Uw vergadering, congres of bedrijfsevenement op een schitterend landgoed in Amerongen

Transcriptie

1 Uw vergadering, congres of bedrijfsevenement op een schitterend landgoed in Amerongen

2 Een veelzijdige locatie voor uw zakelijke evenement Buitenplaats Amerongen is een schitterend landgoed, geschikt voor uw bedrijfsevenement, vergadering, Sparrendaal productintroductie, personeelsfeest of jubileum viering. De locatie ligt ten zuidoosten van Utrecht, op 10 autominuten van de A12, met gratis parkeergelegenheid op eigen terrein. Verspreid over het omvangrijke landgoed liggen een aantal historische gebouwen, die u kunt gebruiken als locatie(s) voor uw zakelijke bijeenkomst. Allen zijn eigentijds ingericht en hebben een eigen entree, terras en faciliteiten, zodat u één of meerdere locaties exclusief voor uw gezelschap kunt reserveren. Het Kasteel zelf en de weelderige tuinen vormen een prachtige entourage voor uw event. U kunt rekenen op een professionele begeleiding en goed advies in de aanloop naar uw bijeenkomst. Daarbij zorgen wij vanzelfsprekend voor moderne techniek, verrukkelijk eten en drinken, een uitstekende service en aandacht voor details. Neem gerust contact met ons op voor een kennismaking, offerte of bezichtiging van het landgoed, u bent van harte welkom! Het Sales & Events team van Buitenplaats Amerongen Marian Pierreux, Peter-Paul Swijnenburg, Annemarie Jansen, Lieke van Herpen en Vincent Stapper PAGINA 2 VAN 16

3 Het landgoed Verspreid door de tuinen liggen de historische bijgebouwen, die u kunt gebruiken als locatie(s) voor uw zakelijke bijeenkomst. Allen zijn eigentijds ingericht en hebben een eigen entree, terras en faciliteiten. Het Kasteel zelf is ingericht als museum en kan ook gebruikt worden rondom uw event. Koetshuis Zuidpaviljoen Stallen Kasteel Poortgebouw Oranjerie Capaciteiten en informatie over de locaties vindt u vanaf pagina 7 PAGINA 3 VAN 16

4 Zakelijke mogelijkheden bij Buitenplaats Amerongen VERGADERING OF PRESENTATIE Wanneer u bij Buitenplaats Amerongen vergadert, zijn er verschillende locaties die gebruikt kunnen worden voor plenaire en breakout sessies. De vergaderruimtes zijn geschikt voor vergaderingen van 2 tot 200 personen. Vanaf pagina 7 vindt u informatie over de verschillende gebouwen en hun capaciteiten en op pagina 13 en 14 de huurprijzen en vergaderarrangementen. Bij lekker weer kunnen lunch, borrel of diner plaatsvinden op een van de terrassen met uitzicht op de tuinen. Verschillende gazons kunnen gebruikt worden voor buiten vergaderen of een gezeten diner. Capaciteit vergaderingen en presentaties: tot 200 personen. BEDRIJFSFEEST OF PERSONEELSFEEST Heeft u een bijzondere happening te vieren? Dan kunt u uw gasten verrassen met een heerlijk diner in een van de historische gebouwen of in de tuinen. Wat denkt u ervan om hen te verwelkomen met een aperitief in de tuinen, met aansluitend een rondleiding, wandeling of concert om vervolgens aan schitterend gedekte tafels plaats te nemen? Uw gasten zullen smullen van de historie van de plek, de prachtige entourage, het lekkere eten en het gezellige samenzijn. Of past een swingend feest beter bij uw collega s of relaties? Dan kunt u feesten in het Koetshuis, eventueel in combinatie met de Stallen; een perfecte setting voor een geslaagd feest! Capaciteit locaties voor bedrijfsfeesten: tot 350 personen. PAGINA 4 VAN 16

5 CONGRES OF BEURS Het landgoed beschikt over 6 historische gebouwen met in totaal 9 zalen en biedt plaats aan gezelschappen tot 350 personen (maximale capaciteit theateropstelling: 200 personen). Vanzelfsprekend zijn de ruimtes uitgerust met professionele audiovisuele techniek en is er gratis WiFi voor uw gasten aanwezig. Op diverse gazons kan een tenten accommodatie (tot ca m2) geplaatst worden, voor de plaatsing van stands. Capaciteit presentaties: tot 200 personen. Capaciteit beurzen: tot personen per dag. AUTO INTRODUCTIE Mocht u specifiek op zoek zijn naar een productpresentatie locatie voor uw nieuwste automodel, dan kan dat; uw auto of auto's kunnen zelfs naar binnen! En de mooie omgeving rondom Amerongen draagt bij aan een optimale beleving als uw gasten een proefrit mogen maken. Capaciteit locatie: tot 350 personen. PAGINA 5 VAN 16

6 Faciliteiten Ondanks de historische omgeving waar u uw bijeenkomst onderbrengt, treft u veelzijdige faciliteiten om uw bijeenkomst nog beter te laten slagen. PARKEREN EN BEREIKBAARHEID Uw gasten kunnen gratis parkeren op eigen terrein (160 parkeerplaatsen). Bij grotere bijeenkomsten wordt de capaciteit in de directe omgeving aangevuld tot 250 plaatsen. Tevens bieden we een gratis taxiservice vanaf NS-station Maarn. GRATIS WIFI Alle gebouwen beschikken over een snel en vrij toegankelijk WiFi netwerk. MODERNE AUDIOVISUELE MIDDELEN Alle vergaderruimtes beschikken over een geïntegreerde beamer met projectiescherm of grootbeeld plasma televisie. Ook is in alle zalen een geluidsinstallatie en een flip-over aanwezig. Laat ons gerust uw aanvullende wensen weten - zoals professionele technische ondersteuning, stemsystemen, extra microfoons, laptops etc. wij regelen dit graag voor u! MEETINGBREAKS EN ACTIVITEITEN Het kasteelterrein en de omgeving bieden volop gelegenheid om de bijenkomst of vergadering te omlijsten met een wandeling of activiteit, van een rondleiding door het museum tot een solextour, een schermclinic of een lunchwandeling door de het pittoreske dorpje of de uiterwaarden (met gids). HEERLIJK ETEN EN DRINKEN Lekker eten en drinken is bij Buitenplaats Amerongen vanzelfsprekend. Of het nu gaat om een aangeklede receptie of borrel, informele netwerklunch, gezeten diner of walking diner, u krijgt alleen het allerbeste. De gerechten passen altijd uitstekend bij het seizoen en bij de bereiding worden uitsluitend verse, zoveel mogelijk duurzame, producten gebruikt. PAGINA 6 VAN 16

7 Het Poortgebouw Uitstekende locatie voor diners, vergaderingen en recepties voor gezelschappen van 20 tot 130 personen. INDELING Het gebouw beschikt over 2 grote zalen, 2 kleine zalen en een riant terras. Op de begane grond vindt u de sfeervolle wagenberging met terras en de hoge opkamer. Op de bovenverdieping vindt u de voormalige hooizolder, gekenmerkt door een imposante balkenconstructie en een volledig houten kap. De 2 e zaal boven is de balkenkamer, welke veelal gebruikt wordt als breakout ruimte. HISTORIE Het zeventiende-eeuwse Poortgebouw deed vroeger dienst als controlepost en werd ook gebruikt als wagenberging, kleine paardenstal en koetsierswoning. CAPACITEITEN M2 Theater Cabaret Carré U-vorm Diner Informeel diner Receptie Feest Wagenberging Hoge opkamer Hooizolder Balkenkamer Gratis Wifi Beamers en projectieschermen (Hooizolder en Balkenkamer) Geluidsinstallaties Airconditioning Bar (wagenberging) Terras Ook in te zetten als subsessie zalen bij het Koetshuis PAGINA 7 VAN 16

8 Het Koetshuis Dit gebouw is geschikt voor diners, vergaderingen, recepties, congressen en feestavonden tot 230 personen. In combinatie met de Stallen en overkapping kunnen hier 350 personen ontvangen worden. INDELING Het imposante gebouw met hoge zoldering bestaat uit twee ruimten, welke gescheiden worden door de immense originele en-suite deuren. Het bouwwerk heeft een prachtige eigentijdse uitstraling. Aan de voorzijde ligt een fraai terras. CAPACITEIT M2 Theater Cabaret Carré U-vorm Diner Informeel diner Receptie Feest Koetshuis /350 Gratis Wifi HD Beamer Breedbeeldprojectiescherm (4,5 m x 2,5 m) Geluidsinstallatie Airconditioning Bar Terras Breakout ruimtes beschikbaar in overige gebouwen (op loopafstand) PAGINA 8 VAN 16

9 De Oranjerie De Oranjerie wordt gebruikt voor vergaderingen, recepties, kleine diners of als subzaal en biedt plaats aan gezelschappen van 10 tot 70 personen. INDELING De Oranjerie vormt een intiem en stijlvol decor voor kleine gezelschappen. De sfeer wordt bepaald door hoge openslaande deuren, met uitzicht over de prachtige tuinen. HISTORIE In de negentiende-eeuwse Oranjerie overwinterden vroeger de exotische kuipplanten van de kasteeltuinen. CAPACITEIT M2 Theater Cabaret Carré U-vorm Diner Informeel diner Receptie Feest Oranjerie Gratis Wifi Beamer en projectieschermen los te plaatsen Geluidsinstallatie Drankenbuffet Terras De Oranjerie is ook in te zetten als subsessie ruimte bij het Koetshuis of Poortgebouw PAGINA 9 VAN 16

10 De Stallen De Stallen is een ideale feestlocatie voor recepties, borrels, lunches en diners en biedt plaats aan gezelschappen tot 150 personen. In combinatie met het Koetshuis kunnen hier 350 personen ontvangen worden. INDELING EN HISTORIE De zeventiende-eeuwse Stallen is gelegen tegenover het Kasteel. De authentieke paardenboxen zijn nog volledig intact en dragen bij aan een sfeervol en warm geheel. Natuurlijk en transparant materiaal als metaal, glas, hout, leer en wol vormen de basis van de inrichting. Eyecatcher in de ruimte is het door kunstenares Claudy Jongstra vervaardigde wandtapijt van schaapswol en zijde. CAPACITEITEN M2 Theater Cabaret Carré U-vorm Diner Buffet Receptie Feest Stallen /350 Zadelkamer Gratis Wifi Beamer en projectieschermen los bij te plaatsen Geluidsinstallatie Bar Terras De Stallen is ook in te zetten als subsessie of cateringruimte bij het Koetshuis TOEKOMST Vanaf februari 2017 is restaurant Bentinck gevestigd in de Stallen. Restaurantgasten en gezelschappen tot 20 personen kunnen hier dineren. Onderdeel van het restaurant is een verrassende private dining ruimte met uitzicht op de keuken. PAGINA 10 VAN 16

11 Het Zuidpaviljoen In het Zuidpaviljoen is de boardroom ondergebracht. Deze zeer representatieve vergaderruimte is uiterst geschikt voor een contractbespreking, heisessie of executive meeting tot 8 personen. INDELING EN HISTORIE De intieme ruimte heeft een rijke uitstraling en is voorzien van een prachtige ovale vergadertafel en comfortabele stoelen. De lunch en/of borrel kunt u naar wens in de boardroom, de naastgelegen keuken of het terras gebruiken. In het zeventiende-eeuwse Zuidpaviljoen waren vroeger dienstwoningen gevestigd. CAPACITEIT M2 Theater Cabaret Carré U-vorm Diner Informeel diner Receptie Feest Zuidpaviljoen 25 8 Gratis Wifi Plasmascherm Aparte lunchruimte Terras PAGINA 11 VAN 16

12 Het Kasteel Kasteel Amerongen vormt een absolute meerwaarde voor uw bijeenkomst. Niet alleen als entourage, maar ook als culturele activiteit tijdens het programma. HET KASTEEL ALS ONDERDEEL VAN UW EVENT Het Kasteel is ingericht als museum en een rondleiding door de prachtige vertrekken is een beleving voor uw gasten als onderdeel van uw relatie evenement, congres of vergadering. Het Kasteel kan ook worden ingezet als ontvangstruimte voor een aperitief of concert. In de eetzaal kan zelfs met een klein gezelschap gedineerd worden, waarbij de museale tafel en stoelen gebruikt worden! HISTORIE Het huidige Kasteel dateert uit 1680 en werd bewoond door families van diplomaten en militairen die een prominente rol speelden in de (inter)nationale politiek. In het Huys kunt u o.a. de adelsbibliotheek, de beroemde 17de eeuwse Van Mekeren kabinetten en de zogenaamde Wijts collectie bewonderen. Daarnaast huist het Kasteel één van de drie adellijke muziekbibliotheken van Nederland. De dertien meter hoge Galerij en de plafonddecoraties zijn de moeite waard om te bezichtigen. PAGINA 12 VAN 16

13 Huurtarieven locaties Geldig t/m 31 december 2017, ex. btw Poortgebouw Zuidpaviljoen 250 Koetshuis Oranjerie 650 Stallen 850 Kasteel of gehele terrein op aanvraag De gebouwen van Buitenplaats Amerongen zijn allen rijksmonumenten, die met zorg zijn gerestaureerd. Steeds weer besteden we veel aandacht aan het onderhoud en de uitstraling, zodat het er fantastisch uit blijft zien. Naast een bijdrage in de onderhoudskosten zit o.a. in de accommodatiehuur: de personeelskosten voor de op/ en afbouw van de zalen, schoonmaakkosten en basisaankleding. TERRAS EN TUIN Alle gebouwen hebben hun eigen, besloten terras, waar uw receptie, borrel of aperitief kan plaatsvinden. En bij lekker weer kunt u zelfs buiten vergaderen of dineren! EXCLUSIVITEIT Bovengenoemde gebouwen worden altijd exclusief voor uw gezelschap gereserveerd. KASTEEL Het Kasteel kan gebruikt worden buiten museale openingstijden. Uw aperitief, intermezzo, concert of intiem diner kan hier plaatsvinden. Vraagt u ons gerust naar de mogelijkheden. PAGINA 13 VAN 16

14 Vergaderarrangementen Vergaderarrangement 4 uur, ochtend v.a. 37,50 p.p. * Onbeperkt Nespresso koffie, cappuccino, losse theeselectie, frisdranken en koekjes gedurende de bijeenkomst Zoete lekkernij tijdens de pauze en luxe broodjeslunch ter afsluiting van de bijeenkomst Vergaderarrangement 4 uur, middag v.a. 43,50 p.p. * Onbeperkt Nespresso koffie, cappuccino, losse theeselectie, frisdranken en koekjes gedurende de bijeenkomst Ontvangst met luxe broodjeslunch, hartige pauzesnack en naborrel met dranken Hollands assortiment, tafelgarnituur en bittergarnituur (30 minuten) Vergaderarrangement 8 uur v.a. 49,50 p.p. * Onbeperkt Nespresso koffie, cappuccino, losse theeselectie, frisdranken en koekjes gedurende de bijeenkomst Zoete lekkernij tijdens de ochtendpauze, luxe broodjeslunch, hartige lekkernij tijdens de middagpauze en naborrel met dranken Hollands assortiment, tafelgarnituur en bittergarnituur (30 minuten) * bovenstaande arrangementstarieven zijn exclusief zaalhuur (zie tarieven vorige pagina) PAGINA 14 VAN 16

15 Culinaire prijzen Wij koken met smaak en naar de seizoenen vanuit onze eigen keuken. Onderstaande culinaire mogelijkheden zijn slechts een greep uit de talrijke manieren waarop we uw bijeenkomst kunnen voorzien van eten en drinken. We kunnen nog veel meer creëren op culinair gebied. Vraag er naar! DRANKEN Ontvangst met Nespresso koffie, cappuccino, losse theesoorten en koffiegarnituur 6,13 p.p. Ontvangst met Nespresso koffie naar keuze, thee en petit fours 7,55 p.p. 1 uur onbeperkt drankjes uit het Hollands assortiment 9,02 p.p. 5 uur onbeperkt drankjes uit het Hollands assortiment 26,76 p.p. Passend wijnarrangement bij een 3 gangen diner v.a. 15,00 p.p. Huis Champagne Buitenplaats Amerongen 9,00 p.glas Champenoise Cava Brut, méthode traditionelle 6,50 p.glas CULINAIRE INVULLING Uitgebreid lunchbuffet v.a. 17,50 p.p. Bittergarnituur (tafelgarnituur en bitterhapjes) 6,51 p.p. Luxe borrelhapjes v.a. 10,38 p.p. 3 gangen diner v.a. 36,79 p.p. 4 gangen diner v.a. 43,87 p.p. Walking diner v.a. 44,50 p.p. Dinerbuffetten v.a. 31,13 p.p. Dessertbuffetten v.a. 12,03 p.p. Prijzen zijn inclusief bediening, exclusief btw en gebaseerd op gezelschappen groter dan 20 personen PAGINA 15 VAN 16

16 Uw zakelijke bijeenkomst bij Buitenplaats Amerongen Bent u enthousiast over de mogelijkheden? Kom dan gerust eens langs om een kijkje te nemen op het landgoed en maak direct van het moment gebruik om uw vergadering, congres of bedrijfsfeest door te spreken. Heeft u eigenlijk nog helemaal geen idee hoe het programma er uit zou moeten zien en wat er allemaal gebeuren moet? Geen probleem! Wij geven graag advies over de perfecte invulling van uw bijeenkomst, laten u met alle liefde de verschillende ruimtes zien én vertellen u zonder enige moeite over de verrukkelijke mogelijkheden op culinair gebied. WIJ HELPEN GRAAG Vertelt u ons wat de doelstellingen van uw evenement of bijeenkomst zijn. Dan kunnen wij u goed adviseren over het programma, zaalopstelling(en), bloemaankleding, benodigde techniek, catering, activiteiten en/of entertainment. Eén van onze sales & events medewerkers werkt een gedetailleerd plan uit met een heldere begroting. Vervolgens spreken wij de offerte met u door en waar nodig worden er aanpassingen gemaakt in een herzien voorstel. DE ORGANISATIE VAN UW BIJEENKOMST Wanneer u ervoor kiest uw bijeenkomst bij Buitenplaats Amerongen plaats te laten vinden, zorgen wij ervoor dat het u aan niets ontbreekt. Te beginnen bij de professionele, persoonlijke begeleiding gedurende de aanloop naar uw evenement, zoals het afstemmen van o.a. de benodigde techniek, de zaal opstellingen, het menu en het definitieve aantal gasten. Op de dag zelf is uw vergadering of bijeenkomst in handen van een van onze leidinggevende partymanagers. Deze persoon is uw aanspreekpunt en begeleidt de totale organisatie en uitvoer van uw evenement. U hoeft zich enkel met uw gasten bezig te houden, wij zorgen voor de rest! Buitenplaats Amerongen Drostestraat 12, Amerongen info@buitenplaatsamerongen.nl PAGINA 16 VAN 16