Jaarverslag Hierbij bieden wij u het jaarverslag over het jaar 2013 aan. Op de omslag:

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 Aan: - De gemeenteraad van Leeuwarden; - Burgemeester en wethouders van de gemeente Leeuwarden; - Het bestuur van Freonen fan it museum Hert fan Fryslân/De Trije Gritenijen ; - De medewerkers van het museum Hert fan Fryslân/De Trije Gritenijen ; - Alle andere belangstellenden. Hierbij bieden wij u het jaarverslag over het jaar 2013 aan. Inhoud: Inleiding van de voorzitter Bldz. 2. Verslag van de secretaris Bldz. 3. Verslag van de conservator Bldz. 6. Financieel overzicht 2013 Bldz. 7. Begroting voor het jaar 2014 Bldz. 8. Op de omslag: Op 8 oktober werd het museum, na een grondige renovatie, feestelijk geopend met de exposities Wetter yn it Hert, Halbertsma yn it Hert en Skipkes. De openingshandeling werd verricht door mevrouw H. de Haan, wethouder van de gemeente Boarnsterhim die de stoomfluit, afkomstig uit de Halbertsma fabrieken, liet klinken. Ze werd bijgestaan door mevrouw > Visser-Poppinga, voorzitter van Museum Hert fan Fryslân. 1

2 Inleiding van de voorzitter In de loop van dit jaar was het gelukkig mogelijk het museum weer in te richten en wel met een moderne eigentijdse uitstraling. De eerste tentoonstelling, al voor de restauratie gepland, was over de dichter J.B.Schepers ( ). Aan zijn nazaten, Tresoar en de heer Tsjerk Veenstra, afgestudeerd op het werk van Schepers, was toegezegd om een tentoonstelling aan hem te wijden. Schepers woonde als kind in Grou en aan zijn werk was te zien hoe groot de indruk was die het dorp op hem had gemaakt. Natuurlijk wilde het museum Hert fan Fryslân een goede start maken. Het is dan ook hard werken geweest om voor de geplande datum klaar te zijn. 6 April was het dan zover en kon onder grote belangstelling de opening van de expositie De Skatkiste fan Schepers plaats vinden. Men was heel nieuwsgierig hoe het er na de enorme puinhoop uit zou zien. Grote belangstelling en waardering was er later van de ruim 80 nazaten van Schepers, die een maand later ons museum bezochten tijdens hun familiereünie. Voor lang nagenieten was echter geen tijd, want er was nog maar een deel van het museum ingericht. Er ontstonden wat problemen rond de uiteindelijke vormgeving. Daarom voelden we dringend behoefte aan een professionele deskundige en die vonden we in Dorine van de Beukel en Sijbrand Frietema de Vries. Bovendien kwam er een brainstormgroep om met meer mensen en met een betere werkverdeling verder te gaan. Ook de timmergroep werd uitgebreid en er werd een P.R.groep gevormd. Technische mensen waren er nodig omdat we nu ook audiovisuele apparatuur gebruiken. 8 Oktober, de geboortedag van Eeltsje Halbertsma, kozen we voor de opening van de tentoonstellingen Wetter yn it Hert en Halbertsma yn it Hert. Het werd een zeer geslaagde opening, waarbij wethouder De Haan de openingshandeling verrichtte. Lovende woorden sprak zij over het museum dat voor Grou een goede voorziening is voor mooi en slecht weer. Hoewel de gemeente ons niet extra geld kon geven heeft wethouder De Haan ons geweldig ondersteund. Maar nog waren we niet klaar want er moesten nog drie tentoonstellingen gerealiseerd worden. De thema s waren al gekozen, n.l. Pronkjen, Sint Piter en Kropholler. De voorbereidingen moesten direct beginnen want de exposities moesten klaar zijn op de aankomstdag van Sint Piter. En nu kunnen we weer de route volgen (rondje door het museum) zoals we altijd gewend waren. Naast andere sponsoren waren De Freonen onze grote geldschieters. Zij hadden gelukkig een aardig spaarpotje om ons financieel bij te staan. Zij ondersteunden ons echter niet alleen financieel, maar hebben ons bij alle werkzaamheden geweldig geholpen. J. Visser Poppinga 2

3 Verslag van de secretaris Bestuurssamenstelling op 1 januari 2013: J. Visser Poppinga Voorzitter T. Kuipers Secretaris H. Korf Penningmeester A. Tuinhout Vertegenwoordiger Gemeente Boarnsterhim A. Wiersma Oostra Algemeen (uitgetreden per 16 juni) H. de Leeuw is adviseur van het bestuur. Vertegenwoordigingen: A. Wiersma - Oostra en H. Korf vertegenwoordigen het bestuur bij de Dokumintaasje Stifting Boarnsterhim. A. Wiersma - Oostra en H. Korf bezochten vergaderingen van de Federatie van musea in Boarnsterhim. J. Visser Poppinga en T. Kuipers hebben zitting in het bestuur van de vereniging Freonen fan Museum De Trije Gritenijen. De jaarvergadering van de Museumfederatie Fryslân werd bezocht door A. Wiersma Oostra en T. Kuipers. J. Visser Poppinga onderhield de contacten met Vera Damhuis met betrekking tot het project Lytse Eeltsje. De werkgroep Hert fan Fryslân, die is geformeerd om een toekomstvisie te ontwikkelen voor het museum, bestond uit J.A. Wuite en N. van Ginkel (Feriening fan Freonen fan Museum De Trije Gritenijen ), A. Wiersma Oostra, J. Visser Poppinga, H. Korf en T. Kuipers (bestuur Stichting De Trije Gritenijen ), M. Pragt Consulente Museumfederatie Fryslân), E. Wegman (Plattelânsprojekten Fryslân) en E. Janssen (Telengy Management & Advies). De heer Wegman had zich in 2012 uit de werkgroep teruggetrokken. Wel blijft hij beschikbaar om de werkgroep van advies te dienen. In de loop van het jaar trokken E. Janssen en M. Pragt zich terug wegens gebrek aan tijd en omdat de werkzaamheden van de werkgroep in een afrondende fase waren aangeland. Omdat N. van Ginkel statutair aftredend was als bestuurslid van de Feriening fan Freonen fan Museum De Trije Gritenijen verliet ook hij de werkgroep. Zijn plaats werd ingenomen door T. Okkema, Aan het einde van het jaar waren de werkzaamheden van de werkgroep beëindigd en is deze opgeheven in de vergadering van 12 november De expositie De skatkiste fan Schepers is inhoudelijk verzorgd T. Veenstra van Tresoar. Bij de inrichting ondervond hij veel hulp van A. Wiersma Oostra en H. de Leeuw, die werden ondersteund door A. Wiersma. Om vorm en inhoud te geven aan de exposities na De Skatkiste fan Schepers werd een brainstormgroep geformeerd uit belangstellende buitenstaanders, vrijwilligers van het museum en de professionele ontwerpers Gebroeders van de Beukel (Dorine van de Beukel en Sijbrand Frietema de Vries) en Akke Miedema, Akke Huininga, Ant Wiersma, Gieneke Verhoeven, Henny de Leeuw, Jaap Goos, Jantsje Visser, Lyda Veldstra, Matheus Postma, Patricia Roeten, Rixt Kingma, Syds Wiersma en Tineke Gerber. In de periode van 1 september tot 8 oktober kregen de exposities Wetter, Skipkes en Halbertsma gestalte. Na opheffing van de werkgroep Hert fan Fryslân werd een Coördinatie Groep in het leven geroepen om de exposities Pronkjen, Sint Piter en Kropholler te realiseren en de verdere inrichting van het museum af te ronden. Deze groep werd gevormd door: Akke Miedema, Arnold Wuite, Dorine van de Beukel, Gieneke Verhoeven, Jantsje Visser en Tsjitse Kuipers. 3

4 Activiteiten: Het stichtingsbestuur kwam negen maal in reguliere vergaderingen bijeen. Daarnaast werd diverse malen in klein verband overleg gevoerd en met derden gesproken. De werkgroep Hert fan Fryslân vergaderde acht maal, de Brainstormgroep zes maal en de Coördinatiegroep drie maal voltallig. De Dokumintaasje Stifting Boarnsterhim voert een sluimerend bestaan. Er werden als gevolg daarvan geen bijeenkomsten bezocht. De Federatie van musea in Boarnsterhim kwam twee maal bijeen. Met het bestuur van de Feriening Freonen fan Museum De Trije Gritenijen vergaderde vier maal. Ant Wiersma en Henk Korf rondden de cursus Veiligheid van de Museumfederatie Fryslân af. De activiteiten in het museum werden ook dit jaar weer sterk beïnvloed door de werkzaamheden die in opdracht van Slart en Spoelstra notarissen werden uitgevoerd. Er moest veel werk worden om de ruimten weer op orde te brengen. Veel rommel moest worden opgeruimd, onvolkomenheden in de afwerking zijn bijgewerkt, in de voormalige Boarnsterhimzaal zijn de omtimeringen van de kolommen verwijderd en voorzetwand tegen de noord gevel geplaatst. Alle wanden en plafonds van de expositieruimtes zijn gesausd, de verlichting is opnieuw aangebracht en aangepast aan de exposities. De hal heeft een gedaanteverwisseling ondergaan. Naar het idee van Henny de Leeuw heeft de balie een meer functionele plek gekregen en is er een zitbank geplaatst. De balie en de bank zijn uitgevoerd in steigerhout naar een ontwerp van Anders van Vorm te Grou (Elske Kinderman), die ook verantwoordelijk is voor de huisstijl. De wanden van de hal en deuren en kozijnen zijn geschilderd in de kleuren van de huisstijl. In de hal en de museumzalen is de vloerbedekking vervangen door linoleum. De heropening van het museum met de expositie De Skatkiste fan Schepers, vond op feestelijke wijze en onder grote belangstelling plaats op 6 april. Er was een grote delegatie van de nazaten van Schepers aanwezig. Deze expositie was georganiseerd op verzoek van de familie Schepers en Tresoar omdat het in jaar geleden was dat Schepers overleed. Tengevolge van de bouwactiviteiten vond deze herdenking een jaar later plaats. Het bleek niet mogelijk om na De Skatkiste fan Schepers nieuwe exposities tijdig in te richten. Dit leidde tot het verlengen van De Skatkiste fan Schepers tot en met 31 augustus. De exposities Wetter, Skipkes en Halbertsma zijn onder grote tijdsdruk tot stand gekomen. Met een grote groep vrijwilligers is veel werk verzet, zoals het plaatsen van een voorzetwand, het vervaardigen c.q. verplaatsen van vitrines en kasten, het installeren en in bedrijf stellen en programmeren van multimedia, schilder- en sauswerk, het inrichten van de exposities en het aanbrengen en aanpassen van verlichting. Op 8 oktober, de geboortedag van Eeltsje Halbertsma, werd het vernieuwde museum feestelijk geopend. De talrijke aanwezigen werden in De Boei ontvangen, daar voorzien van koffie en thee en verwelkomd door Jantsje Visser - Poppinga. Een extra feestelijke bijdrage werd geleverd door Bennie Huisman die drie liederen van Eeltsje Halbertsma ten gehore bracht, betrekking hebbende op het water. De officiële openingshandeling werd verricht door Wethouder Hermien de Haan door een stoomfluit te laten klinken. Dit geluid refereerde aan de vroegere stoomfluit van de Halbertsma Fabrieken waar het levensritme van veel inwoners van Grou vroeger door werd bepaald. In de loop van oktober werden door de werkgroep Hert fan Fryslân voorbereidingen getroffen voor het tot stand brengen van de exposities Pronkjen, Sint Piter en Kropholler. Deze activiteit werd na 12 november overgenomen door de Coördinatie Groep. Het digitaliseren van de collectieregistratie door middel van Adlib kon niet worden afgerond als gevolg van de vele werkzaamheden. De p.c., die door L. Kamstra Waterlander mee naar huis was genomen om de bestanden beter te rangschikken, is bij de balie teruggeplaatst. Toen bleek dat deze minder geschikt was de wedsite en het internet is de p.c. door een geschikter exemplaar vervangen. Frans Stegeman heeft hier veel werk voor verzet, samen met Paul Miedema en Storm Kraaijenhagen. De website is verzorgd door Anders van Vorm van Elske Kinderman Tjepkema. 4

5 Over de afrekening van de kosten van energie had H. Korf weer enkele malen contact met notaris Slart. De kosten van energie worden niet meer door de gemeente Boarnsterhim aan het museum vergoed. Contacten met notaris Spoelstra omtrent rondleidingen en andere aangelegenheden met betrekking tot het Riedshûs werden onderhouden door J. Visser-Poppinga De openingstijden in januari waren van disdag tot en met zondag van tot uur. De toegangsprijzen waren: Volwassenen 3,00. Kinderen 6 tot en met 12 jaar 1,00. Groepen > 10 personen 2,50 per persoon. Rondleiding 10,00 Bezoekersaantallen: Freonen, genodigden en bijzonder bezoek Gasten Overige, betalende, bezoekers: -volwassenen kinderen 31 8 Totaal bezoekers: Waarvan tijdens Halbertsma- of dorpswandelingen: Het museum was gesloten van 1 januari tot 6 april en van 1 september tot 8 oktober. Tentoonstellingen: 6 april tot en met 23 mei De Skatkiste fan Schepers (verlengd tot en met 31 augustus) 8 oktober tot en met 31 december Wetter yn it Hert Skipkes Halbertsma yn it Hert Financiële steun werd dit jaar ondervonden van De Freonen fan Museum De Trije Gritenijen, de Gemeente Boarnsterhim, Fûns Mid Fryslân, Rabobank Heerenveen-Grou, Wassenbergh-Clarijs- Fontein stichting. 5

6 Verslag van de conservator Aanwinsten 2013 Object: Olieverfschilderij Brolsma, Gezicht op Grou met Harnsmoune op voorgrond Ets Ids Wiersma Gezicht op Grou met Harnsmoune op voorgrond Ets Ids Wiersma Bootje in riet met Grou op achtergrond De Forgetten Hear Schepers Door Tsjerk Veenstra De geschiedenis van het onderwijs in Grou Uitgave: Stichting Historisch Onderwijs Grou Nederlands Zilver Door J. Verbeek It boerke of Printsjes út it dokterslibben Door T.E. Halbertsma Dit was Idaarderadeel Door gemeentebestuur Idaarderadeel It Gild te Grou Door S.A. Schoustra Kop en schotel chinees porselein Vaasje rood/blauw Zoutvaatje Postzegelrolletje Sigarenknippertje Sigarettenpijpje Rammelaartje Scheerzeepkokertje Twee zilveren potloden met kokertje Ets van Pikmar met Grou op achtergrond Ansichtkaarten met watersportbeelden (5 stuks) Afdruk van bouwtekening van Watertoren in de Schrans te Leeuwarden Diverse houten modellen, stormbal, heechhout, sleephelling e.d. gemaakt door de heer H. Hoekstra te Terherne Eendekorf Peilschaal Pensioenboekje Halbertsma fabrieken ten name van Jitze van der Meer 6 Geschonken door: Nalatenschap de heer G. Boorsma Drachten idem idem Aankoop Aankoop Mevr. A. Zijlstra de Vries Jirnsum De heer J.D. Hoekstra Gonderange Aldheidskeamer Ulrik Botema Aldeboarn idem Mevr. M. Parisius Zijlstra Heerhugowaard Bruikleen Ottema Kingma Stichting via de heer L.v.d.Kerk Wolvega De heer J. Weide te Grou Friese Modelspoor Club Leeuwarden Nalatenschap de heer G. Postma te Grou, Vereniging De Strampel De heer H. Hofstra, Grou De heer A.D. v.d. Meer, Leeuwarden

7 Financieel overzicht van het jaar Saldo Rabobank betaalrekening 161, ,53 Saldo Rabobank Spaarrekening 12771,34 1, , , Ontvangsten Entreegelden Verhuur panelen/paspoppen 0 Verkoop artikelen 0 Giften (erfdeel G.Postma) Rente 208 Subsidie Gem.Boarnsterhim, ASVB, inclusief bijdrage Verzekering Bijdrage diverse sponsoren: Fûns Mid Fryslân, Rabobank, Provinsje Fryslân, Wassenbergh-Clarijs-Fontein Fonds Bijdrage Freonen, regulier Extra bijdrage Freonen Terugontvangen B.T.W. 759 Verkoop koffie en thee 15 Lening van de Freonen t.b.v. herinrichting Energiekosten terug ontvangen Gem. Boarnsterhim 0 Terugontvangen verzekering,bouwmarkt 662 Sub totaal Uitgaven Baliekosten en vergaderkosten 0 Telefoon en telefoonlijn bewaking 831 Bankkosten 44 Verzekeringen/lidmaatschappen 809 Reiskosten 589 Energie Sint Pietersattentie vrijwilligers 135 Aanschaf materialen conservering en inrichting 0 Advertentie en promotie 253 B.T.W. 0 Baliemedewerkster. 596 Onderhoud en vernieuwen Alarminstallatie Licentie Adlib 157 Exposities Algemeen en inkoop 362 Administratiekosten 29 Sub totaal Totaal

8 Begroting voor het jaar 2014 Ontvangsten Entreegelden Verhuur panelen/paspoppen P.M. Verkoop artikelen 150 Giften 150 Rente 50 Gem.Boarnsterhim/Leeuwarden, bijdr. verzekeringen 300 Bijdrage sponsoren P.M. Bijdrage Freonen Bijdrage Freonen in deskundigheidsbevordering P.M. Terugontvangen B.T.W Verkoop koffie en thee 150 Subsidie Boarnsterhim/Leeuwarden, Fondsen, extra bijdrage Freonen, bijdrage uit reserve Totaal Uitgaven Baliekosten en vergaderkosten 150 Telefoon en telefoonlijn bewaking 400 Gas Elektra Water 50 Bankkosten 100 Verzekeringen/lidmaatschappen 600 Reiskosten medewerkers 300 Huur huisvesting 1 Sint Pietersattentie vrijwilligers 125 Aanschaf materialen conservering, behoud en beheer 100 Advertentie en promotie 150 Betaalde B.T.W. 500 Baliemedewerkster Onderhoud en vernieuwing t.b.v. herinrichting Adlib onderhoud en licentie 200 Educatieve projecten 300 Kosten wisselexposities Inkoop algemeen o.a. meubilair Deskundigheidsbevordering P.M. Totaal