Jaarverslag Stichting De Alkmaarse Cuyperskerk

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Stichting De Alkmaarse Cuyperskerk 1

2 Algemene Gegevens Stichting de Alkmaarse Cuyperskerk gevestigd te Alkmaar opgericht: 1 augustus 2011 Secretariaat: Hoornsekade BJ Alkmaar tel Bank: IBAN rekening NL 09 ABNA t.n.v. de Alkmaarse Cuyperskerk te Alkmaar website: adres: info@alkmaarsecuyperskerk.nl De stichting staat onder nummer ingeschreven in het Handelsregister van de kamer van Koophandel Noordwest-Holland te Alkmaar. Door de belastingdienst werd aan de Stichting de zogenaamde AMBI-status toegekend. Bestuurssamenstelling ( per 31 december 2014) Voorzitter: Secretaris: Henk Smit Kees Groenland Penningmeester: Henk Adriaanse Jos Olbers Jan Ory Comité van Aanbeveling Ronald Bandell (oud burgemeester van Alkmaar) Inico Geels (Stichting Behoud Monumentale Kerken) Dirk Groot Gert van Kleef (bestuurslid Landelijke Cuypersgenootschap) Hans van de Leygraaf (makelaardij) Gerard Mathijsen (abt van de abdij in Egmond) Jan Roobeek (Arie Coppens B.V.) Gijs Schot (Schot Groep Alkmaar) Steef Ypma (Ypma piano s) 2

3 Statutaire doelstelling: In verband met de grote kosten van de restauratie van de St. Laurentiuskerk en het feit dat er onvoldoende middelen waren om alle kosten van deze restauratie uit de verkregen subsidies en eigen middelen van de parochie te dekken is vanuit het parochiebestuur aan het begin van het jaar 2011 het initiatief genomen om een stichting op te richten met als doel additionele financiële middelen bijeen te brengen en fondsen te verwerven bij externe financiers. De stichting heeft ten doel financiële middelen bijeen te brengen ten behoeve van het onderhoud en restauratie van de Alkmaarse Cuyperskerk, de St. Laurentiuskerk aan het Verdronkenoord te Alkmaar (zijnde een Rijksmonument), het behoud van het religieus erfgoed van architect Pierre Cuypers in die kerk en voorts al hetgeen hiermede rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De St. Laurentiuskerk is eigendom en wordt gebruikt door de Rooms katholieke parochie HH. Matthias-Laurentius te Alkmaar, gevestigd aan de Nassaulaan 2 te Alkmaar. Het beheer, onderhoud en restauraties van, aan en in de St. Laurentiuskerk wordt verricht door en onder verantwoordelijkheid van het Bestuur van de parochie. De stichting heeft slechts ten doel om financiële middelen bijeen te brengen om onderhoud en restauraties aan en in de Alkmaarse Cuyperskerk mogelijk te maken. De relatie tussen het Parochiebestuur en het Stichtingsbestuur is vastgelegd in de statuten van de stichting. Een van de leden van het Stichtingsbestuur dient tevens lid te zijn van het Parochiebestuur of daardoor te zijn aangewezen. De voorzitter van het Stichtingsbestuur maakt deel uit van het bestuur van de Rooms katholieke parochie HH. Matthias-Laurentius Organisatie In 2014 kwam het bestuur van de stichting tien maal bijeen en wel op 4 februari, 4 maart, 15 april, 13 mei, 8 juli, 12 augustus, 1 september, 30 september, 20 oktober en 1 december. Van deze vergaderingen werd een verslag gemaakt en een actielijst bijgehouden. Na goedkeuring van het verslag werd een exemplaar van het goedgekeurde verslag gezonden aan de Secretaris van het Parochiebestuur. 3

4 In de vergaderingen werd onder andere aandacht besteed aan de interne organisatie van de stichting, de fondsverwerving, en aan zaken die daarmede verband hielden. Er vonden geen wijzigingen in de bestuurssamenstelling plaats, wel heeft de secretaris aangekondigd dat hij per 31 december 2016 wil aftreden als secretaris. Er is een z.g. keynote (powerpoint) presentatie ontwikkeld welke gebruikt kan worden bij de presentatie van de Stichting bij potentiële sponsoren. Door de secretaris werd de op het internet gepubliceerde website zo veel mogelijk actueel gehouden met onder andere ook de culturele activiteiten die in de St. Laurentiuskerk worden gehouden. (www. alkmaarsecuyperskerk.nl - adres: info@alkmaarsecuyperskerk.nl ) Beoogde doelen: De concrete doelstelling voor het jaar 2014 was het bijeenbrengen van een bedrag van ten minste ,-- (ex. beheerskosten van de stichting) ten behoeve van de restauratie van het monument, een renovatie van het interieur en het voorplein van de St. laurentiuskerk. Daarnaast de restauratie van het Pels -orgel en de verplaatsing naar zijn oorspronkelijke plaats op de koorzolder. Hierdoor wordt de monumentale waarde van de kerk en het orgel versterkt. Hiervoor dient een bedrag van tenminste ,-- bijeen te worden gebracht. De restauratie en verplaatsing van het "Pels"-orgel heeft in dit jaar de meeste aandacht verkregen en heeft qua funding de eerste prioriteit gekregen. De doelen konden in 2014 niet worden gerealiseerd. Zie wat dat betreft onder de Fondsverwerving. Fondsverwerving: Het bestuur heeft zich bezig gehouden met het benaderen van potentiële sponsoren van de stichting. Waarschijnlijk ten gevolge van de economische situatie in Nederland verliep de fondsverwerving niet zo voorspoedig dan aanvankelijk werd verwacht. Diverse bedrijven en instellingen zijn benaderd; van een aantal werd een bericht ontvangen; van een aantal andere werd in het geheel geen reactie ontvangen. 4

5 vell Zoals eerder is aangegeven heeft de restauratie en verplaatsing van het Pels orgel de eerste prioriteit van het bestuur gekregen. De meeste inspanningen in 2014 door het bestuur en de geformeerde orgelcommissie waren dat ook gericht op het verkrijgen van financiën voor deze restauratie en verplaatsing van het orgel. Na een lange voorbereiding werd op 17 september 2014 de actie "Adopteer een Pijp" gestart met een bijeenkomst in de Sint Laurentiuskerk. Het startsein werd gegeven door de wethouder van cultuur van de gemeente Alkmaar, mevrouw Anjo Van de Ven. Daarnaast werden nog een paar inleidingen gegeven die het belang van het behoud van het Pelsorgel binnen de regio Alkmaar onderstreepte. Tijdens het informele deel die middag werden al heel wat pijpen geadopteerd. Onder het motto "de kosten gaan voor de baten" uit werd een publiekscampagne ontwikkeld, posters, flyers en een brochure ontworpen. Hiervoor werd het bureau TieBie Marketing Communicatie Projectmanagement ingeschakeld. Voorts werd de website geheel vernieuwd met het oog op de actie. Ook werden advertenties geplaatst in het Katholiek Nieuwsblad. De totale kosten van deze acties bedroegen 8066,--. Voor de acties werden sponsoren bereid gevonden die 50 % van de kosten voor hun rekening namen. Op 31 december 2014 was een bedrag ,-- ontvangen door het "adopteren" van een of meer pijpen. Tevens werd een bedrag van ,-- ontvangen of toegezegd voor de restauratie / verplaatsing van het orgel. Rekening en Verantwoording 8_8 O!_.._: U = =_E <.U = < _zm_=mmm"_x_ J_ 'H -N_ -_ M q_ön'n '_n NHONINHIHM <zmn< ~_' N-NH "n M "ONINT:H N ON'N l_:_h OH_Q MMQNH ~OW_O ZwU,_Xw> Zwem Oqf mmd NOWÖH QHO_N_ N004: << MZ<J<Q OMQQM 2_d_N~ NOWÖH e_9_%g m & u g N 8 3mgm ñgä? ZM ag m g~ 8 E8 wg eg 2' >_H_ âg na MV _ JU$uE9 E_ O~_H 5: :N20 U mtssš : _u w Bmg _m g_o É* E 3mg_ _ h 5

6 Op 27 maart 2015 is de jaarrekening 2014 gecontroleerd door A.J.C. Hoet, administratie - adviesbureau te Oudorp, gemeente Alkmaar, op basis van de door het bestuur verstrekte gegevens. Alkmaar, 20 april 2015 Het bestuur van de Stichting dealkmaarse Cuypetrskerk H.S.L. Smit (voorzitter) mr. C.Th. Groenland (secretaris) 6