Achter elke succesvolle meeting...

Transcriptie

1 Achter elke succesvolle meeting......staat een bevlogen team Onze mensen maken het verschil De Lindenhof Delft Landgoed Te Werve Rijswijk Kasteel De Hooge Vuursche Baarn

2 Inhoud Locaties Event Company 3 Keuze in gegarandeerde vergaderzaal of all-in prijs per persoon Vergaderzaal van uw keuze 5 Arrangement eten en drinken 9 Arrangement eten, drinken en slapen 10 All-in vergaderarrangement 11 Culinaire invulling arrangementen 13 Audiovisuele hulpmiddelen 14 Borrelarrangementen 15 Vergaderdiners 16 Beschikbare hotelkamers in Kasteel De Hooge Vuursche 18 2

3 Hartelijk dank voor uw getoonde interesse in de locaties van Event Company. De locaties met een bijzondere uitstraling liggen centraal in de Randstad, maar zeer rustig in beschermde natuurgebieden. ACHTER ELK EVENEMENT STAAT EEN BEVLOGEN TEAM Of het nu gaat om een vergadering, presentatie of feest met alles erop en eraan, de mensen van Event Company helpen u graag om er samen een geslaagd evenement van te maken. Sterker nog, de passie voor het vak, de deskundigheid en servicegerichtheid van onze mensen zorgen ervoor dat uw verblijf onvergetelijk wordt. Dat is de kracht van Event Company. Onze mensen maken het verschil! Kijk op onze website voor referenties, foto s en meer informatie: De Lindenhof - Delft Het monumentale pand bestaat uit meerdere ruimtes met ieder een eigen karakter. Zoals de grote Toneelzaal uit 1914, met kolossale kroonluchters, voor een presentatie tot 250 personen of feestavond tot maximaal 450 personen. Bij mooi weer kan gebruik gemaakt worden van het grote terras aan de vijver. Landgoed Te Werve - Rijswijk Het landhuis is geheel gerestaureerd en is ingericht met eigentijdse verlichting, velours gordijnen en houten vloeren. De diverse zalen staan met elkaar in verbinding door 4 meter hoge paneeldeuren. Een combinatie van meerdere ruimtes voor de invulling van uw evenement tot 250 personen is hierdoor goed mogelijk. Op de 1e en 2e etage bevinden zich de luxe vergaderzalen voor vergaderingen vanaf 6 personen. Vanuit alle zalen en het terras heeft u een prachtig uitzicht op het landgoed van 26 hectare. Kasteel De Hooge Vuursche - Baarn De uistraling van het kasteel is eigentijds en sfeervol waarbij gebruik gemaakt is van warme, natuurlijke kleuren. De Parkzaal en de aangrenzende ruimtes zijn geschikt voor uw zakelijke bijeenkomst tot 450 personen. In het Koetshuis bevinden zich tevens diverse luxe vergaderzalen voor vergaderingen vanaf 6 personen. In combinatie met uw bijeenkomst kunt u gebruik maken van onze 19 luxe hotelkamers. De locaties beschikken over een eigen keukenteam dat met veel passie voor het vak de culinaire invulling verzorgt. Alle locaties van Event Company zijn eenvoudig te bereiken en er is voldoende gratis parkeergelegenheid. Bijgaand treft u enkele suggesties aan voor de invulling van uw bijeenkomst. Om een goede indruk van onze locaties te krijgen, nodigen wij u graag uit om geheel vrijblijvend een bezoek te brengen. Bel voor een afspraak Voor een eerste indruk verwijzen wij u graag naar de website: 3

4 KEUZE IN GEGARANDEERDE VERGADERZAAL OF ALL-IN PRIJS PER PERSOON Om zoveel mogelijk aan uw wensen tegemoet te komen bieden wij twee verschillende mogelijkheden om uw vergadering of training te reserveren bij Event Company. Wat vindt u belangrijk? Wilt u gegarandeerd de vergaderzaal van uw keuze of wilt u een vaste lage all-in prijs per persoon? ZAALKEUZE U wilt de vergaderzaal van uw keuze? (zie pagina 5 t/m 10) U huurt de zaal die u wilt met bijbehorende audiovisuele hulpmiddelen. Daarnaast boekt u als arrangement het eten en drinken voor de deelnemers. U heeft gegarandeerd de beschikking over de zaal van uw keuze, ongeacht het aantal deelnemers. De totale prijs per persoon is echter afhankelijk van het aantal personen in de vergaderzaal. ALL-IN U wilt een vaste lage all-in prijs per persoon? (zie pagina 11 t/m 12) Wij bieden ook all-in vergaderarrangementen met een vaste prijs per persoon aan. In deze prijs zijn de kosten voor de zaal, de audiovisuele hulpmiddelen en het eten en drinken opgenomen. U heeft geen keuze in de vergaderzaal. Wij delen de zalen in op basis van het aantal deelnemers en de beschikbaarheid. 4

5 ZAALKEUZE VERGADERZAAL VAN UW KEUZE U huurt de zaal die u wilt met bijbehorende audiovisuele hulpmiddelen. Daarnaast boekt u als arrangement het eten en drinken voor de deelnemers. U heeft gegarandeerd de beschikking over de zaal van uw keuze, ongeacht het aantal deelnemers. De totale prijs per persoon is echter afhankelijk van het aantal personen in de vergaderzaal. De Lindenhof - Delft Zaalnaam Prijs per dag Afmeting zaal Maximale (excl. BTW) m2 capaciteit* Toneelzaal e 550,- 135 (15x9) 200 personen Heerenkamer Break out 56 (8x7) 35 personen Tuinkamer Break out 63 (7x9) 35 personen Orangerie e 350,- 150 (25x6) 60 personen Voorkamer Break out 45 (9x5) 40 personen Serre Break out 64 (16x4) 38 personen Torenzaal Break out 45 (9x5) 40 personen Voor exclusiviteit berekenen wij e 1.475,- per dag (excl. BTW) voor de gehele locatie. In de zaal aanwezig: Flip over met stiften Blocnotes en pennen Gratis draadloos internet *De capaciteit is afhankelijk van de zaalindeling. De Lindenhof beschikt over gratis parkeergelegenheid op eigen terrein. 5

6 ZAALKEUZE LANDGOED TE WERVE RIJSWIJK Zaalnaam Prijs per dag Afmeting zaal Maximale (excl. BTW) m2 capaciteit* Parkzaal e 475,- 55 (11x5) 49 personen Fonteinzaal e 295,- 25 (5x5) 12 personen Jonkheer Geverszaal e 325,- 30 (6x5) 16 personen Floris van de Wervezaal e 195,- 20 (5x4) 6 personen Labouchèrezaal e 375,- 55 (11x5) 20 personen Baron van Pallardzaal e 345,- 40 (8x5) 15 personen Ruychrokzaal e 245,- 25 (5x5) 10 personen In de zaal aanwezig: LCD scherm (Parkzaal beamer met scherm i.p.v. LCD scherm) Flip over met stiften Blocnotes met pennen Gratis draadloos internet *De capaciteit is afhankelijk van de zaalindeling. Landgoed Te Werve beschikt over gratis parkeergelegenheid op het landgoed. 6

7 ZAALKEUZE KOETSHUIS DE HOOGE VUURSCHE BAARN Zaalnaam Prijs per dag Afmeting zaal Maximale (excl. BTW) m2 capaciteit* Van Rozenburgzaal e 475,- 49 (7x7) 25 personen Hardenbroekzaal e 475,- 56 (8x7) 25 personen Van Rozenburg- en e 875,- 105 (15x7) 40 personen Hardenbroekzaal Van den Boschzaal e 475,- 66 (11x6) 31 personen Cuyperszaal e 375,- 40 (8x5) 18 personen Tersteegzaal e 195,- 20 (4x5) 8 personen Buurkezaal e 295,- 28 (7x4) 12 personen In de zaal aanwezig: Beamer met scherm Smartboard (Tersteegzaal een projectiescherm i.p.v. smartboard) Flip over met stiften Blocnotes en pennen Gratis draadloos internet *De capaciteit is afhankelijk van de zaalindeling. Het Koetshuis van De Hooge Vuursche beschikt over gratis parkeergelegenheid op het landgoed. 7

8 ZAALKEUZE KASTEEL DE HOOGE VUURSCHE BAARN Zaalnaam Prijs per dag Afmeting zaal Maximale (excl. BTW) m2 capaciteit* Parkzaal e 650,- 100 (12x8) 120 personen Fonteinzaal e 375,- 90 (15x6) 60 personen Heerenkamer e 350,- 80 (10x8) 25 personen Salon e 225,- 40 (5x8) 12 personen In de zaal aanwezig: Flip over met stiften Blocnotes en pennen Gratis draadloos internet *De capaciteit is afhankelijk van de zaalindeling. Kasteel De Hooge Vuursche beschikt over gratis parkeergelegenheid op het landgoed.. 8

9 ZAALKEUZE ARRANGEMENTEN ETEN & DRINKEN Als u de vergaderzaal van uw keuze heeft uitgekozen, kunt u losse arrangementen reserveren voor het eten en drinken van de deelnemers (minimaal 6 personen). Hele dag vergaderen ( uur): Vergaderarrangement A Hele dag onbeperkt koffie en thee Lunchbuffet* Vergaderarrangement B Hele dag onbeperkt koffie en thee s Ochtends rond uur een muffin s Middags rond uur een hartige warme snack e 42,50 p.p. e 47,50 p.p. Halve dag vergaderen ( of uur): Vergaderarrangement C Halve dag onbeperkt koffie en thee Vergaderarrangement D Halve dag onbeperkt koffie en thee Dagelijks wisselend 3-gangen diner** (zie pagina 13) Onbeperkt mineraalwater en frisdranken: Hele dag Halve dag e 33,50 p.p. e 53,50 p.p. e 9,50 p.p. e 4,75 p.p. 9

10 ZAALKEUZE ARRANGEMENTEN ETEN, DRINKEN & SLAPEN Als u de vergaderzaal van uw keuze heeft uitgekozen, kunt u losse arrangementen reserveren voor het eten, drinken en slapen van de deelnemers (minimaal 6 personen). Hele dag vergaderen ( uur) inclusief overnachting. Alleen Koetshuis en Kasteel De Hooge Vuursche: Vergaderarrangement E e 209,50 p.p. Hele dag onbeperkt koffie en thee Dagelijks wisselend 3-gangendiner in Kasteel De Hooge Vuursche** (zie pagina 13) Hotelovernachting in één van de stijlvolle hotelkamers Ontbijtbuffet*** (zie pagina 13) Twee dagen vergaderen ( uur) inclusief overnachting. Alleen Koetshuis en Kasteel De Hooge Vuursche: Vergaderarrangement F e 249,50 p.p. Dag 1 Hele dag onbeperkt koffie en thee Dagelijks wisselend 3-gangendiner in Kasteel De Hooge Vuursche** (zie pagina 13) Hotelovernachting in één van de stijlvolle hotelkamers Dag 2 Ontbijtbuffet*** (zie pagina 13) Hele dag onbeperkt koffie en thee Onbeperkt mineraalwater en frisdranken: Hele dag Halve dag e 9,50 p.p. e 4,75 p.p. 10

11 ALL-IN ALL-IN VERGADERARRANGEMENT (INCLUSIEF ZAALHUUR) Voor vergaderingen vanaf 6 personen hebben wij ook all-in vergaderarrangementen met een vaste prijs per persoon. In deze prijs zijn de kosten voor de zaal, de audiovisuele hulpmiddelen en het eten en drinken opgenomen. U heeft geen keuze in de vergaderzaal. Wij delen de zalen in op basis van het aantal deelnemers en de beschikbaarheid. Hele dag vergaderen ( uur): Vergaderarrangement I Hele dag onbeperkt koffie en thee Zaalhuur Beamer met scherm of LCD-scherm Vergaderarrangement II Hele dag onbeperkt koffie en thee s Ochtends rond uur een muffin s Middags rond uur een hartige warme snack Zaalhuur Beamer met scherm of LCD-scherm e 64,50 p.p. e 69,50 p.p. Halve dag vergaderen ( of uur): Vergaderarrangement III Halve dag onbeperkt koffie en thee Zaalhuur Beamer met scherm of LCD-scherm Vergaderarrangement IV Halve dag onbeperkt koffie en thee Dagelijks wisselend 3-gangen diner** (zie pagina 13) Zaalhuur Beamer met scherm of LCD-scherm e 47,50 p.p. e 67,50 p.p. Onbeperkt mineraalwater en frisdranken: Hele dag Halve dag e 9,50 p.p. e 4,75 p.p. 11

12 ALL-IN ALL-IN VERGADERARRANGEMENT (INCLUSIEF ZAALHUUR EN HOTELKAMER) Hele dag vergaderen ( uur) inclusief overnachting. Alleen Koetshuis en Kasteel De Hooge Vuursche: Vergaderarrangement V e 229,50 p.p. Hele dag onbeperkt koffie en thee Dagelijks wisselend 3-gangendiner in Kasteel De Hooge Vuursche** (zie pagina 13) Hotelovernachting in één van de stijlvolle hotelkamers Ontbijtbuffet*** (zie pagina 13) Zaalhuur Beamer met scherm of LCD-scherm Twee dagen vergaderen ( uur) inclusief overnachting. Alleen Koetshuis De Hooge Vuursche: Vergaderarrangement VI e 289,50 p.p. Dag 1 Hele dag onbeperkt koffie en thee Dagelijks wisselend 3-gangendiner in Kasteel De Hooge Vuursche** (zie pagina 13) Hotelovernachting in één van de stijlvolle hotelkamers Zaalhuur Beamer met scherm of LCD-scherm Dag 2 Ontbijtbuffet*** (zie pagina 13) Hele dag onbeperkt koffie en thee Zaalhuur Beamer met scherm of LCD-scherm Onbeperkt mineraalwater en frisdranken: Hele dag Halve dag e 9,50 p.p. e 4,75 p.p. 12

13 CULINAIRE INVULLING ARRANGEMENTEN Het keukenteam werkt met veel plezier en passie voor het vak. Daarom werken de koks uitsluitend met verse producten. Ambachtelijke creaties uit eigen keuken, bereid met veel liefde voor het vak; dat is wat u van de Chef-kok en zijn team mag verwachten! Hieronder geven we aan wat u kunt verwachten binnen het vergaderarrangement: * Luxe lunchbuffet Diverse soorten belegde broodjes zoals: Waldkorn broodje met rucola sla, Port Salut, groene mosterd crème en geroosterde champignons Wrap met gerookte zalm, sla, wasabi crème en uiencompote Ciabatta met gerookte ribe eye en gegrilde courgette, pijnboom pitjes en truffel dressing Etagère met daarop een assortiment zoete broodjes zoals; Deense strik met pecannoten en geglaceerde donut Health bar; fruitsalade en groene salade Hot bar; vers gemaakte dagsoep en een warm gerecht zoals bijvoorbeeld noedels met gewokte Thaise kip Melk, karnemelk, verse jus d orange, fruit cocktail en een smoothie. ** Dagelijks wisselend 3-gangen diner De Chef-kok bereidt samen met zijn team een 3-gangen diner. De invulling van het diner is een verrassing maar uiteraard verzorgen wij voor gasten met een speciaal dieet een aangepast menu. *** Ontbijt (alleen Kasteel De Hooge Vuursche) Ontbijt buffet bestaande uit; Diverse luxe broodsoorten waaronder waldkornbrood, paninibrood, ciabatta, brioche brood en croissants Verschillende soorten zoetigheden zoals jam en chocolade vlokken Rijkelijk assortiment aan beleg zoals gerookte runderrib, gebraden kalfsmuis, oude kaas, brie en gerookte zalm Roerei en gebakken spek Cereals; chocolade cruesli, multi-fruit muesli, cornflakes Vers fruitsalade Magere yoghurt en fruitkwark Melk, karnemelk, verse jus d orange, fruit cocktail, koffie en thee. 13

14 Audiovisuele hulpmiddelen Op het gebied van techniek bestaan vele mogelijkheden. Samen met onze leverancier voor audiovisuele apparatuur pakken we deze uitdaging graag aan. We verzogen beeld-, licht- en geluidsapparatuur, bieden technische ondersteuning en bedenken creatieve live concepten. We weten als geen ander wat wel en niet werkt en volgen nieuwe ontwikkelingen op de voet. Door continu te investeren in kennis en nieuwe apparatuur zijn we gezamenlijk in staat om uw evenement een onderscheidend karakter te geven waarover uw deelnemers nog lang zullen napraten. Vraag onze medewerkers van de salesafdeling naar de mogelijkheden. Audiovisuele hulpmiddelen Prijs per dag excl. BTW Geluidsinstallatie. e 195,- Microfoon bedraad inclusief statief. e 50,- Draadloze hand- of revermicrofoon. e 95,- Beamer met projectiescherm. e 95,- Beamer met backprojection en doorzichtscherm. e 195,- Overige audiovisuele hulpmiddelen en geluidsversterking. op aanvraag 14

15 BORRELARRANGEMENTEN Na afloop van uw meeting nog even naborrelen met een bittergarnituur? Borrelarrangement met hapjes (gebaseerd op 1 uur) Onbeperkte drankjes bestaande uit: Witte en rode wijn Rosé Sherry Port Vermouth Jenever Heineken bier Witbier & donker bier Verse jus d orange Appelsap Soda Frisdranken Koffie en thee. Hartige korstdeegstengels met pistache, zeezout en kaas Vers gebrande notenmix Gemarineerde olijven Warm bittergarnituur bestaande uit o.a. Bladerdeeghapjes Amsterdamse bitterballen Pittige gehaktballetjes Vegetarische miniloempia Garnalen snack Andere frituurhapjes (3 p.p). e 14,50 p.p. Borrelarrangement met luxe hapjes (gebaseerd op 1 uur) Bovenstaand arrangement met luxe bittergarnituur in plaats van warm bittergarnituur. Het luxe bittergarnituur bestaat uit o.a. Sushi Puntzakje met een groentekroketje en een groene mosterdcrème Glaasje met seizoenssoepje Glaasje met salade van rivierkreeftenstaartjes en komkommer Mini sandwich met carpaccio en truffelcrème (3 p.p.). e 18,50 p.p. Borrelarrangement zonder hapjes (gebaseerd op 1 uur) Onbeperkte drankjes bestaande uit: Witte en rode wijn Rosé Sherry Port Vermouth Jenever Heineken bier Witbier & donker bier Verse jus d orange Appelsap Soda Frisdranken Koffie en thee. Hartige korstdeegstengels met pistache, zeezout en kaas Vers gebrande notenmix Gemarineerde olijven. e 11,50 p.p. Borrelplank (ongeveer 6 personen) Plank gevuld met o.a. gedroogde Italiaanse worstsoorten, Old Rotterdam kaas, olijven, garnalen en cornichons. e 29,50 p.st. 15

16 VERGADERDINERS Onze Chef-kok en zijn keukenteam werken uitsluitend met duurzame producten, waarbij wij de beschikbaarheid in het seizoen respecteren. Wij koken puur, en gebruiken alleen verse ingrediënten van leveranciers waar we trots op zijn. Omdat zij, net als wij, passie hebben voor hun vak en uitsluitend topkwaliteit producten leveren. Ambachtelijke creaties uit eigen keuken, bereid met veel liefde voor het vak; dat is wat u van de Chef-kok en zijn team mag verwachten! Graag geven we u alvast een idee van de mogelijkheden: Het pannetje e 24,50 p.p. Voor een snelle maaltijd na de vergadering serveren wij een dagelijks wisselend hoofdgerecht in het pannetje. Dagelijks wisselend 3-gangendiner De Chef-kok bereidt samen met zijn team een 3-gangen diner. De invulling van het diner is een verrassing. Uiteraard houden wij hierbij rekening met speciale dieetwensen. e 44,50 p.p. Diner van de menukaart Vanaf e 42,50 p.p. Als alternatief voor het dagelijks wisselend 3-gangendiner kunt u ook voor al uw gasten één menu samenstellen uit onze uitgebreide menukaart. Voor de complete menukaart, kijk op 16

17 Buffetten Vanaf e 38,50 p.p. Vanaf 30 personen serveren wij onze buffetten, zoals een buffet op maat (e 38,50 p.p.) dat u naar wens kunt uitbreiden met lekkere extra gerechten. Helemaal feestelijk is het om af te sluiten met een handdessert (e 9,50 p.p.) of een uitgebreid grand dessertbuffet (e 17,50 p.p.). Voor een overzicht van de buffetten, kijk op Barbecue e 39,50 p.p. In de zomermaanden steken wij voor u graag de houtskoolbarbecue aan (vanaf 30 personen). Denk hierbij aan heerlijke gerechten zoals een bavette van US-beef in z n geheel rosé gebraden, Noorse zalmzijdes met citroen en dille-mosterd, en lamsracks met ras-el-hanout kruiden. Uiteraard worden er naast verschillende grillgerechten ook een salad-bar en diverse samengestelde salades geserveerd zoals een Rozeval aardappelsalade met rozemarijn en een Griekse salade met feta-kaas en rode ui. Wilt u een uitgebreidere barbecue? Wij hebben nog een aantal lekkere aanvullingen, zoals halve kreeft met citroenmayonaise, American beefburger of grote Black Tiger garnalen met een frisse dillesaus. Voor de complete invulling van de barbecue, kijk op 17

18 Beschikbare hotelkamers in Kasteel De Hooge Vuursche Het is vaak fijn en handig om voor of na uw evenement te blijven overnachten, zeker als u dit combineert met een diner. Kasteel De Hooge Vuursche beschikt over 19 hotelkamers*. Alle kamers hebben een prachtig uitzicht over het landgoed. tot vanaf 10 kamers 10 kamers Hotelkamer XL (1x) e 275,-* e 235,-* Zeer royale suite met tweepersoons bubbelbad, rainshower douche, separaat toilet, zitje, flatscreen tv, stereoset, designlampen, kluis, Nespresso koffie- en thee faciliteiten, 2 balkons (1 met zitje).. Hotelkamer L (6x) e 195,-* e 155,-* Zeer royale kamer met rainshower douche, toilet, zitje, flatscreen tv, kluis en Nespresso koffie- en thee faciliteiten. Alle kamers hebben een eigen balkon. Hotelkamer M (8x) e 175,-* e 135,-* Royale kamer met rainshower douche, toilet, zitje, flatscreen tv, kluis en Nespresso koffie- en thee faciliteiten. Hotelkamer S (4x) e 150,-* e 110,-* Kamer met rainshower douche, toilet, zitje, flatscreen tv, kluis en Nespresso koffie- en thee faciliteiten. 18

19 Onze bedden Als er iets belangrijk is in een hotel, dan is het wel het bed waarin u slaapt. Wij hebben heerlijke royale boxspring bedden van Hezemans. Onze dekbedden en kussens zijn gevuld met ganzendons en overtrokken met krakend perkal-katoen. Slaap lekker! *Genoemde kamerprijzen zijn per kamer per nacht, exclusief ontbijt (e 19,50 p.p.), toeristenbelasting en inclusief BTW. De korting vanaf 10 kamers geldt voor alle gereserveerde hotelkamers. U kunt inchecken vanaf uur en uitchecken kan tot uiterlijk uur. Om er van verzekerd te zijn dat uw gasten allemaal kunnen blijven overnachten, raden wij aan om tijdig de gewenste hotelkamers te reserveren. Ontbijt e 19,50 p.p. Ontbijt buffet bestaande uit; Diverse luxe broodsoorten waaronder waldkornbrood, paninibrood, ciabatta, brioche brood en croissants Verschillende soorten zoetigheden zoals jam en chocolade vlokken Rijkelijk assortiment aan beleg zoals gerookte runderrib, gebraden kalfsmuis, oude kaas, brie en gerookte zalm Roerei en gebakken spek Cereals; chocolade cruesli, multi-fruit muesli, cornflakes Vers fruitsalade Magere yoghurt en fruitkwark Melk, karnemelk, verse jus d orange, fruit cocktail, koffie en thee. Het ontbijt serveren wij tussen uur. 19

20 Meer informatie? Bel: van Vredenburchweg TC Rijswijk Telefoon: Volg ons op socialmedia: LANDGOED TE WERVE VAN VREDENBURCHWEG 101, 2283 TC RIJSWIJK voor navigatie nr. 74 (vervolgens doorrijden en links brug over) DE LINDENHOF ZOCHERWEG 9, 2613 ZT DELFT KASTEEL DE HOOGE VUURSCHE HILVERSUMSESTRAATWEG 14, 3744 KC BAARN Alle genoemde prijzen zijn inclusief BTW, met uitzondering van zaalhuur en audiovisuele hulpmiddelen. Geldig vanaf januari 2015.