Handleiding voor studenten en docenten Master SEN

Transcriptie

1 Handleiding voor studenten en docenten Master SEN

2 Inhoudsopgave 1. Inloggen bij Teachers Channel via Sharepoint Hoe werkt Teachers Channel als community Google+ koppelen aan je account Twitter koppelen aan je account Groepen Overzicht groepen Een groep aanmaken Groepsinformatie toevoegen Toe- en uittreden bij een groep Wat bevindt zich in de groep: gebruikers Wat bevindt zich in de groep: documenten Wat bevindt zich in de groep: Twitter Wat bevindt zich in de groep: discussies Mijn groepen openen Hoe werkt de menubalk? Social media-accounts aanmaken Google+ account aanmaken in 5 stappen Twitter-account aanmaken in 5 stappen Technische tips

3 1. Inloggen bij Teachers Channel via Sharepoint Stap 1 Binnen Sharepoint kies je de opleiding Seminarium voor Orthopedagogiek, dit wordt de startpagina op Sharepoint. Om het aanbod van het Seminarium voor Orthopedagogiek te vinden navigeer je naar Studiegroepen. Stap 2 Kies bij studiegroepen vervolgens Opleidingenoverzicht

4 Stap 3 In het opleidingsoverzicht wordt onderscheid gemaakt tussen studenten die een reguliere Master SEN volgen (Student) en cursisten die mastermodules volgen (Cursist). Afhankelijk van je situatie klik je op Student of Cursist. Stap 4 (voor reguliere student) Reguliere studenten van de Master SEN krijgen het volgende overzicht te zien: Als je de opleiding volgt, bijvoorbeeld in Rotterdam, dan kijk je op Lesplaats Rotterdam. Vervolgens kies je hier de betreffende opleiding, in ons voorbeeld: Specialist begeleiden. Wanneer je klikt op de opleiding word je genavigeerd naar Teachers Channel. Je dient eerst te verifiëren dat je verbonden bent aan de HU (zie stap 6). 4

5 Stap 4 (voor cursist) Cursisten krijgen het volgende overzicht te zien: Als cursist kan je een of meerdere mastermodules volgen. In dit overzicht kies je de voor jouw relevante mastermodule(s). Wanneer je hier op klikt word je genavigeerd naar Teachers Channel. Je dient eerst te verifiëren dat je verbonden bent aan de HU (zie stap 6). Stap 5 Je bent automatisch genavigeerd naar onderstaand keuzemenu. Je klikt op het logo van de Hogeschool Utrecht. Het kan zijn dat je HU University of Applied Sciences Utrecht ziet staan. Dit is de Engelse vertaling van de Hogeschool Utrecht. Je kunt gewoon op dit logo klikken. Als je wilt, kun je de pagina terug op Nederlands zetten door te klikken op NL. 5

6 Stap 6 Je wordt genavigeerd naar het algemene inlogdomein van de Hogeschool Utrecht. Hier log je in met je HU-gebruikersnaam en HU-wachtwoord, waardoor wordt geverifieerd of je daadwerkelijk verbonden bent aan de Hogeschool Utrecht. 6

7 Stap 7 Na het invoeren van je inloggegevens word je automatisch genavigeerd naar de omgeving van het Seminarium voor Orthopedagogiek binnen Teachers Channel. Je bent nu ingelogd. Werk je op je eigen pc, laptop of tablet? Log na je sessie niet uit. Je browser onthoudt je inloggegevens, zodat je de volgende keer niet meer hoeft in te loggen. Werk je op een openbare computer? Log dan altijd uit, zowel bij Teachers Channel (klik rechtsbovenin op log uit ) als bij Sharepoint. 7

8 2. Hoe werkt Wanneer je bent ingelogd, kom je op de overzichtspagina van jouw persoonlijke account terecht. Je specialisatie en de bijbehorende mastermodules staan hier voor je klaar. Ook vind je hier de laatste mededelingen en activiteiten die in jouw studiegroep plaats hebben gevonden. Het linkermenu onder je naam is een navigatiemenu van jouw persoonlijke account. Bij Opleidingen staat je specialisatie klaar, evenals een overzicht van de mastermodules die je in je vrije ruimte kunt volgen. Bij Mastermodules vind je alle mastermodules die bij jouw specialisatie horen. 8

9 Je krijgt onder het kopje Mastermodules een overzicht per mastermodule. Klik op Naar mastermodule om met een module te starten. Wanneer je een mastermodule hebt afgerond komen de resultaten hiervan te staan in het Bekwaamheidsdossier. Dit dossier kun je vinden in de linkermenubalk. Hierin wordt, naast de resultaten van de afgeronde module, ook de werkervaring en reeds genoten opleidingen weergegeven (indien je dit hebt ingevuld). Je kunt ook extra velden toevoegen. Met de knop Deel met kan je jouw bekwaamheidsdossier delen met de mensen die je daar de toestemming voor geeft. 9

10 3. Teachers Channel als community Groepen Binnen seminarium.teacherschannel.nl kun je gemakkelijk bestanden maken, delen en bewerken met (mede)studenten. Dit doe je in groepen. Via de button Groepen kun je deze zelf aanmaken en anderen toevoegen. Je kunt op deze manier discussies starten, documenten delen en social media gebruiken om te communiceren. Om hiermee aan de slag te gaan dien je eerst je een of meerdere social mediaaccount(s) toe te voegen aan jouw profiel. Social Seminarium.teacherschannel.nl maakt gebruik van een koppeling met Google+ en Twitter. Allereerst begin je met het toevoegen van jouw social media-accounts. Wij adviseren hiertoe niet je privé-accounts te gebruiken, maar accounts die je uitsluitend professioneel gebruikt. Indien je nog geen Google+ en/of Twitteraccount hebt, kun je deze aanmaken. Hoe je dit doet, kun je lezen in het hoofdstuk Social media-accounts aanmaken op pagina 16. Om groepen te gebruiken, is Twitter niet verplicht. Het is echter wel een handige manier om met studenten te communiceren. Om een account toe te voegen ga je naar het tabblad Social onder Mijn Seminarium. 3.1 Google+ koppelen aan je account Stap 1 Om een account van Google toe te voegen klik je op Voeg toe achter Google (zie rechts). Stap 2 Wanneer je hebt geklikt op Voeg toe, word je naar het inlogscherm van Google geleid (zie hieronder). Vul je gegevens in en log in. 10

11 Stap 3 Wanneer je op Inloggen klikt, word je doorgeleid naar een pagina, zoals je rechts ziet. Hierin vraagt Teachers Channel je om toestemming te geven over een aantal zaken, die betrekking hebben op de community service van Teachers Channel. Je klikt hier op Accepteren. Stap 4 Nu ben je weer terug bij Social. Je Google+ account is gekoppeld aan Teachers Channel. Je kunt je account ontkoppelen door op Deactiveer te klikken. Het is echter raadzaam dit niet te doen als je eenmaal in groepen zit en documenten hebt gedeeld met anderen. Je hebt dan geen toegang meer. 11

12 3.2 Twitter koppelen aan Teachers Channel Als je Twitter koppelt aan Teachers Channel, kun je door middel van hashtags (#) communiceren met elkaar. Door bepaalde hashtags af te spreken worden alle tweets met de afgesproken hashtag gebundeld op Teachers Channel. Alle uitingen die je doet via de hashtags op Teachers Channel of Twitter, zullen zichtbaar zijn op beide platforms. Stap 1 Om Twitter toe te voegen aan Teachers Channel klik je, net zoals bij Google+, op Voeg toe. Stap 2 Je wordt doorgeleid naar het volgende scherm (zie rechts). Op dit scherm kun je inloggen en de voorwaarden accepteren. Indien je nog geen Twitter hebt, maar dit wel wilt, dien je deze eerst aan te maken. Lees hierover in het volgende hoofdstuk Social media aanmaken. Wanneer je bent ingelogd via dit scherm, is je Twitter-account automatisch gekoppeld aan Teachers Channel. 12

13 3.3 Groepen Doordat je via Sharepoint bent ingelogd bij seminarium.teacherschannel.nl, kom je automatisch in jouw studiegroep terecht. In ons voorbeeld: Specialist Begeleiden in Utrecht cohort Iedereen die inlogt via Sharepoint komt automatisch in de juiste groep terecht. Zo kun je mededelingen doen richting de groep, documenten delen, maken en samen bewerken. Via afgesproken Twitter-hashtags kun je bovendien gemakkelijk communiceren (zie vorig hoofdstuk). Ook kun je berichten sturen naar je groepsgenoten en andere gebruikers. In dit hoofdstuk laten we zien hoe je een groep werkt. Overzicht Hieronder zie je de groepenoverzichtspagina. Je ziet wie een groep heeft aangemaakt, wanneer, hoeveel leden deze bevat en hoeveel documenten er zijn gedeeld. Je komt hier door op Groepen in de linkermenubalk te klikken. Jouw studiegroep is al aangemaakt, daarin vind je ook al je (mede)studenten. Mocht je de behoefte hebben om met een paar anderen een eigen groep te hebben, dan kun je deze aanmaken met de knop Maak groep aan. Je krijgt dan een pop-up waarin je de gegevens van de groep kunt invullen. Een groep aanmaken Wanneer je een groep wilt aanmaken ga je onder Mijn Seminarium naar het tabblad Groepen. In dit tabblad zie je de knop Maak groep aan. Klik hierop. Je kunt meerdere groepen aanmaken en beheren. 13

14 Groepsinformatie toevoegen Wanneer je hebt geklikt op Maak groep aan verschijnt het volgende menu (linkerzijde). In dit menu kun je de naam van de groep kwijt en een beschrijving aan de groep geven. De groep kan je als Zichtbaar of als Verborgen instellen. Indien zichtbaar kunnen andere mensen, met jouw toestemming, toetreden tot de groep. Je kunt hier ook hashtags (#) voor Twitter en Google + meegeven. Deze heb je nodig om bestanden te delen binnen Teachers Channel en om met de groep te kunnen communiceren. Wanneer je op Voeg toe klikt, wordt de groep aangemaakt. Je wordt daarna direct doorgeleid naar de groep. In de volgende paragrafen wordt er ingegaan op de verschillende functies van de groep. Toe- en uittreden bij een groep Onder het tabblad Groepen vind je alle openbaargestelde groepen waarbij je kunt aansluiten. Zo kun je bijvoorbeeld met je studiegenoten in een aparte werkgroep dingen bespreken en documenten delen. Om toe te treden tot de groep klik je op Inschrijven. Er wordt nu een verzoek gestuurd naar de eigenaar van de groep. Hij/zij moet het goedkeuren dat je de groep wilt betreden. Wanneer het verzoek geaccepteerd is, krijg je toegang tot de groep. 14

15 Je kunt ook uit een groep treden. Dit doe je door in een groep te navigeren naar Gebruikers. Achter jouw naam zie je de optie Stap uit groep. Wat bevindt zich in de groep: gebruikers Dit is het overzicht van de groep. Je komt altijd eerst op het tabblad Gebruikers. Hier kun je zien wie zich in de groep bevinden. Je ziet de Avatar (profielfoto) van de persoon (mits deze is ingesteld bij Personalia in de linkermenubalk), de naam van de persoon en het aantal tweets en googleposts dat hij of zij heeft geplaatst door middel van de hashtags van de groep. Ook kun je per persoon het profiel bekijken en een berichtje sturen. Je kunt meedere personen selecteren door het aanvinkhokje te markeren. Je kunt op deze manier meerdere mensen hetzelfde berichtje sturen door het gebruik van de knop Acties. 15

16 Wat bevindt zich in de groep: documenten Onder het tabblad Documenten vind je gedeelde documenten met de groep. Je kunt deze documenten openen, bekijken en bewerken. Zo kun je samen gemakkelijk werken aan bijvoorbeeld een presentatie. Je kunt ook zelf een document aanmaken. Je kiest daarvoor de knop Maak document aan. Je krijgt een drop-downmenu te zien waarin je kunt kiezen tussen document, tekening, presentatie en spreadsheet. Ook kun je een reeds bestaand(e) document of afbeelding uploaden. Dit doe je met de knop Upload document. Om een document te bewerken, klik je op de documentnaam. Je krijgt nu een nieuw tabblad waarin het document wordt geopend. Alle documenten zijn in Google-formaat. Dit betekent dat ze iets anders werken dan je misschien gewend bent. Toch komt de werkwijze grotendeels overeen. Belangrijk om te weten is dat het bestand constant opgeslagen wordt en dat je dat dus niet zelf hoeft te doen. Om een document te verwijderen, vink je het aanvinkhokje aan en klik je bij Acties op verwijderen. Wanneer je een bestand verwijdert, is deze definitief weg. Bestanden van andere gebruikers kun je zelf niet verwijderen. Wat bevindt zich in de groep: Twitter Onder het tabblad Twitter vind je alle tweets met de hashtag van de groep. In het geval van de voorbeeldgroep is dit #OSO-01SB14. Als er tweets met deze hashtags worden geplaatst, worden deze op de pagina overzichtelijk getoond. Je kunt ook tweets filteren op de persoon uit de groep die deze geplaatst heeft. Dit doe je door een naam te selecteren uit het drop-downmenu. 16

17 Wat bevindt zich in de groep: discussies Onder het tabblad Discussies vind je discussies en mededelingen die door groepsgenoten zijn aangemaakt. Je kunt zien wie er deelnemen aan een discussie en wanneer het laatste bericht in de discussie is geplaatst. Je kunt een discussie aanmaken door te klikken op Maak nieuwe discussie aan. Om een discussie te openen klik je op de betreffende discussie. Je komt op het onderstaande scherm. Je ziet bovenaan het onderwerp, met daaronder de mogelijkheid tot reageren. Wanneer je klikt op Verstuur, wordt je commentaar geplaatst in deze discussie. Iedereen uit de groep heeft de mogelijkheid zijn reactie te geven over het onderwerp. Alle reacties verschijnen hier onder elkaar. 17

18 3.4 Mijn groepen openen Wanneer je jouw social media-accounts hebt gekoppeld aan Teachers Channel, verschijnt aan de rechterkant het menu Mijn groepen openen. Wanneer je hierop klikt, verschijnt een menu waarin je direct toegang hebt tot jouw groep(en) Hoe werkt de menubalk? 1. Selecteer hier de groep die je wilt bekijken. 2. Hier zie je de mensen die lid zijn van de groep. Met kun je een videogesprek beginnen met de betreffende groepsgenoot Hier kun je de documenten zien die gedeeld worden binnen de groep. Ook kun je met via dit menu documenten toevoegen. 4. Hier worden alle tweets verzameld die de groepshashtag hebben. Ook kan je met tweets plaatsen via dit menu Klik hier om het menu te sluiten. 18

19 4. Social media-accounts aanmaken 4.1 Google+ account aanmaken in 5 stappen Stap 1 Om een Google+ account aan te maken navigeer je in je browser naar Rechtsboven zie je de optie Inloggen. Klik hierop. Stap 2 Je wordt nu doorverwezen naar een inlogscherm. Onderaan het inlogscherm staat de optie Een account aanmaken. Klik hierop. Eventueel kan je ook direct navigeren via deze link: 19

20 Stap 3 Je wordt doorverwezen naar de pagina waarop je jouw account kunt aanmaken. Aan de rechterkant van de pagina (zie afbeelding rechts) zie je een aantal invulvelden. Van deze invulvelden dien je ten minste in te vullen: Voornaam en achternaam Een wachtwoord en wachtwoordherhaling Verjaardag Geslacht Het bewijs dat je geen robot bent De servicevoorwaarden accepteren Wanneer je dit hebt gedaan en alle gegevens kloppen, klik je op Volgende stap. Om je HU-mailadres te gebruiken voor jouw Google+ account klik je op Ik gebruik liever mijn huidige adres. Je kunt nu je eigen HU-mailadres invoeren. Deze wordt nu gebruikt voor de diensten van Google, welke je kunt gebruiken op seminarium.teacherschannel.nl. 20

21 Stap 4 Om je account te personaliseren kun je een foto toevoegen. Dit is niet verplicht en kun je later ook altijd nog doen. Klik op Volgende stap om door te gaan. Stap 5 Je account is gecreëerd. Je hebt nu toegang tot Google+ en andere personaliseerde diensten van Google zoals YouTube. Je kunt bestanden maken en delen. Klik op Doorgaan. Koppel nu je Google+ account aan Teachers Channel. Google stuurt je een op het opgegeven adres. Hierin staat een link die je aanklikt om te verifiëren dat je het account hebt aangemaakt. 4.2 Twitter-account aanmaken in 5 stappen Stap 1 Om een Twitter-account aan te maken ga je allereerst naar Stap 2 Om een account aan te maken, vul je je volledige naam, adres en wachtwoord naar keuze in. 21

22 Stap 3 Je wordt nu doorgeleid naar de registratiepagina waar je enkel nog je gebruikersnaam hoeft in te vullen (deze kan je altijd wijzigen). Klik nu op Mijn account aanmaken. Stap 4 Wanneer je alles correct hebt ingevuld, wordt je Twitter-account aangemaakt. Je wordt doorgeleid naar een pagina waarin wordt uitgelegd hoe Twitter werkt. Loop deze korte (1 minuut) uitleg en instructie van Twitter door om je account op te starten en te begrijpen hoe Twitter werkt. Om je account in te stellen dien je ten minste vijf instanties of personen te volgen. Deze kan je zoeken in het zoekvenster linksboven. Later in het volgschema wordt gevraagd of je nog meer mensen wilt volgen. 22

23 Verderop wordt ook gevraagd je profiel te verpersoonlijken door middel van een korte biografie (max. 160 tekens) en een foto. Niet verplicht, maar wel handig. Zo kunnen je (mede)studenten je gemakkelijker herkennen. Wanneer je deze informatie hebt ingevuld, klik je op Gereed. 23

24 Stap 5 Hieronder zie je de overzichtspagina van Twitter. De eerste keer dat je op deze pagina komt, wordt de bovenste melding weergegeven (1). Je dient in je mailbox je Twitteraccount te bevestigen. Aan de linkerkant zie je jouw informatie, het aantal tweets dat je gestuurd hebt, de hoeveelheid mensen die je volgt en degenen die jou volgen (2). Hieronder zie de zogenaamde Trending topics: wat is er nu populair op Twitter (3)? In het middelste gedeelte zie je de tweets die de personen en instanties die je volgt tweeten (4). Aan de rechterkant vind je suggesties voor extra volgers (5). Helemaal linksbovenin zie je verschillende tabbladen die respectievelijk meldingen weergeven (meldingen), je de mogelijkheid geven om Twitter verder te ontdekken (Ontdekken), en jouw overzichtspagina laten zien (Ik)(6). Rechtsboven vind je de inbox, instellingen en de knop om zelf tweets op te stellen (7) Nu je de basis kent van Twitter, kun je zelf het medium gaan ontdekken en Twitter koppelen aan je Teachers Channel-account. 24

25 5. Technische tips Welke browser is minimaal nodig om optimaal gebruik te kunnen maken van Teachers Channel? Voordat je aan de slag gaat met Teachers Channel, adviseren wij je de laatste versie van een moderne browser, bijvoorbeeld een Internet Explorer 9, 10 of 11 of de laatste versie van Chrome, Firefox of Safari te installeren. Deze browsers kunnen gratis gedownload worden. Wat zijn de minimale eisen voor het afspelen van video s? Intel Pentium III, 256 MB ram, 32MB video kaart, geluidskaart, internet verbinding vanaf 256kb. Ook is het verstandig om de laatste versie van Adobe Flash te hebben geïnstalleerd, maar dit is in principe geen vereiste. Wanneer je dit niet hebt, kan het voorkomen dat bijvoorbeeld pdf-bestanden niet openen. Ik kan geen video s bekijken, maar ik heb wel de laatste videoplayer en software, wat nu? Er zijn verschillende redenen waarom een video niet kan afspelen. De meest voorkomende oorzaken zijn verkeerd ingestelde firewalls en spyware. Je kunt via Windows, Apple of via je browser het hulpmenu raadplegen. Meestal kun je hiermee deze problemen oplossen. Ik krijg de melding dat ik problemen met mijn cookie-instellingen heb, wat moet ik doen? Cookies zijn kleine tekstbestanden die de websites die jij bezoekt, opslaat. Cookies onderscheiden gebruikers van elkaar. Soms zal van je gevraagd worden om te accepteren dat websites gebruikmaken van cookies. Soms zal je cookies moeten verwijderen om websites optimaal te kunnen gebruiken. De wijze waarop cookies ingeschakeld of verwijderd moeten worden, verschilt per browser. Volg daarom de aanwijzingen die Google geeft, wanneer een cookie-probleem wordt vastgesteld. 25