Laser MFP. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Laser MFP Gebruikershandleiding Lees deze handleiding aandachtig voordat u dit apparaat gebruikt. Bewaar de handleiding zodat u er later indien nodig op kunt teruggrijpen. Met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat dient u de veiligheidsinformatie in deze handleiding te lezen voordat u het apparaat gebruikt.

2 De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De fabrikant is in geen geval aansprakelijk voor directe, indirecte, incidentele of gevolgschade als gevolg van de hantering of het gebruik van het apparaat. Copyright Centronics is een handelsmerk van Centronics Data Computer Corporation. PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP, Windows 2003 en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems, Inc. UFST en MicroType zijn gedeponeerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc. TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

3 INHOUD 1. Inleiding Speciale functies Overzicht van de printer Informatie over Status LED Meer weten Een locatie selecteren Systeeminstallatie Menuoverzicht Taal weergave wijzigen Datum en tijd instellen De standaardmodus wijzigen Geluidsinstellingen Tekens invoeren met het numeriek klavier De besparende modus gebruiken Time-out van afdruktaak instellen Softwareoverzicht Meegeleverde software Eigenschappen van het printerstuurprogramma Systeemvereisten Netwerkinstallatie Inleiding Ondersteunde besturingssystemen TCP/IP configureren EtherTalk Configureren Instellen van Ethernet-snelheid De Netwerkconfiguratie herstellen Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken Originelen en afdrukmedia plaatsen Originelen plaatsen Afdrukmedia selecteren Papier plaatsen Papierformaat en -type instellen Een uitvoerlocatie selecteren Kopiëren De papierlade selecteren Kopiëren De instellingen per kopie wijzigen De standaardkopieerinstellingen wijzigen Speciale kopieerfuncties gebruiken Dubbelzijdig kopiëren Time-out voor kopiëren instellen

4 7. Eenvoudig afdrukken Een document afdrukken Een afdruktaak annuleren Scannen Beginselen van scannen Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding Scannen over het netwerk De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen De standaardscaninstellingen wijzigen Een adresboek aanmaken Faxen Een fax verzenden Faxhoofding instellen De documentinstellingen aanpassen Een fax automatisch verzenden Een fax handmatig verzenden Een verzending bevestigen Automatisch opnieuw kiezen Het laatste nummer opnieuw kiezen Een fax ontvangen De papierlade selecteren Ontvangstmodi wijzigen Automatisch ontvangen in Fax-modus Handmatig ontvangen in de modus Tel Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel Automatisch ontvangen in Ant/Fax-modus Faxen ontvangen via DRPD-modus Ontvangen in veilige ontvangststand Faxen ontvangen in het geheugen Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken Andere faxmethodes Groepsverzenden (faxen naar meerdere bestemmingen verzenden) Een uitgestelde fax verzenden Een fax verzenden met een hoge prioriteit Faxen doorsturen Fax installeren De faxinstellingen wijzigen De standaarddocumentinstellingen wijzigen Automatisch een verzendingsrapport afdrukken De instellingen voor kiestoondetectie wijzigen Het telefoonboek instellen USB-flashgeheugen gebruiken Over USB-geheugen Een USB-geheugenapparaat aansluiten Scannen naar een USB-geheugenapparaat Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat Een back-up maken van uw gegevens USB-geheugen beheren

5 12. Verbruiksartikelen en opties Tonercassettes Toebehoren Onderhoud Rapporten afdrukken Uw apparaat reinigen De tonercassette onderhouden Uw apparaat vanop de website beheren Het serienummer van het apparaat controleren Problemen oplossen Vastgelopen papier verwijderden Vastgelopen papier verwijderen Informatie over berichten op het display Berichten over de tonercassette Andere problemen oplossen Toebehoren installeren Voorzorgen bij installatie van toebehoren DIMM geheugen installeren Specificaties Algemene specificaties Specificaties van de printer Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat Specificaties van het faxapparaat Index

6 Veiligheidsinformatie Neem bij het gebruik van dit apparaat altijd de volgende veiligheidsmaatregelen in acht. Veiligheid tijdens gebruik In deze handleiding worden de volgende belangrijke symbolen gebruikt: WAARSCHUWING: Wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die tot de dood of ernstige verwondingen kan leiden indien de aanwijzingen niet worden gevolgd. VOORZICHTIG: Wijst op een mogelijk gevaarlijke situatie die kan leiden tot lichte of minder ernstige verwondingen of materiële schade indien de aanwijzingen niet worden gevolgd. WAARSCHUWING: Trek de stekker van het netsnoer uit (door aan de stekker en niet aan het snoer te trekken) als het netsnoer of de stekker slijtage of beschadigingen vertoont. Om gevaarlijke elektrische schokken of blootstelling aan laserstraling te vermijden, mag u geen andere kleppen of schroeven verwijderen dan deze die in de handleiding zijn vermeld. In de volgende gevallen dient u de stroom uit te schakelen en de stekker van het netsnoer uit te trekken (door aan de stekker en niet aan het snoer te trekken): U hebt iets gemorst in het apparaat. U vermoedt dat het apparaat moet worden nagezien of gerepareerd. De externe behuizing van het apparaat is beschadigd. Verbrand geen gebruikte toner of cassettes voor gebruikte toner. Tonerstof kan ontbranden als het wordt blootgesteld aan een open vlam. U kunt gebruikte tonercassettes afgeven bij onze erkende dealers. Werp cassettes voor gebruikte toner weg in overeenstemming met de lokale voorschriften. Zorg ervoor dat er zich in de nabijheid van het apparaat geen ontvlambare vloeistoffen, gassen en spuitbussen bevinden. Dit kan brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. Sluit het apparaat alleen aan op de stroombron die beschreven is op de achterzijde van het eerste blad van de omslag van deze handleiding. Steek de stekker van het netsnoer rechtstreeks in een stopcontact en gebruik geen verlengsnoer. Beschadig en wijzig het netsnoer niet. Plaats geen zware voorwerpen op het netsnoer. Trek niet te hard aan het netsnoer en buig het niet meer dan nodig is. Dit kan brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. Als het netsnoer beschadigd is (bijv. de kern ligt bloot), neemt u contact op met een medewerker van een servicecenter om het netsnoer te laten vervangen. Als u het apparaat gebruikt terwijl het netsnoer beschadigd is, kan dit brand of een elektrische schok tot gevolg hebben. i VOORZICHTIG: Bescherm het apparaat tegen vocht of nat weer, zoals regen en sneeuw. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat verplaatst. Tijdens het verplaatsen van het apparaat moet u erop letten dat het netsnoer niet wordt beschadigd als het onder het apparaat terechtkomt. Trek alle externe aansluitingen, in het bijzonder het netsnoer, uit het stopcontact voordat u het apparaat verplaatst. Een beschadigd netsnoer kan een brand en elektrische schok veroorzaken. Trek altijd aan de stekker en nooit aan het snoer als u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact wilt trekken. Als u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact wilt trekken, trek dan aan de stekker en niet aan het snoer. Doet u dit toch, kan het netsnoer worden beschadigd, wat kan leiden tot brand en elektrische schokken. Om veiligheidsredenen dient u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact te trekken als het apparaat geruime tijd niet zal worden gebruikt (bijv. tijdens uw vakantie). Let op dat paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen niet in het apparaat vallen. Bewaar (gebruikte of niet-gebruikte) tonercassettes en de cassette voor gebruikte toner buiten het bereik van kinderen. Om milieuredenen mag u het apparaat of de gebruikte tonercassettes niet weggooien met het huisafval. U kunt deze afgeven bij een erkende dealer. De binnenkant van het apparaat kan zeer heet zijn. Raak geen onderdelen aan die voorzien zijn van een etiket met de tekst 'Hot surface' (Heet oppervlak). Doet u dit wel, dan kunt u verwondingen oplopen. De ruimte rond de fixeereenheid kan zeer heet zijn. Wees dus voorzichtig wanneer u vastgelopen papier uit de printer verwijdert. Bescherm het apparaat tegen vocht en stof om brand en elektrische schokken te vermijden. Plaats het apparaat niet op een onstabiel of schuin oppervlak. Als het apparaat zou vallen, kunt u verwondingen oplopen. Gebruik geen aluminiumfolie, carbonpapier of gelijkaardig geleidend papier om brand en defecten aan het apparaat te vermijden. Zorg dat de ruimte waar u het apparaat gebruikt groot genoeg is en voldoende wordt geventileerd. Goede ventilatie is vooral belangrijk als het apparaat intensief wordt gebruikt. Forceer tonercassettes niet open. U zou toner op uw kleding of huid kunnen krijgen, of misschien zelfs in uw mond. Als u toner of gebruikte toner inademt, gorgel dan met veel water en ga in de buitenlucht staan. Raadpleeg indien nodig een arts. Als u toner of gebruikte toner in uw ogen krijgt, spoel uw ogen dan onmiddellijk met veel water. Raadpleeg indien nodig een arts. Als u toner of gebruikte toner inslikt, verdun de toner dan door veel water te drinken. Raadpleeg indien nodig een arts.

7 VOORZICHTIG: Let op dat u geen toner op uw kleding of huid krijgt wanneer u vastgelopen papier verwijdert of een tonercassette vervangt. Als u toner op uw huid krijgt, was die plek dan grondig met zeep en water. Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, was het kledingstuk dan in koud water. Gebruikt u warm water, dan zal de toner zich aan de stof vasthechten waardoor het soms niet meer mogelijk is om de vlek te verwijderen. Kijk niet in de lamp - u zou uw ogen kunnen beschadigen. Zorg dat uw vingers niet gekneld raken en dat u geen verwondingen aan uw vingers oploopt wanneer u papier plaatst. De rollen die het papier en de originelen door het apparaat voeren, draaien rond wanneer het apparaat in werking is. Er is een veiligheidsinrichting geïnstalleerd, zodat het apparaat veilig kan worden bediend. Let er echter wel op dat u de rollen niet aanraakt terwijl het apparaat in werking is. U zou verwondingen kunnen oplopen. Als zich binnenin het apparaat veel stof opstapelt, kan dit leiden tot brand of een defect. Raadpleeg een medewerker van de onderhoudsdienst voor informatie over de reiniging van de binnenkant van het apparaat en hoeveel dit kost. Als u het apparaat wilt verplaatsen wanneer een optionele papierlade geïnstalleerd is, duw dan niet op het bovenste deel van de hoofdeenheid. Doet u dit toch, dan kan de optionele papierlade loskomen, waardoor u verwondingen zou kunnen oplopen. Laserveiligheid: Dit apparaat wordt beschouwd als een laserapparaat van klasse 1. Het bevat een AlGaAs-laserdiode met een vermogen van 5 milliwatt en een golflengte van nanometer. Het volgende label bevindt zich aan de achterkant van het apparaat. Voorzichtig Als u het apparaat niet bedient zoals beschreven in deze handleiding, of als u wijzigingen aanbrengt aan het apparaat, kan dit leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling. Voor Noord-Amerika CDRH-voorschriften Deze apparatuur vervult de vereisten van 21 CFR subhoofdstuk J voor laserproducten van klasse 1. Het bevat een AlGaAs-laserdiode met een vermogen van 5 milliwatt en een golflengte van nanometer. Deze apparatuur zendt geen gevaarlijke straling uit aangezien de straal volledig wordt afgeschermd tijdens elk gebruik en onderhoud door de klant. Voorzichtig Als u het apparaat niet bedient zoals beschreven in deze handleiding, of als u wijzigingen aanbrengt aan het apparaat, kan dit leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling. Voeding Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en moet gemakkelijk toegankelijk zijn. Veiligheid inzake ozonproductie Dit apparaat genereert ozon tijdens gebruik. Normaal is de hoeveelheid ozon veilig voor de gebruiker. Ventileer de ruimte als u ozon ruikt. Voor fax of telefoon Als u uw telefoonapparaat gebruikt, moeten deze basisveiligheidsmaatregelen altijd in acht worden genomen om het risico van brand, elektrische schokken en lichamelijk letsel te verminderen. Gebruik dit apparaat niet in de buurt van water (bijv. vlakbij een badkuip, wasbekken of aanrecht, in een vochtige kelder of naast een zwembad). Gebruik geen telefoon tijdens een onweer. Er bestaat dan enige kans op elektrische schokken ten gevolge van blikseminslag. Gebruik geen telefoon in de buurt van een gaslek om het lek te melden. Gebruik alleen een telefoonsnoer met een doorsnede van 26 AWG of hoger. BEWAAR DEZE INSTRUCTIES ii

8 Verklaring van overeenstemming Mededeling voor gebruikers in landen van de Europese Economische Ruimte Dit product is in overeenstemming met de essentiële vereisten en bepalingen van Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Raad van 9 maart 1999 inzake radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit. Mededeling voor gebruikers die toegang hebben tot een analoog openbaar telefoonnet in landen van de Europese Economische Ruimte Dit apparaat is ontworpen om een verbinding te kunnen maken met analoge openbare telefoonnetten in alle landen van de Europese Economische Ruimte. De compatibiliteit met lokale openbare telefoonnetten is afhankelijk van software-instellingen. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger als u dit apparaat naar een ander land verhuist. In geval van problemen neemt u in eerste instantie contact op met uw servicevertegenwoordiger. Aficio SP 3200SF/SP 3200SF : de CE-verklaring van overeenstemming is beschikbaar op het Internet op de volgende URL: CE-markering traceerbaarheidsinformatie (alleen voor EU-landen) Fabrikant: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, Japan Aangewezen vertegenwoordiger: RICOH EUROPE B.V. Prof. W.H. Keesomlaan 1, 1183 DJ Amstelveen The Netherlands Informatie voor de gebruiker over elektrische en elektronische apparatuur Gebruikers in de EU, Zwitserland en Noorwegen Onze producten bevatten hoogwaardige onderdelen en zijn zo ontworpen dat ze gemakkelijk kunnen worden gerecycled. Onze producten of productverpakkingen zijn voorzien van het onderstaande symbool. Dit symbool geeft aan dat het product niet als huishoudelijk afval mag worden behandeld. Het moet afzonderlijk worden verwijderd via de juiste retour- en inzamelsystemen. Door deze instructies te volgen, zorgt u ervoor dat dit product juist wordt verwerkt en draagt u bij tot het beperken van de potentiële impact op het milieu en op de gezondheid van de mens. Het recyclen van producten helpt om natuurlijke hulpbronnen te sparen en het milieu te beschermen. Voor meer informatie over inzamel- en recyclingsystemen voor dit product, kunt u contact opnemen met de winkel waar u het hebt gekocht of met uw lokale leverancier of verkoper/vertegenwoordiger. Positie van labels met de tekst OPGEPAST WAARSCHUWING en Dit apparaat is voorzien van labels voor WAARSCHUWINGEN op de hieronder afgebeelde plaatsen. In het belang van de veiligheid dient u de aanwijzingen te volgen en het apparaat te hanteren zoals aangegeven. *Dit label is aangebracht op delen die heet kunnen worden. Let erop dat u deze delen niet aanraakt. In overeenstemming met IEC gebruikt dit apparaat de volgende symbolen voor de hoofdstroomschakelaar: betekent STROOM AAN. betekent STROOM UIT. ENERGY STAR -programma Het ENERGY STAR -programma moedigt energiebesparing aan door energiezuinige computers en andere kantoorapparatuur te promoten. Het programma steunt de ontwikkeling en verspreiding van producten die uitgerust zijn met energiebesparende functies. Het is een open programma waaraan fabrikanten op vrijwillige basis deelnemen. Het programma richt zich op producten als computers, beeldschermen, printers, faxapparaten, kopieermachines, scanners en multifunctionele apparaten. Energy Starstandaarden en -logo's zijn internationaal uniform. iii

9 MEDEDELING Mededeling voor gebruikers in de Verenigde Staten van Amerika Mededeling: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor digitale apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd in Deel 15 van de FCC-regels en -vereisten. Deze limieten zijn vastgesteld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie in de woonomgeving. Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, voor radiocommunicatie schadelijke interferentie veroorzaken. Er kan niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke interferentie veroorzaakt voor radio- of televisieontvangst, wat u kunt controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de interferentie trachten te elimineren via een of meer van de volgende stappen: kies een andere richting voor de ontvangstantenne of verplaats de antenne; vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger; sluit het apparaat aan op een andere lichtnetgroep dan het toestel waarvan de ontvangst wordt gestoord; Roep de hulp in van de verkoper of een ervaren radio-/tv-technicus. Voorzichtig Wijzigingen of aanpassingen die niet uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door de partij die verantwoordelijk is voor de naleving van de toepasselijke voorschriften, kunnen ertoe leiden dat de gebruiker niet langer de toestemming heeft om het apparaat te gebruiken. Mededeling over de Telephone Consumer Protection Act (alleen van kracht in de VS) Volgens de Telephone Consumer Protection Act van 1991 is het wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een computer of ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende informatie wordt vermeld: de datum en het tijdstip van verzending, een identificatie van het bedrijf, de entiteit of het individu dat/die het bericht verzendt, en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf, de entiteit of het individu dat/die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor hogere communicatiekosten moeten worden betaald dan voor lokale of interlokale gesprekken.) Zie Apparaat-id instellen in deze handleiding als u deze informatie in uw faxapparaat wilt programmeren. Voer de beschreven stappen uit om de bedrijfsnaam en het telefoonnummer voor dit toestel of het bedrijf in te voeren. Deze informatie wordt samen met uw document verzonden door de functie FAXKOP. Vergeet niet om naast deze informatie ook de datum en de tijd in het apparaat te programmeren. USA FCC-vereisten 1. Dit apparaat is in overeenstemming met Deel 68 van de FCC-regels en -vereisten die werden aangenomen door de ACTA. Op dit apparaat bevindt zich een label dat naast andere informatie ook een product-id bevat in de indeling US:AAAEQ##TXXXXX. Dit nummer moet op verzoek worden meegedeeld aan de telefoonmaatschappij. 2. Dit apparaat gebruikt de RJ11C USOC-aansluiting. 3. De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat wordt aangesloten op het lokale stroom- en telefoonnet moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-regels en - vereisten die zijn aangenomen door de ACTA. Dit apparaat wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker conform de voorschriften. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de voorschriften is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie. 4. Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel apparaten mogen worden aangesloten op een telefoonlijn. Als het aantal REN s op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste, maar niet alle regio s, mag het totale aantal REN s niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt zijn van het aantal apparaten dat mag worden aangesloten op een lijn, zoals bepaald door het totale aantal REN s. Het REN voor dit product is deel van de product-id met de notatie US:AAAEQ##TXXXXX. De cijfers die worden voorgesteld door ## vormen het REN zonder decimaalteken (bijv. 03 is een REN van 0,3). 5. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de dienstverlening tijdelijk stop te zetten. Indien een voorafgaande kennisgeving praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC indien u van mening bent dat dit nodig is. 6. De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, operaties of procedures wijzigen, wat een invloed kan hebben op de werking van het apparaat. Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de dienstverlening wordt onderbroken. 7. Als u problemen ondervindt met dit apparaat en u het wilt laten herstellen, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met de afdeling Ondersteuning van Ricoh American Corporation (in de VS te bereiken op het gratis nummer FASTFIX). Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem verholpen is. 8. In geval van problemen met de werking van het apparaat (vastlopen van documenten en kopieën, communicatiefouten) raadpleegt u het deel Problemen oplossen in deze handleiding. 9. Voor aansluitingen op een party line -service gelden staatstarieven. Neem contact op met de State Public Utility Commission, Public Service Commission of Corporation Commission voor informatie. 10. Als u thuis speciale niet-draadloze alarmsystemen op de telefoonlijn hebt aangesloten, moet u controleren of de installatie van deze apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een deskundige installateur. iv

10 ALS U NOODNUMMERS PROGRAMMEERT EN/OF EEN NOODNUMMER KIEST OM TE TESTEN: 1. Blijf aan de lijn en leg kort uit waarom u belt voordat u ophangt. 2. Doe dit tijdens de daluren (bijv. s morgens vroeg of s avonds laat). CANADA Dit product voldoet aan de geldende technische specificaties van Industry Canada. Het Ringer Equivalence Number is een indicatie van het maximum aantal apparaten dat mag worden aangesloten op een telefooninterface. U kunt een willekeurige combinatie van apparaten aansluiten op een telefooninterface mits de som van de REN s van alle apparaten niet groter is dan 5. v

11 1 Inleiding Gefeliciteerd met de aankoop van dit multifunctionele apparaat. Uw apparaat kan afdrukken, kopiëren, scannen en faxen. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: Speciale functies Overzicht van de printer Informatie over Status LED Meer weten Een locatie selecteren Speciale functies Uw nieuw apparaat beschikt over speciale functies voor een betere afdrukkwaliteit. U kunt: Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit U kunt afdrukken met een resolutie tot dpi [Best]. Raadpleeg de sectie Software. Uw apparaat drukt tot 28 vellen van A4-formaat a en tot 30 vellen van letter-formaat. Uw apparaat drukt tot 19 vellen b van A4-formaat af en tot 21 vellen van letter-formaat. Verschillende papiersoorten verwerken De multifunctionele lade biedt plaats voor 250 briefhoofden, enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste afdrukmaterialen, postkaarten en zwaar papier. In de multifunctionele lade kunt u tot 50 vellen laden. Lade 1 en optionele lade 2, beide met een capaciteit van 250 vellen, ondersteunen gewoon papier in verschillende formaten. Professionele documenten maken Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten personaliseren met woorden als vertrouwelijk. Raadpleeg de sectie Software. Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op iedere pagina van uw document worden uitvergroot en afgedrukt op afzonderlijke vellen papier die daarna samengekleefd worden tot een geheel. Raadpleeg de sectie Software. Tijd en geld besparen U kunt meerdere pagina s op één vel afdrukken om papier te besparen. U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en briefhoofden op gewoon papier. Raadpleeg de sectie Software. Dit apparaat bespaart automatisch elektriciteit door het stroomverbruik te beperken wanneer het niet gebruikt wordt. De capaciteit van uw apparaat uitbreiden Dit apparaat heeft een geheugen van 96 MB dat kan worden uitgebreid tot 320 MB. U kunt de optionele lade 2 met een capaciteit van 250 vellen aan uw apparaat toevoegen. Dankzij deze lade hoeft u het papier niet al te vaak bij te vullen. Zoran IPS Emulation* (PS) maakt PS-afdrukken mogelijk. * Zoran IPS Emulation compatibel met PostScript 3 Copyright , Zoran Corporation. Alle rechten voorbehouden. Zoran, het Zoran-logo, IPS/PS3 en OneImage zijn handelsmerken van Zoran Corporation. * 136 PS3-lettertypes Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc. Afdrukken onder verschillende besturingssystemen U kunt afdrukken onder Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003/Vista. Uw apparaat is ook compatibel met verscheidene Macintoshsystemen. Uw apparaat is uitgerust met USB- en Parallelle interfaces. Gebruik van USB-flashgeheugenapparaat U kunt een USB-geheugenapparaat op verschillende manieren met uw apparaat gebruiken. U kunt bijvoorbeeld documenten scannen en opslaan op het geheugenapparaat. U kunt rechtstreeks afdrukken vanaf het geheugenapparaat. U kunt een back-up maken van gegevens en de back-upbestanden terugzetten in het geheugen van dit apparaat. a. pagina s per minuut b. afbeeldingen per minuut 1.1 <Inleiding>

12 Overzicht van de printer Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden: Vooraanzicht Achterkant 1 ADI (Automatische DocumentInvoer) a 2 breedtegeleiders voor documenten 10 lade 1 11 optionele lade 2 3 invoerlade 12 multifunctionele lade 4 Scannerdeksel 13 uitvoerondersteuning 5 uitvoerlade 14 USB-geheugenpoort 6 bedieningspaneel 15 extensie voor multifunctionele lade 7 uitvoerlade 16 multifunctionele lade met geleiders 8 voorklep 17 glasplaat 9 papierniveau-indicator 18 tonercassette 1 toegangspaneel tot de besturingskaart 7 uitgang voor intern telefoontoestel (EXT) 2 netwerkpoort 8 duplex-eenheid 3 USB-poort 9 netsnoeraansluiting 4 parallelle poort 10 stroomschakelaar 5 kabelaansluiting voor 11 achterklep optionele lade 2 6 uitgang voor telefoonlijn (LIJN) a. Automatische documentinvoer wordt kortweg ADI genoemd in deze gebruikershandleiding. 1.2 <Inleiding>

13 Overzicht van het bedieningspaneel 1 Snelknoppen: Met een druk op slechts enkele knoppen kunt u regelmatig gebruikte nummers en adressen opslaan. 2 Shift: Hiermee kunt u de snelknoppen verplaatsen om toegang te krijgen tot de nummers 16 tot en met Address Book: Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers en adressen in het geheugen opslaan. U kunt hiermee eveneens een Adresboek/Telefoonboek lijst afdrukken. 13 Back: Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau. 14 Status: Toont de status van uw apparaat. Zie pagina Darkness: Hiermee kunt u de helderheid van het document voor de huidige kopieertaak aanpassen. 4 Resolution: Hiermee kunt u de resolutie van het document voor de huidige faxtaak aanpassen. 5 Redial/Pause: Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw in stand-bymodus, of voegt u een pauze in een faxnummer in de bewerkingsmodus in. 16 Original Type: Hiermee kunt u het documenttype selecteren voor de huidige kopieertaak. 17 Reduce/Enlarge: Hiermee maakt u een kopie kleiner of groter dan het origineel. 6 Fax: Activeert de modus Faxen. 18 USB Print: Hiermee kunt u bestanden rechtstreeks afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat die u in de USB-geheugenpoort aan de voorkant van uw apparaat steekt. 7 Copy: Activeert de modus Kopiëren. 19 Duplex: Hiermee kunt u documenten aan twee kanten bedrukken. 8 Scan/ Activeert de modus Scannen. 20 Toner Save: Door bij het afdrukken minder toner te gebruiken, bespaart u toner. 9 Display: Toont de huidige status en houdt u op de hoogte tijdens het proces. 10 Menu: Opent de menumodus en bladert doorheen de beschikbare menu s. 11 Bladertoetsen: Blader doorheen de beschikbare opties in het geselecteerde menu en verhoog of verlaag de waarden. 21 Numeriek klavier: Hiermee kiest u een nummer of voert u alfanumerieke tekens in. 22 On Hook Dial: Hiermee opent u de telefoonlijn. 23 Stop/Clear: Hiermee onderbreekt u een bewerking. In standbymodus kunt u hiermee de kopieeropties (zoals de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het aantal exemplaren) wissen/annuleren. 12 OK: Hiermee bevestigt u de selectie op het scherm. 24 Start: Hiermee start u een taak. 1.3 <Inleiding>

14 Informatie over Status LED De Status-LED op het bedieningspaneel toont de status van uw apparaat. Raadpleeg onderstaande tabel voor de status van uw apparaat. Uit Status Beschrijving Het apparaat is off line. Het apparaat bevindt zich in energiebesparende modus. Wanneer er gegevens binnenkomen of een knop wordt ingedrukt, gaat het apparaat automatisch on line. Groen Aan Het apparaat is on line en klaar voor gebruik. Knippert Wanneer het schermlicht langzaam knippert, ontvangt het apparaat gegevens van de computer. Wanneer het schermlicht snel knippert, is het apparaat bezig met afdrukken. Status Beschrijving Rood Aan De tonercassette is volledig leeg. Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina Er is papier vastgelopen. Zie pagina 14.2 voor een oplossing van het probleem. De klep aan de voorzijde staat open. Sluit de klep aan de voorzijde. Er is geen papier in de lade. Plaats papier in de papierlade. De tonercassette die u hebt geïnstalleerd is niet speciaal bedoeld voor uw printer en u hebt Stop geselecteerd bij Niet-orig. toner. Zie pagina Het einde van de levensduur van de tonercassette is bereikt en u hebt Stop geselecteerd bij Toner op. Zie pagina Het apparaat is gestopt als gevolg van een grote fout. Controleer het bericht op het display. Zie pagina 14.7 voor meer informatie over de betekenis van de foutboodschap. Knippert Bij de minste fout wacht het apparaat tot de fout is hersteld. Controleer het bericht op het display. Als het probleem opgelost is, gaat de printer door met afdrukken. De tonercassette die u hebt geïnstalleerd is niet speciaal bedoeld voor uw printer en u hebt Doorgaan geselecteerd bij Niet-orig. toner. Zie pagina Het einde van de levensduur van de tonercassette is bereikt en u hebt Doorgaan geselecteerd bij Toner op. Zie pagina De tonercassette is bijna leeg. Bestel een nieuwe tonercassette. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de toner te herverdelen. Zie pagina <Inleiding>

15 Meer weten Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt u in de volgende bronnen, op papier of op het scherm. Een locatie selecteren Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie. Zorg ervoor dat u kleppen en papierladen gemakkelijk kunt openen. Beknopte installatiehandleiding On-linegebruikershandleiding Gebruikershandleiding voor de netwerkprinter Biedt meer informatie over het instellen van uw apparaat. Volg deze instructies op om het apparaat gebruiksklaar te maken. Voorziet stapsgewijze instructies om alle functies van uw apparaat te benutten en vertelt u meer over het onderhoud van uw apparaat, probleemoplossing en het installeren van toebehoren. Deze gebruikershandleiding bevat ook Software met informatie over hoe u documenten moet afdrukken onder verschillende besturingsystemen en hoe u de meegeleverde hulpprogramma s moet gebruiken. U vindt de gebruikershandleidingen in andere talen in de map Manual op de cd met software, stuurprogramma's en hulpprogramma's (Type 104) voor de printer en scanner. Op de cd met software, stuurprogramma's en hulpprogramma's (Type 104) voor de printer en scanner vindt u informatie over het installeren en aansluiten van het apparaat op een netwerk. Plaats de printer niet in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek. Plaats de printer niet op de rand van een bureau of tafel! Benodigde ruimte Voorkant: 482,6 mm (voldoende ruimte zodat de papierlade verwijderd kan worden) Achterkant: 100 mm (voldoende ventilatieruimte) Rechts: 100 mm (voldoende ventilatieruimte) Links: 100 mm (voldoende ventilatieruimte) Help voor printerstuurprogramma Biedt ondersteunende informatie over de eigenschappen van het printerstuurprogramma en instructies voor de afdrukinstellingen. Klik op Help in het dialoogvenster printereigenschappen om toegang te krijgen tot het hulpscherm voor het printerstuurprogramma. 1.5 <Inleiding>

16 2 Systeeminstallatie Dit hoofdstuk geeft u een overzicht van de menu s die beschikbaar zijn op uw apparaat evenals instructies om stap voor stap de instellingen van uw apparaat aan te passen. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: Menuoverzicht Taal weergave wijzigen Datum en tijd instellen De standaardmodus wijzigen Geluidsinstellingen Tekens invoeren met het numeriek klavier De besparende modus gebruiken Time-out van afdruktaak instellen Menuoverzicht Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu s voor het instellen van het apparaat of het gebruik ervan. Druk op Menu om toegang te krijgen tot deze menu s. Raadpleeg onderstaand diagram. Beschikbare menu s in fax-, kopieer- en scanmodi variëren. Faxfunctie Tonersterkte Meerdere verz. Uitgest. verz. Prior. verz. Naar ander nr. Ontv. doorst. Veilige ontv. Pag. toevoegen Taak annuleren Fax installeren Verzenden Aant. kiespog. Opn. kiezen na Kenget. kiezen ECM-modus Verzendrapport TCR voor afb. Ontvangen Ontvangstmodus Opn. na bels. Ontv.g. stemp. Startc. ontv. Aut. verklein. Grootte neger. Inst. ong. fax DRPD-modus St.inst. wijz. Resolutie Tonersterkte Autom. rapport Kopieerfunctie Kopieen sort. 2 pagina s/vel 4 pagina s/vel ID kopie Poster kopier. Meer op 1 vel Achtergr. wis. Kopieerfunctie installeren St.inst. wijz. Exemplaren Verkl./vergr. Tonersterkte Oorspr. type Scanfunctie USB-geheugen Scanformaat Oorspr. type Resolutie Scankleur Scanindeling Scanformaat Oorspr. type Resolutie Scankleur FTP Scanformaat Oorspr. type Resolutie Scankleur SMB Scanformaat Oorspr. type Resolutie Scankleur Netwerk TCP/IP EtherTalk Ethernet-snel. Instel. wissen Netwerkinform. Systeeminstallatie (vervolg) Geluid/Volume Toetsgeluid Waarsch.geluid Luidspreker Belsignaal Rapport Onderhoud Drum reinigen Toner op neg. Toner Op wis. Gebruiksduur Serienummer Instel. wissen Systeeminstallatie Apparaatinst. Apparaat-id Nr. van faxapp. Datum en tijd Klokmodus Taal Standaardmodus Energ.spaarst. En.sprst. scan Time-out NetScanTimeout Time-out taak Inst. import. Inst. export. Papierinstel. Papierformaat Type papier Papierinvoer Installatie van scanner St.inst. wijz. USB-geheugen FTP SMB 2.1 <Systeeminstallatie>

17 Taal weergave wijzigen Volg onderstaande stappen om de taal op het bedieningspaneel te wijzigen: 1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van het display verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Taal verschijnt en druk vervolgens op OK. 4 Druk op Bladertoetsen tot de gewenste taal verschijnt en druk op OK. 5 Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus. Datum en tijd instellen De huidige datum en tijd worden weergegeven op het display wanneer het apparaat stand-by staat. Op al uw faxberichten worden de datum en tijd afgedrukt. Als de stroomtoevoer naar het apparaat wordt onderbroken, moet u de datum en tijd opnieuw instellen zodra de stroomtoevoer weer is hersteld. 1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van het display verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Datum en tijd verschijnt en druk vervolgens op OK. 4 Voer de juiste tijd en datum in met de cijfertoetsen. Maand = 01 tot 12 Dag = 01 tot 31 Jaar = vier cijfers vereist uur = 01 tot 12 (12-uursnotatie) 00 tot 23 (24-uursnotatie) Minuut = 00 tot 59 De datumnotatie verschilt van land tot land. U kunt ook de Bladertoetsen gebruiken om de aanwijzer onder het nummer te plaatsen dat u wilt verbeteren, en voer vervolgens een nieuw nummer in. 5 Om VM of NM te selecteren voor de 12-uursnotatie, drukt u op of of een cijfertoets. Als de cursor niet onder de AM- of PM-indicator staat, kunt u de cursor onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op of te drukken. U kunt de tijdsweergave wijzigen in 24-uursnotatie (bv. 01:00 PM wordt 13:00). Raadpleeg het volgende deel voor meer informatie. 6 Druk op OK om de datum en het uur op te slaan. Als u een verkeerd nummer hebt ingevoerd, verschijnt er Buiten bereik en gaat het apparaat niet door met de volgende stap. Voer in dat geval het juiste nummer in. 7 Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus. De tijdsaanduiding veranderen U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in de 12-uursnotatie of de 24-uursnotatie. 1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van het display verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Klokmodus verschijnt en druk vervolgens op OK. 4 Druk op de Bladertoetsen om de andere modus te selecteren en druk op OK. 5 Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus. De standaardmodus wijzigen Uw apparaat werd vooraf ingesteld op faxmodus. U kunt de standaardmodus afwisselen tussen faxmodus en kopieermodus. 1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van het display verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Standaardmodus verschijnt en druk vervolgens op OK. 4 Druk op de Bladertoetsen tot de standaardmodus verschijnt en druk vervolgens op OK. 5 Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus. 2.2 <Systeeminstallatie>

18 Geluidsinstellingen U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen: Toetsgeluid: Schakelt het geluid van de toetsen aan of uit. Wanneer deze optie op Aan staat, hoort u een geluid wanneer er een toets wordt ingedrukt. Waarsch.geluid: Schakelt het alarmsignaal aan of uit. Wanneer deze optie op Aan staat, hoort u een alarmsignaal wanneer er een fout optreedt of na de verzending van een fax. Luidspreker: Schakelt geluiden op de telefoonlijn doorheen de luidspreker aan of uit, zoals de kiestoon of het faxsignaal. Wanneer deze optie ingesteld is op Communicatie hoort u de luidspreker tot het extern apparaat antwoordt. U kunt het volume regelen met behulp van On Hook Dial. Belsignaal: Stelt het volume van het belsignaal in. Het beltoonvolume kunt u instellen op Uit, Laag, Midden, en Hoog. Luidspreker, beltoon, toetsengeluid en alarmsignaal 1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van het display verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Druk op de Bladertoetsen tot Geluid/Volume verschijnt en druk vervolgens op OK. 3 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste geluidsoptie verschijnt en druk vervolgens op OK. 4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status of het gewenste volume voor het geselecteerde geluid verschijnt en druk vervolgens op OK. 5 Herhaal indien nodig stappen 3 tot en met 5 om andere geluiden in te stellen. 6 Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus. Luidsprekervolume 1 Druk op On Hook Dial. U hoort een kiestoon uit de luidspreker. 2 Druk op de Bladertoetsen tot u het gewenste volume hebt. 3 Druk op On Hook Dial om de wijziging op te slaan en terug te keren naar stand-bymodus. U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als de telefoonlijn is aangesloten. Tekens invoeren met het numeriek klavier U zult voor verschillende taken namen en nummers moeten invoeren. Bij de installatie van uw apparaat moet u bijvoorbeeld uw naam of de naam van uw bedrijf en uw faxnummer invoeren. Wanneer u faxnummers en adressen in het geheugen opslaat, kunt u ook de overeenkomstige namen ingeven. Alfanumerieke tekens invoeren 1 Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u de toets met het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets tot het gewenste teken in het display verschijnt. Om bijvoorbeeld de letter O in te voeren, drukt u op 6 waarop MNO staat afgebeeld. Telkens wanneer u op 6 drukt, verschijnt er een andere letter op het display: M, N, O en ten slotte 6. U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enz.). Raadpleeg het onderstaande deel voor meer informatie. 2 Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1. Als de volgende letter op dezelfde knop staat, verschuift u de aanwijzer door de rechtse Bladertoets in te drukken en vervolgens de knop met de gewenste letter in te drukken. De cursor gaat naar rechts en het volgende teken verschijnt in het display. Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op 1. 3 Na het invoeren van de letters drukt u op OK. Letters en cijfers op het klavier Toets 1 1 Spatie 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 Toegewezen cijfers, letters of tekens 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z ,. / * # <Systeeminstallatie>

19 Cijfers of namen verbeteren Als u een fout maakt tijdens het typen van een cijfer of naam, drukt u op de linkse Bladertoets om het laatste cijfer of teken te verwijderen. Voer vervolgens het juiste cijfer of de juiste letter in. Een pauze invoegen Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode (bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede kiestoon hoort. In dergelijke gevallen moet u een pauze invoegen in het telefoonnummer. U kunt een pauze invoegen bij het instellen van snelknoppen of snelkiesnummers. Om een pauze in te voegen, drukt u op Redial/Pause tijdens het invoeren van het telefoonnummer. A - verschijnt op het display op de overeenkomstige locatie. De besparende modus gebruiken Tonerspaarstand In de tonerspaarstand beperkt het apparaat de hoeveelheid toner per afgedrukte pagina. Zo gaat uw tonercassette langer mee dan in normale modus. Dit gaat evenwel ten koste van de afdrukkwaliteit. Als u deze modus in of uit wilt schakelen, drukt u op Toner Save. Voor PC-afdrukken kunt u ook de tonerspaarstand in printereigenschappen in- of uitschakelen. Raadpleeg de sectie Software. Energiebesparende modus Als u de energiebesparende modus inschakelt, gebruikt het apparaat minder energie zolang er geen gebruik van wordt gemaakt. U kunt deze stand inschakelen en aangeven hoe lang het apparaat na afloop van een afdrukopdracht moet wachten voor het zijn energiegebruik verlaagt. 1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van het display verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Energ.spaarst. verschijnt en druk vervolgens op OK. Energiebesparende modus voor scannen In energiebesparende modus voor scannen bespaart u energie door de lamp van de scanner uit te schakelen. De lamp van de scanner onder de glasplaat gaat automatisch uit wanneer deze niet in gebruik is. Zo verbruikt u minder stroom en gaat de lamp langer mee. Als u een scantaak start, gaat de lamp automatisch aan na een korte opwarmtijd. U kunt instellen hoe lang het apparaat na afloop van een scantaak moet wachten voordat de energiebesparende modus wordt geactiveerd. 1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van het display verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot En.sprst. scan verschijnt en druk vervolgens op OK. 4 Druk op de Bladertoetsen tot de standaardmodus verschijnt en druk vervolgens op OK. 5 Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus. Time-out van afdruktaak instellen U kunt opgeven hoeveel tijd een enkele afdruktaak actief blijft voor ze afgedrukt moet worden. Het apparaat verwerkt inkomende gegevens als een enkele taak als ze binnen een bepaalde tijdspanne ontvangen worden. Wanneer er een fout optreedt bij het verwerken van de gegevens van de computer en de gegevenstroom wordt onderbroken, wacht het apparaat gedurende een opgegeven duur en annuleert het de afdruktaken indien de gegevensstroom niet opnieuw op gang komt. 1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van het display verschijnt en druk vervolgens op OK. 2 Druk op OK wanneer Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Time-out taak verschijnt en druk vervolgens op OK. 4 Druk op de Bladertoetsen tot de standaardmodus verschijnt en druk vervolgens op OK. 5 Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus. 4 Druk op de Bladertoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens op OK. 5 Druk op de Bladertoetsen tot de standaardmodus verschijnt en druk vervolgens op OK. 6 Druk op Stop/Clear om terug te keren naar stand-bymodus. 2.4 <Systeeminstallatie>

20 3 Softwareoverzicht In dit hoofdstuk krijgt u een overzicht van de software die meegeleverd werd met uw apparaat. In de sectie Software vindt u meer informatie over installatie en gebruik van de software. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan: Meegeleverde software Eigenschappen van het printerstuurprogramma Systeemvereisten Meegeleverde software U moet de printer- en scannersoftware installeren vanop de meegeleverde cd-rom nadat u uw apparaat hebt geïnstalleerd en op uw computer hebt aangesloten. Iedere cd-rom bevat de volgende software: Cd-rom Inhoud Cd-rom Stuur- en hulpprogram ma's (Type 104) voor de printer en scanner (vervolg) Windows Macintosh Inhoud Set IP: Gebruik dit programma om uw TCP/IP-adressen in te stellen. Gebruikershandleiding van uw netwerkprinter in PDF-formaat PostScript Printer Description (PPD) -bestand: Met dit bestand kunt u uw apparaat vanop een Macintosh-computer bedienen en documenten afdrukken. Scannerstuurprogramma: Er is een TWAIN-stuurprogramma beschikbaar om documenten op uw computer te scannen. a. Laat u toe een gescande afbeelding op verschillende manieren te bewerken met een krachtige beeldbewerkingstoepassing en ze per te verzenden. U kunt ook andere beeldbewerkingsprogramma s gebruiken vanuit SmarThru, zoals Adobe Photoshop. Raadpleeg de helpaanwijzingen op het scherm van het bijgeleverde SmarThru-programma voor meer informatie. Stuur- en hulpprogramma's (Type 104) voor de printer en scanner Windows Printerstuurprogramma: Gebruik dit stuurprogramma om de functies van uw printer ten volle te benutten. PostScript Printer Descriptionbestand (PPD): Gebruik het PostScript-stuurprogramma om documenten met ingewikkelde lettertypes en PostScriptafbeeldingen af te drukken. Scannerstuurprogramma: Er zijn TWAIN- en Windows Image Acquisition (WIA)-stuurprogramma s beschikbaar om documenten op uw computer te scannen. Statusmonitor: Dit programma geeft de status van uw apparaat weer en waarschuwt u wanneer er een fout optreedt tijdens het afdrukken. SmarThru a : Dit is de meegeleverde Windows-gebaseerde software voor uw multifunctioneel apparaat. Hulpprogramma Printerinstellingen: U kunt vanaf uw computer informatie in de telefoonlijst opnemen of bewerken en gegevensopties voor het afdruken scansysteem instellen. ScanClair: Met dit programma kunt u documenten op uw computer scannen en opslaan op een computer die met het netwerk is verbonden. Gebruikershandleiding in PDF-formaat 3.1 <Softwareoverzicht>

21 Eigenschappen van het printerstuurprogramma De stuurprogramma s van uw printer ondersteunen de volgende standaardfuncties: Papierinvoer selecteren Papierformaat, afdrukstand en mediatype Aantal exemplaren U kunt bovendien verschillende speciale afdrukopties gebruiken. Onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die uw printerstuurprogramma s ondersteunen. Functie PCL 6 PostScript Windows Windows Macintosh Tonerspaarstand O O X Optie afdrukkwaliteit O O O Poster afdrukken O X X Meerdere pagina s per vel (N-up) Afdruk aanpassen aan papierformaat O O O O O O Verkleinen/vergroten O O O Andere lade voor eerste pagina O X X Watermerk O X X Overlay a a. De functie Overlay wordt niet ondersteund in NT 4.0. O X X Systeemvereisten Zorg voor u begint dat uw systeem voldoet aan de volgende vereisten: Windows Item Eisen Aanbevolen Besturingssysteem Processor Windows 98/ Me/NT 4.0/ 2000 Intern geheugen Vrije schijfruimte Windows 98/ME/NT 4.0/2000/XP/2003/Vista Windows XP/ 2003 Windows Vista Windows 98/ Me/NT 4.0/ 2000 Windows XP/ 2003 Windows Vista Windows 98/ Me/NT 4.0/ 2000 Windows XP/ 2003 Pentium II 400 MHz of hoger Pentium III 933 MHz of hoger Pentium 4.3 GHz Pentium III 933 MHz Pentium IV 1GHz 64 MB of meer 128 MB 128 MB of meer 256 MB 512 MB (1024 MB) 1 GB 300 MB of meer 1 GB 1 GB of meer 5 GB Windows Vista 15 GB 15 GB of meer Internet Explorer 5.0 of een hoger Macintosh Voor Windows NT 4.0/2000/XP/2003/Vista kunnen gebruikers met beheerdersrechten software installeren. Item Eisen Besturingssysteem Macintosh 10.3 ~ 10.4 Intern geheugen Vrije schijfruimte Verbinding 128 MB 200 MB USB-interface, netwerkinterface 3.2 <Softwareoverzicht>