Einde van het jaar is het aanbevolen deze rapporten uit te draaien voor jullie boekhouding.

Transcriptie

1 Einde van het jaar is het aanbevolen deze rapporten uit te draaien voor jullie boekhouding. Inhoud Artikelverkenner... 2 Inventaris... 8 Stockwaarde Maandelijkse inventaris... 8 Stockwaarde per datum Voorraad wijzingen uitdraaien Voorraadanalyse (ouderdomsanalyse)

2 Artikelverkenner Het is aanbevolen om het artikelbestand van tijd tot tijd te controleren. Daarmee voorkom je ook dat je andere management rapporten incorrect zijn. Gegevens die u hiermee gaat controleren zijn: staan er geen grote aantallen in (die bijv. verkeerd zijn ingevoerd met Ontvangst Goederen). Opgelet! Om deze de corrigeren moet u de Ontvangstfiche corrigeren. De Ontvangstfiche met het verkeerde aantal openen - het artikel schrappen en daarna het correcte aantal weer ontvangen op diezelfde ontvangstfiche. Corrigeer daarna eventueel de stock in Artikelbeheer. (Verander je alleen de stock, dan blijft die fout voorkomen in alle management rapporten!) controleer de artikelen op prijs (soms staan er artikelen in zonder prijs maar wel met een voorraad. Die kunt u dan alsnog aanpassen, voordat u het rapport Stockwaarde gaat uitvoeren. Klik op Artikel > Artikelverkenner. Klik op het icoontje van het witte papiertje om een nieuwe selectie te starten. Het volgende schermpje verschijnt. 2-19

3 Kies Rubriek en klik op <Volgende>. Het volgende schermpje verschijnt. Kies onder Verkopen Alle artikelen. Kies onder Voorraad - Alle artikelen. De lijst wordt nu opgemaakt. 3-19

4 Klik in de kolom op de titel Publieke verkoopprijs, zodat de hoogste prijs bovenaan komt te staan. Controleer voor grote prijzen. Nu klik weer in de kolom op de titel Publieke verkoopprijs en controleer op 0,00 prijzen waarvan er een voorraad is. Prijs veranderen Dubbelklik op een lijn om de artikelgegevens te zien. In dit schermpje via het menu klik op Artikel > Wijzigen. Op het Tabblad Financieel verander de prijs. Voor boeken verander je de Uitgeversprijs. Voor kantoorartikelen en Multimedia verander je de Winkelprijs en druk daarna op <OK>. Sluit het scherm. Klik nu in de kolom op de titel Beschikbare Voorraad. Controleer voor grote aantallen. 4-19

5 Wanneer u deze kolommen NIET ziet staan, klik met de rechtermuis op een willekeurige titel en klik met de linkermuis op: Kolommen toevoegen/verwijderen. Het volgende schermpje verschijnt. Zet de kolommen Publieke verkoopprijs en Beschikbare Voorraad aan de rechterkant en zet deze bovenaan en klik op <OK>. Stock veranderen Opgelet! Om deze de corrigeren moet u de Ontvangstfiche corrigeren. De Ontvangstfiche met het verkeerde aantal openen - het artikel schrappen en daarna het correcte aantal weer ontvangen op diezelfde ontvangstfiche. Corrigeer daarna eventueel de stock in Artikelbeheer zou dat nodig zijn. (Verander je alleen de stock, dan blijft die fout voorkomen in alle management rapporten!) Bepalen wanneer het foute aantal ontvangen was In Artikelbeheer klik op Tabblad Bewegingen. Klik op de knop Laatste aankoop en in het volgende schermpje zie je de ontvangsten staan, met het nummer van de Ontvangstfiche. Noteer deze Ontvangstfiche. 5-19

6 Ontvangstfiche openen In Ontvangst goederen Klik op Fiche > Openen. Tik in het Ontvangstfiche nummer en klik op de knop <Uitvoeren> 3 keer totdat je de lijst te zien krijgt. 6-19

7 In de lijst kies het artikel met de verkeerde aantal door op die regel te klikken. Klik daarna op Acties Schrappen. Hiermee schrap de verkeerde Ontvangst. Nu moet je het juiste aantal gaan ontvangen op diezelfde fiche. Klik in die lijst op het groene icoontje van Scherm detail. Met de F12 toets haalt u het artikel weer terug en ontvangt u het juiste aantal. Er zullen ondertussen andere verkopen en ontvangsten geweest zijn, is dat het geval dan moet u de stock aanpassen in Artikelbeheer. 7-19

8 Inventaris Stockwaarde Maandelijkse inventaris Vanuit het beginmenu klik op: Management > Inventaris. Klik op het icoontje van het witte papiertje om een nieuwe selectie te starten. Het volgende schermpje verschijnt. Kies Maandelijkse inventaris en klik op <Volgende> (Kies je Inventaris per datum dan gaat het een tijdje duren voordat de lijst verschijnt). Kies in het Selectieschermpje Groep en klik op het knopje <Volgende>. 8-19

9 Het volgende scherm verschijnt. Wanneer men Depot in de voorraad heeft, kun je hier aangeven of je die mee wilt tellen of niet, door te klikken in het vierkantje voor: Depot niet meetellen. Klik op <Volgende>. Kies één of meerdere datums waarvan je de informatie wil zien en klik op het knopje Voorstelling. 9-19

10 BELANGRIJK! Maak hierin je keuze (meestal Verkoopprijs en Incl. BTW) en klik op <OK> en daarna op <Uitvoeren>. De computer gaat nu naar de gegevens zoeken (dit kan 5 tot 10 minuten duren!). U ziet bóven de titels het aantal artikelen en de waarde staan van de gehele voorraad

11 Stockwaarde per datum Inventaris per datum dat kan een hele tijd duren! Aangeraden dit s avonds te laten lopen als de winkel gesloten is. Klik op Inventaris per datum en op het knopje <Volgende>. Maak een keuze per Groep of per Rubriek en klik op het knopje <Volgende>. In het volgende schermpje klik op het knopje <Volgende>. Het volgende schermpje verschijnt

12 Wanneer men Depot in de voorraad heeft, kun je hier aangeven of je die mee wilt tellen of niet, door te klikken in het vierkantje voor: Depot niet meetellen. Klik op <Volgende>. Hier kun je klikken op de kleine pijltjes om een keuze te maken van het aantal maanden. Vaak wordt hier 12 en 24 maanden gekozen. BELANGRIJK! Klik op het knopje <Voorstelling> en kies Verkoopprijs en Incl. BTW en klik op <OK> en dan klik op <Uitvoeren>

13 13-19

14 Voorraad wijzingen uitdraaien Lijst van voorraadwijzigingen Vanuit het beginscherm van Medialog klik in het menu op Management en dan op In/Verkoop verkenner. Begin een nieuwe selectie door op het kleine Witte papiertje te klikken. Klik op Voorraadwijzigingen en klik op <Volgende>. Het volgende scherm verschijnt

15 Selecteer een begindatum en einddatum en daarna klik op <Volgende>. Het volgende scherm verschijnt nu

16 Klik op de vinkjes om bepaalde keuzes uit te zetten. Een lijst verschijnt met de correcties die gemaakt zijn op een Artikel. Het volgende rapport verschijnt daarna, natuurlijk afhankelijk van de keuzes die gemaakt zijn

17 Voorraadanalyse (ouderdomsanalyse) Vanuit het beginscherm van Medialog klik in het menu op: Management > Voorraadanalyse. Je maakt een nieuwe selectie door op het kleine Witte papiertje te klikken. Het volgende scherm verschijnt. Klik op de optie Ouderdomsanalyse en vervolgens op de knop <Volgende>. (Zoals bij alle Verkenners kunt u kiezen uit verschillende keuzes). We adviseren om een eerste analyse te verrichten op de winkel per Groep. Indien u een kantoorboekhandel heeft, dan kunt u beter eerst een analyse verrichten op Hoofdgroep, en vervolgens klik op de knop <Volgende>

18 Maak een keuze van een tijdperiode (in dit geval hebben we gekozen voor: 1,3,6,9,en 12 maanden), maar je kunt ook kiezen voor: 1,12,24,36,48 van de verschillende Categorieën en klik daarna op de knop <Volgende>. Het volgende scherm verschijnt. Klik op de knop < Voorstelling> en maak je keuze (meestal Verkoopprijs incl BTW). Klik dan op de knop<uitvoeren>. Afhankelijk van het aantal titels zal de computer een tijd bezig zijn om alle gegevens te berekenen

19 Klik in een vierkant vakje van een bepaalde periode (achter de %) en druk op het knopje <Afbeelden>. Er verschijnt nu een lijst van alle artikelen die deze stock opmaken