VT WONEN & DESIGN BEURS 29 september t/m 4 oktober Algemene tarieven en instructies Logistieke diensten

Transcriptie

1 VT WONEN & DESIGN BEURS 29 september t/m 4 oktober 2015 Algemene tarieven en instructies Logistieke diensten RAI Amsterdam Beste Exposant, De organisatie van de VT WONEN&DESIGN BEURS heeft DB Schenker als exclusief leverancier aangesteld op het gebied van logistieke dienstverlening. Om de veiligheid van onze gasten te garanderen, het logistieke proces rondom de evenementen beter te plannen en de kwaliteit van de logistieke service te verbeteren, is het alleen voor de medewerkers van DB Schenker toegestaan om gemotoriseerd of elektrisch materiaal te bedienen in de hallen en op het buitenterreinen (dit geldt ook voor het elektrisch laden/lossen van materialen uit de vrachtwagens). Overige partijen mogen wel gebruik maken van manueel aangedreven materiaal. Indien u gebruik wilt maken van bovengenoemde dienstverlening, waaronder heftruckservice, opslag voor, tijdens en na het evenement, kunt u contact met ons opnemen. DB Schenker Logistics Nederland RAI Amsterdam Europaplein 2-22 / P GZ Amsterdam Nederland Phone +31 (0) fairs.amsterdam@dbschenker.com Condities Op al de werkzaamheden uitgevoerd door Schenker International B.V. zijn de bijgevoegde Nederlandse Expeditievoorwaarden, inclusief de arbitrageclausule, gedeponeerd door de FENEX ter griffie van de Arrondissementsrechtbanken te Amsterdam, Rotterdam, Breda en Arnhem, laatste versie van toepassing, Meer exemplaren worden u op verzoek kosteloos toegezonden.

2 1. Schema voor aanleveringen Om te garanderen dat uw tentoonstellingsmaterialen op tijd op de stand geleverd worden, dienen zendingen minstens 3 dagen voor de stand levering bij DB Schenker geleverd te worden. U wordt verzocht ons per mail te voorzien van alle data en documenten voor verzending (Airwaybill, bill of lading, tracking nummers, facturen, etc.). Voor alle niet aangemelde zendingen of zendingen die buiten de hierboven gestelde aankomst termijn arriveren, geldt een late levering toeslag van 50,00 EUR. 2. Adressering/label & verpakking Gelieve goederen als volgt te adresseren: Goederenomschrijving: Tentoonstelling goederen voor VT Wonen & Design beurs, Amsterdam Adres: DB Schenker Logistics Nederland c/o RAI Amsterdam VT Wonen & Design Beurs 2015 Europaplein 2 22 / P5 NL GZ Amsterdam Notify: >> Naam van exposant << c/o VT Wonen & Design Beurs 2015 >> Hal / Standnummer << Aantal eenheden: bijv. 1 / 4 Geadviseerd wordt om geen enkel laags karton te gebruiken als verpakkingsmateriaal, maar dik, stabiel, waterdicht en herbruikbaar karton. Het materiaal moet geschikt zijn voor opslag en retourof vervolgtransport. Alle verpakkingen moeten geschikt zijn om met een heftruck of palletwagen te transporteren. 3. Aansprakelijkheid en verzekering Onze aansprakelijkheid begint met het aannemen van de zending in onze loods en eindigt bij de levering van het tentoonstellingsmateriaal op de stand, ook als de exposant niet aanwezig is. Onze aansprakelijkheid wordt weer hervat met de aanvaarding van de goederen op de stand met de afbouw. Wij aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor goederen achtergelaten in de lege kratten, dozen of verpakkingsmaterialen. Eventuele schades enz. moeten onmiddellijk schriftelijk gemeld worden bij ons kantoor tussen hal 1 en hal 5. Mondelinge schadeclaims worden niet behandeld. De goederen zijn niet verzekerd door Schenker International B.V., tenzij dit schriftelijk op de order is vermeld. De diensten worden altijd voor rekening en risico van de klant uitgevoerd. Wij raden aan om voor het transport evenals voor de tentoonstelling een verzekering af te sluiten voor verlies of schade aan uw goederen. Uiteraard kunnen wij op verzoek een dergelijke verzekering aanbieden. Op al de werkzaamheden uitgevoerd door Schenker International B.V. zijn de Nederlandse Expeditie voorwaarden, inclusief arbitrageclausule gedeponeerd door de FENEX ter griffie van de Arrondissementsrechtbanken te Amsterdam, Rotterdam, Breda en Arnhem, laatste versie van toepassing. De condities zijn te allen tijde na te lezen op en kunnen indien aangevraagd kosteloos verstrekt worden. Algemene tarieven en instructies VT WONEN & DESIGN BEURS

3 4. Betalingsvoorwaarden Onze facturen zijn opgemaakt volgens het geldende tarief en worden berekend op netto basis. Facturen dienen onmiddellijk na ontvangst voldaan te worden. Als uw zending niet door DB Schenker wordt behandeld, verzoeken wij u de betaling van extra werkzaamheden ter plekke te voldoen. Credit cards van de grote maatschappijen en/of pinnen wordt geaccepteerd. 5. Afhandeling tarieven 5.1 Direct lossen / laden Voor deze service werken wij met een tarief per tijdseenheid voor het laden of lossen van uw goederen. Hierbij wordt uw zending met een 3-tons heftruck geladen en gelost, wanneer deze beschikbaar is. Er geldt een minimum van een half uur, daarna wordt er per beginnend kwartier afgerekend. Heftruck 3to. per 30 minuten 68,50 Heftruck 3to. per beginnend kwartier 34, Lossen / laden via opslag Vanaf aankomst op het beursterrein, gelost in loods (max.5 dagen opslag vrij), levering op de stand en vice versa. Algemeen tarief Tarief per beginnend m³ 49,50 Tarief per beginnend 100 kg 16,50 Minimumkosten 2 m3 Chargeable weight: 1kubieke meter = 300 kg 5.3 Koerier zendingen UPS, Fedex, DHL, etc. Per zending 35,00 Algemene tarieven en instructies VT WONEN & DESIGN BEURS

4 5.4 Opslag lege verpakkingsmaterialen en volgoed Tarief voor opslag van leeggoed en volgoed tijdens beurs, per beginnend m³, colli en stand. Het tarief is inclusief ophalen van de stand, opslag tijdens de beurs en aflevering na afloop van de beurs Opslag lege verpakkingsmaterialen Minimum 85,00 Normale prioriteit, per m³ 42,50 Hoge prioriteit, per m³ 47, Opslag volgoed Minimum 95,00 Per m³ 47,50 Opslag per genie 185,00 Opslag per traverse / spreader / lifting equipment 380,00 Opslag pompwagen - kort Opslag pompwagen - lang Opslag ladder - kort Opslag ladder - lang 2 cbm 3 cbm 2 cbm 3 cbm Accessible storage Op aanvraag Toeslag voor ophalen/afleveren op zondag/feestdagen per m³ 5, Stand bevoorrading Deze service is voor de distributie van opgeslagen goederen tijdens het evenement. Uw goederen (drukwerk en/of promotiemateriaal) kunnen voor aanvang van een beursdag dagelijks op aanvraag op uw stand geleverd worden. All in prijs per pallet: Opslag per pallet voor gehele periode, inclusief transport naar/van stand 1 t/m 5 pallets, per pallet 52,50 6 t/m 10 pallets, per pallet 50,00 11 t/m 15 pallets, per pallet 47,50 16 t/m 20 pallets, per pallet 45,00 Voorsorteren van goederen, per kwartier 12,50 Verpakken van pallets met plastic wikkelfolie, per pallet 2,50 Algemene tarieven en instructies VT WONEN & DESIGN BEURS

5 5.6 Schaarhoogwerker (tot 6 meter werkplateau) Tarief per uur (minimum 2 uur) 37,00 Dag tarief 125,00 Transportkosten per levering 50, Mankracht (minimum 2 uur) Opzichter / Voorman per uur 53,00 Inpakmedewerker per uur 48,00 Transportmedewerker per uur 43, Algemene bepalingen Credit card betaling 5 %, min. 5,00 Communicatiekosten 15,00 Unknown shipper check voor uitgaande luchtvracht zendingen 95,00 Toeslag niet aangemelde zendingen / Late booking 50, Toeslagen Zaterdag toeslag 50% Zondag toeslag 50% Feestdagen toeslag 50% *) Feestdagen: 1 januari (Nieuwjaarsdag), Pasen, 30 april (Koninginnedag), Hemelvaartsdag, Pinksteren, Kerstmis 25 december en 26 december Avondtoeslag ( 18:00 h 7:00 h) 50% Openingstijden kantoor: maandag t/m vrijdag, 08:00 18:00 uur Uiterste besteldatum is 5 werkdagen voor uitvoering werkzaamheden. Een toeslag van 50 EUR zal worden berekend voor bestellingen na de uiterste datum. De prijzen zijn exclusief 21% BTW Alle zendingen worden per stand nummer en/of deelnemer gefactureerd. Alleen zendingen die aan DB Schenker geadresseerd zijn, worden door ons aangenomen. Boekingen kunnen tot 3 werkdagen voor uitvoering werkzaamheden kosteloos geannuleerd worden. Algemene tarieven en instructies VT WONEN & DESIGN BEURS

6 General Terms and Conditions 1 The exhibition freight handling tariff is valid for all operations and services undertaken on the Amsterdam RAI exhibition ground (if Amsterdam RAI is the official organizer) by the official and exclusive forwarding agent of Amsterdam RAI. This includes all on-site handling of freight and carrying out of all necessary formalities for both domestic and foreign shipments. 2 The official tariff will form the basis for all invoices by the official forwarder. Prices shown are maximum rates, calculations 1 cbm = 300 kg, and excluding VAT. The forwarders commission / administration charges cover planning and supervisory work carried out by the forwarder (i.e. arranging and holding available sufficient labour and equipment, etc.). Commission will be levied on the chargeable weight of the goods handled, or failing this a lumpsum will be charged based on the time and equipment used in carrying out an order. Orders, which are placed 3 days prior to service day or more, are considered as pre-ordered. For orders for empty packaging storage or storage of goods, which are placed after 12,00 a.m. on the last setting-up day, Schenker will charge a supplement of 50% on the applicable tariff because of the additional work involved. The same applies to orders placed at the correct time, but where, by the end of the normal setting-up period, the empty packaging or goods has not yet been made ready for collection by the client. The times involved shall be understood as the normal setting-up times outlined in the schedule of times and dates for the relevant event. For ad-hoc forklift services we will charge a minimum of 1 hour and in general we are calculating in half-hour units. It is possible to achieve lower prices regarding empties storage and equipment provision if there are a number of orders or consignments covering the same exhibition stand. Office hours: Monday Friday, 7am 6pm. During buildup, breakdown and on-going exhibitions additional office hours according to requirements. Night time: 6pm 7am 3 All transactions are subject to the Dutch Forwarding Conditions, including arbitration clause in the latest version deposited by Fenex at the Registry of the District Court at Amsterdam, Arnhem, Breda and Rotterdam. The general conditions are at all time available for inspection, can be consulted via and will be sent to you upon request free of charge. 4 Shipments can only be accepted on a Freight Prepaid basis up to free arrival exhibition ground Amsterdam for land shipments, free arrival Amsterdam airport for airfreight shipments and free arrival seaport Rotterdam for sea freight shipments. In order to ensure prompt delivery to stand it is imperative each individual package marked with exhibitor s name, the name of the exhibition together with the hall and stand number. 5 Official Forwarding Agent Contractual Responsibilities and Liabilities The responsibility and liability for the freight ends once the goods have been delivered to the exhibitors stand, whether the exhibitor is present or not. In the absence of written instructions to the contrary, goods may be delivered to the stand commencing on the first day of the official build-up period. The responsibility and liability for storage during the exhibition of empty packing materials and / or freight commence with collection of same from the exhibitors stand and ends when the material has been returned at the close of the exhibition. Under no circumstances are goods to be left in cases labelled for empty case storage. In such instances no liability can be accepted for such goods. Goods which are required to be stored during the exhibition are to be separately declared and labelled as such. The responsibility and liability for freight at the close of the exhibition commences with its collection from the stand during the official dismantling period whether the exhibitor is present or not. The surrendering of documents by the exhibitor at the forwarders office and the acceptance of same does not constitute any admission responsibility or liability for freight which has not yet been collected from the stand. Exhibitors are recommended to take out transport and storage insurance for their goods, details of such insurance can be obtained from the official forwarder. Insurance cover over the storage of empty packing materials can only be obtained on special request from the official forwarder. The official forwarder cannot be held responsible for any verbal order or instructions given by the exhibitors directly to the labour force. 6 The collection and storage of empty packing material is carried out by the official forwarder following receipt of a written order. The Building and Fire authorities do not allow the storage of empty packing materials in the exhibition halls. Should such materials be discovered following the end of the official build-up period, it will be removed by the official forwarder of Amsterdam RAI at the exhibitors cost even in absence of an official order. Empty cases are to be clearly labelled and suitably secured for removal before being handed over to the official forwarder for storage. 7 All claims of whatever nature must be made in writing at the forwarders office immediately. Verbal claims alone cannot be accepted. 8 Forwarder invoices are payable upon receipt. The customer is deemed to be default (without warning or other preliminary action being required) at the latest 10 days after receipt of invoice. In case of such default the forwarder is entitled to charge interest as per the Dutch Forwarding Conditions. 9 The sole place of performance for all contractual obligations is Amsterdam. The sole place of jurisdiction for the both parties in any lawsuit arising from such contracts is Amsterdam. 10 This tariff takes effect as from the 1 st January 2015 at which date all previous tariffs are deemed to be invalid. Algemene tarieven en instructies VT WONEN & DESIGN BEURS

7 OPDRACHT FORMULIER Evenement: Hal.stand / exposant Factuur adres: BTW nummer: / Zending details M³, gewicht, aantal: Transport bedrijf: Tracking nummer: On-site Handling direct lossen lossen via opslag direct laden laden via opslag (datum / tijd) (M³, gewicht, aantal) stand levering (datum / tijd) (M³, gewicht, aantal) (datum / tijd) (M³, gewicht, aantal) stand levering (datum /tijd) (M³, gewicht, aantal)) opslag van verpakkingsmateriaal of goederen tijdens de beurs priority service voor verpakkingsmateriaal / goederen Credit Card informatie Credit Card Type: American Express Mastercard Visa Kaart houder Kaart nummer / / / Vervaldatum: / Security Code: Contact Contact persoon on-site: Mobiele telefoon: Plaats, datum handtekening, stempel Op al de werkzaamheden uitgevoerd door Schenker International B.V. zijn de bijgevoegde Nederlandse Expeditievoorwaarden, inclusief de arbitrageclausule, gedeponeerd door de FENEX ter griffie van de Arrondissementsrechtbanken te Amsterdam, Rotterdam, Breda en Arnhem, laatste versie van toepassing, Meer exemplaren worden u op verzoek kosteloos toegezonden. Algemene tarieven en instructies VT WONEN & DESIGN BEURS

8 ` Afzender Bedrijf: Adres: Contact persoon on-site telefoon Consignee DB Schenker Logistics Nederland c/o VT Wonen & DESIGN BEURS, Amsterdam Naam exposant Hal: / Stand: Europaplein 2 22 / P5 Aantal : / Afmetingen: x x Gewicht: kgs 1078 GZ Amsterdam The Netherlands