Inventariseren met USB kabel voor Windows Vista en Windows 7

Transcriptie

1 Inventariseren met USB kabel voor Windows Vista en Windows 7 blz. 1 van 25

2 Geachte MEDIAlog Gebruikers, Contactpersoon om pennen te reserveren is Nancy. Haar is: Handleidingen: De handleidingen voor het inventariseren vindt u weer op onze Website De handleiding voor het maken van rapporten in MEDIAlog vindt u weer op onze Website Klik op Handleiding Managementrapporten in Medialog blz. 2 van 25

3 Inhoudsopgave: I. WAT MOET U DOEN VOOR U GAAT INVENTARISEREN? VERWIJDEREN VAN OUDE BESTANDEN ZORG DAT U VOORAF UW FTP GEGEVENS KENT INSTALLEER VOORAF DE CRADDLE EN SOFTWARE... 4 Stap 1: De craddle aansluiten... 5 Stap 2: Een driver installeren voor de USB Craddle... 6 Stap 3: Een driver installeren voor de USB Serial poort... 7 Stap 4: Poortnummer opzoeken... 9 Stap 5: Het mluni.exe programma installeren Stap 6: Het poortnummer kenbaar maken via het bestand Mluni_com1.ini HET TESTEN VAN EEN INVENTARISATIE PEN Start het programma MLUNI.EXE op Open het inventaris programma Test of u een testkast kan inscannen en overzetten? Test om te zien of initialiseren en beeld van stock werken Test of u de kast terug kan vinden in Integratie van bestanden en of u kunt printen Meld het resultaat van de test aan Titelive DRAAI VOORAF DEZE RAPPORTEN UIT II. DAG VAN HET INVENTARISEREN blz. 3 van 25

4 I. Wat moet u doen voor u gaat inventariseren? Installeer vooraf de software en test alles uit op een weekdag, vóór de dag van de inventaris zelf! Doe dat op de PC waarop u gaat inventariseren en verwijder daarna de craddle NIET tot na de inventarisatie. Gebruik dezelfde PC als vorig jaar, indien mogelijk! 1. Verwijderen van oude bestanden Heeft u de PC waarop u deze keer gaat inventariseren eerder gebruikt om te inventariseren, verwijder dan eerst het mapje: TLINV. o Klik op Start Uitvoeren. Tik in C:\ o Klik met de rechtermuis op het mapje TLINV en druk op de Delete toets (toetsenbord). 2. Zorg dat u vooraf uw ftp gegevens kent (Dit zijn de inloggegevens en wachtwoord voor het inventarisprogramma). Zodra u de pennen heeft ontvangen, informeert u bij TITELIVE naar de FTP-gegevens (indien u deze niet meer heeft van voorgaande inventarissen). Bel hiervoor op een weekdag naar de helpdesk: 0032 (0)69/ Installeer vooraf de craddle en software Installeer dit op dezelfde PC waarop je gaat inventariseren. (PC met een USB poort, waarmee je ook op een A4 printer kan printen. De PC moet aanstaan en verbonden zijn met het internet). Kort weergegeven gaat u het volgende doen: De craddle aansluiten Een driver installeren voor de USB craddle Een driver installeren voor de USB Serial poort Het poortnummer opzoeken Het Mluni programma installeren Het poortnummer kenbaar maken via het bestand Mluni_com1.ini Indien de drivers reeds aanwezig zijn door een vorige installatie zal u een aantal stappen mogen overslaan. Volg dus de instructies nauwkeurig stap per stap. blz. 4 van 25

5 Stap 1: De craddle aansluiten Daar de nieuwe Pc s geen Compoort meer hebben, zijn wij ook over gegaan naar een USB kabel voor de Craddle. U moet hiervoor de volgende stappen ondernemen. Zet de PC waarop u gaat inventariseren aan. Sluit de stroomkabel van de Craddle aan op het stopcontact (zonder een pen er in). Craddle voor de pennen Sluit eerst de USB kabel aan op de Craddle. Sluit dan de USB kabel aan op de PC. Linker uiteinde USB kabel in de PC Rechter uiteinde In de Craddle Er zal nu 1 van volgende 2 zaken gebeuren: Als de automatische installatie wordt opgestart, ga voor verdere instructies naar stap 2: Een driver installeren voor de USB Craddle, Wanneer er NIETS gebeurt (dat betekent dat de drivers al zijn geïnstalleerd), ga verder met stap 4: Poortnummer opzoeken. blz. 5 van 25

6 Stap 2: Een driver installeren voor de USB Craddle Windows update zoekt de driver voor USB naar Serial converter Het volgende scherm verschijnt eventueel: Zo ja: Kies: Stuurprogramma s zoeken en installeren en Klik op <Doorgaan> (indien Windows account beheer dat zou vragen) Er verschijnt onderaan een icoontje dat weergeeft dat Windows Update naar de drivers zoekt: Dit icoontje knippert (of draait) enkele minuten terwijl de drivers gezocht worden. Klik op dit icoontje om het scherm te zien dat de status van het opzoeken weergeeft: blz. 6 van 25

7 Stap 3: Een driver installeren voor de USB Serial poort Er verschijnt nu eventueel het scherm om een stuurprogramma te zoeken. Zo ja: Kies: Stuurprogramma s zoeken en installeren en Klik op <Doorgaan> (indien Windows account beheer dat zou vragen). Het groene balkje in het status scherm gaat nu van links naar rechts en de status in de tweede lijn USB Serial Port wordt weergegeven: blz. 7 van 25

8 Dit kan ook meerdere minuten duren. Als het volgende scherm verschijnt, is de installatie klaar. Noteer het poortnummer! Bijvoorbeeld 5 in dit voorbeeld. Klik op <Sluiten>. OPGEPAST! o als het poortnummer NIET wordt getoond moet u nu eerst Stap 4: poortnummer opzoeken uitvoeren om het poortnummer terug te vinden. (Dit is meestal niet nodig). o Wordt het poortnummer WEL getoond, ga dan verder met Stap 5: Het mluni.exe programma installeren. blz. 8 van 25

9 Stap 4: Poortnummer opzoeken 1. Klik linksonder op de PC op Start en dan op Uitvoeren (run) 2. Type: devmgmt.msc en klik op <OK>. 3. Klik op <Doorgaan> als dat gevraagd wordt. 4. Klik in het scherm Apparaatbeheer op het + teken voor de poorten (COM & LPT). U ziet nu alle poorten. 5. Noteer het nummer van de USB Serial Port! In ons voorbeeld is dat 5. blz. 9 van 25

10 Stap 5: Het mluni.exe programma installeren Dit programma zal de ingescande kasten overzetten naar de server. Open Internet Explorer en ga naar de website: (Gebruik Internet Explorer zodat u kunt kiezen waar u het bestand wilt opslaan). Klik op Download Titelive MLuni installer Kies voor Bestand Opslaan als... Explorer 9: klik op het pijltje naast opslaan en dan op opslaan als... Andere versies: klik op opslaan als er geen opslaan als bij de keuzes staat. Klik op computer. blz. 10 van 25

11 Dubbelklik op lokaal station (c:) Bestaat de map APS_inst nog niet, maak dan deze folder aan door te klikken op de knop Nieuwe map : of Noem de nieuwe map APS_Inst. Dubbelklik op APS_inst (als je nog niet in deze map zit). blz. 11 van 25

12 U bevindt zich nu in de map: C:\ APS_Inst. Bestaat de map Inventaris nog niet, maak die dan eerst aan door te klikken op de knop Nieuwe map. of Noem de nieuwe map Inventaris. Dubbelklik op de map inventaris (als je nog niet in deze map zit). Controleer dit, zie hieronder - bovenaan. blz. 12 van 25

13 Klik op opslaan. (Indien het bestand al zou bestaan, dan zal het programma u vragen of u het wilt overschrijven, kies voor Ja ). Wanneer u Internet Explorer 9 gebruikt kan het zijn dat er een beveiligingscan start. Laat die rustig uitvoeren. Als die klaar is, kan het volgend scherm verschijnen: Wanneer u dit scherm zou krijgen, kies dan Acties en daarna: Dit programma NIET uitvoeren, en sluit internet Explorer af. Ga nu naar de bestanden die u heeft gedownload: blz. 13 van 25

14 (C:\Aps_inst\Inventaris) Dubbelklik op het bestandje tlinv.exe en kies <Uitvoeren>... (Run). Kies toestaan indien gebruikersaccountbeheer dit zou vragen. Het programma MEDIAnet zal zich openen en daar kunt u uw login gegevens invullen (ftp). Opmerking: als uw boekhandel meerdere filialen omvat, zorg ervoor dat het juiste filiaal nummer is ingevuld! Klik op <OK>. blz. 14 van 25

15 Het programma geeft weer dat de installatie beëindigd is, klik op <OK>. Als het zwarte scherm blijft openstaan, klik er dan in en klik op enter om het te sluiten. blz. 15 van 25

16 Stap 6: Het poortnummer kenbaar maken via het bestand Mluni_com1.ini Ga nu naar het mapje c:\tlinv Indien uw weergave anders is, klik dan op de pijl naast knop beeld en dan op details. Dubbelklik op het bestand Mluni_com1.ini om het te openen. Opmerking! Het is mogelijk dat uw mappen zo staan ingesteld dat de extensies (b.v..ini) niet worden getoond. Dubbelklik in dat geval op het Mluni_com1 bestand dat als Type Configuratie-instellingen heeft. Wijzig in het net geopende bestand het compoortnummer in het nummer dat u eerder heeft genoteerd. blz. 16 van 25

17 b.v.: als je eerder poort 5 hebt genoteerd, vervang dan comport:1 door comport:5. Klik in het menu op Bestand dan op Opslaan om het gewijzigde bestand op te slaan. Klik in het menu op Bestand dan op Afsluiten om het bestand te sluiten. : OPGELET! VERWIJDER DE CRADDLE NIET TOT NA DE INVENTARISATIE. Nu u het poortnummer heeft weggeschreven in dit bestand, mag u de USB kabel van de Craddle naar de PC niet ontkoppelen. Anders loopt u het risico dat er een nieuw poortnummer wordt toegekend dat niet overeenstemt met het nummer in dit bestand. blz. 17 van 25

18 4. Het testen van een inventarisatie pen Wij raden u aan zo snel als mogelijk een test uit te voeren wanneer u de pennen ontvangt. Doe dit niet op de dag van het inventariseren zelf, maar vooraf op een weekdag, zodat er nog tijd is om eventuele problemen op te lossen voor u echt aan het inventariseren gaat. In deze lijst geven we de punten aan die u zeker moet uittesten. Hoe u dat moet doet staat beschreven in de inventaris handleiding. Zorg dat u deze handleiding naast u hebt liggen, wanneer u deze testen uitvoert, (en ook op de dag van het inventariseren zelf). Start het programma MLUNI.EXE op Klik op START (op de PC) en kies dan Uitvoeren of Run. Tik in het veldje: C:\TLINV\MLUNI.EXE en <ENTER> en het programma wordt opgestart (het programma is nu klaar om te gebruiken). Open het inventaris programma Klik op je MEDIAlog icoontje op uw bureaublad (net alsof u MEDIAlog gaat opstarten). Tik uw Citrix Usernaam en Paswoord in. blz. 18 van 25

19 Klik nu op het Inventaris icoontje. Test of u een testkast kan inscannen en overzetten? (zie handleiding) Tik op een van de handscanners het kastnummer 3333 in Scan een paar boeken. Maak de pen gereed om de gegevens te transporteren naar de computer Zet de pen in de penhouder en klik in het programma op <START> om de gegevens in te lezen zoals de instructies op het scherm aangeven. Test om te zien of initialiseren en beeld van stock werken In het Menu van het Inventarisprogramma klik op Extra > Tabellen Inventaris opnieuw initialiseren. Vink zowel Beeld voorraad als Referenties invoer aan en klik op <OK>. Klik aan de linkerkant op Beeld van Stock. (hiermee maak je een kopie van je huidige database). blz. 19 van 25

20 OPGEPAST: Als hij klaar is (100% of de balk is volledig blauw gekleurd), staat het schermpje met de <OK> knop soms verborgen achter het grote scherm. Sleep jouw scherm even naar beneden tot u het scherm ziet verschijnen. Daarna klikt u gewoon op <OK>. blz. 20 van 25

21 Test of u de kast terug kan vinden in Integratie van bestanden en of u kunt printen Klik daarna op Integratie van Bestanden. Kies als Type ASP en selecteer zone stk3333.txt en klik op <Ja>. Deze moet nu in het grid verschijnen. blz. 21 van 25

22 Klik op [dubbel-klik hier] en print de zone of de onbekenden af om te controleren of de printer werkt. Meld het resultaat van de test aan Titelive. Indien u problemen heeft ondervonden bij het installeren van de craddle of het uitvoeren van de testen, neem dan zo snel als mogelijk telefonisch contact op met Titelive helpdesk zodat de problemen voor het eigenlijke inventariseren kunnen verholpen worden. Is alles goed verlopen, dan volstaat het dat u een naar helpdesk@titelive.be stuurt zodat wij ook weten dat u de installatie en bijhorende testen zonder problemen heeft uitgevoerd. U kunt nu alles sluiten en later opnieuw beginnen met het inventariseren. De Craddle NIET verwijderen, deze aan de PC gekoppeld laten, zodat het poortnummer niet veranderd wordt. blz. 22 van 25

23 5. Draai vooraf deze rapporten uit Wij raden u aan dat u de volgende rapporten eerst uitdraait in MEDIAlog voor u gaat inventariseren. 1. Management Inventaris (stockwaarde). Draai deze nogmaals uit direct NA de inventarisatie voor de boekhouding. 2. Management Voorraadanalyse (Ouderdomsanalyse). Controleer in MEDIAlog je eigen voorraad via Artikelen Artikelverkenner (controleer op grote aantallen en artikelen die op voorraad zijn maar geen prijs hebben) blz. 23 van 25

24 II. Dag van het Inventariseren Beide programma s opstarten (MLUNI + INVENTARIS MEDIAlog). We raden U aan dat de winkel gesloten is en dat niemand de computers gebruikt voor MEDIAlog. OPGELET! U mag GEEN voorraden aanpassen in MEDIAlog tijdens de Inventarisatie!!! 1. Begin opnieuw met het wissen van de bestanden. In het Menu van het Inventarisprogramma klik op Extra > Tabellen Inventaris opnieuw initialiseren. Vink zowel Beeld voorraad als Referenties invoer aan en klik op <OK>. 2. Daarna moet u Beeld van Stock opnieuw uitvoeren! (hiermee maak je een kopie van je HUIDIGE database van MEDIAlog). Wanneer het testbestandje nog zichtbaar is (zone 3333), verwijder deze pas, nadat u een paar zones heeft ingelezen via menu Extra > Zone verwijderen. Wanneer men een artikelnummer in de pen zelf intikt, gebruik het 13cijferige ISBN! KLANTENBESTELLINGEN DIE KLAAR STAAN OM OP TE HALEN 13 cijferige ISBN # scannen en NIET hun klantensticker! Succes, Met vriendelijke groet, Het TITELIVE TEAM ine@titelive.be telefoon NL: of BE: Rue de la Terre à Briques, 6 B-7522 MARQUAIN (TOURNAI) BELGIQUE-BELGIE blz. 24 van 25

25 Website: blz. 25 van 25