Verkennen, ontdekken en analyseren. Qlik Sense Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

Transcriptie

1 Verkennen, ontdekken en analyseren Qlik Sense Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden.

2 Copyright QlikTech International AB. Alle rechten voorbehouden. Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense en het Qlik-logo zijn handelsmerken die in meerdere landen zijn gedeponeerd of die anders worden gebruikt als handelsmerken door QlikTech International AB. Andere handelsmerken waar hier naar wordt verwezen zijn de handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren.

3 Inhoud 1 Over dit document 5 2 Ontdekken en analyseren Routinematige analyses Onderzoeksanalyses 6 3 Interactie met visualisaties Selectie weergeven 7 Geen selectie 7 Er is een selectie uitgevoerd 8 Er is een tweede selectie uitgevoerd Het associatieve selectiemodel 9 Selectiestatussen 9 De status Geselecteerd 10 De status Mogelijk 10 De status Alternatief 12 De status Uitgesloten 12 De status Geselecteerd uitgesloten Visuele verkenning 15 Op een klein scherm Typen selecties in visualisaties 16 Op selecties klikken 17 Bereikselectie 18 Lassoselectie 19 Legendaselectie 19 Labelselectie 20 Selectie tekenen Schuiven in visualisaties 22 Lassoselectie gebruiken met schuiven 23 Interactie op een aanraakscherm 23 Computerinteractie (muis) 23 Alternatieve procedure 23 Visualisaties waarbij lassoselectie moet worden ingeschakeld Het ophalen van gegevens annuleren 24 4 Verkennen met selecties Zoeken in de gehele gegevensverzameling 26 Een zoekopdracht uitvoeren 26 Lijst van resultaten 27 Zoeken binnen huidige selectie 27 Sneltoetsen 29 Slimme zoekactie De selecties doorzoeken 30 Zoeken in lijst 30 Tekst zoeken 31 Jokertekens 31 Fuzzy zoeken 32 Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

4 Inhoud Numeriek zoeken 32 Uitdrukking zoeken De selecties bewerken Selecties vergrendelen en ontgrendelen 33 Selecties vergrendelen 34 Selecties ontgrendelen Een stap terug of vooruit in selecties De selectiefunctie gebruiken 36 Selecties maken en wissen 36 Zoeken in de sectie DIMENSIES APP 37 5 Gegevens met behulp van bladwijzers bijhouden 38 6 Gegevens exporteren vanuit een visualisatie Beperkingen Een visualisatie exporteren (apparaat met aanraakscherm) 39 Exporteren naar PDF 40 Exporteren als afbeelding 40 7 Een werkblad exporteren Een werkblad exporteren (apparaten met aanraakscherm) 41 8 Een visualisatie exporteren Exporteren als afbeelding 43 Huidige opties 43 Aangepaste opties 43 Een nieuwe afbeeldingsbreedte instellen 43 Een nieuwe afbeeldingshoogte instellen 43 Een nieuwe afbeeldingsresolutie instellen Exporteren naar PDF 44 9 Problemen oplossen - Ontdekken Mijn zoekopdracht levert geen resultaten op 46 Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

5 1 Over dit document 1 Over dit document Lees en leer hoe u ontdekkingen doet in uw gegevens met behulp van verschillende functies. Dit document is afgeleid van de online help voor Qlik Sense. Het is bedoeld voor gebruikers die delen van de help offline willen lezen of gemakkelijk pagina's willen kunnen afdrukken en bevat dus geen aanvullende informatie ten opzichte van de online help. Gebruik de online help of de andere documenten als u meer wilt weten. U kunt deze documenten nog veel meer vinden op help.qlik.com/sense. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

6 2 Ontdekken en analyseren 2 Ontdekken en analyseren Wanneer u uw app hebt gemaakt en gegevens hebt geladen, kunt u beginnen met het gebruiken hiervan voor het ontdekken en analyseren van gegevens. 2.1 Routinematige analyses Bij routinematige analyses is het gewoon om kerncijfers regelmatig te controleren. Hier zijn een paar voorbeelden van KPI's die u misschien in de gaten wilt blijven houden: Totale omzet versus quota elk ochtend; Totale omzet versus totale verkoop gedurende dezelfde periode vorig jaar; Bestellingen die zijn geplaatst maar niet geleverd aan het eind van de week; Omzet per regio op een bepaalde dag elke maand. 2.2 Onderzoeksanalyses U zou er bij het analyseren van gegevens achter kunnen komen dat iets ontbreekt in de app waar u toegang toe hebt. Hoewel Qlik Sense u in staat stelt de gegevens op efficiënte wijze te filteren door meerdere selecties te maken, wilt u misschien de bestaande visualisaties, dimensies of metingen aanpassen om de gegevens op andere manieren te kunnen verkennen, zodat u tot nieuwe inzichten kunt komen. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

7 3 Interactie met visualisaties 3 Interactie met visualisaties U voert selecties uit door te klikken en te tekenen in de verschillende visualisaties. Als u een selectie uitvoert, worden alle bijbehorende visualisaties onmiddellijk bijgewerkt op basis van de selectie. U bevestigt de selectie door op m te klikken of door op het werkblad buiten de visualisatie te klikken, of in een andere visualisatie (in dat geval genereert u een nieuwe selectie). U kunt ook op Enter drukken om te bevestigen. U annuleer een selectie door op E te klikken. U kunt ook op Esc drukken om de selectie ongedaan te maken. Standaard worden nieuwe selecties in een visualisatie toegevoegd aan de voorafgaande selecties. U kunt de selectie van een item ongedaan maken door erop te klikken. Op een computer kunt u Ctrl ingedrukt houden terwijl u een selectie uitvoert om automatisch voorgaande selecties in een visualisatie te verwijderen, zodat alleen de nieuwe selectie overblijft. 3.1 Selectie weergeven De volgende afbeeldingen laten zien hoe de visualisaties onmiddellijk worden bijgewerkt wanneer een selectie wordt uitgevoerd. Geen selectie In deze afbeelding is geen selectie uitgevoerd. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

8 3 Interactie met visualisaties Er is een selectie uitgevoerd In deze afbeelding heeft een selectie plaatsgevonden (in het filtervak Region) die in alle bijbehorende visualisaties is doorgevoerd. Er is een tweede selectie uitgevoerd In deze afbeelding heeft een tweede selectie plaatsgevonden (in het staafdiagram Total Sales). Hierbij wordt automatisch de eerste selectie bevestigd en een voorbeeldweergave van de nieuwe selectie gepresenteerd. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

9 3 Interactie met visualisaties Bij het uitvoeren van selecties in filtervakken is er een verschil tussen Selectie annuleren (E) en Selectie wissen (:). Met E wist u uitsluitend de meest recente selectie, maar met : worden alle selecties gewist. 3.2 Het associatieve selectiemodel Selecties maken is de belangrijkste interactiemethode in Qlik Sense. Met selecties filtert u een subset van de gegevens die worden geladen in Qlik Sense. Met selecties kunt u de aandacht richten op iets waarover u meer wilt weten. Qlik Sense reageert door met kleurcodes de verschillende toestanden aan te geven. U kunt uw interactie (selecties) zien als invoer voor Qlik Sense en de uitvoer als het resultaat van Qlik Sense bij het evalueren van de selecties en het weergeven van de kleurcodes voor gegevenswaarden. Invoerstatus: de selectie die u al hebt gemaakt, onafhankelijk of de veldwaarde is geselecteerd of niet. Uitvoerstatus: onafhankelijk of de veldwaarde mogelijk is of niet, gegeven de gevolgtrekking van de selectie. Selectiestatussen Als u selecties maakt, worden de kleuren van de waarden aangepast om de status aan te geven. Voor de kleurcodering in filtervakken, items in selectielijsten en de selectiefunctie worden de bekende Qlik Sensekleuren groen, wit en grijs gebruikt. De kleuren geven de mogelijke selectiestatussen van de veldwaarden Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

10 3 Interactie met visualisaties aan: geselecteerd, alternatief, mogelijk en uitgesloten. In de volgende tabel ziet u welke kleuren worden gebruikt voor de verschillende statuswaarden. Geselecteerd Mogelijk Alternatief Uitgesloten Selectie uitgesloten Groen, met een vinkje als selectie-indicator Wit Lichtgrijs Donkergrijs Donkergroen, met een vinkje als selectie-indicator De status Geselecteerd Als u een selectie uitvoert van een of meer waarden in een filtervak en de waarden worden groen, hebben zij de status Geselecteerd. In de volgende afbeelding is de waarde 1910s geselecteerd. De selectie filtert een subset uit van de gegevens die zijn geladen en de filtervakken Decade en Year worden bijgewerkt op basis van de selectie. De filtervakken hebben vier statussen. Afgezien van de status Geselecteerd (groen), zijn er mogelijke waarden (wit), alternatieve waarden (lichtgrijs) en uitgesloten waarden (donkergrijs). Deze statussen worden uitgelegd in de volgende secties. De status Mogelijk In het filtervak Year zijn de jaren 1914 tot en met 1919 wit (mogelijk), omdat deze waarden allemaal binnen het bereik vallen van 1910s, de geselecteerde waarde in Decade. Alle mogelijke waarden zijn 'gekoppeld' aan de waarde U kunt uw selectie verfijnen door één of meer van de mogelijke waarden te selecteren. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

11 3 Interactie met visualisaties In de volgende afbeelding heeft een dergelijke verfijning plaatsgevonden. De waarde 1918 is geselecteerd in het filtervak Year. Met selecties in twee filtervakken, zijn de mogelijke waarden beperkt tot de waarden die zijn gekoppeld aan zowel 1910s als Er is sprake van een logische AND-voorwaarde tussen selecties uit verschillende filtervakken. Een mogelijke waarde moet vervolgens zijn gekoppeld aan zowel 1910s als In het filtervak Year zijn er niet langer waarden met de status Mogelijk, omdat geen van de waarden zijn gekoppeld aan zowel 1910s als Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

12 3 Interactie met visualisaties De status Alternatief In het filtervak Decade is de waarde 1910s geselecteerd, en alle andere velden hebben een bepaalde status, afhankelijk van hun relatie met de geselecteerde waarde. Alle andere waarden in het filtervak Decade zijn lichtgrijs, wat betekent dat het alternatieve waarden zijn. De alternatieve status wordt gebruikt voor waarden die mogelijk zouden kunnen zijn als in het veld nog geen selectie was gemaakt. Voordat 1910s werd geselecteerd, waren alle waarden in het filtervak Decade mogelijke waarden. Logisch gezien, zijn de alternatieve waarden uitgesloten, maar zij worden uitsluitend uitgesloten door een enkele selectie (van een of meer waarden) in hetzelfde filtervak. Als u de selectie van 1910s in Decade zou wissen, zouden alle waarden de status Mogelijk hebben. Zelfs als een waarde alternatief is, kunt u deze nog steeds selecteren, maar dat betekent dat u, althans gedeeltelijk een nieuwe selectie uitvoert in plaats van uw oorspronkelijke selectie te verfijnen. Handig bij alternatieve waarden is dat u weet dat er alternatieven beschikbaar zijn voor dezelfde reeks van selecties. Als u een lijst met verkopers hebt, omvatten de alternatieve waarden verkopers die mogelijk kunnen helpen of die de geselecteerde persoon kunnen vervangen. De status Uitgesloten Als een selectie wordt uitgevoerd, kunnen waarden in andere filtervakken automatisch worden uitgesloten omdat zij niet zijn gekoppeld. In de volgende afbeelding is 1910s geselecteerd, waardoor de waarden 1920, 1921 en 1922 zijn uitgesloten. Dit is een duidelijke uitsluiting, omdat de jaren 1920, 1921, and 1922 geen deel uitmaken van de 1910s. De andere waarden in Decade zijn alternatief. Dit betekent dat zij zijn uitgesloten, maar dat u ze nog steeds kunt selecteren en zo de selectie uitbreiden. Als u 1920s zou selecteren, zou de waarde groen worden met de status Geselecteerd. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

13 3 Interactie met visualisaties Maar als u één van de mogelijke waarden in het filtervak Year selecteert, worden alle waarden in Decade die alternatief waren indit geval uitgesloten. Als alleen 1910s zou zijn geselecteerd zouden zij alternatief zijn, maar met selecties in twee filtervakken worden waarden die niet aan de voorwaarde 1910sAND1918 voldoen uitgesloten. De waarden die alternatief zijn in Year worden uitsluitend uitgesloten door de selectie Zij zijn allemaal gekoppeld aan de waarde 1910s en hadden de status Mogelijk totdat 1918 werd geselecteerd. De status Geselecteerd uitgesloten Als u in meer dan één filtervak selecties wilt maken, kunt u een vijfde status tegenkomen: geselecteerd uitgesloten. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

14 3 Interactie met visualisaties Zoals eerder aangegeven, zijn er twee verschillende statussen voor elke veldwaarde: Invoerstatus: de selectie die u al hebt gemaakt, onafhankelijk of de veldwaarde is geselecteerd of niet. Uitvoerstatus: onafhankelijk of de veldwaarde mogelijk is of niet, gegeven de gevolgtrekking van de selectie. Een waarde krijgt de geselecteerde uitgesloten status omdat de waarde voor het eerst werd geselecteerd en vervolgens werd uitgesloten door een selectie in een ander veld. Voor de geselecteerde uitgesloten status geeft het vinkje aan dat de waarde eerst werd geselecteerd en daarna werd uitgesloten, in tegenstelling tot de uitgesloten waarden die nooit werden geselecteerd. Een donkergrijs veld met een vinkje geeft aan dat de waarde eerder een geselecteerde waarde was, maar een nieuwe selectie heeft het daarna veranderd in geselecteerd uitgesloten. Voorbeeld: In de volgende afbeelding werden eerst de waarden 1910s en 1920s geselecteerd. De waarden 1910s en 1920s waren allebei geselecteerd (groen) en alle waarde in het filtervak Year waren wit (mogelijk), omdat ze allemaal binnen het bereik van de decennia 1910 en 1920 vielen en daardoor logischerwijs mogelijke waarden zijn na de eerste selectie. Als tweede werden de jaren 1914, 1915 en 1916 geselecteerd. Nu maakt 1920s niet langer deel uit van de actieve selectie, omdat de tweede selectie 1920s logisch uitsluit. De waarde 1920s is echter nog steeds geselecteerd en daarom is het logisch om het aan te duiden als een geselecteerde uitgesloten selectie. Het werd oorspronkelijk geselecteerd, maar door een latere selectie uitgesloten. Het vinkje geeft het onderscheid aan met uitgesloten waarden die nooit zijn geselecteerd. De donkergrijze waarde met een vinkje is geselecteerd uitgesloten. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

15 3 Interactie met visualisaties 3.3 Visuele verkenning U kunt de eigenschappen van sommige visualisaties wijzigen om de gegevens verder te analyseren zonder dat u selecties maakt of het werkblad bewerkt. Sommige dingen die u kunt wijzigen met het visuele verkenningsmenu zijn: het sorteren van gegevens, de inkleuring per dimensie of meting en hoe labels worden weergegeven. Het visuele verkenningsmenu is beschikbaar in de volgende visualisaties: staafdiagram, lijndiagram, cirkeldiagram en spreidingsplot. Voorbeeld van een visuele verkenning voor een visualisatie met een spreidingsplot Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

16 3 Interactie met visualisaties Doe het volgende: 1. Plaats tijdens de analyse de muis op de visualisatie die u wilt wijzigen. 2. Klik rechts boven de visualisatie op Ú of klik met de rechtermuisknop op de visualisatie en selecteer Verkenningsmenu openen. 3. Werk de eigenschappen die u wilt wijzigen bij. 4. Klik rechts boven de visualisatie op Ú om het menu te sluiten en de wijzigingen op te slaan. De wijzigingen worden tijdens deze sessie opgeslagen. Klik op Bewaren om de wijzigingen voor toekomstige sessies op te slaan (en ze bij te werken in het eigenschappenvenster). Deze knop is alleen beschikbaar voor niet-gepubliceerde werkbladen en voor gebruikers met bewerkingsrechten voor het werkblad. Als u niet op Bewaren klikt om de wijzigingen op te slaan of op Verwijderen om de wijzigingen te negeren, en u klikt later op Bewerken om het werkblad te bewerken, dan wordt u gevraagd of u de wijzigingen die u tijdens de analyse van het werkblad hebt gedaan wilt bewaren of verwijderen. Op een klein scherm Gebruikt u Qlik Sense op een heel klein scherm (480 pixels breed of kleiner), dan kunt u als volgt de visuele verkenning openen: 1. Tik op de visualisatie die u wilt wijzigen om het op een volledig scherm te openen. 2. Tik rechts boven de visualisatie op Ú of raak de visualisatie lang aan en selecteer Verkenningsmenu openen. 3. Werk de eigenschappen die u wilt wijzigen bij. 4. Tik bovenaan de visualisatie op Ú of raak de visualisatie lang aan en selecteer Verkenningsmenu sluiten om het menu te sluiten. 3.4 Typen selecties in visualisaties Bij de analyse van uw gegevens kunt u op verschillende manieren selecties maken. De diagrammen en tabellen hebben verschillende selectiepatronen. Sommige selectietypen zijn bijzonder handig voor bepaalde visualisaties. U kunt geen selecties uitvoeren in visualisaties van het type Meter, KPI en Tekst en afbeelding. In de volgende tabel wordt aangegeven welke selectiesoorten in de visualisaties worden ondersteund. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

17 3 Interactie met visualisaties Op selecti es klikken Selecti e tekene n Bereikselect ie Lassoselect ie Legendaselec tie 1 Staafdiagram m m m m m m Combinatiediagr am Filtervak m m Meter KPI m m m m m m Lijndiagram m m m m m m Kaart m m m m Cirkeldiagram m m m m m Draaitabel m m Spreidingsplot m m m m Tabel m m Labelselect ie Tekst en afbeelding Structuuroverzic ht m m m Op selecties klikken U kunt enkele waarden/gegevenspunten selecteren door erop te klikken, telkens één per keer. Klik nogmaals om de selectie van een waarde/gegevenspunt ongedaan te maken. 1 Legendaselectie is niet beschikbaar in een visualisatie bij kleurtoewijzing op uitdrukking. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

18 3 Interactie met visualisaties Cirkeldiagram waarin de sector Nordic geselecteerd is Bereikselectie U tekent uw selecties op de y-as of op de x-as. Bij een as die metingwaarden weergeeft, kunt u tevens op de bereikbel klikken om een specifieke numerieke waarde in te voeren. Voorbeeld van staafdiagram Voorbeeld van lijndiagram Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

19 3 Interactie met visualisaties Lassoselectie Als u een tekenselectie wilt maken, moet u eerst binnen de visualisatie klikken en de lassoselectie inschakelen door op boven aan de visualisatie te klikken. Op een computer kunt u tevens op Shift drukken en de selectie uitvoeren. U tekent uit de vrije hand een cirkel om gegevenspunten vast te leggen en te selecteren. Voorbeeld van spreidingsplot Legendaselectie U kunt op de legenda-items klikken om de waarden te selecteren. Legendaselectie is niet beschikbaar in een visualisatie bij kleurtoewijzing op uitdrukking. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

20 3 Interactie met visualisaties Voorbeeld met een cirkeldiagram Labelselectie U kunt op de dimensielabels klikken om selecties te maken. Als de dimensies zijn gegroepeerd of gestapeld, wordt de hele groep of stapel geselecteerd. Labelselectie van 2011, 2012 en Als u op een van deze jaartallen klikt, selecteert u de hele groep. Selectie tekenen Als u een tekenselectie wilt maken, moet u eerst binnen de visualisatie klikken en de lassoselectie inschakelen door op boven aan de visualisatie te klikken. Op een computer kunt u tevens op Shift drukken en de selectie uitvoeren. U tekent een vrije lijn om verschillende waarden/gegevenspunten tegelijk te selecteren. U kunt niet tekenen om de selectie van waarden of gegevenspunten ongedaan te maken. Voorbeeld van staafdiagram In een tabel of een filtervak tekent u over verschillende waarden heen om deze te selecteren. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

21 3 Interactie met visualisaties Voorbeeld in het filtervak In een lijndiagram trekt u een lijn om een aantal gegevenspunten te selecteren. Voorbeeld van lijndiagram In een spreidingsplot tekent u over een aantal gegevenspunten heen om deze te selecteren. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

22 3 Interactie met visualisaties Voorbeeld van spreidingsplot 3.5 Schuiven in visualisaties U kunt vegen/slepen om te pannen en te schuiven in visualisaties en vervolgens lassoselectie inschakelen om te tekenen en te selecteren. Bij het werken met visualisaties moet u vaak schuiven om de gegevens te vinden waarnaar u zoekt. Met name op een apparaat met aanraakscherm is vegen de meest natuurlijke manier om te schuiven. U schuift door te vegen naar de gegevens die u wilt selecteren en maakt vervolgens uw selectie. Als u schuift, zijn tekenselectie en lassoselectie uitgeschakeld, zodat het schuiven niet wordt verstoord en niet per ongeluk selecties worden uitgevoerd. De andere selectieopties zijn beschikbaar zoals gebruikelijk. Selectie van waarden via lassoselectie Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

23 3 Interactie met visualisaties Lassoselectie gebruiken met schuiven Als u een lassoselectie uitvoert, verschilt de interactie afhankelijk van welk apparaat u gebruikt. Interactie op een aanraakscherm Doe het volgende: 1. Tik op om lassoselectie in te schakelen. 2. Teken om een selectie uit te voeren. U kunt aaneensluitende selecties uitvoeren. 3. Bevestig de selectie. Gebruik vegen met twee vingers als u moeten schuiven en pannen tussen selecties. Computerinteractie (muis) Doe het volgende: 1. Druk op Shift en teken om een selectie uit te voeren. U kunt aaneensluitende selecties uitvoeren. Lassoselectie blijft ingeschakeld zo lang als Shift ingedrukt wordt gehouden. 2. Bevestig de selectie. Alternatieve procedure Doe het volgende: 1. Klik binnen in de visualisatie zonder een selectie uit te voeren. Er worden selectieopties weergegeven boven aan de visualisatie. 2. Klik op om lassoselectie in te schakelen. 3. Voer een selectie uit en bevestig de selectie. U kunt op klikken om lassoselectie in en uit te schakelen als u moet schuiven en pannen tussen selecties. Visualisaties waarbij lassoselectie moet worden ingeschakeld In de volgende visualisaties moet u lassoselectie activeren: Staafdiagram Combinatiediagram Lijndiagram Kaart Cirkeldiagram Spreidingsplot Structuuroverzicht Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

24 3 Interactie met visualisaties 3.6 Het ophalen van gegevens annuleren Als u ontdekkingen aan het doen bent in Qlik Sense en uw gegevens op een server hebt opgeslagen, kunnen er soms wachttijden ontstaan voordat de gegevens zijn opgehaald. Om lange wachttijden te voorkomen, worden na een tijdje knoppen Annuleren weergegeven op elke visualisatie, zodat u ervoor kunt kiezen het ophalen van de gegevens voor een of meer van de visualisaties te annuleren. Als u op Annuleren klikt, stopt u met het ophalen van de gegevens voor die visualisatie, maar het ophalen gaan door voor de visualisaties waarin niet op de knop is geklikt. Als u op Annuleren hebt geklikt, wordt een knop Opnieuw weergegeven, zodat u een nieuwe poging kunt ondernemen om de gegevens op te halen. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

25 4 Verkennen met selecties 4 Verkennen met selecties Tijdens analyse worden de selecties weergegeven boven het werkblad. Elk selectie-item heeft een kleine balk onderaan die de selectiestatussen voor die dimensie aangeeft. Er worden drie statussenweergegeven in de balken: geselecteerd (groen), alternatief (lichtgrijs) en uitgesloten (donkergrijs). Vergrendelde waarden worden gemarkeerd met het pictogram van een hangslot. Selectiebalk Door te klikken op een selectie-item, kunt u die selectie weergeven, bewerken of wissen in het pop-upvenster dat wordt weergegeven. U kunt ook zoeken naar dimensiewaarden of de selectie vergrendelen. In de volgende afbeelding is het selectiemenu open. Afhankelijk van de selecties die eerder zijn gemaakt, zijn sommige opties mogelijk niet beschikbaar. Selectiemenu in de pop-up Selecties In de volgende tabel worden de opties beschreven. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

26 4 Verkennen met selecties Alles selecteren Selecteren mogelijk Alternatief selecteren Alle waarden zijn geselecteerd (gemarkeerd met m ). Alternatieve waarden krijgen de status geselecteerd (groen). Uitgesloten waarden krijgen de status geselecteerd uitgesloten. Ze zijn nog steeds donkergrijs, maar nu geselecteerd (gemarkeerd met m ). Als u de selectie wist waardoor deze waarden worden uitgesloten, verandert de status in geselecteerd (groen). Alle mogelijke waarden (wit) zijn geselecteerd. Deze optie is nooit beschikbaar in het selectie-item omdat bij het uitvoeren van een selectie de andere waarden alternatief of uitgesloten zijn. In een filtervak kunt u echter mogelijke waarden hebben als resultaat van een andere selectie. Als in een veld al een selectie is gemaakt, krijgen alternatieve waarden, indien aanwezig, een lichtgrijze kleur. Dit zijn waarden die mogelijk zouden zijn geweest (wit), als er niet reeds een selectie in dat veld was gemaakt. Door alternatieve waarden te selecteren, krijgen de waarden die eerder geselecteerd waren, de status alternatief. Uitgesloten selecteren Als er alternatieve waarden zijn, worden ze geselecteerd (groen) en krijgen de waarden die eerder geselecteerd waren, de status alternatief. Uitgesloten waarden krijgen de status geselecteerd uitgesloten. Als er geen alternatieve waarden zijn, worden de uitgesloten waarden geselecteerd (groen), en verandert de status van de eerder geselecteerde waarden in alternatief. Gegevens exporteren Exporteer de geselecteerde gegevens naar een Excel-bestand. Zie ook: Gegevens exporteren vanuit een visualisatie (page 39) 4.1 Zoeken in de gehele gegevensverzameling Als u gegevens op een werkblad analyseert, is de functie voor slimme zoekacties beschikbaar in de balk met selecties. Klik op F om de functie voor slimme zoekacties te openen. Een zoekopdracht uitvoeren Terwijl u de zoekquery typt, filtert Qlik Sense de veldwaarden en geeft het de overeenkomende waarden weer. Er wordt gezocht naar veldwaarden en dimensiewaarden (ook dimensiewaarden die als masteritems zijn gemaakt). Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

27 4 Verkennen met selecties Als u meer dan één zoekterm gebruikt en deze van elkaar scheidt met behulp van spaties, worden deze geïnterpreteerd als afzonderlijke zoektermen. Als u wilt dat deze worden geïnterpreteerd als slechts één zoekterm, gebruikt u aanhalingstekens (" ") om deze aan elkaar te koppelen, bijvoorbeeld "mountain bike" of "vers fruit". Als u een dimensiewaarde selecteert in het zoekresultaat, wodt de veldnaam (niet de dimensienaam) weergegeven in de selectiebalk. U kunt het zoekveld leegmaken door op rechts in het zoekveld te klikken. Lijst van resultaten In de zoekresultaten worden de combinaties van overeenkomsten weergegeven die zijn gevonden in de Qlik Sense-database. De resultaten zijn gebaseerd op veldassociaties en gesorteerd op het aantal gevonden zoektermen, in aflopende volgorde. Als uw zoekquery meer dan één overeenkomst overlevert, wordt een suggestielijst weergegeven met overeenkomsten in volgorde van relevantie. Klik op een suggestie om deze in te voegen in het zoekveld. Als u een resultaat selecteert, voert u daadwerkelijk een selectie uit van de waarden, net als wanneer u waarden selecteert in de visualisaties. De selectiebalk geeft de geselecteerde waarden weer en de visualisaties met de geselecteerde gegevens worden bijgewerkt. De zoektermen worden altijd vergeleken met het begin van de woorden in de database. Als u zoekt naar "rood" wordt niet "brood" als resultaat gevonden, terwijl "roodborstje" en "roodvonk" wel beide worden gevonden. De zoektermen krijgen een kleurcode om de identificatie van de overeenkomsten te vergemakkelijken. Bij meer dan zes zoektermen worden de kleuren opnieuw gebruikt. Zoeken binnen huidige selectie Als u een selectie hebt uitgevoerd, kunt u een zoekopdracht uitvoeren binnen die selectie. Slimme zoekactie doet dit automatisch. U hoeft alleen zoekreeksen toe te voegen en een nieuwe zoekopdracht uit te voeren. U kunt dit steeds opnieuw doen om uw zoekresultaten te filteren. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

28 4 Verkennen met selecties Als u zoekt binnen een selectie en uw query levert geen resultaat op voor uw zoekterm, kunt u een nieuwe zoekopdracht starten door op Alleen voor '<uw zoekterm>' een nieuwe zoekactie starten te klikken. Als u zoekt binnen een selectie met behulp van meerdere termen en uw query levert geen resultaat op voor al uw zoektermen, kunt u gedeeltelijke overeenkomsten bekijken door op Gedeeltelijke overeenkomsten weergeven te klikken. Als u binnen een vergrendelde selectie zoekt en uw query levert geen resultaat op, verschijnt het bericht Binnen uw huidige selectie zijn er geen overeenkomsten voor deze zoektermen: <uw zoektermen>. U kunt overwegen de selectie te ontgrendelen en een nieuwe zoekopdracht uit te voeren. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

29 4 Verkennen met selecties Sneltoetsen Bij de beschrijving van sneltoetsen wordt ervan uitgegaan dat u in Windows werkt. Voor Mac OS leest u Cmd in plaats van Ctrl. Toetsencombinatie Ctrl+F Pijltoetsen Tab/Pijl rechts Enter Actie Hiermee wordt een slimme zoekactie geopend/gesloten. Hiermee navigeert u door de suggestielijst en de zoekresultaten. Hiermee voegt u een voorgestelde zoekreeks in (in het zoekveld). Hiermee voegt u een voorgestelde zoekreeks in (in de suggestielijst). Hiermee worden tevens zoekresultaten geselecteerd. Esc Hiermee wordt het zoekveld leeggemaakt. Hiermee wordt slimme zoekactie afgesloten (als het zoekveld leeg is). Slimme zoekactie Slimme zoekactie is het algemene zoekhulpmiddel in Qlik Sense. Slimme zoekactie is beschikbaar als u gegevens op een werkblad analyseert en dit zich in de selectiebalk bevindt. Slimme zoekactie helpt u bij het vinden van associaties en het uitvoeren van selecties in uw gegevens. Open deze functie door op F te klikken. Als u een zoekopdracht uitvoert met twee zoektermen, wordt één zoekquery gegenereerd die beide zoekopdrachten bevatten en wordt vervolgens de beschikbare combinatie van resultaten weergegeven, met één resultaat per rij. In de schermafbeelding ziet u een voorbeeld waarbij de categorieën Product Type, Product Sub Group en Customer de beschikbare resultaten uit de database tonen. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

30 4 Verkennen met selecties A B C Zoekveld Voorgestelde zoekreeksen Zoekresultaten 4.2 De selecties doorzoeken U kunt zoeken naar waarden in selectie-items en selecties uitvoeren in de gefilterde lijst. Doe het volgende: 1. Klik op een selectie-item. Het pop-upvenster voor de selectie verschijnt. 2. Typ uw zoekreeks. Terwijl u typt, wordt de lijst gefilterd zodat alleen overeenkomende waarden worden weergegeven. 3. Maak een selectie door te klikken of te slepen. 4. Bevestig uw selectie. U kunt de selectie van alle overeenkomende waarden bevestigen door te drukken op Enter. U verwijdert de zoekreeks door te klikken op E of door te drukken op Esc. Zoeken in lijst Met Zoeken in lijst kunt u gemakkelijker zoeken of filteren in filtervakken, selectie-items en tabellen, en selecties uitvoeren in de resulterende lijst. Er gelden speciale voorwaarden voor slimme zoekacties die beschikbaar zijn in de balk met selecties. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

31 4 Verkennen met selecties Tekst zoeken Terwijl u de zoekreeks typt, filtert Qlik Sense de veldwaarden en geeft het de overeenkomende waarden weer. Als u een normale zoekopdracht uitvoert (zonder jokertekens), worden tekenreeksen weergegeven die overeenkomen met de zoekreeks. Als u meerdere tekenreeksen invoert, gescheiden door spaties, wordt elke tekenreeks als een afzonderlijke zoekreeks geïnterpreteerd en worden alle veldwaarden weergegeven waarin een van de zoekreeksen voorkomt. Als u wilt dat de afzonderlijke tekenreeksen worden geïnterpreteerd als één zoekreeks, kunt u de tekenreeksen tussen aanhalingstekens (" ") zetten. Met een plusteken (+) bereikt u een vergelijkbaar resultaat. Met een plusteken stelt u de voorwaarde in dat de tekenreeksen met een plusteken moeten voorkomen in de zoekresultaten. De tekenreeksen hoeven echter niet naast elkaar te staan of in de volgorde te staan waarin ze werden ingevoerd. Zoeken is niet hoofdlettergevoelig. Voorbeeld "orange juice" orange juice +orange +juice Resultaat Alleen veldwaarden met de hele tekenreeks orange juice worden gevonden. Zonder aanhalingstekens zouden alle velden met orange of juice worden weergegeven. Vindt resultaten zoals orange juice, orange and apple juice en juice from oranges. Jokertekens U kunt een of meer jokertekens opgeven in een zoekreeks. De volgende jokertekens kunnen worden gebruikt: Jokerteken Representatie * Nul of meer tekens, inclusief spatie. Dit jokerteken is flexibel en komt overeen met elk teken of elk blok tekens in een bepaalde positie.? Eén teken, inclusief blanco. Dit jokerteken is handig als u vermoedt dat een tekenreeks onjuist is gespeld, als u onzeker bent over de spelling of als de zoekreeks speciale tekens bevat die niet altijd juist worden weergegeven. Als u jokertekens gebruikt, worden alleen de records weergegeven die overeenkomen met de hele zoekreeks. Een spatie betekent in dat geval geen logische OF. De zoekreeks '*creamed' levert niet het zoekresultaat "Rocky's creamed corn" op, omdat de waarde niet eindigt op creamed. De zoekreeks creamed* levert evenmin het resultaat "Rocky's creamed corn" op omdat de waarde niet begint met creamed. Voorbeeld Resultaat Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

32 4 Verkennen met selecties a* Vindt alle waarden die beginnen met de letter a, inclusief tekenreeksen van meerdere woorden waarvan het eerste woord begint met een a. *b Vindt alle waarden die eindigen op de letter b, inclusief tekenreeksen van meerdere woorden waarvan het laatste woord eindigt op een b. *c* r?ck r??????d Vindt alle woorden waarin de letter c voorkomt, inclusief tekenreeksen van meerdere woorden. Vindt alle waarden van vier letters die beginnen met een r, gevolgd door een willekeurig teken, en eindigend op ck, bijvoorbeeld rack, rick, rock en ruck. Vindt alle waarden die bestaan uit een drieletterwoord dat begint met een r en een vijfletterwoord dat eindigt op een d. Spaties in een zoekreeks maken een verschil. As u zoekt op *corn, vindt u tekenreeksen die bijvoorbeeld eindigen op popcorn, en vindt u corn. Als u een spatie plaatst in de zoekreeks, * corn, krijgt u resultaten die eindigen op corn. Fuzzy zoeken Fuzzy zoeken lijkt op tekst zoeken, behalve dat alle veldwaarden worden vergeleken en gesorteerd volgens de mate van overeenkomst met de zoekterm. Fuzzy zoeken is vooral nuttig wanneer items mogelijk onjuist zijn gespeld. Met fuzzy zoeken kunt u ook verschillende waarden vinden die bijna identiek zijn aan elkaar. Begin uw zoekreeks met een tilde "~". Tijdens het invoeren worden alle waarden gesorteerd op basis van de mate waarin ze lijken op de tekenreeks in de zoekopdracht. De waarden die het meest overeenkomen, worden boven aan de lijst geplaatst. Als u op Enter drukt, wordt de eerste waarde in de lijst geselecteerd. Numeriek zoeken Numeriek zoeken lijkt op het zoeken naar tekst. Het enige verschil is dat de zoektekenreeks moet beginnen met een van de volgende relationele operatoren: ">", ">=", "<" of "<=". Voorbeeld Resultaat >900 Vindt alle waarden groter dan 900. <=900 Vindt alle waarden kleiner dan of gelijk aan 900. >900<1000 Vindt alle waarden groter dan 900 en kleiner dan <900>1000 Vindt alle waarden kleiner dan 900 of groter dan Uitdrukking zoeken Een zoekopdracht voor een uitdrukking begint altijd met een isgelijkteken (=). De uitdrukking wordt geëvalueerd voor elke veldwaarde in het zoekveld. Alle waarden waarvoor de zoekuitdrukking een waarde oplevert die niet gelijk is aan nul, worden geselecteerd. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

33 4 Verkennen met selecties In een filtervak met waarden voor Sales kunt u een zoekopdracht gebruiken zoals =Sum(Sales) > om waarden groter dan te vinden. Dit is een eenvoudige zoekopdracht en u zou hetzelfde resultaat kunnen bereiken met de numerieke zoekopdracht > Vaak is zoeken naar een uitdrukking de enige keuze. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar waarden in aanverwante velden, moet u gebruikmaken van een zoekopdracht voor een uitdrukking. Voorbeeld: Stel dat u een filtervak hebt met verkopers. U kunt dan met een zoekopdracht voor een uitdrukking de verkopers zoeken met verkopen van bijvoorbeeld meer dan De zoekreeks is vergelijkbaar met de vorige: =Sum(Sales) > Omdat de verkoopwaarden zijn gekoppeld aan de verkopers, kunt u de zoekopdracht uitvoeren in het filtervak Sales Rep. Verkopers met verkopen van meer dan De selecties bewerken Als u tijdens de gegevensanalyse wijzigingen wilt aanbrengen in de selecties, kunt u dat doen op de werkbalk met selecties. Doe het volgende: 1. Schakel over naar de werkbladweergave. 2. Klik op de werkbalk met selecties boven het werkblad op de selectie die u wilt bewerken. Er wordt een pop-upvenster met de selecties weergegeven. 3. Selecteer in het pop-upvenster de waarden die u wilt toevoegen of wissen. 4. Bevestig uw selectie. De selectie wordt bijgewerkt. 4.4 Selecties vergrendelen en ontgrendelen Met de vergrendelingsoptie kunt u uw selecties beschermen. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

34 4 Verkennen met selecties Selecties vergrendelen U kunt een selectie vergrendelen door op \ te klikken in het pop-upvenster voor de selectie. De vergrendeling voorkomt dat er in die selectie wijzigingen worden aangebracht. U kunt een vergrendelde selectie niet wijzigen of wissen. Als u een selectie hebt vergrendeld en vervolgens probeert uitgesloten veldwaarden te selecteren, knippert het selectie-item om aan te geven dat de vergrendelde selectie voorkomt dat de selectie wordt uitgevoerd. Vergrendelde selectie Het is mogelijk om terug te gaan in de selectiehistorie naar een situatie die bestond voordat de dimensie was vergrendeld. Selecties ontgrendelen U kunt een selectie ontgrendelen door op [ te klikken in het pop-upvenster voor de selectie. Als u de selectie hebt ontgrendeld, kunt u er wijzigingen in aanbrengen of kunt u de selectie wissen. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

35 4 Verkennen met selecties 4.5 Een stap terug of vooruit in selecties Als u selecties maakt, worden de selecties opgeslagen als items in de balk met huidige selecties boven het werkblad. Links in de balk met de selecties staan drie opties. Met één optie gaat u een stap terug in de selectiehistorie, met één gaat u een stap vooruit en met de laatste optie wist u alle selecties. In de schermafbeelding kunt u zien dat de optie voor een stap terug beschikbaar is, maar de optie om vooruit te gaan niet. Dit is gewoonlijk het geval als u geen stap terug hebt gedaan in de selectiehistorie. Als u klikt op < gaat u een stap terug in de selectiehistorie. U kunt helemaal teruggaan naar de eerste selectie in de sessie. Zelfs als een selectie is vergrendeld, kunt u teruggaan naar een situatie die zich voordeed voordat de selectie was gemaakt. Bij een vergrendelde selectie staat het symbool [ voor de dimensienaam. In de schermafbeelding is de dimensie Region vergrendeld. Als u klikt op = gaat u een stap vooruit in de selectiehistorie. Als u op : klikt, worden alle selecties gewist, behalve de vergrendelde selecties. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

36 5.1 De selectiefunctie gebruiken De selectiefunctie is een uitbreiding van de balk met selecties. In de selectietfunctie krijgt u een overzicht van alle dimensies en velden in de app, niet alleen in de dimensies die selecties hebben. De selectiefunctie geeft een meer gedetailleerd beeld van de geselecteerde gegevens, zodat u de associaties in de gegevens kunt verkennen, zelfs als de dimensies op geen enkel werkblad worden gebruikt. Tijdens de analyse is de selectiefunctie rechts in de selectiebalk beschikbaar. Klik op 9 om de selectiefunctie te openen. De selectiefunctie bestaat uit twee delen: SELECTIES en DIMENSIES APP. De sectie met selecties geeft de velden weer die actieve selecties bevatten. De sectie Dimensies app geeft alle dimensies weer die geen actieve selectie bevatten. Beide secties worden op alfabetische volgorde gesorteerd. Als Velden tonen is geselecteerd, bevat de sectie DIMENSIES APP alle velden die in de app zijn geladen, maar die niet als dimensies worden gebruikt. Selecties maken en wissen U kunt achtereenvolgens verschillende selecties maken, maar pas als u de selecties bevestigt, gaan de dimensies naar SELECTIES. U kunt ze bevestigen door op m te klikken of door buiten de lijst maar binnen het gebied van de selectiefunctie te klikken. U sluit de selectiefunctie door op de werkbalk te klikken. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

37 In SELECTIONS kunt u een selectie wissen in een veld door op E te klikken. Het veld wordt dan omlaag verplaatst naar de sectie DIMENSIES APP. Als u zich in de selectiefunctie bevindt, kunt u de opties in de balk met selecties nog gebruiken (stap terug, stap vooruit en alle selecties wissen), en u vindt in elke dimensie de gebruikelijke lijst met opties: selectiemenu, selectie wissen, selectie annuleren, selectie bevestigen en zoeken. Zoeken in de sectie DIMENSIES APP De sectie DIMENSIES APP heeft een zoekvak dat handig is als u veel dimensies en velden hebt. U kunt zoeken op de titels van de velden en dimensies. Uw zoekopdracht kan uit een of meer woorden of een deel van een woord bestaan. De zoekopdracht is niet hoofdlettergevoelig, maar alleen exact overeenkomende resultaten worden weergegeven. Een zoekopdracht op "getallen" geeft geen velden met de tekenreeks "getal", maar een zoekopdracht op "tal" wel. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

38 5 Gegevens met behulp van bladwijzers bijhouden 5 Gegevens met behulp van bladwijzers bijhouden Als u uw gegevens analyseert, komt u wellicht iets interessants tegen dat u later weer wilt bekijken of dat u met anderen wilt delen. Met bladwijzers kunt u een bepaalde selectiestatus op een bepaald werkblad gemakkelijk bijhouden. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

39 6 Gegevens exporteren vanuit een visualisatie 6 Gegevens exporteren vanuit een visualisatie U kunt gegevens exporteren vanuit een visualisatie naar Excel en deze opslaan in een bestand in de indeling.xlsx. Doe het volgende: 1. Raak de visualisatie waaruit u gegevens wilt exporteren lang aan of klik er met de rechtermuisknop op. 2. Selecteer I Gegevens exporteren. 3. Klik in het dialoogvenster Export voltooid op de koppeling voor het downloaden van het gegevensbestand. 4. Open het bestand of sla het op. De gegevens zijn geëxporteerd naar een bestand in de indeling.xlsx. In filtervakken met meer dan één dimensie kunt u alle dimensies of een enkele dimensie selecteren. Qlik Sense probeert altijd gegevens te exporteren in een getalnotatie, indien mogelijk. Als een getal of reeks wordt voorafgegaan door nullen, worden deze nullen daarom niet naar Excel geëxporteerd. Voorbeeld: 02 wordt geëxporteerd als Beperkingen Er gelden beperkingen voor het aantal gegevens dat kan worden geëxporteerd. U kunt de hoeveelheid gegevens verminderen door selecties uit te voeren. Uitgesloten waarden worden niet geëxporteerd. Het exporteren van gegevens wordt momenteel niet ondersteund voor de volgende elementen: Structuuroverzicht Draaitabel Staafdiagram (gestapeld, met twee dimensies) Lijndiagram (met twee dimensies) 6.2 Een visualisatie exporteren (apparaat met aanraakscherm) In Qlik Sense kunt u ook als u een app op een klein apparaat opent een visualisatie exporteren als een afbeelding of een PDF-bestand. Tik op de visualisatie die u wilt exporteren om erop in te zoomen. Klik op de drie balken Ô in de rechterbovenhoek en selecteer Exporteren. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

40 6 Gegevens exporteren vanuit een visualisatie Exporteren naar PDF Dit is de standaardoptie. Laat de optie PDF staan in de vervolgkeuzelijst Type bestand selecteren. Doe het volgende: 1. Selecteer het Papierformaat door in de desbetreffende vervolgkeuzelijst te bladeren en op het geselecteerde type te klikken. 2. Kies de Richting door op de knop Staand of Liggend te klikken. Klik op de knop Exporteren om het maken van de PDF te starten. Klik op de koppeling Klik hier om uw PDF te downloaden dat op het scherm verschijnt om de PDF te downloaden. Klik op de knop Annuleren om zonder te exporteren terug te keren naar de visualisatie. Exporteren als afbeelding Doe het volgende: 1. Open de vervolgkeuzelijst Type bestand selecteren en klik op PNG of op JPEG om de gewenste indeling voor de afbeelding te selecteren. Klik op de knop Exporteren om het maken van de afbeelding te starten. Klik op de koppeling Klik hier om uw afbeeldingsbestand te downloaden dat op het scherm verschijnt om de afbeelding te downloaden. Klik op de knop Annuleren om zonder te exporteren terug te keren naar de visualisatie. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

41 7 Een werkblad exporteren 7 Een werkblad exporteren Deze functie is tevens beschikbaar op mobiele apparaten, zie Een werkblad exporteren (apparaten met aanraakscherm) (page 41) In Qlik Sense is het mogelijk een compleet werkblad te exporteren als een PDF-bestand. Voer een van de volgende handelingen uit: 1. Open het werkblad dat u wilt exporteren. 2. Klik op en selecteer Werkblad naar PDF exporteren. Het dialoogvenster PDF-instelling wordt weergegeven. 3. Selecteer het Papierformaat door naar het desbetreffende vervolgkeuzemenu te bladeren en op het geselecteerde type te klikken. 4. Klik op + of - aan de zijkanten van Resolutie (dots per inch) om de resolutie respectievelijk te verhogen of te verlagen. U kunt ook een exacte waarde typen. De minimumwaarde is 10 dpi, de maximumwaarde is 300 dpi. 5. Kies de Richting door op de knop Staand of Liggend te klikken. 6. Met de Opties voor hoogte/breedteverhouding kunt u het volgende selecteren: 1. Huidig formaat om de visualisatie in de PDF in te voegen zonder het formaat te wijzigen. Als de resulterende PDF kleiner is dan de visualisatie wordt deze bijgesneden. 2. Passend op pagina, zonder behoud van hoogte/breedteverhouding verandert de hoogte en breedte van de visualisatie zodat de hele pagina wordt gevuld. De hoogte/breedteverhouding verandert dienovereenkomstig. Klik op de knop Exporteren om het maken van de afbeelding te starten. Klik op de knop Annuleren om het venster te sluiten zonder de afbeelding te exporteren. Druk het PDF-bestand af om een exemplaar op papier te maken van de visualisatie. 7.1 Een werkblad exporteren (apparaten met aanraakscherm) In Qlik Sense is het mogelijk een compleet werkblad te exporteren als PDF-bestand, ook vanuit mobiele apparaten. Voer een van de volgende handelingen uit: 1. Open het werkblad dat u wilt exporteren 2. Klik op en selecteer Werkblad naar PDF exporteren. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

42 7 Een werkblad exporteren 3. Selecteer het Papierformaat door naar het desbetreffende vervolgkeuzemenu te bladeren en op het geselecteerde type te klikken. 4. Kies de Richting door op de knop Staand of Liggend te klikken. Klik op de knop Exporteren om het maken van de PDF te starten. Klik op de op het scherm verschenen koppeling Hier klikken om uw PDF-bestand te downloaden om het te downloaden. Klik op de knop Annuleren om terug te gaan naar het werkblad zonder het bestand te exporteren. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

43 8 Een visualisatie exporteren 8 Een visualisatie exporteren Deze functie is tevens beschikbaar op mobiele apparaten, zie Een visualisatie exporteren (apparaat met aanraakscherm) (page 39). In Qlik Sense kunt u een visualisatie exporteren als een afbeelding of een PDF-bestand. Klik met de rechtermuisknop op de visualisatie die u wilt exporteren en selecteer een van de beschikbare uitvoertypen. 8.1 Exporteren als afbeelding Doe het volgende: 1. Selecteer in het snelmenu de optie Exporteren als afbeelding. 2. Het dialoogvenster Afbeeldingsinstellingen wordt weergegeven. Selecteer Huidig om de bestaande opties te kiezen of wijzig uw opties door Aangepast te kiezen. Huidige opties Als u Huidig selecteert in het dialoogvenster Afbeeldingsinstellingen, worden de breedte en hoogte van het oorspronkelijke diagram en de schermresolutie in dpi weergegeven. U kunt voor de uitvoerindeling kiezen tussen Png en Jpeg via de vervolgkeuzelijst Bestandstype. Klik op de knop Exporteren om het maken van de afbeelding te starten. Klik op de knop Annuleren om het venster te sluiten zonder de afbeelding te exporteren. Aangepaste opties U kunt de afmetingen en de resolutie van de geëxporteerde afbeelding aanpassen door op de optie Aangepast te klikken en deze in te stellen. Een nieuwe afbeeldingsbreedte instellen De breedte van afbeeldingen wordt ingesteld in pixels. Doe het volgende: Klik op + of - om de dia breder of smaller te maken. U kunt ook een exacte waarde typen. De minimumwaarde is 8 pixels, de maximumwaarde is pixels. Een nieuwe afbeeldingshoogte instellen De hoogte van afbeeldingen wordt ingesteld in pixels. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,

44 8 Een visualisatie exporteren Doe het volgende: Klik op + of - om de dia hoger of minder hoog te maken. U kunt ook een exacte waarde typen. De minimumwaarde is 8 pixels, de maximumwaarde is pixels. U kunt de hoogte/breedteverhouding behouden door resp. Breedte (pixels) en Hoogte (pixels) in te stellen. Een nieuwe afbeeldingsresolutie instellen De resolutie van afbeeldingen wordt ingesteld in dpi (dots per inch). Doe het volgende: Klik op + of - aan de zijkanten van Resolutie (dots per inch) om de resolutie respectievelijk te verhogen of te verlagen. U kunt ook een exacte waarde typen. De minimumwaarde is 10 dpi, de maximumwaarde is 300 dpi. U kunt voor de uitvoerindeling kiezen tussen Png en Jpeg via de vervolgkeuzelijst Bestandstype. Klik op de knop Exporteren om het maken van de afbeelding te starten. Klik op de knop Annuleren om het venster te sluiten zonder de afbeelding te exporteren. 8.2 Exporteren naar PDF Doe het volgende: 1. Selecteer in het snelmenu de optie Exporteren naar PDF. Het dialoogvenster PDF-instellingen wordt weergegeven. 2. Selecteer het Papierformaat door naar het desbetreffende vervolgkeuzemenu te bladeren en op het geselecteerde type te klikken. 3. U kunt de optie Resolutie (dots per inch) een hogere of lagere waarden geven door op + of - te klikken. U kunt ook een exacte waarde typen. De minimumwaarde is 10 dpi, de maximumwaarde is 300 dpi. 4. Kies de Richting door op de knop Staand of Liggend te klikken. 5. Met de Opties voor hoogte/breedteverhouding kunt u het volgende selecteren: 1. Huidig formaat om de visualisatie in de PDF in te voegen zonder het formaat te wijzigen. Als de resulterende PDF kleiner is dan de visualisatie wordt deze bijgesneden. 2. Passend op pagina, zonder behoud van hoogte/breedteverhouding verandert de hoogte en breedte van de visualisatie zodat de hele pagina wordt gevuld. De hoogte/breedteverhouding verandert dienovereenkomstig. Klik op de knop Exporteren om het maken van de afbeelding te starten. Klik op de knop Annuleren om het venster te sluiten zonder de afbeelding te exporteren. Verkennen, ontdekken en analyseren - Qlik Sense,