Informatieboekje voor ouders/verzorgers. JOL Oudieplas Onderwaterwereld. Maandag 15 augustus t/m donderdag 25 augustus

Transcriptie

1 Informatieboekje voor ouders/verzorgers JOL Oudieplas 2016 Onderwaterwereld Maandag 15 augustus t/m donderdag 25 augustus In dit boekje vindt u waardevolle informatie over JOL Oudieplas. Er staat in hoe wij dingen geregeld hebben en hoe we samen alles nog beter kunnen laten verlopen.

2 Wat is de JOL? Tijdens de laatste twee weken van de zomervakantie worden er op verschillende plekken in Alkmaar activiteiten georganiseerd voor kinderen van 4 t/m 12 jaar. Dit gebeurt al sinds JOL Oudieplas organiseert activiteiten voor kinderen van 4,5 t/m 12 jaar. Bijna alle JOLprojecten bouwen hutten. Daar omheen worden ook een heleboel andere leuke dingen georganiseerd. De JOL-projecten worden ondersteund door de Stichting Vakantiebesteding Alkmaar (SVA). Deze zorgt onder andere voor de verdeling van de subsidie die wij van de gemeente krijgen en de ondersteuning en opleiding van vrijwilligers. Alle projecten worden georganiseerd door vrijwilligers en ook de stichting bestaat geheel uit vrijwilligers. Meer informatie vindt u op: NB. Is uw kind voor 1 januari jaar dan kan hij/zij deelnemen aan JOL Oudieplas. Wat kost de JOL? / Inschrijven Alle gewone dagen kosten 0,50. De speciale dag kost 2,00. Dit is het uitje op dinsdag van de tweede week. U kunt per dag betalen, of vooraf per week of per twee weken. Wij willen graag van ieder kind apart een inschrijfformulier hebben. U kunt dit van tevoren via onze website invullen, of tijdens de JOL bij de inschrijftafels krijgen. U hoeft uw kind niet voor twee weken op te geven. Gewoon af en toe een dagje meedoen kan ook. U kunt uw kind op het veld inschrijven op zaterdag 13 augustus en zondag 14 augustus van uur tot uur. Tijdens de JOL kan ook, maar dan kan er een rij staan. Kosten 1e week: 2,50 Kosten 2e week: 1,50 (zonder het uitje) Kosten 2e week: 3,50 (inclusief uitje) Totale kosten twee weken: 4,00 (zonder uitje) Totale kosten twee weken: 6,00 (met uitje) Aan de avondprogramma's zijn geen kosten verbonden

3 Tussen de middag ( ) Alle kinderen gaan tussen de middag thuis eten. Wij zorgen voor drinken en wat te snoepen gedurende de dag. Kunt u verder nog iets doen? JOL Oudieplas wordt geheel door vrijwilligers georganiseerd. Wij krijgen hiervoor niet betaald en doen dit puur voor ons plezier. Wij vinden het erg leuk als u ons laat weten dat dit wordt gewaardeerd. Dit kunt u bijvoorbeeld doen door ons te sponsoren. Iets lekkers wordt altijd op prijs gesteld. We hebben ook een sponsorpot, deze vindt u bij de inschrijftafels. Ook kunt u ons steunen door een lot te kopen bij de Supportactie. Sponsors Uiteraard wordt deze JOL een stuk gemakkelijker gemaakt door onze sponsors. Iedereen die ons sponsort willen we hiervoor hartelijk bedanken. De uitgebreide lijst van sponsors vindt u op de website: Hulp gevraagd! Wij vragen hulp bij het bakken van pannenkoeken. Ook zoeken wij sterke mensen die willen helpen met het opbouwen en afbreken, of die willen helpen met het aan- en afvoeren van onze spullen met hun auto. Indien u interesse heeft om vrijwilliger te worden dan horen wij dit graag.

4 Wat moeten de kinderen meenemen/aantrekken? Schoenen: Stevige schoenen waarop uw kind kan rennen en waar niet makkelijk spijkers doorheen gaan. (Teen)slippers en sandalen zijn gevaarlijk voor de kinderen tijdens de JOL en daarom NIET toegestaan! Dit geldt tijdens de hele JOL, ook met warm/zonnig weer. Kleding: Tijdens de JOL gaan we timmeren, knutselen en (water)spelletjes doen. De kinderen kunnen hierbij vies worden. Trek dus kleren aan die vies mogen worden. Zorg ervoor dat uw kind warm genoeg gekleed gaat, ook in de zomer kan het soms fris zijn. Regenkleding: Wanneer er slecht weer voorspeld wordt, is het verstandig om regenkleding mee te geven. Zet hier wel duidelijk de naam in. Gereedschap Op de dagen dat er getimmerd wordt mogen de kinderen een hamer mee. Zet hier duidelijk de naam op. Kinderen kunnen ook een hamer van ons lenen. Let op: alleen hamers, geen zagen en dergelijke. Medicijnen: Medicijnen die overdag gegeven moeten worden, kunt u aan de projectleiding afgeven. Zij zullen zorgen dat uw kind de medicijnen op tijd krijgt. Vermeld dit ook altijd op het inschrijfformulier (voor de EHBO er). Dieetvoedsel: Als uw kind speciaal voedsel of drinken nodig heeft, dan kunt u dit bij de projectleiding afgeven. Zij zorgen dat uw kind dit krijgt. Button: Uw kind krijgt bij de inschrijving een button met naam van ons. Deze dient op het veld te blijven en moet dus elke keer voor uw kind naar huis gaat ingeleverd worden bij de groepsleiding. Bij verlies vragen wij voor een nieuwe button 1 euro. Na de laatste JOLdag mag uw kind de button houden als herinnering. Foto s Een kort verslag en foto s vindt u na de JOL-weken op onze website: U kunt deze zelf en zonder kosten downloaden.

5 Speciale dag (het uitje) Het uitje is dit jaar op dinsdag 23 augustus. Deze dat kost 2,00. Waar we heen gaan blijft een verrassing. Bij het inschrijven geeft u aan of uw kind wel of niet meegaat met het uitje. Uw kind is pas ingeschreven voor het uitje als er betaald is. We hebben voor het uitje een maximaal aantal kinderen. Daarom geldt vol is vol. Het uitje is bedoeld voor kinderen die meedoen met de JOL. Daarom moet uw kind ook de eerste week aanwezig zijn geweest. Activiteiten Dit jaar hebben het leidingteam en de kinderen van JOL Oudieplas het thema Onderwaterwereld gekozen. Bijna alle activiteiten vinden plaats in dit thema. Bij JOL Oudieplas hebben de kinderen hun eigen vaste groep. Alle groepen hebben een eigen vaste leid(st)ers. Nood- en ongevallen Natuurlijk doen wij er alles aan om onze JOL zo veilig mogelijk te maken. Als er toch iets met uw kind gebeurt doen wij er alles aan om uw kind zo goed mogelijk te helpen. U heeft op het inschrijfformulier aangegeven op welk telefoonnummer wij u kunnen bereiken. In ernstige gevallen zullen we onmiddellijk contact met u opnemen. In noodgevallen zorgen wij natuurlijk dat er professionele hulp wordt ingeroepen/ingeschakeld. Calamiteiten Bij calamiteiten is het alarmsignaal driemaal blazen op de toeter. Wij zorgen er dan voor dat alle kinderen in veiligheid komen. Probeer niet om uw kind op te halen, maar denk aan uw eigen veiligheid en wacht tot het sein alles weer veilig gegeven is. Dit helpt ons om het overzicht te houden. Kijk op ons calamiteitenplan bij de ingang voor meer informatie.

6

7 Kleuterprogramma (het programma voor 6-12 jaar staat verderop) Programma 1 e week Maandag 15 augustus 09:00 10:00 inschrijving / inloop 10:00 10:30 kennismakingsspelletjes 10:30 11:00 limonade, koekje/snoepje, voorlezen 11:00 12:00 hutten bouwen Dinsdag 16 augustus 10:00 10:30 timmeren 10:30 11:00 limonade, koekje/snoepje, voorlezen 11:00 12:00 timmeren, spelen in het speeltuintje 19:00 21:00 oudertimmeravond / touwtrekwedstrijd Woensdag 17 augustus 10:00 10:30 waterspelletjes 10:30 11:00 limonade, koekje/snoepje, met de oudere kinderen pauze houden 11:00 12:00 hut verven Donderdag 18 augustus 10:00 12:00 naar het zwembad (meer informatie krijgt u op het veld) Vrijdag 19 augustus 10:00 10:30 spelletjes van Alkmaar Sport 10:30 11:00 limonade, koekje/snoepje, met de oudere kinderen pauze houden 11:00 12:00 spelletjes van Alkmaar Sport 19:30 22:00 loterij-avond Het programma hierboven is onder voorbehoud van het weer.

8 Kleuterprogramma (het programma voor 6-12 jaar staat verderop) Programma 2 e week Maandag 22 augustus 10:00 10:30 T-shirts verven (voor het dagje uit) 10:30 11:00 limonade, koekje/snoepje, voorlezen 11:00 12:00 spelen bij het speeltuintje Dinsdag 23 augustus 09:30 15:00 uitje (hele dag, informatie volgt op het veld) Woensdag 24 augustus 10:00 10:30 speurtocht 10:30 11:00 limonade, koekje/snoepje, met de oudere kinderen pauze houden 11:00 12:00 spelen bij het speeltuintje Donderdag 25 augustus 10:00 12:00 hut afbreken s Avonds zijn de talentenjacht en het grote kampvuur. Dit is vooral bedoeld voor de oudere kinderen. Het programma hierboven is onder voorbehoud van het weer. NB. De kinderen van 6 t/m 12 jaar hebben een ander programma

9 Programma 6-12 jaar Programma 1 e week Maandag 15 augustus 09:00 10:00 inschrijving / inloop 10:00 12:00 kennismakingsspelletjes, hutten bouwen 13:30 16:00 hutten bouwen Dinsdag 16 augustus 10:00 12:00 timmeren 13:30 16:00 timmeren 19:00 21:00 oudertimmeravond / touwtrekwedstrijd Woensdag 17 augustus 10:00 12:00 spelmoment 13:30 16:00 hut verven Donderdag 18 augustus 10:00 15:30 naar het zwembad (meer informatie krijgt u op het veld) Vrijdag 19 augustus 10:00 12:00 spelletjes van Alkmaar Sport 13:30 15:00 spelletjes van Alkmaar Sport 19:30 22:00 loterij-avond Het programma hierboven is onder voorbehoud van het weer. Oefenen voor de talentenjacht gebeurt tijdens het gewone programma.

10 Programma 6-12 jaar Programma 2 e week Maandag 22 augustus 10:00 12:00 timmeren, viswedstrijd 13:30 16:00 spelmoment, viswedstrijd Dinsdag 23 augustus 09:30 15:00 uitje (hele dag, informatie volgt op het veld) Woensdag 24 augustus 10:00 12:00 spellencircuit 13:30 16:00 spellencircuit Donderdag 25 augustus 10:00 12:00 hut afbreken 13:30 16:00 speurtocht / vossenjacht 19:30 21:00 talentenjacht 21:30 22:30 kampvuur Het programma hierboven is onder voorbehoud van het weer. NB. De kinderen van 6 t/m 12 jaar hebben een ander programma

11 Bereikbaarheid Tijdens de JOL zijn we op nummer te bereiken. We zijn de hele dag en s avonds bereikbaar. Projectleiders Willemijn Repelaer Ari Fijan Penningmeester Ari Fijan Secretariaat Brigit Tammer Materiaalbeheer Cor Tammer Activiteitenteam Ari Fijan Sponsorgroep: Thea IJpelaan Olga Mahn PR Vincent Smeets Vertrouwenspersonen: Vincent Smeets Olga Mahn

12