Jaarverslag 2014 Stichting Voedselbank Aalst- Waalre

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Stichting Voedselbank Aalst- Waalre Drie ontwikkelingen kenmerkten in hoge mate het afgelopen jaar. We werden geconfronteerd met een forse toename van het aantal voedselpakketten dat wekelijks beschikbaar moest zijn. Onze voedselbank werd erkend als een organisatie die over een gedegen bewijs beschikt van zijn correcte manier van werken op het gebied van voedselveiligheid en hygiëne. En een raad van advies werd ingesteld om ons met raad en daad bij te staan. Flinke stijging aantal huishoudens Het aantal huishoudens dat wekelijks een beroep doet op onze voedselbank steeg van achtentwintig (70 personen) begin 2014 tot veertig (95 personen) eind Onderstaande grafiek laat de ontwikkeling van het verstrekte pakketten van week tot week zien. Het aantal verstrekte pakketten wijkt iets af van het totaal aantal toegelaten huishoudens; cliënten die zich een of meer weken als afwezig melden ten gevolge van o.a. ziekte of vakantie zijn niet meegeteld. 40 Aantal gezinnen per week, Week De verstrekking van een voedselpakket werd aan 14 huishoudens beëindigd, maar gestart voor 26 huishoudens. De beoordeling en regelmatige hertoetsing van de financiële situatie van de huishoudens geschiedt, uit een oogpunt van privacy, door slechts één van onze vrijwillig(st)ers. Met het aantal van veertig huishoudens dreigden in de loop van 2014 een aantal capaciteitsgrenzen overschreden te worden. Dat betrof bijvoorbeeld de grootte van onze uitdeellocatie, maar ook de grootte van onze aanhangwagen waarmee wekelijkse levensmiddelen in Eindhoven worden opgehaald en de opslagcapaciteit van de dubbele garage aan De Bleeck. Tegen het einde van het verslagjaar bleek echter dat per 1 januari 2015 meerdere huishoudens niet langer aangewezen zouden zijn op onze steun. Daardoor zijn de genoemde capaciteitsgrenzen, in ieder geval voorlopig, uit het zicht geraakt. We werken groen! Onze voedselbank heeft op 28 november 2014 het HG- certificaat verkregen van Houwers Groep uit Geldermalsen. Dit betekent dat we over een gedegen bewijs beschikken van een correcte manier van werken op het gebied van voedselveiligheid en hygiëne. De officiële uitreiking van dit certificaat vond plaats door wethouder Paul van Liempd van de gemeente Waalre en bestuurslid Jaap Sala, van de landelijke Vereniging van Nederlandse Voedselbanken tijdens

2 een geanimeerde bijeenkomst in de hal van onze uitdeellocatie de AD- kerk. Daarbij waren onze vrijwillig(st)ers met partner aanwezig, alsmede de leden van onze adviesraad en een aantal speciale gasten. Ook was de lokale pers uitgenodigd. Instelling raad van advies Onze voedselbank beschikt sinds 2 juni 2014 over een raad van advies, onder voorzitterschap van de heer mr. H.C.R.M. de Wijkerslooth, voormalig burgemeester van onze gemeente. De adviesraad heeft een tweeërlei functie. Enerzijds zal het onze voedselbank met raad en daad bijstaan om het functioneren ervan verder te verbeteren. Anderzijds is het voor potentiële donateurs van belang dat de leden van de adviesraad vertrouwen hebben in het werk van de voedselbank. Naast de heer De Wijkerslooth zijn lid van deze adviesraad: mevrouw M. Brenninkmeijer (secretaris van de Parochie H. Willibrord), de heer mr. W.N.M.Broekmans (notaris), de heer H.M. Don (directeur van het Leger des Heils in Noord- Brabant en Limburg), J.W. de Theije ra. (accountant) en de heer A. de Wilde (makelaar). De raad van advies en het bestuur vergaderden in 2014 tweemaal gezamenlijk. De voorzitters van ons bestuur en de adviesraad hadden gezamenlijk een kennismakingsgesprek met wethouder P. van Liempd, o.a. van minimabeleid, van de gemeente Waalre. Onze werkwijze Onze 26 vrijwilligers nemen volgens een rooster van dienst in een team van vier à vijf personen de wekelijkse samenstelling van de voedselpakketten en de uitdeling ervan op donderdag voor hun rekening. In de uitdeelruimte is er s- ochtends veelal hulp van enkele extra vrijwilligers, zodat het vele werk dat dan in relatief korte tijd gedaan moet worden over meer mensen kan worden verdeeld. De voedselpakketten kunnen iedere donderdagmiddag tussen en uur worden opgehaald. Voor degenen die daar prijs op stellen is koffie of thee beschikbaar en kan onderling of met de vrijwilligers worden bijgepraat. Halfjaarlijks worden de cliënten van onze voedselbank in de gelegenheid gesteld om gebruik te maken van de Kledingbank in Eindhoven. Voor alle gezinsleden is daar kosteloos nieuwe kleding of kleding die nog in zeer goede staat verkeert beschikbaar. In dit verslagjaar kon, met medewerking van het Diaconaal Noodfonds Waalre, aan een zevental gezinnen die gebruikmaken van onze voedselbank een midweekvakantie worden aangeboden op recreatiepark De Beekse Bergen in Hilvarenbeek. Een aantal andere gezinnen kon in het najaar getrakteerd worden op een daguitstap naar Dierenrijk in Nuenen. Beide vakantie- uitjes werden in het bijzonder door de kinderen met enthousiasme begroet. Het bestuur Het bestuur van de Stichting Voedselbank Aalst- Waalre bestaat per 1 januari 2015 uit: Jan Thijssen (voorzitter), Theo Prinssen (penningmeester), Victor Jurgens (secretaris), Netty Thijssen, Jan de Zeeuw en Peter van Galen. Theo Prinssen trad toe als lid van het bestuur en nam het penningmeesterschap over van Netty Thijssen. Er werden in dit verslagjaar negen bestuursvergaderingen gehouden in een vergaderruimte van de pastorie aan de Eindhovenseweg. De financiële jaarstukken 2014 zijn door een kascommissie gecontroleerd en in orde bevonden. De resultatenrekening en de balans zijn als bijlage aan dit jaarverslag gehecht. Afgelopen jaar hebben wij in totaal ontvangen, waar aan uitgaven tegenover stonden. Daarvan betrof ruim aankopen van levensmiddelen en verpakkingsmaterialen. Omdat we geen huur verschuldigd zijn voor het gebruik van een uitdeel- en opslagruimte kunnen we ons verheugen over een bijzonder laag kostenniveau. Daardoor kunnen wij garanderen dat alle donaties direct ten goede komen aan hen die wekelijks een voedselpakket nodig hebben. De bestuursactiviteiten omvatten in het verslagjaar o.a. het onderhouden van politieke en ambtelijke contacten met de gemeente Waalre en het voorbereiden van de kwartaalbijeenkomsten van onze

3 vrijwillig(st)ers. Eens per kwartaal wordt tijdens een bijeenkomst van alle vrijwilligers het dienstrooster voor de komende periode vastgesteld. Tevens worden dan afspraken gemaakt over actuele zaken. Voorts wordt door het bestuur deelgenomen aan de regiovergaderingen van de voedselbankcluster Eindhoven. Deze bijeenkomsten worden zesmaal per jaar georganiseerd, ter uitwisseling van ervaringen en onderlinge afstemming van beleid. In het verslagjaar is een internetsite tot stand gekomen: Er is bewust voor gekozen om deze een bescheiden opzet te geven. Het belangrijkste doel is dat potentiële cliënten en donateurs ons via de internetinformatie weten te vinden. Daarnaast dienen een aantal gegevens over onze voedselbank, zoals bestuurssamenstelling en het jaarverslag gepubliceerd te worden, om de ANBI- erkenning als goed doel in fiscale zin te kunnen behouden. Het bestuur heeft zich, mede in overleg met de raad van advies, diverse malen bezig gehouden met de toekomst van onze voedselbank. De snelle groei van het aantal cliënten in 2014 was hiervoor een extra aanleiding. Bezorgdheid bestond in het bijzonder over de mogelijk tekortschietende capaciteit van onze uitdeellocatie, opslagruimte en aanhangwagen. Zoals hiervoor al is vermeld, is de directe urgentie nu vervallen, doordat na de halfjaarlijkse hertoetsing rond de jaarwisseling ruim tien huishoudens afscheid namen van onze voedselbank. Sinds eind 2013 mogen we, dankzij de gemeente Waalre, gebruik maken van een dubbele garage aan De Bleeck voor de opslag van onze levensmiddelenvoorraad en de stalling van onze aanhangwagen. Deze ruimte voldoet geheel aan onze verwachtingen, maar is helaas slechts een tijdelijke voorziening. Het gebruik ervan dient halfjaarlijks te worden verlengd en kan door de gemeente op enig moment worden beëindigd. Daarom blijft het vinden van een definitieve opslagruimte voor ons een grote zorg. We beschikken daarnaast nog wel over een beperkte opslagruimte in een berghok behorende bij een appartement dat ons ter beschikking wordt gesteld door woningstichting Thuis (voorheen: Aert Swaens). Deze ruimte wordt in hoofdzaak gebruikt voor de opslag van drogisterijartikelen, zoals schoonmaakmiddelen en toiletartikelen. Een zekere voorraadvorming in beide opslagruimtes is nodig, o.a. vanwege het wekelijks variërende aanbod en voor de opvang van piekaanvoeren, bijvoorbeeld in de decembermaand. Dank! Wij danken allen die het in 2014 hebben mogelijk gemaakt om onze cliënten wekelijks te voorzien van een voedselpakket. In de eerste plaats gaat onze dank uit naar al onze vrijwilligers, maar daarnaast ook naar allen die met giften, groot of klein, ons werk hebben ondersteund. Wij hopen op ieders steun te mogen blijven rekenen. Maart 2015 Bestuur van de Stichting Voedselbank Aalst- Waalre Tel E- mail Internet Bankrekening: NL30RABO ANBI- fiscaal nummer: Kamer van Koophandel- nr

4 Stichting Voedselbank Aalst- Waalre te: Waalre K.v.K. Nummer: ANBI- nummer: Balans per 31 dec dec (na verwerking resultaat) AKTIVA Liquide middelen , ,25 totaal , ,25 PASSIVA Bestemmingsreserves , ,00 Algemene reserves , ,25 Kortlopende schulden 15,84 0,00 totaal , ,25 Staat van Baten en Lasten: 31 dec dec Baten Subsidies van overheden 0,00 0,00 Overige baten , ,97 Resultaten voorgaande jaren 201,03 0,00 Som der baten , ,97 Lasten Besteed aan doelstellingen 6.050, ,34 Kosten beheer en administratie 1.933, ,82 Som der lasten 7.983, ,16 Saldo van baten en lasten 9.699, ,81 =========== =========== 11 mei 2015

5 Stichting Voedselbank Aalst- Waalre te: Waalre K.v.K. Nummer: ANBI- nummer: Toelichting op de Balans Afrondingsverschil tussen eerder gepubliceerde jaarcijfers 2013 en deze publicatie Toelichting op de eerder gepubliceerde staat van baten en lasten 2013 Resultaat af: correctie inkomsten af: correctie telfout Gecorrigeerd resultaat dec dec , ,00-443,00-54, ,81 Toelichting op Staat van baten en Lasten: Overige Baten: Giften Particulieren 4.660, ,00 Giften Organisaties , ,57 Eénmalige schenkingen 0, ,93 Overige baten 219,72 21, , ,97 Kosten beheer en administratie: huisvestingskosten 479, ,65 kantoorkosten 316,80 84,46 bestuur- en vrijwilligerkosten 463,36 314,95 transportkosten 601, ,35 bankkosten 72,70 79, , ,82 11 mei 2015