Vergaderingen, Seminars en Congressen in een stijlvol historische omgeving

Transcriptie

1 Vergaderingen, Seminars en Congressen in een stijlvol historische omgeving

2 STIJLVOL BIJEENKOMEN Buitenplaats Amerongen is een schitterend landgoed, geschikt voor uw bedrijfsevenement, productintroductie, personeelsfeest of jubileum viering. De locatie ligt ten zuidoosten van Utrecht, op 10 autominuten van de A12, met gratis parkeergelegenheid op eigen terrein. Verspreid door de tuinen liggen de historische bijgebouwen, welke in gebruik zijn als evenementenlocaties. Ze zijn eigentijds ingericht en hebben een eigen entree, terras, technische faciliteiten, bar en sanitair. U kunt dan ook één of meerdere locaties exclusief voor uw gezelschap huren. Het Kasteel is in gebruik als kleinschalig museum en vormt een prachtige entourage. Vanzelfsprekend kan een bezoek aan het museum als onderdeel van uw evenement worden ingezet. Het creëren van unieke ervaringen is hetgeen wij het liefste doen. Graag denken wij mee over een originele invulling zodat uw gasten nog lang over uw relatie evenement of feest napraten. Wij helpen graag met de juiste keuze voor uw doelgroep, van culinaire verrassingen tot de muzikale omlijsting, activiteiten, inhoudelijke presentaties of thematische uitwerking van uw evenement of feest. Voor uw gemak en ter inspiratie hebben wij een aantal concepten uitgewerkt in het submenu aan de linkerzijde. Bel of mail ons gerust voor een offerte, kennismaking of bezichtiging van de locaties! Annemarie Straatman, Lieke van Herpen & Marlies van Echtelt PAGINA 2 VAN 12

3 Het Landgoed Verspreid door de tuinen liggen de historische bijgebouwen, welke in gebruik zijn als evenementenlocaties. Ze zijn eigentijds ingericht en hebben een eigen entree, terras, technische faciliteiten, bar en sanitair. Koetshuis Zuidpaviljoen Stallen Kasteel Poortgebouw Oranjerie Meer informatie over de locaties vindt u vanaf pagina 6 PAGINA 3 VAN 12

4 Faciliteiten Ondanks de historische omgeving waar u uw vergadering onderbrengt, vindt u bij Buitenplaats Amerongen een modern pakket faciliteiten om uw bijeenkomst nog beter te laten slagen. Wifi Alle ruimtes beschikken over een gratis en vrij toegankelijk WiFi netwerk. Parkeren Wij hebben de beschikking over een eigen parkeerterrein met 160 gratis parkeerplaatsen. Tevens bieden we een taxiservice vanaf NS-station Maarn. Audiovisuele middelen Alle vergaderruimtes beschikken over een geïntegreerde beamer met projectiescherm of grootbeeld plasma televisie. Tevens is in alle zalen een geluidsinstallatie, alsmede een flip-over aanwezig. Uiteraard kunnen wij aanvullend alle gewenste faciliteiten verzorgen, zoals stemsystemen, extra (tafel/hand/headset)microfoons, laptops, uitgebreide technische ondersteuning e.d. Meetingbreaks Het kasteelterrein en de omgeving biedt meer dan voldoende mogelijkheid om de vergadering te onderbreken met een wandeling of activiteit. We informeren u graag over de mogelijkheden. Zaalopstellingen Graag denken we met u mee hoe we uw bijeenkomst beter kunnen laten slagen. Een zaalopstelling kan hierin veel betekenen. Een zaalopstelling die discussie en interactie bevorderd kan een heel andere uitkomst opleveren dan een 'standaard' theateropstelling. We tekenen indien gewenst graag een plattegrond voor u in. Arrangementen Wij werken graag een maatvoorstel voor u uit. Voor gezelschappen tot 20 personen, die vergaderen in het Zuidpaviljoen of de Oranjerie bieden wij tevens vergaderarrangementen. PAGINA 4 VAN 12

5 Het Poortgebouw is een uitstekende locatie voor diners, vergaderingen en recepties voor gezelschappen van 20 tot 130 personen. Het gebouw beschikt over 2 grote zalen, 2 kleine zalen en een riant terras. Op de begane grond vindt u de sfeervolle wagenberging en de hoge opkamer. Grote openslaande deuren geven toegang tot het terras. Op de bovenverdieping liggen twee zalen. De grootste ruimte is de voormalige hooizolder, gekenmerkt door een imposante balkenconstructie en een volledig houten kap. Het kleinere vertrek is de balkenkamer, welke veelal gebruikt wordt als breakout ruimte. Het zeventiende-eeuwse Poortgebouw werd vroeger gebruikt als wagenberging, kleine paardenstal en koetsierswoning. Ook vond de controle op de in- en uitstroom van personen, goederen en dieren van het kasteelterrein hier plaats. M2 Theater Cabaret Carré U-vorm Diner Informeel diner Receptie Feest Wagenberging Hoge opkamer Hooizolder Balkenkamer Gratis Wifi Beamers en projectieschermen (hooizolder en balkenkamer) Geluidsinstallaties Airconditioning Bar (wagenberging) Terras Ook in te zetten als subsessie zalen bij het Koetshuis PAGINA 5 VAN 12

6 Het Koetshuis biedt plaats aan diners, vergaderingen, recepties, congressen en feestavonden tot 230 personen. In combinatie met de Stallen kunnen hier 350 personen ontvangen worden. Het imposante gebouw met hoge zoldering bestaat uit twee ruimten, welke gescheiden worden door de immense originele en-suite deuren. Het bouwwerk heeft een prachtige eigentijdse uitstraling. Aan de voorzijde ligt een fraai terras. Het Koetshuis uit circa 1900, bood vroeger onderdak aan de verzameling koetsen van de adellijke families die het Kasteel bewoonden. M2 Theater Cabaret Carré U-vorm Diner Informeel diner Receptie Feest Koetshuis * Gratis Wifi HD Beamer Breedbeeldprojectiescherm (4,5 m x 2,5 m) Geluidsinstallatie met microfoon Airconditioning Bar Terras Subzalen beschikbaar in Poortgebouw, Stallen en Oranjerie. PAGINA 6 VAN 12

7 De Oranjerie De Oranjerie wordt gebruikt voor vergaderingen, recepties, kleine diners of als subzaal en biedt plaats aan gezelschappen van 10 tot 70 personen. De Oranjerie vormt een intiem en stijlvol decor voor kleine gezelschappen. De sfeer wordt bepaald door hoge openslaande deuren, met uitzicht over de prachtige tuinen. In de negentiende-eeuwse Oranjerie overwinterden vroeger de exotische kuipplanten van de kasteeltuinen. M2 Theater Cabaret Carré U-vorm Diner Informeel diner Receptie Feest Oranjerie Gratis Wifi Beamer en projectieschermen los te plaatsen Geluidsinstallatie Drankenbuffet Terras De Oranjerie is ook in te zetten als subsessie ruimte bij het Koetshuis of Poortgebouw. PAGINA 7 VAN 12

8 De Stallen De Stallen is een ideale feestlocatie voor recepties, borrels, lunches en diners en biedt plaats aan gezelschappen tot 150 personen. In combinatie met het Koetshuis kunnen hier 350 personen ontvangen worden. De zeventiende-eeuwse Stallen is gelegen tegenover het Kasteel. De authentieke paardenboxen zijn nog volledig intact en dragen bij aan een sfeervol en warm geheel. Natuurlijk en transparant materiaal als metaal, glas, hout, leer en wol vormen de basis van de inrichting. Eyecatcher in de ruimte is het door kunstenares Claudy Jongstra vervaardigde wandtapijt van schaapswol en zijde. M2 Theater Cabaret Carré U-vorm Diner Buffet Receptie Feest Stallen * Zadelkamer Gratis Wifi Beamer en projectieschermen los bij te plaatsen Geluidsinstallatie Bar Terras De Stallen zijn tevens in te zetten als subsessie of cateringruimte bij het Koetshuis. PAGINA 8 VAN 12

9 Het Zuidpaviljoen In het Zuidpaviljoen is de boardroom ondergebracht. Deze zeer representatieve vergaderruimte is uiterst geschikt voor een contractbespreking, heisessie of executive meeting tot 8 personen. De intieme ruimte heeft een rijke uitstraling en is voorzien van een prachtige ovale vergadertafel en comfortabele stoelen. De lunch en/of borrel kunt u naar wens in de boardroom, de naastgelegen keuken of het terras gebruiken. In het zeventiende-eeuwse Zuidpaviljoen waren vroeger dienstwoningen gevestigd. M2 Theater Cabaret Carré U-vorm Diner Informeel diner Receptie Feest Zuidpaviljoen 25 8 Gratis Wifi Plasmascherm Aparte lunchruimte Terras PAGINA 9 VAN 12

10 Het Kasteel Kasteel Amerongen vormt een absolute meerwaarde voor uw bijeenkomst. Niet alleen als entourage, maar ook als culturele activiteit tijdens het programma. Het Kasteel is ingericht als kleinschalig museum en een rondleiding hierin vormt een absolute meerwaarde als programmaonderdeel van uw relatie evenement, congres of vergadering. Het Kasteel kan eveneens worden ingezet als ontvangstruimte voor speciale gelegenheden met een zakelijk karakter. Het huidige Kasteel dateert uit 1680 en werd bewoond door families van diplomaten en militairen die een prominente rol speelden in de (inter)nationale politiek. In het Huys (zoals het Kasteel in de volksmond genoemd werd) kunt u o.a. de adelsbibliotheek, de beroemde 17de eeuwse Van Mekeren kabinetten en de zogenaamde Wijts collectie (bestaande uit 24 portretten van familieleden en officieren) bewonderen. Daarnaast huist het Kasteel één van de drie adellijke muziekbibliotheken van Nederland. De dertien meter hoge Galerij en de prachtige plafondstukken in de Grote Salon zijn meer dan de moeite waard om te bezichtigen. PAGINA 10 VAN 12

11 Heerlijk eten en drinken bij Buitenplaats Amerongen Lekker eten en drinken is bij Buitenplaats Amerongen vanzelfsprekend. Of het nu gaat om een aangeklede receptie of borrel, informele netwerklunch, gezeten diner of walking diner, u krijgt alleen het allerbeste. De gerechten passen altijd uitstekend bij het seizoen en bij de bereiding worden uitsluitend verse producten gebruikt. Ook aan de presentatie van eten en drinken wordt veel zorg besteed. Vriendelijke en attente bediening, mooi gedekte tafels, strak porselein en glanzend glaswerk en bestek maken de beleving compleet. Uiteraard besteden wij veel zorg aan het op maat samenstellen van uw voorstel. PAGINA 11 VAN 12

12 Huurtarieven en cateringprijzen Huurtarieven Oriëntatieprijzen catering (p.p.) Poortgebouw Ontvangst met koffie, thee en koffiegarnituur 6,13 Zuidpaviljoen 400 Ontvangst met koffie, thee en petit fours 7,55 Koetshuis uur onbeperkt drankjes Hollands assortiment 9,02 Oranjerie uur onbeperkt drankjes Hollands assortiment 26,76 Stallen 850 Uitgebreid lunchbuffet v.a. 17,50 Borrelgarnituur, tafelgarnituur en bitterhapjes 6,51 Borrelgarnituur v.a. 10,38 Dinerbuffetten v.a. 31,13 Dessertbuffetten v.a. 12,03 3 gangen diner v.a. 36,79 4 gangen diner v.a. 43,87 Walking diner v.a. 32,08 Genoemde prijzen zijn exclusief BTW, inclusief bediening, op- en afbouw Exclusiviteit Bovengenoemde panden worden voor bijeenkomsten altijd exclusief gereserveerd. Buitenplaats Amerongen Drostestraat BK T (0343) info@buitenplaatsamerongen.nl PAGINA 12 VAN 12