Vaardige Vingers. Akademie voor bureauwetenschappen vzw. Driemaandelijks tijdschrift voor leerkrachten burotica en informatica

Transcriptie

1 NUMMER 138 maart Akademie voor bureauwetenschappen vzw Driemaandelijks tijdschrift voor leerkrachten burotica en informatica nummer 138

2 Inhoud n u m m e r Inhoud... 2 Woord vooraf Helvetica is jarig... 4 Word essentials... 6 ABW-klaviervaardigheid 2008 ook voor u! Word resetten Voorwaardelijke opmaak INTERSTENO-Board meets in Belgium ABW-nascholing Joomla! Wooorden op loog (oplossing) Curriculum Vitae Ni Hao Woorden op loog (opgave) VAARDIGE VINGERS is een uitgave van de Akademie voor Bureauwetenschappen vzw 40e jaargang nr. 138 maart 2008 Abonnement en lidgeld Tijdschrift... 17,00 Tijdschrift + floppykrant op internet... 28,00 Tijdschrift + floppykrant op cd-rom... 34,00 storten of overschrijven op PRK van de ABW te Hoegaarden. Redactieleden Agnes Coeckelberghs Danny Devriendt Olivier Levrau Verleenden hun medewerking Martine Bodard Etienne D Haeseleer Akademie voor Bureauwetenschappen vzw Stationsstraat 6 BE-3320 Hoegaarden penningmeester Agnes Coeckelberghs: agnescoec@hotmail.com voorzitter Danny Devriendt: devriendt@online.be De Akademie voor Bureauwetenschappen vzw werd in 1972 opgericht als pluralistische vereniging voor leerkrachten burotica door wijlen erevoorzitter Jos Jossart. Ieder auteur is verantwoordelijk voor zijn ingezonden artikel. Het opnemen van een artikel in ons tijdschrift sluit niet in dat de redactie of het bestuur zich akkoord verklaart met de inhoud. nummer 138

3 Woord vooraf H e t b e s t u u r Dag lezer Aan diegenen die dit nummer uit eerste hand op onze studiedag van 15 maart ontvangen: welkom. Voor het eerst richten we onze studiedag samen met het REN in. Naast onze studiedag richten we in de lente nog enkele nascholingsavonden in. Een nascholing Joomla! kondigen we in dit nummer aan. Daarnaast komen zeker nog enkele specifieke thema s rond Word We beginnen dit nummer met een jarige, al zijn we iets te laat: Helvetica heeft Abraham gezien. Met Word essentials bezinnen we ons verder heel praktisch rond wat essentiële leerstof is in elke Word-opleiding. Naar jaarlijkse traditie loopt ook in 2008 de ABW-klaviervaardigheidtest op het Internet. U kunt gratis klaviervaardigheid trainen en die tegen een bescheiden vergoeding in een certificaat laten vastleggen. Verder nog bijdragen rond Word resetten, voorwaardelijke opmaak in Excel, de Intersteno Board meeting in België, woorden op loog, beoordeling van een curriculum vitae en Chinees voor beginners. Dit laatste staat zeker in verband met het komende INTERSTENO-congres 2009 in Beijing waar we u nu al voor uitnodigen. Onze penningmeester laat weten dat een aantal leden hun bijdrage voor 2008 nog niet regelden. Een vergetelheid wellicht. We herinneren nog even onze tarieven die we ook dit jaar onveranderd bescheiden houden: Bedrag Lidmaatschap 17,00 Lidmaatschap + 28,00 Lidmaatschap + + floppykrant via het Internet 34,00 Lidmaatschap + + floppykrant thuisgestuurd op cd-rom U kunt uw bijdrage meteen overmaken op onze rekening nummer met eventuele vermelding van de naam waarmee u bij ons reeds geregistreerd bent. Hebt u uw lidnummer bij de hand, vermeld het dan. Meteen doen, waarvoor dank. Nog even herhalen dat medewerkers in het ABW-bestuur nooit vergoed worden voor hun werk. De weinige middelen gebruiken we voor de werking van de ABW en voor financiële steun aan onze deelnemers aan (wereld)kampioenschappen klaviervaardigheid en tekstverwerking. Met vriendelijke groeten namens het bestuur Danny Devriendt Voorzitter Lidgeld 2008 nog niet geregeld? Maak het vandaag nog over op onze rekening Met dank! nummer 138

4 We komen iets te laat met onze felicitaties, want het lettertype Helvetica vierde in 2007 al haar 50 e verjaardag. Toch is het wel de moeite om even stil te staan bij het zeer succesvolle en vaak gebruikte Helvetica. Een ruim assortiment lettertypes vinden we vanzelfsprekend, maar dat is het niet. We besteden te weinig aandacht aan de functionele keuze van lettertypes en aan het vakmanschap van de letterontwerper. 4 Op vrijdag 29 februari organiseerde de Arteveldehogeschool haar jaarlijkse character day, een dag waar letters centraal staan. Dit keer kon aandacht voor de jarige Helvetica niet ontbreken! Helvetica is zo populair, dat er zelfs een documentaire film over bestaat. Zie Hip, hip, hoera D a n n y D e v r i e n d t Helvetica is jarig! Helvetica werd in 1957 ontworpen door Max Miedinger, geïnspireerd door het lettertype Akzidenz Grotesk. Het kreeg aanvankelijk Neue Haas Grotesk als naam. Niet direct een naam om internationaal mee door te breken, en dat beseften de makers. In 1960 veranderde het lettertype van naam in Helvetica, de Latijnse naam voor Zwitserland. De Haas letterzetterij was in Münchenstein, Zwitserland gevestigd. Later ging Haas over in Linotype. Er werd heel veel publiciteit voor het lettertype gemaakt en Helvetica kon mee profiteren van het succes van Zwitsers design begin de jaren 60. Helvetica kan als een neutraal lettertype beschouwd worden met duidelijke, natuurlijke vormen. Het is niet onderhevig aan mode en heeft serieux. Het kan voor alles en nog wat gebruikt worden en je kon er weinig fout mee doen. Duizenden grote bedrijven als Zanussi, Orange, Lufthansa, Hoover, Tupperware, Evian, American Airlines, Toyota, BASF, Bayer, BMW gebruiken Helvetica in hun corporate identity. Maar ook bij de bakker of slager om de hoek vind je Helvetica en zelfs in de metro in New York en vele andere steden is de bewegwijzering in Helvetica. Helvetica is een schreefloos sans serif lettertype, zonder schreven: zonder dunne dwarsstreepjes aan het uiteinde van de verticale en horizontale balken. nummer 138

5 Helvetica en Arial Ook nu nog wordt Helvetica vaak gebruikt. In de jaren 80 behoorde Helvetica tot de standaard lettertypes op de Apple Macintosh. Toch vind je het niet terug in de klassieke reeks lettertypes die Microsoft aanbiedt. Microsoft vond Helvetica te duur en heeft in 1992 een eigen variant op Helvetica ontwikkeld: Arial. Op het eerste gezicht lijkt Arial sterk op Helvetica, maar bij nader toezien zijn er heel wat verschillen. De letter a heeft in Helvetica een staart, maar in Arial veel minder. De letter t eindigt in Helvetica bovenaan horizontaal, maar in Arial is de letter t bovenaan schuin afgeboord. Let ook op de verschillen in de letters c en g hieronder. Een geoefend oog maakt dus gemakkelijk het onderscheid tussen Helvetica en Arial. 5 Welk van beide lettertypes hieronder is Helvetica? Welk is Arial? Helvetica bestaat in verschillende varianten. Hieronder de naam van onze organisatie in Helvetica Light Condensed en in Helvetica Roman. Is Helvetica gratis te downloaden? Er zijn veel sites waar je lettertypes gratis kan downloaden. Dat is niet altijd zonder risico. Gebruik van verkeerde lettertypes kan voor een systeemcrash zorgen. Een professioneel lettertype ontwerpen is echt vakmanschap. Het ontwerpen van één lettertype duurt al snel minimum een half jaar tot verschillende jaren en is een zeer arbeidsintensieve bezigheid. De gemiddelde prijs voor het maken van een lettertype is ca Helvetica kan je aankopen bij linotype ( De prijs varieert van 83 euro voor 4 varianten tot 593 euro voor 24 varianten. Tot die varianten behoren ook versies voor Grieks, Cyrillisch, Centraal en Oost-Europa Hoe populair Helvetica ook is, het is ook voer voor zware discussies onder typografen. Sommigen vinden het lettertype te banaal en hechten weinig culturele gevoelswaarde aan Helvetica. nummer 138

6 In ons vorig nummer gingen we uitvoerig in op de beperkte kennis tekstverwerking en ICT waarmee leerlingen in het secundair onderwijs afstuderen. Ze kunnen wel allemaal met de computer werken, maar dat is alles behalve efficiënt. We gaven ook enkele mogelijke oorzaken aan: één ervan is absoluut de veel te beperkte tijd die er voorzien is om deftig en vaardig met tekstverwerking om te gaan. 6 Een belangrijke vraag is natuurlijk hoe we de schaarse beschikbare tijd invullen: waar moeten we absoluut de klemtoon op leggen? Wat is echt essentieel? Als resultaat vindt u hierna het document Word essentials, een supersynthese van écht essentiële zaken die elke Word-gebruiker zou moeten beheersen. Dit document gebruiken we tijdens onze remediëringssessies Word om studenten op weg te zetten om alsnog deskundige Word-gebruikers te worden. Het document is zeker niet af en is op zijn minst voer voor discussie. Uw reacties erop zijn dan ook meer dan welkom. De basis van Word D a n n y D e v r i e n d t Word essentials We schuiven volgende essentiële topics naar voren als Word essentials: Bij het intypen: het deskundig intypen van een document is een basisvoorwaarde om het deftig te kunnen opmaken: juist gebruik van spaties, alinea s, pagina s, secties en inzicht in de tekstflow in een document moeten sterk benadrukt worden. Navigeren: het navigeren in een document behoort tot de meest gebruikte documenthandelingen. Een efficiënte besturing van de cursor zorgt voor heel veel tijdsbesparing. Hier mogen we niet bang zijn van enkele sneltoetsen, maar anderzijds moeten we ook niet overdrijven. We bieden een pakketje van 8 sneltoetsen bij het navigeren aan. Opmaak: opmaak van een document staat centraal. Er zijn natuurlijk de verschillende concrete procedures om opmaak uit te voeren, maar veel belangrijker is het opmaakconcept: de scheiding van opmaak en inhoud, directe opmaak versus het gebruik van opmaakprofielen en stijlen, de teken-, alinea- en sectie-opmaak, de manier waarop sjablonen, opmaakprofielen en nu ook thema s met elkaar samenwerken zijn heel belangrijke topics die in een praktijkgerichte context uitvoerig aan bod moeten komen. Opmaakprofielen/stijlen: opmaakprofielen/stijlen krijgen als centrale opmaakcontainers heel veel aandacht. Daarmee moet niet gewacht worden tot bij meer gevorderd gebruik, in tegendeel reeds van in de eerste lessen kan geleidelijk gestuurd worden in de richting van goed gebruik van stijlen. Overzichtsweergave: de overzichtsweergave is bij veel leerlingen totaal onbekend. Toch biedt deze weergave heel wat mogelijkheden om de structuur van het document goed weer te geven en snel aan te passen. Die weergave mag niet ontbreken bij de essentials. Zoeken en vervangen: zoeken en vervangen is veel meer dan appel door peer vervangen. Zoeken is heel handig om de cursor snel ter plaatse te brengen en met vervangen kan je heel veel kleinere en grotere problemen snel oplossen. Opsommen en nummeren: we plaatsen het opsommen en nummeren afzonderlijk in the spotlight. In dit verhaal past het juist gebruik van tabstops, verkeerd-om inspringen om mooi ogende opsommingen of kopnummering correct toe te passen. Illustraties: een illustratie invoegen op zich is niet zo moeilijk. Het positioneren ervan, inline of zwevend, vergt evenwel heel wat aandacht. Kop- en voetteksten: mét focus op de afzonderlijke lagen waarin kop- en voettekst zich bevinden. Tabellen: tabellen zijn veel meer dan overzichtelijke voorstellingen van (cijfer)gegevens. Ze zijn vaak (on)zichtbare containers om informatie op een pagina te plaatsen. Inhoudsopgave: interessant in het kader van papers, geïntegreerde proef nummer 138

7 Word Essentials WAT IEDEREEN ÉCHT OVER WORD MOET WETEN Bij het intypen een document is één lange reeks tekens spaties enkel gebruiken om woorden van elkaar te scheiden, nooit om tekstdelen op te schuiven geen lege alinea's gebruiken om witruimte te creëren tussen tekstdelen Vaste spatie Ctrl+Shift+spatie Vast afbreekstreepje Ctrl+Shift+ Regeleinde Shift+Return Alinea-einde Return Pagina-einde Ctrl+Return Plaats vaste spaties of afbreekstreepjes als je niet wil dat Word op die plaats een nieuwe regel kan nemen, in 5 cm bijvoorbeeld of bij A4-formaat. Als je uitdrukkelijk een nieuwe regel wil zonder nieuwe alinea. Als je een nieuwe alinea wil starten. pagina einde Als je uitdrukkelijk een nieuwe pagina wil nemen. 7 5 gewone spaties, één vaste spatie Navigeren in een document Ctrl+ volgend woord Ctrl+Home begin document Ctrl+ vorig woord Ctrl+End einde document Ctrl+ vorige alinea Home begin regel Ctrl+ volgende alinea End einde regel Opmaak nummer 138

8 Tekenopmaak Alinea-opmaak Sectie-opmaak Lettertype Lettergrootte (corps) Letterstijl: vet, cursief Ruimte tussen letters Omranding Achtergrond Uitlijning Regelafstand Afstand tussen alinea's In- en uitspringen Plaats tabulatorstops Omranding Achtergrond Opsommingstekens Samenhouden Papierformaat Afdrukstand Marges Paginarand Regelnummering Verticale uitlijning Kop- en voettekst Paginanummering Kolommen 8 Verwijderen opmaak Tekenopmaak Alinea-opmaak directe opmaak Ctrl+spatie Ctrl+Q uit een opmaakprofiel Ctrl+Shift+N = terug naar opmaakprofiel Standaard Bemerkingen Thema speelt enkel in Word 2007 een belangrijke rol, niet in de vorige versies. Vermijd directe opmaak. Gebruik altijd opmaakprofielen (Word 2007: stijlen) Opmaakprofielen (Word 2007: stijlen) gebruik altijd opmaakprofielen voor de opmaak, de ingebouwde Kop 1 tot Kop 9 voor de verschillende niveaus koppen: Navigeren tussen standaard tekst en verschillende niveaus koppen: Alt+Shift+ en Alft+Shift+ nummer 138

9 Overzichtsweergave gebruik de overzichtsweergave om de structuur van je document weer te geven en onderdelen te verplaatsen overzichtsweergave is gekoppeld aan overzichtsniveaus die in de kopopmaakprofielen ingebouwd zijn. bepaal in de lijst niveau weergeven tot hoeveel niveaus je wil weergeven. 9 Zoeken en vervangen met zoeken kan je heel snel de cursor op een welbepaalde plaats positioneren. zoeken naar tekenreeksen, speciale tekens, opmaak, al dan niet gecombineerd. gebruik Alle items markeren om de te zoeken informatie te selecteren en bv. van opmaak te voorzien of te verwijderen (Delete). Opsommen en koppen nummeren Opsommingen opsommingsbullet tegen de linkermarge tabstop voor de start van de tekst op de eerste regel van het opsommingsitem verkeerd-om inspringen met dezelfde afstand regelt insprong vanaf de tweede regel. Geen ruimte toevoegen tussen alinea's met hetzelfde opmaakprofiel verwijdert witruimte tussen de opsommingsitems. Gebruik een opmaakprofiel voor de opsommingsitems Koppen nummeren Via de kopopmaakprofielen, Opmaak > Nummering > Meerdere niveaus Nummer: links uitgelijnd op 0 cm van de linkermarge. Je kunt ook negatief uitlijnen, dan komt het nummer in de linkermarge terecht (eventueel rechts uitgelijnd). Tabspatie bepaalt de insprong van de eerste regel van de titel Inspringen op: bepaalt de insprong vanaf de eventuele tweede regel van de titel. nummer 138

10 Illustraties invoegen Invoegen Koppelen Invoegen en koppelen 10 Inline (in tekstregel) versus zwevende (Om kader, Contour, Achter/Voor tekst) illustraties Spelregels 1 Elke afbeelding is aan een alinea verankerd. Standaard is dat de alinea waar je de illustratie invoegt, maar dat hoeft niet zo te blijven. De afbeelding verschijnt altijd op de pagina waar de alinea staat waaraan die afbeelding verankerd is. Verhuist die alinea van pagina, dan verhuist de afbeelding per definitie mee. 2 Binnen de pagina kan je ofwel de illustratie een vaste plaats geven. De anker-alinea mag dan binnen de pagina van plaats veranderen, er gebeurt niets met de illustratie, tenzij de anker-alinea van pagina verandert: zie spelregel 1. De verticale plaats van de afbeelding wordt uitgedrukt t.o.v. de bovenmarge of de bovenrand van de pagina. 3 Ofwel koppel je de positie van de afbeelding aan de anker-alinea. Als de anker-alinea door wijzigingen in inhoud en/of opmaak hoger op de pagina komt, verschuift de afbeelding ook hoger mee. Idem als de anker-alinea lager op de pagina komt. De verticale plaats van de afbeelding is de afstand tussen de bovenrand van de anker-alinea en de bovenrand van de afbeelding. Kop- en voetteksten Informatie die op elke (even/oneven/eerste) pagina voorkomt. Deze informatie kan zwevend gelijk waar op de pagina voorkomen! nummer 138

11 Tabellen gebruik tabellen om gegevens op een pagina te positioneren! Voorbeeld 1 11 Voorbeeld 2 Voorbeeld 3 Inhoudsopgave gebaseerd op gebruik van kopopmaakprofielen in de tekst Opmaak: opmaakprofielen Inhopg x met tabstops voor uitlijning paginering nummer 138

12 Het begint stilaan traditie te worden: ook in 2008 biedt de Akademie voor Bureauwetenschappen de mogelijkheid om leerlingen een echte test te laten afleggen waarvan het resultaat in een waardevol getuigschrift wordt vastgelegd, mits aan de vooropgestelde normen voldaan wordt. 12 We maken opnieuw gebruik van Italiaanse software die door collega's Marco Olivo en Gian Paolo Trivulzio ontwikkeld en gecoördineerd wordt. Naast het afleggen van een test, kan je op ook terecht voor gratis training of voor deelname aan een heuse internationale wedstrijd. Schriftelijke attesten mogelijk D a n n y D e v r i e n d t ABW-klaviervaardigheid 2008 ook voor u! Trainen is gratis Via de homepage van kan je rechtstreeks naar de module Test online je klaviervaardigheid. Bij het klikken op Gratis training NL of op Training Frans, Engels of Duits kan je gratis je klaviervaardigheid oefenen. Elk van de vier menu's opent een Java-module waarin je kunt kiezen tussen een oefening gedurende 1 minuut of gedurende 10 minuten. Van zodra gekozen, verschijnt een countdown van 3 tot 0 en het typen kan beginnen. Het scherm wordt in twee delen gesplitst. In het bovenste deel verschijnt de over te typen tekst die in het vak eronder moet ingetypt worden. De tijd loopt van zodra een eerste toets ingedrukt wordt. Naarmate de tijd vordert, scrollt de originele tekst automatisch omhoog. Opletten dat je je tekst niet kwijt raakt, want dit is even wennen. Onderaan kleurt een oorspronkelijk groene balk geleidelijk aan rood en geeft zo het tijdsverloop aan dat ook in detail kan afgelezen worden. Als de tijd verstreken is, wordt het intypen geblokkeerd en krijg je onmiddellijk het resultaat te zien: aantal aanslagen, aantal fouten, analyse van de fouten Testen met certificaat Wil je de prestaties van je leerlingen via een getuigschrift bekrachtigen, dan kan dat opnieuw tussen 15 maart en 15 juni De test bestaat uit het overtypen van een doorlopende tekst gedurende 10 minuten met minimum 180 aanslagen per minuut en maximum 0,50 % fouten. nummer 138

13 Ingeschreven leerlingen kunnen deze test slechts één keer afleggen onder toezicht van een leerkracht van een instelling voor secundair of hoger onderwijs of een organisatie waarmee vooraf een akkoord werd afgesloten. De verantwoordelijkheid voor het eerlijke verloop van de test ligt bij de betrokken leerkracht. Het aanbod richt zich in principe enkel tot Vlaamse onderwijsinstellingen. Voor de deelname aan de test is een inschrijvingsgeld van 3,00 per leerling verschuldigd dat vooraf via de school aan de Akademie voor Bureauwetenschappen, Stationsstraat 6, 3320 Hoegaarden overgemaakt wordt op rekening nr met vermelding van de school en ABW klaviervaardigheid Leerlingen of studenten die aan de hoger vermelde normen voldoen, ontvangen via de betrokken leerkracht een door de Akademie voor Bureauwetenschappen opgesteld attest dat hun prestatie bevestigt. De attesten worden vóór eind juni naar de scholen gestuurd. Procedure Wilt u met uw school deelnemen aan de ABW-test klaviervaardigheid 2008, dan moet u strikt volgende procedure volgen. 1 School of instelling registreren Via het menu School inschrijven registreert een leerkracht-schoolverantwoordelijke zijn of haar instelling die wil gebruik maken van de mogelijkheid tot certifiëren van de klaviervaardigheid. Geef bij school uw eigen adres op, want op dat adres wordt een gebruikersnaam en wachtwoord g d dat u nodig heeft om in te loggen op 2 Leerlingen en collega's registreren De leerkracht-schoolverantwoordelijke kan zichzelf en andere leerkrachten registreren die op hun adres een gebruikersnaam met wachtwoord ontvangen. Met die gebruikersnaam kunnen leerlingen geregistreerd worden. Van elke leerling moet naam, voornaam en geboortejaar ingetypt worden. Elke leerling wordt individueel geregistreerd en krijgt een individuele gebruikersnaam met wachtwoord. Deze gegevens worden evenwel altijd naar de leerkracht g d. 3 Test afleggen De leerkracht bepaalt het tijdstip van de test (tussen 15 maart en 15 juni 2008). Bij het begin van de test krijgen de leerlingen hun gebruikersnaam met wachtwoord van de leerkracht waarmee ze inloggen op de website van de test: Uit de lijst met talen kiezen de leerlingen voor Nederlands (België). Enkel daar kan de test afgelegd worden. Onder supervisie van de leerkracht leggen de leerlingen de 10 minuten test af, net zoals een training van 10 minuten. Let op: de eigenlijke test kan maar één keer afgelegd worden! De resultaten worden op de webserver geregistreerd en komen onmiddellijk in de resultatenlijsten op de website terecht, onder meer te raadplegen via Via het menu Resultaten krijg je de resultaten te zien. 4 Certificaat Na controle van de betaling van het inschrijvingsgeld maakt de Akademie voor Bureauwetenschappen een attest op dat de geleverde prestatie bevestigt, voor zover het resultaat minimum bruto 180 apm met maximum 0,50 % fouten bedraagt. De attesten van de geslaagde deelnemers worden vóór eind juni 2008 via de betrokken instelling t.a.v. de opgegeven leerkracht-schoolverantwoordelijke geleverd. 13 Internationale wedstrijd Uw beste leerlingen kunnen opnieuw aan een heuse internationale Internetwedstrijd klaviervaardigheid deelnemen die van 21 april tot 10 mei 2008 loopt via de officiële website nummer 138

14 14 Om te slagen moet je minimum 200 aanslagen per minuut behalen gedurende 10 minuten met maximum 1 % fouten. Per fout worden 50 strafpunten afgetrokken. Je kunt kiezen tussen deelname in de moedertaal (kostprijs: 5) of deelname in verschillende talen (kostprijs: 7, ongeacht het aantal talen). Er is keuze uit 16 talen! Deelnemen kan in 4 leeftijdscategorieën: Tot 13 jaar 14 tot 16 jaar 17 tot 20 jaar meer dan 20 jaar. Ook leerkrachten kunnen in de laatste categorie dus hun kans wagen! De registratie van de deelnemers moet tussen 24 maart en 19 april 2008 gebeuren via het formulier op Betaling van het inschrijvingsgeld verloopt via onze ABW. Ook aan deze internationale wedstrijd zijn certificaten verbonden, uitgegeven door de International Federation for Informationprocessing INTERSTENO. Back to basics D a n n y D e v r i e n d t Word resetten Zowel vanuit praktische als vanuit didactische doeleinden kan je je wel een situatie bedenken waarbij je Word echt terug zou willen brengen naar haar basistoestand bij een standaard installatie. Een eerste actie die je hierbij kunt ondernemen, is op zoek gaan naar de standaardsjabloon NORMAL.DOT en die sjabloon verwijderen. Als je daarna Word start, wordt automatisch een nieuwe standaardsjabloon NORMAL.DOT gemaakt en ben je alvast verlost van mogelijke macro s, werkbalken, opmaakprofielen die er bij een standaardinstallatie niet zijn. Een meer drastische ingreep zou het desinstalleren van Word kunnen zijn om het daarna volledig opnieuw te installeren. Maar ook dat is nog geen echte totaaloplossing omdat bij het installeren heel wat instellingen in het Windows-register opgeslagen worden en bij het desinstalleren worden deze instellingen niet allemaal verwijderd. De niet-vewijderde instellingen worden bij een herinstallatie opnieuw gebruikt. Als je echt naar de basisinstallatie van Word wilt, kan je volgend stappenplan gebruiken. Neem zeker eerst een backup van uw Windows-register. 1 Hernoem NORMAL.DOT naar een andere naam. 2 Verwijder eventuele bestanden uit de STARTUP-map binnen je Office-versie. Je vindt die map via Program Files > Microsoft > Office 3 Voer via Start > Uitvoeren REGEDIT uit om de registereditor te starten. Met de registereditor kan je wijzigingen in het register aanbrengen. Dat is niet zonder gevaar, neem dus zeker vooraf een reservekopie van het register. 4 Als je Word 2003 gebruikt, navigeer naar HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/ 11.0/Word. Voor Word 2007 is de versie Druk op Delete om de Word ingang te verwijderen en bevestig het verwijderen. 6 Sluit de registereditor en start Word opnieuw op. Om echt alle sporen weg te halen zou je eigenlijk nog een nieuwe installatie moeten uitvoeren en nog wat bestanden verwijderen, zoals ACL-bestanden die uw autocorrectiefragmenten bevatten. nummer 138

15 Excel 2007 M a r t i n e B o d a r d Voorwaardelijke opmaak Wanneer je achtergronden van cellen of cijfers en/of getallen in een andere kleur wilt weergeven naargelang de situatie, dan kan je dit aantonen door voorwaardelijke opmaak in te stellen. Hoe breng je voorwaardelijke opmaak aan? Selecteer de cel(len). Klik in Start, Stijlen, op Voorwaardelijke opmaak. Klik op de knop Markeringsregels voor cellen. Kies de gewenste regel. Voer de argumenten in en kies de bijbehorende opmaak. Herhaal dit indien nodig. Hoe breng je een voorgedefinieerde opmaak aan? Selecteer de cel(len). Klik in Start, Stijlen op Voorwaardelijke opmaak. Klik op Kleurenschalen. Maak een keuze. Hoe kun je de regels bekijken? Klik in Start, Stijlen op Voorwaardelijke opmaak. Klik op de knop Regels beheren. Hieronder vind je een afbeelding van het menu Voorwaardelijke opmaak alsook het submenu van Markeringsregels voor cellen. 15 Zoals je in de afbeelding zult opmerken, kan je op verschillende wijzen de voorwaardelijke opmaak instellen. Dit kan via gegevensbalken, kleurenschalen en pictogramsecties. Hierna vind je het menu met weergave in Gegevensbalken. Hieronder vind je deel met de Kleurenschalen. nummer 138

16 Hierna het onderdeel met Pictogram-secties. 16 Zoals je merkt, hebben we in deze versie meer mogelijkheden om Voorwaardelijke opmaak weer te geven. Hierna een voorbeeld van Voorwaardelijke opmaak met markeringsregels voor cellen. Gebruik de volgende stappen: Selecteer het werkblad Voorwaardelijke opmaak. Breng de volgende gegevens in: Typ in A12 Voorwaarden Typ in A13 > Typ in A14 < Typ in B13 7,5 Typ in B14 5 Typ in C12 Achtergrond Typ in D12 Letterkleur Typ in C13 Lichtrood Typ in D13 Donkerrood Typ in C14 Groen Typ in D14 Donkergroen Typ in C15 Lichtblauw Typ in D15 Donkerblauw Selecteer A2:C7 Klik in Start, Stijlen op naast Voorwaardelijke opmaak Klik op Markeringsregels voor cellen in het menu. Hierna vind je een voorbeeld van hoe de toepassing kan verwerkt worden. nummer 138

17 Hoog bezoek in Sprimont D a n n y D e v r i e n d t Intersteno board meets in Belgium Van 25 tot 28 januari 2008 had de jaarlijkse Board-meeting van de internationale federatie voor informatieverwerking INTERSTENO in het Belgische Sprimont plaats, thuishaven van onze collega Georgette Sante die ons heel gastvrij ontving. Uniek is dat in het 7-koppig bestuur twee Belgen zetelen: Georgette Sante als jurypresident en ikzelf als secretaris-penningmeester. Daarnaast zakten ook Gian Paolo Trivulzio (Italië), Mark Golden (USA), Prof. Dr. Boris Neubauer (Duitsland) en Cees van Beurden (Nederland) naar Sprimont af. Het zevende Board-lid, Jaroslav Zaviačič (Tsjechië) was er in Sprimont niet bij. In een zeer open atmosfeer werd een drukke agenda afgehandeld. Tijdens een videoconferentie werd live met Liao Qing in Beijing overlegd rond de organisatie van het komende congres in 2009 in China. Ook de komende council-meeting in Tychy (Polen) werd voorbereid. s Avonds vonden we gelukkig tijd om van de lokale gastronomie te genieten. 17 De INTERSTENO-Board, samen met enkele ABW en APSB bestuursleden (foto: Georgette Sante) ABW schoolt na in de lente! H e t b e s t u u r ABW-nascholing Joomla! Na de succesvolle nascholingsreeks in mei-juni 2007, wil het ABW-bestuur ook in de komende lente enkele nascholingen aanbieden in samenwerking met het REN. Volg het concrete aanbod op onze website! Suggesties zijn overigens zeer welkom. Op 8 en 15 mei 2008 zal bestuurslid Olivier Levrau twee sessies rond Joomla! verzorgen, telkens van tot u. in de Arteveldehogschool, campus Kattenberg, in Gent. nummer 138

18 Joomla! is een gratis en open source content management systeem (CMS) waarmee je snel een website kan bouwen (bv. een schoolwebsite, website mini-onderneming met online webwinkel). Het is ondertussen waanzinnig populair, ondermeer door de steeds groeiende lijst van uiterst makkelijk te installeren plug-ins voor o.a. e-commerce, RSS, fotoalbum... Na de basisinstallatie maken we gebruikers aan en bepalen we wat die gebruikers binnen het systeem wel en niet kunnen. Daarna volgt de menustructuur en de basisinhoud. Nu nog uitbreiden met kant-en-klaar modules, bv. een nieuwsmodule, module, enquêtemodule en de opmaak opsmukken met behulp van beschikbare templates. In heel korte tijd hebben we een bruikbare, mooi ogende website klaar! 18 Oplossing van pag. 24 Woorden op -loog E t i e n n e D H a e s e l e e r 1 spreekwoorden? Paremioloog 2 fossiele overblijfselen? Paleontoloog 3 longziekten? Pulmonoloog 4 de klieren met inwendige afscheiding? Endocrinoloog 5 de levensverrichtingen (stofwisseling )? Fysioloog 6 de lichaamsbouw van voorhistorische mensen? Paleoantropoloog 7 de vergelijkende en verklarende volkenkunde? Etnoloog 8 vogeleieren? Oöloog 9 edelstenen waarin letters/figuren gesneden zijn? Gemmoloog 10 het weefsel dat de tanden omgeeft? Parodontoloog 11 vogels? Ornitoloog 12 insecten? Entomoloog 13 vissen? Ichtyoloog 14 paddestoelen en zwammen? Mycoloog 15 spinnen? Arachnoloog 16 vlinders? Lepidopteroloog 17 de Spaanse taal en letterkunde? Hispanoloog 18 het Chinees? Sinoloog 19 kinderen met emotionele en gedragsstoornissen? Pedoloog 20 muggen? Myioloog 21 de godsdienstwetenschappen? Theoloog 22 slangen? Ofioloog 23 weekdieren? Malacoloog 24 honden? Kynoloog 25 klokkenspellen? Campanoloog 26 mieren? Myrmicoloog 27 paarden? Hippoloog 28 korstmossen? Lichenoloog 29 leverziekten? Hepatoloog 30 maagziekten? Gastroloog nummer 138

19 Eén van de opdrachten die de leerlingen 6 Handel in het kader van hun GIP krijgen, is het opstellen van een sollicitatiebrief met curriculum vitae. De leerkracht tekstverwerking-informatica die er nu nog is moet dan de documenten op lay-out en technische aanpak beoordelen. Hoe pak je dat aan? Aan de hand van een concreet voorbeeld volgen hier enkele gedachten. De appealing factor D a n n y D e v r i e n d t Curriculum vitae Hieronder vindt u het voorbeeld met haar toestemming van leerlinge Goedele uit 6 handel 1, een doorsnee CV. 19 Elementen die ik bij de beoordeling in rekening breng (op een totaalschaal van 10). Externe elementen: stiptheid bij het indienen en juiste plaats van indienen. Wie niet stipt indient verliest 1 tot 3 punten, afhankelijk van het aantal aanmaningen tot indienen. Die punten worden op het einde afgetrokken. Technische correctheid en structuur. Dit is de core van de beoordeling. Als hier manifest fouten tegen gemaakt worden, tuimelen de punten naar omlaag. Hier gaat het over het functioneel gebruik van spaties, alinea s, tabellen Typefouten: geven aanleiding tot aftrek van punten. De opmaak: verantwoord gebruik van witruimte, niet te veel denkbeeldige verticale lijnen in de lay-out, uniformiteit, hiërarchie, pertinente fouten tegen de NBN-normen. De appealing factor: dit is het onderscheid, de originaliteit, de creativiteit, de aantrekkelijkheid van het ontwerp. Het totaalcijfer is niet de optelsom van een aantal deelcijfers. Meestal vertrek ik vanuit het technisch ontwerp en levert een goed technisch ontwerp/structuur een basisscore van 7 op 10 op. nummer 138

20 20 Bij tekortkomingen in het technisch ontwerp gaan er van die basisscore punten af, afhankelijk van de zwaarte en de frequentie van die fouten. In een tweede stap wordt de opmaak bekeken, gaande van uniforme opmaak voor gelijkwaardige gegevens, juist en consequent gebruik van witruimte, verantwoorde positionering van de elementen op de pagina tot consequent gebruik van leestekens en hoofdletters. Een goede opmaak beïnvloedt de basisscore niet of nauwelijks. Binnen een vork van 0 tot 3 punten worden punten van de basisscore afgetrokken bij kleine tot zware lay-outfouten. De derde stap is misschien de meest subjectieve stap: het beoordelen van de appealing factor. Dit is de slagroom op de taart en bepaalt normaal het puntenbereik tussen 7 en 10 op 10. Een werkstuk dat technisch, structureel en qua opmaak op zich correct is, krijgt dus 7 op 10. Deze score wordt verhoogd met de eventuele meerwaarde door die appealing factor. Aan het einde van de rit wordt de behaalde score nog verminderd met punten voor typefouten en punten voor attitudes (hier vooral de stiptheid van indienen) Als ik deze theorie nu toepas op het voorbeeld op de vorige pagina dat u op de floppykrant bij dit nummer vindt, dan is het technisch ontwerp goed qua structuur door tabellengebruik. Er werd evenwel maar één opmaakprofiel gebruikt. Dat is technisch heel wat minder, maar anderzijds moeten we soms niet heiliger zijn dan de Paus: het document is een losstaand document en functioneel is het gebruik van opmaakprofielen hier iets minder belangrijk. De opsommingen zijn geen echte opsommingen. Qua structuur hoort de B van rijbewijs eigenlijk in de tweede kolom. Alle elementen hierboven in acht genomen lijkt een score van 6 à 6,5 op 10 mij een verantwoorde score te zijn. Een echte appealing factor ontbreekt zodat mijn eindbeoordeling op 6 à 6,5 op 10 behoudend blijft. Nogmaals, dit is geen exacte wetenschap en uw bedenkingen zijn welkom. Hieronder als voorbeeld drie uitwerkingen van hetzelfde CV mét appealing factor. Je vindt de uitwerkingen op de floppykrant en je kunt er wellicht een oefening uit halen. Mijn conclusie op een ander vlak: andermaal is duidelijk dat het schrappen van de leerkracht tekstverwerking-informatica in het basisprogramma derde graad handel een bijzonder zware vergissing is! nummer 138

21 21 nummer 138