Statuten Vlaamse Ingenieurskamer vzw

Transcriptie

1 Statuten en reglement van inwendige orde - Vlaamse Ingenieurskamer vzw Hoofdstuk I: Algemeenheden Art. 1.0 De vereniging draagt de naam "VLAAMSE INGENIEURSKAMER v.z.w."; in afkorting "VIK vzw". De Vlaamse Ingenieurskamer is opgericht bij akte van 5 november De oprichting gebeurde gezamenlijk door: v.z.w. VVTI, opgericht op 31 december 1964 v.z.w. STI, opgericht op 30 maart 1974 v.z.w. VTIH, opgericht op 28 februari 1959 v.z.w. ATIG, opgericht op 16 juni 1945 v.z.w. ATISOM, opgericht op 30 januari 1961 v.z.w. UTIA, opgericht op 9 juni 1960 Art. 1.1 De artikels van de statuten zijn opgenomen in het reglement van inwendige orde telkens onder paragraaf.0 van elke artikelenreeks. Art. 1.2 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Art 1.3. Op alle documenten, uitgaande van de vereniging, zal de benaming vermeld worden conform de huisstijl. Art. 2.0 Een reglement van inwendige orde zal door de raad van bestuur aan de algemene ledenvergadering worden voorgesteld. Dit reglement kan door de raad van bestuur worden gewijzigd met een twee derde meerderheid van de aanwezige leden van de raad van bestuur. Alles wat in onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd zal worden geregeld volgens de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk. Over niet voorziene gevallen beslist de raad van bestuur. Art. 2.1 De statuten en het reglement van inwendige orde liggen, voor elk lid, ter inzage op het algemeen secretariaat en op het secretariaat van elke regionale afdeling. Alleen leden van organieke besturen en effectieve leden kunnen een kopie eisen. Art. 2.2 Het reglement van inwendige orde regelt de interne werking voor alle geledingen van de vereniging. Alle geledingen van de vereniging zullen het reglement van inwendige orde toepassen. Art. 3.0 Pag. 1van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

2 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, 2160 Wommelgem, Herentalsebaan 643. Iedere verandering van maatschappelijke zetel zal binnen de maand worden bekend gemaakt bij de griffie van de rechtbank van koophandel. Art. 3.1 Het algemeen secretariaat van de vereniging is heden gevestigd te 2160 Wommelgem, Herentalsebaan 643. Art. 3.2 Alle briefwisseling gericht aan de raad van bestuur is te zenden naar het adres van de zetel. De algemene ledenvergadering en de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen buiten de zetel doorgaan. Alleen de raad van bestuur kan werkingscentra en kantoren oprichten in elke plaats van het land. Art. 4.0 De vereniging heeft tot doel de behartiging en ontwikkeling van de materiële zowel als immateriële belangen van de technisch en/of industrieel ingenieurs. Het doel van de vereniging is tevens van professionele, educatieve, wetenschappelijke, technische en culturele aard. De vereniging ijvert zowel voor de vooruitgang van de theorie en de toepassing van wetenschap en techniek en de aanverwante gebieden als voor de handhaving van een hoge professionele status van haar leden. Art. 5.0 Om haar doel te bereiken kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen ter bevordering van maatschappelijke, sociale, morele, culturele, wetenschappelijke, industriële en commerciële belangen, in binnen- en buitenland, van de ingenieurs en hun relatie met de bedrijfswereld, de onderwijsinstellingen, de media en de overheid. De vereniging mag titularis zijn van alle rechten en alle handelingen stellen voor zover deze, rechtstreeks of onrechtstreeks, hoofdzakelijk of bijkomstig, nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar doel. Zij kan haar doel nastreven in samenwerking met andere verenigingen. De vereniging stimuleert nauwe samenwerking en uitwisseling van informatie betreffende de hoger vermelde doelstellingen onder haar leden en andere geïnteresseerde personen. Om dit doel te bereiken beleggen zij vergaderingen voor de presentatie en bespreking van verhandelingen. Zij analyseert voor haar geledingen de behoeften van haar leden en voldoet deze door stimulerend onderzoek, initiëring en ontwikkeling van normen en sponsoring van periodieke en speciale publicaties. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt. Art. 5.1 Niemand mag namens de vereniging activiteiten ontwikkelen die niet gericht zijn op het doel van de vereniging of die persoonlijk winstoogmerk nastreven. Pag. 2van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

3 Art. 5.2 De vereniging staat los van elke levensbeschouwelijke, politieke, syndicale of patronale binding. Om haar doel te bereiken kan zij nochtans beroep doen op alle personen of organisaties zonder haar voorkeur voor enige strekking te laten blijken. Art.5.3. De vereniging kan bij monde van de raad van bestuur, het directiecomité of de algemene ledenvergadering stelling nemen in zaken van algemeen belang op cultureel of sociaal-economisch gebied. Art. 5.4 De vereniging zal haar activiteiten ook richten naar hen die studeren voor industrieel ingenieur met het oog op hun latere beroepsbelangen. Art. 6.0 De vereniging zal haar leden informeren via een ledentijdschrift en de website. Zij kan verder alle nodige publicaties uitgeven om haar doel na te streven en de leden te informeren. Art. 6.1 De adviesraad communicatie werkt aan de strategie op lange termijn. De communicatieraad wordt voorgezeten door de verantwoordelijke uitgever. De communicatieraad wordt gevormd door vertegenwoordigers van alle geledingen van de VIK. Art. 6.2 Het directiecomité duidt onder de effectieve leden, een verantwoordelijke uitgever, voor al zijn publicaties aan. De verantwoordelijk uitgever draagt de juridische verantwoordelijkheid van de publicaties. Het directiecomité is de inhoudelijke verantwoordelijke voor alle publicaties (magazine, website, vormingsgids en folders, persberichten, etc.) Art. 6.3 Het directiecomité duidt de hoofdredacteur, de leden van de redactieraad en de eindredactie aan voor het ledentijdschrift. Het directiecomité stelt de budgetten op, zorgt voor de opvolging ervan en houdt toezicht op de externe contacten. Art. 6.4 De redactieraad evalueert het ledenblad en maakt de planning voor de uitgave. De redactieraad komt minstens tweemaal per jaar samen en wordt voorgezeten door de hoofdredacteur. Art. 6.5 De eindredactie is verantwoordelijk voor het concept en timing van het ledenblad. De eindredactie bestaat uit: de verantwoordelijke uitgever, de hoofdredacteur, de eindredacteur en de redactiesecretaris. HOOFDSTUK II: DE LEDEN EN GEDRAGSCODE Art. 7.0 De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden. De effectieve leden hebben de rechten door de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 aan de leden van de v.z.w. toegekend. Het minimum aantal effectieve leden wordt bepaald op 25. De maximale ledenbijdrage voor effectieve leden bedraagt 200 EUR. Pag. 3van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

4 Het statuut van de toegetreden leden en de gedragscode worden vastgelegd in het reglement van inwendige orde. Art. 7.1 Alle leden verbinden zich ertoe de VIK-gedragscode, welke is goedgekeurd door de algemene ledenvergadering, te volgen. Alle leden van de Vlaamse Ingenieurskamer hebben de plicht zich bewust te zijn van de belangrijkheid van de wetenschap en technologie voor de mensheid, en van hun eigen sociale verantwoordelijkheden bij de uitoefening van hun professionele activiteiten. Art. 7.2 Zij oefenen hun beroep uit in overeenstemming met de gangbare regels van goed ingenieurschap, in het bijzonder met respect voor de professionele rechten en de waardigheid van al hun medewerkers. Art. 7.3 De VIK-gedragscode is een aanvullende code en neemt niet de plaats in van welke ethische code dan ook, aan welke het lid onderhevig mag zijn in haar of zijn eigen land. Art. 7.4 De ingenieur zal streven naar het behoud van haar of zijn competentie op het hoogste niveau en dit met het oog op het voorzien in uitstekende prestaties, in overeenstemming met wat wordt aanzien als goed vakmanschap, en conform de wetten van het land waar zij of hij werkt. Art. 7.5 De professionele onkreukbaarheid en intellectuele oprechtheid van de ingenieur zullen de garanties zijn van haar of zijn onpartijdig onderzoek, oordeel en consequente besluitvorming. Zij of hij zal zichzelf in geweten gebonden voelen door elke vertrouwelijke, zakelijke overeenkomst, die zij of hij vrijwillig heeft aangegaan. De ingenieur zal geen vergoedingen aanvaarden, behalve deze overeengekomen met haar of zijn desbetreffende werkgever of opdrachtgever. Art. 7.6 Het lid van de vereniging zal haar of zijn engagement nakomen ten aanzien van het ingenieursberoep door deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging, in het bijzonder deze die het beroep stimuleren en die bijdragen tot de permanente vorming van haar leden. Art. 7.7 Zij of hij zal alleen titels gebruiken waarop zij of hij recht heeft. De ingenieur zal alleen opdrachten aanvaarden binnen het domein van haar of zijn bekwaamheid. Daarbuiten zal zij of hij de medewerking van geschikte experten vragen. Art. 7.8 De ingenieur is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van haar of zijn opdrachten. Zij of hij moet werken binnen een goede omschrijving van de diensten, die van haar of hem verlangd worden. Bij het uitvoeren van opdrachten zal de ingenieur al de nodige stappen ondernemen om onverwachte moeilijkheden te vermijden, en daarbij de veiligheid van personen en eigendom te verzekeren. Art. 7.9 Zij of hij zal er voor zorgen dat de vergoeding billijk is in verhouding tot de geleverde prestaties en de aangenomen verantwoordelijkheden. Pag. 4van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

5 Art De ingenieur streeft naar een hoog technisch niveau en zal zo bijdragen tot een gezonde en aanvaardbare omgeving voor haar of zijn medewerkers. De ingenieur zal de persoonlijke rechten van haar of zijn meerderen, collega's en ondergeschikten respecteren, hun behoeften en verlangens in acht genomen, op voorwaarde dat deze conform zijn aan de wetten en de ethiek van hun respectievelijke beroepen. Art Zij of hij zal zich bewust zijn van haar of zijn mens-zijn, het milieu, de veiligheid en de gezondheid en zich inzetten voor de welvaart en het welzijn van de mensheid. Art.7.12 Zij of hij zal de maatschappij duidelijk informeren, alleen in haar of zijn bekwaamheidsdomein, teneinde een correct inzicht in technische aangelegenheden van algemeen belang duidelijk te maken. De ingenieur zal de traditionele en culturele waarden van de landen waarin zij of hij respectievelijk haar of zijn beroep uitoefent, ten volle respecteren. II.1. DE EFFECTIEVE LEDEN Art. 8.0 Leden van de vzw, zoals bedoeld in de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, zijn de effectieve leden. De algemene ledenvergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vzw VIK. De effectieve leden zijn: De leden van de raad van bestuur De leden van het directiecomité De voorzitter en één lid van elke adviesraad De voorzitter, de secretaris en de jongerenvertegenwoordiger van de regionale afdelingen De door de regionale afdelingen verkozen leden à rato van één lid per begonnen schijf van 250 toegetreden leden. De niet opnieuw verkozen leden van de raad van bestuur en de leden van het directiecomité tot 14 maanden na het verstrijken van hun mandaat De verdienstelijke toegetreden leden die door de algemene ledenvergadering worden gecoöpteerd voor een termijn van één jaar. De erevoorzitters van de VIK Mits zij houder zijn van een ingenieursdiploma en toegetreden leden zijn. Pag. 5van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

6 Art. 8.1 De gecoöpteerde effectieve leden mogen niet meer dan 10% van het totaal aantal effectieve leden uitmaken. Coöptatie kan geschieden op voorstel van de raad van bestuur of van het directiecomité. Art. 8.2 Elk effectief lid kan bij het algemeen secretariaat de lijst van effectieve leden aanvragen. Iedereen die een belang doet blijken kan gratis op het secretariaat inzage krijgen van de lijst van de effectieve leden. Art. 8.3 De effectieve leden zijn niet verplicht een bijdrage te betalen buiten hun lidgeld als toegetreden lid. Wanneer het effectieve lid zijn bijdrage na de aanmaningen en voor één maart niet betaald heeft, zal de betrokkene door de raad van bestuur ontslagen worden uit alle eventuele mandaten in de huidige vzw VIK. Art. 9.0 De effectieve leden van de v.z.w. kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de vereniging bij schriftelijk ontslag gericht aan de raad van bestuur. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene ledenvergadering, met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Een ontslagnemend of uitgesloten lid wordt door de raad van bestuur alle functies ontnomen waardoor zij of hij effectief lid zou zijn. Het ontslagnemend of uitgesloten lid en de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden lid hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen noch staat, noch rekeningopgave, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen. Art. 9.1 De uitsluiting van een effectief lid moet worden voorgedragen aan de algemene ledenvergadering door de voorzitter van de raad van bestuur, van het directiecomité of van de regionale afdeling waarbij het lid is aangesloten. Het lid zal gehoord worden indien aanwezig of kan zijn verdediging laten voordragen door een ander effectief lid. Art. 9.2 Een uitgesloten effectief lid wordt door de raad van bestuur de functie ontnomen volgens dewelke het in de algemene ledenvergadering zetelde en bovendien gedurende vijf jaar het recht ontzegd om verkozen te worden in een functie die het effectief lidmaatschap impliceert. II.2. TOEGETREDEN LEDEN Art. 9.3 De toegetreden leden zijn: 1. Diegenen die houder zijn van de graad en het diploma van ingenieur en daarenboven het lidgeld betaald hebben. Pag. 6van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

7 2. Student-leden 3. Geassocieerde leden 4. Bedrijfsleden Art. 9.4 De lidgelden van de toegetreden leden worden jaarlijks door de algemene ledenvergadering bepaald op voorstel van de raad van bestuur. Art. 9.5 Het lidmaatschap gaat in op de dag dat het lidgeld betaald wordt en eindigt op 31 december van het lopend jaar indien de bijdrage intussen niet hernieuwd werd. Door betaling van het lidgeld aanvaardt het lid ook de statuten en het reglement van inwendige orde. Art. 9.6 De raad van bestuur kan de aansluiting van een toegetreden lid weigeren en een toegetreden lid uitsluiten uit de vereniging. De motivatie wordt meegedeeld aan de voorzitter van de regionale afdeling waarbij het lid wil aansluiten of aangesloten is. Bij uitsluiting heeft het lid recht om zijn verdediging mondeling of schriftelijk voor te dragen. Elk toegetreden lid kan te allen tijde ontslag nemen door een schriftelijke mededeling aan het algemeen secretariaat. Art. 9.7 De ledenlijsten mogen als dusdanig niet meegedeeld worden aan derden. Alleen het directiecomité en de raad van bestuur zijn bevoegd om inzage te vragen van de volledige ledenlijsten. Zij beslissen over de vorm waarin adressenlijsten van ingenieurs mogen worden publiek gemaakt. De wettelijke bepalingen met betrekking tot de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zullen hierbij gerespecteerd worden. Art. 9.8 Elk toegetreden lid heeft gelijk recht op alle dienstverleningen van de vereniging. De leden hebben geen recht op inzage van de boekhouding of van de verslagen van de bestuursvergaderingen. Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen recht op teruggave van reeds gestorte bijdragen. Elk toegetreden lid heeft gelijk stemrecht op de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de regionale afdeling waartoe het lid behoort. Art. 9.9 Niemand kan de naam of het lidmaatschap van de vereniging aanwenden voor enig doel tenzij daarvoor door de raad van bestuur gemandateerd en na schriftelijke goedkeuring. II.3. STUDENT-LEDEN Art Alle studenten industrieel ingenieur zijn kandidaat-leden. Indien zij voldoen aan de voorwaarden betreffende het lidgeld worden zij beschouwd als toegetreden leden. II.4. GEASSOCIEERDE LEDEN Art 9.11 De vereniging kan haar werking openstellen voor geassocieerde leden, welke leden niet dienen te voldoen aan de bepalingen voorzien onder art van de huidige statuten en het reglement van inwendige orde.. Geassocieerde leden hebben geen stemrecht of enig ander recht toekomende aan de effectieve leden. Pag. 7van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

8 II.5. BEDRIJFSLEDEN Art Firma's of verenigingen kunnen toetreden als geassocieerd lid mits betaling van een voor hen door de raad van bestuur bepaald lidgeld. Bedrijfsleden hebben niet de rechten van toegetreden leden HOOFDSTUK III: ORGANISATIE EN WERKING VAN DE BESTUURSORGANEN III.1. BELEIDSORGANEN III.1.1. ALGEMENE LEDENVERGADERING Art De algemene ledenvergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur en bij afwezigheid door een effectief lid aangeduid door de vergadering. De algemene ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. De statutaire algemene ledenvergadering wordt eenmaal per jaar bijeengeroepen in de loop van de maand maart. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene ledenvergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve leden. Deze vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen binnen de zes weken na het verzoek. Art De voorzitter van de raad van bestuur is voorzitter van de algemene ledenvergadering. De secretaris is belast met het opmaken van de notulen en hij waakt over het toepassen en zonodig aanpassen van de statuten en het reglement van inwendige orde. Art Bovendien wordt er jaarlijks minstens één bijkomende Algemene Vergadering gehouden met als minimum agenda de goedkeuring van de begroting voor het daaropvolgend jaar. Deze vergadering zal tijdens de tweede helft van het boekjaar gehouden worden Art De statutaire algemene ledenvergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen door de raad van bestuur, gericht aan ieder effectief lid, minstens acht dagen voor de vergadering, en ondertekend door twee leden van de raad van bestuur. Op vraag van minstens één twintigste van de effectieve leden zal een punt op de agenda geplaatst worden. De agenda wordt in het oproepingsbericht vermeld. De algemene ledenvergadering zal enkel kunnen beslissen over de punten die op deze agenda vermeld zijn. Pag. 8van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

9 Art.11.1 Indien op de agenda belangrijke punten voorkomen, zoals algemene beleidsbeslissingen of wijzigingen aan de statuten, dan wordt bij de uitnodiging een voorstel van tekst meegestuurd. Art.11.2 Indien punten op de agenda staan waarvoor de aanwezigheid van twee derde van de effectieve leden vereist is, en dit quorum niet wordt bereikt, dan zal het punt afgevoerd worden van de agenda of zal een bijzondere algemene ledenvergadering worden samengeroepen ten vroegste na vijftien kalenderdagen. Deze vergadering kan dan altijd geldig stemmen ongeacht het aantal aanwezigen, maar wel met akkoord van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde leden (vier vijfde ingeval van wijziging van het doel). Art Een groep effectieve leden of een bestuur die wensen een bijkomend punt op de agenda te brengen zullen altijd een verklaring en een voorstel van tekst bezorgen ten laatste één week voor de algemene ledenvergadering. Art Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen en heeft er een gelijk stemrecht. Ieder effectief lid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Niemand mag echter meer dan één volmacht gebruiken. Een effectief lid dat aan een ander effectief lid een volmacht gegeven heeft wordt als aanwezig geteld indien de volmacht wordt voorgelegd. Art Niet-leden hebben geen toegang tot de algemene ledenvergadering, tenzij op uitnodiging van de voorzitter van de raad van bestuur. Art Toegetreden leden mogen de vergadering bijwonen doch hebben geen stemrecht. Art De algemene ledenvergadering bezit de machten die de wet of onderhavige statuten uitdrukkelijk toekennen. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid: 1. de goedkeuring en wijziging van de statuten 2. de benoeming en afzetting van de bestuurders 3. in voorkomend geval de benoeming en afzetting van de commissarissen 4. de nominatieve kwijting aan de gedelegeerd-bestuurder, de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen 5. de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen 6. de vrijwillige ontbinding van de vereniging 7. de uitsluiting van effectieve leden 8. de coöptatie van toegetreden leden tot effectieve leden Pag. 9van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

10 9. de aansluiting of het samengaan met andere verenigingen 10. de verplaatsing van de maatschappelijke zetel naar een andere gemeente 11. de benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding van de vzw 12. de omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk 13. alle door de statuten aan de algemene vergadering toegekende bevoegdheden 14. bepalen van het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden op voorstel van de raad van bestuur. De beslissingen worden bij meerderheid van de aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen genomen, tenzij anders bepaald. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering. Art Voor de wijziging van de statuten, de wijziging van het doel van de vereniging en voor de ontbinding der vereniging moeten tenminste 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor de wijziging van het doel van de vereniging en voor de ontbinding van de vereniging moeten vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord gaan. 2/3 der aanwezige leden moeten akkoord gaan met: de afzetting van een lid van de raad van bestuur; de wijziging van de statuten; het aansluiten bij of het samengaan met een andere vereniging; de uitsluiting van een effectief lid. Art De stemmingen zijn geheim voor de verkiezing van de leden van de raad van bestuur, voor de coöptatie van effectieve leden en voor de uitsluiting van een effectief lid. Hoofdelijke stemmingen kunnen niet geëist worden. Art Voor niet geheime stemmingen kan de voorzitter laten stemmen door handopsteking. Goedkeuringen van verslagen of voorstellen kunnen aangenomen worden bij gebrek aan objecties op expliciete vraag van de voorzitter. Art Het aantal stemmen waarmee een beslissing wordt genomen of dat een kandidaat bij verkiezingen behaalde, wordt buiten het verslag niet gepubliceerd. Art Voor de verkiezing van de leden van de raad van bestuur zal elk stemgerechtigd lid, al dan niet met volmacht, zijn stem uitbrengen. Kandidaturen voor de raad van bestuur worden ingediend minimum 10 dagen voor de algemene ledenvergadering samen met een CV, een beleidsvisie voor de VIK en het engagement van de kandidaat. Pag. 10van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

11 Om verkozen te worden moet elke kandidaat minstens de helft van de geldig uitgebrachte stemmen behalen. Art De beslissingen van de algemene ledenvergadering worden bijgehouden in het register van de notulen en worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur. Dit register wordt bewaard in de zetel, waar alle effectieve leden er inzage van kunnen nemen zonder verplaatsing van het register. Derden hebben geen inzagerecht. Art Effectieve leden die van een belang doen blijken kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur. III.1.2. RAAD VAN BESTUUR Art De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minimum 12 en maximum 21 effectieve leden gekozen door de algemene ledenvergadering voor een termijn van drie jaar en steeds door haar afzetbaar met een meerderheid van twee derde der aanwezigen en vertegenwoordigde leden. Ieder effectief lid kan zich kandidaat stellen. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging. Zijn enkel uitgesloten van zijn bevoegdheid de handelingen die door de wet of onderhavige statuten uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene ledenvergadering behoren. De raad van bestuur treedt in rechte op in naam van de vereniging als eiser en als verweerder op vervolging en benaarstiging van de voorzitter. Een lid van de raad van bestuur kan ontslag nemen door een schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de raad van bestuur. Art De raad van bestuur kan volgende bevoegdheden niet overdragen: 1. De opmaak van de rekeningen en de begroting. 2. De juridische verantwoordelijkheid voor de vereniging. 3. Het aanstellen van de leden van het directiecomité volgens art De verantwoordelijkheden van de commissarissen. 5. Het bepalen van de jaarlijkse bijdrage voor de leden. 6. De oprichting van adviesraden bekrachtigen en hun voorzitters aanstellen. 7. Goedkeuring van financiële transacties naar andere verenigingen. 8. Het bepalen van de geografische afbakening van de regionale afdelingen. Pag. 11van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

12 Art Binnen de raad van bestuur kunnen commissies opgericht worden, onder voorzitterschap van een bestuurder, die een dossier, een standpunt of een project bespreken, voorbereiden en hiervan verslag uitbrengen. Van deze commissies kunnen experten deel uitmaken die geen lid zijn van de raad van bestuur of zelfs geen lid zijn van de vzw VIK. Art Door de raad van bestuur wordt een selectiecommissie samengesteld voor één jaar bestaande uit vijf bestuurders onder leiding van de voorzitter van de raad van bestuur. De selectiecommissie beraadt zich over een evenwichtige samenstelling van de raad van bestuur zowel qua competenties als qua representativiteit voor de vereniging. De selectie commissie zal in dat licht waardevolle kandidaten benaderen om te kandideren voor de raad van bestuur. De commissie evalueert ook de spontane kandidaturen en zal een gepast stemadvies formuleren aan de algemene vergadering. Kandidaturen kunnen niet gewraakt worden tenzij de persoon niet voldoet aan de voorwaarden. Art De namen der verkozen leden van de raad van bestuur en de termijn waarvoor ze verkozen zijn worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad en gepubliceerd in het KBO. Art Uittredende leden van de raad van bestuur zijn herkiesbaar. Een opengevallen mandaat in de raad van bestuur wordt op de eerstvolgende algemene ledenvergadering te begeven gesteld voor de nog resterende termijn van het mandaat. Art De raad van bestuur kiest onder zijn leden voor een termijn van twee jaar een voorzitter en een secretaris. Deze mandaten vervallen wanneer zij niet meer verkozen worden als bestuurder. De voorzitter kan tweemaal voor een termijn van twee jaar herkozen worden in opeenvolgende mandaten. De raad van bestuur wordt samengeroepen en voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de secretaris. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen als de helft van de leden aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking der stemmen beslist de voorzitter. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt. Deze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Zij worden bijgehouden in een register. Uittreksels en akten worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Zij dienen tegenover derden geen staving van hun machten te geven. Art De voorzitter kan alle door de wet, door de statuten of door het reglement van inwendige orde voorgeschreven handelingen uitvoeren zonder de goedkeuring van de raad van bestuur af te wachten. Deze wordt ter kennisgeving meegedeeld op de volgende raad van bestuur. Art De voorzitter zal de raad van bestuur samenroepen: Pag. 12van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

13 1. Tenminste éénmaal per jaar binnen de vijfenveertig dagen na de statutaire algemene ledenvergadering. 2. Op vraag van het directiecomité. 3. Op vraag van minstens 1/5 van de leden van de raad van bestuur. 4. Indien zeer belangrijke beslissingen moeten genomen worden omtrent het beleid van de vereniging. Art De leden van de raad van bestuur ontvangen kopie van de verslagen van de vergaderingen van het directiecomité, van de algemene raad, van de raad van bestuur en van de algemene ledenvergadering. Art Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan omwille van hun mandaat. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht. Hun mandaat wordt uitgeoefend ten kosteloze titel. De voorzitter is gemachtigd ten voorlopige of definitieve titel de vrijgevigheden te aanvaarden die aan de vereniging worden gedaan en alle formaliteiten te vervullen voor de verkrijging ervan. III.2. UITVOERINGSORGANEN III.2.1. DIRECTIECOMITE Art De raad van bestuur draagt de operationele bevoegdheden over aan het directiecomité. De raad van bestuur bepaalt welke bevoegdheden niet worden overgedragen. Het directiecomité staat in voor het operationeel beleid van de vereniging volgens de beslissingen van de raad van bestuur. De raad van bestuur duidt een gedelegeerd bestuurder aan voor onbepaalde tijd. Dit mandaat kan door de raad van bestuur worden beëindigd op voorstel van de selectiecommissie. De gedelegeerd bestuurder stelt zijn directiecomité samen. De gedelegeerd bestuurder draagt zijn directiecomité als geheel voor aan de raad van bestuur ter bekrachtiging. Een lid van het directiecomité kan ontslag nemen door een schriftelijke mededeling aan de gedelegeerd bestuurder. De raad van bestuur kan altijd met een meerderheid van twee derde van de aanwezigen het mandaat van één of meerdere leden van het directiecomité intrekken. Hiertoe moeten minstens twee derde der leden van de raad van bestuur aanwezig zijn. Art De samenstelling, werking en timing van het directiecomité wordt bepaald door de gedelegeerd bestuurder samen met zijn team. Pag. 13van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

14 Art Indien een lid van het directiecomité voortijdig wegvalt kan de gedelegeerd bestuurder tijdelijk een plaatsvervanger aanduiden. Deze fungeert tot aan de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur. De raad van bestuur bekrachtigt deze aanstelling. Gaat het om de gedelegeerd bestuurder dan zal de raad van bestuur vervroegd worden samengeroepen. Art.18.3 Het directiecomité leidt de vereniging volgens het beleid door de raad van bestuur goedgekeurd. Het zal daarbij rekening houden met de adviezen van de adviesraden. Het directiecomité coördineert en stimuleert de werking van de centrale diensten en alle geledingen van de vereniging. Art De dagelijkse werkzaamheden van het directiecomité is de bevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder en zijn comité. Beslissingen die de vereniging binden en waarvoor geen besluit bestaat van de algemene ledenvergadering of van de raad van bestuur zullen slechts genomen worden en belangrijke handelingen die buiten de routine vallen en die een dringende beslissing vereisen zullen slechts uitgevoerd worden na schriftelijke of telefonische instemming met de voorzitter van de raad van bestuur. Een dergelijke beslissing wordt op de eerstvolgende vergadering bekrachtigd. Art Briefwisseling die het geheel der vereniging betreft, zal ondertekend worden door de gedelegeerd bestuurder en de voorzitter of de secretaris van de raad van bestuur. Voor zaken die een gedeelte van de werking betreffen zal de gedelegeerd bestuurder tekenen. Personeelsleden kunnen eveneens gemachtigd worden om sommige documenten in opdracht te tekenen. Art Het directiecomité zal handelen binnen de goedgekeurde begroting. Indien de voorziene begroting overschreden moet worden zal de raad van bestuur toestemming moeten geven. Deze zal eerst het advies van de penningmeester inroepen. Art Het directiecomité kan indien de noodzaak bestaat een adviesraad voorstellen en laten bekrachtigen door de raad van bestuur. Art De organisatie en de werking van het secretariaat is de bevoegdheid en de verantwoordelijkheid van de gedelegeerd bestuurder. Personeel aanwerven en ontslaan is, binnen de voorziene begroting en in samenspraak met het directiecomité, de bevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder. Art De betaling van loon en van wettelijk verplichte afhoudingen zal primeren op alle andere uitgaven van de vereniging. Art Personeelsleden kunnen enkel verbintenissen aangaan onder dekking van de gedelegeerd bestuurder. Art Alle logistieke diensten staan onder de bevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder. HOOFDSTUK IV: ORGANISATIE EN WERKING VAN DE ADVIESRADEN Pag. 14van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

15 Art Binnen de vereniging wordt een studiedienst opgericht, bestaande uit adviesraden die elk een deelgebied van de doelstellingen behartigen. De taken worden gepreciseerd in het reglement van inwendige orde. Art Als adviesorgaan van de raad van bestuur en van het directiecomité fungeren de algemene raad, het erecomité en het beschermcomité. Art Leden van de algemene raad zijn: 1. Leden van de raad van bestuur 2. Leden van het directiecomité 3. De voorzitter en de secretaris van alle andere geledingen. 4. Verdienstelijke leden van de vereniging die door de algemene raad als dusdanig worden erkend. 5. Leden van het erecomité. Art De algemene raad kan worden samengeroepen op vraag van de raad van bestuur of van het directiecomité. De voorzitter van de raad van bestuur zit de algemene raad voor. Een lid van de algemene raad kan zich op de vergadering laten vervangen door een ander lid van zijn bestuur. Art De besluiten van de algemene raad worden liefst getroffen met een algemene consensus en genotuleerd door de secretaris van de raad van bestuur. Indien er moet gestemd worden beslist een gewone meerderheid der aanwezigen.. Art De algemene raad bespreekt de politieke en functionele krachtlijnen voor het directiecomité en beoordeelt of de standpunten en activiteiten passen in de algemene politiek van de vereniging. Het directiecomité zal met de adviezen van de algemene raad rekening houden. Indien moet afgeweken worden van een advies zal het bestuur dit motiveren. Art Het erecomité bestaat uit alle gewezen algemeen voorzitters van de vzw VIK, voor zover nog lid, aangevuld met de gedelegeerd bestuurder en de voorzitter van de raad van bestuur. Het komt samen op initiatief van de voorzitter, die tevens de vergadering voorzit.het erecomité heeft een adviserende bevoegdheid. De leden kunnen door het directiecomité voor een hernieuwbare periode van één jaar toegevoegd worden aan een bestuur of belast worden met een bijzondere opdracht. Art De adviesraden is de meer generieke naam voor alle bestaande en nog op te richten geledingen zoals daar zijn: De departementen: 1. Beroepsbelangen Pag. 15van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

16 2. Jongerenwerking 3. Regionale werking 4. Studiegroepen 5. Vorming Statuten Vlaamse Ingenieurskamer vzw In het kader van het departement beroepsbelangen, de centra In het kader van het departement regionale werking, de afdelingen of regio s In het kader van het departement studiegroepen, de studiegroepen Art De adviesraden zullen hun werking steeds op elkaar afstemmen. Zij kunnen hun activiteiten en stellingnamen niet aan elkaar tegenstellen. Bij tegenstellingen zal de raad van bestuur beslissen. De voorzitters worden aangeduid door het directiecomité. Deze aanduiding wordt bekrachtigd door de raad van bestuur. Elke voorzitter zal een bestuur samenstellen om de werking van zijn adviesraad te verzekeren en draagt zijn bestuur ter bekrachtiging voor aan het directiecomité. Een bestuur van een adviesraad bestaat uit minstens vier en maximaal twaalf leden. Art De adviesraden vormen geen eigen deelvereniging en kunnen geen eigen secretariaat oprichten. elke adviesraad werkt binnen het goedgekeurd budget. Art De voorzitter brengt verslag uit over de werking van de adviesraad bij het directiecomité en eventueel op de algemene raad. Hij organiseert de werking van zijn adviesraad en trekt de geschikte medewerkers aan. IV.1. REGIONALE STRUCTUUR IV.1.1. REGIONALE WERKING Art De vereniging richt regionale afdelingen op. De raad van bestuur bepaalt de geografische spreiding en afbakening. De regionale afdelingen maken een geïntegreerd deel uit van de vereniging. Zij kunnen dus geen aparte verenigingen zijn. Zij voeren de werking van de vereniging uit op regionaal vlak. Art De opdrachten van de regionale afdelingen zijn: 1. Het regionaal uitwerken van de initiatieven van de vereniging. 2. Het nemen van alle initiatieven om de vereniging regionaal te activeren op elk gebied van haar werking. 3. Advies geven aan de centrale besturen omtrent de regionale behoeften, toestanden en noden aan vormingsinitiatieven. 4. De leden van de regio bijstaan in hun specifieke beroepsbelangen. Pag. 16van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

17 5. Een schakel zijn tussen de leden, het directiecomité en de departementen. 6. Het organiseren van socio-culturele activiteiten voor de leden. 7. Contacten onderhouden met hogescholen uit de regio met een opleiding industrieel ingenieur. 8. Contacten onderhouden met de studenten van bovenvermelde hogescholen. 9. De ledenwerving activeren waar nodig. 10. Contacten leggen met diverse regionale organisaties. 11. Opbouwen van persbestand en aanstellen van een persverantwoordelijke per regio. Art De werking van de regionale afdeling zal geleid worden door een regionaal bestuur dat bestaat uit minstens vijf leden. Er zal in dat bestuur een voorzitter, een secretaris, een jongerenvertegenwoordiger en een penningmeester zijn. De overige taken worden verdeeld in gemeen overleg. Art Elk jaar zullen alle toegetreden leden van de regionale afdeling worden opgeroepen voor een regionale algemene ledenvergadering. Ongeacht het aantal aanwezigen kiest deze vergadering met gewone meerderheid van stemmen: 1. Voor een periode van twee jaar: de voorzitter, de secretaris, de penningmeester, de jongerenvertegenwoordiger en de overige bestuursleden waarvan het aantal regionaal bepaald wordt volgens de behoefte. 2. Jaarlijks, voor een termijn van één jaar, onder de bestuursleden één effectief lid per begonnen schijf van tweehonderdvijftig toegetreden leden op 1 maart ingeschreven in de regionale afdeling. 3. Eventueel te vervangen bestuursleden. Art De bestuursleden, buiten de voorzitter, de jongerenvertegenwoordiger en de secretaris, kunnen als afgevaardigde gekozen worden voor de algemene ledenvergadering. Elk toegetreden lid is stemgerechtigd en alle toegetreden leden, behalve de kandidaat-leden, zijn verkiesbaar. Art Bestuursleden kunnen ontslag nemen door een schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de afdeling. De voorzitter, de jongerenvertegenwoordiger en de secretaris kunnen ontslag nemen door een schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de raad van bestuur. Art De bestuursleden van de regionale afdeling kunnen slechts ontslagen worden door het regionaal bestuur met een twee derde meerderheid der stemmen. Art Bestuursleden weggevallen voor het verstrijken van hun mandaat zullen op de eerstvolgende regionale algemene ledenvergadering door verkiezing vervangen worden. Het Pag. 17van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

18 regionaal bestuur zal een eventueel weggevallen voorzitter, secretaris, jongerenvertegenwoordiger of penningmeester onmiddellijk vervangen. Art Het regionaal bestuur zal tenminste zesmaal per jaar vergaderen op initiatief van de voorzitter. De secretaris maakt een verslag van elke vergadering en zendt kopie aan alle bestuursleden en aan het algemeen secretariaat. Art Indien het bestuur van een regionale afdeling de werking geruime tijd staakt of in tegenstelling plaatst met de vereniging zal het directiecomité het regionaal bestuur tijdelijk vervangen door twee of drie leden die door het directiecomité worden aangeduid. Dit tijdelijk bestuur zal de normale gang in de regionale afdeling zo spoedig mogelijk weer herstellen. Art De regionale afdelingen zullen alleen na afspraak met het directiecomité activiteiten ontwikkelen die het geheel van de vereniging of de beroepsbelangen van de ingenieurs in het algemeen betreffen. Art De publicaties van de regionale afdelingen zullen zich in hoofdzaak richten naar regionale informatie en naar contact met de leden van de afdeling. Zij mogen nooit in tegenspraak zijn met de algemene politiek en stellingnamen van de vereniging. Er mogen geen geschillen met de centrale besturen of organen in gepubliceerd worden. Art Elk toegetreden lid behoort administratief tot de regionale afdeling van de regio waarin zijn woonplaats gelegen is. Op uitdrukkelijk verzoek kan het lid bij een andere regionale afdeling worden ingeschreven. De geassocieerde leden behoren niet tot een regionale afdeling. Art De regionale afdeling stelt elk jaar voor 1 september met de penningmeester van het directiecomité een werkingsbegroting op. Deze begroting kan door het directiecomité worden aangepast. Op 31 december wordt een gedetailleerde afrekening opgemaakt met alle inkomsten en uitgaven. Deze afrekening wordt per kalenderjaar opgenomen in de centrale boekhouding. Het vermogen van de regionale afdeling behoort volledig toe aan de vereniging. IV.1.2. JONGERENWERKING Art Jongeren zijn leden tot en met 35 jaar. Art De opdrachten van het departement jongerenwerking zijn: 1. De doelstellingen van de vereniging beschreven onder art 4.0 nationaal verwezenlijken en regionaal coördineren via de jongerenvertegenwoordigers. 2. Het oprichten van regionale jongerenteams stimuleren en een steunplatform zijn voor deze teams. 3. De voorstelling van de vereniging aan studenten ingenieur in de hogescholen. Pag. 18van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

19 4. Het organiseren van socio-culturele activiteiten voor de jonge ingenieurs op nationaal en internationaal niveau. 5. De vereniging vertegenwoordigen in EYE (European Young Engineers). 6. Advies geven aan de centrale besturen omtrent de behoeften en noden van de jonge ingenieurs. 7. Alle geledingen op de hoogte brengen van de problematiek van jonge ingenieurs binnen hun respectievelijke beroepssfeer. IV.2. CENTRALE STRUCTUUR IV.2.1. BEROEPSBELANGEN Art Het departement beroepsbelangen omvat de centra. Zij bestrijken elk een specifieke beroepssfeer van de leden. De centra worden opgericht en hun voorzitters aangesteld door de raad van bestuur op voorstel van het directiecomité. De voorzitter zetelt automatisch in het bestuur beroepsbelangen. Art De centra bestuderen de problematiek van hun deelgebied en werken oplossingen uit. Zij kunnen werkgroepen vormen en zij kunnen in het belang van de ingenieurs samenwerken met andere verenigingen. Art De voorzitter brengt verslag uit over de werking van het centrum bij het bestuur beroepsbelangen en eventueel op de algemene raad. Hij organiseert de werking van zijn centrum en trekt de geschikte medewerkers aan. Art Volgende centra zijn opgericht: 1. centrum experten 2. centrum industrie 3. centrum ingenieurs zonder grenzen 4. centrum lucht- en ruimtevaart 5. centrum ingenieurs Vlaamse Overheid 6. centrum onderwijs 7. centrum openbare diensten 8. centrum senior ingenieurs 9. centrum zelfstandigen Pag. 19van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

20 Art Indien de noodzaak aan een nieuw centrum ontstaat kan het directiecomité deze dienst oprichten en een voorzitter voordragen. Bij de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur zal deze dan de oprichting bekrachtigen en de voorzitter aanstellen. IV.2.2. VORMING Art De adviesraad vorming staat in voor de organisatie van vorming in zijn breedste zin. Art De vereniging kan haar activiteiten van levenslang leren ook openstellen voor nietingenieurs. Art Initiatieven voor voordrachten, bedrijfsbezoeken, studiedagen, congressen, symposia, bedrijfscursussen worden echter verzameld uit een zo breed mogelijk spectrum van bronnen zowel binnen en buiten de vereniging zoals o.a. van de studiegroepen, de regionale afdelingen, de jongerenwerking, externe adviesraden. Het cursusprogramma wordt samengesteld, begeleid en geëvalueerd door de vaste vormingsmedewerker(s) van het secretariaat. Zij kunnen hierbij op de eerste plaats rekenen op het advies, de steun en de hulp van het bestuur vorming. De adviesraad vorming bepaalt, in samenspraak met de vaste medewerker(s), de lange termijn strategie, ontwikkelt nieuwe initiatieven en is, wat vorming betreft, direct betrokken bij samenwerkingsakkoorden op nationaal en Europees vlak. IV.2.3. STUDIEGROEPEN Art De adviesraad studiegroepen omvat alle studiegroepen. Elke studiegroep bestudeert een specifiek deelgebied van de wetenschappen en de technologie met als doel de vereniging, de leden en derden ter zake te informeren, te adviseren en te stimuleren. Zij bepalen de noden aan postscolaire vorming op hun domein en nemen initiatieven daaromtrent richting vorming. Art Het directiecomité kan een nieuwe studiegroep oprichten en een voorzitter voordragen. Bij de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur zal deze dan de oprichting bekrachtigen en de voorzitter aanstellen. Art De studiegroepen staan voor hun werking open voor geassocieerde leden mits deze op het betrokken werkgebied een waardevolle bijdrage kunnen leveren. HOOFDSTUK V: FINANCIEN Art Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgend jaar zullen jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de algemene ledenvergadering. Als overgangsmaatregel loopt het boekjaar van 1 juli 2011 tot 31 december Pag. 20van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni

21 Art De toekenning van de middelen voor de dagelijkse werking van de vereniging en van haar geledingen wordt, rekening houdend met de budgetten, door de raad van bestuur geregeld. Aan de geledingen worden door de vereniging de werkelijk gemaakte werkingskosten uitgekeerd volgens de met het directiecomité afgesproken regels. Zij zullen in elk geval binnen hun afgesproken budget werken. Art Het batig saldo van het werkjaar zal gevoegd worden bij de beschikbare middelen van het volgend werkjaar. De penningmeester zal de wettelijk verplichte aangiften uitvoeren. De aangifte wordt mee ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door de gedelegeerd bestuurder. De jaarrekening zal jaarlijks neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Art Enkel de vereniging, de vorming en de afzonderlijke regionale afdelingen beheren een eigen bankrekening. Deze bankrekeningen én alle andere middelen zijn eigendom van de vzw VIK. Voor belangrijke projecten of activiteiten kan met goedkeuring van het directiecomité een aparte bankrekening worden geopend. De boekhouding gebeurt volgens de onderrichtingen en onder toezicht van de algemeen penningmeester. De rekening wordt afgesloten en opgegeven wanneer dit initiatief is beëindigd. Art Voor toevallige prestaties geleverd ten gunste van de vereniging kan aan leden en nietleden een zelfde vergoeding betaald worden. Voor de uitoefening van functies als effectief lid of als bestuurslid van een der geledingen kan geen vergoeding worden toegekend. Betalingen aan effectieve leden kunnen door de raad van bestuur aan bijzondere controles worden onderworpen. Art De leden zullen enkel vergoeding krijgen voor de ten bate van de vereniging gemaakte onkosten. Hiervoor maken zij een gedetailleerde en ondertekende nota over aan de penningmeester. Voor belangrijke bedragen zullen zij een bewijsstuk bijvoegen. In geval van twijfel legt de penningmeester de nota voor aan het directiecomité. Het directiecomité zal voor bepaalde uitgaven een vast tarief opmaken. Art De vereniging kan geen schenkingen doen aan privé-personen of aan vennootschappen. Schenkingen aan verenigingen mogen geen winstgevend karakter hebben en zij moeten overeenkomen met het doel van de vereniging. Een dergelijke schenking moet goedgekeurd worden door de raad van bestuur. Art De gelden van de vereniging worden geplaatst op bankrekeningen bij financiële instellingen. Deze rekeningen zullen uitsluitend voor de vereniging bestemd zijn. Alle verrichtingen zullen via een dergelijke rekening uitgevoerd worden. De raad van bestuur zal bepalen welke personen recht hebben tot het uitvoeren van verrichtingen op de rekeningen van de departementen en dit met een volmacht bekrachtigen. De gelden kunnen ook belegd worden in niet-speculatieve obligaties. Pag. 21van 23 Goedgekeurd tijdens de Algemene Ledenvergadering van 2 juni 2012 en de aansluitende Raad van Bestuur van 2 juni