Oirschots Rijvereniging Ponyclub de Toekomst De Oirschotse Menvereniging. Cor Bullens opent de vergadering en heet iedereen welkom.

Transcriptie

1 Oirschots Rijvereniging Ponyclub de Toekomst De Oirschotse Menvereniging Vestigingsadres: Manege t Vierspan Notel 53 info@oirschotsrijvereniging.nl 5688 NB Oirschot Rabo rekening Kvk NOTULEN VOORJAARSVERGADERING D.D. 15 juni Opening Cor Bullens opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Notulen najaarsvergadering 25 november 2011 Femke vraagt of iemand van de aanwezigen naar aanleiding van de notulen van de najaarsvergadering van 25 november 2011 nog op- of aanmerkingen heeft. Niemand heeft op- of aanmerkingen zodat de notulen van 25 november 2011 zijn vastgesteld. 3. Mededelingen Via de beamer wordt een presentatie gegeven van de Bestuurdersdag waar Rianne en Judith op 14 april 2012 zijn geweest. De conclusie van die dag is dat we het als vereniging nog niet zo slecht doen. Diverse workshops werden georganiseerd, waaronder vrijwilligers werven, sponsoring en evenementenorganisatie. Bij de workshop vrijwilligers werven werd de optie van maatschappelijke stages op diverse gebieden aangehaald. Voor wat betreft sponsoring werd aangegeven dat het van belang is dat er voldoende mensen in de sponsor.commissie zitten. Onder evenementenorganisatie werd de veiligheid aan de orde gesteld. Onveilige situatie binnen de eigen club moeten worden gemeld. Daarop geeft Cor aan dat diverse malen is geconstateerd dat ruiters geen cap dragen als zij in de hal aan het rijden zijn. Medegedeeld is dat hieraan voortaan een sanctie zal worden verbonden. 4. Financieel verslag Rianne geeft een toelichting op het financieel verslag/jaarrapport Rianne geeft daarbij onder meer aan dat we voldoende liquide middelen hebben en reserves. Ook de contributie blijft aardig op peil. De opbrengst van de wedstrijden is lager en is met name gelegen in het feit dat vanwege het slechte weer, een wedstrijd geen doorgang heeft kunnen vinden. Ook was de sponsoring bij HIO minder. Ondanks dat HIO eerder is geëindigd vanwege het weer, is er toch redelijk gedraaid.

2 Niemand heeft verder vragen. Rianne geeft nog aan dat de kas is gecontroleerd door Fieke Niemeijer, Mariëlle de Vries en Nol Verstralen en akkoord bevonden. Piet Robben vervangt Nol Verstralen. 5. Ruitersport In verband met de afwezigheid van Nick Weijers wordt de enquête besproken in de najaarsvergadering. In plaats daarvan meldt Judith dat er bij de ponyclub sinds de najaarsvergadering 4 nieuwe ponyleden zijn. Zij zijn allemaal actief in de lessen. Regelmatig zijn mensen geïnteresseerd in lidmaatschap bij de ponyclub. De activiteiten die afgelopen periode hebben plaatsgevonden worden genoemd. Dit zijn: 1. Theorielessen: We organiseren regelmatig theorielessen: toiletteren, vlechten, tuigpoetsen, zitles, etc. 2. Surpriseavond sinterklaas 3. Stalbezoek José van Haaren op 17 december 4. Informatieavond voor ruiters en ouders 5. Indoor Brabant met ruim 25 personen 6. Oefendressuur Daarnaast geeft Judith aan dat er van 30 juni tot en met 1 juli 2012 een ponykamp is gepland. Er gaan 9 kinderen mee. Waar we naar toe gaan is een verrassing. Momenteel zijn er op maandagavond 2 ponyspringlessen en op donderdag 3 ponydressuurlessen. Wij als bestuur vinden het erg leuk dat de ponyruiters zo graag deelnemen aan alle activiteiten die we organiseren en dat de club groeiende is! Voor wat betreft de Rijvereniging wordt aangegeven dat we tegenwoordig een facebookpagina hebben waarop alle evenementen, nieuwtjes en foto s staan. Ook bij de Rijvereniging hebben diverse activiteiten plaatsgevonden, waaronder: Zeer druk bezochte en geslaagde vrijwilligersdag! Gastles van Theo Hanzon, dit hebben we georganiseerd naar aanleiding van de najaarsvergadering. Dit werd toen als idee geopperd. En is voor herhaling vatbaar Hippisch Indoor Oirschot Instructie nieuwe stijl B springen En er zijn ook alweer andere activiteiten gepland: Dressuurgastles Jacqueline Fiechter op 29 juni We willen ook voor de springruiters een gastles doen als er voldoende animo is En de Oirschotse Kampioenschappen staan gepland op 2 september. Dat brengt me meteen op het volgende het idee is om tijdens de OK ook viertallen te

3 laten rijden. Van zowel pony s, paarden en de recreanten. En dat we volgend jaar zomer het liefste ook met twee viertallen gaan starten. Een van de pony s en een van de paarden. Er zijn al enkele ruiters bereid gevonden dus iedereen die graag viertal zou willen rijden mag zich melden! De bedoeling is wel om wekelijks even te oefenen. Op de Brabantse Kampioenschappen deze zomer is er ook de mogelijkheid om aan het verenigingskampioenschap mee te doen. Je hoeft je hiervoor niet te selecteren en alle ruiters die B tot en met M zijn startgerechtigd mogen hieraan deelnemen. Een team bestaat uit 8 combinaties. Vier dressuur waarvan alle uitslagen meetellen en vier voor het springen waarvan 3 uitslagen meetellen. Als hiervoor ook ruiters zijn geïnteresseerd laat het me weten! Sportieve prestaties: De afgevaardigden in het winterseizoen waren de navolgende: Springen: In de C-L is Karlijn van Roy met Autumn Time tot kringkampioen gekroond. Ellen van Heerebeek met haar pony Volenka Z in de DE-Z. Vera Heyms zich met Balou M kringkampioen noemen in de klasse B. Dressuur: In de M1 is Anja van de Schoot met Zodiac D tot kringkampioen gekroond. Finaleprijzen op de Brabantse kampioenschappen waren er voor Vera Heyms met Trigger bij de dressuur en Tiny van Kollenburg met Zemora bij het springen. Hier volgt een opsomming van alle deelnemende combinaties namens Oirschots rijvereniging: dressuur paarden, klasse M1: Anja van de Schoot met Zodiac D: 7e plaats (net buiten de prijzen), dressuur paarden, klasse B: Luc Smetsers met Djazz: 5e plaats in voorselectie, dressuur paarden, klasse B: Vera Heyms met Trigger: 2e plaats in voorselectie en derde in de finale. springen pony's, C-L: Karlijn van Roy met Autumn Time: 10e plaats springen paarden, klasse B: Vera Heyms met Trigger: 4 strafpunten in basisparcours, springen paarden, klasse B: Vera Heyms met Balou M: 8 strafpunten in basisparcours, springen paarden, klasse B: Judith Martens met Crespo: 8 strafpunten in basisparcours, springen paarden, klasse M: Tiny van Kollenburg met Zemora (8e prijs, 4 strafpunten in eerste manche en ook 4 in tweede manche), springen paarden, klasse M: Mark van Roy met Dolf Ii Ducaet (0 strafpunten in eerste manche en 13 in tweede manche),

4 Kringstand dressuur pony s: Afvaardiging nog niet bekend maar wel goede resultaten behaald. DB dressuur: 3 e plaats nieuw ponylid Britney van Herk, 7 e plaats Karlijn van Roy, 17 e plaats Anke van de Boom CDEZ1: 6 e plaats Britney van Herk en 8 e plaats Chantal de Vries De heer Van Herk vraagt er tenues en shabrakken komen vanuit de vereniging, als er een viertal gevormd kan worden dat op wedstrijden uitkomt. Cor geeft aan dat we bezig zijn met shabrakken. Daarnaast staan we open voor een tenue indien er er een enthousiast team is. Cor geeft aan dat er dan misschien wel een sponsor kan worden gezocht die wil bijdragen. 6. Afscheid bestuur Cor geeft aan dat Riet Rijnen wegens gezondheidsredenen per direct stopt met haar werk achter de bar op maandagavond. Hij geeft aan dat we haar gepast zullen bedanken en vraagt of er vrijwilligers zijn die deze taak van Riet willen overnemen ( maandagavond van ongeveer uur tot uur). 7. Rondvraag Frans Schoenmakers: Rinus van de Bosch: geeft aan dat in de rijbak vaak onnodig veel lampen aan zijn. vraagt wat er moet gebeuren met de spullen van de menvereniging. Aangegeven wordt dat we dat zullen bespreken. 8. Sluiting Om uur sluit Cor de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid. AFMELDINGEN MET KENNISGEVING Dorien Ham-Stolwijk John Reid Ida Erkelens Peter van Kuringen Sylvia van Liempt Frans en Riet Rijnen Inge van de Witteboer Fam. Himpens Jeanine Timisela-Smulders Marieke en AnitaSmolders Wil Latijnhouwers Giel en Jet van de Laar Ankie Latijnhouwers

5 Marieke van Overbeek Martine Coppelmans Miranda Smits Jan van de Schoot Ivanka van Die