OpenStage SL4 professional op HiPath Cordless Office. Gebruiksaanwijzing A31003-S2000-U

Transcriptie

1 OpenStage SL4 professional op HiPath Cordless Office Gebruiksaanwijzing A31003-S2000-U

2 Our Quality and Environmental Management Systems are implemented according to the requirements of the ISO9001 and ISO14001 standards and are certified by an external certification company. Copyright Unify GmbH & Co. KG 07/2014 Hofmannstr. 51, München/Duitsland Alle rechten voorbehouden. Referentienummer: A31003-S2000-U Dit document bevat slechts een algemene beschrijving resp. een beschrijving van de functies die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van toepassing zijn resp. die door verdere ontwikkeling van de producten kunnen wijzigen. De gewenste functies zijn alleen dan verplicht wanneer dit bij het afsluiten van het contract expliciet is vastgelegd. Levering zolang de voorraad strekt. Technische wijzigingen voorbehouden. Unify, OpenScape, OpenStage en HiPath zijn gedeponeerde handelsmerken van Unify GmbH & Co. KG. Alle overige merk-, product- en servicenamen zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars. unify.com

3 Veiligheidsvoorschriften 3 Veiligheidsvoorschriften Handset Voorzichtig: Gebruik de handset niet in een omgeving waar explosiegevaar bestaat! Plaats de handset niet in de buurt van elektronische apparatuur om onderlinge storing te voorkomen! Gebruik de handset niet in een vochtige omgeving! Het toestel is niet bestand tegen spatwater. Uw handset zendt radiogolven uit. Houd u aan de plaatselijke veiligheidsvoorschriften! Let op: De beltoon, de attentietonen en het handsfree telefoneren worden weergegeven via luidsprekers. Houd de telefoon niet tegen het oor, wanneer deze afgaat resp. wanneer u de handsfree-modus heeft geactiveerd. Anders kunt u ernstige en blijvende gehoorschade oplopen. Let op: Als u een gehoorapparaat draagt, moet u er rekening mee houden dat radiosignalen het gehoorapparaat kunnen storen. Draag de handset uitsluitend in combinatie met de gebruiksaanwijzing aan anderen over! Accu Voorzichtig: Gebruik uitsluitend de goedgekeurde accu! Dompel de accu niet in water en laat deze niet in aanraking komen met vuur! Gebruik voor de lader uitsluitend de goedgekeurde netvoedingsadapter!

4 4 Over deze gebruiksaanwijzing AEEA-kenmerk Let op: Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het normale huisvuil worden gedeponeerd, maar dienen gescheiden te worden aangeboden conform de richtlijnen die van overheidswege gelden. De juiste manier van ontdoen en gescheiden inzameling van oude apparaten helpen mogelijke negatieve gevolgen voor het milieu en de menselijke gezondheid te voorkomen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en recycling van gebruikte elektrische en elektronische apparatuur. Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude apparatuur kunt u krijgen bij uw gemeente, de afvalophaaldienst, de vakhandel waar u het product hebt gekocht, of bij uw verkoper/ vertegenwoordiger. Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluitend geldig voor apparaten die in de landen van de Europese Unie worden verkocht en worden geïnstalleerd en die voldoen aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen buiten de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordeningen voor het verwijderen van elektrische en elektronische apparatuur van toepassing zijn. Over deze gebruiksaanwijzing Deze gebruiksaanwijzing bevat een beschrijving van de handset en van de functies ervan in combinatie met uw communicatiesysteem. Alle functies die u kunt uitvoeren via uw handset worden beschreven. Als bepaalde functies niet beschikbaar zijn op uw handset, kan dit door het volgende worden veroorzaakt: De functie is niet ingesteld voor u of voor uw handset. Neem contact op met de systeembeheerder. De functie is niet beschikbaar op het communicatiesysteem. Neem contact op met uw leverancier voor een eventuele upgrade.

5 Overzicht van het toestel 5 Overzicht van het toestel Luidspreker 10 Mini-USB-aansluiting 2 Display 11 Mute-toets 3 Displaytoetsen 12 Mute-toets 4 Navigatietoets 13 Hekje-toets 5 Handsfree-toets 14 Nummertoetsen 6 Verbindingstoets 15 Verbreektoets en Aan/Uit-toets 7 Headsetaansluiting 16 Berichtentoets 8 Sterretje-toets 9 Ruggespraaktoets Gebruik van de toetsen: pagina 10

6 6 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Veiligheidsvoorschriften Handset Accu AEEA-kenmerk Over deze gebruiksaanwijzing Overzicht van het toestel Overzicht van de toetsen Functietoetsen Ruggespraaktoets Navigatietoets Displaytoetsen Menupictogrammen in het hoofd Ingebruikname van de handset Beschermfolie verwijderen Lader plaatsen Accu plaatsen Accu opladen en gebruiken Draagclip monteren USB-gegevenskabel aansluiten Headset aansluiten Displaytaal van de handset instellen Displaytaal van het systeem instellen Instellen van de handset Gespreksvolume instellen Tijdens het gesprek In rusttoestand Profiel voor handsfree telefoneren instellen Attentietonen instellen Trilalarm in-/uitschakelen Oproepsignalen instellen Belsignalen en afbeeldingen instellen via Verkenner Screensavers/CLIP-afbeeldingen bekijken/geluiden afspelen Screensavers/CLIP-afbeeldingen/geluidenandere naam geven/verwijderen Geheugenplaats testen Oproepsignaal in- of uitschakelen Attentiesignaal in-/uitschakelen Automatische oproepbeantwoording in-/uitschakelen Datum en tijd instellen Display instellen Conversielijst voor vcard-transfer instellen Menuweergave instellen Standaardinstellingen herstellen

7 Inhoudsopgave 7 Telefoneren basisfuncties Handset in-/uitschakelen Eerst een lijn reserveren, dan het telefoonnummer invoeren Eerst het telefoonnummer invoeren, dan een lijn reserveren Handmatige nummerherhaling Terugbellen Ruggespraak Oproep beantwoorden of weigeren Oproep binnen een oproepovernamegroep aannemen Gesprek beëindigen Oproepen omleiden Toetsblokkering in-/uitschakelen Na het verlaten van het zendbereik Telefoneren comfortfuncties Handsfree telefoneren Met headset telefoneren Draadgebonden headset Draadloze headset Mute Nummerherhaling Automatische nummerherhaling Vermelding of nummerherhalingslijst wissen Telefoonnummer aan het telefoonboek toevoegen Algemeen snelkiezen, centraal Algemeen snelkiezen, individueel Telefoonboek van het systeem Telefoondatabase (LDAP) Telefoonboek van de handset Vermelding opslaan Vermelding zoeken en kiezen Vermelding met snelkiescijfer kiezen Vermelding bekijken Vermelding wijzigen Vermelding of telefoonboek wissen Beschikbare geheugencapaciteit weergeven Vermelding of telefoonboek naar handset of systeem zenden Gericht een MSN-nummer (Multiple Subscriber Number) toewijzen Gesprekken voeren met projectcode Handset gebruiken als een andere aansluiting Nummerweergave uitschakelen Oproep gericht overnemen Niet storen in-/uitschakelen Gesprekskosten weergeven Vangen Deurtelefoon Telefoondatafaciliteit (TDF) Schakelaar bedienen Flash op netlijn Oproep van een MSN-nummer doorschakelen Nachtstand gebruiken DTMF-nakiezen gebruiken Gesprek parkeren/activeren

8 8 Inhoudsopgave Telefoneren met meerdere gesprekspartners Aankloppen Aankloptoon uit-/inschakelen Automatisch aankloppen verhinderen/toestaan Opschakelen Gesprek doorverbinden Wachtstand Makelen (wisselgesprek) Conferentie voeren Tweede oproep gebruiken Teamfuncties Groepsoproep uit-/inschakelen Oproep bijschakelen UCD-oproepverdeling (Universal Call Distribution) MULAP-groep (Multiple Line Application) Berichtenfuncties Bericht achterlaten/antwoordtekst Tekstbericht verzenden/opvragen Info opvragen of voic bericht beluisteren Oproeplijst Extra functies Wekker van de handset Afspraakfunctie van de handset Afspraakfunctie van het systeem Basisstation selecteren Basisstation instellen Snelkiezen Instelling van een displaytoets wijzigen Datacommunicatie met de pc Bluetooth-interface Bluetooth-modus in-/uitschakelen Bluetooth-apparaten aanmelden Lijst van bekende (vertrouwde) apparaten bewerken Telefoonboekoverdracht Codeslot Codeslot van de handset Codeslot programmeren Handset blokkeren/deblokkeren Centraal codeslot/andere handsets blokkeren en deblokkeren Systeemfuncties Via het Via een functiecode Functies en functiecodes

9 Inhoudsopgave 9 Bijlage Storingen verhelpen Onderhoud aan de handset Documentatie Algemene technische gegevens Handset DECT Bluetooth Accu Bedrijfstijd/laadtijd van de handset Laders Accessoires EU-richtlijn Tekst schrijven en bewerken Hoofdletters, kleine letters of cijfers instellen Namen schrijven Extra functies via de pc-interface Conformiteitsverklaring Trefwoordenregister

10 10 Overzicht van de toetsen Overzicht van de toetsen Functietoetsen De handset is uitgerust met de volgende functietoetsen: Toets Naam Gebruik a Verbreektoets en Aan/ Uit-toets Gesprekken beëindigen Functies annuleren Teruggaan naar het bovenliggende Handset in-/uitschakelen c Verbindingstoets Oproep beantwoorden Telefoonnummer kiezen Nummerherhalingslijst openen Systeemfuncties oproepen d Handsfree- toets f Berichtenlijst Berichtenlijsten openen Oproep aannemen Telefoonnummer kiezen Wisselen tussen de hoorn en handsfree telefoneren Systeemfuncties oproepen * Sterretje-toets Oproepsignaal in-/uitschakelen # Hekje-toets Toetsblokkering in-/uitschakelen h Mute-toets Microfoon uitschakelen S Ruggespraaktoets Ruggespraak-toetsfunctie pagina 10 Ruggespraaktoets Als u in de verschillende bedieningsstanden kort op de ruggespraaktoets drukt, krijgt u toegang tot de volgende functies: Bij het kiezen: kiespauze invoegen (bijvoorbeeld tussen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het telefoonnummer of bij het beluisteren van een voic box). Tijdens een gesprek: de gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet. In een ruggespraakgesprek: ruggespraakgesprek beëindigen.

11 Overzicht van de toetsen 11 Navigatietoets Afhankelijk van de situatie worden aan de navigatietoets verschillende functies toegewezen: Situatie In rusttoestand In het hoofd In lijsten en 's In het invoerveld Waarden wijzigen t Boven indrukken Gespreksvolume Tijdens een gesprek Spraak-/Telefoonvolume instellen Menupictogram selecteren Bovenliggend lijstelement Cursor een regel omhoog s Onder indrukken Telefoonboek van de handset openen Telefoonboek van de handset openen Menupictogram selecteren Onderliggend lijstelement Cursor een regel omlaag u Links indrukken v Rechts indrukken - Hoofd van de handset openen - Selecteren van "Volume", "Toonkiezen", "Instell. Basis" Menupictogram selecteren Bovenliggende, annuleren Cursor naar links - - Waarde verlagen Menupictogram selecteren Item selecteren (OK) Cursor naar rechts Waarde verhogen Displaytoetsen De handset heeft twee displaytoetsen, waaronder telkens één of twee functies zijn geprogrammeerd. Als onder een toets twee functies zijn geprogrammeerd, kan de gewenste functie al naar gelang de programmering met de linker- of rechterzijde van de displaytoets worden gekozen. De programmering van displaytoetsen is afhankelijk van de bedrijfstoestand. Terug Opslaan Huidige functies van de displaytoetsen. Enkele belangrijke displaytoetsen zijn: Displaytoetsen Pictogram Opties OK Û Terug Opslaan Þ Gebruik Een situatieafhankelijk openen Selectie bevestigen Tekens/woorden één voor één van rechts naar links wissen Een niveau teruggaan/procedure afbreken Invoer opslaan Nummerherhalingslijst openen

12 12 Overzicht van de toetsen v u v t s Menupictogrammen in het hoofd Het hoofd van de handset wordt door rechts drukken van de navigatietoets opgeroepen. U selecteert de pictogrammen door de navigatietoets aan de linker-, rechter-, boven- of onderzijde in te drukken. U kunt als alternatief ook een van de cijfertoetsen indrukken, bijv. 4 voor "Wekker" of O voor "Instellingen". Menuopties die alleen in de expertmodus beschikbaar zijn, zijn aangeduid met het symbool. De expertmodus is onder Menuweergave instelbaar van eenvoudig tot uitgebreid.voor wijzigen zie pagina 30. Pictogram ò É ì Ê Ì á Â Naam Media Verkenner Bluetooth Extra functies Wekker Oproepenlijst Voic Organizer Telefoonboek Gebruik Afbeeldingen en geluiden beheren: Screensavers Fotoweergave Geluiden Geheugenruimte Bluetooth-interface instellen: Inschakelen Headset zoeken Toestel zoeken Bekende toestellen Eigen toestel zie Media Verkenner Wekfunctie instellen Als er oproepen zijn,roept u de oproeplijst op Als er voic berichten op het netwerkantwoordapparaat staan, opent u het antwoordapparaat Afspraken beheren: Kalender Gemiste alarms Telefoonboek beheren

13 Overzicht van de toetsen 13 Pictogram Ï Naam Instellingen Gebruik Handset instellen: Datum en tijd Geluidsinstellingen Volume handset Attentietonen Belsignalen (hands.) Display Screensaver Grote letters Kleurschema s Verlichting Taal Aanmelden Handset aanmelden Handset afmelden Basis kiezen Telefonie Autom. aanname Netnummers Systeem PIN handset Reset handset Reset basis Menuweergave Vereenvoudigd Uitgebreid

14 14 Ingebruikname van de handset Ingebruikname van de handset Beschermfolie verwijderen Verwijder het beschermfolie van het display voordat u de handset in gebruik neemt. Lader plaatsen De lader geschikt voor gebruik in gesloten, droge ruimten met een temperatuur tussen +5 C en +45 C. Plaats de lader op een vlakke, niet glijdende ondergrond. De voetjes van het apparaat laten doorgaans geen sporen achter op de plaats waar het staat. Gezien de grote verscheidenheid aan lakken en politoeren die bij meubels worden toegepast, kan echter niet worden uitgesloten dat contactsporen worden achtergelaten. Let op het volgende: Plaats het toestel niet in de buurt van warmtebronnen, in direct zonlicht of bij andere elektrische apparaten. Bescherm de OpenStage SL4 professional tegen vocht, stof, agressieve vloeistoffen en dampen. 2 1 Sluit de platte stekker van de netvoedingsadapter aan 1. Steek de netvoedingsadapter in het stopcontact 2. 4 Als u de stekker van de lader weer moet lostrekken, druk dan op de ontgrendelingsknop 3 en trek de stekker eruit 4. 3

15 Ingebruikname van de handset 15 Accu plaatsen De handset wordt geleverd met goedgekeurde accu s. De accu s zijn niet opgeladen. Ze worden pas in de handset opgeladen. Let op: Houd u aan de veiligheidsvoorschriften pagina 3! Gebruik uitsluitend goedgekeurde accu s pagina 109! Vervang altijd beide accu s tegelijk en plaats uitsluitend accu s van hetzelfde type/merk! Open het accuvak alleen in een stofvrije omgeving! Als u de accu s verwijdert, blijven de nummers in het telefoonboek en alle instellingen behouden. De ingestelde datum en tijd gaan wel verloren. Verwijder de accu s alleen wanneer deze defect zijn. Onnodig verwijderen verkort de levensduur van de accu s. 1. Indien gemonteerd: draagclip losmaken Steek een schroevendraaier tussen de draagclip en het accudeksel (1) en duw de draagclip met de schroevendraaier naar buiten (2) totdat deze losklikt. 1 2 Aan de tegenoverliggende kant de clip ook losklikken en wegnemen. 2. Accuvak openen In de ruimte in de behuizing het accudeksel naar boven klappen.

16 16 Ingebruikname van de handset 3. Accu plaatsen Accu met de polen in de juiste richting plaatsen (zie schematische weergave). De juiste plaats van de polen staat in of op het accucompartiment aangegeven. 4. Accuvak sluiten Het accudeksel eerst met de uitsparingen aan de zijkant uitlijnen met de uitsteeksels aan de binnenzijde van de behuizing. Vervolgens het deksel dichtduwen totdat het vastklikt. Accu opladen en gebruiken Om de accu op te laden, plaatst u de handset met de toetsen naar voren in de lader. Let op: Gebruik voor de lader uitsluitend een goedgekeurde netvoedingsadapter (bestelnummers zie pagina 108). Het laadniveau wordt aangegeven door de oplaadniveau-indicatie. { brandt wit: meer dan 66% geladen { brandt wit: tussen 34% en 66% geladen y brandt wit: tussen 11% en 33% geladen y brandt rood: minder dan 11% geladen y knippert rood: accu bijna leeg (minder dan 10 minuten gesprekstijd) xy xy x{ x{ brandt wit: accu wordt geladen

17 Ingebruikname van de handset 17 Let op: De eerste keer opladen: de accu s moet u de eerste keer minstens 3 uur zonder onderbreking opladen, ongeacht de oplaadniveau-indicatie. Gebruik de handset vervolgens net zo lang tot het accuwaarschuwingssignaal klinkt, zonder de handset tussentijds in de lader terug te plaatsen. Hierdoor wordt de oplaadniveau-indicatie op de gebruikstijden van de accu afgestemd en gekalibreerd. Volledige bedrijfs- en laadtijden bereiken: neem de handset vervolgens uit de lader en plaats deze pas weer terug wanneer de accu volledig ontladen is. De volgende keren opladen: vervolgens kunt u de handset na gebruik telkens in de lader plaatsen. Het opladen wordt elektronisch gestuurd, zodat de accu optimaal wordt opgeladen. Draagclip monteren Druk de draagclip zodanig op de achterzijde van de handset dat de uitsteeksels van de draagclip in de uitsparingen vastklikken. USB-gegevenskabel aansluiten U kunt een standaard USB-gegevenskabel met mini-b-steker aan de achterkant van de handset aansluiten om uw handset met een pc te verbinden pagina 95. Sluit de USB-gegevenskabel aan op de USB-bus (1). Headset aansluiten 1 Na het verwijderen van de kunststofafdekking kunt u een headset met 2,5 mm steker aan de linkerkant van de handset aansluiten. Het volume van de headset komt overeen met de instelling van het volume van het toestel pagina 20. Breng na gebruik van de headset de kunststofafdekking weer aan, om een optimaal geluid in de handsfree-modus te krijgen.

18 18 Ingebruikname van de handset v Displaytaal van de handset instellen U kunt de displaytaal die bij levering van de handset is ingesteld, wijzigen in de taal van uw voorkeur. De taal van de displayteksten van het communicatiesysteem kan alleen door de systeembeheerder worden ingesteld. Hoofd openen Open het hoofd van de handset. Eerste sub openen u v Ï Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. Tweede sub openen s t Taal [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. Taal selecteren s t Deutsch [ Selecteer de gewenste taal en bevestig de selectie. English Francais a Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Italiano Espanol Portugues Let op: Nederlands Dansk Als u per ongeluk de verkeerde displaytaal hebt ingesteld, drukt u op "v Norsk Svenska O5" en selecteert u vervolgens opnieuw de taal. Suomi Als u de displaytaal wilt terugzetten in de toestand bij levering: Cesky Polski pagina 30. Turkce Ellinika Magyar Russkij Hrvatski Slovenscina Romana Srpski Catalan Bulgarski Bosanski Ukrayinska Arabic

19 Ingebruikname van de handset 19 Displaytaal van het systeem instellen Als u de teksten op het display in een andere taal wilt weergeven, moet u niet alleen de instellingen van de handset wijzigen, maar ook de taal van het systeem. U kunt op het systeem voor elke handset een andere taal instellen. Druk lang op de verbindingstoets of handsfree-toets. Open het systeem. > < service? [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. > < overige functies? [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. > < * 48= [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. taalkeuze? > < 11=Duits [ Selecteer de gewenste taal en bevestig de selectie.... a Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.

20 20 Instellen van de handset Instellen van de handset U kunt de standaardinstellingen van de handset desgewenst wijzigen. Gespreksvolume instellen Tijdens het gesprek p t r Opslaan of Tijdens het gesprek via het toestel of bij handsfree telefoneren kunt u het gespreksvolume eenvoudig instellen met de volumetoets aan de zijkant. Afhankelijk van het feit of u het gesprek voert via het toestel of via handsfree telefoneren, kunt u het betreffende volume instellen. U voert een gesprek. Druk op de navigatietoets om het Volume handset te openen. Stel het volume van het toestel of de luidspreker in. Sla de instellingen op. De instelling wordt na circa 3 seconden automatisch opgeslagen. In rusttoestand In de rusttoestand kunt u het gespreksvolume wijzigen via het. v Open het hoofd van de handset. u v Ï Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Geluidsinstellingen [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Volume handset [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. Volume handset Hoorn: Luidspreker: Terug Opslaan s t Hoorn [ Selecteer de gewenste optie. Luidspreker u v Opslaan Leg de instelling vast. Druk op de displaytoets.

21 Instellen van de handset 21 v Profiel voor handsfree telefoneren instellen Profiel 1 Voor de meeste aansluitingen is dit de optimale instelling; deze is dan ook standaard ingesteld. Profiel 2 Maakt handsfree telefoneren met geoptimaliseerd volume mogelijk. Dit houdt echter in dat gesprekspartners na elkaar moeten spreken, omdat de sprekende zijde prioriteit krijgt (in beide richtingen spreken wordt bemoeilijkt). Profiel 3 Hierbij is het in beide richtingen spreken geoptimaliseerd: beide partijen kunnen elkaar verstaan, ook als ze gelijktijdig spreken. Profiel 4 Geoptimaliseerd op speciale aansluitingen. Als de standaardinstelling (profiel 1) voor u niet optimaal klinkt, kunt u dit profiel proberen. In de rusttoestand Open het hoofd van de handset. u v Instellingen Ï [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Geluidsinstellingen [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Handsfree-profielen [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t [ Kies het profiel voor handsfree telefoneren (1 t/m 4). Afbeelding Druk op de displaytoets om de instelling op te slaan.

22 22 Instellen van de handset Attentietonen instellen Let op: Alleen instelbaar als deze optie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 30. De attentietonen hebben de volgende betekenis: Attentietoon Toetssignaal Bevestiging Batterij Betekenis Telkens wanneer u een toets indrukt, hoort u een signaal ter bevestiging. Bevestigingssignaal bij het opslaan van ingevoerde gegevens/instellingen en bij het terugplaatsen van de handset in de lader. Foutsignaal (aflopende reeks tonen) als u een fout maakt bij het invoeren. Signaal bij het einde van het. De accu s moeten worden opgeladen v Open het hoofd van de handset. u v Ï Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Geluidsinstellingen [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Attentietonen [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Toetssignaal [ Selecteer de gewenste optie. Bevestiging Batterij u v Opslaan Schakel deze in of uit. Sla de instellingen op. v Trilalarm in-/uitschakelen Binnenkomende oproepen en andere meldingen worden door trillingen aangekondigd. Open het hoofd van de handset. u v Instellingen Ï [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Geluidsinstellingen [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Trilalarm Selecteer de optie en bevestig de selectie. Wijzigen v Druk op de displaytoets. Schakel deze in of uit.

23 Instellen van de handset 23 v Oproepsignalen instellen Op uw handset zijn tonen en melodieën opgeslagen. Bij het selecteren van de optie Volume en Melodieën klinkt telkens de beltoon met de huidige instelling. Open het hoofd van de handset. u v Ï Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Geluidsinstellingen [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Belsignalen (hands.) [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Volume [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. Melodieën Tijdschakeling Anonieme opr uit ³ Let op: De functie "Anonieme opr uit" is niet beschikbaar op uw communicatiesysteem. Volume instellen s t Volume [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. U kunt kiezen uit vijf beltoonvolumes en de crescendo-oproep (volume neemt stapsgewijs toe). Volume Voor interne oproepen en afspr.: Voor externe opr.: Terug Opslaan s t Voor interne oproe- [ Selecteer de gewenste optie. pen en afspr. Voor externe opr. u v Leg de instelling vast. Druk op de displaytoets. Melodieën instellen Om oproepen en afspraken op uw handset eenvoudiger te kunnen onderscheiden, kunt u hiervoor verschillende beltonen instellen: s t Melodieën [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Voor interne [ Selecteer de gewenste optie. Voor externe opr. Opslaan u v Opslaan Leg de instelling vast. Druk op de displaytoets. Tijdbesturing voor externe oproepen instellen U kunt een tijdsperiode opgeven waarin uw toestel niet moet overgaan, bijvoorbeeld s nachts.

24 24 Instellen van de handset s t Tijdschakeling [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. u v Leg Aan of Uit vast. Indien ingeschakeld: s t Niet bellen vanaf [ Selecteer de gewenste optie. Niet bellen tot Opslaan o Voer de tijd in. Sla de instellingen op. Belsignalen en afbeeldingen instellen via Verkenner In de Verkenner van de handset worden geluiden beheerd die als beltoon gebruikt kunnen worden en afbeeldingen (CLIP-afbeeldingen en screensavers), die als afbeeldingen van bellers of als screensaver gebruikt kunnen worden. Voorwaarde is dat het telefoonnummer wordt doorgegeven (CLIP). De Verkenner kan de volgende mediasoorten beheren: Type Geluiden: Beltonen Monofoon Polyfoon Geïmporteerde geluiden Afbeeldingen: CLIP-afbeelding Screensaver Indeling intern intern intern WMA, MP3, WAV BMP, JPG, GIF 128 X 86 pixels 128 X 160 pixels In uw handset zijn verschillende mono- en polyfone geluiden en afbeeldingen al ingesteld. U kunt de beschikbare geluiden afspelen en de afbeeldingen bekijken. U kunt afbeeldingen en geluiden van een pc downloaden pagina 95. Als er onvoldoende geheugenruimte is, moet u vooraf een of meer afbeeldingen of geluiden verwijderen. v Screensavers/CLIP-afbeeldingen bekijken/geluiden afspelen Open het hoofd van de handset. u v Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Screensavers [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. FotoWeergave Geluiden s t Selecteer de vermelding.

25 Instellen van de handset 25 Tonen s t Screensavers/CLIP-afbeeldingen Druk de displaytoets in. Wissel tussen de afbeeldingen. Als u een afbeelding met een ongeldige indeling hebt opgeslagen, krijgt u na het selecteren ervan een foutmelding. Geluiden s t Opties Het gemarkeerde geluid wordt onmiddellijk afgespeeld. Wissel tussen de geluiden. U kunt het volume tijdens het afspelen instellen: Druk de displaytoets in. s t Vol. Luidspreker [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. u v Opslaan Stel het volume in. Sla de instelling op. v Screensavers/CLIP-afbeeldingen/geluidenandere naam geven/verwijderen U hebt een item geselecteerd. Open het hoofd van de handset. u v Media Verkenner [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Screensavers [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. FotoWeergave Geluiden s t Opties Selecteer de vermelding. Druk de displaytoets in. Als een afbeelding of geluid geblokkeerd is (è), zijn de opties niet beschikbaar. s t Naam wijzigen [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. De naam van de vermelding kan worden gewijzigd. Lengte: max. 16 tekens. Bevestig vervolgens de invoer. of s t Invoer wissen [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. De invoer wordt verwijderd. Geheugenplaats testen U kunt de resterende vrije geheugenruimte laten tonen. v Open het hoofd van de handset. u v Media Verkenner [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Geheugenruimte [ Selecteer de optie en bevestig de selectie.

26 26 Instellen van de handset Oproepsignaal in- of uitschakelen Oproepsignaal uitschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. In het display verschijnt het symbool ó. Oproepsignaal inschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. Attentiesignaal in-/uitschakelen U kunt in plaats van de beltoon een attentietoon inschakelen. Bij een oproep klinkt dan een korte toon ("Beep") in plaats van de beltoon. Ook als de handset deel uitmaakt van een oproepovernamegroep, wordt een oproep gesignaleerd met de attentietoon. Beep Attentiesignaal inschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. Druk de displaytoets binnen drie seconden in. ñ Het attentiesignaal is ingeschakeld. Het volume van de attentietoon is gekoppeld aan het volume van de externe beltoon. Attentiesignaal uitschakelen * Druk de toets enkele seconden in tot u een bevestigingssignaal hoort. Automatische oproepbeantwoording in-/ uitschakelen Let op: Alleen instelbaar als deze optie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 30. Als deze functie is ingeschakeld, kunt u oproepen beantwoorden door de handset uit de lader te nemen. v Open het hoofd van de handset. u v Instellingen Ï [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Telefonie [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Autom. aanname Selecteer de optie. Wijzigen Druk op de displaytoets. Naast een geselecteerde functie wordt een vinkje (³) weergegeven. U kunt de functie uitschakelen door deze nogmaals te selecteren.

27 Instellen van de handset 27 Ofwel: v Datum en tijd instellen Stel de datum en tijd in, zodat aan inkomende oproepen de juiste datum en tijd worden toegewezen en u de wekker kunt gebruiken. De datum en de tijd van de handset worden automatisch ingesteld als u een toestel belt. Als uw communicatiesysteem deze functie niet ondersteunt, kunt u de datum en tijd handmatig instellen. Open het hoofd van de handset. u v Ï Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Datum en tijd [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. Tijd Of: Vervolgens: Als datum en tijd nog niet zijn ingesteld: Druk op de displaytoets. o Voer de datum in, bijvoorbeeld = s Verplaats de cursor één regel omlaag. o Voer de tijd in, bijvoorbeeld 19:05 uur = Opslaan Sla de instellingen op. Let op: Als uw communicatiesysteem het instellen van datum en tijd niet ondersteunt, moet u de instelling regelmatig controleren en zo nodig corrigeren. Display instellen Voor het display zijn er diverse instelmogelijkheden. De screensaver (logo, schermbeveiliging), de kleuren, de tekengrootte en de displayverlichting zijn instelbaar. U kunt ook de naam van het basisstation wijzigen. v Screensaver U kunt in de rusttoestand een afbeelding uit de Verkenner pagina 24 of de tijd als screensaver laten weergeven. U vervangt de weergave in de rusttoestand. Daardoor kunnen de kalender, datum, tijd en naam worden bedekt. De screensaver wordt in bepaalde situaties niet weergeven, bijv. tijdens een gesprek of wanneer de handset afgemeld is. Open het hoofd van de handset. u v Instellingen Ï [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Display [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Screensaver [ Selecteer de optie en bevestig de selectie.

28 28 Instellen van de handset u v s u v Weergvn Opslaan of Inschakelen: Schakel deze in of uit. Afbeelding: Verplaats de cursor één regel omlaag. Selecteer de gewenste vermelding. Digitale klok en Analoge klok geeft telkens schermvullend de huidige tijd als screensaver weer. De geselecteerde screensaver wordt weergegeven. Sla de instellingen op. Grote letters instellen v U kunt de letters en symbolen in de oproeplijsten en het adresboek groter laten weergeven, om de leesbaarheid te verbeteren. Open het hoofd van de handset. u v Instellingen Ï [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Display + toetsenb. [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Grote letters Selecteer de optie. Wijzigen v Druk op de displaytoets (³= aan). Kleuren Op uw handset zijn vijf kleurenschema s opgeslagen. Door een kleurinstelling te kiezen, legt u vast in welke kleur de lettertekens, de pictogrammen en de achtergrond worden weergegeven. Wanneer u een andere kleurinstelling kiest, wordt meteen weergegeven in welke kleuren straks alle s zullen worden weergegeven. Open het hoofd van de handset. u v Ï Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Display [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Kleurschema s [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Afbeelding Selecteer de vermelding. Druk op de displaytoets.

29 Instellen van de handset 29 Verlichting Let op: Alleen instelbaar als deze optie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 30. v U kunt, afhankelijk van het feit of de handset al dan niet in het basisstation/de lader staat, de displayverlichting aan- of uitzetten. Als deze is ingeschakeld, is het display permanent zichtbaar met halve helderheid. Bij uitgeschakelde displayverlichting schakelt u met de eerste druk op een willekeurige toets de displayverlichting in. De toets heeft in dit geval geen verdere functie. Open het hoofd van de handset. u v Ï Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Display [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Verlichting [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. u v s u v Opslaan In lader: Schakel deze in of uit. Uit lader: Verplaats de cursor één regel omlaag. Schakel deze in of uit. Sla de instelling op. Toetsverlichting instellen v U kunt de helderheid van de toetsverlichting op 5 niveaus instellen. Open het hoofd van de handset. u v Ï Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Display + toetsenb. [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Toetsenverlichting [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. u v Opslaan Maak een keuze uit 1 (donkerst) t/m 5 (lichtst). Sla de instelling op. Conversielijst voor vcard-transfer instellen Let op: Alleen instelbaar als deze optie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 30. In programma s zoals Microsoft Outlook worden telefoonnummers meestal als volgt weergegeven: +49 (05251) Deze notatie is echter niet geschikt voor de handset om het telefoonnummer te kunnen kiezen. Als het bovenstaande telefoonnummer een plaatselijk nummer in het vaste telefonienetwerk is, wordt dit bij het kiezen bijv. omgezet in De conversieparen zijn in de conversietabel vastgelegd en kunnen worden gewijzigd als deze van de standaardwaarden afwijken.

30 30 Instellen van de handset v Vraag uw systeembeheerder welke conversieregels voor uw handset gelden! Open het hoofd van de handset. u v Instellingen Ï [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Telefonie [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Netnummers [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. De conversietabel wordt weergegeven. o Opslaan a Vermelding wijzigen. Met de navigatietoets omhoog/omlaag kunt u naar een ander invoerveld springen. Met de navigatietoets links/rechts kunt u de cursor binnen een invoerveld bewegen. Sla de instelling op. Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. v Menuweergave instellen U kunt bepalen of in de s alleen een keuze uit de belangrijkste of uit alle opties wordt weergegeven. Open het hoofd van de handset. u v Ï Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Menuweergave [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Afbeelding a Vereenvoudigd Selecteer Uitgebreid of en bevestig. Druk meerdere keren op de verbreektoets om de procedure af te sluiten. Standaardinstellingen herstellen Let op: Alleen instelbaar als deze optie te zien is. Voor wijzigen zie pagina 30. Met deze functie kunt u de standaardinstellingen van de handset herstellen, bijvoorbeeld wanneer u de handset aan iemand anders overdraagt of opnieuw wilt instellen. Dit heeft de onderstaande gevolgen voor de functies van de handset: Functie Geluidsinstellingen Taal Systeemregistratie Telefoonboek Nummerherhalingslijst Datum en tijd Vermeldingen in de kalender Inhoud van de Verkenner Gevolg standaardinstellingen worden hersteld wordt op Engels ingesteld blijft behouden blijft behouden blijft behouden blijft behouden blijven behouden blijft behouden

31 Instellen van de handset 31 Standaardinstellingen herstellen v Open het hoofd van de handset. u v Ï Instellingen [ Selecteer het pictogram en bevestig. s t Systeem [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. s t Reset handset [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. U wordt gevraagd om bevestiging. Ja Bevestig de vraag. De standaardinstellingen van de handset worden hersteld. Let op: Wanneer u ook het telefoonboek wilt wissen: pagina 47. Standaardinstellingen van de handset Tonen en signalen Auto aannemen Basisstation selecteren Volume oproepsignaal 5 5 Melodie oproepsignaal, extern Melodie oproepsignaal, intern Attentietoon - Uit Volume luidspreker 5 3 Volume bij handsfree telefoneren 5 3 Afspraak Melodie 22 1 Instelling Uitleg/Toelichting Niveaus Standaardinstelling Volume 5 Crescendo Hoorbare klik bij elke toets die - Aan wordt ingedrukt. Accutoon, circa 5 min. voor de accu leeg is. - Aan Bevestigingstonen die aangeven - Aan of een actie met succes is uitgevoerd. Oproep wordt automatisch beantwoord - Aan als de handset uit de lader wordt genomen. Selecteren van het basisstation 4 Blijft Verlichting Displayverlichting - In lader: aan/buiten de lader: uit Logo Displayweergave in rust - Aan, analoge klok Tekenset Beschikbare tekenset - Standaard Taal Keuze uit diverse displaytalen. 26 Engels Bluetooth Bluetooth-activering - Uit

32 32 Telefoneren basisfuncties Telefoneren basisfuncties Met de handset kunt u interne en externe gesprekken voeren. Een gesprek is intern als het wordt gevoerd: binnen het bereik van een communicatiesysteem, bijvoorbeeld in uw bedrijf, tussen communicatiesystemen die deel uitmaken van een netwerk, bijvoorbeeld als uw bedrijf meerdere vestigingen heeft. Een gesprek is extern als het wordt gevoerd via het openbare telefoonnet.

33 Telefoneren basisfuncties 33 Handset in-/uitschakelen a Druk net zolang op de verbreektoets totdat het in- of uitschakelen wordt bevestigd door een signaal. Pincode Handset-PIN invoeren: o Wanneer de pincode zich in leveringstoestand (0000) bevindt, is de handset na het inschakelen operationeel. Als er een pincode is ingesteld, moet de pincode worden ingevoerd. Voer de pincode in. [ Bevestig de invoer. De handset is klaar voor gebruik. Weergave van de verbindingskwaliteit In het rustdisplay wordt de ontvangstveldsterkte aangegeven met een pictogram: knippert, geen ontvangst Ò Ñ i Ð ontvangstveldsterkte is gering 50% ontvangstveldsterkte 75% ontvangstveldsterkte 100% ontvangstveldsterkte Het zendbereik is binnen en buiten verschillend pagina 108. Als u problemen met het zendbereik ondervindt, moet u contact opnemen met de systeembeheerder. Accu opladen De handset mag alleen in de meegeleverde lader worden geplaatst! Een handset die in de lader staat, wordt ook opgeladen als deze is uitgeschakeld. Wanneer de handset is ingeschakeld, ziet u op het display de laadniveauindicatie. Als de handset uitgeschakeld is omdat de accu leeg was, dan wordt deze automatisch ingeschakeld als u hem in de oplader plaatst. De handset is dan operationeel. Het opladen begint. Als er een pincode is ingesteld, moet deze eerst worden ingevoerd. Taal U kunt de displaytaal die bij levering is ingesteld, wijzigen in de taal van uw voorkeur pagina 18.

34 34 Telefoneren basisfuncties Eerst een lijn reserveren, dan het telefoonnummer invoeren momenteel niet mogelijk o Ofwel: p Of: In de rusttoestand van de handset: druk lang op de verbindingstoets of handsfree-toets. Voer het gewenste telefoonnummer in. De gesprekspartner wordt opgebeld. Typefouten kunt u niet corrigeren. Als u een typefout hebt gemaakt, drukt op de verbreektoets. De persoon neemt op. U voert een gesprek. De gewenste persoon is bezet of weigert het gesprek. Mits geconfigureerd, wordt u verbonden met de voic box van de gebruiker of kunt u een terugbelopdracht pagina 35 programmeren. verbreken a.u.b. a Druk kort op de verbreektoets. o en eventueel X S 2 sec. indrukken momenteel niet mogelijk Ofwel: p Of: Eerst het telefoonnummer invoeren, dan een lijn reserveren Kiezen voorbereiden Voer het gewenste telefoonnummer in en corrigeer onjuiste tekens indien nodig met de displaytoets Wissen. Voeg een kiespauze in. Tussen de ingevoerde cijfers verschijnt een "P". Een kiespauze kan bijvoorbeeld tussen het toegangscijfer voor de buitenlijn en het telefoonnummer of bij het beluisteren van een voic box nodig zijn. Kiezen Let op: Kiesvoorbereiding is ook mogelijk als u gebruik maakt van nummerherhaling of als u een telefoonnummer kiest via het telefoonboek van de handset ( Ó ). Druk op de verbindingstoets of handsfree-toets. De gesprekspartner wordt opgebeld. De persoon neemt op. U voert een gesprek. De gewenste persoon is bezet of weigert het gesprek. Mits geconfigureerd, wordt u verbonden met de voic box van de gebruiker of kunt u een terugbelopdracht pagina 35 programmeren. verbreken a.u.b. a Druk kort op de verbreektoets.

35 Telefoneren basisfuncties 35 Handmatige nummerherhaling evt. c s t Tonen Ofwel: Of: Opties In de nummerherhalingslijst worden de 20 laatst gekozen telefoonnummers automatisch opgeslagen. Een telefoonnummer dat meermaals is gekozen, wordt maar één keer opgeslagen. In de rusttoestand van de handset: Druk kort op de verbindingstoets of handsfree-toets. De nummerherhalingslijst wordt weergegeven. Selecteer het gewenste telefoonnummer. Indien u de details van het geselecteerde telefoonnummer wilt bekijken: druk op de displaytoets. Druk kort op de verbindingstoets of handsfree-toets. De verbinding wordt tot stand gebracht. Open het voor nummerherhaling. Het bevat de volgende functies pagina 44: Naar telefoonboek Autom. nr.herhaling Nummer weergeven Invoer wissen Alles wissen s t Nummer weergeven [ Selecteer de optie en bevestig de selectie. o Wijzig of voltooi het telefoonnummer, bijvoorbeeld met een doorkiesnummer. Druk kort op de verbindingstoets of handsfree-toets. De verbinding wordt tot stand gebracht. Terugbellen U belt een gesprekspartner, maar deze beantwoordt de oproep niet of is in gesprek. Met een terugbelopdracht wordt de verbinding tot stand gebracht, zodra de gesprekspartner het telefoongesprek heeft beëindigd of de telefoon weer heeft gebruikt. Het systeem signaleert al dat de aansluiting in gesprek is, als iemand anders een verbinding tot stand probeert te brengen met uw gesprekspartner. Als u een terugbelopdracht hebt ingesteld, kunt u uw handset gewoon blijven gebruiken. U kunt ook een bericht zenden dat u teruggebeld wilt worden pagina 83. U hebt direct toegang tot deze functie als u de functiecode invoert pagina 103. Terugbelopdracht achterlaten p terugb. a Het nummer wordt gekozen. U hoort een ingesprektoon of de gesprekspartner beantwoordt de oproep niet. Laat de terugbelopdracht achter. Druk op de verbreektoets om de procedure af te sluiten.