Geachte ouder(s)/verzorger(s),

Transcriptie

1 Geachte ouder(s)/verzorger(s), Hierbij heeft u het aanmeldingsformulier van onze school in handen met de nodige praktische informatie. Wij zijn blij dat u voor Het Fundament gekozen heeft. Voor alle duidelijkheid volgt hier de procedure die wij volgen m.b.t. nieuwe leerlingen. Ongeveer zes weken voor de verjaardag van uw kind nemen wij contact met u op. We maken dan een afspraak voor de morgens dat uw kind mag komen wennen in de klas. Het is overigens niet de bedoeling dat u er die morgens bij bent. De leerkracht zal u vooraf een intakeformulier geven of zorgen dat het formulier bij u thuis komt. Deze kunt u op uw gemak doorlezen. Wij vragen u vriendelijk om het intakeformulier in te vullen en een week voor de eerste wenmorgen aan de leerkracht te geven. Ongeveer 6 weken na de eerste schooldag van uw kind wordt u uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek is bij u thuis. Het is mogelijk dat tijdens dit gesprek de Intern Begeleider van school aanwezig is. In dat geval zal het gesprek op school plaatsvinden. Ook is het mogelijk om al voor de eerste schooldag van uw kind een gesprek te hebben. (Dit zal m.n. gebeuren in het geval dat er speciale zorgen rondom uw kind zijn.) De leerkracht zal aan u vragen of u dit wenst. Het gesprek wordt gevoerd aan de hand van het door u ingevulde intakeformulier en de observaties van de leerkracht. Uiteraard is er ruimte om vragen te stellen. Wij hopen u zo voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u uiteraard altijd bellen. U kunt dan vragen naar de directeur of naar de leerkracht van groep 0/1.Via onze website kunt u altijd op de hoogte blijven door bijvoorbeeld het lezen van de nieuwsbrieven. Tot ziens! Met vriendelijke groet, M.M. Van Vugt-Kool Directeur

2 Protocol aanmelden nieuwe leerling Voor alle duidelijkheid wordt de procedure hieronder nog in stappen beschreven: Stap 1 De ouders 1 komen op school om een leerling aan te melden. Zij vullen op deze middag of later thuis dit aanmeldingsformulier in. Op deze middag krijgen nieuwe ouders ook een schoolgids op papier. Stap 2 Als alle informatie voor de aanmelding compleet is, sturen we een bevestiging inschrijving. Daarin staat nog meer informatie over de stappen 3 t/m 7. Vanaf dit moment ontvangt u ook één keer per week de nieuwsflits per (ontvangt u om één of andere reden deze s niet, dan kunt u mailen naar administratie@hetfundamentnieuwland.nl). Stap 3 Ongeveer 6 weken voordat het kind vier wordt, neemt de leerkracht contact op met de ouders. Er wordt een afspraak gemaakt voor de wenmorgens. De leerkracht stuurt een welkomstkaart naar de leerling en hij of zij ontvangt ook een welkomstboekje met foto s van een schooldag in groep 0/1/2. Stap 4 In september is er een informatieavond voor alle ouders van de leerlingen die dat jaar zitten in groep 0 en 1 (of later dat jaar instromen). Op die avond wordt er informatie gegeven over de (dagelijkse) gang van zaken in groep 0 en 1. U bent hierbij van harte welkom. Stap 5 De leerkracht brengt het intakeformulier bij de ouders of stuurt het op. Wij willen dit formulier graag een week voor de eerste wenmorgen weer terug hebben. Stap 6 De leerling komt 5 morgens ochtenden wennen. Ouders zijn hierbij niet aanwezig. Stap 7 Na ongeveer 6 weken is er een gesprek tussen de leerkracht en de ouders. De ouders kunnen aangeven of de Intern Begeleider hierbij ook aanwezig moet zijn. Als ouders dat wensen vanwege bijzonderheden, kunnen ze ook voor de wenmorgens een gesprek aanvragen. Dit gesprek wordt gevoerd aan de hand van het intakeformulier en de observaties van de leerkracht. Uiteraard is er ook ruimte om vragen te stellen. Er wordt door de leerkracht een verslag gemaakt van dit gesprek. Dit verslag wordt ondertekend door zowel de leerkracht als de ouders. De ouders krijgen een kopie van het verslag. 1 Overal waar ouders staat, worden ook verzorgers bedoeld 2

3 Belangrijk bij het invullen van dit aanmeldingsformulier: Vergeet niet om op pagina 7 het BSN van uw kind in te vullen. Graag ontvangen we ook een kopie van een pasje of formulier met het BSN van de leerling. Bijvoorbeeld: Identiteitsbewijs, paspoort, verzekeringspasje of een formulier van het belastingkantoor waar het BSN van de leerling op staat. U kunt dit pasje of formulier eventueel op school kopiëren. Het aanmeldingsformulier TriVia op pagina 9 en 10 is niet verplicht om in te vullen. Let erop dat u niet de gegevens van uw kind invult, maar van één van de ouders omdat de persoon meerderjarig moet zijn. De ouderverklaring op pagina 11 en 12 is verplicht om in te vullen. Daarbij zijn de twee handtekeningen belangrijk. Levert u in ieder geval pagina 7 t/m 12 samen met de kopie van het BSN in? De rest van dit pakketje mag u houden. 3

4 Praktische informatie Begin van de dag Om 8.15 uur wordt de kleuterdeur door de leerkracht open gedaan. Vanaf deze tijd mag uw kind binnen gebracht worden. Bij binnenkomst wordt de jas in de luizenzak gestopt. Ieder kind heeft een eigen luizenzak met zijn of haar naam erop. In groep 2 wordt de tas opgehangen in de klas aan de kapstok. In groep 1 wordt de tas bovenop de kapstok in de gang gezet. De juf wacht op haar stoel op alle kinderen. Voordat uw kind zijn of haar stoel in de kring opzoekt, zegt het eerst goedemorgen tegen de juf. Op de tafel in de kring liggen boekjes klaar die uw kind op zijn of haar stoel mag lezen voordat de school begint. Daarna neemt u afscheid van uw kind. Wanneer uw kind problemen heeft met het afscheid nemen, probeer dit dan zo kort mogelijk te houden. Huilt uw kind en blijft het huilen, laat uw kind dan over aan de zorgen van de leerkracht, ook al kost dat u als ouder misschien moeite. Zodra u weg bent, is het verdriet meestal snel over. De bel gaat om 8.25 uur, zodat we echt om 8.30 uur in de kring kunnen beginnen. Het kan gebeuren dat u een keer te laat bent. We vragen u vriendelijk om dan afscheid van uw kind te nemen bij de deur van de klas en uw kind naar binnen te sturen. Let op: Het is niet bedoeling dat u uw kind met de auto voor het hek afzet. U parkeert uw auto voor de veiligheid daarvoor op de parkeerplaats of op het plein van het Brandpunt. Eten en drinken Rond uur gaan we eten en drinken. Wilt u vooral niet teveel meegeven en de namen op de bekers en trommels zetten? We willen voor zo min mogelijk afval zorgen, dus de kinderen drinken geen pakjes, maar drinken uit een beker. Op woensdag en vrijdag hebben we fruitdag, maar het is fijn wanneer u op de andere dagen ook zoveel mogelijk gezonde dingen meegeeft! Einde van de morgen Om 12.oo uur (op woensdag om uur) gaat de bel. U als ouder staat dan buiten bij het hek op uw kind te wachten. De kinderen lopen met de juf naar het hek. Uw kind mag meteen naar u toelopen. Als uw kind u niet ziet staan, blijft het bij de juf wachten. Indien u wat later bent, door onvoorziene omstandigheden, nemen wij de kinderen mee terug naar de klas en kunt u uw kind daar ophalen. Overblijven Op de middagen dat de kinderen naar school gaan (maandag en donderdag) bieden wij de mogelijkheid voor uw kind om op school te eten. Uw kind neemt een eigen broodtrommel en drinken mee. In de klas, boven het bureau van de juf, hangen groene overblijfbriefjes. Deze vult u s morgens in als u op die dag uw kind over wilt laten eten. Het ingevulde briefje legt u op het bureau van de juf. Zo weten de overblijfmoeders ervan en kunt u met een gerust hart uw kind tussen de middag aan hun zorgen overlaten. Indien u uw kind op een bepaalde dag structureel over wilt laten blijven, maakt u eenmalig een aantekening daarvan op zo n overblijfbriefje. Zo hoeft u niet iedere keer opnieuw een briefje in te vullen en rekenen de overblijfmoeders steeds op desbetreffende dag op uw kind. Het overblijfbriefje vindt u ook op de site. Middag 4

5 Op maandag en donderdag wordt uw kind ook s middags op school verwacht. Vanaf uur is uw kind welkom op het schoolplein. U neemt nu afscheid bij het hek. Uw kind kan gaan spelen op het kleuterplein waar de juf toezicht houdt. Om uur gaat de bel en gaan alle kinderen in de rij bij de kleuterdeur staan. Zo kunnen we echt om uur beginnen in de kring. Om uur is de middag voorbij en worden de kinderen, net als aan het einde van de morgen, weer bij het hek gebracht. Luizencontrole Iedere woensdag na de vakantie is er controle in alle groepen door de luizenmoeders. We vragen u om op deze woensdag uw kind dan geen gel of mooie vlechten en dergelijke in het haar te doen. Wanneer er hoofdluis heerst, worden de kinderen wekelijks gecontroleerd. Wanneer uw kind luizen heeft, krijgt u zonder dat anderen hiervan weten, persoonlijk bericht van school. Voedselbank Iedere eerste woensdag van de maand worden er door de kinderen boodschappen ingezameld voor de voedselbank. Het is niet verplicht om uw kind iets hiervoor mee te geven, maar de mensen van de voedselbank zijn hier wel erg blij mee. Boekjes ruilen Iedere maandag mag uw kind een boekje van school meenemen om thuis te lezen. Voor de taalontwikkeling van uw kind is het van belang uw kind regelmatig voor te lezen. Op deze manier willen we dat ook vanuit school stimuleren. Een boekje blijft één week thuis waarna het weer geruild wordt op school. De kinderen krijgen van school een eigen tasje voor dit boek zodat de boeken minder snel beschadigen. Deze boekentas wordt bij binnenkomst bij de gewone tas aan de kapstok in de klas opgehangen. Gymschoenen Minimaal één keer per week gymmen we in de gymzaal, bij slecht weer vaker. De kinderen kleden zichzelf aan en uit. Ze hebben nog geen gymkleding nodig, maar wel gymschoenen zonder veters. Wilt u in de eerste schoolweek van uw kind deze voorzien van naam meegeven? De gymschoenen blijven op school. Zindelijkheid Het is belangrijk dat uw kind zindelijk is wanneer hij of zij naar school komt. Er kan natuurlijk altijd een ongelukje gebeuren. Op school hebben wij wat reservekleding, maar niet zo veel. Wilt u daarom de kleding weer snel wassen en terugbrengen? Verjaardagen In de klas vieren wij de verjaardag van uw kind (vanaf 5 jaar). Hij of zij krijgt een versiering om en wordt toegezongen. Daarna mag uw kind in zijn of haar eigen klas trakteren en, samen met twee klasgenoten, de klassen rond gaan met een traktatie voor de andere juffen. U kunt bij de juf terecht voor het aantal kinderen en leerkrachten. Om 8.25 uur wordt de traktatie door de ouder op het aanrecht in de klas gezet. Zendingsgeld 5

6 Op maandagmorgen mogen de kinderen zendingsgeld meenemen. Elke combinatiegroep heeft een eigen adoptiekindje dat we financieel ondersteunen. Huisbezoek In groep 1 krijgen de kinderen een huisbezoek van de leerkracht. In groep 2 worden er alleen huisbezoeken gedaan wanneer uw kind een andere leerkracht heeft dan in groep 1. Het doel is om nader kennis te maken. De leerkracht neemt contact met u op om een afspraak te maken. Contactmomenten Het is natuurlijk altijd mogelijk om contact op te nemen met de leerkracht. Korte mededelingen kunnen voor schooltijd gedaan worden. Anders graag een afspraak maken voor een moment na schooltijd. U kunt ook altijd even bellen of mailen. Logopediste Alle kinderen uit groep 2 worden door de logopediste gescreend. Als uw kind in aanmerking komt voor hulp, gebeurt dit altijd in overleg met u. De screening gaat naar alle waarschijnlijkheid de komende jaren ook nog door. De behandeling wordt op school gedaan door Taalreis. Informatie kunt u krijgen bij de directeur. Schooldokter In groep 2 worden de kinderen onderzocht door de schooldokter. Heterogene groep De groep bestaat veelal uit groep 0/1 en 2 leerlingen. Zo leren ze op jonge leeftijd al om te gaan met verschillen. Jongste en oudste kleuters helpen elkaar. Ze leren elkaar vaardigheden aan. Daarnaast splitsen wij groep 1 en 2 ook regelmatig om extra aandacht aan hen te kunnen besteden. Wanneer groep 1 en 2 bij elkaar is, is de onderwijsassistente ook in onze klas. Rapport De kinderen van groep 1 krijgen met de zomervakantie hun 1 e rapport. De kinderen van groep 2 krijgen hun rapport in februari én met de zomervakantie. Letter van de week In groep 2 zijn we met letters en cijfers bezig. Daarom bieden we iedere 2 weken een letter aan. Op woensdag gaan we hier vooral mee aan het werk. Welke letter het is, kunt u in het klaslokaal zien. Pengreep/schrijfrichting Om in groep 3 goed te kunnen leren schrijven is het belangrijk dat uw kind een goede pengreep heeft en weet dat het links op het papier moet beginnen. Op school besteden we hier veel aandacht aan. Wanneer kinderen thuis spontaan gaan schrijven, wilt u hier dan op letten? Schoolsite Op de site is regelmatig nieuwe informatie en foto s te vinden. Ook vindt u hierop de Schoolgids waarin u nog allerlei schoolse zaken kunt nalezen. 6

7 Aanmeldingsformulier Deel 1 Aanmelden nieuwe leerling Informatie leerling Achternaam: Voornamen: Roepnaam: Geslacht: M / V Adres: PC + woonplaats: Telefoon: - Geboorteplaats: Geboortedatum: Geboorteland: Nationaliteit: Godsdienst: BSN: - - Informatie ouders Vader/verzorgende 1 Moeder/verzorgende 2 Naam: Geboortedatum: Geboorteland: Geboorteplaats: Niveau opleiding 2 : Naam opleiding: Beroep: Burgerlijke staat: Mobiel nummer: - 2 Kies uit: VSO/MAVO/HAVO/Atheneum/LTS/LAS/LHNO/LBO/MBO/HBO/Universiteit/Opleiding onbekend 7

8 Bij afwezigheid van de ouders/verzorgers: Naam: Telefoonnummer: Mobiel nummer: - - Huisarts: Telefoon huisarts: - Deel 2 Verklaring A. De ouders van de hierboven aangemelde leerling verklaren hierbij dat hun kind tot op heden geen andere school heeft bezocht. Datum: Plaats: Handtekening: - - B. Ondergetekende verklaart de grondslag van de school (zie schoolgids) te respecteren. Datum: Plaats: Handtekening: - - Deel 3 Toestemming medische zorg Het kan voorkomen dat een kind op school een ongeluk krijgt waarbij het direct naar een arts of ziekenhuis moet. Hieronder kunt u, door uw handtekening te zetten, aangeven dat u ermee akkoord gaat dat de school dan de verantwoordelijkheid neemt voor het inschakelen van medische zorg. Zo kunnen we in geval van nood ervoor zorgen dat er zo snel mogelijk medische hulp kan worden geboden. Datum: - - Plaats: Handtekening: 8

9 In te vullen door het bestuur van de vereniging: Brinnummer: Ingekomen d.d. geaccepteerd d.d. Aanmeldingsformulier lidmaatschap PCPO TriVia School.te(plaats) Naam: (van de ouder) M/V)* Adres: Postcode: Woonplaats: Telefoonnr.: (niet verplicht) (we vragen u uw adres in te vullen om een bevestiging van uw lidmaatschap naar u te kunnen mailen) Geboortedatum: Geboorteplaats: meldt zich hierbij aan als lid van de Vereniging voor protestants-christelijk primair onderwijs TriVia. Door de ondertekening van deze aanmelding verklaart de aanmelder (zie art. 9, 2e lid van de statuten): meerderjarig te zijn de instemming te betuigen met de grondslag en het doel van de vereniging zoals die zijn omschreven in de artikelen 3 en 4 van de statuten; de grondslag en het doel zijn op de achterzijde van dit formulier vermeld; bereid te zijn de contributie te betalen waarvan het bedrag bij of krachtens huishoudelijk reglement wordt vastgesteld. Voor dit jaar bedraagt deze contributie 10,-- per lid per jaar. Ondertekening,.. (plaats), (datum), (handtekening) * doorhalen wat niet van toepassing is 9

10 Toelichting bij het aanmeldingsformulier tot lid van TriVia 1. De statuten (die zijn gebaseerd op het Burgerlijk wetboek) schrijven voor dat het lidmaatschap persoonlijk is. Dat betekent dat gezinnen niet als gezin lid kunnen zijn van de vereniging. Als meerdere personen in een gezin lid willen zijn van de vereniging zullen zij zich allemaal afzonderlijk aan moeten melden. Ieder lid heeft dan uiteraard ook alle rechten (en verplichtingen) die met het lidmaatschap samenhangen. 2. Op het aanmeldingsformulier worden naast naam, adres en woonplaatsgegevens ook het telefoonnummer en het adres gevraagd. Deze gegevens worden gevraagd om, zo nodig, snelle communicatie mogelijk te maken tussen de vereniging en de leden. Het invullen van deze gegevens is niet verplicht. Het invullen van de overige gegevens (ook de geboortedatum en geboorteplaats) zijn verplicht. Deze gegevens maken een lid uniek. Vanzelfsprekend zal vertrouwelijk met alle gegevens worden omgegaan. 3. Een exemplaar van de statuten van de vereniging ligt ter inzage op de school die van de vereniging deel uitmaakt en is te vinden op de website van TriVia: organisatie vereniging. Tekst van de grondslag en het doel van de vereniging, zoals omschreven in de statuten. Grondslag Artikel 3 De vereniging heeft de Bijbel als grondslag voor haar handelen, spreken en geven van onderwijs en erkent en eerbiedigt de Bijbel, als het volledig geïnspireerde Woord van God, zoals die in de Apostolische Geloofsbelijdenis is verwoord. Inkleuring grondslag Artikel 4 1. De vereniging geeft iedere van haar uitgaande school ruimte voor inkleuring van de grondslag, onverminderd het bepaalde in het vorige artikel. 2. Iedere, met toepassing van het vorige lid, gegeven inkleuring van de grondslag van een school wordt vastgelegd in een voor die school geldend schoolreglement, dat is vastgesteld met inachtneming van artikel 40, eerste lid sub d van deze statuten. Doel Artikel 5 1. De vereniging heeft als doel werkzaam te zijn tot oprichting en instandhouding van protestants-christelijke basisscholen en/of scholen voor speciaal basisonderwijs als bedoeld in de Wet op het primair onderwijs. 2. De vereniging tracht haar doel te bereiken door het zoeken van samenwerking in alles wat tot de belangen van het protestants-christelijk onderwijs behoort, door het houden van vergaderingen en voorts door alle andere wettige middelen die tot het gestelde doel dienstig zijn. Opdracht Artikel 6 1. De opdracht van de vereniging is om, vanuit haar grondslag zoals opgenomen in artikel 3 en zoals ingevuld in artikel 4, onderwijs te doen geven. 2. De vereniging beoogt niet het maken van winst. 10

11 Ouderverklaring voor ouders die zelf in Nederland op school hebben gezeten Komt uw kind bij ons op school? Dan hangt het van uw eigen opleiding af of de school extra geld krijgt van het ministerie. Wilt u het bij ons melden als u in het buitenland op school heeft gezeten? Gegevens kind Achternaam Voorna(a)m(en) Geslacht M / V Geboortedatum - - BSN Is er sprake van een eenoudergezin? 0 ja 0 nee Opleidingsgegevens van de eerste ouder of verzorger Let op: cursussen tellen niet mee Achternaam (meisjesnaam) Voorletters Geboortedatum - - Geslacht M / V Bent u na de basisschool of het speciaal basisonderwijs of het (v)so- zmlk nog naar school gegaan? 0 ja 0 nee Heeft u nee ingevuld? Dat kunt u stoppen met de vragen over de eerste ouder of verzorger. U moet het formulier nog ondertekenen. Wat is u hoogst genoten opleiding waar u meer dan twee leerjaren heeft gevolgd? * In welke plaats heeft u uw hoogst genoten opleiding gevolgd? Heeft u uw diploma behaald? 0 ja 0 nee Zo ja, in welk jaar heeft u uw diploma behaald? Ik verklaar dat ik dit formulier naar waarheid heb ingevuld. Ik ga ermee akkoord dat de opleidingsgegevens gecontroleerd kunnen worden. Naam (eerste ouder) Datum Handtekening - - * Wilt u dit zo volledig mogelijk invullen? Bijvoorbeeld: VMBO basisberoepsgerichte leerweg. Het kan dat de benaming van uw opleiding verouderd is, bijvoorbeeld: lts of huishoudschool. U kunt deze verouderde benaming gewoon invullen. Z.O.Z. 11

12 Opleidingsgegevens van de tweede ouder of verzorger Let op: cursussen tellen niet mee Achternaam (meisjesnaam) Voorletters Geboortedatum - - Geslacht M / V Bent u na de basisschool of het speciaal basisonderwijs of het (v)so- zmlk nog naar school gegaan? 0 ja 0 nee Heeft u nee ingevuld? Dat kunt u stoppen met de vragen over de eerste ouder of verzorger. U moet het formulier nog ondertekenen. Wat is u hoogst genoten opleiding waar u meer dan twee leerjaren heeft gevolgd? * In welke plaats heeft u uw hoogst genoten opleiding gevolgd? Heeft u uw diploma behaald? 0 ja 0 nee Zo ja, in welk jaar heeft u uw diploma behaald? Ik verklaar dat ik dit formulier naar waarheid heb ingevuld. Ik ga ermee akkoord dat de opleidingsgegevens gecontroleerd kunnen worden. Naam (tweede ouder) Datum Handtekening - - * Wilt u dit zo volledig mogelijk invullen? Bijvoorbeeld: VMBO basisberoepsgerichte leerweg. Het kan dat de benaming van uw opleiding verouderd is, bijvoorbeeld: lts of huishoudschool. U kunt deze verouderde benaming gewoon invullen. 12