PROCEDURE Toetreding voor leveranciers van serviceverpakkingen voor kleinhandelaars ( 200m²)

Transcriptie

1 scl lsvkh versie dec 2003 PROCEDURE Toetreding voor leveranciers van serviceverpakkingen voor kleinhandelaars ( 200m²) TOEPASSINGSGEBIED Alle leveranciers van serviceverpakkingen, die een aangifte bij FOST Plus doen voor hun klanten-kleinhandelaars ( 200m²) van wie de leverancier hiervoor een machtiging gekregen heeft. Versie dec 2003

2 INHOUDSTAFEL scl lsvkh versie dec 2003.doc Pagina 0. Inleiding 2 1. Wat zijn serviceverpakkingen? 2 2. Waarom de aangifte overnemen en aansluiten bij FOST Plus? 2 3. Te nemen acties Toetreding tot FOST Plus 3.2 Jaarlijkse aangifte 3.3 Lijst "Vertegenwoordigde kleinhandelaars ( 200m²)" 3.4 Vermelding op de offerte en de factuur 4. Versoepelingen en financiële tegemoetkomingen Versoepelingen aan de standaard toetredingsovereenkomst 4.2. Éénmalige maximale tussenkomst van euro bij toetreding 4.3. Tussenkomst voor de aangifte Tussenkomst voor de aangiftes vanaf Te volgen procedures bij faillissementen en/of niet-betalingen Faillissement vertegenwoordigde kleinhandelaar 5.2. Niet-betaling Groene Punt bijdragen door vertegenwoordigde kleinhandelaar 5.3. Faillissement leverancier 5.4. Niet-aangifte en/of betaling van de aangesloten leverancier bij FOST Plus 6. Samenvatting 9 Bijlagen Bijlage 1: Klantenlijst vertegenwoordigde kleinhandelaars ( 200m²) Bijlage 2: Standaardbrief van de leverancier voor de kleinhandelaar ( 200m²) Bijlage 3: Antwoordformulier kleinhandelaars ( 200m²) Bijlage 4: Groene Punt tarieven , Aangifteformulier Bijlage 5: Voorbeeld: Aangifte Documenten Wetgeving: Toelichting Toetredingsovereenkomst bij FOST Plus Aanhangsel aan de toetredingsovereenkomst Identificatiefiche van de onderneming 1

3 0. Inleiding scl lsvkh versie dec 2003.doc Deze versie van de procedure, met als referentie "scl lsvkh versie dec 2002", is een update van de procedure met referentie "scl lsvkh versie 2002" en behandelt de toetredings- en aangiftemodaliteiten voor de leveranciers van serviceverpakking die de aangifte bij FOST Plus voor hun klanten-kleinhandelaars overnemen. Deze procedure vervangt alle voorgaande versies ervan. Voor meer uitleg omtrent het wettelijk kader, verwijzen wij u graag naar het ingesloten document "Wetgeving: Toelichting". 1. Wat zijn serviceverpakkingen? Serviceverpakkingen worden gedefinieerd als verpakkingen die vervaardigd en/of gevuld worden in het verkooppunt zelf en ter beschikking van de consument gesteld worden. Voorbeelden van serviceverpakking zijn: Kassazakken (gratis en te betalen), Zakjes die in de rekken worden gevuld met bulkproducten, Zakken die in winkels worden meegegeven, zoals de kruidenier, CD-winkel, boekhandel, parfumerie, apotheker,, Rollen papier of plastic die worden versneden op maat, Geschenkpapier dat in de winkel wordt gebruikt, Duplex-papier (met een polyethyleenlaag) en plastic zakken voor het verpakken van vlees, charcuterie, kaas, vis,, Papieren bladen en folie uit aluminium of cellofaan voor het verpakken van bloemen en planten, Papier, zakken, plooidozen en papieren kuipjes voor het verpakken van brood en patisserie, Frietzakken, Zakjes voor snoepgoed, Bekers, zakjes, schaaltjes, doosjes, voor fast food en meeneemgerechten, Bekers in drankautomaten, Zakjes, aluminium schalen en inpakpapier, gebruikt door traiteurs en frietkramen, Plastic hoezen en kleerhangers gebruikt door droogkuis, Kartonnen dozen en zakken voor lederwaren en kleding, Pizzadozen (levering aan huis of mee te nemen), Doosjes en zakjes voor pralines, chocolade en bonbons, Papieren enveloppe voor ontwikkelde foto s, 2. Waarom de aangifte overnemen en aansluiten bij FOST Plus? Artikel 8 van het Samenwerkingsakkoord voorziet dat de kleinhandelaar ( 200m²) zich kan laten vertegenwoordigen door een natuurlijk of rechtspersoon bij FOST Plus. Voor wat de serviceverpakkingen betreft, kan de kleinhandelaar ( 200m²) zich laten vertegenwoordigen bij FOST Plus door zijn leverancier van serviceverpakkingen. Dit is enkel mogelijk voor zover de leverancier aangesloten is en "aangifte" doet bij FOST Plus, aangaande de aan deze kleinhandelaar ( 200m²) geleverde serviceverpakkingen. De modaliteiten m.b.t. de aansluiting (inclusief de aangifte) bij FOST Plus van de leverancier 2

4 scl lsvkh versie dec 2003.doc van serviceverpakkingen voor kleinhandelaars ( 200m²), worden verder onder punt 3 "Te nemen acties", uiteengezet. Belangrijk hierbij is dat u als leverancier één globale aangifte mag doen voor alle vertegenwoordigde kleinhandelaars samen. Dit geeft uiteraard aanleiding tot veel minder administratie. 3. Te nemen acties 3.1. Toetreding tot FOST Plus a. Toetredingsovereenkomst U ondertekent een aparte toetredingsovereenkomst (in tweevoud) tot FOST Plus, specifiek voor de aangifte van de geleverde serviceverpakkingen aan de door u vertegenwoordigde kleinhandelaars ( 200m²). b. Aanhangsel aan de toetredingsovereenkomst U dient in het kader van de overname van de aangifte van uw klanten-kleinhandelaars ( 200m²) het specifieke aanhangsel, exclusief bestemd voor de leveranciers van serviceverpakkingen voor kleinhandelaars ( 200m²) in tweevoud te ondertekenen. c. Identificatiefiche U vult ook de identificatiefiche van uw onderneming in. Het betreft hier adresgegevens, contactpersonen, enz U dient tevens in deze fiche op te nemen vanaf welke datum u de kleinhandelaars vertegenwoordigt. De mogelijkheden hierbij zijn vanaf 05/03/2000, 01/01/2001, 01/01/2002, 01/01/2003, U vindt deze documenten, met name de twee toetredingsovereenkomsten (in te vullen op pagina 1 en 15), de twee aanhangsels aan de toetredingsovereenkomst en de identificatiefiche hierbij ingesloten. Gelieve in het kader van uw aansluiting deze documenten volledig ingevuld terug te sturen naar FOST Plus ter attentie van het departement Business Administration, Martinus V-straat 40, Brussel. d. Beschrijving van de verpakkingen d.1. Uitgebreide aangifte U kan als leverancier gebruik maken van de uitgebreide aangifte en per type verpakking dat aan de Belgische kleinhandelaars ( 200m²) geleverd wordt, een individueel beschrijvende fiche opstellen. Deze voor de leverancier uitermate omslachtige methode staat volledig uitgelegd in de bij FOST Plus opvraagbare Groene Punt Brochure. d.2. Aangifte per tariefcode (verpakkingsmateriaal) U kan als leverancier echter gebruik maken van de zeer eenvoudigere aangifte, met name diegene die er in bestaat dat de leverancier een aangifte bij FOST Plus doet per tariefcode, d.i. per verpakkingsmateriaal (papier/karton, aluminium, plastic, ). 3

5 scl lsvkh versie dec 2003.doc U dient gewoon per verpakkingsmateriaal het totale gewicht, dat u binnen een jaar aan de vertegenwoordigde kleinhandelaars ( 200m²) heeft geleverd, aan FOST Plus door te geven. (Zie voorbeeld in bijlage.) 3.2 Jaarlijkse aangifte Jaarlijks dient u tegen 28 februari bij FOST Plus één globale aangifte te doen van de serviceverpakkingen, geleverd aan de vertegenwoordigde kleinhandelaars in het voorgaande jaar. (In geval u retro-actief aansluit, vanaf bijvoorbeeld 05/03/2000, dan dient u aangiftes in voor de diverse retro-actieve jaren dat u uw klanten-kleinhandelaars ( 200m²) vertegenwoordigt.) U ontvangt na het indienen van uw aangifte en het verwerken ervan door FOST Plus, vanwege FOST Plus een factuur van de bij FOST Plus aangegeven verpakkingen. Deze jaarlijkse factuur is het resultaat van de vermenigvuldigingen van de aangegeven gewichten per verpakkingsmateriaal met het overeenkomstig "Groene Punt tarief" per materiaal. Naast deze jaarlijkse factuur, ontvangt u tevens als leverancier van serviceverpakkingen ook nog een creditnota (zie punt 5 "Financiële tussenkomst FOST Plus") ter compensatie van de door u aan de kleinhandelaars geleverde service, met name de overname van hun aangifte bij FOST Plus Lijst "vertegenwoordigde kleinhandelaars ( 200m²) " Jaarlijks dient bij de aangifte een lijst van de vertegenwoordigde kleinhandelaars gevoegd te worden. Naam, adres en BTW-nummer van de vertegenwoordigde kleinhandelaars dienen te worden vermeld. De in te vullen klantenlijst (2 delen vanaf 2001) vindt u verder in bijlage 1. Belangrijk Vanaf het tweede aangiftejaar dienen in de lijst van vertegenwoordigde kleinhandelaars, enkel die kleinhandelaars opgenomen te worden die nieuw zijn t.o.v. uw vorige aangifte. De klantenlijst is nodig opdat de overheid, met name de Interregionale Verpakkingscommissie, de nodige controles kan uitvoeren bij de kleinhandelaars in het kader van hun terugnameplicht Vermeldingen op de offerte en de factuur a. Prijsofferte Bij de prijsofferte omtrent serviceverpakkingen aan de kleinhandelaar, kan een standaarddocument ten behoeve van de kleinhandelaar toegevoegd worden (bijlage 2 van dit document), waarin de kleinhandelaar in kennis gesteld wordt van zijn wettelijke verplichtingen. Bijlage 2a kan gebruikt worden door leveranciers die de Groene Punt bijdragen op elke verkoopfactuur wensen aan te rekenen, terwijl bijlage 2b gebruikt kan worden door de leveranciers die via één afrekeningsfactuur per jaar per kleinhandelaar de Groene Punt bijdragen wensen te factureren. (De wijze waarop dit dient te gebeuren staat verderop beschreven in dit document.) In de prijsofferte kunnen de Groene Punt tarieven, betreffende de geleverde serviceverpakkingen, voorgerekend worden. De kleinhandelaar geeft zijn akkoord met betrekking tot de overname van 4

6 scl lsvkh versie dec 2003.doc de terugnameplicht door zijn leverancier van serviceverpakkingen, door de bestelbon getekend terug te sturen naar zijn leverancier. Op de bestelbon vermeldt u de volgende formule: "Indien u kleinhandelaar bent in de zin van het samenwerkingsakkoord van 30 mei 1996 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval, geeft u door deze bestelbon ondertekend terug te sturen een mandaat aan (naam leverancier) om in uw plaats aan te sluiten bij het erkende organisme FOST Plus voor de hierbij bestelde serviceverpakkingen. U hoeft dit bijgevolg niet meer zelf te doen. Indien u alsnog zou wensen niet door (naam leverancier) vertegenwoordigd te worden, kruis dan het volgende vakje aan: NEE ". Bij afwezigheid van het gebruik van een bestelbon, kan steeds het in bijlage gevoegde antwoordformulier (bijlage 3 van dit document) als mandaat gebruikt worden ter bevestiging van het akkoord van de kleinhandelaar. b. Facturatie De aan te rekenen Groene Punt bijdragen aan de kleinhandelaars, afhankelijk van het aangiftejaar en van het verpakkingsmateriaal, zijn voor de aangiftejaren 2000 t.e.m opgenomen in bijlage 4 van dit document. b.1. Groene Punt bijdrage doorgerekend per bestelling: In dit systeem dient op de verkoopfactuur met betrekking tot de levering van serviceverpakking aan vertegenwoordigde kleinhandelaars vermeld te worden dat: "Alle geleverde serviceverpakkingen werden aan FOST Plus aangegeven via de toetredingsovereenkomst van... (naam leverancier + FOST Plus lidnummer) De Groene Punt bedragen gefactureerd aan de kleinhandelaar en berekend volgens de hieronder vermelde tarieven, bevatten de totaliteit van de financiële kosten nodig in het kader van de toetredingsovereenkomst bij FOST Plus om te voldoen aan de terugnameplicht. Deze Groene Punt tarieven voor het jaar 2004 zijn: 1,60 eurocent/kg voor papier/karton (*) 13,71 eurocent/kg voor aluminium (*) 39,79 eurocent/kg voor plastic (*) 39,79 eurocent/kg voor alle andere valoriseerbare verpakkingen (*) 43,77 eurocent/kg voor alle andere niet-valoriseerbare verpakkingen (*)" (*) Enkel de voor de leverancier relevante tarieven dienen op de factuur te verschijnen Op de verkoopfactuur wordt een aparte lijn voorzien, waarop de berekende gefactureerde Groene Punt tarieven staan. De aparte melding van de door te rekenen Groene Punt tarieven op de factuur, zal de kleinhandelaar de mogelijkheid geven om bij een controle door de overheid, aan te geven dat hij voldoet aan de terugnameplicht en de nodige bijdragen hiervoor betaalt. Belangrijk: Facturen die worden opgemaakt voor klanten-kleinhandelaars ( 200m²), die niet vertegenwoordigd zijn in uw aangifte bij FOST Plus en aan wie bijgevolg geen Groene Punt 5

7 scl lsvkh versie dec 2003.doc bijdragen worden aangerekend, mogen uw lidnummer bij FOST Plus niet bevatten. b.2. Groene Punt bijdrage jaarlijks per kleinhandelaar éénmalig doorgerekend: In dit systeem volstaat het dat er op de verkoopfacturen aan de vertegenwoordigde kleinhandelaars volgende verwijzing staat: "Alle geleverde serviceverpakkingen werden aan FOST Plus aangegeven via de toetredingsovereenkomst van... (naam leverancier + FOST Plus lidnummer). De Groene Punt bijdragen met betrekking tot deze levering wordt geregeld via een éénmalige factuur van de leverancier aan de vertegenwoordigde klant, op het einde van het jaar over de bestellingen geplaatst tijdens het jaar. De Groene Punt bedragen gefactureerd aan de kleinhandelaar en berekend volgens de hieronder vermelde tarieven, bevatten de totaliteit van de financiële kosten nodig in het kader van de toetredingsovereenkomst bij FOST Plus om te voldoen aan de terugnameplicht." De éénmalige factuur op het einde van het kalenderjaar, dient te verwijzen naar alle bestellingen geplaatst door de vertegenwoordigde kleinhandelaar in het betreffende kalenderjaar via een verwijzing naar de diverse verkoopfacturen van de leverancier aan deze kleinhandelaar. Op de éénmalige factuur dient bovendien het volgende vermeld te worden: "De Groene Punt tarieven 'leveranciers serviceverpakkingen voor kleinhandelaars' voor het jaar 2004 zijn: 1,60 eurocent/kg voor papier/karton (*) 13,71 eurocent/kg voor aluminium (*) 39,79 eurocent/kg voor plastic (*) 39,79 eurocent/kg voor alle andere valoriseerbare verpakkingen (*) 43,77 eurocent/kg voor alle andere niet-valoriseerbare verpakkingen (*)" (*) Enkel de voor de leverancier relevante tarieven dienen op de factuur te verschijnen In dit systeem zal de vertegenwoordigde kleinhandelaar via de factuur van de leverancier op het einde van het jaar, waarin de Groene Punt bijdragen gefactureerd zijn over alle bestellingen geplaatst dat kalenderjaar, bij een controle door de overheid, kunnen aantonen te voldoen aan de wettelijke terugnameplicht en de nodige bijdragen hiervoor betaalt. 6

8 4. Versoepelingen en financiële tegemoetkomingen scl lsvkh versie dec 2003.doc 4.1. Versoepelingen aan de standaard toetredingsovereenkomst De standaard toetredingsovereenkomst bij FOST Plus voorziet dat elk nieuw aangesloten lid van FOST Plus, een toetredingsbijdrage dient te betalen, dewelke 1/4de (of 25%) bedraagt van de eerste aangifte bij FOST Plus van het lid. U wordt echter als leverancier van serviceverpakkingen aan kleinhandelaars ( 200m²) vrijgesteld van de betaling van deze toetredingsbijdrage. De standaard toetredingsovereenkomst voorziet ook dat jaarlijks twee voorschotfacturen dienen te worden betaald aan FOST Plus. O.b.v. de aangifte volgt dan normaliter jaarlijks de afrekening. U wordt als leverancier van serviceverpakkingen aan kleinhandelaars ( 200m²) eveneens vrijgesteld van de betaling van voorschotfacturen bij FOST Plus. U wordt als leverancier van serviceverpakkingen aan kleinhandelaars ( 200m²) tevens vrijgesteld van de contractueel vastgelegde certifiëring van de aangifte door een bedrijfsrevisor. Wel behoudt FOST Plus het contractuele recht (Artikel 7.1.) om de gegevens door een eigen bedrijfsrevisor te laten nagaan. Bovendien geniet u als leverancier van serviceverpakkingen aan kleinhandelaars van een aantal financiële tegemoetkomingen en van een aantal regelingen m.b.t. faillissementen en niet-betalingen van uw vertegenwoordigde klanten-kleinhandelaars (zie verder) Éénmalige maximale tussenkomst van euro bij toetreding Er is een éénmalige financiële tussenkomst vanwege FOST Plus van maximaal euro in het kader van de door u gemaakte kosten voor de aanpassing van uw informaticasystemen. Deze tussenkomst wordt weliswaar beperkt tot het bedrag van de bijdrage dat verschuldigd is voor de eerste 12 maanden van het in voege getreden zijn van het contract tussen de leverancier van serviceverpakkingen en FOST Plus. Ter info: Indien uw eerste aangifte echter deze betreft over het jaar 2000, dan zal rekening gehouden worden met 12/10de van deze aangifte, gezien het aangiftejaar 2000 slechts loopt van 5/3/2000 t.e.m. 31/12/2000, zijnde 10 maanden Tussenkomst voor de aangifte 2000 (*) Er zal met betrekking tot de aangifte 2000 een financiële tussenkomst door FOST Plus gebeuren van 2,48 euro per ton aangegeven verpakkingsmateriaal. Deze tussenkomst wordt betaald om uw administratieve kosten, ten gevolge van het verzamelen van de gegevens van uw klantenkleinhandelaars ( 200m²) te betalen. (*): Enkel van toepassing in geval van een retro-actieve aansluiting vanaf 05/03/ Tussenkomst voor de aangiftes vanaf

9 scl lsvkh versie dec 2003.doc Met betrekking tot de aangiftes vanaf 2001 werd in het kader van de dekking van uw administratieve kosten beslist specifieke Groene Punt tarieven "leveranciers serviceverpakkingen voor kleinhandelaars ( 200m²)" te creëren, dat enkel toepasbaar is in het kader van kleinhandelaars die zich laten vertegenwoordigen door hun leverancier van serviceverpakkingen. De Groene Punt tarieven "leveranciers serviceverpakkingen voor kleinhandelaars ( 200m²)" betreffen de normale Groene Punt tarieven verhoogd met 6%. FOST Plus zal u enerzijds deze specifieke Groene Punt tarieven factureren, maar zal u anderzijds een creditnota overmaken ter waarde van het verschil tussen de normale tarieven en deze specifieke tarieven. Gelieve bij de betaling van uw facturen bij FOST Plus zelf de creditnota's in mindering te willen brengen. 5. Te volgen procedures bij faillissementen en/of niet-betalingen 5.1. Faillissement vertegenwoordigde kleinhandelaar De leverancier dient die hoeveelheden geleverd aan een gefailleerde kleinhandelaar en waarvoor de leverancier geen Groene Punt bijdragen ontvangen heeft, niet aan te geven aan FOST Plus Niet-betaling Groene Punt bijdragen door kleinhandelaar die zich wenst te laten vertegenwoordigen De kleinhandelaar die zich laat vertegenwoordigen door middel van het geven van een mandaat aan zijn leverancier, wordt gehouden de aan hem aangerekende Groene Punt bijdragen te betalen aan zijn leverancier. Teneinde de aangifte voor te bereiden, dient de leverancier aan FOST Plus op het einde van het kalenderjaar een lijst over te maken met de kleinhandelaars die Groene Punt tarieven gefactureerd geworden zijn in dat kalenderjaar. De aangifte van de leverancier dient enkel de hoeveelheden serviceverpakkingen te bevatten voor dewelke de kleinhandelaar de Groene Punt bijdragen aan hem betaald heeft. Bij deze aangifte dient een lijst van de in de aangifte vertegenwoordigde kleinhandelaars gevoegd te worden Faillissement leverancier De Interregionale Verpakkingscommissie bepaalt of de kleinhandelaar die het bewijs kan voorleggen Groene Punt bijdragen betaald te hebben met betrekking tot hoeveelheden afgenomen bij zijn inmiddels gefailleerde leverancier, dit geen tweede maal rechtstreeks bij FOST Plus dient te doen om voor deze hoeveelheden te voldoen aan de terugnameplicht. 8

10 scl lsvkh versie dec 2003.doc 5.4. Niet-aangifte en/of betaling van de aangesloten leverancier bij FOST Plus De leverancier die Groene Punt bijdragen ontvangt van zijn klanten, maar hierover geen aangifte bij FOST Plus doet of een aangifte doet, maar de FOST Plus facturen hierover niet betaalt, zal hiervoor juridisch vervolgd kunnen worden. 6. Samenvatting Indien u als leverancier van serviceverpakkingen voor kleinhandelaars toetreedt bij FOST Plus, onderneemt u in dit kader de volgende acties: - U ondertekent 2 exemplaren van de toetredingsovereenkomst - U ondertekent 2 exemplaren van het aanhangsel (ref. aanhangsel contract leveranciers serviceverpakkingen voor kleinhandelaars) - U vult de identificatiefiche van de onderneming in - U factureert aan de door u vertegenwoordigde kleinhandelaars de Groene Punt bijdragen "leveranciers van serviceverpakkingen voor kleinhandelaars" - U doet jaarlijks een aangifte bij FOST Plus van de geleverde verpakkingen aan vertegenwoordigde kleinhandelaars (inclusief de klantenlijst) Op deze wijze zijn de door u vertegenwoordigde kleinhandelaars wettelijk in orde met de terugnameplicht voor de serviceverpakkingen bij u afgenomen. Bijlagen Bijlage 1: Klantenlijst vertegenwoordigde kleinhandelaars ( 200m²) Bijlage 2: a. Wettelijke terugnameplicht: Informatie aan de kleinhandelaar ( 200m²) (Facturatie Groene Punt bijdragen per aankoopfactuur serviceverpakkingen) b. Wettelijke terugnameplicht: Informatie aan de kleinhandelaar ( 200m²) (Facturatie Groene Punt bijdragen op één jaarlijkse afrekeningsfactuur Bijlage 3: Antwoordformulier (terug te sturen naar de leverancier binnen de twee weken) Bijlage 4: Groene Punt tarieven, aangifteformulier Bijlage 5: Voorbeeld aangifte bij FOST Plus Documenten Wetgeving: Toelichting Toetredingsovereenkomst bij FOST Plus Aanhangsel aan de toetredingsovereenkomst Identificatiefiche van de onderneming 9

11 KLANTENLIJST LEVERANCIERS SERVICEVERPAKKINGEN VOOR KLEINHANDELAARS scl lsvkh versie dec 2003 BIJLAGE 1 DEEL 1a: VERTEGENWOORDIGDE KLEINHANDELAARS VOOR HET AANGIFTEJAAR 2000 AANGIFTEJAAR 2000 OVERZICHT VAN DE VERTEGENWOORDIGDE KLEINHANDELAARS IN DE AANGIFTE (in te vullen in HOOFDLETTERS a.u.b.) BEDRIJF :.. LIDNUMMER:. AANGIFTEJAAR: Naam vertegenwoordigde klant -2- Adres (straatnaam, postcode en gemeente) -3- BTW-nummer(s) klanten BTW nr. Klant Klant heeft geen BTW nr. Deze klantenlijst dient jaarlijks, samen met de aangifte, aan FOST Plus overgemaakt te worden.

12 KLANTENLIJST LEVERANCIERS SERVICEVERPAKKINGEN VOOR KLEINHANDELAARS scl lsvkh versie dec 2003.doc BIJLAGE 1 (VERVOLG) DEEL 1b: VERTEGENWOORDIGDE KLEINHANDELAARS VOOR HET AANGIFTEJAAR.. AANGIFTEJAAR: GELIEVE ENKEL DE VERTEGENWOORDIGDE KLEINHANDELAARS OPNEMEN DIE NIET IN UW VORIGE AANGIFTE ZITTEN OVERZICHT VAN DE VERTEGENWOORDIGDE KLEINHANDELAARS IN DE AANGIFTE (in te vullen in HOOFDLETTERS a.u.b.) BEDRIJF :.. LIDNUMMER:. AANGIFTEJAAR:. -1- Naam vertegenwoordigde klant -2- Adres (straatnaam, postcode en gemeente) -3- BTW-nummer(s) klanten BTW nr. Klant Klant heeft geen BTW nr. Deze klantenlijst dient jaarlijks, samen met de aangifte, aan FOST Plus overgemaakt te worden.

13 BIJLAGE 1 (VERVOLG) KLANTENLIJST LEVERANCIERS SERVICEVERPAKKINGEN VOOR KLEINHANDELAARS DEEL 2: AFGESLOTEN MANDATEN KLANTEN-KLEINHANDELAARS PER 31/12/.. scl lsvkh versie dec 2003.doc AANGIFTEJAAR: OVERZICHT VAN DE KLEINHANDELAARS DIE EXPLICIET HET MANDAAT OPZEGDEN VANAF HET AANGIFTEJAAR... EN WEL OPGENOMEN WAREN IN DE AANGIFTE:.. (in te vullen in HOOFDLETTERS a.u.b.) BEDRIJF :.. LIDNUMMER:. AANGIFTEJAAR:. -1- Naam vertegenwoordigde klant -2- Adres (straatnaam, postcode en gemeente) -3- BTW-nummer(s) klanten BTW nr. Klant Klant heeft geen BTW nr. Deze klantenlijst dient jaarlijks, samen met de aangifte, aan FOST Plus overgemaakt te worden.

14 BIJLAGE 2a: Wettelijke terugnameplicht: Informatie aan de kleinhandelaar ( 200m²) (Facturatie Groene Punt bijdragen per aankoopfactuur serviceverpakkingen) Wettelijk kader Op 5 maart 1997 trad het Samenwerkingsakkoord m.b.t. de preventie en het beheer van verpakkingsafval in werking. Het legt de verpakkingsverantwoordelijke een terugname- en een informatieplicht op. Voor de kleinhandelaars (cumulatieve verkoopoppervlakte 200m²) treedt deze wet in voege op 5/3/2000. M.b.t dient u als kleinhandelaar te bewijzen dat u 50% van uw verpakkingen recycleert en 80% nuttig toepast. Dit geldt eveneens voor de serviceverpakkingen. Wat zijn service-verpakkingen? Serviceverpakkingen worden gedefinieerd als verpakkingen die vervaardigd en/of gevuld worden in het verkooppunt zelf en ter beschikking van de consument gesteld worden. Voorbeelden van serviceverpakking zijn kassazakken, draagtassen, duplexpapier (charcuterie,...), broodzakken, frietzakken, plasticfolie om bloemen in te pakken, pizzadozen, snoepzakken, bekers in drankautomaten, pralinedozen, Hoe aan de terugnameplicht met betrekking tot deze serviceverpakkingen voldoen? a) U kan aan de terugnameplicht voldoen door zelf een systeem op te zetten van inzameling, sortering, recyclage en nuttige toepassing. Dit zal waarschijnlijk in de meeste gevallen onmogelijk zijn. b) U kan zelf toetreden tot FOST Plus, het erkend organisme voor huishoudelijk verpakkingsafval. U dient dan zelf het aantal verpakkingen dat u op de markt brengt, jaarlijks aan te geven en hiervoor een bijdrage te betalen. Dit systeem kan interessant zijn, in geval u rechtstreeks invoert. c) Het kan echter veel eenvoudiger voor de serviceverpakkingen door u bij ons besteld, met name door u te laten aansluiten via ons bedrijf. Wij zijn immers lid bij FOST Plus en hebben de principiële goedkeuring van de overheid om uw aangifte over te nemen. Wij zorgen er dan voor dat onze door u op de Belgische markt gebrachte serviceverpakkingen aan FOST Plus aangegeven worden en hiervoor bijdragen worden betaald. Op deze wijze wensen wij uw administratie te vergemakkelijken. Uw akkoordverklaring voor het eenvoudige systeem van de aangifte via ons In geval de voorgerekende Groene Punt bijdragen, dewelke betekenen dat voldaan wordt aan de terugnameplicht via FOST Plus, op onze bestelbon staan, gelieve deze bestelbon aan ons voor akkoord getekend terug te sturen. Enkel bij afwezigheid van deze bijdragen op de bestelbon, dient u het zgn. 'mandaatformulier' getekend terug te sturen (document enkel ingesloten indien de tarieven niet op de bestelbon staan). Groene Punt bijdragen op factuur Indien u kiest voor de voor u eenvoudigste manier, zal u de doorrekening van de Groene Punt bijdragen afzonderlijk op elke aankoopfactuur terugvinden. Het betreft de volgende vastgelegde tarieven: (in cent per kilogram, excl BTW) papier/karton 3,77 3,46 1,41 1,70 1,60 aluminium 15,99 21,96 20,28 23,59 13,71 plastic 39,81 45,83 44,62 39,74 39,79 andere valoriseerbare verpakkingen 39,81 45,83 44,62 39,74 39,79 niet-valoriseerbare verpakkingen 43,80 50,42 49,08 43,70 43,77 U zal bij eventuele controle kunnen aantonen dat u voor de bij ons aangekochte serviceverpakkingen wettelijk in orde bent via uw aankoopfacturen, met name door de betaling van de financiële bijdragen.

15 BIJLAGE 2b: Wettelijke terugnameplicht: Informatie aan de kleinhandelaar ( 200m²) (Facturatie Groene Punt bijdragen op één jaarlijkse afrekeningsfactuur) Wettelijk kader Op 5 maart 1997 trad het Samenwerkingsakkoord m.b.t. de preventie en het beheer van verpakkingsafval in werking. Het legt de verpakkingsverantwoordelijke een terugname- en een informatieplicht op. Voor de kleinhandelaars (cumulatieve verkoopoppervlakte 200m²) treedt deze wet in voege op 5/3/2000. M.b.t dient u als kleinhandelaar te bewijzen dat u 50% van uw verpakkingen recycleert en 80% nuttig toepast. Dit geldt eveneens voor de serviceverpakkingen. Wat zijn service-verpakkingen? Serviceverpakkingen worden gedefinieerd als verpakkingen die vervaardigd en/of gevuld worden in het verkooppunt zelf en ter beschikking van de consument gesteld worden. Voorbeelden van serviceverpakking zijn kassazakken, draagtassen, duplexpapier (charcuterie,...), broodzakken, frietzakken, plasticfolie om bloemen in te pakken, pizzadozen, snoepzakken, bekers in drankautomaten, pralinedozen, Hoe aan de terugnameplicht met betrekking tot deze serviceverpakkingen voldoen? a) U kan aan de terugnameplicht voldoen door zelf een systeem op te zetten van inzameling, sortering, recyclage en nuttige toepassing. Dit zal waarschijnlijk in de meeste gevallen onmogelijk zijn. b) U kan zelf toetreden tot FOST Plus, het erkend organisme voor huishoudelijk verpakkingsafval. U dient dan zelf het aantal verpakkingen dat u op de markt brengt, jaarlijks aan te geven en hiervoor een bijdrage te betalen. Dit systeem kan interessant zijn, in geval u rechtstreeks invoert. c) Het kan echter veel eenvoudiger voor de serviceverpakkingen door u bij ons besteld, met name door u te laten aansluiten via ons bedrijf. Wij zijn immers lid bij FOST Plus en hebben de principiële goedkeuring van de overheid om uw aangifte over te nemen. Wij zorgen er dan voor dat onze door u op de Belgische markt gebrachte serviceverpakkingen aan FOST Plus aangegeven worden en hiervoor bijdragen worden betaald. Op deze wijze wensen wij uw administratie te vergemakkelijken. Uw akkoordverklaring voor het eenvoudige systeem van de aangifte via ons In geval de voorgerekende Groene Punt bijdragen, dewelke betekenen dat voldaan wordt aan de terugnameplicht via FOST Plus, op onze bestelbon staan, gelieve deze bestelbon aan ons voor akkoord getekend terug te sturen. Enkel bij afwezigheid van deze bijdragen op de bestelbon, dient u het zgn. 'mandaatformulier' getekend terug te sturen (document enkel ingesloten indien de tarieven niet op de bestelbon staan). Groene Punt bijdragen op factuur Indien u kiest voor de voor u eenvoudigste manier, zal u de doorrekening van de Groene Punt bijdragen op de jaarlijkse afrekeningsfactuur terugvinden. Het betreft de volgende vastgelegde tarieven: (in cent per kilogram, excl BTW) papier/karton 3,77 3,46 1,41 1,70 1,60 aluminium 15,99 21,96 20,28 23,59 13,71 plastic 39,81 45,83 44,62 39,74 39,79 andere valoriseerbare verpakkingen 39,81 45,83 44,62 39,74 39,79 niet-valoriseerbare verpakkingen 43,80 50,42 49,08 43,70 43,77 U zal bij eventuele controle kunnen aantonen dat u voor de bij ons aangekochte serviceverpakkingen wettelijk in orde bent via uw aankoopfacturen (inclusief de afrekeningsfactuur), met name door de betaling van de financiële bijdragen.

16 BIJLAGE 3: Antwoordformulier (terug te sturen naar de leverancier binnen de twee weken) ENKEL TE GEBRUIKEN BIJ AFWEZIGHEID VAN EEN BESTELBON De kleinhandelaar ( 200m²). (adres).. zal voldoen aan de terugnameplicht voor de serviceverpakkingen die door het bedrijf... geleverd worden via (aanduiden wat van toepassing is): De aangifte aan FOST Plus door bovengemelde leverancier van serviceverpakkingen: 0 vanaf 5 maart vanaf 1/1/ vanaf 1/1/ vanaf 1/1/ vanaf 1/1/200. Naam ondertekenaar :. Functie Handtekening Datum : : : Dit mandaat kan ingetrokken worden, via een aangetekend schrijven van de kleinhandelaar aan de leverancier van serviceverpakkingen. Gelieve dit formulier zo snel mogelijk terug te sturen t.a.v. dhr/mevr.., zo dat wij, als leverancier van serviceverpakkingen, ons aansluitingsdossier voor FOST Plus kunnen vervolledigen. Faxen op het nummer :.. of opsturen naar :....

17 Leveranciers serviceverpakkingen kleinhandelaars: Groene Punt tarieven 2004 en voorgaande Huishoudelijke primaire verpakkingen Tarief- Eurocent/KG Eurocent/kg Eurocent/kg Eurocent/kg Eurocent/kg en multi-packs codes 2000, excl. BTW 2001, excl. BTW (*) 2002, excl. BTW (*) 2003, excl. BTW (*) 2004, excl. BTW (*) Glas 001 1,93 2,09 2,12 2,45 3,11 Papier/Karton(>85%) 002 3,77 3,46 1,41 1,70 1,60 Staal 003 5,80 6,35 6,89 6,74 5,45 Aluminium (>50% / >50 micron) ,99 21,96 20,28 23,59 13,71 PET flessen ,80 39,90 38,85 29,96 30,62 Flessen en flacons in HDPE ,80 39,90 38,85 29,96 30,62 Drankkartons ,76 27,25 27,56 25,87 24,16 Andere Plastic 011 valoriseerbaar Samengestelde verpakkingen, voor het 012 merendeel bestaande uit Papier/Karton Samengestelde verpakkingen, Aluminium 013 <50 micron, Staal <50%, maar grootste 39,81 45,83 44,62 39,74 39,79 gewicht en <50 micron Samengestelde verpakkingen, voor het 014 merendeel bestaande uit Plastic Andere materialen (hout, textiel ) 016 Andere niet- Samengestelde verpakkingen, voor het 017 valoriseerbaar merendeel bestaande uit Glas Samengestelde verpakkingen, Aluminium 018 <50% maar grootste gewicht, >50 micron, 43,80 50,42 49,08 43,70 43,77 Staal <50% maar grootste gewicht en >50 micron Andere materialen (porselein, aardewerk..) 019 (*) betreft de specifieke Groene Punt tarieven "leveranciers serviceverpakkingen voor kleinhandelaars"

18 AANGIFTE VAN SERVICEVERPAKKINGEN GELEVERD AAN DE KLEINHANDELAARS (PER TARIEFCODE) LIDNUMMER AANGIFTEJAAR Volg- Omschrijving tarief Tarief- AAN TE GEVEN WAARDE VAN DE nr code GEWICHT IN GRAM BIJDRAGE IN EURO (1) SV001 Glas 001 SV002 Papier/karton (>85%) 002 SV003 Staal 003 SV004 Aluminium (>50% / >50 micron) 004 SV005 PET flessen 005 SV007 Flessen en flacons in HDPE 007 SV008 Drankkartons 008 SV011 Andere valoriseerbaar: Plastic 011 SV012 Andere valoriseerbaar: Samengestelde verpakkingen, 012 voor het merendeel bestaande uit Papier/Karton SV013 Andere valoriseerbaar: Samengestelde verpakkingen, 013 Aluminium <50%, maar grootste gewicht en <50 micron, Staal <50%, maar grootste gewicht en <50 micron SV014 Andere valoriseerbaar: Samengestelde verpakkingen, 014 voor het merendeel bestaande uit Plastic SV016 Andere valoriseerbaar: Andere materialen (hout, textiel 016 SV017 Andere niet-valoriseerbaar: Samengestelde verpakkingen017 voor het merendeel bestaande uit Glas SV018 Andere niet-valoriseerbaar: Samengestelde verpakkingen, 018 Aluminium <50% maar grootste gewicht, >50micron, Staal <50%, maar grootste gewicht en >50 micron SV019 Andere niet-valoriseerbaar: Andere materialen: 019 Porselein, aardewerk, TOTAAL (1) Facultatief in te vullen kolom

19 Bijlage 5: Voorbeeld Aangiftejaar 2003 (tarieven 2003) De firma Aps is leverancier van serviceverpakkingen aan twee kleinhandelaars. (Rom en Jacobs) Aps is aangesloten bij FOST Plus en heeft het lidnummer voor de aangifte van de serviceverpakking geleverd aan de kleinhandelaars Aps verkoopt 9 verschillende serviceverpakkingen in het jaar 2003 aan deze twee kleinhandelaars. Verkopen Omschrijving product Samenstelling Gewicht Gewicht Verkopen per E in gram per E in gram Rom Jacobs materiaal 1 (1) materiaal 2 (1) in aantal in gram in aantal in gram totaal in gram Plastic potje A 100% plastic Plastic potje A' 100% plastic Plastic draagtas B 100% plastic Plastic draagtasb' plastic en koordje Broodzak C 100% papier BroodzakC' 90% papier, 10% plastic BroodzakC'' 80% papier, 20% plastic Aluschaal D 100% alu Aluschaal D' 100% alu (1) E : Eenheid Opmerkingen: Uit één rol plastic kunnen verschillende types draagtassen gemaakt worden Dikwijls kennen leveranciers de verkochte hoeveelheden per type serviceverpakking niet, maar wel de gewichten er van

20 Bijlage 5: Voorbeeld (vervolg) Omschrijving product Samenstelling tariefcode (2) eurocent/kg Verkopen jaar 2003 gewicht excl. BTW gram Plastic potje A 100% plastic , Plastic potje A' 100% plastic , Plastic draagtas B 100% plastic , Plastic draagtasb' plastic en koordje , Broodzak C 100% papier 002 1, BroodzakC' 90% papier, 10% plastic 002 1, BroodzakC'' 80% papier, 20% plastic , Aluschaal D 100% alu , Aluschaal D' 100% alu , (2) zie Groene Punt tarieven 2003 In de aangifte (zie ingevuld aangifteformulier) zullen volgende gegevens ingevuld worden door leverancier Aps Tariefcode Aan te geven gewicht in gram = = = = =

21 AANGIFTE VAN SERVICEVERPAKKINGEN GELEVERD AAN DE KLEINHANDELAARS (PER TARIEFCODE) LIDNUMMER AANGIFTEJAAR Volg- Omschrijving tarief Tarief- AAN TE GEVEN WAARDE VAN DE nr code GEWICHT IN GRAM BIJDRAGE in EURO (1) SV001 Glas 001 SV002 Papier/karton (>85%) ,2100 SV003 Staal 003 SV004 Aluminium (>50% / >50 micron) ,5400 SV005 PET flessen 005 SV007 Flessen en flacons in HDPE 007 SV008 Drankkartons 008 SV011 Andere valoriseerbaar: Plastic ,5385 SV012 Andere valoriseerbaar: Samengestelde verpakkingen, ,8960 voor het merendeel bestaande uit Papier/Karton SV013 Andere valoriseerbaar: Samengestelde verpakkingen, 013 Aluminium <50%, maar grootste gewicht en <50 micron, Staal <50%, maar grootste gewicht en <50 micron SV014 Andere valoriseerbaar: Samengestelde verpakkingen, ,4930 voor het merendeel bestaande uit Plastic SV016 Andere valoriseerbaar: Andere materialen (hout, textiel 016 SV017 Andere niet-valoriseerbaar: Samengestelde verpakkingen017 voor het merendeel bestaande uit Glas SV018 Andere niet-valoriseerbaar: Samengestelde verpakkingen, 018 Aluminium <50% maar grootste gewicht, >50micron, Staal <50%, maar grootste gewicht en >50 micron SV019 Andere niet-valoriseerbaar: Andere materialen: 019 Porselein, aardewerk, TOTAL 307,68 (1) Facultatief in te vullen kolom

22 Document Wetgeving: Toelichting Het Samenwerkingsakkoord van 30/05/1996 aangaande de preventie en het beheer van verpakkingsafval in België, verschenen in het Belgisch Staatsblad op 5 maart 1997, legt aan alle verpakkingsverantwoordelijken een terugnameplicht op. Voor de niet-kleinhandelaars trad deze wetgeving in voege op 5 maart 1997, terwijl de ingangsdatum voor kleinhandelaars 5 maart 2000 betreft. De verpakkingsverantwoordelijke wordt gedefinieerd, als diegene die in België zijn producten heeft verpakt of heeft laten verpakken en/of diegene die verpakte producten invoert in België, om ze op de Belgische markt af te zetten. Een kleinhandelaar is volgens dit Samenwerkingsakkoord "de natuurlijke of rechtspersoon die in het openbaar producten en goederen verkoopt op één of meerdere verkooppunten waarvan de gecumuleerde verkoops- of verbruiksoppervlakte 200 m² ". Mogelijke voorbeelden van kleinhandelaars ( 200m²) zijn onder andere bakkers, beenhouwers, bloemisten, frituuruitbaters, kledingwinkels, schoenwinkels,... De terugnameplicht houdt in dat een welbepaald % van de verpakkingen op de Belgische markt gebracht, dienen gerecycleerd en nuttig toegepast (recyclage of elke andere vorm van materiaalof energierecuperatie) te worden. Voor het kalenderjaar 2002 betreft het respectievelijk 50% en 80% Voldoen aan deze terugnameplicht kan ofwel door een eigen systeem van inzameling, sortering, recyclage en nuttige toepassing op te zetten of door toe te treden tot een erkend organisme. Voor het verpakkingsafval van huishoudelijke oorsprong betreft dit FOST Plus. Kleinhandelaars ( 200m²), die bijna steeds uitsluitend verpakkingsverantwoordelijk zijn voor serviceverpakkingen (1), zijnde verpakkingen die worden gevuld en/of vervaardigd op het verkooppunt zelf, meestal op het ogenblik van de aankoop, kunnen rechtstreeks of via hun leverancier van deze serviceverpakkingen aansluiten bij FOST Plus. 1 Kleinhandelaars produceren meestal zelf niets en voeren meestal ook zelf geen producten in en zijn bijgevolg enkel verpakkingsverantwoordelijk voor de door hen gebruikte serviceverpakkingen.