kenmerk Error! Bookmark not defined. datum pagina 1/5 Commissieplan 2016 Normcommissie , Dierenwelzijn

Transcriptie

1 kenmerk Error! Bookmark not defined. datum pagina 1/5 Commissieplan 2016 Normcommissie

2 NORMCOMMISSIE NEN AgroFood & Consument Postbus GB Delft Vlinderweg AX Delft T (015) F (015) Algemene gegevens 1.1 Commissie afc@nen.nl Nederlands Normalisatie-instituut 1.2 Werkgebied Ontwikkeling van normatieve documenten voor het welzijn van voedselproducerende dieren op internationaal niveau. Agrariërs, voedselproducenten, distributeurs en retailers krijgen zo de beschikking over een eenvormige set van specificaties voor (het management van) dierenwelzijn. Het streven is om eerst op internationaal niveau een technische specificatie (ISO/TS) te ontwikkelen en dit later mogelijk om te zetten in een ISO-norm. 1.3 Belang De Nederlandse belangen inbrengen in ISO/TC 34/WG 16 Animal welfare. Deze werkgroep is verantwoordelijk voor het opstellen van (een) technische specificatie(s) op basis van dierenwelzijnsindicatoren voor dieren waarvan de producten bestemd zijn voor menselijke consumptie. 2 Commissiestructuur en relaties 2.1 Nationale structuur Commissie Naam 370 Beleidscommissie Landbouw & Levensmiddelen Normcommissie Dierenwelzijn 2.2 Internationale relaties Commissie Naam Toelichting ISO/TC 34 Food products P-member (participating) ISO/TC 34/WG 16 Animal welfare Voorzitter: François Gary Secretariaat: Frankrijk (Sandrine Espeillac) Nederlandse experts: Jacques de Groot VanDrie Group Bert Urlings Vion N.V. Dirk-Jan Verdonk World Animal Protection (Laura Mout NEN)

3 3/6 3 Commissiesamenstelling en stakeholdercategorieën Ledenbestand per 7 oktober 2015 Naam persoon Werkgever Rol Categorie Bert Urlings Vion N.V. Voorzitter 1 Jacques de Groot VanDrie Group Lid 1 Richard de Mooij COV Lid 5 Mona van Spijk NZO Lid 5 Dirk-Jan Verdonk World Animal Protection Nederland Lid 11 Peter Vingerling Venco Groep Lid 6 Laura Mout NEN Secretaris Categorisatie van leden: 1 = directe gebruiker, 2 = brancheorganisaties van voorwaarde scheppende partijen, 3 = adviserende organisatie, 4 = uitvoerende/toepassende/dienstverlenende organisatie, 5 = brancheorganisaties van producenten/leveranciers van hoofdproduct, 6 = producent aanhangende producten/diensten, 7 = onderzoeks-/kennisinstelling, 8 = controlerende organisatie, 9 = wetgevende instanties, 10 = bestaande/nieuwe initiatiefnemers, 11 = contextbepalers groter geheel. Laatste review belanghebbende partijen in normcommissie: 2012 Eerstvolgende review belanghebbende partijen in normcommissie: Publicaties Er zijn nog geen normen gepubliceerd. 5 Werkprogramma, doelstellingen en geplande activiteiten 5.1 Nationaal werk De doelstellingen van de commissie zijn: het Nederlandse standpunt bepalen over eisen voor dierenwelzijn, het Nederlandse belang inbrengen bij de ISOwerkgroep, stemmen op en becommentariëren van conceptteksten, kennisuitwisseling met andere landen, afstemming met andere initiatieven/bestaande afspraken en het informeren van de belanghebbenden in de Nederlandse markt. Mogelijkerwijs wordt een Nederlandse invulling gegeven binnen de kaders van de internationale technische specificatie(s). De normcommissie vergadert op basis van de vergaderfrequentie van ISO/TC 34/WG 16 Animal welfare Taken en verantwoordelijkheden normcommissie De normcommissie heeft onderstaande taken en verantwoordelijkheden: De normcommissie is verantwoordelijk voor de algemene coördinatie en sturing van het normalisatieprogramma. De normcommissie zorgt voor afstemming van haar werkzaamheden met de achterban en andere commissies en organisaties die aan gerelateerde onderwerpen werken. De normcommissie draagt zorg voor de inbreng van Nederland in internationale normalisatie, zo stelt ze bijvoorbeeld de Nederlandse delegatie naar ISO-vergaderingen vast. Voor de normcommissie blijft het van belang voor nieuwe onderwerpen, waaraan Nederland belang hecht, één of meerdere experts te benoemen. Op deze manier kan Nederland efficiënter (het ontwikkelen van) internationale normen en technische specificaties beïnvloeden.

4 4/ Inbreng belanghebbende partijen Bert Urlings (Vion N.V.) is de onafhankelijke voorzitter van de normcommissie. NEN verzorgt het secretariaat. De leden van de normcommissie hebben een adviserende functie en vertegenwoordigen de belangen van hun achterban. Voor het draagvlak van de normen is een goede terugkoppeling met de achterban van groot belang. De leden leveren een actieve bijdrage aan de werkzaamheden van de commissie vanuit hun eigen specifieke deskundigheid. Bij onenigheid tussen de belanghebbende partijen bemiddelen de voorzitter en de secretaris als onafhankelijke partij. In principe wordt naar consensus gestreefd. Indien dit niet mogelijk is, kan er uitgeweken worden naar een ander beslismodel. Bij een eventuele stemming hebben alleen de belanghebbende partijen stemrecht. NEN hanteert het principe dat alle partijen vertegenwoordigd moeten zijn in de normcommissie. Een nieuw verzoek tot deelname aan de normcommissie moet schriftelijk (per ) worden ingediend bij het NENsecretariaat. Wanneer nodig bevonden, beoordeelt de normcommissie het verzoek. Tot slot wordt het nieuwe lid benoemd door de beleidscommissie Landbouw & Levensmiddelen. 5.2 Internationaal werk De normcommissie volgt het werk in ISO/TC 34/WG 16 Animal welfare. Deze ISO-werkgroep heeft in 2013 een voorstel gemaakt voor een New Work Item Proposal (NWIP). Dit is eind 2013 door de bovenliggende technische commissie (ISO/TC 34 Food products ) goedgekeurd. Vervolgens is in 2014 besloten op het niveau van de werkgroep, dat een drafting group de volgende conceptversies op gaat stellen. Vanuit de normcommissie neemt Bert Urlings deel aan deze drafting group en Laura Mout volgt het de activiteiten van de drafting group als observant. In 2015 vond de eerste consultatie binnen de ISO-werkgroep plaats over de Working Draft voor ISO/TS 34700, Animal welfare management - General Requirements and Guidance for Organizations in the Food Supply Chain. Begin 2016 wordt bepaald of ISO/TS doorgezet kan worden naar de officiële stemronde op het niveau van de bovenliggende technische commissie: ISO/TC 34 Food products. 6 Lidmaatschappen van internationale werkgroepen De lidmaatschappen van de internationale werkgroep staan weergegeven in hoofdstuk 2 Internationale relaties. Op verzoek van de normcommissie neemt de NEN-secretaris tevens deel aan de vergaderingen van ISO/TC 34/WG 16 Animal welfare.

5 5/6 7 Voortgang en vooruitblik 7.1 Voortgang Gedurende 2015 heeft NEN volgens afspraak de documenten op een gestructureerde wijze, en indien nodig voorzien van een toelichting, aan de commissieleden aangeboden. De documenten zijn verspreid via en daarnaast toegankelijk via ISOlutions. Hiermee blijven de leden geïnformeerd en kunnen ze hun eventuele commentaar en standpunten bij ISO onder de aandacht brengen. In 2015 heeft de normcommissie twee keer vergaderd 18 mei en 6 oktober In deze vergaderingen is de voortgang besproken en de Nederlandse input bepaald voor de vergadering van ISO/TC 34/WG 16 Animal welfare. Door de actieve deelname vanuit de normcommissie is deze input succesvol bij ISO/TC 34/WG 16 Animal welfare ingebracht. Over de commissie is via de digitale NEN AgroFood nieuwsbrief een artikel verschenen. 7.2 Financiering Met de financiers zijn afspraken gemaakt over het commitment en de lidmaatschapsbijdrage. De begroting is steeds gebaseerd op het voor dat jaar geschatte dagtarief voor de NEN-consultants. De normcommissie zal ervoor zorgdragen dat met alle belangen, die beïnvloed worden door het werk van de normcommissie, rekening wordt gehouden. Daarom dienen de volgende stakeholdercategorieën vertegenwoordigd, in een gebalanceerde samenstelling, te zijn in de normcommissie: maatschappelijke belangenorganisaties, bedrijfsleven, kennisinstellingen en de overheid. Het basisprincipe van deelnemen aan standaardisatie is dat organisaties gezamenlijk de inzet van NEN financieren, dit is gebaseerd op het concept dat partijen die voordeel hebben bij standaardisatie bereid dienen te zijn om hier financieel aan bij te dragen. In 2015 heeft de NEN-normcommissie gezamenlijk besloten dat maatschappelijke belangenorganisaties (bijvoorbeeld dierenwelzijnsorganisaties) en kennisinstellingen geen lidmaatschapsbijdrage hoeven te betalen mits zij een aanzienlijke bijdrage leveren door hun kennis in te brengen.

6 6/6 Bijlage: Taken en verantwoordelijkheden secretariaat NEN heeft als secretariaat de volgende taken en verantwoordelijkheden: Begeleiden van de documentenstroom o Doorlezen, selecteren en verzenden van documenten o Opmerking als toelichting opstellen bij de documenten o Onderhouden van het archief Stemmen op normen (inclusief systematic reviews) o Verzamelen en verwerken van het commentaar o Invoeren van stemgegevens o Overname van internationale normen Coördinatie richting ISO o Inbrengen van nieuwe Nederlandse initiatieven bij ISO o Organisatie van deelname aan werkgroepen en vergaderingen o Informeren over voortgang/activiteiten in ISOcommissies/werkgroepen o Contributie Vergaderingen (twee per jaar) o Opstellen en versturen van vergaderstukken o Overleg met de voorzitter o Bijwonen en verslaglegging van de vergadering o Opvolgen van actiepunten Communicatie o Verstrekken van informatie aan derden en (potentiële) commissieleden o Schrijven van één of meerdere korte artikelen voor de e- mailnieuwsbrief o Opstellen van het commissieplan (inclusief voortgangsrapportage) o Ledenadministratie Opmerking: NEN kan bovenstaande nationale werkzaamheden alleen uitvoeren als er voldoende financiering is. De financiering wordt bijeengebracht door een groot deel van de belanghebbende partijen. Dit hebben de leden en secretaris onderling afgestemd.