Commissieplan

Transcriptie

1 Commissieplan normcommissie 'Esthetische chirurgie services' Datum juni 2012 Auteur: Dennis Schutijser en Marlou Bijlsma Geaccepteerd/goedgekeurd door clustermanager NEN gezondheidszorg: Sylvia Veereschild Geaccepteerd/goedgekeurd door normcommissie : 16 augustus ALGEMENE GEGEVENS 1.1 COMMISSIE De Nederlandse normcommissie 'Esthetische chirurgie services' is opgericht naar aanleiding van de CEN/TC 403 'Aesthetic surgery services'. 1.2 WERKGEBIED Normalisatie van de eisen voor esthetische chirurgie services, inclusief het ethische kader en algemene principes volgens welke deze services voor, tijdens en na de ingreep door private instanties worden verleend. Deze scope komt overeen met de scope van CEN/TC 403 Aesthetic Surgery Services. Opmerking 1 Esthetische chirurgie is de te verkiezen benaming. Andere termen voor dezelfde soort ingrepen zijn cosmetische chirurgie, gezichtsplastische chirurgie, schoonheidschirurgie en schoonheidsinterventies. Opmerking 2 Publieke gezondheidszorgdiensten vallen buiten de scope. 1.3 DOELSTELLINGEN De Nederlandse normcommissie Esthetische chirurgie services (voortaan: NC ) volgt de ontwikkelingen van de Europese commissie CEN/TC 403 Aesthetic Surgery Services (voortaan: CEN/TC 403). NC streeft de volgende doelen na: Doelstelling 1 Actief participeren in de Europese normcommissie CEN/TC 403; Doelstelling 2 Bekendheid geven aan de (werkzaamheden van de) nationale normcommissie en NEN-EN-normen op het gebied van esthetische chirurgie services. 2. COMMISSIESTRUCTUUR EN RELATIES 2.1 NATIONALE STRUCTUUR Commissie Naam NC Normcommissie Esthetische chirurgie services 2.2 EUROPESE STRUCTUUR Commissie Naam Binding CEN/TC 403 Aesthetic Surgery Services P-membership

2 3. COMMISSIESAMENSTELLING 3.1 LEDENBESTAND PER 1 JULI 2012 Zie bijlage A. 3.2 LEDEN In bijlage A is de lijst van deelnemers per 1 juli 2012 opgenomen. Met gepaste regelmaat wordt naar de samenstelling van de normcommissie gekeken en indien nodig wordt actie ondernomen om het principe van all parties concerned te handhaven. Voor de samenstelling van de Nederlandse normcommissie is het 'all parties concerned' principe belangrijk. Belanghebbende partijen vanuit verschillende organisaties en instellingen kunnen hun input op normdocumenten geven. Dit kan door deel te nemen aan de vergaderingen en documenten te bespreken, maar ook door het indienen van schriftelijk commentaar, als het niet mogelijk is om bij vergaderingen aanwezig te zijn. Een normcommissie is altijd openbaar; een ieder die belang heeft bij het betreffende onderwerp kan deelnemen. Deelnemen in een normcommissie vraagt een investering in tijd én geld. 3.3 SPELREGELS NORMALISATIE De Statuten en het Huishoudelijke Reglement van NEN geven richting aan de regels voor het normalisatieproces en aan de regels waaraan commissieleden zich dienen te houden. De regels voor normcommissies staan beschreven in artikel 13 van de Statuten. De normcommissie verzorgt de Nederlandse inbreng bij Europese en internationale normalisatie en het vastleggen van technische gegevens in normen en aanverwante publicaties in Nederland. Bij de besluitvorming wordt gestreefd naar overeenstemming. 4. PUBLICATIES Normnummer -pren Titel -Aesthetic surgery services 5. WERKPROGRAMMA, DOELSTELLINGEN EN GEPLANDE ACTIVITEITEN 5.1 NATIONAAL WERK Op nationaal gebied heeft de normcommissie de volgende doelstelling: bekendheid geven aan de (werkzaamheden van de) nationale normcommissie en NEN-EN-normen op het gebied van esthetische chirurgie services (zie 1.3, doelstelling 2). Beoogde resultaten: a) Er is bekendheid gecreëerd rondom normalisatie betreffende esthetische chirurgie services door berichtgeving op de NEN-website en door het uitgeven van tenminste één persbericht. b) Leden van de normcommissie informeren hun achterban door middel van een door NEN ontwikkeld en actueel gehouden fact sheet.

3 c) Afhankelijk van de scope en definities van de op te stellen norm, zijn de relevante belanghebbenden gericht benaderd met betrekking tot lidmaatschap aan de normcommissie. 5.2 CEN/CENELEC WERK De normcommissie spiegelt het werk van de CEN/TC 403 Aesthetic Surgery Services. De doelstelling is als volgt: participeren in de Europese normcommissie CEN/TC 403 Aesthetic Surgery Services. Beoogde resultaten: a) De Nederlandse normcommissie participeert actief in de Europese normcommissie CEN/TC 403 middels een delegatie. b) De Nederlandse normcommissie formuleert Nederlandse standpunten en brengt deze in en geeft commentaar op het werk van de CEN/TC 403. c) De Nederlandse normcommissie stemt op alle documenten van de CEN/TC 403 waarop gestemd kan worden. 6. EVALUATIE EN VOORTGANGSRAPPORTAGE 6.1 VOORTGANGSRAPPORTAGE Voor de normcommissie wordt jaarlijks een activiteiten- en financiële rapportage opgesteld. De normcommissie is opgericht op 30 juni Daarom vindt de voortgangsrapportage halverwege het jaar plaats. 6.2 TERUGBLIK ACTIVITEITEN Doelstelling 1 Participeren in de Europese normcommissie CEN/TC 403. Behaalde resultaten: a) De Nederlandse normcommissie heeft vier keer vergaderd, waarvan eenmaal een open vergadering ter verwerking van commentaar ontvangen tijdens de openbare kritiekronde. Tijdens de vergaderingen is de voortgang van het Europese traject doorlopend behandeld. b) De Nederlandse normcommissie heeft middels een delegatie actief geparticipeerd in één Europese vergadering van CEN/TC 403. c) De Nederlandse normcommissie heeft de Nederlandse standpunten en commentaren met betrekking tot het werk van CEN/TC 403 geformuleerd en deze ingebracht. d) De Nederlandse normcommissie heeft commentaar op het normontwerp pren verzameld, besproken en ingediend bij CEN/TC 403. e) De Nederlandse normcommissie heeft gestemd op de relevante documenten van CEN/TC 403. Doelstelling 2 Bekendheid geven aan de (werkzaamheden van de) nationale normcommissie en NEN-EN-normen op het gebied van esthetische chirurgie services. Behaalde resultaten: a) NEN heeft een fact sheet en een 'oproep voor deelname' onderhouden om de achterban van leden en nieuw aan te schrijven belanghebbenden te informeren over de activiteiten van de normcommissie. b) NEN heeft het normontwerp pren publiekelijk beschikbaar gemaakt via de online ruimte c) NEN heeft gerichte mailings uitgestuurd naar alle tijdens de stakeholderanalyse geïdentificeerde partijen voor inzage in en commentaar op het normontwerp.

4 6.3 TERUGBLIK FINANCIEEL De jaarlijkse begroting van de werkzaamheden voor NEN voor de normcommissie bedraagt 20 consultancy dagen. In de periode juli 2011 t/m juni 2012 heeft NEN 20 dagen besteed. Met goedkeuring van de normcommissie is besloten dat de bijdrage van de normcommissieleden wordt gebruikt voor financiering van gemaakte kosten door delegatieleden aan internationale vergaderingen. In zijn er 7 nieuwe leden bijgekomen. 7. BEGROTING EN FINANCIERING 7.1 BIJSTELLING VAN HET COMMISSIEPLAN Het commissieplan kan in de loop van het jaar worden bijgesteld wanneer daartoe de behoefte ontstaat. Dit kan onder andere het geval zijn wanneer het ledenbestand van de normcommissie en daarmee het beschikbare budget wijzigt, of als de uit te voeren activiteiten sterk veranderen. De begroting van de normcommissie is mede afhankelijk van het aantal keren dat de Europese normcommissie CEN/TC 403 bijeenkomt. Indien de Europese normcommissie frequenter bijeenkomt, kan het nodig zijn dat ook binnen de nationale normcommissie een voller werkpakket wordt ingericht. 7.2 DAGENBESTEDING VAN NEN In onderstaande tabel is een indicatie gegeven van de dagenbesteding van de activiteiten van NEN. Activiteiten NEN Basis (opstellen commissieplan, afhandeling financiële zaken, ledenadministratie, relatiebeheer en werven eventuele nieuwe leden, ) Werkprogramma (documentverwerking en -beheer, opstellen Nederlandse standpunten en commentaren aan CEN, ondersteuning voor delegaties, ) Vergaderingen ( 3 à 4: voorbereiding, secretariaatsvoering, verslaglegging, actiepunten, ) Kenbaarheid (persbericht, NEN-website, factsheet, ) Totaal Benodigde dagen per jaar 4 dagen 5 dagen 10 dagen 1 dag 20 dagen 7.3 BEGROTING Totaal begroot NEN consultancy 20 dagen ,- Totaal begroot Opmerking 1 Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. Opmerking 2 De tarieven voor NEN consultancy zijn gebaseerd op het prijspeil van Prijsstijgingen zullen worden doorberekend. Tarieven zijn inclusief administratieve ondersteuning, zaalhuur bij NEN voor vergaderingen, en reiskosten van NEN medewerkers. Opmerking 3 Reis- en verblijfskosten ten behoeve van deelname aan Europese vergaderingen zijn gebaseerd op een schatting, tweedaagse vergaderingen, uitgaande van door de overheid gehanteerde dagtarieven voor logies en verblijf, en vliegticket. Opmerking 4 De extra kosten voor de hosting van de volgende CEN vergadering vallen buiten de scope van dit commissieplan. Financiering ervan is apart uitgewerkt. 7.4 FINANCIERING De belanghebbende partijen financieren de normontwikkeling. De financieringsbijdragen van de verschillende partijen zijn opgenomen in bijlage B.

5 Afhankelijk van de resultaten van de CEN/TC vergadering op 24 en 25 augustus kunnen de activiteiten voor het laatste jaar worden gepland. De financiële bijdrage van partijen zal onveranderd blijven. Reisbudget De normcommissie heeft besloten om de bijdragen van de normcommissieleden te gebruiken voor tegemoetkoming van kosten die delegatieleden maken in het kader van het bijwonen van Europese vergaderingen. De delegatieleden kunnen gemaakte reiskosten declareren, welke voor zover de uitputting reikt. 7.5 OVERZICHT INKOMSTEN EN UITGAVEN INKOMSTEN UITGAVEN Eerste jaar ( ) Uren NEN 160 uur ,00 Opbrengsten lidmaatschap NC ,00 Uitgaven vergaderingen/reiskosten 3.475,00 Tweede jaar ( ) Uren NEN 160 uur ,00 Opbrengsten lidmaatschap NC ,00 Uitgaven vergaderingen/reiskosten 3.122,00 Derde jaar ( ) Uren NEN 160 uur ,00 Te verwachten inkomsten lidmaatschap ,00 Te verwachten uitgaven reiskosten , ,00

6 Bijlage A: Ledenbestand per 1 juli 2012 Naam Werkgever Belanghebbende Categorie Dhr. R. Boonen Polikliniek De Blaak Ned. Ver. voor Branchevereniging Cosmetische Chirurgie Dhr. R. Frank Ned. Ver. voor Branchevereniging Dermatologie en Venereologie Dhr. C.G. Gho Hair Science Institute Hair Science Institute Kennis- en onderzoeksinstelling Mw. G. Heyke HeykeKliniek HeykeKliniek Dienstverlener Dhr. B. Hoenson Q-Med Benelux Q-Med Benelux Fabrikant Dhr. B. van der Lei Universitair Medisch Centrum Groningen Ned.Ver. voor Esthetische Plastische Chirurgie Branchevereniging Dhr. J. van Doctors Inc Doctors Inc Dienstverlener Loghem Mw. C. van der Dutch Aesthetic Laser Dutch Aesthetic Laser Stichting Lugt Association (DALA) Association (DALA) Mw. I.M.J. Mathijssen Erasmus MC Ned. Ver. voor Plastische Chirurgie Mw. C. Meijer DermaClinic DermaClinic Dienstverlener Dhr. M.P. Mourits AMC AMC / Afd. Oogheelkunde Kennis- en onderstoeksinstelling Dhr. P. Musarella Aestetica Europa Aestetica Europa Dienstverlener Dhr. H.P. van Not Medisch Wellness Ned. Ver. voor Branchevereniging Centrum Zeeland Plastische Chirurgie Mw. A.C. van Drigny B.V. Drigny B.V. Dienstverlener Rosmalen Mw. L. Schelke Erasmus MC afd. Erasmus MC afd. Dienstverlener dermatologie dermatologie Dhr. P. Termohlen Ned. Ver. voor Cosmetische Geneeskunde Branchevereniging Dhr. C.C. Wever Agendaleden: Dhr. I. van Heijningen Leids Universitair Medisch Centrum Werkgroep Plastische Aangezichtchirurgie KNO Persoonlijke titel Dienstverlener Mw. L. Lunsing Inspectie voor de Gezondheidszorg Mw. L. Sekhuis Consumentenbond Gebruiker Voorzitter normcommissie : NBN (Belgisch normalisatie-bureau), CEN Controlerende instantie Dhr. H.P. van Not is per 3 september 2010 voorzitter van de normcommissie voor de periode van ten minste één jaar. Na deze periode kan de invulling van deze positie worden heroverwogen. Op 26 maart 2012 is de heer Van Not herbevestigd als voorzitter.

7 Bijlage B: Financiering per 1 juli 2012 Organisatie Jaarlijks bijdrage (exclusief BTW) Ned. Ver. voor Esthetische Plastische Chirurgie (NVEPC) Ned. Ver. voor Plastische Chirurgie (NVPC) Ned. Ver. voor Cosmetische Chirurgie (NVVCC) Ned. Ver. voor Cosmetische Geneeskunde (NVCG) Ned. Ver. Voor Dermatologie en Venereologie (NVDV) Dutch Aesthetic Laser Association (DALA) Q-Med Benelux Amsterdam Medisch Centrum afdeling Oogheelkunde Erasmus MC afdeling Dermatologie Werkgroep plastische aangezichtschirurgie Hair Science Institute DermaClinic 500 Doctors Inc 500 Drigny BV 500 Aestetica Europa 500 HeykeKliniek 500 Consumentenbond Geen (agendalid) Inspectie voor de Gezondheidszorg (IGZ) Geen (agendalid) Dhr. I. Van Heijningen (op persoonlijke titel) Geen (agendalid) Totaal