Stichting Vrienden van het Stadhuismuseum

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van het Stadhuismuseum Jaarverslag Voorwoord De Stichting Vrienden van het Stadhuismuseum (de Vrienden) is opgericht op 8 juli Het jaar 2014 is het eerste volle jaar. Goed om even terug te blikken om vanuit dat overzicht aan de slag te gaan met de toekomst. Er is veel leuks en interessants te doen. Het doel van de Vrienden is in de statuten in fraaie bewoordingen vastgelegd. Als je het samenvat dan willen de Vrienden het Stadhuismuseum ondersteunen in de ontwikkeling tot een bruisend cultuur-historisch centrum van de stad en van het eiland. De Vrienden doen dat vanuit een onafhankelijke positie en geven daarmee een stem aan de donateurs. Bij de start van de Vrienden hebben we een plan opgesteld met concrete doelen over wat we in het eerste volle jaar willen bereiken. Enkele wil ik hier noemen: Status culturele ANBI In januari 2014 heeft de belastinginspecteur voor de Vrienden de status culturele ANBI vastgesteld. Op basis van de Geefwet kunnen donaties en schenkingen met 1.25 worden vermenigvuldigd, waarna de gever het bedrag als gift kan aftrekken bij de belastingopgaaf. Aantal Vrienden groeit De Vrienden onderscheiden individuele donateurs: de Poorters en bedrijven sponsoren: de Reders. Daarnaast kunnen ook éénmalige schenkingen worden gedaan. Eind 2014 zijn er 100 Poorters, 5 Reders en 8 Schenkers ingeschreven bij de Vrienden. Dit is een mooi resultaat in het eerste jaar. Het betekent ook dat we financiële mogelijkheden hebben de eerste projecten van het Stadhuismuseum te ondersteunen. Natuurlijk is communicatie met de vrienden van de Vrienden essentieel voor het behoud van draagvlak en het vergroten van de betrokkenheid. In dit jaarverslag legt het bestuur van de Vrienden verantwoording af en wil ze aangeven waarop het komende jaar wordt ingezet. Ik wens u veel leesplezier en voor uw opmerkingen en suggesties staan we altijd open. Luitzen Bijlsma Voorzitter van de Vrienden voorzitter@vriendenvanhetstadhuismuseum.nl

2 Inhoudsopgave Vrienden Activiteiten en projecten Oprichting van de stichting Vrienden van het Stadhuismuseum... 3 Tentoonstelling Dames van de Kust... 3 Franse avond... 3 Zomerexpositie 200 jaar Koninkrijk... 5 Voorbereidingen Boek Honderd... 5 Communicatie... 7 Poorters, Reders en Schenkingen... 9 Samenstelling van het bestuur Samenstelling bestuur Bestuurswissel Financiën Jaarrekening Jaarrekening Vrienden en Stadhuismuseum

3 Vrienden Activiteiten en projecten 2013 Overzicht van de projecten die zijn gesteund door de Vrienden of die raken aan het werk van de Vrienden, bijvoorbeeld omdat de opbrengst ten goede komt aan de Vrienden. Oprichting van de stichting Vrienden van het Stadhuismuseum In juli 2013 wordt de stichting Vrienden van het Stadhuismuseum officieel. Statuten en inschrijving in het kadaster zijn kosteloos begeleid door Notariskantoor Zonnevylle in Zierikzee. De notaris is daarom voor 2014 kosteloos reder van de Vrienden. Het bestuur heeft de notaris als dank honorair Reder gemaakt voor 2014 De borrel aansluitend aan de oprichting is bekostigd door de kersverse en zeer trotse voorzitter. Oprichting Kosten Akte van oprichting - 0 Inschrijving in het 0 kadaster Aanvragen ANBI status 0 Communicatie en pers 0 Opbrengsten Opstart subsidie van de gemeente Schouwen Duiveland Totaal Tentoonstelling Dames van de Kust Begin 2013 opent fotograaf en kunstenaar Alain Verdier een tentoonstelling in het Stadhuismuseum. Een uniek project in Zeeland wordt aan het grote publiek gepresenteerd. Op de zolder van het Stadhuismuseum zijn unieke foto s te zien: prachtige stillevens met Dames van de Kust, die zich na een oproep hebben aangemeld en geen foto-ervaring hadden. Van de expositie is een bijzonder boek gemaakt. De opbrengst ( 800) van het gesponsorde boek is door de fotograaf Alain Verdier geschonken aan de Stichting. De tentoonstelling is bekostigd uit het budget van het Stadhuismuseum. Franse avond In november 2013 wordt door de pas opgerichte Stichting Vrienden in samenwerking met het Stadhuismuseum de Franse Avond georganiseerd. Doel hiervan was naamsbekendheid voor de Vrienden en het verbinden van de eerste Vrienden. Amateurhistorica Betty Blikman en conservator Peter Priester vertelden over enige objecten uit het te verschijnen Boek Honderd. Enkele voorwerpen waren aanwezig. 3

4 De lezing werd verzorgd door Mw. Thera Coppens, auteur van Hortense, vergeten koningin van Nederland. De avond werd omlijst door Franse muziek van accordeonist Reint Laan. Boekhandel de Vries was aanwezig voor de verkoop van het boek Hortense van Thera Coppens, ongeveer 35 exemplaren zijn verkocht. De Franse Avond wordt goed bezocht. De kaartverkoop is op inschrijving en helaas moet de Stichting in verband met brandweerreglementen een hoop mensen teleurstellen. Uiteindelijk genieten 115 bezoekers die avond van een Stadhuismuseum in Franse sferen. Een avond waar een turbulente start van het Koninkrijk gekoppeld wordt aan objecten en de rijke historie van Schouwen-Duiveland en Zierikzee. Ongeveer 22 bezoekers melden zich aan als Vriend van het stadhuismuseum. Franse avond Bezoekers 115 (zonder de 229 vrijwilligers) Kosten Catering, drukwerk, muziek en relatiegeschenken Totaal

5 Vrienden Activiteiten en projecten 2014 Overzicht van de projecten die zijn gesteund door de Vrienden of die raken aan het werk van de Vrienden, bijvoorbeeld omdat de opbrengst ten goede komt aan de Vrienden. Zomerexpositie 200 jaar Koninkrijk In de Dikke Toren is samen met de VVV de Zomerexpositie 200 jaar Koninkrijk tot stand gekomen. Een brede expo met een link naar de eilandelijke musea, de Vereniging van Musea Schouwen-Duiveland en het Stadhuismuseum in het bijzonder. In de Dikke Toren zijn de hele zomer van 2014 prachtige kostuums tentoongesteld die door vrijwilligers in Zierikzee met de hand zijn gemaakt. Dezelfde vrijwilligers hebben zich verdiept in de historie van 200 jaar Koninkrijk. Deze informatie was zo interessant dat de expo verrijkt is met een bijzonder boekje met historische informatie. Van het boekje De geboorte van een Koninkrijk en het einde van een Keizerrijk zijn ruim 600 exemplaren verkocht. We kunnen dus spreken van een groot succes. De onkosten van de expo zijn door de VVV gedragen. Het boek is uit private middelen (vrijwilliger) voorgefinancierd. De opbrengsten van het boekje, inclusief de opbrengst van de verkoop van posters, giften, lezingen en een schoolbezoek zijn, uiteraard na aftrek van kosten, aan de Stichting geschonken. Bij de openingspresentatie van de expo is de muziek betaald door de Vrienden. Naast de expo zijn in de zomer diverse activiteiten georganiseerd: Een lezing van De Koning en ik door auteur Ilse de Ruiter tijdens Centreekidz (in samenwerking met de VVV). Bezoek van de Willebrordusschool met geschiedenisles met een vragenlijst. Medewerkers van de Werkgroep Educatie van het Stadhuismuseum waren bij dit bezoek aanwezig. Lezing aan Vrijzinnige Prostestantse Kerk over 200 jaar Koninkrijk, 20 dames. Zomer expositie 200 jaar Koninkrijk Opbrengsten Schenking van 200jr Koninkrijk Kosten Muziek en lezing - 50 Totaal Voorbereidingen Boek Honderd Al jaren heeft het Stadhuismuseum de wens om een boek over de collectie op te nemen in haar museumwinkel. Amateurhistorica Betty Blikman heeft in de loop van de tijd in de bewonerskrant Ons Eiland regelmatig stukken uit het museum beschreven. Samen met de 5

6 conservator van het Stadhuismuseum wordt besloten deze artikelen opnieuw te redigeren en te voorzien van nieuwe foto s van de museumstukken. In 2014 is intensief gewerkt aan het boek. Er zijn vele mensen betrokken geraakt, waaronder fotografen, management en aan het eind van 2014 ook een uitgeverij. De realisatie staat naar het einde van 2014 onder grote tijdsdruk, mede door het besluit van conservator Peter Priester om het museum te verlaten voor een nieuwe prachtige uitdaging. Besloten wordt om het aantal voorwerpen opnieuw te beoordelen en de mooiste verhalen en stukken te bundelen in het boek. Het boek De Kajak van Zierik en andere verhalen zal op 12 februari 2015 verschijnen. Het boek wordt bekostigd uit de donateursbijdragen van Poorters en Reders. Na de eerste projectopzet van het museum is daarnaast gezocht naar projectsponsoren. Diverse bedrijven hebben speciaal voor het boek geld ter beschikking gesteld. Het boek is tot stand gekomen door de intensieve vrijwillige inzet van Betty Blikman, vele uren van de conservator en de museumfotograaf. In het financiële overzicht alleen de opbrengsten. De kosten voor het boek komen in Voorbereiding boek De Kajak van Zierik Opbrengsten Airpack *) 750 Kattendijcke-Drucker Cultuurfonds Zeelandia 750 Totaal *) 500 overgemaakt in 2014 en 250 in

7 Communicatie De werving van Poorters, Reders en Schenkers is van groot belang. Naarmate het aantal groeit, nemen ook de mogelijkheden voor het bekostigen of bijdragen aan projecten van het Stadhuismuseum toe. Op de eerste plaats is de website gerealiseerd. De website trekt circa 400 bezoekers per maand en is daarmee een communicatiekanaal met de Vrienden over nieuws en ontwikkelingen. Met de website zijn 16 nieuwsberichten gecommuniceerd waaronder 6 Nieuwsbrieven van de Vrienden. De Nieuwsbrieven worden daarnaast ook persoonlijk per e- mail verstuurd naar de Vrienden. Speciale Vriendenavonden in het Stadhuismuseum, gericht op een thema zoals de Franse avond, geven de mogelijkheid informatie en ideeën uit te wisselen. De eerstvolgende Vriendenavond is de realisatie en feestelijke presentatie van het De Kajak van Zierik en andere verhalen in februari Elke Vriend krijgt een boek gratis. Een Vriend kan voor Valentijnsdag een extra boek kopen en cadeau doen aan een vriend of relatie. De opbrengst van de verkoop van het De Kajak van Zierik en andere verhalen komt weer ten goede van de Vrienden. Het bestuur wordt regelmatig benaderd voor diverse lezingen of toelichting op de stand van zaken rondom de eilandelijke museum. In 2014 hebben een aantal bestuursleden bijdragen geleverd aan de volgende bijeenkomsten: Presentatie oktober 2014 Rotary, 20 deelnemers Artikelen in de PZC, Wereldregio en Ons Eiland Presentatie september vrouwenvereniging gasthuiskerk, 15 deelnemers Radio interviews op radio Schouwen Duiveland 7

8 Communicatie 2013 Kosten Website 317,27 Drukwerk 35,40 Overige 0 Totaal 352,67 Communicatie 2014 Kosten Website 90,00 Drukwerk 259,95 Overige 0 Totaal 349,95 Eind 2014 wordt in een bestuursvergadering besloten om RAP Repro Reder te maken van de Vrienden. Rap Repro is Poorter maar bij elke drukwerkopdracht sponsort RAP Repro de organisatie in natura. 8

9 Poorters, Reders en Schenkingen In de eerste twee jaar van het bestaan van de Stichting Vrienden van het Stadhuismuseum Zierikzee heeft zich al een groot aantal Vrienden aangemeld. Direct na de oprichting mocht het nieuwe bestuur al 12 Vrienden (Poorters, al dan niet individueel of als Poorter voor Twee) verwelkomen, met als hoogtepunt de Franse Avond op 1 november, waar zich 22 Vrienden aanmeldden, gevolgd door 8 Vrienden in de maand erna. In 2014 breidt onze Vriendenkring zich gestaag uit, met 18 Vrienden in het voorjaar, 5 in de zomer en nog eens 5 in het najaar. De eerste twee van onze Reders wilden de Stichting al in oktober 2013 ondersteunen, in het voorjaar van 2014 kwamen er nog eens 3 Reders bij. Acht gulle gevers hebben ons genereus bedacht bij en direct na het oprichten van onze Stichting in De Stichting Vrienden van het Stadhuismuseum Zierikzee meldt heden vol trots dat we per 1 januari Poorters, 64 Poorters met partners tot onze Vrienden mogen rekenen, alsmede 5 Reders en 8 Schenkers. 9

10 Samenstelling van het bestuur In dit hoofdstuk wordt de samenstelling van het bestuur van de Stichting Vrienden van het Stadhuismuseum per 1 januari 2015 gegeven. De mutaties in de daaraan voorafgaande periode worden weergegevn. Samenstelling bestuur Voorzitter: Dhr. L. Bijlsma Secretaris: Mevr. G. Klijnsma Penningmeester: Mevr. S. Venema Bestuurslid: Mevr. B. Bijlsma Bestuurslid: Mevr. A. Remijn Het gehele bestuur zet zich belangeloos in voor de Stichting. Kosten voor vergaderingen en bijeenkomsten worden zo laag mogelijk gehouden door te vergaderen bij een bestuurslid. Het gehele bestuur is actief op georganiseerde bijeenkomsten van de Vrienden, steekt regelmatig de handen uit de mouwen bij het opbouwen van activiteiten en verzorgt zelf teksten, beeldmateriaal en opmaak voor communicatiedoeleinden. De manager van het Stadhuismuseum, de heer A. Scheffers, neemt actief deel aan de bestuursvergaderingen. Hij heeft statutair geen stemrecht. Bestuurswissel Bestuurslid Mevr. J. Landman heeft het bestuur in augustus 2014 verlaten i.v.m. haar drukke baan en steeds minder privétijd. Een verstandige keuze, maar het bestuur en de Stichting zullen haar creativiteit en inzet zeker missen. In december 2014 is het bestuur uitgebreid met mevr. A. Remijn. Mevr. Remijn is al bij veel activiteiten van de Vrienden en het museum betrokken. Ze is zeer geïnteresseerd in de historie en wil graag haar netwerk en creativiteit inzetten. 10

11 Financiën Jaarrekening 2013 Het saldo per bedraagt 118,61. Kosten van de stichting 2013 Repro - 317,27 Internet - 35,40 Bank - 12,98 Vriendenbijeenkomsten 517,19 Totaal - 882,56 De subsidie van de gemeente wordt begin 2014 overgemaakt. De rekening van de catering van de Franse avond a 187,38 wordt pas in 2014 betaald omdat de stichting anders een negatief saldo zou hebben. Inkomsten van de stichting 2013 Schenking 800 Opstartsubsidie Wordt verplaatst naar 2014 Poorters 0 Reders 0 Totaal 800 De inkomsten van poorters en reders staan op de jaarrekening Jaarrekening 2014 Het saldo per bedraagt 7.074,22. Kosten van de stichting 2014 Repro - 259,95 Internet Bank - 150,28 Bijeenkomsten (w.o. catering en muziek) - 267,38 Post - 27,52 Totaal - 795,13 Inkomsten van de stichting 2014 Opstartsubsidie Schenkingen Poorters Reders Sponsoring Boek de Kajak van Zierik Totaal

12 12

13 Vrienden en Stadhuismuseum 2015 De organisatie van het Stadhuismuseum is in beweging. Een kwartiermaker voor de verzelfstandiging van de exploitatie van het museum is in 2014 aangesteld. De verwachting van de verzelfstandiging is dat er meer ruimte ontstaat voor medewerkers en vrijwilligers van het Stadhuismuseum voor cultureel ondernemerschap. De notie dat dit niet in isolatie kan, maar samenwerking met andere musea en culturele initiatieven in de stad en op het eiland, met ondernemers en bewoners groeit. De Vrienden volgen de ontwikkeling met grote belangstelling omdat meer initiatief en ondernemerschap vanuit het Stadhuismuseum welkom is. De Vrienden bieden het Stadhuismuseum steun om, ook in de periode van omvorming, aantrekkelijke activiteiten in en vanuit het museum te ondernemen. De (kwartiermaker/interim) directeur van het Stadhuismuseum is deelnemer aan de bestuursvergadering van de Vrienden. Initiatieven en ideeën van de Vrienden en het Stadhuismuseum worden bij elkaar gebracht en met de beschikbare middelen van de Vrienden en het Stadhuismuseum gerealiseerd. Voor 2015 betekent dit dat we in ieder geval de volgende projecten wensen te ondersteunen. De realisatie en presentatie van De Kajak van Zierik. De aanschaf dan wel uitleen van een bijzonder object vanuit Engeland, waarbij de keus nog moet worden gemaakt uit een opgevist scheepskanon met het wapen van Zierikzee dan wel de avondmaalbekers van Bommenede. De Vrienden willen minimaal 20% van het budget besteden aan educatie voor jongeren. Samen met de werkgroep educatie van het Stadhuismuseum zijn mogelijkheden geïnventariseerd verbonden aan de komende tentoonstelling en het boek De Kajak van Zierik. 13