15.30 uur: naar huis, timmerpas inleveren bij Meetingpoint

Transcriptie

1 Informatieboekje Timmerdorp Eelde 19 tot en met 21 juli 2016

2 Wat leuk dat je dit jaar mee doet aan onze EERSTE Timmerweek in Eelde- Paterswolde. We gaan er superleuke dagen van maken. Zorg jij dat je goed uitgerust en fit bent en een goed humeur hebt? Wij zorgen dan voor de rest. Om alles goed te laten verlopen zetten we alles nog even voor je (en je ouders) op een rijtje. Locatie: We hebben een heel mooi terrein in gebruik van Groningen Airport Eelde. Ons terrein bevindt zich op de Burgemeester Legroweg, tegenover nummer 54. Dit is net om de bocht bij de Esweg. En niet zoals eerder gezegd bij de Bloemenveiling. Programma: Dinsdag 19 juli Vanaf 9.00 uur is het terrein open en haal je je timmerpas bij het Meetingpoint. Je fietssleutel kun je hier laten ophangen uur: Officiële opening door uur: start timmeren! uur: lunch in groepen uur: Start middag activiteit en verder timmeren uur: opruimen uur: naar huis, timmerpas inleveren bij Meetingpoint Woensdag 20 juli uur: timmerpas bij het Meetingpoint ophalen uur: start timmeren! uur: lunch in groepen uur: start middag activiteit en verder timmeren uur: opruimen uur: naar huis, timmerpas inleveren bij Meetingpoint Donderdag 21 juli uur: timmerpas bij het Meetingpoint ophalen uur: start timmeren! uur: kijkuurtje sponsoren uur: lunch in groepen uur: opruimen en hut netjes maken voor fotoshoot hutten en de bouwers! uur: kijkmiddag voor familie en vrienden

3 15.30 uur: afronden door uur: naar huis, timmerpas inleveren bij Meetingpoint Spelregels: Om in het Timmerdorp te spelen hebben we ook spelregels nodig: Meedoen? * Je mag alleen meedoen als je bent ingeschreven en wij een inschrijfformulier van je hebben. Als je zelf ingeschreven bent en je een vriendje of vriendinnetje mee wilt nemen, kan dat alleen als zij ook ingeschreven zijn. * Je deelt zelf je groepje in. Mocht dat niet lukken, dan helpen we daarbij. * Het is van belang dat je ouders goed bereikbaar zijn op het opgegeven telefoonnummer in geval van calamiteiten. * Aanwijzingen van de leiding volg je op, zij letten er namelijk op dat het veilig en gezellig blijft. De leiding heeft een herkenbaar rood shirt aan * Wordt er niet geluisterd dan heeft dat gevolgen: 1e keer: waarschuwing 2e keer: time-out -> even stoppen 3e keer: jammer maar helaas, afgelopen en naar huis. We bellen je ouders dat ze je op kunnen halen. Alleen voor kinderen! * Het Timmerdorp is voor kinderen! Papa s, mama s, opa s, oma s, etc. mogen niet in het Timmerdorp komen overdag. Jullie doen het allemaal zelf met een beetje hulp van de vrijwilligers. * Ouders, opa s, oma s, en anderen zijn natuurlijk wel welkom als vrijwilliger * Op de laatste dag hebben we s ochtends en s middags open huis. s Ochtends kunnen de sponsoren, die ons hebben geholpen het Timmerdorp te organiseren, komen kijken. s Middags kunnen ouders, opa s en oma s, broertjes en zusjes en anderen die het leuk vinden komen kijken. We laten aan iedereen zien wat een prachtige bouwwerken we gemaakt hebben. Bouwregels: * De hutten mogen niet hoger zijn dan 2 meter. De hutten mogen uit maximaal 2 verdiepingen bestaan. Als een bouwlaag klaar is, wordt deze eerste gecontroleerd door een daarvoor aangewezen vrijwilliger voordat er verder gebouwd mag worden. Je krijgt dan een bouwvergunning. * De hutten van anderen houd je heel, geen materiaal bij anderen meenemen zonder toestemming * Geen afval, hout en spijkers rond je hut laten liggen, ruim aan het einde van de dag op

4 * Je mag zelf wel bouwmateriaal meenemen maar GEEN verf, zaag, piepschuim, tapijt, elektronische apparatuur *Bij de houtopslag is een zaaghoek waar de leiding planken voor jou op maat kan zagen. Zelf zagen is niet toegestaan. Veiligheid: * Doe schoenen met stevige zolen aan. Crocs, slippers, sandalen en rubberlaarzen zijn niet toegestaan in verband met spijkers die op de grond kunnen liggen. Bij twijfel over de stevigheid van de schoenen kunnen bijvoorbeeld inlegzooltjes gebruikt worden ( ). * Stevig schoeisel geldt ook voor alle vrijwilligers en ook voor de mensen die het Timmerdorp komen bezoeken * Je kan en mag zelf ook voor andere veiligheid zorgen zoals een helm of werkhandschoenen * Bij het verlaten van het terrein lever je je timmerpas in (en haal je je fietssleutel op). * Afmelden bij het Meetingpoint als je het terrein verlaat. Het is belangrijk voor de veiligheid om te weten hoeveel kinderen nog op het terrein zijn. * Je mag tijdens het Timmerdorp het terrein niet zonder toestemming van de leiding verlaten. * We beginnen samen, lunchen samen en we eindigen de dag ook gezamenlijk. * In de grote tent kun je je jas en lunchpakket neerleggen. Zet overal je naam op! * Toch iets verloren of gevonden? Geef dit aan bij het Meetingpoint. Wat neemt je zelf mee: * Je neemt je eigen bord en beker (met deksel) of bidon mee. * Je neemt zelf je lunch mee voor overdag. Wij zorgen voor drinken. * Je neemt zelf een hamer en een leeg blikje voor spijkers mee. Je mag een nijptang meenemen en bijvoorbeeld werkhandschoenen. Zet je naam op je gereedschap zodat je het niet kwijt raakt. * Neem een goed humeur mee! * Neem een stel droge kleren, zonnebrandcrème, petje en regenkleding mee Wat neem je niet mee: Waardevolle spullen graag thuis laten (geld, mobiel, IPad). Indien dit wordt meegenomen is dit je eigen verantwoordelijkheid. De organisatie is niet verantwoordelijk voor vernieling of vermissing van eigendommen.

5 Wat is verder nog belangrijk: Kijk s ochtends even van te voren op de site of er nog laatste nieuws is zodat je weet of je nog iets mee moet nemen. Het weer kan bijvoorbeeld zo slecht zijn dat we het af moeten lassen. Het Timmerdorp zorgt voor: Hout, pallets, balken, spijkers, water/limonade, snacks, Wc s en EHBO. En natuurlijk een heleboel leuke mensen, een tof programma en de kans om een onvergetelijke week mee te maken! Algemene regels: * Afval niet op de grond maar in een van de vuilnisbakken * Minimaal 3m afstand tot andere hutten * Houdt de werkplek netjes en schoon, regelmatig opruimen. * Binnen de hekken/afzetting blijven. Als je het terrein verlaat, meld je je af bij het meetingpoint. * Niet wildplassen Tips! * Doe oude kleren aan die vies of stuk mogen gaan * De leiding en vrijwilligers zijn goed herkenbaar in hun Timmerdorpshirt, ze zijn er om je te helpen met bouwen, heb je vragen, ideeën of klachten dan kun je ook bij hen terecht * Je kunt elke dag iets in het gastenboek schrijven, moet niet maar mag wel. * Iets lekkers voor de leiding meebrengen mag altijd natuurlijk

6 En verder: * Kom zoveel mogelijk op de fiets. Er is een fietsenstalling op het terrein aanwezig. Door op de fiets te komen zorgen we voor een goede verkeersveiligheid. Het parkeerterrein bevindt zich op het terrein van de Rijksluchtvaartschool. * Ouders zijn zelf verantwoordelijk dat hun kind bij het Timmerdorp komt en thuiskomt. Om sluit het Timmerdorp en kunnen kinderen opgehaald worden of zelf naar huis. Indien kinderen zelf naar huis mogen fietsen, geven ouders dit door bij het meetingpoint. Indien een kind binnen de openingstijden weg gaat, zal eerst de ouder geïnformeerd worden via het doorgegeven telefoonnummer. * Indien een dag om bijvoorbeeld veiligheidsredenen niet door kan gaan, kan geen geld terug gegeven worden. We doen ons uiterste best om het door te laten gaan maar er kunnen onvoorziene omstandigheden zijn. Het Timmerdorp staat onder de dagelijkse leiding van het bestuur. Zij spannen zich met de andere vrijwilligers in om het dorp tot een succes te maken. Het bestuur kan daarom ten alle tijde beslissingen nemen die van te voren niet zijn aangekondigd. * Het is leuk om foto s te maken. Dit mag echter NIET met een drone in verband met de veiligheid voor de luchtvaart. * Tijdens het Timmerdorp worden er ook foto s gemaakt zodat wij onze website kunnen completeren met foto s die laten zien wat het Timmerdorp is. Met deelname aan het Timmerdorp geeft u ook toestemming voor het fotograferen van uw kind. Daarmee kan uw kind dus ook op de website komen of misschien een keer in Dorpsklanken of op Het is voor ons ondoenlijk om binnen de grote groep kinderen steeds kinderen te moeten vermijden bij het foto s maken. Mocht er een zeer zwaarwegende reden zijn dat uw kind beslist niet herkenbaar op een foto mag staan dan is er uiteraard ruimte voor overleg. * Open vuur is verboden op het terrein. * Bij calamiteiten wijken we uit naar: De Mariaschool Groote Veen 89 Eelde

7 * Ben je nog niet uit getimmerd dan is het is mogelijk om donderdag na sluiting van het Timmerdorp en vrijdag bij de afbouw karren hout op te halen tegen een vrijwillige vergoeding. De volgende regels gelden voor het halen van hout: o Voordat er het hout gehaald wordt eerst even melden bij de leiding (Martijn Loenen en Pieter Belgraver). o Nadat er toestemming is gegeven om hout te halen kan u het terrein op. o U laadt zelf uw kar(retje) vol. o Reeds opgestapelde pallets kunnen niet meegenomen worden. o Alleen losliggende pallets en houtstukken mogen worden meegenomen. o U volgt altijd de aanwijzingen van aanwezige leiding op. o Betreden van het terrein is op eigen risico, ook voor uw auto. o Gebruik van het hout is voor uw eigen risico. o Hout kan niet worden geruild of teruggebracht. o Denk er aan dat er spijkers in het hout zitten en dat het hout gebruikt is en vol splinters zit. o Voor u gelden dezelfde regels als voor de kinderen. Deze regels kunt u vinden in dit boekje en op de website. * Deelname aan Timmerdorp Eelde is op eigen risico. Wij zijn niet aansprakelijk voor verloren spullen, diefstal en/of schade aan kleding of goederen. Timmeren en bouwen brengt risico s met zich mee en een ongelukje kan gebeuren. Contact: Zijn er vragen rondom de Timmerweek, dan kun je mailen naar: secretariaat@timmerdorpeelde.nl. Wij zullen de vraag dan zo snel mogelijk beantwoorden. Gedurende de week zijn we bereikbaar op telefoonnummer: Het bestuur: Martijn Loenen Annemieke van de Berg van Saparaoea Nynke Visser Pieter Belgraver Diana Dussel Marijke Brehen