STICHTING SCIENCE INTERNATIONAL JAARVERSLAG 2013

Transcriptie

1 STICHTING SCIENCE INTERNATIONAL JAARVERSLAG 2013 Algemeen De stichting is bij notariële akte d.d. 05 augustus 1999 opgericht ten overstaan van notaris Mr F.P. Bentum te Amstelveen. De stichting is gevestigd te Amsterdam, en is op 14 september 1999 ingeschreven in het handelsregister van de kamer van koophandel en fabrieken van Amsterdam onder dossiernummer Het bestuur van de stichting was in 2013 als volgt samengesteld: J.G. Oldenziel voorzitter F.F. Bekker secretaris P.E. Brommer penningmeester J.J.M. Franse bestuurslid. De stichting heeft als doel internationale contacten te bevorderen tussen beoefenaren van de natuurwetenschappen en daarmee de overdracht op internationaal niveau te bevorderen van kennis en vaardigheden op dat gebied. Hieronder valt in ieder geval de ontwikkelings-samenwerking op het gebied van de natuurkunde, in het bijzonder de samenwerking van de Universiteit van Amsterdam met diverse instellingen in Vietnam. Volgens de statuten wordt bij opheffing van de stichting een eventueel batig saldo besteed in overeenstemming met de doelstelling van de stichting of ten behoeve van een het algemeen nut beogende instelling. Op 26 januari 2000 is de stichting aangemerkt als instelling zoals bedoeld in artikel 24 lid 4 Successiewet 1956 (een algemeen nut beogende instelling) door de belastingdienst (Afd. Ondernemingen, 's-hertogenbosch, brief-kenmerk 16719), verlengd per 1 Januari 2008 (brief d.d. 20 September In 2009 heeft de Stichting verklaard te voldoen aan de per 1 Januari 2010 geldende (scherpere) voorwaarden. De Stichting publiceert, overeenkomstig de sinds 2014 geldende verplichting, een openbaar jaarverslag op de website science-international.nl Werkwijze: projektseries en projekten, projektfondsen De activiteiten van de stichting worden projectmatig uitgevoerd. Een projekt heeft een bepaald doel en een beperkte duur. Het bestuur van de stichting wijst voor ieder projekt een 'verantwoordelijk bestuurslid' aan. De coördinatie van een projekt kan worden opgedragen aan een 'projektcoördinator', al dan niet een bestuurslid. De projektcoördinator is via het 'verantwoordelijke bestuurslid' verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Een 'projektserie' omvat een of meer projekten met overeenkomstige doelen. Dit is doorgaans het geval bij langdurige samenwerkings-overeenkomsten. Het bestuur bepaalt de omvang van de middelen die bestemd worden voor de bekostiging van een serie projekten (projektserie, gefinancierd via projektfonds), en ook van de omvang van de voor elk projekt apart bestemde middelen. In voorkomende gevallen hoort het bestuur eerst de 'sponsor(s)' van de voor een projekt benodigde middelen.

2 Projekten Education India Het bestuur van de Stichting Science International heeft besloten om na de succesvolle eerste fase van het door de Stichting gefaciliteerde project Education India met betrekking tot gebruik van ICT in het basisonderwijs in India tussen het Amstel Instituut van de Universiteit van Amsterdam en het Miranda House van de Universiteit van Delhi, de ondersteuning niet voort te zetten met de financiering van de oorspronkelijk geplande tweede fase. De reden hiervan is enerzijds dat na een ingrijpende reorganisatie het Amstel Instituut niet meer bestaat binnen de faculteit der Natuurwetenschappen en dat anderzijds van de zijde van het Miranda House onvoldoende belangstelling en activiteit werd ervaren om op een verantwoorde wijze het project verder te ondersteunen. De resterende middelen, EUR zijn op 30 September 2013 toegevoegd aan de Algemene Reserve. HISPARC In aansluiting op het Hisparc project met de Hanoi University of Science van 2007 is door de Stichting een tweede samenwerking geïnitieerd met een universiteit in Hanoi. Het betreft hier de Hanoi National University of Education. De samenwerking is in een beginfase, er zijn concrete plannen over ondersteuning van de leraren opleiding van de HNUE met apparatuur die door de Hisparc groep van het Nikhef Instituut in Amsterdam wordt geproduceerd. Het bestuur heeft een bedrag van 6000 Euro aan ondersteuning toegezegd, voorlopig geadministreerd als het projekt "Counters" (SSI-projekt "Develop and produce HISPARC counters"). Documentary Het bestuur heeft besloten 5000 Euro ter beschikking stellen om materiaal te verzamelen over oorsprong, voortgang en resultaten van de Universitaire Ontwikkeling Samenwerking van de Nederlandse en Vietnamese universiteiten door middel van interviews op korte termijn met direct betrokken Vietnamezen en door het bezoeken van een aantal locaties. De filmer/interviewer moet zich tevoren op de hoogte stellen van de inhoud van het boekje Vietnam-Holland University Cooperation ( ). SSI zal betrokkenen in Vietnam informeren over het bezoek van de filmer/interviewer. Gebruik van het verzamelde materiaal vereist instemming van SSI. Naderhand bleek dat ook Peter de Goeje bezig was een nauw verwante documentaire te bevorderen. Vervolgens is besloten samen verder te gaan, in samenwerking met 'producer mevr.lily van der Bergh' ('Open Studio Projekten' ) Overige projekten In 2013 geen bijzonderheden (zie financieel overzicht)

3 Financieel overzicht Projekten, fondsen, consignes Voor een bepaald doel bestemde middelen worden gealloceerd in een projektfonds. Vanuit een fonds worden met dat doel overeenkomende projekten (met eindige duur) gefinancierd of mede gefinancierd. Kosten worden direkt op de projekt-rekening afgeboekt. Bij afsluiten van een projekt wordt het resultaat naar het overeenkomstige fonds overgebracht, tenzij het bestuur, in voorkomende gevallen na overleg met de sponsor(s), een andere bestemming aangeeft. Van derden afkomstige middelen, waarvan de doel-bestemming (nog) niet is vastgelegd, worden aangemerkt als "Onder beheer", in afwachting van een nadere bepaling van het doel door het bestuur (in overleg met de betrokken derde). Over 'middelen onder beheer' wordt geen rente vergoed. Exploitatie Via balansboekingen wordt per kwartaal een kwartaalbalans opgesteld. Kosten zijn apparatuurkosten (afschrijvingen) algemene kosten (kantoor, bestuur, etc.) betaalde rente. (achtergestelde leningen, langlopend krediet: 0,5% per kwartaal) incidentele uitgaven Opbrengsten zijn apparatuur-baten (in rekening gebracht voor gebruik apparatuur) overhead, management fees (in rekening gebracht bij projekten of bij derden) ontvangen rente toevallige baten Belastingen De stichting is eindgebruiker en derhalve niet BTW-plichtig. Bijzonderheden: Geen.

4 Balans De activa worden onderscheiden in vaste activa, in 2013geen materiële middelen; vlottende activa, min of meer vastgelegd (beleggingen, deposito, etc): uitstaande middelen; vlottende activa, direkt in te zetten (betaalrekening, kas, etc.): liquide middelen. vlottende activa, indien nog niet binnengekomen: vorderingen. Uitstaande valuta, behalve dollars (USD), worden gewaardeerd op de bij aanschaf geldende koers. Dollars (USD) worden sinds medio 2003 apart geadministreerd; er komen steeds evenveel USD op Activa als op Passiva (niet zichtbaar op de geconsolideerde balans: daar wordt geen onderscheid gemaakt tussen USD en EUR). Beleggingen (beleggingsfondsen, aandelen,..) worden gewaardeerd op de waarde op de dag van laatste schriftelijke opgave; in de slotbalans op de laatst opgegeven waarde. In 2013 niet van toepassing. De passiva worden onderscheiden in eigen vermogen, waaronder verstaan kapitaal, reserves, resultaten en donaties; vreemd vermogen, zoals achtergestelde leningen; bezwaard vermogen, bestemd voor een bepaald doel, of nog "onder beheer" ; schulden (kortlopend). Er is bij de oprichting geen kapitaal gestort in het eigen vermogen. Het resultaat (post results) is de som van het exploitatie-resultaat en het beleggings-resultaat. Het totaal wordt ten laste gebracht van de algemene reserve (bestuursbesluit d.d. 25 Feb-2014, via bevestigd). Ook de ontvangen donaties worden aan de algemene reserve toegevoegd (in 2013 niet van toepassing). De Algemene Reserve begin 2014 wordt dan ( ) EUR = EUR Het vreemd vermogen omvat de achtergestelde leningen. In 2013 niet van toepassing. Het bezwaard vermogen omvat de "onder beheer" genomen middelen en het vermogen dat bij overeenkomst en/of bestuursbesluit een vaste bestemming heeft, dan wel gereserveerd is voor het uitvoeren van een bepaald projekt. Onder schulden worden de binnen een jaar af te lossen verplichtingen verstaan.

5 Stichting Science International Balance 01 January 2013 up to 31 Dec 2013 Activa total Liquidities Short Accounts Short ABN Pay balance Jan 2013 ABN_pay 2012 To Activa Jan 2013 ABN _pay 2011 from Activa Mar 2013 Quarter 1 ABN-pay To Activa Apr 2013 ABN Bestuur from Activa Jun 2013 ABN pay Q2 to Activa Jul 2013 ABN pay Q2 fromactiva Sep 2013 ABN pay Q3 to Activa Oct 2013 ABN betaal Q3 from Activa Dec 2013 total Q4 ABNpay to Activa Liquidities Long Accounts Long ABN bestuurspaar Balance Jan 2013 ABN spaarrekening 2012 to Activa Jan 2013 ABN bestuurspaar from Activa Mar 2013 Quarter 1 ABN save to Activa Oct 2013 total Q3 EURpay from Activa Dec 2013 total Q4 ABN EUR save to Activa ABN internet balance Jan 2013 ABN internetrekening 2012 to Activa Jan 2013 ABN internet from Activa Mar 2013 Internetkwartaal Q1 to Activa Apr 2013 ABN internet Q1 from Activa Jun 2013 Quarter 2 ABN internet to Activa Jul 2013 ABN internet Q2 from Activa Sep 2013 ABN internet Q3 to Activa Oct 2013 total Q3 ABNkwartaal fromactiva Dec 2013 total Q4 ABNkwartaal to Activa ABN_USD balance Jan 2013 ABN-USD 2012 to Activa Jan 2013 ABN USD 2012 from Activa Mar 2013 Quarter 1 ABN_USD to Activa

6 Passiva total Eigen vermogen Reserves Free Reserves Jan 2013 Donations 2012 to Passiva Alg Reserve Jan 2013 Explo result 2012 to Passiva Alg Reserve Jan 2013 Algemene reserve 2012 to Passiva Sep 2013 Reservering ontwikkeling counters Sep 2013 Opheffing projekten India Dec 2013 Start-bijdrage documentary USD reserve Jan 2013 Reserve Usd 2012 to Passiva Reserve Board Jan 2013 Reserve Bestuur 2012 to Passiva Reserve Financ Admin Jan 2013 Reserve Fin Adm 2012 to Passiva Reserve Travel Jan 2013 Reserve BestuurTravel 2012 to Passiva Results Exploitation Results Mar 2013 Total bank cost Q1 to Passiva Mar 2013 Total General costs Q Mar 2013 Total Explo gain Q1 to Passiva Jun 2013 Total general costs Q2 to Passiva Jun 2013 Total bank cost Q2 to Passiva Jun 2013 Total gain Q2 to Passiva Sep 2013 Total banking costs Q3 to Passiva Sep 2013 Total general costs Q3 to Passiva Sep 2013 Total interest Q3 to Passiva Dec 2013 Total Q4 banking costs to Passiva Dec 2013 Total Q4 interest to Passiva Dec 2013 Total Q4 General costs to Passiva Bezwaard vermogen Projectfunds Fundraising Projects Jan 2013 SSI fundraising 2012 to Passiva Jan 2013 FundRaising 2012 To Proj PhysB Mar 2013 batterijen (PC) Mar 2013 Total fundraising Q1 to Passiva Jun 2013 total fundraising Q2 to Passiva Sep 2013 Total fundraising Q Dec 2013 Q4 fundraising to Passiva HISPARC projects

7 1 Jan 2013 HISPARC 2012 to Passiva Jan 2013 HISPARC from Passiva to Project Mar 2013 Total HISPARC Q1 to Passiva ITIMS Hanoi projects Jan 2013 ITIMS 2012 to Passiva Jan 2013 ITIMS 2012 from Passiva to Project Mar 2013 Total ITIMS proj. Q1 to Passiva Development SSI Pract Sep 2013 Total Develop SSI-Pract Q3to Passiva Dec 2013 Total Q4 Documentary to Passiva Education India Jan 2013 EduIndia 2012 to Passiva Jan 2013 EduIndia 2012 from Passiva Mar 2013 Edu_Basic (India) Q2 to Passiva Jul 2013 Projekt Prathiba from Passiva Consignes Consigne workgroup Brück Jan 2013 Werkgroep Brück 2012 to Passiva Creditors Creditors Short Creditors Short Persons EUR Jan 2013 Credit short Persons EUR 2012 to Passiva Jan 2013 Credit Short 2012 Oldenziel EUR Jan 2013 Credit Short 2012 Brommer EUR Jan 2013 Credit Short 2012 Bekker EUR Jan 2013 Credit Short Franse EUR Jan 2013 Bijdrage vertaalkosten Kom Wet Techn Vietnam Mar 2013 Credit Pers EUR Total Q1 to Passiva Apr 2013 CreditShort Total from Passiva Jun 2013 CreditShort Toital Q2 to Passiva Jul 2013 Credit short Perrs Total from Passiva Sep 2013 Total Credit Pers Short Q3 to Passiva Oct 2013 Total Q3 CreditPersShort from Passiva Dec 2013 Total Q4 CrdtPersShort to Passiva