Om aan deze beide interessegebieden een bijdrage te kunnen leveren is besloten de Stichting Boemer op te richten.

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN STICHTING BOEMER Voorwoord Stichting Boemer is opgericht door Ingrid van Alderwegen en Gerard Weesing op 17 maart Vanuit hun eigen wereld hebben zij altijd veel belangstelling gehad voor initiatieven op het gebied van de muzikale ontwikkeling van kinderen en in het bijzonder daar waar deze niet vanuit de eigen leefomgeving wordt of kan worden aangeboden. Daarnaast hebben beiden altijd een grote interesse gehad in het welzijn van dieren. Om aan deze beide interessegebieden een bijdrage te kunnen leveren is besloten de Stichting Boemer op te richten. Inleiding Ingrid van Alderwegen heeft als kind altijd graag een instrument willen bespelen, maar is door omstandigheden een passieve muziekliefhebber gebleven. Het niet kunnen bespelen van een instrument heeft zij heel haar leven betreurd. Zij is altijd van mening geweest dat elk kind in ieder geval zou moeten proberen en in staat zou moeten worden gesteld zelf muziek te maken. Daarnaast is zij een groot dierenliefhebber. Recent heeft zij een hond geadopteerd middels een stichting die zich inzet voor het redden van achtergelaten dieren in binnen- en buitenland. Via deze hond kwam zij ook in contact met kleinschalige particuliere dierenopvang hetgeen haar belangstelling voor ondersteuning van dit soort initiatieven heeft gewekt. De door haar geadopteerde hond is de naamgever van de stichting Boemer. Gerard Weesing heeft tijdens zijn middelbare schooltijd muziekles gehad en heeft daarbij gebruik kunnen maken van door derden verstrekte leeninstrumenten. Die mogelijkheid heeft hij zijn hele leven gewaardeerd. Daardoor heeft hij in die periode ook zijn liefde voor muziek kunnen ontwikkelen. Daarnaast woonde hij in zijn jeugd om de hoek bij dierentuin Artis waarin hij een belangrijk deel van zijn vrije tijd heeft doorgebracht onder andere als hulp van verzorgers bij diverse diersoorten. Tevens heeft hij van jongs af aan tropische vissen gehouden en later ook gekweekt. Ingrid van Alderwegen en Gerard Weesing zijn sedert 1966 met elkaar bevriend. Ook hebben zij samen in Amsterdam een advocatenkantoor gehad. In het kader van hun 50-jarige vriendschap hebben zij besloten een deel van de vruchten die zij geplukt hebben van hun werkzaamheden, te besteden aan de verschillende interessen die zij al jaren delen.!1

2 Strategie Kernprincipes en uitgangspunten van de stichting Statutaire doelstelling De stichting heeft ten doel: het bevorderen van en ondersteunen van activiteiten voor kinderen en jongvolwassenen op het gebied van muziekeducatie in Nederland; en/of het ondersteunen en bevorderen van activiteiten op het gebied van dierenwelzijn, en al hetgeen tot een en ander behoort, daarmee verband houdt of daaraan bevordelijk kan zijn, een en ander in de ruimste zin van het woord. De stichting heeft het maken van winst nadrukkelijk niet ten doel. De stichting beoogd een instelling te zijn als bedoeld in art. 5b van de Algemene wet inzake de Rijksbelastingen (de zogenaamde ANBI status). Bij liquidatie van de stichting moet een eventueel batig saldo worden besteed aan een instelling met ANBI status met een soortgelijke doelstelling als die van de stichting of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft. De bestemming van het batige saldo wordt met inachtneming van bovenstaande vastgesteld door het bestuur, met eenparigheid van stemmen. Missie Mede gelet op de mogelijkheden die de oprichters zelf hebben gehad, willen zij kinderen, in het bijzonder kinderen uit kansarme omgevingen (te denken valt onder meer aan kinderen uit achterstandswijken, maar ook asielzoekerscentra of vluchtelingencentra) kansen bieden om zich op muzikaal terrein te ontwikkelen Daarnaast is naar het oordeel van de oprichters de zorg voor dierenwelzijn een essentieel onderdeel van menselijke ontwikkeling en beschaving. Visie Uitgangspunt van de stichting is dat elk kind ongeacht afkomst of omgeving recht heeft op een zo breed mogelijke ontwikkeling. Het is de bedoeling dat de stichting daaraan bijdraagt, waarbij in het bijzonder ook de muzikale ontwikkeling van het kind voorop staat. Daarnaast wil de stichting bijdragen aan particuliere initiatieven in het bijzonder ook voor in nood verkerende dan wel anderszins hulpbehoevende dieren in gevallen waarin daarin niet wordt voorzien door andere organisaties dan wel subsidies van overheidsinstanties. Beleid Te verwachten werkzaamheden van de instelling De stichting is recent opgericht en op dit ogenblik is de stichting bezig zich in het bijzonder in de provincie Noord Holland te informeren over mogelijk reeds bestaande projecten die nauwe raakvlakken hebben met de doelstellingen van de stichting en die enigerlei ondersteuning zouden kunnen gebruiken; tevens onderzoekt de stichting in hoeverre zij zelf projecten op zou kunnen starten. Als voorbeeld daarvan diene het meest concrete project van dit ogenblik, de schenking van een Steinway concertvleugel uit 1926 die aan een van de oprichters van de stichting toebehoort. Doel is om een plaats voor deze vleugel te vinden die kinderen als bedoeld in de doelstelling de mogelijkheid biedt om gebruik van een hoogwaardig instrument te maken. Kosten van plaatsing en restauratie zullen door de stichting worden gedragen. Waar in de toekomst talentvolle gebruikers financiële ondersteuning nodig zouden blijken te hebben terzake van hun opleiding, zal de stichting onderzoeken of zij ook daarbij een rol kan spelen. Daarnaast zijn er contacten voor ondersteuning van kleinschalige projecten op het gebied van dierenopvang. Ook wordt gedacht aan bijdragen in onvoorziene kosten in gevallen waarin de kosten!2

3 van dierenarts, medicijnen en/of speciale diëten de draagkracht van de eigenaar van het dier te boven gaan. Op korte termijn wordt een website gerealiseerd. Via de website kunnen derden verzoeken indienen tot financiering van projecten die voldoen aan de doelstellingen. Deze verzoeken tot financiering worden door het voltallige stichtingsbestuur beoordeeld. Werving van gelden De stichting zal zijn vermogen in het bijzonder verwerven door donaties en legaten van de beide oprichters. Daarnaast zullen familie en vrienden van de bestuursleden gestimuleerd worden voor concrete projecten schenkingen te doen dan wel legaten ter beschikking te stellen. Tevens zal via de website aan derden de mogelijkheid worden geboden tot bijdragen aan concrete projecten van de stichting. Beschikken over het vermogen van de instelling Beslissingen over aanvragen voor bijdragen aan activiteiten worden genomen door het voltallige bestuur. Tot financiering van een activiteit wordt slechts overgegaan bij een gewone meerderheid van stemmen. De stichting is verplicht haar financiële middelen steeds zodanig te besteden dat de kosten van haar eigen organisatie en de kosten van verwerving van gelden in redelijke verhouding staan tot de bestedingen ten behoeve van de doelstelling van de stichting. Uitkeringsbeleid Gelet op de doelstellingen van de Stichting zal het ondersteunen van activiteiten, en daarmede het uitkeringsbeleid, verschillende vormen aan kunnen nemen, daar waar het gaat om de omvang van een project en de eenmaligheid danwel continuïteit van de ondersteuning. Uitgangspunt daarbij is dat als besloten wordt een langdurig project te ondersteunen, de continuïteit daarvan financieel door de stichting gewaarborgd dient te worden. Beheer van het vermogen van de stichting Tot het vermogen van de stichting behoren: Erfstellingen, legaten en schenkingen Revenuen van het vermogen en Eventuele andere baten Bij de besteding van de financiële middelen wordt ervoor zorggedragen dat een slechts gezien de werkzaamheden van de stichting verantwoord percentage daarvan wordt aangewend ter dekking van de kosten van haar eigen organisatie, terwijl die kosten en de kosten van werving van gelden in redelijke verhouding dienen te staan tot de bestedingen ten behoeve van de doelstelling van de stichting.!3

4 Het bestuur zorgt dat haar vermogenstoestand en haar werkzaamheden die voortvloeien uit haar doelstellingen en dit beleidsplan, op zodanige wijze geadministreerd worden dat op elk moment haar rechten en plichten kunnen worden gekend. Jaarlijks wordt de balans en de staat van baten en lasten (tezamen de jaarrekening vormend) opgesteld en gepubliceerd op de website. Daarnaast wordt jaarlijks op de website een overzicht gepubliceerd waaruit blijkt: De aard en omvang van de bestedingen, gespecificeerd, aan beide doelstellingen De aard en omvang van de inkomsten van de stichting De aard en omvang van het vermogen van de stichting De aard en omvang van de kosten die gemaakt zijn ten behoeve van het beheer van de stichting De aard en omvang van de aan de afzonderlijke bestuursleden uitbetaalde onkostenvergoedingen en vacatiegelden. Kostenstructuur van de instelling Gelet op de wijze waarop de stichting geld werft is er in principe geen sprake van wervingskosten, Wat de beheerskosten betreft zal in het eerste jaar rekening gehouden moeten worden met aanloopkosten Oprichtingskosten Kamer van Koophandel Website Papier en portokosten Ontwerp logo Computerfaciliteiten Kleine kantoorkosten Bankkosten Administratiekosten Reiskostenvergoeding Vacatiegelden De bestuursleden ontvangen voor hun taken geen beloning. De bestuursleden ontvangen wel een reiskostenvergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen en het bezoeken van contacten in verband met mogelijke projecten (ten bedrage van 0,19 per kilometer). Voor het bijwonen van de vergaderingen wordt een vacatiegeld verstrekt van 50 per vergadering. Beschrijving van de administratieve organisatie In verband met de ANBI status is het noodzakelijk een administratie te voeren. De administratie wordt gevoerd door de penningmeester, hierbij ondersteund door de secretaris en desgewenst on-!4

5 dersteund door een externe boekhouder. De penningmeester legt elke bestuursvergadering verantwoording af aan het bestuur. Conform hetgeen bepaald in art. 8 van de statuten de komt het bestuur minimaal twee maal per jaar bijeen in een bestuursvergadering. Ieder der bestuursleden kan daarnaast een bestuursvergadering bijeen roepen ingevolge art. 8 lid 2 van de statuten. Tijdens bestuursvergaderingen worden in ieder geval de volgende vaste onderwerpen besproken: Behandeling notulen Ingekomen stukken Ingekomen aanvragen Overzicht van de activiteiten en een beschrijving Doornemen actielijst Verantwoording van de penningmeester Van de bestuursvergaderingen worden notulen opgesteld door de secretaris en binnen twee weken na de bestuursvergadering via de verspreid onder de bestuursleden. De notulen worden vastgesteld tijdens de daaropvolgende bestuursvergadering. Aanvragen binnengekomen via de website van de stichting kunnen door de bestuursleden ook via de met elkaar besproken en beoordeeld worden. De secretaris en een ander bestuurslid beheren de website. Tot verstrekkingen aan kleine of grote projecten die vallen binnen de doelstellingen, wordt door het bestuur met een gewone meerderheid van stemmen beslist. Betalingen ten behoeve van het beheer van de stichting kunnen tot een bedrag van 250,- door de penningmeester worden afgedaan. Voor betaling van grotere bedragen aan beheerskosten is accordering door twee bestuursleden vereist. Samenstelling bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris Lid G.H.L. Weesing I.C. van Alderwegen H.W.M. Kluessien M.R. van Alderwegen De Stichting is opgenomen in het handelsregister onder nummer Het Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatie Nummer (RSIN) is De stichting heeft haar zetel in Amsterdam. De stichting heeft een bankrekening geopend bij de ING bank onder nummer NL07INGB !5