Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken. Hoe aansluiten?

Transcriptie

1 Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken Hoe aansluiten?

2 Inhoud I ALGEMEEN pag. 2 II HOE SLUIT U AAN BIJ FOST PLUS? pag. 6 III HOE EN WANNEER STELT U UW AANGIFTE EN MANDATENLIJST OP? pag. 9 IV FACTURERING pag.20 V CONTROLE pag.22 VI NOMENCLATUUR pag. 23 VII BLANCO MANDAAT- EN AANGIFTEFORMULIEREN pag. 25

3 Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken Hoe aansluiten? INLEIDING Belgische ondernemingen, die verpakte producten op de Belgische markt brengen, zijn onderhevig aan de wettelijke informatie- en terugnameplicht. Dit ligt vast in de bepalingen van het Samenwerkingsakkoord met betrekking tot de preventie en het beheer van verpakkingsafval 1. Deze ondernemingen worden verpakkingsverantwoordelijken genoemd. Voor huishoudelijke verpakkingen kunnen verpakkingsverantwoordelijken hun informatie- en terugnameplicht vervullen via een aansluiting bij Fost Plus. In bepaalde situaties hebben zij de keuze om deze aansluiting zelf te regelen of een andere Belgische onderneming, die niet verpakkingsverantwoordelijke is, te vragen in hun plaats en op vrijwillige basis aan te sluiten bij Fost Plus. U bent als niet-verpakkingsverantwoordelijke Belgische onderneming niet onderhevig aan de Belgische informatie- en terugnameplicht maar, in bepaalde situaties, kan u wel aansluiten bij Fost Plus als een verpakkingsverantwoordelijke u hiervoor de toelating geeft. Indien u aansluit bij Fost Plus, bent u gebonden aan de overeenkomst met de verpakkingsverantwoordelijke enerzijds en de overeenkomst met Fost Plus anderzijds. Hierna leest u alles over een aansluiting bij Fost Plus als niet-verpakkingsverantwoordelijke Belgische onderneming. U verneemt in welke situaties u kan aansluiten bij Fost Plus en wat u in dat geval te doen staat. Info: Voor meer algemene informatie over de wetgeving en de betrokken verpakkingen, verwijzen we naar onze algemene brochure. U vindt deze op (deel ondernemingen). U kan ze ook opvragen bij onze helpdesk. 1 Zie publicatie in het Belgisch Staatsblad van

4 I. ALGEMEEN 1. In welke situaties kan u aansluiten bij Fost Plus? U kan als Belgische onderneming, die geen verpakkingsverantwoordelijke is, aansluiten in de volgende situaties: 1 U bent een Belgisch moederbedrijf. Uw Belgisch filiaal is verpakkingsverantwoordelijke en geeft u de toelating de aansluiting voor haar te regelen; 1 U bent een Belgische holding. Uw Belgische operationele onderneming is verpakkingsverantwoordelijke en geeft u de toelating de aansluiting voor haar te regelen; 1 U bent een Belgische franchisegever. Uw Belgische franchisenemers zijn verpakkingsverantwoordelijken en geven u de toelating de aansluiting voor hen te regelen; 1 U bent een Belgische aankoopcentrale. Uw Belgische leden zijn verpakkingsverantwoordelijken en geven u de toelating de aansluiting voor hen te regelen. Opmerkingen: 1 Indien u als Belgische onderneming serviceverpakkingen levert die uw klanten gebruiken in hun verkooppunt, bent u zelf geen verpakkingsverantwoordelijke voor die verpakkingen 1 maar zijn uw klanten verpakkingsverantwoordelijken. Ook dan kan u aansluiten bij Fost Plus, mits toelating van uw klanten. U kan in dat geval de praktische gids voor leveranciers van serviceverpakkingen opvragen bij onze helpdesk of downloaden op (deel ondernemingen). 1 Indien u als niet-belgische onderneming de toelating krijgt van respectievelijk uw Belgische klant of van uw Belgische filiaal, operationele onderneming of franchisenemer, kan u ook aansluiten bij Fost Plus. In dat geval sluit u aan als niet-belgische onderneming en is een andere brochure voor u van toepassing. U kan de praktische gids voor de aansluiting als niet-belgische onderneming opvragen bij onze helpdesk of downloaden op (deel ondernemingen). 1 Indien u als moederbedrijf, holding, franchisegever of aankoopcentrale zelf verpakkingsverantwoordelijke bent, moet u zelf aan de informatie- en terugnameplicht voldoen. Vraag in dat geval onze praktische gids voor verpakkingsverantwoordelijken. Indien u als verpakkingsverantwoordelijke en als niet-verpakkingsverantwoordelijke wenst aan te sluiten, kan dat. Omwille van administratieve redenen, krijgt u dan twee aparte lidnummers: één voor uw eigen verpakkingen en één voor de verpakkingen van de ondernemingen die u vertegenwoordigt. 1 tenzij deze uw eigen merk dragen 2 Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

5 2. Waarom aansluiten bij Fost Plus? Als niet-verpakkingsverantwoordelijke bent u zelf niet onderhevig aan de Belgische informatie- en terugnameplicht. U kan toch op vrijwillige basis aansluiten bij Fost Plus, op vraag van één of meerdere Belgische verpakkingsverantwoordelijke(n) met dewelke u een economische of juridische band heeft. Dit kan echter enkel in de vier specifieke situaties zoals hiervoor beschreven in punt 1. Uw aansluiting kan de globale administratie vereenvoudigen omdat u meerdere ondernemingen in orde stelt via één lidmaatschap. Als u niet ingaat op de vraag van deze Belgische ondernemingen, moeten ze zelf aansluiten bij Fost Plus of hun verplichtingen op een andere manier vervullen. 3. Voor welke verpakkingen kan u aansluiten bij Fost Plus? Een aansluiting bij Fost Plus geldt enkel voor eenmalige en herbruikbare huishoudelijke verpakkingen die op de Belgische markt worden gebracht. Voor de bedrijfsmatige verpakkingen is een ander organisme erkend, namelijk VAL-I-PAC 1. Huishoudelijke verpakkingen zijn: 1 primaire verpakkingen van huishoudelijke producten; 1 serviceverpakkingen; 1 multipacks. Opgelet: Indien u als franchisegever of aankoopcentrale aansluit in plaats van uw franchisenemer(s) of uw leden, kan u enkel aansluiten voor de verpakkingen van de producten die via u besteld of geleverd werden. info Een definitie en voorbeelden van deze verschillende soorten verpakkingen en van de herbruikbare verpakkingen vindt u in onze algemene brochure op (deel ondernemingen) of bij onze helpdesk. 1 VAL-I-PAC, Astrid Business Center, Koningin Astridlaan 59, bus 11, 1780 WEMMEL, telefoon

6 4. Een duidelijke afspraak met de onderneming voor wie u aansluit Het schriftelijke mandaat Als een Belgische verpakkingsverantwoordelijke wenst dat u, als zijn moederbedrijf, zijn holding, zijn franchisegever of zijn aankoopcentrale, bij Fost Plus aansluit om zijn verplichtingen te vervullen, moet hij u hiervoor een schriftelijke toelating geven. In dit schriftelijk mandaat worden de details omtrent de overname van de aansluiting afgesproken. Indien u, zonder toelating van de verpakkingsverantwoordelijke, toch het initiatief zou nemen om aan te sluiten bij Fost Plus of indien er geen duidelijke afspraak werd gemaakt met hem, bestaat het risico op een dubbele aangifte en dus een dubbele betaling. Een duidelijke afspraak is in uw belang en dat van de verpakkingsverantwoordelijke. Het is dan ook belangrijk dat u volgende informatie opneemt in het schriftelijk mandaat. 1 naam en adres van de verpakkingsverantwoordelijke; 1 ondernemingsnummer van de verpakkingsverantwoordelijke; 1 ingangsjaar van het mandaat. U zal deze informatie later nog nodig hebben voor het beheer van uw lidmaatschap. 4 Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

7 Het ingangsjaar van het mandaat Het is belangrijk dat u het ingangsjaar van het mandaat afspreekt met de verpakkingsverantwoordelijke en opneemt in het schriftelijk akkoord omdat het de ingangsdatum van uw lidmaatschap zal bepalen. Een aansluiting bij Fost Plus gaat in principe 5 jaar terug, tenzij de verpakkingsverantwoordelijke u mandateert vanaf een latere datum. Voorbeelden Uw filiaal is sinds 2004 verpakkingsverantwoordelijke. In 2008 vraagt ze u aan te sluiten bij Fost Plus vanaf 2006 omdat ze zelf de aansluiting in orde heeft gebracht voor 2004 en k In het schriftelijk mandaat van uw filiaal moet staan dat het mandaat ingaat vanaf Uw lidmaatschap zal bijgevolg ook retroactief ingaan vanaf in plaats van Het kan ook zijn dat u van meerdere verpakkingsverantwoordelijken de toelating heeft gekregen om aan te sluiten bij Fost Plus. Voor elke verpakkingsverantwoordelijke wordt een schriftelijk mandaat ingevuld en een ingangsjaar voor het mandaat vastgelegd. Opgelet: Het is belangrijk alle mandaten waarvoor uw lidmaatschap geldt te verzamelen op het moment van aansluiten. Op basis van deze informatie kunnen we de definitieve ingangsdatum vastleggen voor uw lidmaatschap. Het is namelijk niet mogelijk om de ingangsdatum nadien te vervroegen. U heeft sinds 2007 een aankoopcentrale met 10 leden. In 2008 zijn er 3 leden bijgekomen. De 10 bestaande leden en de 3 nieuwe leden mandateren u respectievelijk vanaf en k Uw lidmaatschap gaat in vanaf U zal voor de 10 bestaande leden aangifte doen vanaf 2007 en voor de 3 nieuwe leden vanaf Het mandaatformulier, een hulpmiddel bij uw administratie Als bijlage aan deze brochure vindt u een blanco mandaatformulier dat u kan gebruiken om de afspraak met de verpakkingsverantwoordelijke vast te leggen. U mag ook een eigen document gebruiken, op voorwaarde dat alle nodige informatie is opgenomen. 5

8 II. HOE SLUIT U AAN BIJ FOST PLUS? Om aan te sluiten bij Fost Plus stuurt u ons de volgende documenten. U vindt ze in het toetredingspakket dat u samen met deze praktische gids ontving: 1. De toetredingsovereenkomst Stuur ons beide exemplaren van de toetredingsovereenkomst, ingevuld op pagina 1 en ondertekend op pagina 15. Deze overeenkomst is een standaardovereenkomst en is gelijk voor alle leden. 2. De identificatiefiche van uw onderneming U vult hier volgende gegevens in: 1 de algemene gegevens van uw onderneming; 1 de gegevens van de contactpersonen binnen uw onderneming. Dankzij deze gegevens kunnen we u een betere service bieden tijdens uw lidmaatschap. 3. Uitzondering op 5 jaar retroactiviteit Contractueel is een retroactiviteit van 5 jaar voorzien. Uitzondering? De ingangsdatum van uw lidmaatschap wordt bepaald in functie van het ingangsjaar van de mandaten die u van de Belgische verpakkingsverantwoordelijken heeft ontvangen. Op basis van deze informatie kan u een uitzondering vragen op de contractuele retroactiviteit van 5 jaar. In dat geval moet u het document Uitzondering op 5 jaar retroactiviteit invullen en opsturen, met een kopie van alle mandaten waarvoor uw lidmaatschap moet gelden. Voorbeeld U sluit aan in 2008 en u heeft een mandaat aanvaard van uw franchisenemers vanaf Aan de hand van een kopie van de mandaten, kan u een uitzondering op de retroactiviteit van 5 jaar vragen, zodat uw lidmaatschap ingaat vanaf in plaats van Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

9 4. Uw eerste aangifte Algemeen Samen met de toetredingsdocumenten stuurt u ons uw eerste aangifte van de op de Belgische markt gebrachte huishoudelijke verpakkingen. Deze aangifte is belangrijk omdat we ze gebruiken om de informatie- en terugnameplicht van de Belgische verpakkingsverantwoordelijken die u vertegenwoordigt, te vervullen. Meer details over het opstellen van de aangifte staan in hoofdstuk III. Welk is uw eerste aangifte? U sluit aan vanaf 1 januari van het lopende jaar Uw eerste aangifte is een voorlopige aangifte. Dit is een schatting van de huishoudelijke verpakkingen die u voor het lopende jaar voor de verpakkingsverantwoordelijken die u vertegenwoordigt, moet aangeven. U sluit aan met een retroactieve ingangsdatum Uw eerste aangifte bevat de verpakkingen die u het voorbije jaar heeft geleverd aan de verpakkingsverantwoordelijken die u vertegenwoordigt. We zullen ook de bijdragen van de andere retroactieve jaren op basis van deze aangifte berekenen aan de tarieven die voor die jaren geldig waren. Opmerking: u mag ook voor alle retroactieve jaren afzonderlijk een aangifte indienen, zodat de bijdrage van elk van deze jaren berekend wordt op basis van uw werkelijke aantallen. In dat geval verwachten we de aangiften voor alle retroactieve jaren, samen met het contract. Voorbeelden U sluit aan op met een ingangsdatum Uw eerste aangifte is een voorlopige aangifte De definitieve aangifte 2008 verwachten we pas begin U sluit aan op en uw lidmaatschap gaat 3 jaar terug tot Uw eerste aangifte is de aangifte Deze dient ook voor het berekenen van uw bijdrage van de jaren 2006 en Uw eerste mandatenlijst Bij elke aangifte voegt u een lijst van de Belgische verpakkingsverantwoordelijken waarvoor u aangifte doet. Op het moment van aansluiten doet u uw eerste aangifte en vult u uw eerste mandatenlijst in. Als uw eerste aangifte een voorlopige aangifte is (zie punt 4), vult u ook een voorlopige mandatenlijst in. In hoofdstuk III verneemt u hoe u deze mandatenlijst moet opstellen. 7

10 Samengevat Om aan te sluiten bij Fost Plus, stuurt u volgende documenten naar: Business Administration Fost Plus Martinus V-straat BRUSSEL 1 Beide exemplaren van de toetredingsovereenkomst, ingevuld en ondertekend. 1 De ingevulde identificatiefiche. 1 Indien nodig, het document Uitzondering op 5 jaar retroactiviteit samen met een kopie van de mandaten. 1 Uw eerste aangifte. 1 Uw eerste mandatenlijst. 8 Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

11 III. HOE EN WANNEER STELT U UW AANGIFTE EN MANDATENLIJST OP? Wanneer? De eerste aangifte van de huishoudelijke verpakkingen en de eerste mandatenlijst dient u in, samen met de andere toetredingsdocumenten. De volgende jaren verwachten we uw jaarlijkse aangifte en mandatenlijst tegen 31 januari, indien u de aangifte op papier opstelt. Zo verwachten we bijvoorbeeld de aangifte en mandatenlijst 2008 tegen Maakt u echter gebruik van het programma PACKBase dan heeft u de tijd tot 28 februari. Voor welke verpakkingen? U doet een aangifte voor alle huishoudelijke verpakkingen eenmalige en herbruikbare die de Belgische ondernemingen die u vertegenwoordigt, op de Belgische markt brengen. Belangrijke opmerking voor franchisegevers en aankoopcentrales: Voor verpakkingen van producten die niet via u besteld of geleverd werden, kan u de aangifte bij Fost Plus niet overnemen. Hoe? Als niet-verpakkingsverantwoordelijke Belgische onderneming maakt u gebruik van de detailaangifte en bijhorende mandatenlijst. Hierna leggen we uit hoe u de detailaangifte en de mandatenlijst moet invullen. 9

12 1. De detailaangifte Principes 1 U maakt per verpakking een gedetailleerde beschrijvende fiche, de zogenaamde verpakkingsfiche. Voor verschillende producten in eenzelfde verpakking, hoeft u maar één verpakkingsfiche te maken. 1 Op een apart aangiftedocument noteert u vervolgens jaarlijks de aantallen die u op de Belgische markt heeft gebracht, en dit per verpakkingsfiche. 1 Bij uw eerste detailaangifte stelt u een verpakkingsfiche op voor elke verpakking. De volgende jaren maakt u enkel een verpakkingsfiche voor gewijzigde en voor nieuwe verpakkingen. info Meer informatie over de herbruikbare verpakkingen en over de multipacks verneemt u in onze specifieke informatiebrochures. U vindt ze op (deel ondernemingen) of u kan ze opvragen bij onze helpdesk. Welke informatie vermeldt u op de verpakkingsfiche? 1 U geeft elke verpakkingsfiche een productnummer. Dit is een volgnummer en is belangrijk omdat u het vervolgens op het aangiftedocument zal gebruiken om naar de verpakkingsfiche te verwijzen. 1 In deel A geeft u de informatie over het product waarvan u de verpakking beschrijft. Naam of omschrijving Inhoud in ml, gram of eenheden (voor dranken steeds in ml) Code productfamilie (zie nomenclatuur op pagina23) Oorsprong (eigen productie of invoer) Aard (gevaarlijk of niet) 1 In deel B geeft u de details over het belangrijkste verpakkingselement. Code belangrijkste verpakkingselement (zie nomenclatuur op pagina 24) Omschrijving belangrijkste verpakkingselement Aantal belangrijkste verpakkingselementen waarvoor u de fiche opstelt De verpakking van een product kan samengesteld zijn uit meerdere verpakkingselementen (zie voorbeeld hiernaast). Het belangrijkste verpakkingselement (of hoofdelement) is, naargelang de situatie, het zwaarste of het grootste primaire element. Voorbeeld De verpakkingselementen voor een fles melk zijn: een fles, een dop, een etiket en een aluminium afsluitfolie. Het belangrijkste verpakkingselement is de fles. Het aantal belangrijkste verpakkingselementen in dit voorbeeld is 1. Opmerking: als u op uw verpakkingsfiche niet 1 fles melk maar 6 flessen melk in een plastieken wikkel beschrijft, is het belangrijkste verpakkingselement nog steeds de fles, maar is het aantal belangrijkste verpakkingselementen 6 in plaats van Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

13 A B C 1 In deel C geeft u details over het materiaal en het gewicht van de verpakking. U groepeert hierbij de gewichten van de diverse verpakkingselementen per materiaal en maakt hierbij een onderscheid tussen eenmalig, herbruikbaar of multipack. Totaal gewicht eenmalig per materiaal in gram Totaal gewicht multipacks per materiaal in gram Totaal gewicht herbruikbaar per materiaal in gram Als u een verpakkingsfiche maakt voor 6 flessen melk in een plastieken wikkel, vermenigvuldigt u telkens de gewichten van de fles, de dop, het etiket en de afsluitfolie met 6 en groepeert u deze per materiaal onder eenmalig. Voor de wikkel geeft u echter het gewicht van 1 stuk op, onder multipack. opmerking Voorbeelden van ingevulde verpakkingsfiches vindt u vanaf pagina

14 Welke informatie vermeldt u op het aangiftedocument? Op het aangiftedocument vermeldt u 1 uw lidnummer; 1 het aangiftejaar; 1 het productnummer van alle verpakkingsfiches waarvan u dat jaar aangifte doet; 1 per productnummer, het aantal op de markt gebrachte verpakkingseenheden, zoals u ze beschreven heeft op de fiche. Voorbeeld Als u op de verpakkingsfiche het gewicht van een multipack met 6 flessen heeft opgegeven, geeft u in uw aangifte het aantal multipacks op en niet het aantal flessen. Zo vermijdt u een foutieve bijdrage. 12 Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

15 Een bijdrage op maat van uw verpakkingen Voor elke beschreven verpakking wordt een bijdrage berekend in functie van het materiaal en het gewicht dat u in deel C van de verpakkingsfiche heeft opgegeven. Voor herbruikbare verpakkingen wordt geen bijdrage berekend. Opgelet: de bijdrage per fiche bedraagt minimum 0, euro. Vervolgens wordt de bijdrage van elke verpakkingsfiche (met een minimum van 0, euro) vermenigvuldigd met de aantallen die u voor dat jaar voor elke fiche heeft opgegeven. De bijdrage wordt berekend op basis van de Groene Punt-tarieven in volgende tabel. Materialen Tarief in /kg excl. BTW Glas (001) 0,0290 0,0293 Papier/karton (> 85%) (002) 0,0174 0,0157 Staal (> 50%) (003) 0,0234 0,0188 Aluminium (> 50%/ > 50 µ) (004) 0,1508 0,0339 Flessen en flacons in PET (en doppen in PET) * (005) 0,2294 0,1594 Flessen en flacons in HDPE (en doppen in HDPE) (007) 0,2294 0,1594 Drankkartons (008) 0,2662 0,2550 Andere, valoriseerbaar Plastic (011) 0,3511 0,3162 Samengestelde verpakkingen, voor het merendeel bestaande uit papier/karton (012) 0,3511 0,3162 Samengestelde verpakkingen (013) 0,3511 0,3162 Aluminium <50µ Staal <50% maar grootste gewicht, <50µ Samengestelde verpakkingen, voor het merendeel bestaande uit plastic (014) 0,3511 0,3162 Andere materialen (hout, textiel, ) (016) 0,3511 0,3162 Andere, niet valoriseerbaar Samengestelde verpakkingen, voor het merendeel bestaande uit glas (017) 0,3862 0,3478 Samengestelde verpakkingen (018) 0,3862 0,3478 Aluminium <50% maar grootste gewicht, >50µ Staal <50% maar grootste gewicht, >50µ Andere materialen (porselein, aardewerk, ) (019) 0,3862 0,3478 * Het tarief PET is van toepassing voor flessen en flacons in transparante PET, die bovendien kleurloos, groen of blauw zijn en doppen in PET. 13

16 Voorbeelden 1 Verpakkingsfiche voor 6 flessen frisdrank van 1,5 l met een dop in HDPE en een papieren etiket, gegroepeerd in een plastieken wikkel. 14 Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

17 1 Verpakkingsfiche voor 1 glazen bokaal met groenten, met een deksel in staal en een papieren etiket. 15

18 1 Verpakkingsfiche voor 1 rol geschenkpapier. 16 Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

19 Werken op papier of met de software PACKBase? U vindt een blanco verpakkingsfiche en aangifteformulier op het einde van deze brochure. U kan deze documenten kopiëren en uw gegevens hier invullen. Fost Plus heeft ook, samen met VAL-I-PAC 1, de software PACKBase ontwikkeld. Hiermee kan u de detailaangifte elektronisch invullen en beheren. info U kan PACKBase gratis opvragen via (deel ondernemingen) of bij onze helpdesk. 1 VAL-I-PAC is het erkend organisme voor bedrijfsmatig verpakkingsafval. VAL-I-PAC, Astrid Business Center Koningin Astridlaan 59, bus 11, 1780 WEMMEL telefoon

20 2. De mandatenlijst Principes Samen met elke jaarlijkse aangifte maakt u een lijst van de Belgische verpakkingsverantwoordelijken waarvoor u aangifte doet. Een geldige mandatenlijst moet volledig ingevuld zijn. Hierna verneemt u alle details over het invullen van de mandatenlijst. Welke informatie vermeldt u op de mandatenlijst? A B In deel A vult u uw gegevens in: De naam van uw onderneming. Uw lidnummer bij Fost Plus. Bij het opstellen van uw eerste aangifte op het moment van aansluiten, heeft u nog geen lidnummer. In dat geval laat u dit open. Het aangiftejaar waarvoor de mandatenlijst geldt. 18 Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

21 1 In deel B vult u de gegevens van de verpakkingsverantwoordelijke(n) die u vertegenwoordigt in: Al deze gegevens zouden in het schriftelijk mandaat moeten staan. Als dat niet zo is, moet u de nodige informatie opvragen bij de betrokken onderneming(en). De naam van de verpakkingsverantwoordelijke die u vertegenwoordigt (1). Het adres van de verpakkingsverantwoordelijke die u vertegenwoordigt (straatnaam, postcode en gemeente) (2). Het ondernemingsnummer van de verpakkingsantwoordelijke die u vertegenwoordigt (3). Een ondernemingsnummer is altijd individueel per onderneming. Als u meerdere vertegenwoordigde ondernemingen heeft met eenzelfde ondernemingsnummer, moet u het geheel groeperen onder de hoofdbenaming van de onderneming. Aard van de samenwerking (4). U duidt aan of de vertegenwoordigde onderneming uw filiaal, uw operationele onderneming, uw franchisenemer of één van uw leden is. Het ingangsjaar van het mandaat (5). Dit is het jaar vanaf wanneer de verpakkingsverantwoordelijke u mandateert om de aangifte bij Fost Plus over te nemen. Dit kan verschillen van onderneming tot onderneming. Werken op papier of met de software PACKBase? U kan de aangifte en mandatenlijst elektronisch opmaken in het gratis PACKBase-programma. U heeft natuurlijk ook de mogelijkheid om de papieren formulieren te gebruiken. Opgelet: indien u de aangifte met PACKBase opstelt, moet u ook de mandatenlijst in PACKBase invullen. Indien u de aangifte op papier invult, moet u de mandatenlijst op papier invullen. info U kan PACKBase opvragen via (deel ondernemingen) of bij onze helpdesk. U vindt een blanco mandatenlijst op het einde van deze brochure. 19

22 IV. FACTURERING 1. Een voorschot op de jaarlijkse bijdrage We berekenen uw jaarlijkse bijdrage op basis van uw jaarlijkse aangifte. U stuurt de jaarlijkse aangifte echter pas door nadat het betrokken jaar om is. Daarom betaalt u in de loop van elk jaar reeds een voorschot op basis van de voorgaande aangifte. 1 Bedraagt deze voorgaande aangifte meer dan 500 euro, dan krijgt u een eerste voorschotfactuur van 50% in april en een tweede voorschotfactuur van 50% in oktober. 1 Bedraagt deze voorgaande aangifte minder dan 500 euro, dan krijgt u een eenmalige voorschotfactuur in september. 2. Een afrekening op basis van uw jaarlijkse aangifte Nadat we uw jaarlijkse aangifte en mandatenlijst voor een bepaald jaar hebben ontvangen, maken we een afrekeningsfactuur die rekening houdt met de reeds gefactureerde voorschotten. 3. Een jaarlijkse minimumbijdrage Bij de berekening van de jaarlijkse bijdrage wordt rekening gehouden met het contractueel vastgelegde minimumbedrag. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen het aansluitingsjaar (het jaar waarin u uw contract afsluit) en de andere jaren. Bijdrage voor het aansluitingsjaar: 1 Is de aangifte voor het aansluitingsjaar M 37 euro, dan wordt een minimumbijdrage van 37 euro gefactureerd; 1 Ligt de aangifte voor het aansluitingsjaar tussen 37 en 100 euro, dan wordt een minimumbijdrage van 100 euro gefactureerd; Voorbeeld U sluit aan bij Fost Plus op met ingangsdatum is in dit voorbeeld het aansluitingsjaar is een retroactief jaar. In januari 2009 dient u de aangifte 2008 in en deze bedraagt 55 euro. Voor 2008 wordt de minimumbijdrage van 100 euro toegepast omdat 2008 het aansluitingsjaar is. 1 Ligt de aangifte voor het aansluitingsjaar tussen 100 euro en 150 euro, dan wordt een minimumbijdrage van 150 euro gefactureerd. 1 Bedraagt de aangifte voor het aansluitingsjaar meer dan 150 euro, dan wordt de werkelijke bijdrage van uw aangifte gefactureerd voor het aansluitingsjaar. 1 U betaalt, eenmalig, een toetredingsbijdrage die 25% van uw eerste verplichte aangifte bedraagt (aan de tarieven van het aansluitingsjaar), indien uw bijdrage boven 150 euro uitkomt. Is uw bijdrage kleiner dan de minimumbijdrage van 150 euro, dan betaalt u geen toetredingsbijdrage. 20 Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

23 Bijdrage van de andere jaren (retroactieve jaren én toekomstige jaren) waarvoor uw lidmaatschap geldt: 1 Is de aangifte M 37 euro, dan wordt een jaarlijkse minimumbijdrage van 37 euro gefactureerd. 1 Bedraagt de aangifte meer dan 37 euro, dan wordt de werkelijke bijdrage van uw aangifte gefactureerd. Voorbeeld Uw eerste aangifte is de aangifte 2007 en bedraagt 45 euro. Voor 2007 geldt deze werkelijke bijdrage van 45 euro omdat dit bedrag groter is dan het minimumbedrag van 37 euro. Uw aangifte 2009 bedraagt 32 euro. Voor 2009 wordt de minimumbijdrage van 37 euro toegepast. 4. Retroactiviteit en verwijlinteresten Bijdrage voor de retroactieve jaren van uw lidmaatschap Op het moment dat u retroactief toetreedt tot Fost Plus doet u één aangifte voor het jaar dat de aansluiting voorafgaat. De bijdrage voor de andere retroactieve jaren van uw lidmaatschap wordt op basis van deze aangifte berekend aan de tarieven die voor dat jaar geldig waren. Voor de retroactieve jaren moet u rekening houden met de contractuele minimumbijdrage van 37 euro. Verwijlinteresten voor de retroactieve jaren Voor retroactieve jaren worden, bovenop de jaarlijkse bijdrage, ook verwijlinteresten gefactureerd. Deze bedragen 6% per jaar vertraging. Voorbeeld Indien u op aansluit bij Fost Plus met een retroactieve ingangsdatum , betaalt u: 6% verwijlinteresten op de bijdrage 2007; 2 x 6% verwijlinteresten op de bijdrage 2006; 3 x 6% verwijlinteresten op de bijdrage Boetes bij laattijdig / niet correct indienen van de aangifte De uiterste datum voor het indienen van de jaarlijkse aangifte is 31 januari. Indien een correcte aangifte tegen die datum niet in ons bezit is, worden herinneringen gestuurd. Indien de aangifte ondanks deze herinneringen uitblijft, wordt een boete gefactureerd. Deze boete bedraagt, per maand vertraging, 1% van de bijdrage van de laatste aangifte in ons bezit met een minimum van 37 euro en een maximum van euro per maand. Opgelet: het is belangrijk een correcte aangifte in te dienen. Indien u ons een aangifte stuurt waarbij iets ontbreekt of iets niet correct is ingevuld, sturen we ze terug met een beschrijving van het probleem. De herinnerings- en boeteprocedure wordt voortgezet. 21

24 V. CONTROLE 1. Driejaarlijkse certificering van de aangifte Als uw jaarlijkse bijdrage meer dan euro bedraagt, dient u uw aangifte en mandatenlijst om de drie jaar te laten certificeren door een revisor of een externe boekhouder. Dit geldt ook als slechts één of twee aangiften van de drie voorbije aangiften meer dan euro bedragen. Dit certificaat moet ingediend worden tegen 30 juni van het jaar dat volgt op het aangiftejaar. Voorbeeld: uw certificaat voor de aangifte en mandatenlijst 2008 verwachten we tegen Op het moment dat u bij Fost Plus aansluit, krijgt u uw certificatiekalender waarin bepaald is voor welke aangiften en wanneer we van u een certificaat verwachten. Op de afrekeningsfactuur van de aangifte wordt nogmaals aangegeven of u de aangifte moet laten certificeren. 2. Andere controles door Fost Plus Fost Plus voert jaarlijks een aantal andere controles uit. 1 We kijken na of een nieuwe aangifte een belangrijke afwijking (daling of stijging) vertoont t.o.v. de aangifte van het vorige jaar. Indien dit zo is, zullen we u vragen of deze evolutie correct is alvorens over te gaan tot de facturatie. 1 Met de medewerking van een gespecialiseerd laboratorium onderzoeken we elk jaar een aantal verpakkingen op hun samenstelling (gewicht en materiaal). We vragen u eerst enkele kenmerken (zoals EAN-code) van het product op te geven om zeker te zijn dat we de juiste verpakking onderzoeken. Zodra de resultaten gekend zijn, worden deze aan u bezorgd. 1 We selecteren jaarlijks op willekeurige basis een 130-tal leden wiens aangifte wordt nagekeken door een bedrijfsrevisor die door ons wordt aangeduid. Deze revisor maakt met u een afspraak om uw aangiftegevens en werkwijze bij u ter plaatse te evalueren. Na afloop brengt de revisor aan ons verslag uit. We brengen u op de hoogte van het resultaat van deze oefening. Dit nazicht gebeurt uiteraard op kosten van Fost Plus. 22 Fost Plus Belgische niet-verpakkingsverantwoordelijken

25 VI. NOMENCLATUUR 1. De productfamilies A Voeding A.1 Boterhampasta's, confituren en honing A.2 Groenten en fruit (vers, ingevroren, ingeblikt en bereid) A.3 Koek, gebak, brood, deegwaren en aanverwante A.4 Koffie, thee en andere oplosdranken A.5 Olie en vetten A.6 Suiker, suikerwaren, chocolade en aanverwante A.7 Soepen en bereide maaltijden A.8 Sausen en specerijen A.9 Vlees en vis (vers, ingevroren, ingeblikt en bereid) A.10 Zuivel (excl. dranken), boter, kaas en aanverwante A.11 Andere voedingswaren (bv. zoutjes, chips, azijn, producten op basis van soja, ) B Dranken B.1 Bier B.2 Fruit- en groentesappen B.3 Melk B.4 Soda's, cola's, limonades en siropen B.5 Sterke dranken, aperitieven en jenevers B.6 Wijn, champagne, schuimwijn en cider B.7 Water C Reiniging en onderhoud C.1 Reinigings- en onderhoudsproducten C.2 Accessoires voor reinigings- en onderhoudsproducten (bv. borstel, dweil, emmer, spons, ) D Lichaams-, haar- en tandverzorging D.1 Haarverzorgingsproducten D.2 Lichaams- en tandverzorgingsproducten D.3 Accessoires voor lichaams-, haar- en tandverzorging (bv. WC-papier, papieren zakdoeken, tandenborstel, haarborstel, ) E Farmaceutische producten E.1 Geneesmiddelen (incl. voor dierenartsen, tandartsen, kinesitherapeuten, ) F Tuinartikelen F.1 Bloemen, planten, zaden en tuinproducten (bv. meststoffen, potgrond, ) F.2 Tuingereedschap en toebehoren voor de tuin (bv. potten, parasol, barbecue, ) en camping G Doe-het-zelf G.1 Gereedschap en algemene ijzerwaren (bv. vijzen, bouten, schroeven, ) G.2 Lijmen en aanverwante producten G.3 Verf en vernis G.4 Diverse doe-het-zelf artikelen (bv. verfborstels, houtwerk, cement < 10 kg/10l, ) H Kleding, schoenen, textiel en accessoires H.1 Kleding, schoenen, textiel (bv. bed-, tafel- en keukenlinnen, karpet, reistas, ), lederwaren (bv. tas, geldbeugel, broeksriem, ) en accessoires (bv. naaibenodigdheden, ) I Elektro I.1 Groot elektro (bv. televisie, hifi-keten, videorecorder, koelkast, wasmachine, ) I.2 Klein elektro (bv. radio, telefoon, zakrekenmachine, spelconsoles, fototoestel, koffiezet, mixer, ) I.3 Toebehoren voor elektro en aanverwante (bv. lampen, batterijen, filmrollen, CD's, verlengsnoer, ) J Wooninrichting J.1 Interieur-, keuken- en tafelbenodigdheden (bv. bestek, servies, vaas, servetten, decoratieartikelen, ) J.2 Meubelen voor binnen en buiten en toebehoren (bv. lattenbodem, matras, ) J.3 Verlichtingstoestellen (incl. zaklampen) K Dieren K.1 Voeding, verzorgingsproducten en toebehoren voor dieren (bv. speeltjes, kattenbakvulling, ) Z Diverse Z.1 Lucifers, aanstekers Z.2 Juwelen, horloges Z.3 Kranten, tijdschriften en boeken Z.4 Relatiegeschenken en promotieartikelen Z.5 Rookwaren (bv. sigaretten, sigaren, cigarillo's, tabak, pijp, ) Z.6 Speelgoed (excl. computerspelen) en muziekinstrumenten Z.7 Sportartikelen, fiets- en bromfietsaccessoires (excl. kledij) Z.8 Teken-, schrijf- en knutselgerei Z.9 Verzendverpakkingen (bv. postorder, ) 23

26 Y Serviceverpakking Papier/karton Y.1 gewicht per eenheid < 5 gram Y.2 gewicht per eenheid tussen 5-15 gram Y.3 gewicht per eenheid tussen gram Y.4 gewicht per eenheid > 50 gram Aluminium Y.5 gewicht per eenheid < 5 gram Y.6 gewicht per eenheid tussen 5-15 gram Y.7 gewicht per eenheid tussen gram Y.8 gewicht per eenheid > 50 gram Plastic Y.9 gewicht per eenheid < 5 gram Y.10 gewicht per eenheid tussen 5-15 gram Y.11 gewicht per eenheid tussen gram Y.12 gewicht per eenheid > 50 gram Andere Y.13 gewicht per eenheid < 5 gram Y.14 gewicht per eenheid tussen 5-15 gram Y.15 gewicht per eenheid tussen gram Y.16 gewicht per eenheid > 50 gram 2. De verpakkingselementen 001 Spuitbus 003 Beker, bord 004 Blister, skin-pack 005 Bokaal, pot 006 Doos, krat, etui, kistje 007 Fles, flacon 008 Blik, conservenblik 009 Drankkarton 011 Cubitainer, bag-in-box 016 Film, hoes 020 Zak 021 Tube, koker 022 Andere (wikkel, cadeaupapier, mand, ) 24 Fost Plus Niet-Belgische ondernemingen

27 MANDAATFORMULIER De onderneming gevestigd te (adres) met ondernemingsnummer verleent toestemming aan de onderneming gevestigd te (adres) met ondernemingsnummer haar (*) moederbedrijf holding franchisegever aankoopcentrale (*) gelieve aan te kruisen wat past vanaf 1 januari (jaar invullen) de aangifte over te nemen van de primaire, huishoudelijke verpakkingen waarvan ondertekenende onderneming de wettelijke verpakkingsverantwoordelijke is, met betrekking tot: Alle verpakkingen in geval van de relaties moeder/dochteronderneming of holding/operationele onderneming. De verpakkingen van de producten besteld/geleverd door tussenkomst van de franchisegever of aankoopgroep. Dit mandaat kan op ieder moment geannuleerd worden via aangetekend schrijven van de ondertekenende onderneming aan de gemandateerde onderneming. Naam ondertekenaar Functie Datum Handtekening

28

29

30

31 MEER INFORMATIE? 1 Onze helpdesk beantwoordt graag al uw vragen over een aansluiting bij Fost Plus. Business Administration Fost Plus Martinus V-straat BRUSSEL Telefoon: Fax: business.administration@fostplus.be 1 Surf ook naar (deel ondernemingen) voor meer informatie. U vindt ook daar onze algemene brochure, praktische gidsen en specifieke informatiebrochures. 1 Brengt de onderneming die u vertegenwoordigt geschenk- en promotieartikelen, bloemen en planten of wijnen en gedistilleerde dranken op de Belgische markt? Dan is er, aanvullend op deze brochure, een specifieke steekkaart voor u beschikbaar met extra informatie over deze sectoren. Colofon Uitgegeven door Fost Plus v.z.w. Erkend organisme voor huishoudelijk verpakkingsafval Martinus V-straat 40, 1200 BRUSSEL Telefoon: Fax: fostplus@fostplus.be Website: Verantwoordelijke uitgever: Johan Goossens Ontwerp en opmaak: Magelaan, Gent Gedrukt op gerecycleerd papier

32 Uitgave 1/ 2008