KLEDINGPLAN vv Volta Lelystad

Transcriptie

1 KLEDINGPLAN vv Volta Lelystad Datum : 10 januari 2016 Versie : 1.3 Status : Definitief Auteur(s) : Erik Rombout

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING CLUBKLEDING RUIMTE VOOR SPONSORUITINGEN UITZONDERING DEF JEUGD UITZONDERING RECREANTEN EISEN VANUIT DE NEVOBO KLEDING SCHEIDSRECHTERS RUGNUMMERS LEVERANCIER CLUBSHOP BIJLAGE A: TECHNISCHE GEGEVENS SHIRT STANDAARD SHIRT MET MOUW STANDAARD SHIRT ZONDER MOUW LIBERO SHIRT MET MOUW LIBERO SHIRT ZONDER MOUW SHIRT KIND (DEF JEUGD) HUIDIGE SPONSOR (PERSPECTIEF) BIJLAGE B: VOLTA SHIRTS MET SPONSOR PERSPECTIEF BIJLAGE C: BORG KLEDING D, E EN F JEUGD BIJLAGE D: UITGIFTEFORMULIER BIJLAGE E: INNAMEFORMULIER BIJLAGE F: ARTIKELEN AANWEZIG IN DE WEBSHOP Pagina 2 van 27

3 1. Inleiding Voor u ligt het kledingplan van de vv Volta in Lelystad. In dit plan wordt beschreven wat het kledingbeleid binnen de vereniging is. Eind 2013 kwam het bericht van de toenmalige leverancier dat de tenues medio 2014 niet meer leverbaar zouden zijn omdat de leverancier stopte met de kledinglijn. vv Volta is daarna opzoek gegaan naar nieuwe kleding. Doelstelling daarbij was om een tenue samen te stellen welke langere tijd mee zal gaan. Na selectie van een nieuwe levernacier door de kledingcommissie is op de ledenvergadering van 7 april 2014 het nieuwe tenue gekozen. Met het nieuwe tenue gaan we met ingang van het seizoen terug naar de club kleuren zoals die in de statuten staan aangegeven. Pagina 3 van 27

4 2. Clubkleding Het tenue is verplicht voor alle competitie spelende leden en bestaat uit een shirt en een (korte) broek. De competitiespelende leden worden verstaan alle: Senioren dames Senioren heren ABC jeugd jongens ABC jeugd meisjes Het shirt is gemaakt van COOLMAX (een stof welke zorgt voor een snelle afvoer van transpiratievocht, een optimaal draagcomfort heeft en welke soepel en zacht op de huid valt) en is custom made, wat wil zeggen dat het speciaal en alleen voor vv Volta is ontworpen (zie bijlage A voor technische gegevens). Alle reclame uitingen en nummers etc. zitten in de stof mee verwerkt, worden dus niet achteraf bedrukt. Het broekje is van Erima. Beide zijn lang leverbaar waardoor vv Volta de komende jaren verzekerd is van een prachtig en uniek tenue. Het shirt zal worden voorzien van het Volta logo, een borstnummer en een rugnummer. Competitie shirt met mouw: Pagina 4 van 27

5 Competitie shirt zonder mouw: Libero shirt met mouw: Pagina 5 van 27

6 Libero shirt zonder mouw: Broek heer: Erima heren short Pagina 6 van 27

7 Broek dame: Erima dames tight Ruimte voor sponsoruitingen Op het shirt is ruimte gereserveerd voor sponsoruitingen op de volgende plaatsen: Borst: onder het borstnummer Rug: onder het rugnummer Mouw: op beide mouwtjes Naast het shirt is het ook mogelijk om op de broek een sponsoruiting op te nemen. Dit is echter niet standaard en zal alleen na overleg met en goedkeuring door het bestuur kunnen worden doorgevoerd. Mocht er een sponsor komen die van deze ruimte wil afwijken, dan kan dat alleen na overleg met en goedkeuring door het bestuur. In bijlage A wordt, indien er een sponsor is, een technische tekening opgenomen van het standaard shirt incl. sponsorlogo. 2.2 Uitzondering DEF jeugd Omdat de jongste jeugd nog snel groeit en vv Volta de ouders niet op (hoge) kosten willen jagen door elk jaar een nieuw shirt te moeten kopen, zal vv Volta voor de D, E en F jeugd een aantal shirts bestellen welke per seizoen, tegen een kleine vergoeding, aan deze jeugdleden ter beschikking worden gesteld. De vergoeding zal jaarlijks 12,- zijn en in vier termijnen bij de incasso van de contributie worden geïncasseerd. Bij in ontvangst name van het shirt zal een borg van 15,- moeten worden voldaan (middels een incasso) welke na inlevering weer terug zal worden gestort mits er geen schade aan het shirt is ontstaan (zie bijlage B, C en D). Het shirt blijft in bezit van het DEF jeugdlid (wordt dus niet eerder ingeleverd) totdat het te klein wordt of het moment waarop het lid over gaat naar de ABC jeugd. Bij de kledingcommissie kan een shirt geruild worden voor een andere maat. Pagina 7 van 27

8 Voor ouders en of verzorgers van D, E en F jeugd leden die dat willen bestaat de mogelijkheid om, i.p.v. het shirt af te nemen via Volta, een shirt te kopen voor hun kind. De shirts van de D, E en F jeugd hebben geen rug- en borstnummer. In plaats daarvan zal er op de rug de website van Volta worden vermeld. Voor de D, E en F jeugd is er niet de verplichting om ook het wedstrijdbroekje aan te schaffen. Volta stelt dit echter wel op prijs. 2.3 Uitzondering recreanten De recreanten van vv Volta hebben niet de verplichting voor het verenigingstenue. Zij zorgen voor hun eigen kleding. Uiteraard kunnen recreanten wel het vv Volta tenue bestellen. Die wordt dan uitgeleverd zonder rug- en borstnummer. In plaats daarvan zal er op de rug de website van vv Volta worden vermeld. 2.4 Eisen vanuit de Nevobo Aan wedstrijdkleding worden vanuit de Nevobo een aantal eisen gesteld. Deze zijn terug te vinden in het document Officiële spelregels volleybal Zie daarvoor hoofdstuk 4.3 De uitrusting. De laatste versie van dit document is op de site van de Nevobo terug te lezen. Een uittreksel: a) De kleding van de spelers bestaat uit een shirt, korte broek, sokken (het tenue) en sportschoenen. De kleur en het ontwerp van de shirts, korte broeken en sokken moeten per team tijdens de wedstrijd uniform (m.u.v. de Libero) en schoon zijn. b) De schoenen moeten licht en soepel zijn, met rubberen of synthetische zolen zonder hakken. Pagina 8 van 27

9 c) De shirts van de spelers moeten genummerd zijn van 1 tot en met 20. Er mag in een vereniging worden doorgenummerd om te voorkomen dat in één team twee spelers hetzelfde nummer hebben. Het is niet toegestaan hoger te nummeren dan 999. In de Eredivisie en de Topdivisie moeten de nummers 1 t/m 20 worden gebruikt d) De nummers moeten aan de borst- en rugzijde midden op het shirt zijn aangebracht. De kleur en de helderheid van de nummers moeten contrasteren met de kleur en helderheid van de shirts. e) De hoogte van de borstnummers moet ten minste 15cm zijn, die van de rugnummers ten minste 20cm. De breedte van het lint, waarvan de nummers zijn gemaakt, moet ten minste 2cm zijn. f) In de Eredivisie moet het spelernummer herhaald worden op één zijde van de broek. Het nummer moet 4-6cm hoog zijn en minimaal 1cm breed g) De aanvoerder moet onder zijn borstnummer een bandje van 8cm bij 2cm hebben. M.u.v. de Eredivisie en Topdivisie is het markeringsstreepje onder het borstnummer van de aanvoerder niet verplicht. h) Het is verboden kleding zonder de voorgeschreven nummers of met een van de andere spelers afwijkende kleur te dragen (uitgezonderd de Libero). 2.5 Kleding scheidsrechters Voor scheidsrechter (fluitend tot en met de eerste klasse) kan bij vv Volta een polo besteld worden. Deze is altijd wit van kleur waarbij de volgende bedrukking altijd aanwezig is: vv Volta logo links op de borst boven de borstzak Scheidrechters embleem Nevobo links op de borst(zak) Pagina 9 van 27

10 3. Rugnummers Voor de senioren heren, senioren dames, ABC jeugd jongens en ABC jeugd meisjes wordt een aparte rugnummerreeks bijgehouden. Dit wil zeggen dat er geen rugnummers per team worden uitgegeven maar dat alle senioren heren, senioren dames, ABC jeugd jongens en ABC jeugd meisjes een uniek rugnummer hebben (zie opmerking). Voordeel hiervan is dat een lid bij een ander team kan invallen zonder het risico te lopen dat het rugnummer dan dubbel voorkomt. Zie ook 2.4 punt C. Op het moment dat een jeugdspeler over gaat naar de senioren zal hij / zij een nieuw rugnummer krijgen indien het nummer wat hij / zij heeft reeds aan een andere senioor is toegekend. De speler in kwestie zal dan een nieuw shirt moeten aanschaffen. Voor de libero speler wordt altijd nummer 13 gebruikt. Dit wil zeggen dat er in elk team een nummer 13 als libero kan voorkomen. De libero speler / speelster heeft ook altijd een eigen rugnummer binnen de bovengenoemde reeks. De rugnummer administratie wordt bijgehouden door de kledingcommissie en geupdate binnen de ledenadministratie. Opmerking: Vanaf oktober 2015 is gestart met het realiseen van één rugnummerreeks voor heren / jongens en één voor dames / meisjes. Reden hiervoro si dat er geen nieuw shirt meer nodig is als een jeugdlid overgaat van de jeugd naar de senioren. Gezien de doorlooptijd van de jongste (C) jeugd tot het moment dat die naar de senioren gaat, kan het zijn dat dit traject 4 à 5 jaar zal duren. Er wordt een administratie hiervoor bijgehouden. Op het moment dat een jeugdlid een nieuw shirt wil aanschaffen ivm slijtage o.i.d. dan zal er direct een shirt met het rugmummer voor de senioren aangekocht moeten worden. Pagina 10 van 27

11 4. Leverancier Met ingang van 2014 is Duijn Teamsport uit Zwaag de nieuwe leverancier van de vv Volta kleding. Duijn Teamsport heeft insgeschreven op de offerteaanvraag welke vv Volta had uitgebracht voor de aanschaf van de nieuwe clubkelding. De offerte die Duijn Teamsport uit heeft gebracht paste het best bij de eisen en wensen van vv Volta. Duijn Teamsport is een jong bedrijf dat zich al meer dan 10 jaar specialiseert op het gebied van sportkleding, materialen en promotiekleding. Dit doen ze voor particulieren, sportverenigingen, scholen, bedrijven en andere instellingen. Door onze uitstekende contacten met teamsport leveranciers zoals: Jako, Hummel, Masita, Erima, Nike maar nog veel meer, zijn zij in staat om iedere wens te vervullen. Daarnaast beschikt Duijn Teamsport over een eigen bedrukkingbedrijf waar alle textiel zelf gedrukt wordt waardoor alle druktechnieken mogelijk zijn. Levertijden: De levertijd voor de vv Volta shirts is 4 weken na akkoord digitale drukproef. De Erima shorts liggen op voorraad en zijn binnen 1 week leverbaar. Alles is per stuk te bestellen zonder meerprijs. De levertijd voor de artikelen uit de clubshop zal, afhankelijk van de voorraad bij de toeleverancier, ongeveer 1 week zijn. Adres gegevens: Duijn Teamsport De Oude Veiling AB Zwaag Contactpersoon is: Huub Duijn Openingstijden winkel en showroom: Maandag: 13:00-17:00 uur Dinsdag: 09:00-17:00 uur Woensdag: 09:00-17:00 uur Donderdag: 09:00-17:00 uur Vrijdag: 09:00-17:00 uur Zaterdag: 10:00-13:00 uur Pagina 11 van 27

12 5. Clubshop Duijn teamsport heeft een webshop gemaakt, de zgn. clubshop, waar vv Volta leden hun vv Volta kleding kunnen kopen. Het begruk van deze clubshop voor en door vv Volta is gratis mits op de homepage van de website van vv Volta een button is opgenomen met een link naar de clubshop. Bestellen van het clubtenue en andere (niet verplichte) clubkleding gaat via de clubshop. Op de website van vv Volta is een button opgenomen voor rechtstreekse toegang. Ook kan het volgende adres gebruikt worden: Bestel je via de clubshop een nieuw shirt dan zal je ook een rugnummer moeten opgeven. Als je die niet weet kan deze per mail opgevraagd worden bij de kledingcommissie De bestelling kan je betalen met ideal en zal via de post worden thuisbezorgd. De clubshop zal regelmatig worden geupdate. Daar zullen bijvoorbeeld de volgende artikelen te bestellen zijn: Volta tenue, trainingspak, inspeelshirt, sweater, sokken, sporttas, knie beschermers, bidons en een kadobon. Trainingspakken, tassen, inspeelshirts e.d. zullen altijd zijn voorzien van het vv Volta logo. Naar believen is het mogelijk om een naam mee te laten drukken (tegen meerprijs). Pagina 12 van 27

13 Commissie / kortingen: Alle artikelen in de clubshop, met uitzondering van de speciaal voor vv Volta gemaakte club shirts, worden verkocht met een korting van 20% op de adviesverkoopprijzen. Deze 20% wordt verdeeld in een leden en vereniginsgdeel. Elk lid krijgt 10% korting op het bestelde (zit al in de getoonde prijs verwerkt) en vv Volta krijgt 10% aan commissie. Dit wordt automatisch bijgehouden en vv Volta kan inloggen om het bestelgedrag van haar leden en de opgebouwde commissie in te zien. De commissie wordt aan het eind van een kalenderjaar aan vv Volta uitgekeerd. Prijzen: In onderstaande tabel staan de kosten van de wedstrijd kleding vermeld. Dit is incl. bedrukking van logo en rug- / borstnummers en eventuele sponsor uitingen. prijs per stuk Shirt heer korte mouw 35,95 Shirt heer zonder mouw 35,95 Shirt heer Libero korte mouw 35,95 Shirt heer Libero zonder mouw 35,95 Shirt dame korte mouw 35,95 Shirt dame zonder mouw 35,95 Shirt dame Libero korte mouw 35,95 Shirt dame Libero zonder mouw 35,95 Broek heer webshop prijs Broek dame webshop prijs Shirt kind webshop prijs Broek kind webshop prijs Indien een team aangeeft met een libero te (gaan) spelen, dan zal er door vv Volta een libero shirt aan de desbetreffende speler / speelster ter beschikking worden gesteld. Voor de speler / speelster zijn daar dus geen kosten aan verbonden. Voor de prijzen van de niet verplichte artikelen wordt verwezen naar de webshop. Die worden daar regelmatig bijgewerkt. In bijlage E is een overzicht opgenomen van de artikelen aanwezig in de webshop. Passen en ruilen: Voor alle kleding die in de clubshop wordt besteld geldt dat deze in principe niet geruild kan worden. Alleen kleding waarop geen bedrukking of enkel het logo van vv Volta staat kan in overleg wel geruild worden. Alle overige kleding bevat een (persoonlijk) rug- / borstnummer en of een persoonlijke opdruk. Deze artikelen kunnen nooit geruild worden. Als je niet zeker bent welke maat de juiste is dan zijn er twee mogelijkheden: 1. Je past een identiek kledingstuk bij één van de andere vv Volta leden; 2. Je brengt een bezoek aan de winkel van Duijn Teamsport in Zwaag Na passen kan je e.e.a. in de clubshop bestellen. Pagina 13 van 27

14 6. Bijlage A: Technische gegevens shirt Uitleg van de gegevens: Color = type kraag Fabric = type stof Cuts = type shirt (dames / heren) Necktape = randje in de nek met vv Volta er op waardoor je de kraag niet voelt F.Bottom 2M = dubbele materiaal aan de onderzijde F.Sleeves 2M = dubbele materiaal bij de mouw (niet van toepassing op Volta shirt) PMS = de kleuren De nummers en sponsorlogo s zullen in percentage worden bedrukt. Dit houdt in dat op een klein shirt het rugnummer en sponsorlogo kleiner (in verhouding) zullen zijn dan op een groot shirt. 6.1 Standaard shirt met mouw Pagina 14 van 27

15 6.2 Standaard shirt zonder mouw 6.3 Libero shirt met mouw Pagina 15 van 27

16 6.4 Libero shirt zonder mouw 6.5 Shirt kind (DEF jeugd) Pagina 16 van 27

17 6.6 Huidige sponsor (Perspectief) Pagina 17 van 27

18 Pagina 18 van 27

19 Pagina 19 van 27

20 7. Bijlage B: Volta shirts met sponsor Perspectief Competitie shirt met mouw Competitie shirt zonder mouw Liberoshirt met mouw Pagina 20 van 27

21 Liberoshirt zonder mouw Pagina 21 van 27

22 Kids shirt DEF jeugd Pagina 22 van 27

23 8. Bijlage C: Borg kleding D, E en F jeugd 1. Volta stelt zich tot doel om elk team van de D, E en F jeugd te voorzien van een correct en uniform clubshirt. 2. Het shirt is en blijft eigendom van volleybalvereniging Volta en wordt in bruikleen aan de speler(s) verstrekt. 3. Het beheer van de kleding wordt verricht door de kledingcommissie. 4. De kledingcommissie is verantwoordelijk voor de organisatie van de uitvoering. De trainers ondersteunen desgevraagd de kledingcommissie voor een goede praktische uitvoering. 5. Deelname is in principe verplicht voor ieder spelend D, E en F jeugd lid. Indien de ouder(s) en of verzorger(s) van het lid dit wensen kan er voor gekozen worden om zelf een shirt te kopen. 6. De eigen bijdrage voor de kleding bedraagt 12,- per jaar. De eigen bijdrage wordt naast de contributie, in drie termijnen van elk 4,-, automatisch geïncasseerd. 7. Naast de eigenbijdrage zal bij uitgifte van het shirt een borg betaald moeten worden van 15,-. Deze borg zal automatisch worden geïncasseerd. 8. De kledingcommissie geeft aan het begin van het seizoen het shirt in bruikleen aan de ouder(s) en of verzorger(s) van het D, E en F jeugd lid. 9. De ouder(s) en of verzorger(s) leveren na afloop van het seizoen het shirt, zoals genoemd in het bij afgifte verstrekte overzicht, in bij de kledingcommissie. Op dat moment zal de betaalde borg worden terug gestort. 10. Indien door het niet in acht nemen van het wasvoorschrift schade aan de kleding ontstaat, kan degene die de kleding heeft gewassen of heeft laten wassen daarvoor door de vereniging aansprakelijk worden gesteld. Of iemand hiervoor aansprakelijk wordt gesteld is ter beoordeling aan de kledingcommissie. 11. Het shirt mag uitsluitend tijdens een volleybalwedstrijd van vv Volta Lelystad worden gebruikt en dus niet tijdens de training, op straat of bij andere gelegenheden, tenzij daarvoor door de kledingcommissie toestemming is verleend. 12. Gebruiker zal geen nummer, naam of andere uitingen op de volleybalkleding (laten) bedrukken, schrijven of bevestigen. 13. Iedere gebruiker is verplicht om zorgvuldig met het shirt om te gaan. Bij vermissing of beschadiging ten gevolge van onjuist of onzorgvuldig gebruik van het shirt, worden ten laste van de ouder(s) en of verzorger(s) kosten in rekening gebracht ter hoogte van de betaalde borg. 14. Indien tijdens de wedstrijd schade aan het shirt is ontstaan, dient dit direct na afloop van de wedstrijd door de ouder(s) en of verzorger(s) bij de Pagina 23 van 27

24 kledingcommissie te worden gemeld. Voor schade aan de kleding die tijdens de wedstrijd is ontstaan, zal een speler niet aansprakelijk worden gesteld, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. Dit is ter beoordeling aan de kledingcommissie. 15. Bij vermissing van het shirt of geconstateerde schade aan het shirt anders dan hiervoor bedoelt, dient de ouder(s) en of verzorger(s) dit direct na constatering te melden bij de kledingcommissie. Of iemand voor vermissing of schade aansprakelijk wordt gesteld is ter beoordeling aan de kledingcommissie. Bij vermeend diefstal moet een proces-verbaal van aangifte van de politie worden overlegd. 16. Aan het einde van het volleybalseizoen levert de ouder(s) en of verzorger(s) van het D, E F jeugd lid het shirt in bij de kledingcommissie. Wanneer op dat moment blijkt dat het shirt ontbreekt en wat niet is gemeld en/of er sprake is van niet gemelde schade, worden ten laste van de ouder(s) en of verzorger(s) de daaraan verbonden kosten in rekening gebracht, zijnde het niet terug betalen van de borg. 17. Er mag niet in shirts geknipt worden om ze korter te maken. 18. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Pagina 24 van 27

25 9. Bijlage D: Uitgifteformulier Pagina 25 van 27

26 10. Bijlage E: Innameformulier Pagina 26 van 27

27 11. Bijlage F: artikelen aanwezig in de webshop Shirt heer met korte mouw ja ja -- mogelijk Perspectief 35,95 Jako - custom made Ipv rugnummer ook mogelijk naam op rug Shirt heer zonder mouw ja ja -- mogelijk Perspectief 35,95 Jako - custom made Ipv rugnummer ook mogelijk naam op rug Shirt dame met korte mouw ja ja -- mogelijk Perspectief 35,95 Jako - custom made Ipv rugnummer ook mogelijk naam op rug Shirt dame zonder mouw ja ja -- mogelijk Perspectief 35,95 Jako - custom made Ipv rugnummer ook mogelijk naam op rug Libero shirt heer met korte mouw ja ja -- mogelijk Perspectief 35,95 Jako - custom made Ipv rugnummer ook mogelijk naam op rug Libero shirt heer zonder mouw ja ja -- mogelijk Perspectief 35,95 Jako - custom made Ipv rugnummer ook mogelijk naam op rug Libero shirt dame met korte mouw ja ja -- mogelijk Perspectief 35,95 Jako - custom made Ipv rugnummer ook mogelijk naam op rug Libero shirt dame zonder mouw ja ja -- mogelijk Perspectief 35,95 Jako - custom made Ipv rugnummer ook mogelijk naam op rug Trainingspak (jack+broek) heer ja -- voornaam, trainer of coach mogelijk mogelijk webshop Erima teamline premium one Jack: kleur new royal / zwart / wit (jack / broek ook los bestelbaar) Broek: kleur new royal / zwart (jack / broek ook los bestelbaar) Broek: kleur new royal / zwart (jack / broek ook los bestelbaar) Broek: kleur new royal / zwart BEDRUKKING MOGELIJK OP: Artikelen in de webshop logo rugnr. vrije tekst sponsor sponsor Prijs Merk Overige info op rug op rug op borst Shirt kind ja nee mogelijk Perspectief 35,95 Jako - custom made Broek heer / jongen webshop Erima short Broek dame / meisje webshop Erima tight Trainingspak (jack+broek) dame ja -- voornaam, trainer of coach mogelijk mogelijk webshop Erima teamline premium one Jack: kleur new royal / zwart / wit Trainingspak (jack+broek) kind ja -- voornaam mogelijk mogelijk webshop Erima teamline premium one Jack: kleur new royal / zwart / wit Inspeelshirt heer ja -- voornaam, trainer of coach mogelijk mogelijk webshop Erima teamsport T-shirt Kleur: blauw Inspeelshirt dame ja -- voornaam, trainer of coach mogelijk mogelijk webshop Erima teamsport T-shirt Kleur: blauw Inspeelshirt kind ja -- voornaam mogelijk mogelijk webshop Erima teamsport T-shirt Kleur: blauw Hooded sweater heer ja -- voornaam, trainer of coach mogelijk mogelijk webshop Erima premium one sweatshirt kleur new royal / zwart / wit Hooded sweater dame ja -- voornaam, trainer of coach mogelijk mogelijk webshop Erima premium one sweatshirt kleur new royal / zwart / wit Hooded sweater kind ja -- voornaam mogelijk mogelijk webshop Erima premium one sweatshirt kleur new royal / zwart / wit Sporttas (met bodemvak) ja -- voornaam webshop Erima club 5 line Kleur new royal / zwart Sporttas ja -- voornaam webshop Erima club 5 line Kleur new royal / zwart Sporttas - Rugtas ja -- voornaam webshop Erima club 5 line Kleur new royal / zwart Kniebeschermers naam webshop Kneepad pro en junior Navy en Zwart Sokken lang webshop Erima tube Wit Sokken kort webshop Erima (3 paar) Wit Bidon webshop Bidon rekje webshop Cap Ja webshop Kadokaart webshop Pagina 27 van 27