met een fictieve inlognaam: Stap 4 Na klikken op de knop Starten verschijnt het volgende scherm met de lijst van toetsen die klaar staan onder de kop Online Assessments. Stap 5 Na klikken op de toetsnaam verschijnt er een nieuw inlogvenster. Hier moeten de inlognaam en het wachtwoord van de surveillant ingevoerd worden. Let op! Laat de deelnemer niet meekijken. Inlognaam + wachtwoord van de surveillant moet geheim blijven! De surveillant kan hier controleren of de inlognaam van de deelnemer overeenkomt met de deelnemer die achter deze PC zit (of moet gaan zitten). Er is ook te zien welke toets wordt opgestart. Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 7 van 16

8 Na invoeren van de inlognaam en het wachtwoord van de surveillant kan op de knop Start toets worden geklikt. De toets wordt dan opgestart. Stap 6 De toets wordt opgestart en na het doorlezen van de uitlegschermen kan de toets gemaakt worden. Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 8 van 16

9 D Wat te doen bij een voortijdig afgebroken toets Als per ongeluk de toets voortijdig door de deelnemer wordt afgesloten of de internetverbinding valt weg. In deze gevallen kan de toets weer worden opgestart vanaf de plek waar de deelnemer is gebleven. De al beantwoorde vragen van een doorlopen vragenblok hoeven niet nogmaals beantwoord te worden. Bij het inlogscherm voor de deelnemer moet in dit geval een vinkje gezet worden voor Toon de lijst met onafgewerkte toetsen : Na invullen van de inlognaam en wachtwoord van de deelnemer en na klikken op de knop Starten verschijnt het volgende venster, waarbij aangegeven wordt welke toets afgebroken is en opnieuw kan worden gestart: Na klikken op de link van de onafgewerkte toets moet er opnieuw worden ingelogd door de surveillant, daarna komt de deelnemer weer op de juiste plek in de toets. Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 9 van 16

10 E. Kleine Functionele Testtoetsen Testen of een toets goed wordt opgestart en toetsvragen goed werken. Ga naar kies voor Nederlands Lezen of Luisteren. Bij het loginscherm voor de deelnemer: Inlognaam: aoc-testcreta Wachtwoord: test Het volgende venster verschijnt (er kunnen ook andere testtoetsen staan): Men kan zowel met als zonder surveillant functie de kleine toetsen testen Bij inlogscherm voor surveillant: Inlognaam: aoc-monitor Wachtwoord: monitor Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 10 van 16

11 Na klikken op de knop Start moet bij de leestoets het volgende (of soortgelijk) venster verschijnen: (Bij luisteren verschijnt er een soortgelijk intro scherm) Na klikken op volgende krijgt men een korte uitleg. Bij klikken op ga verder, wordt de toets opgestart. Bijv.: Hiermee tekst oproepen Hiermee tekst weer sluiten (of met kruisje van het schermpje met tekst) Het opgeroepen scherm met de tekst is te verplaatsen door met de muis op de blauwe balk (bovenin) te klikken (met linkermuisknop) en vast te houden, tijdens verslepen. Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 11 van 16

12 Bij de luistertoets staan er één of twee knoppen om de geluiden te starten: Hiermee geluid starten Hiermee geluid starten Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 12 van 16

13 F Helpdesk Waar nodig kan altijd hulp worden ingeroepen. HELPDESK adressen: Telefoonnummers: AOC Raad: Contactpersoon: Alex van Essen (0) Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 13 van 16

14 G Inloggegevens Na een aanmeldingsprocedure worden de benodigde inloggegevens voor de deelnemers en de surveillant verstrekt aan de contactpersonen van het AOC en de surveillant. Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 14 van 16

15 H Diagnostische toetsen Er zijn een aantal diagnostische toetsen voor Rekenen beschikbaar: Getallen/hoeveelheden en maten X2 Getallen/hoeveelheden en maten Y1 Gegevensverwerking en onzekerheid X2 Gegevensverwerking en onzekerheid Y1 Voor de diagnostische toetsen zijn er geen specifieke inloggegevens van deelnemers (op naam) noodzakelijk. Er is ook geen sprake van monitoring (surveillant) en er wordt geen gebruik gemaakt van Questionmark Secure. Per vestiging van een AOC wordt er, op verzoek, een algemene inlogcode verstrekt aan de contactpersoon (meestal een lid van de Centrale Examencommissie) van het AOC. Deze contactpersoon zal deze verder verspreiden binnen het AOC. Het is vooralsnog niet de bedoeling dat deze inlogcode bekend wordt gemaakt aan de deelnemers. De docent is hier verantwoordelijk voor en kan bepalen op welke moment de diagnostische toets afgenomen kan worden. Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 15 van 16

16 I De vragen in de toetsen Bij de toetsen van Nederlands lezen en luisteren is er sprake van een vaste vraagvolgorde. De mogelijke antwoorden bij een vraag worden in willekeurige wijze getoond aan de deelnemer. Bij de diagnostische toetsen van Rekenen worden zowel de vragen als de antwoorden in willekeurige wijze getoond. Creta - Handleiding digitale toetsafname v3 mei 2010 pag. 16 van 16