Huishoudelijk reglement van Sportvereniging Raduga Enter

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement van Sportvereniging Raduga Enter Artikel 1 Doel en middelen... 2 Artikel 2 Leden... 3 Artikel 3 Verkrijging lidmaatschap... 4 Artikel 4 Rechten van de leden... 5 Artikel 5 Contributies... 6 Artikel 6 Kleding... 7 Artikel 7 Bestuur... 8 Artikel 8 Benoeming, benoembaarheid en aftreden bestuur... 9 Artikel 9 Bestuursvergaderingen Artikel 10 Dagelijks bestuur Artikel 11 Voorzit(s)ter Artikel 12 Secretaris/secretaresse Artikel 13 De penningmeester Artikel 14 Kascommissie Artikel 15 Overige commissies Artikel 16 Technische leiding Artikel 17 Algemene ledenvergaderingen Artikel 18 Besluitvorming Artikel 19 Opleggen van straffen Artikel 20 Afdelingen Artikel 21 Wijziging huishoudelijk reglement Artikel 22 Slotbepaling Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 1 van 23

2 Artikel 1 Doel en middelen Sportvereniging Raduga Enter tracht het in artikel 2 van de statuten omschreven doel te bereiken door: 1. Het verzorgen van lessen en dergelijke, aangegeven bij de Nederlandse sportbonden, die door de vereniging worden bevorderd. 2. Het organiseren van wedstrijden, uitvoeringen, demonstraties en dergelijke op het gebied van onder 1 genoemde activiteiten. 3. Er voor zorg te dragen dat deze activiteiten zoveel mogelijk op andere dagen dan zon-en feestdagen plaatsvinden, hierbij met alle geledingen van de vereniging rekening houdend. 4. Het bevorderen van deelname aan door de bonden georganiseerde wedstrijden, uitvoeringen, demonstraties, proeven, instuiven, trainingen, kampen en dergelijke op het gebied van de onder 1 genoemde activiteiten. 5. Het stimuleren en zonodig verplicht stellen van deelname door de technische leiding aan door of namens de bonden georganiseerde opleidingen, instructieve bijeenkomsten en dergelijke op het gebied van de onder 1 genoemde activiteiten. 6. Dat andere ten dienst staande middelen, die aan het doel bevorderlijk kunnen zijn. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 2 van 23

3 Artikel 2 Leden Ten behoeve van de indeling in lessen, trainingen en/of activiteiten en het daarbij te hanteren onderscheid in contributies en entreegelden worden de senior- en juniorleden onderverdeelt in categorieën. 1. De verenging kent de volgende categorieën seniorleden: Alle leden vanaf 16 jaar vallen onder de hierboven genoemde categorie. 2. De vereniging kent de volgende categorieën juniorleden: 0 t/m 3 jaar peuters 4 t/m 6 jaar kleuters 7 t/m 11 jaar jeugdleden 12 t/m 15 jaar adspiranten 3. Benoemde ereleden Het bestuur kan, op eventuele voordracht van leden, in de algemene ledenvergadering een voorstel doen tot het benoemen van een erelid conform artikel 5c van de statuten. Het erelid heeft hierdoor recht kosteloze aanwezigheid bij (openbare) activiteiten van de vereniging. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 3 van 23

4 Artikel 3 Verkrijging lidmaatschap 1. De aanmelding als lid dient te geschieden door invulling en ondertekening van een daartoe door het bestuur vastgesteld inschrijvingsformulier. 2. Alle relevante informatie voor het lidmaatschap staat vermeld op en kan op verzoek schriftelijk worden verstrekt. 3. Op het inschrijvingsformulier dienen de volgende gegevens door het kandidaat-lid c.q. door de wettelijke vertegenwoordiger te worden verstrekt en door ondertekening ervan te worden bekrachtigd: - De door de vereniging verlangde personalia, nodig voor de verengings- en bondsregistratie; - Akkoordverklaring met de door de vereniging te hanteren betalingsmethode; - Dat het lid overeenkomstig de statuten en het huishoudelijk reglement zal handelen en zich daaraan zal onderwerpen. 4. Bij toelating geeft het bestuur daarvan schriftelijk kennis aan het kandidaat-lid of diens wettelijke vertegenwoordiger, onder opgave van het verschuldigde entreegeld en de eerste contributietermijn. 5. Tevens dient bij deze toelating een machtigingsformulier voor automatische overschrijving van de verschuldigde contributie te zijn gevoegd. 6. Bij niet toelating geeft het bestuur daarvan schriftelijk kennis aan het kandidaat-lid of diens wettelijke vertegenwoordiger, onder opgave van reden(en) van weigering. Daarbij wordt tevens vermeld, binnen welke termijn en hoe in beroep kan worden gegaan bij de algemene ledenvergadering. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 4 van 23

5 Artikel 4 Rechten van de leden Op basis van zijn/haar geaccepteerde opgave en indeling,met inachtneming van de regels zoals gesteld in de wet, de statuten, het huishoudelijk reglement, andere reglementen, de besluiten van de algemene ledenvergadering en van het bestuur van de vereniging, verordeningen en besluiten van de sportbonden, heeft elk lid de volgende rechten: 1. Deel te nemen aan de oefeningen, trainingen, lessen en overige activiteiten van de vereniging. 2. Deel te nemen aan de beraadslagingen en besluitvormingen van de vereniging. 3. Voorstellen te doen voor c.q. tijdens de algemene ledenvergadering. 4. Zich aan te melden c.q. verkiesbaar te stellen voor een functie in de organen van de vereniging. 5. Kandidaten te stellen voor de organen van de verenging en sportbonden. 6. Deel te nemen aan opleidingen, activiteiten, trainingen en wedstrijden, georganiseerd door of namens de sportbonden op zowel rayon, regio als nationaal niveau. 7. Zich aan te melden c.q. verkiesbaar te stellen voor een functie binnen de sportbonden. 8. Uitkeringen te verlangen op basis van de door de vereniging en/of sportbonden afgesloten collectieve verzekeringen. 9. Beroep aan te tekenen tegen maatregelen en/of besluiten, welke niet conform de daartoe gestelde regels of normen tot stand zijn gekomen, bij het bestuur en de algemene ledenvergadering en de commissie van beroep bij de sportbonden. 10. Jeugdleden (onder de 18 jaar) kunnen zich voor de Algemene Ledenvergadering laten vertegenwoordigen door de ouders/verzorgers. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 5 van 23

6 Artikel 5 Contributies 1. De algemene ledenvergadering stelt jaarlijks de contributies en het entreegeld vast voor de onderscheiden categorieën van leden, als vastgelegd in artikel 3 van dit reglement. 2. Naast de hoogte van de onderscheiden contributies stelt de algemene ledenvergadering tevens de wijze van inning van de verenigings- en bondscontributies vast. 3. De minimum bijdrage voor ondersteunende leden wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 6 van 23

7 Artikel 6 Kleding 1. De algemene ledenvergadering stelt, op voorstel van het bestuur, regels vast met betrekking tot de kleding en/of het kostuum voor de trainingen. 2. Het bestuur bepaalt, na overleg met de technische leiding, welke kleding en/of kostuum gedragen wordt tijdens bepaalde gebeurtenissen. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 7 van 23

8 Artikel 7 Bestuur Het dagelijks bestuur bestaat uit tenminste 3 leden, die de navolgende functies invullen, te weten: - (vice) Voorzitter - Secretaris - (interim) Penningmeester Daarnaast bevat het bestuur minimaal één commissielid. Het bestuur kan uit zijn midden een waarnemend voorzitter, een plaatsvervangend secretaris en een plaatsvervangend penningmeester aanwijzen. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 8 van 23

9 Artikel 8 Benoeming, benoembaarheid en aftreden bestuur 1. Het bestuur kan voor elk te benoemen bestuurslid een kandidaat stellen. 2. Voorts heeft elke stemgerechtigde in de algemene ledenvergadering het recht kandidaten te stellen. 3. Deze kandidaatstelling dient, met inachtneming van een termijn van tenminste veertien dagen, schriftelijk aan het bestuur te geschieden. 4. De kandidaatstelling dient vergezeld te gaan van een verklaring van de kandidaat, dat deze kandidaat een eventuele benoeming zal aanvaarden. 5. Het bestuur kan besluiten een kandidaatstelling te aanvaarden waarbij de termijn van tenminste veertien dagen niet is aangehouden indien: - Een kandidaat zich binnen deze periode terugtrekt; - Er binnen de gestelde termijn nog geen kandidaat is aangemeld. 6. Reglementair aftredende bestuursleden worden geacht kandidaat te zijn, tenzij zij tenminste vier weken voor de algemene ledenvergadering aan het bestuur mededelen, dat zij niet voor herverkiezing in aanmerking wensen te komen. 7. Gekozen bestuursleden treden in functie op de dag volgend op die waarop de algemene ledenvergadering is gehouden. 8. Bij een tussentijdse benoeming treedt de benoemde in functie op die dag, volgend op die van zijn benoeming. 9. Afgetreden bestuursleden worden geacht te zijn afgetreden aan het einde van de dag waarop de algemene ledenvergadering is gehouden. 10. Bestuursleden worden voor een periode van 4 jaar benoemd door de Algemene Ledenvergadering. Zittende bestuursleden kunnen maximaal 2 maal herkozen worden. 11. Door het bestuur wordt een rooster van aftreden gemaakt, waarbij erop wordt toegezien dat steeds voldoende ingewerkte bestuursleden deel uitmaken van het bestuur. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 9 van 23

10 Artikel 9 Bestuursvergaderingen 1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee andere bestuursleden nodig achten. 2. Het bestuur kan alleen rechtsgeldige besluiten nemen als meer dan de helft van de bestuursleden ter vergadering aanwezig is. 3. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen. Blanco stemmen worden geacht ongeldig te zijn. Indien de stemmen staken is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 4. Over alle voorstellen wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij één van de bestuursleden anders wenst. 5. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Dit geldt tevens voor de inhoud van het besluit voor zover gestemd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel. 6. Indien onmiddellijk na het uitspreken van dit voorstel de juistheid daarvan wordt betwist, wordt zonodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats. Door deze stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 10 van 23

11 Artikel 10 Dagelijks bestuur 1. Het bestuur kan uit haar midden een dagelijks bestuur aanwijzen waarvan het, onder haar verantwoordelijkheid, werkzaamheden kan overdragen 2. Het dagelijks bestuur bestaat uit de (vice)voorzitter, de secretaris en de penningmeester Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 11 van 23

12 Artikel 11 Voorzit(s)ter De voorzit(s)ter heeft de volgende taken: 1. De voorzit(s)ter heeft de leiding van de dagelijkse werkzaamheden van de vereniging. 2. Hij/zij leidt de algemene ledenvergadering en de bestuursvergaderingen. 3. Hij/zij vertegenwoordigt de verenging bij officiële gelegenheden. 4. Hij/zij beslist in bestuursvergaderingen bij staking van de stemmen. 5. Hij/zij kan zich laten vervangen door de vicevoorzit(s)ter of een andere door het bestuur daartoe aangewezen persoon. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 12 van 23

13 Artikel 12 Secretaris/secretaresse De secretaris/secretaresse is verantwoordelijk voor: 1. Het houden van de notulen van de vergaderingen. 2. Het voeren van de algemene correspondentie. 3. Het in goed geordende staat houden van het archief. 4. Het verzorgen van het algemene ledenregister. 5. Het jaarlijks op de algemene ledenvergadering schriftelijk verslag uitbrengen van het afgelopen jaar. 6. De verdere door het bestuur, na overleg met de secretaris/secretaresse, aan hem opgedragen werkzaamheden. De secretaris/secretaresse kan zich zonodig in zijn/haar werk doen bijstaan door c.q. een deel van zijn/haar werkzaamheden overdragen aan een derde als bijvoorbeeld notulisten, ledenadministratie, redactie etc.. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 13 van 23

14 Artikel 13 De penningmeester De penningmeester beheert de gelden en bezittingen der vereniging. Hij/zij is verantwoordelijk voor: 1. En verplicht tot het op verantwoorde en zo rendabel mogelijke wijze bewaren van de aan hem/haar afgedragen en/of toevertrouwde gelden der verenging. 2. Het innen en het administreren van de contributies en donaties. 3. De controle van deze inkomsten aan de hand van de uit de ledenregisters af te leiden verplichtingen van de leden. 4. Het innen en administreren van de overige inkomsten. 5. Het beheer van de kas, waarbij de hoeveelheid contanten, behoudens goedkeuring per geval van het bestuur, een bedrag van 500,-(vijfhonderd euro) niet te boven mag gaan. 6. Het tijdig verrichten van alle betalingen, de controle daarop en het administreren daarvan. 7. Het opstellen en bijhouden van een lijst van alle bezittingen van de verenging. 8. Het beheer en de administratie van de door de verenging ingestelde reserve- of andere fondsen. 9. Het jaarlijks op de algemene ledenvergadering schriftelijk verslag uitbrengen over de financiële positie van de vereniging, in het bijzonder over het afgelopen verenigingsjaar. 10. Het opstellen van een begroting voor het komende jaar welke, na goedkeuring door het bestuur, wordt voorgelegd aan de algemene ledenvergadering. 11. De penningmeester kan zich zonodig in zijn/haar werkzaamheden doen bijstaan, een en ander onder zijn verantwoordelijkheid. 12. De penningmeester behoeft machtiging van het (dagelijks)bestuur om bedragen groter dan 1000,-(éénduizend euro) van de belegde gelden op te nemen of daarvan rechtstreeks betalingen te doen. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 14 van 23

15 Artikel 14 Kascommissie 1. De kascommissie is belast met de controle van en het toezicht op het geldelijk beheer van de penningmeester en brengt hiervan schriftelijk verslag uit aan het bestuur 2. Dit rapport wordt aan de algemene ledenvergadering aangeboden en zal strekken tot het al dan niet goedkeuren van het door de penningmeester gevoerde beleid 3. Indien onrechtmatigheden worden geconstateerd of vermoed, wordt onmiddellijk verslag uitgebracht aan het bestuur Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 15 van 23

16 Artikel 15 Overige commissies 1. De overige commissies ten dienste van de vereniging worden benoemd, indien daarvoor noodzaak bestaat. 2. Per in te stellen commissie zal, na overleg met de opdrachtgever die de commissie instelt, een afzonderlijk reglement door het bestuur worden opgesteld. 3. In dit reglement dient o.a. te worden opgenomen: - Wie de leden van de commissie zal benoemen. - Wat hun taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn. - Aan wie zij verantwoording dienen af te leggen. - Dat van hun werkzaamheden (periodiek) schriftelijk verslag zal worden aangebracht aan het bestuur. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 16 van 23

17 Artikel 16 Technische leiding 1. De vereniging kan één of meer technische leiders in vaste dienst nemen tegen nader met deze personen overeen te komen arbeidsvoorwaarden 2. Voor deze aan te stellen personen zal voor elk afzonderlijk een arbeidsovereenkomst volgens wettelijke normen worden vastgesteld 3. Salariëring van de personen zal individueel door het bestuur worden vastgesteld 4. Daarnaast kan de vereniging gebruik maken van diensten van zelfstandige technische leiders( volgens B contract) zoals omschreven door de sportbonden Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 17 van 23

18 Artikel 17 Algemene ledenvergaderingen Tijdens een algemene ledenvergadering zijn de volgende regels van toepassing: 1. Bij de algemene ledenvergadering dient men bij binnenkomst de presentielijst te tekenen. 2. Seniorleden en ereleden hebben op de vergadering het recht het woord te nemen. 3. De voorzitter kan daarnaast het woord verlenen aan juniorleden, begunstigde leden en derden. 4. Voorstellen, welke tenminste vier weken voor de algemene ledenvergadering schriftelijk ter kennis voor de algemene ledenvergadering schriftelijk ter kennis van het bestuur zijn gesteld en door tenminste vijf stemgerechtigden worden ondersteund, worden op de agenda geplaatst. De voorzitter kan, ter wille van de goede vergaderorde, de volgende maatregelen treffen: 1. Een spreker het woord ontnemen indien deze zich niet beperkt tot het ter bespreking staande onderwerp of zich niet aan de ingestelde spreektijd houdt. 2. Besluiten een ter vergadering ingediend voorstel te behandelen of aan te houden. De vergadering kan, indien de voorzitter tot aanhouden besluit en indien het voorstel betrekking heeft op in behandeling zijnde agendapunten, alsnog tot behandeling besluiten. 3. Stemming bij acclamatie voor een stemming over personen voorstellen. Indien één der aanwezige stemgerechtigden hiertegen bezwaar maakt, volgt alsnog een schriftelijke stemming. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 18 van 23

19 Artikel 18 Besluitvorming 1. Alle besluiten worden genomen met een gewonnen meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen, tenzij in de statuten anders is bepaald. 2. Indien voor enige stemming een stembureau noodzakelijk is, wordt dit, op voorstel van de voorzitter, door de vergadering benoemd. 3. Het stembureau bestaat uit drie stemgerechtigde leden. 4. Het stembureau beslist over de geldigheid van een stembiljet. 5. Bij een schriftelijke stemming zijn van onwaarde de stembiljetten die: - Niet zijn ingevuld; - Een persoon niet duidelijk aanwijzen; - Meer bevatten dan hetgeen strekt tot duidelijk aanwijzing van de persoon, personen of zaken die bedoeld zijn; - Namen bevatten van personen welke niet verkiesbaar zijn; - Onleesbaar zijn. 6. Stemming over zaken geschiedt door handopsteken. 7. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. 8. Indien één der stemgerechtigde leden de uitkomst van de stemming betwijfeld, wordt een stembureau benoemd en volgt mondelinge stemming op basis van de presentielijst. 9. Stemming over personen geschiedt: - Bij acclamatie op voorstel van de voorzitter of één der stemgerechtigden mits hiertegen geen bezwaar wordt gemaakt door één der andere aanwezige stemgerechtigde leden. - Door schriftelijke stemming. 10. Bij stemming over personen wordt een kandidaat gekozen op basis van de volgende procedure; - Degene die bij de eerste stemming de volstrekte meerderheid ( meer dan 50% van het aantal uitgebrachte stemmen) heeft behaald. - Indien voorstaande geen uitsluitsel heeft gegeven, diegene die bij de tweede vrije stemming de volstrekte meerderheid heeft behaald. - Indien na voorstaande geen der kandidaten een volstrekte meerderheid heeft behaald, volgt een derde stemming tussen de twee kandidaten, die bij de tweede stemming het hoogst aantal stemmen hebben behaald. - Indien bij de derde stemming de stemmen staken, beslist het lot, door het stembureau daartoe getrokken. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 19 van 23

20 Artikel 19 Opleggen van straffen 1. Indien het bestuur termen aanwezig acht tot het opleggen van een straf wordt, alvorens de straf definitief op te leggen, de beschuldigde eenmaal in de gelegenheid gesteld zich mondeling in een bestuursvergadering te weren. 2. Deze vergadering vindt plaats op een datum en tijdstip door het bestuur te bepalen, echter niet later dan vier werken nadat de beschuldiging is gebracht. 3. Ingeval van verhindering om dringende reden van de beschuldigde kan het bestuur besluiten andermaal de gelegenheid tot verweer te bieden in een nieuwe vergadering, welke binnen tien dagen na de eerste wordt belegd. 4. Het bestuur is gerechtigd uitspraak te doen, ongeacht de aanwezigheid van de beschuldigde. 5. Dit recht van verweer is niet van toepassing op het die tekort zijn geschoten in hun contributieverplichtingen. 6. Ingeval van schorsing blijft het lid geschorst hangende het verweer en een conform de statuten ingesteld beroep. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 20 van 23

21 Artikel 20 Afdelingen 1. De algemene ledenvergadering stelt, op voorstel van het bestuur, de indeling in afdelingen en onderscheidende categorieën van leden vast. 2. Indien de algemene ledenvergadering besluit tot het oprichten van bijzondere afdelingen voor sporten, anders dan omschreven in artikel 1 van dit reglement, dan zullen daarvoor afzonderlijke reglementen worden vastgesteld. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 21 van 23

22 Artikel 21 Wijziging huishoudelijk reglement 1. In dit reglement kan alleen worden gewijzigd door een besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde der uitgebrachte geldige stemmen. 2. Een voorstel tot wijziging van dit reglement moet tenminste drie weken voor de datum van de algemene ledenvergadering op de gebruikelijke wijze aan de leden zijn bekend gemaakt. 3. Dit reglement en/of wijzigingen treden in werking met ingang van de dag, volgend op die waarin de algemene ledenvergadering het besluit daartoe heeft genomen. Huishoudelijk reglement Sportvereniging Raduga Enter Pagina 22 van 23