Veiligheidsplan Lijn 83

Transcriptie

1 Veiligheidsplan Lijn 83 1

2 Inleiding. Elke school moet beleid voeren ten aanzien van veiligheid, volgens de Wet Arbeidsomstandigheden.. Bij Stichting Katholiek Onderwijs Maas en Niers is dit onderverdeeld in gebieden: 1 Veiligheid van gebouwen (gebruikersvergunning) 2 De wettelijke bepalingen uit de Arbo wet (arbobeleidsplan) 3 Protocollen rondom veiligheid (calamiteitenplan, ontruimingsplan, inruimplan) 4 Protocollen rondom sociale veiligheid, zoals daar zijn protocollen op het terrein van agressie en geweld, seksuele intimidatie, discriminatie en pesten.. Voor alle gebieden geldt dat SKOMeN het kader schept, maar dat elke school het schoolspecifieke deel aanvult. Het raamplan sociale veiligheid is ter instemming aangeboden aan de GMR. Het schoolspecifieke gedeelte aan de desbetreffende medezeggenschapsraad. Het doel van deze protocollen is dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de afspraken rondom veiligheid. Visie, doelen en uitgangspunten. De 10 scholen van SKOMeN zijn toegankelijk voor alle kinderen en hun ouders. Wij accepteren en respecteren verschillen, ook wat betreft geloof, levensovertuiging of cultuur, passend binnen de democratische rechtsstaat. Kinderen, onderwijsgevend en onderwijsondersteunend personeel, directie en ouders gaan respectvol met elkaar om: zij doen elkaar geen pijn, hinderen elkaar niet en berokkenen elkaar geen schade. Iedereen wordt gelijkwaardig behandeld. Discriminatie op basis van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, (seksuele) geaardheid of op welke grond dan ook, is niet toegestaan. Racistisch of discriminerend gedrag van medewerkers, ouders/verzorgers en kinderen wordt niet geaccepteerd. We streven een veilig leef- en wekklimaat na op onze scholen. Het schoolveiligheidsplan bevat een integraal veiligheidsbeleid en besteedt nadrukkelijk aandacht aan het beschermen van medewerkers, vrijwilligers, stagiaires, hierna te noemen de medewerkers en leerlingen tegen seksuele intimidatie en tegen agressie en geweld (waaronder pesten), die binnen of in de directe omgeving van de school te voorkomen. Agressie en geweld kunnen zich op verschillende manieren manifesteren: fysiek geweld psychisch geweld seksueel geweld discriminatie verbaal geweld vernielingen 2

3 Huidige situatie. Minimaal éénmaal per 4 jaar voeren de scholen een Risico Evaluatie en Inventarisatie (RI&E) uit. Hiermee worden de gevaren en risico s op het gebied van fysieke en sociale veiligheid in kaart gebracht. Prioriteiten en plan van aanpak. Naar aanleiding van de gegevens uit de RI&E, de klachtenregistratie en de incidentenregistratie maakt iedere school jaarlijks een plan van aanpak, waarin wordt aangegeven welke knelpunten worden aangepakt. (zie bijlage 1) Jaarlijks wordt op iedere school een jaarverslag gemaakt, waarin wordt opgenomen welke voornemens zijn gerealiseerd en welke incidenten, klachten er zijn geregistreerd. (zie bijlage 2) Communicatie en voorlichting. Het veiligheidsbeleid is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, directie, team, onderwijsondersteunend personeel, (G)MR, ouders, leerlingen, stagiaires, vrijwilligers enz. Het initiatief ligt over het algemeen bij het bevoegd gezag en/of de directie. In het kader van deze voorlichting wordt het personeel geïnformeerd over: de noodzaak en achtergronden van ons veiligheidsbeleid de bevindingen van de RI&E en andere bronnen de manier waarop we het beleid voeren alle consequenties van de meld- en aangifteplicht de gedragsregels van de school de functie van de interne veiligheidsfunctionarissen Ouders worden middels de schoolgids en de website van de resp. scholen geïnformeerde over het veiligheidsbeleid. De leerlingen hebben op school- en op groepsniveau te maken met gedragsregels en/of protocollen (b.v. pestprotocol); ieder schooljaar wordt er in de 1 e schoolweek expliciet aandacht aan besteed. Coördinatie en organisatie. De werkgroep Arbo voert de coördinatie, de uitvoering en de voortgang van SKOMeN uit. Van iedere school is een Arbocoördinator afgevaardigd; o.v.v. een van de directeuren komt de werkgroep jaarlijks een 6-tal keer bij elkaar om invulling te geven aan het Arbobeleid. De schooldirecteuren zijn verantwoordelijk voor de schoolspecifieke invulling en uitvoering van het veiligheidsbeleid. Ook zien zij toe op de 4-jaarlijkse RI&E, het jaarlijkse plan van aanpak en jaarverslag. Op iedere school is de coördinatie van het veiligheidsbeleid in handen van de Arbocoördinator. Zij organiseren de ontruimingsoefeningen, dragen zorg voor het verkrijgen van een gebruikersvergunning, de keuring van binnen- en buitenspeelmateriaal en de keuring van de brandblusapparatuur. Ook houden zij zicht op de aanwezigheid van voldoende verbandmiddelen. 3

4 Bij de jaarlijkse evaluatie van het veiligheidsbeleid wordt aandacht besteed aan het aantal BHV-ers, hun aanwezigheid en de (bij-) scholing. De directeur die de werkgroep Arbo voorzit, draagt zorg voor de (bij-) scholing van de BHV-ers. De GMR moet instemming verlenen aan het veiligheidsplan van SKOMeN. Klachtenregeling, contactpersoon en vertrouwenspersoon. Indien zich op het gebied van agressie, geweld, seksuele intimidatie, pesten of anderszins klachten /en of bezwaren voordoen, wordt de algemene klachtenprocedure gehanteerd. Iedere school heeft de klachtenprocedure in de schoolgids opgenomen. Op iedere school zijn 2 interne contactpersonen aanwezig. SKOMeN is aangesloten bij een klachtencommissie, waar een beroep gedaan kan worden op een externe vertrouwenspersoon. Hoe te handelen in voorkomende situaties door ouders, leerlingen en medewerkers: 1. Bij klachten of een probleemstelling altijd eerst overleg plegen met de eigen leerkracht (en ) 2. Bij onbevredigend resultaat overleggen met directie of interne contactpersoon 3. Bij onbevredigend resultaat zelf de externe vertrouwenspersoon inschakelen 4. Bij onbevredigend resultaat zelf de klacht indienen bij de onafhankelijke klachtencommissie. Rol van de inspectie. In het basisonderwijs wordt de sociale veiligheid vanaf 1 januari 2006 beoordeeld op basis van verschillende indicatoren. tijdens het periodiek kwaliteitsonderzoek (PKO) worden aspecten van veiligheid meegenomen. Beoordeeld wordt of de school zich actief op de hoogte stelt van de veiligheidsbeleving door leerlingen en personeel en van incidenten die zich voordoen. Daarnaast wordt gekeken of de school beleidsmatig zoveel mogelijk probeert incidenten te voorkomen en deze adequaat afhandelt als ze toch optreden. Samenwerking met externe partners Op het gebied van veiligheid werkt SKOMeN samen met de volgende externe partners: Bovenschools: Gemeente, waaronder de ambtenaar leerplichtzaken (Mook/Middelaar en Gennep) Politie, m.n. de wijkagent (Mook/Middelaar en Gennep) BCO Venlo Centrum voor Jeugd en Gezin (Gennep) GG&GD (Venlo/Nijmegen) Nederlands Jeugd Instituut (NJI) 4

5 Op schoolniveau: Bureau Jeugdzorg (GGZ) Synthese / Schoolmaatschappelijk Werk Bureau HALT ZAT Omgang met de media Inleiding. Een schokkende gebeurtenis op school trekt vaak de aandacht van de media. Het is dus van belang een plan of draaiboek klaar te hebben liggen voor het geval de school ermee te maken krijgt. Journalisten hebben hun werk te doen en zullen dat doen met of zonder de medewerking van de school. Daarom is het van belang om met hen samen te werken en te zorgen dat ze een verhaal vertellen waarvan de feiten kloppen. Ze vertrekken nooit zonder een verhaal. Wat dat verhaal inhoudt, hangt mede af van de reactie van de school. De school kan niet bepalen wat de media gaat zeggen, filmen en fotograferen. De school kan echter wel kaders stellen voor wat ze kunnen en mogen doen op school en op het schoolterrein. De belangrijkste aanbevelingen bij perscontacten zijn: Laat alle contacten met de pers lopen via één woordvoerder. Dit is in ons geval een lid van het Management Team, bij voorkeur de directeur van de school. Informeer iedereen op school dat alleen de perswoordvoerder de pers te woord staat. Zorg voor openheid en duidelijkheid (voor zover de direct betrokkenen hiervoor toestemming geven). Zorg dat de school een veilige plek is of weer wordt. Vaak is het verstandig om geen media toe te laten in de school, maar hen op persconferenties te woord te staan in een locatie buiten de school, bijvoorbeeld het gemeenschapshuis. Geef nooit namen door van verdachten of slachtoffers. Verstrek geen foto s of persoonlijke informatie over hen. Instrueer ook de leerlingen hoe ze met de media om moeten gaan. Zorg er zo nodig voor dat ze via een zijuitgang de school kunnen verlaten om hen te beschermen tegen de pers. Voorbereiding op een persconferentie Sta geen pers toe bij bijeenkomsten met ouders of andere belanghebbenden. Houd er rekening mee dat iedere journalist het liefst persoonlijk informatie krijgt. Geef iedereen echter dezelfde informatie. Journalisten willen het liefst bij bijeenkomsten van ouders en de buurt zijn. Sta dat niet toe, maar plan na zo n bijeenkomst een korte persbijeenkomst. Maak plaats en tijd van een persbijeenkomst zo spoedig mogelijk bekend. Herhaal de persconferentie zonodig enkele keren in de daarop volgende dagen. Wanneer u het nodig vindt om op enig moment in de media dieper in te gaan op de gebeurtenis of er achteraf op terug wilt kijken, informeer dan goed welk 5

6 programma hiervoor geschikt is. U kunt dan zelf het heft in handen houden en eisen stellen. Zoals het vooraf bespreken hoe het programma eruit gaat zien en voor uitzending de montage mogen zien en nog inspraak hebben. Melding en Registratie Arbeidsongevallen: Scholen zijn wettelijk verplicht om bepaalde ongevallen te melden bij de Arbeidsinspectie. Alle personeelsleden hebben de verantwoordelijkheid aan de directie door te geven indien er zich een ongeval heeft plaatsgevonden. Artikel 9, lid 1 van de Arbeidsomstandighedenwet luidt in dit kader als volgt: De werkgever meldt arbeidsongevallen die leiden tot de dood, een blijvend letsel of een ziekenhuisopname direct bij de arbeidsinspectie. De directie maakt hiervoor gebruik van het Ongevallenmeldingsformulier Arbeidsinspectie (zie bijlage 3). Incidentenregistratie: Hiervoor kan gebruikt gemaakt worden van het formulier incidentenregistratie (zie bijlage 4). Meldpunt Personeel, leerlingen en ouders kunnen incidenten melden bij de interne contactpersoon of de externe vertrouwenspersoon. Het bevoegd gezag ontvangt jaarlijks een overzicht van het aantal meldingen per school in het jaarverslag. Dit overzicht bevat algemene (dit wil zeggen: geen individuele) gegevens, die als daartoe aanleiding is, in de diverse gremia (MT-overleg, MR-overleg en teamoverleg) van de school worden besproken. Registratie De directie houdt een lijst bij van de gemelde arbeidsongevallen en van de arbeidsongevallen die hebben geleid tot een verzuim van meer dan drie werkdagen. De directie noteert ook de aard en datum van het ongeval. Ook hierbij wordt gebruik gemaakt van het formulier Ongevallen/incidentenregistratie (zie bijlage 4). De meld- en Aangifteplicht Zedenmisdrijf Volgens artikel 4a WPO / WEC zijn we verplicht om een vermoeden van een zedenmisdrijf tegen een minderjarige leerling in de onderwijssituatie te melden bij ons bestuur of diens gemandateerde, dat op zijn beurt met de vertrouwensinspecteur moet overleggen over aangifte bij politie/justitie. 6

7 Melding en aangifte van strafbare feiten Bij ontdekking van strafbare feiten zal in alle gevallen melding gedaan worden bij het bestuur en de politie. In overleg met het bestuur en de politie wordt vastgesteld of de melding zal leiden tot een officiële aangifte. Een school-opvangteam voor ernstige incidenten. Voor ernstige incidenten is op iedere school een opvangteam 91 directielid, 1 ouder en betreffende leerkracht) samengesteld. De leden van het opvangteam en andere interne hulpverleners krijgen de mogelijkheid om aan cursussen deel te nemen (bijvoorbeeld door Slachtofferhulp ). Een protocol Opvang bij ernstige incidenten is als bijlage 5 opgenomen. Indien een incident leidt tot ziekteverzuim, wordt gehandeld conform het algemeen geldende ziekteverzuimbeleid van onze onderwijsinstelling. Evaluatie Het veiligheidsbeleid en de voortgang van het veiligheidsplan worden jaarlijks geëvalueerd. Om een goede evaluatie mogelijk te maken, is het van belang dat bij aanvang de doelen goed duidelijk zijn. Daarom wordt bij opstelling van het plan van aanpak duidelijk omschreven wat het probleem is en welk doel met de te ondernemen actie wordt nagestreefd. Jaarlijks wordt door iedere school opnieuw het plan van aanpak vastgesteld (op basis van aandachtspunten uit de RI&E). In het jaarverslag staat aan welke is gewerkt. Zo nodig worden zaken opnieuw opgenomen/uitgevoerd. Veiligheid is een verantwoordelijkheid van het hele team. Het reguliere teamoverleg is een goede gelegenheid om het beleid met betrekking tot veiligheid geregeld aan de orde te laten komen. Hierin kan het gevoerde beleid worden geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. 7

8 Protocollen / regelingen Bijlage 1. Bijlage 2. Bijlage 3. Bijlage 4. Bijlage 5. Bijlage 6. Bijlage 7. Bijlage 8. Plan van aanpak Jaarverslag Ongevallen meldingsformulier arbeidsinspectie Ongevallen / incidentenregistratie Protocol ongewenst bezoek in en rond de school Protocol opvang bij ernstige incidenten Calamiteitenplan Meldcode kindermishandeling 8

9 Bijlage 1 Het plan van aanpak Doel: Nadat een prioriteitsstelling van de knelpunten in de RI&E heeft plaatsgevonden, wordt een plan van aanpak opgesteld. In dit plan wordt dus duidelijk welke knelpunten daadwerkelijk voor de werkgever c.q. de school worden aangepakt. Hoe te gebruiken? Het document bevat alle geconstateerde knelpunten. Na prioriteitsstelling wordt duidelijk welke knelpunten met voorrang opgelost moeten worden. Er moet dus een keuze gemaakt worden. Financiële motieven, belangrijke toekomstige ontwikkelingen maar ook beschikbare menskracht spelen hierbij een rol. Wie gebruikt het? College van Bestuur, directie, preventiemedewerker, arbocoördinator en/of arbowerkgroep, Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad en/of afzonderlijke medezeggenschapsraden. Wat moet er in het plan van aanpak staan? 1 Nummer van prioriteitsstelling 2 Het onderwerp 3 De activiteiten 4 Wie er verantwoordelijk is. 5 Wie het uitvoert. 6 Een raming van de kosten. 7 Een tijdsfasering 8 Hoe en met wie geëvalueerd wordt. 9 Wanneer het af is. Bovenstaand kan ook in een schema worden weergegeven. Prioriteitsstelling. Wanneer er veel knelpunten zijn, is het nodig om prioriteiten te stellen in de aanpak. Het is voor de meeste scholen immers niet mogelijk om alles tegelijk op te lossen. Welke punten laten we in onze prioriteitsstelling meewegen? 1 De grootte van het risico op de gezondheidsschade. 2 Het voldoen aan wetten en normen. 3 Het aantal mensen, inclusief de leerlingen, die zijn blootgesteld aan het risico. 4 De kosten / baten verhouding. 5 Het draagvlak bij de medewerkers voor de te nemen maatregelen. 9

10 Plan van aanpak basisschool Datum:. De gedetailleerde informatie is te vinden in de rapportage van de RI&E d.d.. Risico-klasse: zeer hoog: werk stoppen, direct actie noodzakelijk. hoog: belangrijk risico, actie noodzakelijk binnen 3 maanden. midden: mogelijk risico, actie gewenst binnen 12 maanden. laag: risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen. Nr Onderwerp / Aandachtspunt Activiteiten / Maatregelen Risico Priorit eit Arbobeleid 1 Plan van aanpak. Uitvoerder Kosten/tij d Gereed Evaluatie 2 Medezeggenschap. 3 (Bijna)ongevallen. 4 PAGO. 5 Bijzondere groepen medewerkers. 6 Werk- en rusttijden. 7 etc. Ziekteverzuim 8 Verzuimstatistieken en verzuimanalyse. 10

11 9 Verzuimbeleid: preventie en reïntegratie. 10 etc. Veiligheid 11 Veiligheid van gebouw, lokalen, terrein. 12 Inrichting lokalen en werkruimten. 13 Bedrijfshulpverlening. 14 Arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen. 15 etc. Gezondheid 16 Gevaarlijke stoffen 17 Biologische agentia 18 Fysieke belasting 19 Beeldschermwerk 20 Klimaat 21 Verlichting. 22 Geluid. 11

12 23 etc. Welzijn 24 Functie-inhoud. 25 Werkdruk en werkstress. 26 Taakbeleid. 27 Agressie, geweld, seksuele intimidatie. 28 etc

13 Bijlage 2 : het Jaarverslag Inleiding. Voor u ligt de rapportage over de uitvoering van het plan van aanpak van het jaar.... Deze rapportage geeft een overzicht van de voorgestelde maatregelen in het plan van aanpak, de uitvoering van deze maatregelen en de resultaten van de maatregelen. Indien nodig: een aparte paragraaf is gewijd aan de evaluatie van de gevolgde werkwijze, de ervaringen hiermee en een aantal voorstellen om de werkwijze aan te passen. Het voorgestelde plan van aanpak Bij de vaststelling van het plan van aanpak van het jaar. hebben we de volgende doelstellingen geformuleerd: We spraken af ons met name te richten op: Uitvoering van de maatregelen. De volgende maatregelen uit het actieplan zijn volgens planning uitgevoerd: De volgende maatregelen zijn met vertraging uitgevoerd en de redenen daarvoor waren: De volgende maatregelen zijn niet uitgevoerd en de redenen daarvoor waren: 13

14 De volgende redenen waren niet in het actieplan opgenomen, maar zijn wel uitgevoerd. De redenen om deze maatregelen op korte termijn uit te voeren waren: Resultaten van de maatregelen. Doel van de maatregelen in het actieplan was: De volgende activiteiten zijn verricht om vast te stellen of deze doelstelling is gehaald: In onderstaande tabel treft u een overzicht aan van de resultaten van deze metingen: Doelen Situatie bij de start Situatie na uitvoering Ongevallen. In het verslagjaar hebben zich de volgende ongevallen voorgedaan: De volgende maatregelen zijn getroffen naar aanleiding van deze ongevallen: 14

15 Verzuimgetallen. Middels de directie zijn de volgende verzuimgetallen doorgegeven op: Opleiding bedrijfshulpverleners. Dit jaar zijn personen opgeleid voor bedrijfshulpverlener en hebben personen deelgenomen aan de jaarlijkse herhalingscursus. Klachten betreffende ongewenste intimiteiten. Dit jaar hebben.. personen zich tot de directie, de interne contactpersonen en/of vertrouwens-persoon gewend betreffende ongewenste intimidatie. Evaluatie. Bij alle medewerkers die betrokken waren bij de uitvoering van de maatregelen is op geëvalueerd of de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden duidelijk en werkbaar waren. Ook is geëvalueerd of de wijze van overleg en aansturing efficiënt en effectief is verlopen. Uit de evaluatie over de gevolgde werkwijze zijn de volgende voorstellen voor een effectievere werkwijze naar voren gekomen: 15

16 Bijlage 3. Ongevallenmeldingsformulier Arbeidsinspectie Gegevens ten behoeve van de schriftelijke mededeling van een ongeval, bedoeld in artikel 9 lid 1 Arbeidsomstandighedenwet. 1. Werkgever (bevoegd gezag) Naam: SKOMeN Adres: Postbus 184 Postcode en plaats: 6590 AD Gennep Inzake Basisschool:..te. Aantal werkzame personen:. Naam melder: Telefoon: 2. Getroffene(n) Naam:. Adres:.. Postcode en woonplaats: Geboortedatum en geslacht: Nationaliteit: De getroffene is: werknemer/stagiair/uitzendkracht/leerling/overig * 16

17 Datum indiensttreding: Soort letsel:. Plaats van het letsel:. Noodzaak ziekenhuisopname: ja/nee* Dodelijke afloop: ja/nee* Vermoedelijke verzuimduur:. 3. Omstandigheden van het ongeval Plaats van het ongeval: Naam school:.. Adres:..... Postcode en plaats:. Datum en tijdstip ongeval:. Direct voorafgaand aan het ongeval door getroffene verrichte werkzaamheden:... 17

18 Aard van het ongeval:. Eventueel betrokken arbeidsmiddelen of stoffen:.. Plaats: Datum: Handtekening melder: Arbeidsinspectie Centraal Kantoor, afdeling Handhaving Postbus LV Den Haag 18

19 Bijlage 4a. Ongevallenregister Dit register bevat (in elk geval) de gemelde arbeidsongevallen en de arbeidsongevallen die hebben geleid tot een verzuim van meer dan drie werkdagen en de aard en datum van het ongeval. (conform artikel 9 lid 2 Arbeidsomstandighedenwet) Datum Getroffene en Functie School Toedracht Letsel/Schade Verzuim Nr. ongevalrapport 19

20 Bijlage 4b. Incidentenregistratieformulier De politie vindt het noodzakelijk dat de school een incidentenregistratie bijhoudt met voorvallen in en om de school die leerlingen of medewerkers van de school aangaan. Voorvallen betreffen meer dan alleen strafbare feiten. Je zou in het veiligheidsplan een incidentenprotocol kunnen opnemen waarbij wordt vastgelegd hoe door de school gehandeld wordt in geval van verschillende incidenten. Ook wordt daar dan in vermeld bij welke incidenten de politie kan worden benaderd. OVERZICHT REGISTRATIE VAN INCIDENTEN Naam school :. Locatie :.. NB. Niet alle incidenttypes zijn erg voor de hand liggend voor het basisonderwijs. Toch zou ik het overzicht wel zo laten gezien de uniformiteit voor de politie met het voortgezet onderwijs. Daarnaast komt het op landelijk niveau steeds vaker voor dat ook in de laatste groepen van het basisonderwijs incidenten met bijvoorbeeld alcohol of drugs plaatsvinden. Type incident fysieke agressie verbale agressie discriminatie drugsbezit en -handel vernieling wapenbezit diefstal vuurwerkbezit en -handel seksuele intimidatie ongewenst bezoek in en rond school pesten Een ander type incident TOTAAL Totaal aantal incidente n Aantal incidenten, waarbij in het spel: digitale alcohol drugs middelen Dagdelen waarop incident plaatsvond s nachts tussen s ochtends tussen s middags tussen s avonds tussen Totaal aantal incidenten Arbobeleidsplan

21 tijdstip onbekend TOTAAL Locatie van het incident bij de kluisjes/garderobe in de school in de aula van de school in een klaslokaal van de school in de lerarenruimte van de school op een andere plaats in de school op het schoolplein buiten het schoolplein op een andere locatie locatie onbekend TOTAAL Totaal aantal incidenten 21

22 Bijlage 5. Protocol Ongewenst bezoek in en rond de school Algemene definitie Bij ongewenst bezoek kan bijvoorbeeld gedacht worden aan personen in of rond de school: met criminele activiteiten (dealen, heling); leerlingen van andere scholen die problemen veroorzaken of die komen om iemand te intimideren/mishandelen; ouders die verhaal komen halen bij leerlingen, personeel, directie; buurtbewoners met klachten. Juridische definitie Zich bevinden op verboden grond (artikel 461 WvS) Hij die, zonder daartoe gerechtigd te zijn, zich op eens anders grond waarvan de toegang op een voor hem blijkbare wijze door de rechthebbende is verboden, bevindt of daar vee laat lopen, wordt gestraft met een geldboete van de eerste categorie. Lokaalvredebreuk (artikel 139 WvS) Hij die in een voor de openbare dienst bestemd lokaal wederrechtelijk binnendringt, of, wederrechtelijk aldaar vertoevende, zich niet op de vordering van de bevoegde ambtenaar aanstonds verwijdert, wordt gestraft met gevangenisstraf van ten hoogste drie maanden of een geldboete van de tweede categorie. Hij die zich de toegang heeft verschaft door middel van braak of inklimming, van valse sleutels, van een valse order of een vals kostuum, of die zonder voorkennis van de bevoegde ambtenaar en anders dan ten gevolge van vergissing binnengekomen, aldaar wordt aangetroffen in de voor de nachtrust bestemde tijd, wordt geacht te zijn binnengedrongen. Indien hij bedreigingen uit of zich bedient van middelen geschikt om vrees aan te jagen, wordt hij gestraft met gevangenisstraf van ten hoogste een jaar of een geldboete van de derde categorie. De in het eerste en derde lid bepaalde gevangenisstraffen kunnen met een derde worden verhoogd, indien twee of meer verenigde personen het misdrijf plegen. Toelichting Bovenstaande wordt als bedreigend of erg onprettig ervaren. Zeker als daadwerkelijk sprake is van bedreigingen of als er fysiek of verbaal geweld wordt gebruikt heeft dit een negatief effect op het veiligheidsgevoel in en rond de school. Wanneer de persoon in kwestie ondanks deze waarschuwing toch terugkomt, dan heeft elke burger in Nederland het recht om een verdachte op heterdaad aan te houden. De directie kan dit recht dus gebruiken om jongeren, ouders of andere lieden aan te spreken als zij ondanks waarschuwingen toch zonder toestemming de school of het schoolplein betreden. Hetzelfde geldt in geval van lokaalvredebreuk. Procedure Inschatten van de situatie en daarmee keuze bepalen wel of niet de politie in te schakelen. 22

23 Primair Indien er sprake is van een situatie die de school zelf afhandelt: Personeel van de school kan mensen die rond de school lopen en daar niets te zoeken hebben wegsturen en een waarschuwing geven. Personeel van de school kan ouders/verzorgers van verdachte jongere informeren en verzoeken om het ongewenste gedrag te doen stoppen. De MT-er / bouwcoördinator kan, wanneer de problemen aanhouden, als tweede stap een schriftelijk toegangsverbod uitreiken. Het format van het toegangsverbod is toegevoegd aan de bijlage van dit veiligheidsplan. De persoon in kwestie wordt verboden om zonder afspraak het schoolterrein en het schoolgebouw te betreden. Een afschrift van het toegangsverbod wordt verstuurd aan de politie. Secundair Indien er sprake is van betreding gebouw of terrein ondanks toegangsverbod: De school kan betreffende persoon staande houden (zorg voor getuigen) en de politie bellen (Let op: staande houden is niet hetzelfde als vasthouden of opsluiting; betreffende persoon zou dat namelijk: kunnen aanmerken als gijzeling of wederrechtelijke vrijheidsberoving.). Bij herhaling of toename (kwalitatief en/of kwantitatief) van de problematiek kan de school de politie bellen. Aanvullende informatie toegangsverbod (intern) Artikel 139 Waar men in de bewijsvoering voor 139, met het uitreiken van een toegangsverbod, rekening moet houden, is dat in een strafzaak bewezen moet worden dat de verdachte het verbod gehad heeft. Dus in een ideale omstandigheid wordt het verbod uitgereikt en ondertekend door diegene aan wie het uitgereikt is. Als hier zijn handtekening opstaat en we hebben twee verklaring van getuigen die bij de uitreiking aanwezig waren, dan heb je een bewijsbare zaak, ook bij een verdachte die aangeeft niet op de hoogte te zijn van het verbod. Dus zorg voor een getuige bij uitreiking en/of verstuur het verbod aangetekend. Als er een vordering gedaan wordt, dan moet die twee maal gedaan worden door een bevoegd ambtenaar. De jurisprudentie gaat hier heel ver is en een conciërge of beveiligingsmedewerker kan als deze ambtenaar aangemerkt worden. Artikel 461 Zich bevinden op verboden grond. Voorwaarde is een verbodbordje plaatsen op het schoolterrein 23

24 Toegangsverbod. Plaats, Datum, In het kader van het Schoolveiligheidsplan van. wordt aan <naam / geboortedatum / adres / woonplaats> een toegangsverbod opgelegd voor onderstaand schoolterrein en schoolgebouw van SKOMeN Gennep: De Grote Lier in Molenhoek De Staay in Middelaar Adalbert in Mook De Drie Vijvers in Milsbeek De Brink in Ottersum De Vonder In Venzelderheide Maria Goretti in Gennep De Ratel in Gennep De Piramide in Gennep De Heggerank in Heyen voor de duur van.. Dit toegangsverbod wordt opgelegd omdat <incident(en) en afspraken die hieruit voortvloeiden benoemen met verwijzing naar betreffende artikelen uit het Schoolveiligheidsplan> Dit betekent concreet dat het u verboden is om gedurende bovengenoemde tijd op het / de hierboven aangevinkte schoolterrein / schoolterreinen of schoolgebouw / schoolgebouwen van SKOMeN Gennep te verblijven of aanwezig te zijn. Mocht u desondanks deze schriftelijke ontzegging de hierboven aangevinkte schoolterrein / schoolterreinen of schoolgebouw / schoolgebouwen van SKOMeN Gennep toch betreden, kunt u worden aangehouden ter zake overtreding van artikel 139 van het Wetboek van Strafrecht (lokaalvredebreuk) en/of artikel 461 van het Wetboek van Strafrecht (Zich bevinden op verboden grond). 24

25 Bijlage 6. Protocol opvang bij ernstige incidenten Inleiding Eenieder, die werkt of leert binnen SKOMeN Gennep kan geconfronteerd worden met een ernstig incident: verbale en fysieke (soms levensgevaarlijke) agressie van een leerling of diens ouders, het plotselinge overlijden van een leerling of collega, ongewenste aanrakingen, bedreigingen enz.. Dit zijn gebeurtenissen waar je als mens behoorlijk last van kan hebben en waardoor je uit je gewone doen kunt raken. In het kader van sociaal beleid verdient een ernstig incident aandacht en tijd. Dit houdt in dat van het management (en collega s!) verwacht mag worden dat medewerkers worden geholpen met het op een verantwoorde wijze verwerken van een ernstig incident. Met een ernstig incident bedoelen wij een gebeurtenis die buiten het patroon van gebruikelijk menselijke ervaringen ligt en bij vrijwel iedereen leed zou veroorzaken. Ook gebeurtenissen die slechts door één individu als schokkend worden ervaren vallen hieronder. Het College van Bestuur van SKOMeN ziet erop toe dat de noodzakelijke opvang op een verantwoorde wijze kan worden vormgegeven door de directeur, en andere medewerkers. Dit protocol handelt over de wijze waarop opvang ná een ernstig incident binnen school vorm krijgt. Opvang na een ernstig incident Op het moment dat een ernstig incident met een personeelslid of leerling heeft plaatsgevonden, wordt onmiddellijk de directeur geïnformeerd. De directeur stelt zich op grond van eigen afwegingen ter plekke op de hoogte en roept indien nodig het opvangteam bijeen en informeert onmiddellijk het College van Bestuur. Laatstgenoemde neemt contact op met de betrokken medewerker(s) om, indien gewenst, een afspraak te maken. De directeur vult tevens samen met de betrokken medewerker(s) het incidentenregistratieformulier in (zie bijlage 4). Er wordt bij het bestuur melding gemaakt van het invullen van het incidentenregistratieformulier. Opvangteam: SKOMeN Het opvangteam bestaat in elk geval uit: de directeur en de MT-leden aangevuld met, op afroep, een BHV-er, de leraar, als het om leerlingen gaat en een delegatie van het College van Bestuur, als het om personeel gaat. Van de leden van het opvangteam mag worden verwacht, dat zij een luisterend oor bieden; advies geven over symptomen die kunnen optreden na een ernstig incident; informatie geven over opvangmogelijkheden; de eigen grenzen aangeven wat betreft de mogelijkheden voor hulpverlening en mee zoeken naar oplossingen (eventueel doorverwijzen naar professionele instanties); aan belanghebbende informatie geven m.b.t. het omgaan met ernstige incidenten; vertrouwelijk omgaan met de informatie die zij krijgen. 25

26 Taken en verantwoordelijkheden ná een ernstig incident: Iedereen is verplicht het slachtoffer uit de situatie te helpen en de eerste opvang te verzorgen; zo snel mogelijk worden de directeur én het College van Bestuur geïnformeerd; de directeur stelt zich op grond van eigen afwegingen ter plekke op de hoogte; indien nodig wordt het opvangteam bijeen geroepen; indien nodig wordt slachtofferhulp ingeschakeld; het College van Bestuur en de betrokken directeur onderhouden in onderling overleg, contact met de betrokken medewerker en ze zorgen ervoor dat de (direct) betrokken collega s en/of leerlingen op passende wijze geïnformeerd worden én blijven. Het College van Bestuur onderhoudt de contacten gerelateerd aan het incident met de Arbo-arts. Personeel De directeur ondersteunt het slachtoffer in de beslissing zijn/haar werkzaamheden tijdelijk te onderbreken. De directeur maakt in overleg met het bestuur afspraken over eerste opvang en neemt in overleg contact op met het thuisfront. De directeur heeft intern overleg over hoe de dagelijkse schoolactiviteiten doorgang kunnen krijgen. Ziekmelding / contact met de Arbo-arts Afhankelijk van de ernst van het incident, waarbij wordt uitgegaan van de beleving van de betrokkene, wordt hij / zij in de gelegenheid gesteld om naar huis te gaan. De betrokkene wordt ziek gemeld (waarbij aangegeven wordt dat de aard van de ziekte ten gevolge van het werk is). Indien nodig / gewenst wordt een afspraak gepland met de Arbo-arts. Er vindt regelmatig contact plaats tussen Arbo- arts en de directie en/of het College van Bestuur om het welzijn (fysiek en mentaal) van de medewerker goed te kunnen volgen en waar nodig (extra) acties in te kunnen zetten. Nazorg Het is de taak van de betrokken directeur en het College van Bestuur om contact te houden met het slachtoffer / de slachtoffers. Op deze manier verliezen zij niet het contact met het werk of de klas. Van te voren dient afgesproken te worden op welk moment er contact opgenomen wordt. Na 3 weken informeert het College van Bestuur of de opvang naar tevredenheid verloopt. In veel situaties kan het wenselijk zijn, dat het slachtoffer / de slachtoffers informatie krijgt / krijgen over de dader en de manier waarop deze zijn daad verwerkt. Terugkeer op het werk De betrokken directeur heeft de verantwoordelijkheid om de betrokkene bij de terugkeer te begeleiden. Na een schokkende gebeurtenis komt er een moment van confrontatie met de plaats waar of de persoon met wie het incident heeft plaatsgevonden. Dit kan een moeilijk moment zijn, afhankelijk van de aard en oorzaak van het incident. Soms zal er weer een basis moeten worden gelegd voor een werkbare relatie met de leerling, in ieder geval zal het vertrouwen in zichzelf en de omgeving weer opgebouwd moeten worden. Extra aandacht van collega s kan ondersteunend werken. 26

27 Twee weken na terugkeer moet door de betrokken directeur worden onderzocht of betrokkene zich weer voldoende veilig voelt. Als dit niet zo is, dan worden initiatieven ontwikkeld om tot een oplossing te komen. Leerlingen De directeur en/of een lid van het opvangteam en de leerkracht hebben een gesprek met de betrokken slachtoffer(s) en de ouders om een afspraak te maken over eerste opvang. Tevens wordt samen met de ouders van betrokken slachtoffer(s) het incidentenregistratieformulier ingevuld. Ziekmelding Afhankelijk van de ernst van de gebeurtenis, waarbij wordt uitgegaan van de beleving van de leerling, wordt hij / zij in de gelegenheid gesteld om naar huis te gaan. De leerling wordt conform de hiervoor geldende procedure ziek gemeld. Nazorg Het is de taak van de leerkracht in overleg met de directeur om via de ouders contact te houden met het slachtoffer. Van te voren dient afgesproken te worden op welk moment er contact opgenomen wordt. Op deze manier verliest het slachtoffer niet het contact met de klas en school. Terugkeer van leerlingen op school In overleg met de directeur heeft de leerkracht de verantwoordelijkheid de leerling bij de terugkeer te begeleiden. Na een schokkende gebeurtenis komt er een moment van confrontatie met de plaats waar - of de persoon met wie de schokkende gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Dit kan een moeilijk moment zijn afhankelijk van de aard en oorzaak van de gebeurtenis. Soms zal er weer een basis moeten worden gelegd voor een werkbare relatie, in ieder geval zal het vertrouwen in zichzelf en de omgeving weer opgebouwd moeten worden. Twee weken na terugkeer moet door de directeur worden onderzocht of betrokkene zich weer voldoende veilig voelt. Als dit niet zo is, dan worden initiatieven ontwikkeld om tot een oplossing te komen. De leerkracht kan hierin een rol krijgen. De leerkracht volgt het proces in ieder geval conform de gemaakte afspraken. Zo nodig zorgt de directeur voor aanvullende preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen. Administratieve procedure naar aanleiding van het incident De betrokken medewerker: vult met hulp van de directeur het incidentenregistratieformulier, in; bij het bestuur wordt melding gedaan van het invullen van het formulier; geeft het formulier aan de directeur. Incidentenregistratieformulier Het incidentenregistratieformulier wordt om een aantal redenen ingevuld. Op de eerste plaats voor de medewerker zelf om op een rijtje te zetten wat er is gebeurd. Het incidentenregistratieformulier wordt besproken met het bestuur. 27

28 Op de tweede plaats wordt de informatie uit de formulieren gebruikt om incidenten daar waar mogelijk tot een minimum te beperken en daar waar noodzakelijk de opvang te verbeteren. Alle incidenten worden geanonimiseerd in een digitaal bestand opgenomen. Overzichten en analyses met informatie over: het aantal, de frequentie, de aard en de omstandigheden waaronder de incidenten hebben plaatsgevonden komen op deze wijze ter beschikking van de (G)MR. Afspraken m.b.t. de verdere afwikkeling na een incident: Materiële schade De directeur heeft de taak om samen met het slachtoffer eventuele materiële schade vast te stellen en zorg te dragen voor een snelle afwikkeling van de schadevergoeding. Indien de betrokkene blijvend arbeidsongeschikt wordt, geldt zijn / haar normale verzekering, tenzij de organisatie onzorgvuldigheid of nalatigheid te verwijten valt. Melding bij de politie Bij een misdrijf wordt altijd aangifte gedaan bij de politie door de betrokken directeur of een MT-lid. Arbeidsinspectie De directeur kan afgezien van de wettelijke verplichtingen ter zake besluiten dat de Arbeidsinspectie ingeschakeld wordt. Persbenadering Mocht SKOMeN in verband met het incident, op enigerlei wijze benaderd worden door de pers, dan bepaalt de directeur in overleg met het College van Bestuur vervolgens wie de contacten met de media en derden onderhoudt. 28

29 Opvang bij ernstige incidenten. Er wordt altijd gehandeld volgens onderstaande stappen: Stap 1 Iedere medewerker helpt, ongeacht zijn/haar functie, het slachtoffer dat betrokken is bij een ernstig incident uit de (bedreigende) situatie en zorgt voor de eerste opvang. Stap 2 De betrokken medewerker of een collega maakt persoonlijk melding van het incident bij de directeur of diens plaatsvervanger. Stap 3 De directeur stelt zich op grond van eigen afwegingen ter plekke op de hoogte en roept indien nodig het opvangteam bijeen en informeert onmiddellijk het bestuur. Laatstgenoemde neemt contact op met de betrokken medewerker(s) om, indien gewenst, een afspraak te maken. Indien nodig wordt de betrokken medewerker en/of leerling naar huis gestuurd en ziek gemeld. Stap 4 De directeur vult onmiddellijk, samen met de betrokken medewerker, het incidentenregistratieformulier in. Stap 5 Indien akkoord parafeert de directeur het incidentenregistratieformulier en stuurt een kopie per omgaande naar het bestuur. Stap 6 De directeur informeert vervolgens onmiddellijk, zo gedetailleerd mogelijk, het bestuur. Stap 7 Bij persbenadering in verband met het incident is het bestuur altijd de woordvoerder! 29

30 Stap 8 Ná het incident houden het bestuur én betrokken directeur in onderling overleg, contact met de betrokken medewerker en ze zorgen ervoor dat de (direct) betrokken collega s en/of leerlingen op passende wijze geïnformeerd worden én blijven. Het bestuur onderhoudt de contacten gerelateerd aan het incident met de Arbo-arts. Stap 9 De betrokken directeur zorgt ervoor dat de betrokken medewerker en/of leerling bij terugkeer op school (in de klas of anderszins) goed wordt begeleid. Stap 10 Tenminste twee weken na terugkeer wordt door de directeur onderzocht of de betrokken medewerker en/of leerling zich weer voldoende veilig voelt. Stap 11 Directeur en bestuur beoordelen welke (aanvullende) maatregelen eventueel nodig zijn en welke preventieve maatregelen nodig zijn om herhaling te voorkomen. 30

31 Calamiteitenplan Basisschool Maria Goretti Gennep CALAMITEITENPLAN Basisschool Maria Goretti

32 Bijlage 7. Calamiteitenplan Definitie Bij een ramp of calamiteit is er sprake van een onverwachte en acute situatie, waarbij een grote groep personen betrokken is, waarbij de dagelijkse gang van zaken ontwricht wordt en die een meer dan buitengewone inspanning van docenten en schoolleiding vraagt. Het calamiteitenplan is met 4 exemplaren en digitaal in school aanwezig. Iedere medewerker is op de hoogte van het bestaan van het draaiboek en weet waar de draaiboeken worden bewaard. Het calamiteitenplan wordt eenmaal per jaar geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Controle op namen, adressen en telefoonnummers is van essentieel belang. Dit geldt ook voor de gegevens van de externe hulpverleners. De controle en het up to date houden van het draaiboek wordt opgedragen aan de veiligheidscoördinator. Leiding bij calamiteiten en het opvangteam NAAM Functie MOBIEL PRIVÉ Tejo Eyndhoven Directeur Bij afwezigheid Rob Arts MT bovenbouw Sandra Verkoelen MT onderbouw Het opvangteam (BHV-ers) In geval van calamiteit is het team of één van de teamleden bereikbaar, ook buiten schooltijd. Het opvangteam bestaat uit de volgende personen NAAM Functie MOBIEL PRIVÉ Lobke Derks Hoofd BHV Sandra Verkoelen BHV en MT Geertje Unlandt BHV Sylvia Gerrits BHV Taken van het opvangteam zorgt voor een goede bereikbaarheid van haar teamleden; verzamelt informatie; controleert bericht / melding; neemt snelle en slagvaardige beslissingen; onderhoudt externe contacten, zoals politie, justitie en hulpverlening; instrueert het personeel; informeert personeel; communiceert en/of regelt communicatie met leerlingen en ouders; is alert op psychische gevolgen en adequaat doorverwijzen; delegeert taken aan de juiste mensen. 32

33 Handelen na het eerste bericht: interne afstemming team; geheimhouding tot nader orde en paniek proberen te voorkomen; snel informatie verzamelen en controleren; opvangteam en persvoorlichter inschakelen; draaiboek erbij nemen. Draaiboek bij Calamiteiten het bericht komt binnen, de directeur maakt een inschatting van de ernst en de omvang van de calamiteit; zo nodig mensen in veiligheid brengen; geheimhouding tot nader order om dingen te kunnen verifiëren en eerste acties te plannen; opvangteam (BHV) wordt ingelicht; eventueel politie en/of hulpverlening waarschuwen; opvang van melder en getuigen; afspreken wie ingelicht moet worden en in welke volgorde; hoe gaat de boodschap naar buiten: persoonlijk, per telefoon, per brief; geheimhouding opheffen. Communicatie met medewerkers Aandachtspunten ter voorbereiding van een bijeenkomst met personeel: wie zit voor, wie geeft de informatie; wat wordt exact verteld; nagaan wie direct betrokken is (ouders/broers/zussen/naaste vrienden) en worden zij geïnformeerd en opgevangen en door wie; nagaan voor wie het bericht extra zwaar kan zijn en wat voor hen te ondernemen en door wie; inventariseren afwezige personeelsleden en wie informeert hen; wie informeert de leerlingen, waar, wanneer en op welke manier; welke leerlingen zijn afwezig en hoe en door wie worden zij geïnformeerd; stel een tekst op ter ondersteuning van informatie aan leerlingen; maak afspraken over de wijze waarop leerlingen verder worden opgevangen wanneer, waar en op welke wijze worden ouders geïnformeerd en door wie; welke mensen buiten de school moeten geïnformeerd worden en wie doet dat; stel de persvoorlichter voor en benadruk dat uitsluitend hij/zij degene is die de contacten met de pers onderhoudt; zorg voor een persbericht; wie organiseert eventuele vervolgbijeenkomsten, eventueel met deskundigen / hulpverleners / politie; zorg dat een lijst met mogelijke namen en telefoonnummers van externe deskundigen aanwezig is; maak een brief voor de ouders van de leerlingen. Bijeenkomst personeel geef de informatie zonder omtrekkende bewegingen: ik moet u iets zeer ernstigs vertellen geef de belangrijkste informatie, niet verliezen in details; 33

34 geef ruimte voor emotionele reacties en informatieve vragen; maak afspraken hoe de leerlingen worden ingelicht en door wie; deel een communiqué uit waarop essentiële informatie staat; vertel over mogelijk te verwachten reacties van leerlingen en hoe deze zijn op te vangen; geef informatie over opvang voor de meest betrokken leerlingen; plan een vervolgbijeenkomst voor het personeel of een dagelijkse briefing op een vast moment. Communicatie met leerlingen en ouders direct na de bijeenkomst met het personeel worden leerlingen ingelicht; directe betrokkenen worden apart geïnformeerd door de leerkracht/mentor of iemand van de directie; voor de leerlingen naar huis gaan, wordt een brief voor de ouders uitgedeeld; geef informatie over opvangmogelijkheden van leerlingen (individueel, in de groep, in een aparte ruimte); leerlingen moeten geïnstrueerd worden om niet met de pers te praten; op de website van de school wordt zo nodig de laatste informatie gezet. Ondersteuning bieden bij verwerking leerkracht/mentor en docenten ondersteunen leerlingen in de klas; ook in een eventuele nazorgruimte zijn ondersteuners beschikbaar; afhankelijk van de behoefte van de leerlingen worden verschillende werkvormen gebruikt. Dit kan uiteenlopen van samen praten in grote of kleine groepjes, creatieve werkvormen, uitrazen in de gymzaal, een boswandeling of muziek draaien. Samen naar nieuwsuitzendingen kijken of informatie opzoeken op het internet, informatieve vragenronden of een deskundige (bijvoorbeeld politie) in de klas om vragen te kunnen stellen; als leerlingen naar huis zijn, met collega s napraten en kijken welke ideeën er zijn voor werkvormen voor de volgende dag. Nazorg van medewerkers en leerlingen wat kan er in de klas nog gedaan worden na een bepaalde gebeurtenis; extra zorg voor risicoleerlingen; eventueel een ouderavond waarin de gebeurtenis centraal staat, informatie gegeven wordt over de achtergronden en de school de ouders informeert over hoe er gehandeld is en waarom; nagesprek met betrokken ouders; nagesprek met medewerkers. Nazorg lange termijn Opvang medewerkers: in een periode van drie maanden ongeveer vier gesprekken volgens een bepaalde structuur; collegiale steun; zo nodig inschakelen van een bedrijfsarts voor (preventieve) gesprekken; supervisietraject aanbieden; extra scholing of ondersteuning aanbieden aan medewerkers die leerlingen of collega s opvangen. 34

35 Begeleiding van leerlingen met problemen: individuele opvang door leerkracht/mentor; groepsopvang creëren waarbij leerlingen onder begeleiding een aantal bijeenkomsten bijwonen. 35

36 Inhoudsopgave 1. Belangrijke telefoonnummers 2. Inrichting school en schoolgebouwen 3. Maatregelen bij brand 4. Maatregelen bij sirenealarm en/of geluidswagen 5. Maatregelen bij explosiegevaar 6. Maatregelen bij bommelding Bijlagen 7.1 Taakinstructie docent 7.2 Borgdocument alarm 7.3 Formulier ontvangen bommelding 7.4 Formulier om kind(eren) mee te nemen op eigen risico 36

37 1. Belangrijke telefoonnummers: Externe deskundigen ORGANISATIE TELEFOON Algemeen alarmnummer 112 Brandweer Gennep Politie Limburg-Noord Slachtofferhulp Gemeente Gennep CJG Gennep Skomen Gennep Arts Huisartsenpraktijk Gennep Huisartsenpraktijk Ottersum Huisartsenpost Boxmeer 37

38 2. Inrichting school en schoolgebouwen Plattegrond school In de plattegrond van de school, die in alle lokalen en werkruimten van de school wordt opgehangen, zijn de vluchtwegen via de deuren aangegeven met een rode kleur. Ontruiming en vluchtwegen via de ramen zijn aangegeven met een blauwe kleur. De brandblusapparaten zijn met een groene stip aangegeven. Brandslanghaspels zijn met een geel kruis aangegeven. Brandblusapparaten en brandslanghaspels worden jaarlijks gecontroleerd. 3. Maatregelen bij brand Algemeen Iedereen behoort te weten wat te doen bij een (naderende) ramp of calamiteit. In grotere gebouwen, waarin zich soms zeer veel mensen bevinden, kan een noodsituatie een groot risico voor de aanwezigen betekenen. Wanneer een calamiteit zich voordoet binnen het schoolcomplex, zal de instructie gelden zoals in dit calamiteitenplan opgenomen. In iedere groep is een taakinstructie voor docenten (bijlage 1) te vinden in de groepsklapper. Wanneer een dreiging van buiten komt (b.v. door een chloorgaswolk), zal dit kenbaar gemaakt worden door het loeien van sirenes of door geluidswagens. Preventieve voorzieningen Het schoolcomplex is voorzien van een aantal preventieve maatregelen. Het gebouw is opgedeeld in een aantal compartimenten, welke brandvertragend gescheiden zijn. Bovendien zijn in het gebouw meerdere vluchtwegen opgenomen. We zorgen ervoor dat deze vluchtwegen gevrijwaard blijven van obstakels en dagelijks geopend zijn onder schooltijden. Ten behoeve van het blussen van een beginnende brand zijn in het pand de benodigde brandslanghaspels geplaatst en daar waar nodig draagbare blusapparaten geïnstalleerd. Hoe te handelen wanneer het alarm van het centrale brandmeldsysteem klinkt? Het gebouw dient zo snel mogelijk ontruimd te worden volgens de taakinstructies voor docenten (bijlage 7.1). Deze taakinstructies zitten bij alle groepen in de groepsklapper. 38

39 In alle klaslokalen en overige verblijfsruimten is een plattegrond aanwezig met daarop de vluchtwegen en enkele belangrijke aandachtspunten. Op de achterkant van deze vluchtroutes in de groepen is een recente klassenlijst bevestigd om te controleren of iedereen op het verzamelpunt aanwezig is. Heb je geen groep meld je dan zo snel mogelijk bij de Hoofd BHV-er, de hoofd BHV-er verdeeld de overige taken. De BHV-ers zijn herkenbaar door hun gele hes en hebben allen een sleutelbos met de belangrijkste sleutels bij zich. Zij kunnen indien nodig ook eerste hulp verlenen. Denk eraan:de veiligheid van jezelf en de kinderen gaat voor alles. Hoe te handelen bij ontdekking van brand? Ontruimen. 1. De eerstbetrokkene belt alarmnummer 112 en waarschuwt indien mogelijk de directie en/of een van de BHV-ers. 2. Bij de brandmelding aan alarmnummer 112 moet vermeld worden: * naam van de school * adres van de school * soort brand 3. Directie gaat ter plaatse poolshoogte nemen. 4. Een BHV-er neemt de coördinatie op zich. 5. Breng personen die direct gevaar lopen in veiligheid. (achter brand- en/of rookwerende scheiding) 6. Schakel eventueel aanwezige gas en/of elektrische apparatuur in de locatie waar de brand ontdekt is uit. (Advies brandweer: Het is niet noodzakelijk de hoofdschakelaar elektriciteit uit te zetten en hoofdkraan gas dicht te draaien) 7. Onderneem zo mogelijk een bluspoging met de aanwezige brandblusmiddelen. (denk aan eigen veiligheid) 8. Lukt dit niet, sluit ramen en deuren. 9. Leidinggevende BHV-er vangt bevelvoerder brandweer op met informatie over: plaats en aard van de brand eventuele slachtoffers en/of achterblijvers Indien noodzakelijk voor de veiligheid van werknemers, leerlingen en bezoekers wordt de school geheel of gedeeltelijk ontruimd. Het signaal tot ontruiming wordt gegeven middels het alarm van het centrale brandmeldsysteem. 39