Handleiding inventarisatie. Inventariseren met TITE-LIVE Handleiding Unitech pennen 1-41

Transcriptie

1 Inventariseren met TITE-LIVE Handleiding Unitech pennen 1-41

2 Belangrijk, lees dit eerst! Handleiding inventarisatie INVENTARIS VOORSCHRIFTEN Geachte klant, Wij danken u voor het inhuren van deze inventarispennen. Om u en de volgende klanten een optimale service te kunnen verlenen, is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met het materiaal. DE WAARDE VAN DEZE KOFFER IS Euro excl. BTW. Vergeet niet om alle batterijen te laden na de inventaris voor de volgende klant. Gebruik hiervoor de oplader die in de koffer zit. Bij het terugbezorgen of versturen naar een collega is het belangrijk om de volgende voorschriften na te leven : Leg alles terug op de voorziene plaats in de koffer Koffer goed beschermen in een doos met isolatie A.u.b. geen stickers (adres of andere) kleven op de koffer Verzending verzekeren ter waarde van het hierboven vermeld bedrag Wij nemen de vrijheid eventuele kosten aan te rekenen bij het niet opvolgen van deze, naar onze mening, kleine voorschriften.! Zodra u de koffer(s) ontvangt, bel naar Tite-Live België om uw ftp account gegevens aan te vragen die u nodig heeft voor deze inventarisatie Telefoon: Heeft u kantoor artikelen in voorraad die u nu niet gaat inventariseren, is het belangrijk dat u dit vermeldt als u belt. Wij danken u voor uw medewerking, Het TITE-LIVE team 2-41

3 Index Handleiding inventarisatie INVENTARIS VOORSCHRIFTEN... 2 Index... 3 Voorbereiding van een inventarisatie Hoeveel tijd is er nodig voor het inventariseren? Hoeveel medewerkers moeten er worden ingezet? Welke overige voorbereidingen zijn er nog nodig?... 5 De Pen... 6 Navigeren in het programma... 7 Probleem met de scanner?... 7 Inventaris opnemen met de pen... 8 Scannen van de artikelen... 8 Uitlezen van een pen Programma Inventaris starten in MediaLog Initialiseren van de Inventaris tabellen Beeld van Stock Integratie van Bestanden Verwijderen van een zone (kast) Lijst Onbekende artikelen Manuele invoer Onbekende artikelen invoeren tijdens de inventarisatie Verschillen raadplegen en lijst uitdraaien Afdrukvoorbeeld bekijken voor het printen Control Center Update voorraad Inventaris uitprinten De batterijen De houder (craddle)

4 Voorbereiding van een inventarisatie Een goede voorbereiding van de inventarisatie is minstens zo belangrijk als de eigenlijke inventarisatie. Hoe minder er aan het toeval wordt overgelaten, hoe beter de resultaten achteraf zijn. Ga ervan uit dat de inventarisatie in 1 dag moet gebeuren. Uw winkel is dan gesloten. Het scannen van de voorraad mag maximaal 2/3 van de dag duren, dus tot ongeveer 15:00 uur. Vanaf 09:00 tot 15:00 uur heb je 6 uur ( incl. lunchtijd). Maak een uitdraai in MediaLog van wat de Voorraadwaarde is vóór de inventarisatie en nogmaals na de inventarisatie.! Je mag eventueel wel artikelen opzoeken in MediaLog, maar er mag NIET gewerkt worden tijdens het inventariseren in MediaLog (geen acties). Wat moet geïnventariseerd worden? Inventariseren Winkelvoorraad Klantenbestellingen Tijdschriften Niet beheerde artikelen MediaLog MediaLog Manueel Manueel Het is onmiddellijk merkbaar dat er verschillende zaken in kaart zullen worden gebracht bij het inventariseren. Met MediaLog kun je enerzijds de beheerde voorraad ïnventariseren en anderzijds de waarde van de klantenbestellingen bepalen. Belangrijk om te weten is wat er zal worden geïnventariseerd. Zijn dit alleen de boeken of zijn dit ook de kantoorartikelen en eventueel de tijdschriften, kaarten en boekenbonnen. De voorraad tijdschriften en kaarten zal in veel gevallen handmatig moeten worden geteld. Zijn deze artikelen echter wel ingevoerd en worden deze beheerd, dan kunnen deze dus gewoon worden gescand. Bedenk goed of er nog Retouren klaar staan voor verzending die nog in mindering zijn gebracht op de voorraad. De Klantenbestellingen worden in MediaLog OOK gescand, NIET de KLANTENSTICKER maar WEL de ISBNcode. 4-41

5 1. Hoeveel tijd is er nodig voor het inventariseren? Een exacte tijdsduur voor het inventariseren is moeilijk te zeggen omdat dit van een aantal factoren afhankelijk is. De omvang van de winkel speelt een rol, maar ook het aantal medewerkers er ingezet kunnen worden en hoeveel handscanners er gebruikt worden. TITE-LIVE geeft alleen een richtlijn wat betreft de tijd die nodig is voor het scannen. Deze tijd is gemiddeld 15 tot 20 min. Dit geldt ook voor een verkoopmeubel. Na het scannen wordt de verschillenlijst uitgedraaid, nagekeken en eventueel gecorrigeerd. Deze tijd is voor iedereen verschillend en hiervoor hoeven maar een paar mensen voor aanwezig te zijn. Nadat alles is goedgekeurd wordt de gescande voorraad overgezet naar de werkelijke voorraad. 2. Hoeveel medewerkers moeten er worden ingezet? Dus 1 persoon kan ongeveer 3 tot 4 kasten per uur scannen. 1 kast is ongeveer 250 artikelen, meer als het kantoorartikelen zijn. Met 5 personen (5 pennen) is dit ongeveer 15 tot 20 kasten per uur. Daarnaast is het van belang dat 1 persoon de pennen instelt en uitgeeft en wanneer deze pen weer terug komt, deze download naar de computer, en 1 geroutineerde medewerker vanaf het begin de lijsten met onbekende artikelen gaat controleren. 3. Welke overige voorbereidingen zijn er nog nodig? Aanbevolen is dat er een plattegrond van de winkel getekend wordt, waarop staat welke kasten en meubels er zijn (met kastnummers). Tevens op een lijst genummerd met de kasten, houd je bij welke kast gescand is en bij welke persoon (50 nummers op 1 bladzijde). De kasten moeten de dag voor de inventarisatie genummerd worden en deze worden ook op het plattegrond genoteerd. Denk ook aan de etalages, kassameubels, molentjes, en magazijn/opslagruimtes. 5-41

6 De Pen De Unitech PT630 pen bestaat uit één toestel wat veel praktischer is. Plaats altijd het snoertje van het toestel rondom uw hand tijdens het werken met het toestel, zo vermijd u dat het toestel op de grond valt en dat de scannerkop stuk gaat (redelijk gevoelig). De pen: interface Ondanks het feit dat er een uitgebreid toetsenbord aanwezig is hoeft u maar enkele toetsen te kennen. Pen aanzetten Druk op de on/off knop. Het toestel laadt het programma op en het hoofdmenu (MAIN MENU) verschijnt. Pen uitzetten Druk de knop on/off enkele seconden in totdat het beeld verdwijnt. Pen initialiseren Het zou kunnen zijn dat de vorige gebruiker de pen niet leeggemaakt heeft en dat er nog data in het geheugen aanwezig is. Het is dus aangeraden om met iedere pen eerst een Reset te doen. In het MAIN MENU, druk op toets 1 (Inventory). In het menu INVENTORY druk op toets 4 (Options). In het menu OPTIONS druk op toets 2 (Reset). Als Password tikt u in: Als er nog gegevens instonden dan geeft het programma de vraag of de gegevens geschrapt mogen worden of niet. (Erase? 1=yes 0=No). Druk toets 1 en direct daarna toets ENT. De pen is nu leeg. Wanneer de pen al leeg was, verschijnt de boodschap dat er geen file is gevonden (File not found). Druk op de toets ENT en u bevindt zich weer terug in het menu INVENTORY. 6-41

7 Navigeren in het programma Buiten de numerieke toetsen om menu keuzes te maken of het aantal te wijzigen, heeft u twee extra toetsen die u moet gebruiken, namelijk de ESC en de ENT toetsen. Scannen U drukt op de gele knop tussen de ESC en ENT toetsen. Om te scannen dient u in het desbetreffende onderdeel van het programma te zijn. Als u een gek geluid hoort tijdens het scannen dan heeft de scanner niet het juiste EAN code gescand. Dan nogmaals het artikel scannen. Probleem met de scanner? Wanneer de toetsen van de scanner blokkeert, dan heeft men per ongeluk op het knopje gedrukt net boven de aan/uit toets van het apparaat. Druk nogmaals op dit knopje en het apparaat werkt weer. Geluid aanpassen op de pen veranderen Druk op de CMD toets, daarna op SP toets. Op het schermpje ziet u de BEEP VOLUME staan. Druk nogmaals op de SP toets om het geluid te veranderen van Low of Medium naar High. Druk hierna op de ENT toets. 7-41

8 Inventaris opnemen met de pen Scannen van de artikelen Zet de pen aan. Wanneer er per ongeluk op de toets Alpha (boven de starttoets) gedrukt is, blokkeert het toestel. Druk dan nogmaals op de Alpha-toets en ga verder. In het hoofdmenu (MAIN MENU) druk op 1. In het inventarismenu (INVENTORY) druk weer op 1 om de Scanmodule op te starten. Tik in eerst het kastnummer naast Unit. Let op dat voorloopnummers noodzakelijk zijn, dus kast 1 moet ingetikt worden als Druk op ENT om het kastnummer te bevestigen. De curser komt dan naast Ref: te staan. U kunt nu de artikelen in scannen of eventueel intikken (13 cijferige ISBN#) Belangrijk: Scan de boeken in de kast van links naar rechts, en van boven naar onderen. Op een display schuif de boeken zo, dat het duidelijk is bij welke kastnummer ze horen. Op het einde van een plank die net gescand is, leg een boek op zijn kant zodat deze uitsteekt, zodat men weet dat deze plank gescand is. Wanneer men niet zeker is dat een boek gescand is of het aantal wel goed is, leg dat boek opzij met een briefje met het kastnummer en het aantal van wat het moet zijn, dit kun je later nakijken in het MediaLog inventarisprogramma onder Control Center. Onder de zone Last Scan en Qty komt het ingescande artikel te staan. Het aantal is als default 1. Zijn er meerdere van dezelfde artikelen dan tik in een aantal met daarna ENT. Deze overschrijft dan het aantal. Wordt er een verkeerd aantal ingetikt dan tik 8-41

9 nogmaals het goede aantal in met ENT. Je kunt ook hetzelfde boek meerdere keren scannen, deze worden dan opgeteld. Druk men per ongeluk op de Esc-toets tijdens het scannen, tik het kastnummer weer In (liefst door de persoon die de pennen uitdeelt) en ga verder met het scannen. De gegevens zijn niet verloren gegaan. Wanneer men niet zeker is kijk later de uitdraai na van de kast. Wanneer het beeld op een pen uitgaat tijdens het scannen, start de pen weer op, tik het kastnummer weer in (liefst door de persoon die de pennen uitdeelt) waar men mee bezig was, en ga verder met waarmee men gebleven was. Er is niets verloren! Wanneer er per ongeluk achter Ref: iets verkeerd is ingescand of is ingetikt, kun je dit nog altijd wissen met de pijltjetoets. Deze bevindt zich naast de Alpha-toets. Na het scannen van een kast kunt u terug gaan naar het INVENTORY MENU door de toets ESC` 2 keer in te drukken. Opgelet! Maar 1 kast per pen inlezen, tenzij de kast maar weinig artikelen heeft. Wil men meerdere kasten inlezen wel eerst overleggen met persoon die hier over beslist. Noteren op de lijst dat bijvoorbeeld kast 100, ook 101 en 102 bevat. Als een kast heel veel artikelen bevat, dan is het aan te raden die kast in tweeën te verdelen, anders zou je problemen kunnen krijgen met het inlezen van deze pen. 9-41

10 Hier wordt de stappen getoond die u moet verrichten om de leespennen uit te lezen. stap 1 tm 3 verricht u op de leespen. (zie uitgebreide instructies op de volgende blz). Stap 4 verricht u op de PC door op <START> te klikken. Stap 5 verricht u weer op de leespen

11 Uitlezen van een pen De pen met de ingelezen artikelen moet klaargezet worden om uitgelezen te worden. Stap 1. Na het inlezen van een kast, ga op de pen naar het menu INVENTORY door 2X op de ESC-toets te drukken. Druk op 2 Transmission. Stap 2. In het scherm TRANSMISSION kiest u voor het versturen van de gegevens naar de computer. Druk op 1 - Download to PC. Stap 3. U kunt nu de pen in de houder steken. De pen is klaar om uitgelezen te worden. Stap 4. Wordt gedaan op de PC. Stap 5. Nadat de gegevens zijn overgezet verwijder de leespen uit de houder en druk op de leespen - 4 keer op de toets <ENT>

12 Wanneer de Unitech leespen correct is aangesloten in de houder, begint met stap 4 het overzetten van de inventaris bestanden. Het volgend scherm verschijnt : Op dit scherm kun je het aantal ingescande artikelen aflezen (5 articles) zowel als de kastnummer (stk0001.txt = kast 0001). Wanneer echter het nummer van de kast (zone) al gebruikt is, komt het volgende scherm te voorschijn met de vraag om een nieuwe kastnummer in te voeren en daarna klik op <OK>. Dit is een waarschuwing dat een pen voor de 2de keer wordt ingelezen, of dat op een pen 2 keer hetzelfde kastnummer is gebruikt

13 Wanneer er weer een bestaand kastnummer (zonenummer) ingetikt wordt, krijgen we het volgende scherm. Je kunt beter een totaal ander nummer kiezen. Deze is dan later ook herkenbaar, bijvoorbeeld kast 0015 tik in In dit geval, druk op <OK> en u keert terug naar het vorige scherm waar u opnieuw een kastnummer (zonenummer) kunt intikken. Wanneer het nummer van de kast nog niet eerder gebruikt werd, klik op Continue en wordt het bestand overgezet. Volgende melding komt op het scherm :. Het bestand met de inhoud van de leespen wordt nu overgezet naar de computer. Het programma Medianet wordt nu automatisch opgestart om het bestand over te zetten op uw FTP site

14 Nadat de gegevens zijn overgezet bevindt u zich weer terug op het beginscherm op de PC. Wanneer de pen is uitgelezen staat er op de pen: STK.txt Uploading... OK! Press any key... Verwijder de leespen uit de houder. U kunt nu stap 5. uitvoeren op de pen. Op de leespen druk op de toets <ENT> 4 keer om de pen leeg te maken. U bevindt zich weer in het menu INVENTORY. U kunt deze handeling nu herhalen met een nieuwe leespen. Wanneer er per ongeluk in plaats van ENT de toets ESC ingedrukt is kunt u ook de pen leegmaken met het volgende: Druk nogmaals ESC totdat je weer bij het MAIN MENU terugkomt. Druk nu toets 1 - INVENTORY, dan toets 4 - OPTIONS, dan toets 2 - RESET. Tik in als Password: 1945 en druk in de ENT toets 2 keer, totdat je weer het INVENTORY scherm ziet. Deze handeling kunt u ook doen wanneer dezelfde kast per ongeluk 2 keer is ingelezen, of men weet niet meer wat er gescand is en men wil opnieuw met een kast beginnen

15 Programma Inventaris starten in MediaLog Start MediaLog op vanuit het Bureaublad, zoals u normaal MediaLog opstart. Nu klik op het icoontje Inventaris in plaats van MediaLog. Het volgende scherm verschijnt

16 Initialiseren van de Inventaris tabellen Klik in het vorige scherm in het menu op Extra Tabellen inventaris opnieuw initialiseren. Het volgende schermpje zal verschijnen Beide vinkjes moeten aanstaan. Hiermee wis je alle bestanden van Beeld van voorraad en Referenties invoer van de laatste inventaris

17 Beeld van Stock Klik nu op het icoontje Beeld van Stock (kopie eigen database). (Hiermee wordt een bestand opgemaakt van de oude voorraad in MediaLog). Voordat men verder gaat verschijnt het volgende scherm

18 Klik op de knop <START> en klik op de Bevestiging op <Yes>. Het lopertje begint nu te lopen dat laat zien hoever men is met het overzetten van de bestanden van de oude voorraad. Wanneer er voordien een inventaris is gedaan met dit programma zal er nog een bevestiging verschijnen: Opgelet : xxxrecords in het beeld van de voorraad. Datum van de sluiting xx/xx/xx. Wilt u het beeld van de voorraad opnieuw aanmaken? Klik dan op <YES>. Wanneer alle bestanden zijn overgezet klik op <OK>. Men bevindt zich weer in het startscherm

19 Integratie van Bestanden Klik nu op het icoontje van: Integratie van Bestanden. (Tijdelijk bestand van de nieuwe voorraad wordt aangemaakt)

20 Het volgende scherm verschijnt. Hier kies men waar de bestanden staan, lokaal of op de ASP server. Kies Type: ASP. De Reeds ingescande kasten (zone) komen in het lijstje tevoorschijn. Met het testen zult u dus zone 3333 zien staan. Als geen zones ziet staan bel Tite-Live. Er wordt gevraagd voor een bevestiging van het mapje met de bestanden. Klik op <JA>

21 Onder de kolom Zone ziet u de gescande kasten staan. Daarnaast staat een kolom met Bekende en Onbekende artikelen. Onder de kolom Integratie ziet u staan [dubbel-klik hier]. Klik nu op een regel om de artikelen van die zone in te voeren en de onbekende lijst te creëren en eventueel deze lijst te printen. Wanneer deze lijst opgemaakt is zal er een datum en de tijd verschijnen

22 Een schermpje verschijnt met de tekst: Einde behandeling van xx records. (xx onbekende!!!) Als er géén onbekende zijn zal er staan: Wilt u de zone afdrukken? Yes No. Klik op <No>. Als er wel onbekende zijn zal er staan: [OK] om de onbekende te printen [Annuleren] om niet te printen. Klik op <OK>. Als u besluit de lijst van onbekende niet uit te draaien, daar er géén onbekende zijn, zal onder de kolom Afdruk lijst onbekende een streepje verschijnen zie zone

23 Als u besluit geen lijst uit te draaien daar u dat pas later wilt doen, dan verschijnt er onder Afdruk lijst onbekende [dubbel-klik hier]. Om deze dan alsnog uit te draaien, dubbelklik op de regel van een kast (zone). Wanneer u de onbekende lijst heeft uitgedraaid zal er ook hier een datum verschijnen. Bent u een lijst verloren en wilt u deze nogmaals afdrukken, dubbelklik op de regel van die kast in de kolom Afdruk lijst onbekende. Wanneer u inmiddels andere kasten (zones) heeft ingelezen via het MLUNI programma, klik op de knop Refresh en die laatste zones worden dan ook getoond. Verwijderen van een zone (kast) Wanneer u een zone (kast) wilt verwijderen bijvoorbeeld: de kast 3333 (testing pen) kunt u dit nog altijd doen, maar èèrst moeten er al meerdere kasten zijn ingelezen. Klik in het menu op Extra > Zone verwijderen en een klein schermpje verschijnt. Klik op het kleine pijltje en selecteer de zone en klik op de knop <Verwijderen>. Een schermpje verschijnt met een bevestiging: Bevestig het verwijderen van de zone XXXX. Klik op de knop <Yes> en sluit het schermpje Zone verwijderen met het kruisje rechtsboven

24 Lijst Onbekende artikelen Wanneer je kijkt naar een lijst met Onbekende artikelen zie je het volgende staan: Zone: Pos Ref. Hoev. Auteur Omschrij Cox, Simon De geheimen vd DaVinci code Onbekend!!!********* Hoe vindt je het onbekende artikel? Kijkend naar het bovende voorbeeld, betekend dat in kast 0001, op de 4rde positie (van links naar rechts, boven naar onder), staat het boek De geheimen vd DaVinci code, er zijn 2 boeken, dus op positie 6 staat 1 onbekend boek. Onbekende artikelen Als de artikelen oud of beschadigd zijn, is het de vraag of u deze nog in de voorraad wil zetten of deze handmatig wil noteren als een artikel voor de uitverkoop. Vaak zijn onbekende boeken niet bekend in het systeem en moeten alsnog ingevoerd worden (Manuele invoer). Het zou ook kunnen zijn dat tijdens het scannen van het artikel de pen een verkeerd nummer gescand heeft, en dat daarna het juiste nummer is gescand. In dit geval zult u het boek niet vinden. Kijk dus eventjes naar het nummer dat onbekend is. Het zou ook kunnen zijn dat de pen een ISBN# verkeerd gelezen heeft, (sticker was onduidelijk). In dit geval kunt u het artikel alsnog invoeren (Manuele invoer)

25 Manuele invoer U kunt de artikelen nu nog Manueel invoeren, of later na de inventarisatie invoeren in Artikel Beheer. Om deze nu in te voeren klik op het icoontje Manuele invoer. Het volgende scherm verschijnt

26 Met de cursor in Referentie: scan/intikken het artikel. In het vakje Correctie - achter Zone - tik in: 9999 en in Aantal: het aantal (dat moet worden toegevoegd of verminderd). Om het aantal te verminderen tik in 1. (Opgelet: correcties van bijvoorbeeld Zone 10 kunnen niet meer gecorrigeerd met hier met Zone 10 in te tikken, je moet een andere Zone gebruiken, daarom wordt Zone 9999 gebruikt als een Zone voor alle correcties). Dus als het aantal van de voorraad 2 is en een onbekend boek maakt van de voorraad 3 dan tik achter Aantal 1 (toevoegen) en niet 3. Als een boek per ongeluk 2 keer is ingevoerd tik in: Zone: 9999 met een aantal van 1. Dan klik op <OK>. In het vakje Invoeren komen de ingevoerde artikelen te staan. Het vakje Bewaren NIET aanvinken. Onbekende artikelen invoeren tijdens de inventarisatie In Manuele invoer kun je als nog de onbekende artikelen invoeren tijdens de inventarisatie, dit kun je eventueel op 2 verschillende computers uitvoeren. Wel andere kastnummer gebruiken. Met de cursor in Referentie: scan/intikken het artikel Wanneer dit artikel onbekend is zal het programma vragen of je het artikel wil aanmaken. (De uitgever en leverancier moeten WEL bekend zijn in MediaLog)

27 Het schermpje verschijnt en je maakt het artikel dan aan op dezelfde manier zoals je een artikel aanmaakt in Artikel Beheer. Let op dat het artikel aangemaakt wordt voor: Boeken onder productgroep (Tab) - Boeken etc. Verschillen raadplegen en lijst uitdraaien Wanneer alle artikelen zijn gescand of ingevoerd dan klik op het icoontje Verschillen raadplegen. Het volgende scherm verschijnt. Zet het vinkje UIT vóór: Barcode afdrukken. Klik dan op <OK>

28 Het verschillenbestand wordt opgemaakt. De kolom Inv. Stock = ingelezen stock The. Stock = de oude voorraad (Theoretisch). De tijd om dit bestand te printen varieert van de printer en de koppeling. Om de verschillenlijst te printen klik op het icoontje <Afdrukken>. Klik eventueel weer in het keuzevakje Barcode afdrukken om het vinkje weer aan te zetten (wordt meestal NIET gedaan). Wanneer u deze keuze kiest, dan wordt de verschillenlijst uitgedraaid met barcodes, maar.. dit duurt veel langer om te printen! Deze lijst kun je meerdere keren uitdraaien en corrigeren! 28-41

29 Afdrukvoorbeeld bekijken voor het printen Voordat u de verschillenlijst afdrukt, raden wij u aan om eerst het afdrukvoorbeeld op het scherm uit te draaien, je kunt dan zien hoeveel pagina s er moeten worden uitgedrukt. Klik op het oogje voor een afdrukvoorbeeld

30 Control Center Nadat de verschillenlijst is uitgedraaid kunnen er nog veranderingen gemaakt worden. Dit kun je doen door op het icoontje <Control center> te klikken. Het volgende scherm verschijnt

31 In Referentie scan/intikken het artikel in. In het vakje Correctie tik in: de Zone (kast) 9998 in en in Gevonden hoeveelheid de werkelijke voorraad. Opgelet! De kast moet al geïntegreerd en afgedrukt zijn voordat deze zichtbaar is in de Control Center. Om te controleren of een artikel gescand is of dat het aantal van een artikel goed gescand is (van een bepaalde kast), zet de cursor in Referentie en scan of tik in het artikel. In het vakje onder Inventaris invoer zult u het artikel zien staan en in welke Kast met de hoeveelheid. Om deze aan te passen: in het vakje Correctie, tik in Zone 9998 en NIET DEZELFDE KAST NUMMER die al eerder gebruikt is. Vul hier het juiste aantal in en klik op de knop <OK>

32 Update voorraad Wanneer al de correcties gemaakt zijn gaan we de gescande voorraad overzetten naar de werkelijke voorraad. Klik op <Update voorraad>. Na deze stap kunnen géén aanpassingen meer gemaakt worden via dit programma Inventaris. Aanpassingen moeten dan gemaakt worden via de normale manier met het programma MediaLog in Artikel beheer

33 Het volgende scherm verschijnt. Klik hier op de knop <START>

34 Wanneer de stock is overgezet verschijnt het volgende scherm. Klik hier op de knop <OK>. U bent nu klaar met het inventariseren. Sluit het programma. Draai eventueel in MediaLog een Voorraadanalyse uit om de waarde te bepalen na de inventaris

35 Inventaris uitprinten Wilt u later de Inventaris uitprinten per Rubriek is dit mogelijk via Uitgave voorraad

36 De volgende keuzes kun je vanuit dit scherm maken, welke productgroep je wilt gebruiken. De volgende sorteringen kun je hier maken dus per Hoofdgroep (Voordeelcentra), per Groep (Familie) of per Rubriek. (Bladsprong betekent dat het geprint wordt op een nieuwe bladzijde)

37 De batterijen In principe zijn de batterijen krachtig genoeg om een hele inventaris aan te kunnen. In iedere pen zit een batterij en we leveren vier extra batterijen mee zodanig dat de pennen verder gebruikt kunnen worden terwijl hun batterij aan het herladen is. We leggen hieronder uit hoe u de batterijen uit een pen haalt en die uiteraard er terug in steekt en hoe u de batterijen terug oplaad met de oplader. U krijgt graag alles klaar voor gebruik? De volgende gebruiker ook. Denk daarom om de batterijen ook op te laden na de inventaris of laat de volgende gebruiker weten dat u geen tijd gehad heeft. Vervangen van een batterij Stap 1. Gebruik een muntstuk van bijvoorbeeld 5 cts, om het schroefje aan de achterkant van de pen een halve slag naar links te draaien.. Stap 2. Deksel opliften om te openen

38 Stap 3. Batterij verwisselen Haal de batterij eruit en stop een nieuwe batterij erin, met de tekst naar boven en de 2 pijltjes naar beneden zoals het plaatje. Plaats het dekseltje er weer bovenop en met het muntstuk draai het schroefje een halve slag naar rechts totdat het niet verder gaat. Herladen van de batterijen Het is belangrijk om de batterijen te herladen voor en na de inventaris. Gebruik hiervoor de meegeleverde oplader. Stap 1. Sluit de voeding aan de oplader en steek de stekker in het stopcontact. Stap 2. Batterijen in de oplader Steek de batterijen in de oplader zoals afgebeeld hiernaast (zie connector). Een rood lampje toont aan dat de batterij geladen moet worden. Indien groen dan is de batterij goed en hoeft het niet opgeladen worden

39 Stap 3. Einde Een groen lampje duidt aan dat de batterijen volledig opgeladen zijn. Haal de batterijen uit de oplader

40 De houder (craddle) Handleiding inventarisatie De houder dient om de inhoud van de pennen over te sturen naar de computer. Er zijn twee houders meegeleverd, maar u hoeft er maar één te gebruiken. De tweede houder is er enkel maar in geval van storing. Aansluiten van de houder staan om te kunnen werken. Aan de achterkant van de houder zijn er twee aansluitingen : - De voeding - Aansluiting voor de computer (datakabel) Sluit de desbetreffende kabels aan zoals aangeduid op de afbeelding. Steek de voeding (nadat u de datakabel aangesloten heeft op de computer) in het stopcontact, er moet altijd stroom op de houder Aansluiting op computer USB kabel Sluit de USB kabel aan op de PC

41 Oude seriële (COMpoort) aansluiting Handleiding inventarisatie Aangeraden een computer te gebruiken waarop een A4 printer direct is aangesloten, en géén stickerprinter. Computer moet uitstaan voor oude COMpoort aansluiting (zie plaatje). Verbind het andere uiteinde van de datakabel met de computer. Aan de achterkant van de computer bevinden zich één of meerdere zogenoemde seriële of COM aansluitingen. Per computer zou de situatie anders kunnen zijn. In het geval er twee seriële aansluitingen aanwezig zijn moet de bovenste aansluiting gebruikt worden. Info : Een seriële aansluiting wordt ook COM1 of COM2 genoemd. Indien er een modem aangesloten is op de computer op de seriële aansluiting dan trekt u deze kabel eruit en gebruikt u deze seriële aansluiting