SAMENWERKINGSOVEREENKOMST tussen DE GEMEENTE DORDRECHT STICHTING NATIONAAL RESTAURATIEFONDS. Versie datum 17 september 2003

Transcriptie

1 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 2004 tussen DE GEMEENTE DORDRECHT en STICHTING NATIONAAL RESTAURATIEFONDS

2 Inhoudsopgave 1. ARTIKEL l DOEL EN OPZET VAN DE SAMENWERKING 5 2. ARTIKEL 2 TOEPASSINGSGEBIED 5 3. ARTIKEL 3 GEMEENTELIJK REVOLVING FUND Aanwijzingsrechten Kredietrisico Beheer en administratie bijdragen ineens GRD-hypotheken garantstelling 6 4. ARTIKEL 4 PROCEDURE/UITVOERINGSBEPALINGEN 6 5. ARTIKEL 5 DE REKENING COURANT debet- en creditrente Betaling via de rekening-courant Informatieverschaffing Rekening Courant saldo opeisbaarheid 7 6. ARTIKEL 6 FINANCIERINGSPRODUCTEN 8 7. ARTIKEL 7 VOORLICHTING 8 8. ARTIKEL 8 CONTROLE 8 9. ARTIKEL 9 DUUR VAN DE OVEREENKOMST Duur Wijziging verordeningen Aanwijzingsrechten Rechtskeuze en geschillen BIJLAGE l PRODUCTSPECIFICATIES GRD-HYPOTHEEK 10

3 10.1 kenmerken GRD-hypotheek Verstrekking Soort lening Bedrag van de lening Kredietbeoordeling Vaststelling rente percentage rentevastheid ingangsdatum van de lening Looptijd Afsluitkosten Overige kosten Maandbedrag Overdraagbaarheid Geheel/gedeeltelijk vroegtijdig aflossen Zekerheden BIJLAGE 2 BEGRIPPENLIJST Begrippenlijst GRD-hypotheek monumenten en eigenaren begrippen omtrent financieringen BIJLAGE 3 REKENING COURANT Rekening-courant Informatie GRD richting gemeente 13

4 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST DE ONDERGETEKENDEN: De gemeente Dordrecht, hierna te noemen: de "gemeente in deze krachtens volmacht rechtsgeldig door de heer A.T. Kamsteeg, wethouder van deze gemeente en De Stichting Nationaal Restauratiefonds, hierna te noemen: "het Restauratiefonds", statutair gevestigd te Zeist en kantoorhoudende te Hoevelaken, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. A. Weigraven; BV AANMERKING NEMENDE: dat de gemeente en het Restauratiefonds de bestaande samenwerking op het gebied van bevordering van de restauratie c.q. renovatie van behoudenswaardige panden willen gaan uitbreiden; een en ander rekening houdend met de statutaire doelstellingen van het Restauratiefonds; dat de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 21 april 1997 van kracht blijft en dat waar in deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgeweken van de bepalingen van de overeenkomst uit 1997, de bepalingen in de nieuwe overeenkomst gelden. dat de gemeente in het kader van haar monumentenbeleid de daartoe beschikbare middelen op een zo effectief mogelijke wijze wenst in te zetten en daarmee tevens een financieel kader te scheppen voor huidig en toekomstig monumentenbeleid; dat ter bevordering van de restauratie van monumenten en het onderhoud ervan en ter vereenvoudiging en bespoediging van de administratieve en financiële afwikkeling van de aan de eigenaar van een monument van overheidswege toegekende subsidie(s), het wenselijk is de hiervoor door de eigenaar benodigde totale financiering, indien door hem gewenst, door het Restauratiefonds te laten verzorgen en zonodig mede af te stemmen op en te combineren met de toekenning en uitbetaling van de van overheidswege toegekende subsidie(s), dat de gemeente en het Restauratiefonds hun samenwerking bij deze op voornoemd gebied wensen te concretiseren en willen komen tot de instelling van een fonds, hiema te noemen het Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht (GRD), ten behoeve waarvan de gemeente geldmiddelen ter beschikking zal stellen; dat het Restauratiefonds de gelden vanuit dit fonds op eigen naam, doch voor rekening en risico van de gemeente, ter leen zal verstrekken aan eigenaren, middels zogenaamde GRD-hypotheken, danwei beschikbaar zal stellen middels een bijdrage ineens, waarbij de betaling van rente en aflossing van die leningen terug zal vloeien in dit, aldus revolverend fonds; dat de gemeente zeggenschap wenst te blijven houden ten aanzien van de bestemming van deze gelden en uit dien hoofde zeggenschap heeft over de naamgeving onder welke de leningen verstrekt worden; dat de gemeente en het Restauratiefonds hun afspraken omtrent het GRD hierbij nader wensen vast te leggen. Komen hierbij overeen als volgt:

5 1. ARTIKEL l DOEL EN OPZET VAN DE SAMENWERKING Het doel van de onderhavige samenwerking is om - uit een oogpunt van zorg voor de restauratie van monumenten danwei panden - een financieel kader te scheppen voor huidig en toekomstig monumentenbeleid van de gemeente waarbij de daartoe beschikbare middelen op een zo efficiënt mogelijke wijze worden ingezet ter bevordering van voormelde doelstelling. 2. ARTIKEL 2 TOEPASSINGSGEBIED Het toepassingsgebied van deze samenwerkingsovereenkomst is de subsidieverordening Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht GRD ARTIKEL 3 GEMEENTELIJK REVOLVING FUND In onderstaande artikelen wordt melding gemaakt van bepaalde begrippen en definities. Deze begrippen worden in de bijlage nader gespecificeerd. 3.1 Verantwoordelijkheden van de partijen Het hierna omschreven fonds wordt in deze overeenkomst aangeduid als het "Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht (GRD)". Vanuit het GRD kunnen door de gemeente zowel laagrentende leningen als bijdragen ineens verstrekt worden. Het Restauratiefonds_zal op verzoek van de gemeente zorgdragen voor het aanbieden en beheren van GRD-hypotheken en daarnaast de uitbetaling verzorgen van de bijdragen ineens uit het GRD-hypotheek. Hierbij zal gebruik worden gemaakt van zogenaamde Bouwrekeningen. Eigenaren kunnen tijdens de restauratie middels declaraties gelden uitbetaald krijgen via de Bouwrekening. 3.2 Aanwijzingsrechten De gemeente is bevoegd om het Restauratiefonds bindende aanwijzingen te geven ("Aanwijzingsrechten") met betrekking tot de verstrekking door het Restauratiefonds van de GRD-hypotheek en uitbetaling van bijdragen ineens, één en ander voor zover aan de in deze overeenkomst uiteengezette voorwaarden en criteria voor het bestaan van Aanwijzingsrechten is voldaan. 3.3 Kredietrisico Tussen de gemeente en het Restauratiefonds wordt hierbij vastgesteld dat verstrekking door het Restauratiefonds -GRDhypotheken en uitbetaling van subsidies welke ten laste van het GRD worden gebracht, te allen tijde volledig voor rekening en risico van de gemeente zal geschieden. Mocht de gemeente, om wat voor reden dan ook, niet in haar acties jegens de eigenaar slagen, dan zal de gemeente het Restauratiefonds nimmer ter zake aanspreken. Uitbetalingen, betrekking hebbende op gemeentelijke subsidies, die het Restauratiefonds ten laste van de Bouwrekening zal verrichten op basis van door de gemeente goedgekeurde declaraties, zijn - voor zover de gemeente daarvoor niet borg staat - voor risico van de gemeente in die zin, dat deze bedragen voor rekening van de gemeente komen ook al mochten de desbetreffende subsidies geheel of gedeeltelijk vervallen, niet tot uitkering aan het Restauratiefonds komen Indien er sprake mocht zijn van een situatie waarbij de gemeente tot terugvordering van uitbetaalde subsidie zou kunnen overgaan, zal ter zake de eigenaar door de gemeente worden aangesproken. Het Restauratiefonds zal de met de eigenaar aan te gane geldleningovereenkomst zodanig formuleren dat de gemeente - ondanks cessie van de betreffende subsidie door de eigenaar aan het Restauratiefonds - op de eigenaar verhaal zal kunnen zoeken. 3.4 Beheer en administratie Het Restauratiefonds zal het beheer van de financieringsproducten, waaronder de GRD-hypotheek, alsmede de administratie van de rekening courant uitvoeren. 3.5 Bijdragen ineens

6 De toekenningen van bijdragen ineens zullen plaatsvinden via individuele stortingen op een afzonderlijk te openen rekening courant. De aanwijzingsrechten bestaan met betrekking tot de middelen waarover het Restauratiefonds kan beschikken ingevolge de door de gemeente aan het Restauratiefonds uitbetaalde gelden, voor zover het saldo van de betreffende rekening courant positiefis. Bij de uitoefening van aanwijzingsrechten geeft de gemeente - met inachtneming van het bepaalde in deze overeenkomst - aan voor welke bedragen de bijdrage ineens dient te worden uitbetaald. 3.6 GRD-hypotheken Op onder meer de voorwaarde dat de gemeente bepaalde geldleningen aan het Restauratiefonds verstrekt, kan het Restauratiefonds de gemeente het recht toekennen om bindende aanwijzingen aan het Restauratiefonds te geven inzake de verstrekking door het Restauratiefonds van geldleningen aan derden, zulks met inachtneming van de bepalingen als vermeld in deze overeenkomst. De Gemeente heeft aanwijzingsrechten met betrekking tot de middelen waarover het Restauratiefonds kan beschikken ingevolge de door de gemeente aan het Restauratiefonds verstrekte geldleningen, voor zover het saldo van de Rekening Courant positiefis. Bij de uitoefening van Aanwijzingsrechten geeft de gemeente - met inachtneming van het bepaalde in deze overeenkomst - aan voor welke bedragen de GRD-hypotheek dient te worden verstrekt GELDLENINGEN AAN HET RESTAURATIEFONDS VERSTREKT DOOR DE GEMEENTE De gemeente is gerechtigd, zo vaak als zij dat wenselijk acht, van het Restauratiefonds te verlangen dat het Restauratiefonds als geldnemer, met de gemeente een overeenkomst van geldlening aangaat, waarbij de hoofdsom door de gemeente wordt vastgesteld. Als vergoeding voor hier bedoelde geldleningen geldt de som van (a) het totaal van de rentebaten voortvloeiende uit de verstrekking van de GRD-hypotheek welke ten laste worden gebracht van het GRD en (b) de rente als bedoeld in artikel 5 over het saldo van de betrokken Rekening Courant MUTATIEOVERZICHT Het Restauratiefonds zal de gemeente steeds tegelijk met het in 5.3 bedoelde mutatie-overzicht een overzicht van alle Financieringsproducten welke op verzoek van de gemeente zijn verstrekt, doen toekomen onder vermelding van de daarvan uitstaande bedragen BEHEER VERGOEDING Ten behoeve van het beheer van de GRD-hypotheek, zal het Restauratiefonds een beheervergoeding in rekening brengen van 0,5% per jaar (exclusief omzetbelasting indien en voor zover van toepassing), te berekenen over het totaalbedrag dat de geldnemers verschuldigd zijn uit hoofde van de GRD-hypotheken per ultimo van ieder kalenderjaar, met als valutadatum 31 december van het betreffende kalenderjaar AFSLUITK.OSTEN De afsluitkosten, welke een geldnemer bij het aangaan van een lening, waaronder de GRD-hypotheek dient te betalen, komen aan het Restauratiefonds toe. 3.7 garantstelling Voor de verstrekking van de GRD-hypotheek is geen garantstelling vereist. Andere financieringsproducten dan de GRD-hypotheek worden door het Restauratiefonds verstrekt indien daartoe van geval tot geval afzonderlijke overeenstemming is bereikt tussen het Restauratiefonds en de gemeente c.q. het Restauratiefonds en de aanvrager van de desbetreffende faciliteit. Deze afzonderlijke overeenstemming betreft in ieder geval een garantstelling voor eventuele aanvullende financiering. Voor wat betreft de garantstelling wordt verwezen naar de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 21 april ARTIKEL 4 PROCEDURE/UITVOERINGSBEPALINGEN Partijen zullen nadere afspraken maken voor de wederzijds uit deze overeenkomst voortvloeiende werkzaamheden in de vorm van de in de bijlage opgenomen uitvoeringsbepalingen.

7 5. ARTIKEL 5 DE REKENING COURANT In het kader van het GRD zal voor zowel de bijdragen ineens als de GRD-hypotheken een aparte rekening-courant worden geopend. Onderstaande kenmerken hebben betrekking op beide rekeningen-courant. 5.1 debet- en creditrente De over een debetsaldo door het Restauratiefonds aan de gemeente in rekening te brengen en de over een creditsaldo door het Restauratiefonds aan de gemeente te vergoeden rente is gebaseerd op het tarief van de N. V. Bank Nederlandse Gemeenten voor 1-maands kasgeld vermeerderd met 0,5% (debet) respectievelijk voor 1-maands depositogeld verminderd met 1% (credit). Het maximaal toegestane debetsaldo is vastgesteld op EUR ,- (vijfhonderdduizend euro) voor de rekening courant betrekking hebbende op de GRD-hypotheken en EUR ,- (vijfenveertigduizend euro) betrekking hebbende op de bijdragen ineens. Bij overschrijding van deze limiet wordt over het bedrag waarmee de limiet wordt overschreden, voornoemde debetrente aanvullend verhoogd met 2,5% (twee en een half procent) op jaarbasis. Voor de renteberekening wordt gerekend met een maand van 30 dagen en eenjaar van 360 dagen. De op bovenstaande wijze berekende rentebedragen worden per ultimo van het betreffende kalenderjaar in het saldo van de Rekening Courant verwerkt. De Rekeningen Courant worden gemuteerd op basis van de feitelijke valutadata. 5.2 Betaling via de rekening-courant VOOR WAT BETREFT DE GRD-HYPOTHEEK Terzake van de in artikel bedoelde geldleningen zal de gemeente door het Restauratiefonds worden gecrediteerd in een door het Restauratiefonds -ten behoeve van de gemeente bijgehouden rekening courant. De Rekening Courant wordt gedebiteerd met de hoofdsommen van de door het Restauratiefonds aan de Eigenaren verstrekte GRD-hypotheken welke ten laste komen van het GRD. Voorts zal de Rekening Courant jaarlijks worden gedebiteerd terzake van de beheervergoedingen als bedoeld in artikel en indien van toepassing debetrente als bedoeld in artikel 5.1. De Rekening Courant zal voorts worden gecrediteerd met de in artikel 5.1 omschreven rentevergoeding over het betreffende creditsaldo, alsmede met de bedragen welke voortvloeien uit gehele of gedeeltelijke aflossingen van de ten laste van het Gemeentelijk Fonds verstrekte GRD-hypotheek en voorts, in verband -met de rentenbaten welke voortvloeien uit de ten laste van het Gemeentelijk Fonds verstrekte Financieringsproducten VOOR WAT BETREFT DE BIJDRAGEN INEENS Terzake van de in artikel 3.5 bedoelde bijdragen ineens zal de gemeente door het Restauratiefonds worden gecrediteerd in een door het Restauratiefonds_ten behoeve van de gemeente bijgehouden Rekening Courant. De Rekening Courant wordt gedebiteerd in geval van uitbetalingen van gemeentelijke subsidies en gecrediteerd in geval van stortingen door of ten behoeve van de gemeente. 5.3 Informatieverschaffing Rekening Courant Tenminste éénmaal per kwartaal zendt het het Restauratiefonds van de Rekeningen Courant een gespecificeerd mutatieoverzicht naar de gemeente. Binnen vier maanden na afloop van een kalenderjaar wordt door het Restauratiefonds een saldoverklaring voor dat betrokken kalenderjaar afgegeven. De gemeente zal deze saldoverklaring uiterlijk drie maanden nadien accorderen danwei eventuele opmerkingen terzake schriftelijk geplaatst hebben. Indien het Restauratiefonds_uiterlijk drie maanden nadat zij de saldoverklaring heeft verstrekt geen schriftelijke reactie van de gemeente heeft ontvangen, dan wordt daarmee geacht de gemeente akkoord te zijn gegaan met de saldoverklaring. 5.4 saldo opeisbaarheid De gemeente heeft bij een creditstand van de Rekeningen Courant recht op uitkering van het creditsaldo, zulks tenzij terzake tussen partijen aanvullend anders wordt overeengekomen.

8 Voor het overige zal de aflossing door het Restauratiefonds van de door de gemeente verstrekte geldleningen als bedoeld in artikel 3.6.1, plaatsvinden indien en zodra, na opzegging van de onderhavige overeenkomst, aflossingen worden gedaan terzake van door het Restauratiefonds verstrekte GRD-hypotheek welke ten laste van het GRD zijn gebracht Zolang een in de vorige zin omschreven door het Restauratiefonds verstrekte GRD-hypotheek uitstaat, zal de Rekening Courant blijven bestaan en blijven de bepalingen in deze overeenkomst ten aanzien van de Rekening Courant onverminderd van kracht. Het Restauratiefonds kan bij een debetstand van de Rekening Courant te allen tijde jegens de gemeente aanspraak maken op algehele en onverwijlde voldoening van het debetsaldo. 6. ARTIKEL 6 FINANCIERINGSPRODUCTEN Het Restauratiefonds is bereid in overleg met de gemeente aan de daarvoor in aanmerking komende eigenaren in het kader van de Totaal-financiering de volgende financieringsprodukten te verstrekken: GRD-hypotheek, nader uitgewerkt in de bijlage. Bouwrekening, nader uitgewerkt in de bijlage Annuïteitenlening, zie de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 21 april Continu-hypotheek, zie de bestaande samenwerkingsovereenkomst van 21 april Productspecificaties De productspecificaties van de GRD-hypotheek staan vermeld in de bijlage. 7. ARTIKEL 7 VOORLICHTING Het Restauratiefonds verstrekt voor haar rekening aan de gemeente het benodigde informatiemateriaal en de aanvraagbescheiden inzake de door het Restauratiefonds te verstrekken Financieringsproducten waaronder de GRDhypotheek en Totaalfinanciering en geeft ondersteuning bijscle behandeling van financieringsaanvragen. De gemeente zal voor haar rekening de doelgroep zo goed mogelijk trachten te bereiken teneinde deze in kennis te stellen omtrent het gemeentelijke beleid en de mogelijkheden van de door het Restauratiefonds te verstrekken Financieringsproducten. Het Restauratiefonds staat voor haar rekening de gemeente bij ten aanzien van voorlichtingsacties ten behoeve van eigenaren. "'; De gemeente is voor haar rekening belast met het verstrekken van informatie(materiaal). '-.i 8. ARTIKEL 8 CONTROLE Het Restauratiefonds verplicht zich om er zorg voor te dragen dat tenminste jaarlijks een controle van de administratie en jaarstukken met betrekking tot de gehele administratie en bedrijfsvoering plaatsvindt vanwege haar externe registeraccountant., ' 9. ARTIKEL 9 DUUR VAN DE OVEREENKOMST 9.1 Duur Deze overeenkomst is per heden aangegaan voor onbepaalde'tijd. Beëindiging van de overeenkomst kan plaatsvinden door opzegging door één van de partijen bij aangetekende brief, zulks met inachtneming van een opzegtermijn van twee jaar. Opzegging zal niet eerder kunnen plaatsvinden dan na verloop van drie jaar na heden. Na beëindiging van deze overeenkomst blijven de bepalingen daarvan onverkort van kracht ten aanzien van voor de beëindiging door het Restauratiefonds verstrekte financiëringsproducten en diensten. 9.2 Wijziging verordeningen Indien de gemeente wijzigingen en/of aanvullingen mocht willen doorvoeren met betrekking tot de thans geldende verordeningen danwei regelingen, op basis waarvan de onderhavige samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten, zal de gemeente hiertoe niet eerder overgaan dan na vroegtijdig, voorafgaand, inhoudelijk overleg met het Restauratiefonds, zulks met name met het oog op de afspraken, die het Restauratiefondsjnzake de fiscale consequenties van haar financieringsproducten en -diensten met het Ministerie van Financiën heeft gemaakt. i

9 9.3 Aanwijzingsrechten Door beëindiging van deze overeenkomst komen alle Aanwijzingsrechten met onmiddellijke ingang te vervallen. Artikel 5 blijft na de beëindiging van deze overeenkomst onverkort van kracht. In geval van opzegging door de gemeente geldt, in aanvulling op het hierboven bepaalde, het gestelde in artikel 3.3 van de onderhavige overeenkomst. 9.4 Rechtskeuze en geschillen Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen aan de bevoegde rechter in het Arrondissement Dordrecht worden voorgelegd. Aldus overeengekomen te Dordrecht op. De gemeente Dordrecht Stichting Nationaal Restauratiefonds

10 10. BIJLAGE l PRODUCTSPECIFICATIES GRD-HYPOTHEEK 10.1 kenmerken GRD-hypotheek Het Restauratiefonds zal ten laste van het revolverende fonds op eigen naam maar voor rekening en risico van de gemeente leningen verstrekken aan door de gemeente terzake aangewezen eigenaren. De leningen zullen door het Restauratiefonds worden toegevoegd aan en verstrekt in het kader van het product Totaal-financiering. Onderdeel van deze Totaalfinanciering is de offerte, de Toelichting op een Totaal-financiering, de akte en de Algemene Bepalingen van Geldleningen en eventuele aanvullende financieringen. Onderstaand zijn de productkenmerken vermeld; Hier kan in overleg tussen gemeente en het Restauratiefonds van worden afgeweken Verstrekking Op aanwijzing van de gemeente middels een afgegeven beschikking, voor zover de gemeente hiervoor voldoende ruimte heeft op haar rekening-courant bij het Restauratiefonds.en rekening houdend met de bepalingen voor deze rekening courant Soort lening annuïteitenlening Bedrag van de lening Het bedrag van de lening bedraagt maximaal EUR , Kredietbeoordeling Het Restauratiefonds zal ten behoeve van de gemeente een kredietbeoordeling laten uitvoeren door het Bemiddelend Orgaan te Hoevelaken. De kosten hiervan komen voor rekening van de aanvrager. Indien een negatief advies van het BO ertoe leidt dat de GRD-hypotheek niet wordt verstrekt zullen de kosten van het BO advies ten laste van de Rekening Courant van de gemeente worden gebracht Vaststelling rente percentage 1) Het rentepercentage dat is gebaseerd op een gemiddelde van door landelijk opererende hypotheekinstellingen gehanteerde tarieven voor Ie hypotheken (zonder overheidsgarantie) met een rentevastheidsperiode van 10 jaar of langer. Dit gemiddelde percentage wordt vervolgens verlaagd met 5%. 2) Er geldt een minimumrente van 1,5% 3) De gemeente kan op verzoek in het algemeen of voor individuele verstrekkingen een ander rentepercentage hanteren rentevastheid 1. De rente is gedurende de eerste 10 jaar vast. 2. Na 10 jaar gaat een volgende rentevastperiode van 10 jaar in, waarbij de rente volgens artikel 10.6? hernieuwd wordt vastgesteld 10.8 ingangsdatum van de lening De GRD-hypotheek gaat direct in na het passeren van de notariële akte Looptijd

11 De looptijd van de GRD-hypotheek bedraagt 20 jaar Afsluitkosten Deze bedragen 1,0% over de hoofdsom van de GRD-hypotheek tot en met een bedrag van EUR ,- (met een minimum van EUR 135). Over het meerdere geldt een percentage van 0,5% Overige kosten Deze betreffen indien van toepassing hypotheekaktekosten en kosten Bemiddelend Orgaan Maandbedrag Het maandbedrag wordt berekend op basis van eenjaarannuïteit gedeeld door 12, waarbij de maandbedragen (zijnde rente en aflossing) valutair per 31 december van ieder jaar met de schuldrest worden verrekend Overdraagbaarheid Bij verkoop is de lening na verstrekking in zijn geheel overdraagbaar aan de nieuwe eigenaar. Voor de nieuwe eigenaar gelden dan dezelfde voorwaarden als voor de eerste eigenaar. De rente- en looptijd condities gaan in dat geval over op de nieuwe eigenaar. Verstrekking kan slechts plaatsvinden na een kredietbeoordeling door het BO Geheel/gedeeltelijk vroegtijdig aflossen Is boetevrij mogelijk zonder aanpassing van het maandbedrag. ' ; Zekerheden Ie hypotheek, waarbij zonodig genoegen kan worden genomen met een 2e of 3e hypotheek. Gemeente mag hiervan afwijken, zowel door extra zekerheden te verlangen alswel door met minder zekerheden genoegen te nemen. \

12 11. BIJLAGE 2 BEGRIPPENLIJST 11.1 Begrippenlijst GRD-hypotheek Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht (GRD) Het Gemeentelijk Fonds met revolverend karakter waarvan, met inachtneming van het bepaalde in deze overeenkomst, de GRD-hypotheek (de financiering) en de bijdrage-ineens (de subsidie) worden verstrekt aan Eigenaren. Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht (GRD) - hypotheek (de financiering): een laagrentende hypothecaire lening in de vorm van een Gemeentelijke Restauratiefonds Dordrecht (GRD) - hypotheek, kortweg GRD-hypotheek, te verlenen uit het Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht (GRD). Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht (GRD) - bijdrage-ineens (de subsidie): een subsidie in de vorm van een bijdrage-ineens die rechtstreeks aan de eigenaar wordt uitbetaald uit het GRD. Rekening Courant de administratieve rekening zoals nader gedefinieerd in artikel 5, waarin het GRD wordt geadministreerd; Aanwijzingsrecht(en) de bevoegdheid van de gemeente om het Restauratiefonds aanwijzingen te geven met betrekking tot de verstrekking door het Restauratiefonds _van de GRD-hypotheek, ten laste van het GRD monumenten en eigenaren Gemeentelijk monument pand / object dat overeenkomstig de bepalingen van de gemeentelijke monumentenverordening 1995 op de gemeentelijke monumentenlijst is geplaatst; Beeldbepalend object Pand/object dat naar het oordeel van burgemeester en wethouders een kenmerkend onderdeel vormt van het stadsgezicht van Dordrecht, dat krachtens artikel 35 van de Monumentenwet 1988 is aangewezen; Eigenaar de natuurlijke of rechtspersoon die het monument waaraan de in deze verordening genoemde voorzieningen worden getroffen in eigendom heeft; onder eigenaar wordt mede verstaan: o degene die het recht van erfpacht op het monument bezit; o de houder van een recht van opstal; o de toekomstige eigenaar, erfpachter van het monument, of houder van een recht van opstal, die in het bezit is van een voorlopig koop- of erpachtcontract inzake het monument; o de houder van een appartementsrecht als bedoeld in het Burgerlijke Wetboek; o de vereniging van eigenaars als bedoeld in het Burgerlijk Wetboek; Aanvrager de natuurlijke persoon, rechtspersoon of vennootschap die één of meerdere door het Restauratiefonds te verstrekken Financieringsproducten, waaronder GRD-hypotheek heeft aangevraagd; 11.3 begrippen omtrent financieringen Begrippen betrekking hebbend op financieringsproducten van het Restauratiefonds. Totaalfinanciering De overkoepelende naam voor alle te verstrekken financieringen en/of uitbetalingen van subsidiegelden. Financieringsproduct een door het Restauratiefonds aan Eigenaren te verstrekken Financieringsproduct zoals vermeld op het infoblad. Infoblad de door het Restauratiefonds opgestelde informatiebundel zoals deze van tijd tot tijd zal luiden, waarin onder meer de door het Restauratiefonds te verstrekken Financieringsproducten, alsmede de aanvraagprocedure terzake van voormelde Financieringsproducten, worden omschreven en toegelicht. Bouwrekening Een administratieve rekening waaruit alle decalaraties aan de geldnemer worden uitbetaald. Het leningsbedrag wordt in zijn geheel op de Bouwrekening gestort

13 12. BIJLAGE 3 REKENING COURANT 12.1 Rekening-courant Het in de overeenkomst GRD opgenomen artikel aangaande de rekening-courant is van toepassing op het totaal van de hiervoor gespecificeerde rekeningen-courant. Er vindt geen saldo en/of rentecompensatie plaats. De gemeente beschikt over twee rekeningen-courant: één ten behoeve van de van de financiële transacties van de GRD-hypotheken één ten behoeve van de van de financiële transacties in het kader van de bijdragen ineens KREDIETLIMIET Voor de GRD-hypotheek EUR ,- Voor de Bijdrage ineens EUR , MUTATIES Op de rekeningen-courant kunnen de volgende mutaties plaatsvinden: a. stortingen door gemeente; b. opnamen door gemeente; o Dit gebeurt aan de hand van een schriftelijke opdracht van een daartoe bevoegde functionaris van de o gemeente. Separaat aan deze uitvoeringsbepalingen zullen burgemeester en wethouders van de gemeente een schriftelijke opgave verstrekken welke functionaris bevoegd is tot het geven van deze opdrachten onder vermelding van handtekening en paraaf. c. afboekingen van subsidies, welke naar aanleiding van declaraties ten gunste van de Bouwrekening kunnen worden geboekt; d. debet/creditrentemutaties; e. Beheervergoeding, aflossing en Rente voor wat betreft de GRD-hypotheek Met betrekking tot de onder c. t/m e. genoemde mutaties zal het Restauratiefonds op basis van deze uitvoeringsbepalingen alle boekingen kunnen verrichten Informatie GRD richting gemeente Eenmaal per jaar verstrekt het Restauratiefondseen overzicht van: het totaal aan verstrekte GRD-hypotheken het totaal beschikbare vermogen in het GRD. Verstrekte bijdragen ineens. Per kwartaal vervaardigt het Restauratiefonds een overzicht van het verloop van de rekening-courant. Na het beginsaldo van de periode wordt per mutatie vermeld: Valutadatum/ mutatiedatum / leningnummer / omschrijving Boekingssoort / bedrag mutatie / debet/credit / saldo rekening-courant t/m mutatie / rentenummer. Sorteringen en selecties kunnen worden gemaakt op valutadatum. Totalen worden berekend van rentenummers. Aan het einde van het overzicht wordt een renteberekening gemaakt aan de hand van de rentenummers en de geldende rentetabel.

14 BIJLAGE 4 UITVOERINGSREGLEMENT GRD 2003 Inhoudsopgave UITVOERINGSREGLEMENT GRD ALGEMEEN Algemeen Voorlichting Garantiefonds UITVOERINGSREGLEMENT (GRD)-HYPOTHEEK Verleningsbeschikking Aanvraag GRD-hypotheek Advies BO Offerte GRD-hypotheek-hypotheek Akte GRD-hypotheek Bouwrekening GRD-hypotheek Declaratie Gereedmelding door eigenaar UITVOERINGSREGLEMENT GRD IN COMBINATIE MET TOTAAL- FINANCIERING Offerte Totaalfinanciering Bouwrekening Totaalfinanciering Declaratie Gereedmelding UITVOERINGSREGLEMENT GRD BIJDRAGE INEENS Geen Totaalfinanciering Totaalfinanciering 20

15 13. ALGEMEEN 13.1 Algemeen De model-verleningsbeschikking inzake Gemeentelijk Restauratiefonds Dordrecht is als bijlage bij dit uitvoeringsreglement gevoegd. Bij de uitvoeringsreglement betreffende de offerte en de Bouwrekening wordt steeds gesproken over de Afdeling Inrichting Stadsdelen, Bureau Monumentenzorg en Archeologie, hierna te noemen Bureau Monumentenzorg Voorlichting Ten behoeve van algemene informatievoorziening aan eigenaren inzake de GRD zullen eigenaren gebruik dienen te maken van de informatiebalie van Bureau Monumentenzorg. Bij de informatiebalie zijn de brochures verkrijgbaar. Indien eigenaren zich eventueel rechtstreeks wenden tot het Restauratiefonds zullen deze worden doorverwezen naar de informatiebalie. Indien een eigenaar zich wendt tot de gemeente in het kader van een restauratie, zal de Bureau Monumentenzorg de eigenaar wijzen op mogelijkheid van een lening uit het GRD. Tevens zal gewezen worden op de mogelijkheid tot Totaal-financiering en het informatiemateriaal daarvan verstrekken. Indien eigenaren zich eventueel rechtstreeks enden tot het Restauratiefonds zullen deze worden doorverwezen naar de Bureau Monumentenzorg Garantiefonds Er wordt voor de GRD-hypotheek geen opslag garantiefonds in rekening gebracht. Voor aanvullende leningen (en dus gemeentegarantie) wordt verwezen naar de bestaande overeenkomst van 21 april 1997.

16 14. UITVOERINGSREGLEMENT (GRD) -HYPOTHEEK 14.1 Verleningsbeschikking De gemeente geeft op basis van een aanvraag een verleningsbeschikking af en stuurt een kopie van deze beschikking naar het Restauratiefonds. De Gemeente stuurt bij elke aanvraag het Nationaal Restauratiefonds gegevens inzake de maximale hoogte, berekend op basis van de subsidiabele kosten, van de toe te kennen aan te bieden GRD-hypotheek (exclusief financieringskosten); Na ontvangst van de kopie verleningsbeschikking neemt het Restauratiefonds contact op met de eigenaar. Restauratiefonds stuurt aanvraagformulier voor een offerte GRD-hypotheek en daarnaast de mogelijkheid van een Totaal-financiering Aanvraag GRD-hypotheek Een aanvraag voor een offerte GRD-hypotheek dient in principe te bestaan uit: verleningsbeschikking GRD hypotheek Aanvraagformulier (volledig ingevuld) kopie eigendomsbewijs berekening stichtingskosten verder indien van toepassing: o originele werkgeversverklaring (incl partner) o kopie van de laatste loonstrook ', o inkomenstoets " o o volmacht uitbetaling Bouwrekening kopie saldo-opgave lopende hypotheken en overige financiële verplichtingen 14.3 Advies BO Op basis van het aanvraagformulier voert het Bemiddelend Orgaan (BO) een inkomenstoets uit. Het advies wordt verstuurd aan de gemeente. In het geval van een positief advies van BO geeft de gemeente automatisch toestemming aan het Restauratiefonds om een offerte uit te brengen. In het geval van.een negatief advies van BO, kan alleen op uitdrukkelijk verzoek van de gemeente een offerte door het Restauratiefonds worden uitgebracht.. ' 14.4 Offerte GRD-hypotheek-hypotheek Het Restauratiefonds vervaardigt na ontvangst van het BO advies en.de volledige aanvraag een offerte. Deze wordt in tweevoud verzonden naar de aanvrager (eventueel naar diens correspondentieadres). Bij de offerte zijn tevens bijgesloten een Toelichting op de offerte en de Algemene bepalingen. De aanvrager zendt de door hem ondertekende offerte - eventueel aangevuld met ontbrekende stukken - retour naar het Restauratiefonds. Zodra de offerte ingevuld en ondertekend.(door de aanvrager) door het Restauratiefonds is ontvangen en alle bijbehorende stukken binnen zijn en accoord zijn verzendt het Restauratiefonds een acceptatiebrief aan de aanvrager. Een kopie daarvan wordt verzonden naar het Bureau Monumenten. In deze acceptatiebrief verklaart het Restauratiefonds: dat de offerte accoord is;. de aktestukken naar de notaris zijn verzonden; naw-gegevens notaris;

17 de aanvrager een afspraak met de notaris kan maken ten behoeve van het passeren van de akte; uiterste passeerdatum; de notaris heeft tenminste 2 weken nodig heeft om tot passeren van de akte over te kunnen gaan. Tevens worden de aktestukken voor de notaris aangemaakt en verzonden Akte GRD-hypotheek voor de GRD-hypotheek wordt altijd een notariële akte opgemaakt. De aktestukken ten behoeve van de notaris betreffen: gegevens om de akte te kunnen opmaken; kopie van de offerte; kopie eigendomsbewijs; verklaring van erfrecht (indien van toepassing); kopie echtscheidingsconvenant, vonnis, inschrijving van de echtscheiding (indien van toepassing) Bouwrekening GRD-hypotheek Het bedrag van de GRD-hypotheek wordt na aktepassering in zijn geheel in de Bouwrekening gestort. Het Restauratiefonds stuurt direct na het passeren van de akte de eigenaar een "brief start Bouwrekening". Hierin komt ondermeer te staan: bevestiging passeren en start Bouwrekening; boeking van de kosten; procedure voor het declareren van de bouwnota's; declaratieformulieren Declaratie De eigenaar dan wel de gevolmachtigde stuurt het declaratieformulier en de originele nota ter controle naar de Bureau Monumentenzorg. Deze afdeling voert de materiële controle uit omtrent de juistheid van de nota en zendt na controle dit declaratieformulier naar het Restauratiefonds ter uitbetaling. De- originele nota blijft bij Bureau Monumentenzorg. Zo spoedig mogelijk na ontvangst van de declaratie behandelt het Restauratiefonds deze als volgt: o controle op juistheid en volledigheid van het formulier; o controle op voldoende kredietruimte; o uitbetaling van het gedeclareerde bedrag (met verzending betaalberichten o aan eigenaar en begunstigde); verzending aan de gemeente van het overzicht "Vastgelegde declaratie", waarop de stand van zaken van het betreffende Bouwrekening tot en met de betreffende declaratie is vastgelegd. Na iedere uitbetaalde declaratie ontvangt de eigenaar een saldo-overzicht van het verloop van de Bouwrekening tot dat moment Gereedmelding door eigenaar Op basis van de door de eigenaar bij gereed melding van de werkzaamheden in te dienen originele nota's stelt de Bureau Monumentenzorg de goedgekeurde definitieve subsidiabele kosten vast, waarna de gemeente vaststellingsbeschikking opstelt. Een kopie van deze vaststellingsbeschikking zendt de gemeente naar het Restauratiefonds, waarna het Restauratiefonds de Bouwrekening afsluit per de 30e

18 van de maand waarin de beschikking door het Restauratiefonds is ontvangen, tenzij anders in de offerte is overeengekomen. :.. In principe kunnen er geen tekorten op de Bouwrekening ontstaan, aangezien uitbetalingen volledig gedekt dienen te worden door de GRD-hypotheek. Mocht er toch sprake zijn van een tekort (verlaging subsidiabele kosten) dan zal het Restauratiefonds namens de gemeente in eerste instantie de eigenaar aangespreken dit tekort terstond uit eigen middelen te voldoen. Indien dit niet mogelijk is zal in overleg met de gemeente een marktconforme annuïteitenlening worden aangeboden. Deze lening zal worden verstrekt onder garantstelling door de gemeente. Tenzij in de beschikking anders vermeld, gaat het Restauratiefonds er van uit dat de beschikbaarheidsdatum van de GRD-hypotheek is bepaald op de ingangsdatum van de Bouwrekening. De beschikbaarheidsdatum kan, na éénmaal te zijn vastgesteld, niet meer gewijzigd worden.

19 15. UITVOERINGSREGLEMENT GRD IN COMBINATIE MET TOTAAL-FINANCIERING In het geval van Totaal-financieringen gelden naast het bovenstaande de volgende punten: 15.l Offerte Totaalfinanciering Voor de aanvullende leningen kan het Restauratiefonds een gemeentegarantie eisen. Indien een gemeentegarantie vereist is, zal het Restauratiefonds pas een offerte uitbrengen nadat de gemeente, bij een positief BO advies, een schriftelijk bericht, in de vorm van een individueel besluit gemeentegarantie aan het Restauratiefonds doet toekomen Bouwrekening Totaalfinanciering Met betrekking tot de aflossingscomponenten geldt de onderstaande volgorde van afboeking: 1. eigen geld; 2. GRD-hypotheek; 3. overige leningen. Zolang een eigenaar niet heeft voldaan aan de verplichting.tot eigen-geld-storting danwei indiening van declaraties in plaats van deze eigen-geld-storting, worden geen verdere "normale" declaraties in behandeling genomen. In principe kunnen er geen tekorten ontstaan, aangezien uitbetalingen volledig gedekt dienen te worden door de aflossingscomponenten GRD-hypotheek, "eigen geld", "subsidie", en "annuïteitenlening", etc. Mocht er toch sprake zijn van een tekort (verlaging subsidiabele kosten) dan zal het Restauratiefonds namens de gemeente in eerste instantie de eigenaar aangespreken dit tekort uit eigen middelen te voldoen. Indien dit niet mogelijk is zal in overleg met de gemeente een annuïteitenlening - overeenkomstig annuïteitenleningen in het kader van de samenwerkingsovereenkomst - worden aangeboden. Een eventueel overschot in de rente (meer aan maandbedragen betaald dan aan rente daadwerkelijk verschuldigd) wordt in principe bij afsluiting Bouwrekening aan de eigenaar uitbetaald. Zonodig kan dit bedrag worden aangewend ter uitbetaling van een nota welke de in de financieringsopzet opgenomen (restauratie)kosten overtreft. Indien er sprake is van een overschot op één van de aflossingscomponenten dan vindt overleg plaats met Bureau Monumentenzorg in hoeverre het overschot bij afsluiten van de Bouwrekening kan worden uitbetaald respectievelijk in mindering wordt gebracht op één van de leningen. Indien het Restauratiefonds binnen twee weken geen bericht ten behoeve van aflossing ontvangt, zal tot uitbetaling worden overgegaan Declaratie Zie paragraaf Gereedmelding Zie paragraaf 2.7

20 16. UITVOERINGSREGLEMENT GRD BIJDRAGE INEENS In het geval van een verstrekking van een bijdrage ineens uit het GRD wordt onderscheid gemaakt tussen eigenaren die gebruik maken van Totaal-financiering en eigenaren die geen gebruik maken van Totaal-financiering Geen Totaalfinanciering Hierbij wordt alleen de door de gemeente vastgestelde bijdrage ineens uitbetaald. Dit gebeurt kwartaalsgewijs aan het Restauratiefonds opdracht geven voor het uitbetalen van (delen van) de Bijdrage Ineens. Een verkorte procedurebeschrijving: Aanvraag 1. eigenaar doet aanvraag voor subsidie GRD 2. Gemeente geeft verleningsbeschikking af declaratie 3. gemeente geeft per kwartaal opdracht tot uitbetaling van subsidies aan de eigenaar 4. Restauratiefonds betaalt de subsidie uit aan de eigenaar. Dit bedrag wordt ten laste van de Rekening Courant Bijdrage Ineens geboekt. vaststelling 5. Eigenaar meldt gereed 6. Gemeente stelt vaststellingsbeschikking.op 7. kopie van beschikking gaat naar Restauratiefonds 8. Restauratiefonds verrekent de reeds betaailde subsidie met de vastgestelde subsidie Totaalfinanciering Zie voor de procedure van uitbetaling van de subsidie in combinatie met aanvullende financieringen, de uitvoeringsreglement hoofdstuk 3 GRD-hypotheek met Totaalfinanciering.

21 Aldus overeengekomen, dd. Stichting Nationaal Restauratiefonds Mr P. Siebinga Gemeente Dordrecht