H A N D L E I D I N G

Transcriptie

1 iasset B.V. Boerhaavelaan AP Harderwijk Betreft: Handleiding Kenmerk: iasset/handleiding/2014_v_01 Bijlage: - iasset B.V. Bezoekadres Boerhaavelaan AP Harderwijk Postadres Westeinde DD Harderwijk Kantoor: (0341) H A N D L E I D I N G 2014 iasset B.V. Pagina 1 van 53

2 INHOUD iasset B.V INLEIDING ALGEMEEN Inloggen Startscherm Objectenlijst Zoekscherm Thema s Subthema s BGT / IMGeo KAART Weergave opties Interactieve kaart Clustering aan/uit Print kaart PASPOORT Objecten toevoegen en aanpassen Objectен toevoegen m.b.v. kaart Objecten toevoegen m.b.v. paspoort Algemeen & Ligging Classificatie per thema Foto Opmerking Inspectie Divers Archief Gegevens toevoegen/aanpassen Paspoort afdrukken Afdrukken met voorwaarde DECOMPOSITIE NEN 2767 decompositie maken Element toevoegen Elementen aanpassen Elementen verwijderen Decompositie Printen CROW SuF wegdecompositie Decompositie OV INSPECTIE NEN Inspectie Inspectie invoeren Inspectiegegevens printen BRL14020 Inspectie iasset B.V. Pagina 2 van 53

3 6.3 NEN1010/3140 Inspectie Storingsregistratiemodule CROW ONDERHOUD Onderhoud invoeren Onderhoud afboeken Afdrukken rapportage OVERZICHTEN Meerjaren Overzichten Algemeen archief Objectenoverzicht Onderhoudsoverzicht INSTELLINGEN BTW Percentages instellen Maatregelen instellen Weergave opties bepalen MACRO S Macro 1 - Backup maken Macro 2 - Onderhoud bewerken Onderhoud verwijderen/afboeken Begindatum wijzigen Onderhoud doorschuiven Macro 3 - Eenheidsprijzen indexeren Macro 4 - Exporteren naar navigatie Macro 5 - Im/Export functies Macro 6 - Kopiëren inventarisatie, Inspectie, Onderhoud Macro 7 - Object kopieren Macro 8 - CBO Sub Thema s Macro 9 - Aanpassen Inspecteur IMacro 10 - Import CROW Macro 11 - Divers velden toevoegen Macro 12 - Shape export Macro 13 - Upload paspoort foto's QUERIES EN SELECTIES Query s op de kaart iasset B.V. Pagina 3 van 53

4 1. INLEIDING Voor je ligt de handleiding iasset.nl. In de handleiding worden kort de mogelijkheden en de werkwijze toegelicht. De handleiding is alleen bedoeld als stappenplan om te werken met iasset.nl. De mogelijkheden beschreven in deze handleiding zijn niet voor iedere gebruiker van toepassing. Afhankelijk van jouw rechten die je hebt binnen jouw domein kunt je de functies al dan niet gebruiken. 2. ALGEMEEN Hoofdstuk 2 beschrijft de basisfunctionaliteit van iasset.nl Inloggen Open jouw browser en ga naar iasset B.V. Pagina 4 van 53

5 Log in met jouw gebruikersnaam, wachtwoord en domeinnaam (bv. gem-amsterdam). 2.2 Startscherm Het startscherm is onderverdeeld in 4 delen. 1. Objectenlijst (paragraaf 2.2.1); 2. Zoekscherm (paragraaf 2.2.2); 3. Domein en login (paragraaf 2.2.3); 4. Beheersysteem onderdelen (paragraaf 2.2.4) iasset B.V. Pagina 5 van 53

6 2.2.1 Objectenlijst In de objectenlijst worden alle objecten binnen het domein weergegeven. Door te klikken op één van de objecten wordt het object op kaart weergegeven Zoekscherm Door in het zoekscherm een objectnummer of objectnaam gedeeltelijk of volledig in te vullen, kunnen objecten worden gevonden. Eindig elke zoekopdracht met een Enter. Geavanceerd zoeken zoeken naar bepaalde term in alle paspoortvelden. Gericht zoeken zoeken naar een bepaald objectnummer of objectnaam Uitgebreid zoeken: Klik Nieuwe Toevoegen per Thema is het mogelijk objecten te filtreren, die aan diverse eisen voldoen. Voorbeeld: Thema: Kunstwerken; Zoekfilter opslaan (bijv. test); Filtreren op Beheerobject (NEN2767) Bruggen (vast) aanvinken Bruggen (vast), selecteer EN en Is gelijk aan, klik op Toevoegen en Opslaan. Klik Zoeken aan de linkerkant worden alle objecten, die aan deze functie voldoen, weergegeven iasset B.V. Pagina 6 van 53

7 2.2.3 Domein en Login Eenmaal klikken levert een keuzemenu; op Uitloggen meldt je je af als gebruiker en de database wordt afgesloten. Kies domein geeft een keuzemenu waarin je kunt schakelen tussen verschillende domeinen (alleen van toepassing bij gebruikers die toegang hebben tot meerdere domeinen). Wijzig wachtwoord: Het nieuwe wachtwoord moet bestaan uit min. 8 tekens Schrijfruimte: Geeft de gebruikte ruimte op de server voor dit domein. Instellingen Algemeen: Biedt de mogelijkheid het aantal objecten per pagina te beperken (bij grote domeinen is dit van belang voor het sneller laden van iasset). Diverse velden: Diverse velden zijn ontwikkeld om specifieke informatie toe te kunnen voegen in het paspoort (in Classificatie en Divers) 2014 iasset B.V. Pagina 7 van 53

8 Een probleem melden Vul je eigen adres in, je naam en het bericht dat je wil versturen. Klik op Rapport versturen. Jouw bericht wordt verstuurd aan de Helpdesk. 2.3 Thema s De objecten in een domein worden verdeeld in 10 thema s. 2.4 Sub-thema s Iedere Thema kan onderverdeeld worden in een aantal Subthema s naar eigen keuze. Zie ook Par iasset B.V. Pagina 8 van 53

9 2.5 BGT / IMGeo Verschillende overheidsorganisaties werken samen aan de realisatie van de Basisregistratie Grootschalige Topografie (BGT). De BGT is een digitale basiskaart, opgebouwd uit objecten als wegen, water, groen en spoor die in veel werkprocessen van de overheid nodig zijn. De BGT standaarden vormen de kern (het verplichte deel) van het informatiemodel geografie (IMGeo).. Naast het verplichte BGT deel, bevat IMGeo standaarden waarmee gedetailleerde kenmerken van een object gestandaardiseerd zijn uit te wisselen. Deze details zijn onder meer van belang bij het beheer van de openbare ruimte. 3. KAART Op de kaart kan je de locatie van de objecten zien/vinden Weergave opties 2014 iasset B.V. Pagina 9 van 53

10 3.1.1 Interactieve kaart De interactieve kaart laadt de objecten, die zich in het zichtbare deel van de kaart bevinden. Dit beïnvloedt de objectlijst links Clustering aan/uit Bij clustering aan worden objecten gegroepeerd, het cijfer in de cluster geeft het aantal objecten opgenomen in de cluster aan iasset B.V. Pagina 10 van 53

11 3.1.3 Print kaart Door op Print kaart te klikken, kun je een printopdracht naar jouw printer sturen. Esc/Cancel om terug te gaan. 4. PASPOORT In het paspoort worden alle basisgegevens van een object opgeslagen. Het paspoort dient als basis voor het hele beheersysteem. 4.1 Objecten toevoegen en aanpassen Er zijn twee manieren om een object toe te voegen aan het domein. Met behulp van de kaart of het invoeren van de coördinaten Object toevoegen m.b.v. kaart Klik op Kaart om de kaart weer te geven Zoek het object op de kaart en klik met de rechtermuisknop Klik op Object toevoegen Kies een thema en type object. Klik OK. Puntobject creëren: Een enkele klik op de kaart Polygoon creëren: Start met een enkele klik, klik voor tussenpunt(en), sluit de polygoon af met een klik op het startpunt. Lijnobject creëren: Start met dubbelklik, enkele klik(ken) voor middelpunt(en), eindig het lijnobject met dubbel klik. Vul minimaal een objectnummer en een objectnaam in. Klik Opslaan : Het object is toegevoegd aan de database. Ga verder met het invullen van het paspoort. Klik Terug naar map als u opnieuw wilt beginnen. Wanneer de kaart binnen iasset.nl op Bird s eye is ingesteld, is het niet mogelijk om een object toe te voegen iasset B.V. Pagina 11 van 53

12 4.1.2 Object toevoegen m.b.v. paspoort Vanuit het paspoort scherm klik op de knop Toevoegen. Volg de stappen zoals aangegeven in Paspoort - Algemeen en Ligging Algemeen Hier worden de algemene gegevens zoals Eigenaar, Contactpersoon, Beheerder, contactgegevens, etc. ingevuld. Ligging 2014 iasset B.V. Pagina 12 van 53

13 In dit gedeelte van het paspoort is ruimte voor gegevens, zoals de topcode, nummer, locatie, omschrijving etc. van het object. Object coördinaten worden automatisch berekend door de programma. De coördinaten kunnen ook handmatig worden aangepast. Classificatie In dit gedeelte van het paspoort worden alle gegevens van het object opgenomen, classificaties volgens overheidseisen standaarden, etc iasset B.V. Pagina 13 van 53

14 4.3 Classificaties per thema iasset thema: iasset thema: iasset thema: Verhardingen Gebouwen Kunstwerken BGT Classificatie BGT Classificatie BGT Classificatie IMGEO Classificatie IMGEO Classificatie IMGEO Classificatie NEN2767 beheerobject: NEN2767 beheerobject: NEN2767 beheerobject: Crow Number: Openingsdagen Kunstwerken objecttype: Crow Naam: Openingsuren Functie: Crow Info: Maximum aantal personen Totale breedte (m): Verhardingssoort: Monument Totale lengte (m): Verhardings functie: Bouwjaar Waterstand [m t.o.v. NAP]: Verkeersfunctie: Herbouwwaarde Belastingklasse/Verkeersklasse: Wegcategorie LVVP: Renovatiejaar Bouwjaar: Totale breedte (m): Bruto vloeroppervlakte[m 2 ] Doorrijbreedte: Totale lengte (m): Inhoud[m 3 ] Doorrijhoogte: Aantal rijbanen: Terreinoppervlakte[m 2 ] Doorvaartbreedte: Peiljaar: Gemiddelde bezetting Doorvaathoogte: Dichtstbijzijnde hoogtemerk: Veiligheidsklasse Peiljaar: Status: Waarvan bestraat[% Herbouwwaarde: Volgende groot onderhoud in: Waarvan begroeid[%] Dichtstbijzijnde hoogtemerk: Achterstallig onderhoud [EUR] Monument: Status: Volgende groot onderhoud in: iasset thema: iasset thema: iasset thema: Groen Water Meubilair BGT Classificatie BGT Classificatie BGT Classificatie IMGEO Classificatie IMGEO Classificatie IMGEO Classificatie NEN2767 beheerobject: NEN2767 beheerobject: NEN2767 beheerobject: BGT Classificatie BGT Classificatie BGT Classificatie IMGEO Classificatie IMGEO Classificatie IMGEO Classificatie NEN2767 beheerobject: NEN2767 beheerobject: NEN2767 beheerobject: Nederlandse naam: Water Categorie: Aantal (stuks): Wetenschappelijke naam: Categorie Waterkering: Totale breedte (m): Cultivar: Categorie Gemaal: Totale lengte (m): Jaar van aanplant: Categorie Oever: Gewicht (kg): Weg type: Functie: Jaar van plaatsing: Eindbeeld: Ligging: Peiljaar: Vervangingswaarde: Boomhoogte: Waterkwaliteit: Takvrije doorgang [m]: Waterbodemkwaliteit: Monument: Stamdiameter [cm]: Doorvaartbreedte: Status: Max. breedte (m): Doorvaathoogte: Volgende groot onderhoud in: Max. lengte (m): Max. breedte (m): Oppervlakte (m2): Max. lengte (m): Aantal (stuks): Aantal (stuks): Monument: Oppervlakte (m2): Jaar van aanleg: Monument: Status: iasset thema: iasset thema: iasset thema: 2014 iasset B.V. Pagina 14 van 53

15 Verlichting Riolering Kabels/leidingen BGT Classificatie BGT Classificatie BGT Classificatie IMGEO Classificatie IMGEO Classificatie IMGEO Classificatie NEN2767 beheerobject: NEN2767 beheerobject: NEN2767 beheerobject: BGT Classificatie BGT Classificatie Type kabel/leiding: IMGEO Classificatie IMGEO Classificatie Diameter (m): NEN2767 beheerobject: NEN2767 beheerobject: Totale lengte (m): Aard van de omgeving: Functie: Grondwaterstand t.o.v. Maaiveld (m): Aantal masten (stuk): Diameter (m): Diepte t.o.v. Maaiveld (m): Aantal armaturen (stuk): Profieltype: Bouwjaar: Hoogte van de mast (m): Totale lengte (m): Verhardingssoort: Hoogte bevestiging armatuur (m): Rioleringen type: Verkeersfunctie: Jaar van plaatsing: Grondwaterstand t.o.v. Maaiveld (m): Grondsoort: Diervriendelijke verlichting: Diepte t.o.v. Maaiveld (m): Peiljaar: LED verlichting: Jaar van aanleg: Herbouwwaarde: Wegcategorie LVVP: Verhardingssoort: Dichtstbijzijnde hoogtemerk: Wattage (Watt): Verkeersfunctie: Monument: Brandrooster: Grondsoort: Status: Peiljaar: Volgende groot onderhoud in: Herbouwwaarde: Dichtstbijzijnde hoogtemerk: Monument: Status: Volgende groot onderhoud in: iasset thema: Spoor GT Classificatie IMGEO Classificatie NEN2767 beheerobject: Spoortype: Verhardingssoort: Spoort categorie: Totale breedte (m): Totale lengte (m): Aantal rijbanen: Peiljaar: Dichtstbijzijnde hoogtemerk: Status: Volgende groot onderhoud in: 2014 iasset B.V. Pagina 15 van 53

16 4.4 Foto Klik op de tab Foto om een overzichtsfoto te bekijken of toe te voegen. Klik op Aanpassen, Bladeren, zoek de gewenste foto (max. 5 mb), Opslaan. Foto bekijken - klik Tonen. 4.5 Opmerking Diverse opmerkingen kunnen worden bewaard in tab Opmerking 4.6 Inspectie In de tab Inspectie kun je een korte samenvatting van de conditie van het object, afgelopen en komende inspectiejaren en aanvullende toelichtingen weergeven iasset B.V. Pagina 16 van 53

17 4.7 Divers Tab Divers is voor gegevens die niet onder te brengen zijn bij de overige tabbladen. Deze velden worden gecreëerd in Tab Instellingen Diverse velden. 4.8 Archief In Archief kunnen documenten, tekeningen, foto s en dergelijke worden opgeslagen. Dit is het archief dat bij het object behoord. Wil je object overstijgende documenten opslaan ga dan naar Overzicht, Algemeen Archief. Om alle aanpassingen in het paspoort op te slaan klik op Opslaan - het object is toegevoegd aan de database iasset B.V. Pagina 17 van 53

18 4.9. Gegevens toevoegen/aanpassen. Selecteer een object en klik op Paspoort - Aanpassen om het paspoort van een object te wijzigen. Pas per tabblad de gewenste gegevens aan. Klik Opslaan (of Annuleren) Paspoort afdrukken De data uit het beheersysteem kan worden geëxporteerd naar een bestand en kan worden afgedrukt. Klik op Print - de afdrukopties worden weergegeven. Kies een voorwaarde. Kies een export type. Voeg optioneel het onderhoud en/of NEN2767 toe. Bevestig met Volgende. Een nieuw venster wordt geopend met de paspoort(en). Gebruik de standaard printfunctie van uw browser om het paspoort te printen. (voorbeeld is export type alle paspoort velden ) iasset B.V. Pagina 18 van 53

19 Afdrukken met voorwaarde(n) Klik op nieuwe toevoegen. Kies een thema: Selecteer de voorwaarden (meerdere mogelijk). Klik op Toevoegen. Voorbeeld: Alle bruggen met als functie Fietsers/Voetgangers. Geef naam bij Opslaan als en klik op Opslaan iasset B.V. Pagina 19 van 53

20 Selecteer het export type en voorwaarde (HTML, PDF of Excel). Klik op Print. 5. DECOMPOSITIE In het programmaonderdeel Decompositie wordt een decompositie van het object gemaakt, volgens de NEN 2767 methodiek. 5.1 NEN 2767 decompositie maken Element toevoegen Klik op Toevoegen 2014 iasset B.V. Pagina 20 van 53

21 Selecteer de gewenste invoer en bevestig met OK Elementen aanpassen Selecteer het element. Klik op Aanpassen of dubbelklik op het element. Wijzig gegevens. Bevestig met OK Elementen verwijderen Selecteer het element. Kies Verwijderen. Bevestig met OK Decompositie Printen Klik op Print. Een nieuw venster wordt geopend met de rapportvoorwaarden iasset B.V. Pagina 21 van 53

22 Kies uw voorwaarde en een nieuw venster wordt geopend. Gebruik de standaard printfunctie van jouw browser om het overzicht te printen. (voorbeeld export naar Excel) Printdatum: Objectnr. Objectnaam Nr. Element Nr. Bouwdeel Nr. Materiaal soort 002 Marsdiep. brug Afmeervoorziening 1279 Kaapstander 2 Hout 002 Marsdiep. brug Drainage 2073 Beschermlaag 6 Kunststof 002 Marsdiep. brug Fundering 1051 Balk 3 Beton 002 Marsdiep. brug Fundering 1236 H-palen 3 Beton 002 Marsdiep. brug Hoofddraagconstructie 1680 Plaatveld 3 Beton 002 Marsdiep. brug Oplegging 1404 Oplegging, Algemeen 6 Kunststof 002 Marsdiep. brug Steunpunt 1430 Pijler 3 Beton 5.2 CROW SuF wegdecompositie Binnen verhardingen is de decompositie opgebouwd conform de indeling Weg -> Wegvak -> Wegvakonderdeel. De wegen staan als objecten in de linkerkant van het overzicht. Een weg kan één of meerdere wegvakken bevatten. Veelal zijn dit stukken van 100 meter binnen een bestaande weg. Vanuit dit wegvak wordt er een verdieping gemaakt naar wegvakonderdelen, bijvoorbeeld rijbaan, fietsstrook, parkeerhaven etc. Deze decompositie wordt gebruikt voor CROW146-A inspecties. Deze worden op wegvakonderdeel-niveau uitgevoerd. Een wegvak bevat een Nummer, Naam en de kenmerken van / tot (numerieke waarden) iasset B.V. Pagina 22 van 53

23 Als een wegvak geselecteerd is, kan er naar het tabblad: Wegvakonderdeel gegaan worden. Hier wordt een overzicht van beschikbare wegvakonderdelen weergegeven. Bij het dubbelklikken op een regel verschijnt onderstaand scherm. Conform de standaard, zoals aangegeven in SuF-uitwisselingsbestanden worden de parameters van een wegvakonderdeel aangegeven. De pulldown-menu s Type, Wegtype, Gebruiksfunctie worden gevuld naar gelang deze in het SuF-weg bestand staat. 5.3 Decompositie OV De decompositie van een OV object is opgebouwd uit een Lichtmast -> Armatuur -> Lichtbron. Met als toevoeging een OV-kast. Een OV object staat aan de linkerkant in de lijst. Een OV object kan bestaan uit 1 of meerdere lichtmasten met per lichtmast 1 of meerdere armaturen en/of lichtbronnen. In onderstaand scherm worden de eigenschappen van een Lichtmast weergegeven iasset B.V. Pagina 23 van 53

24 In onderstaand scherm wordt de decompositie van een Armatuur weergegeven In bovenstaand scherm worden de lichtbronnen van een object weergegeven. In onderstaand scherm de OV-kast iasset B.V. Pagina 24 van 53

25 6. INSPECTIE 6.1 NEN Inspectie In het programmaonderdeel Inspectie worden de resultaten van een inspectie aan de decompositie toegevoegd, volgens de NEN 2767 methodiek Inspectie invoeren Selecteer een element en klik op het tabblad Inspectie. Klik op Toevoegen. Voer de gewenste gegevens in. Bevestig met OK iasset B.V. Pagina 25 van 53

26 6.1.2 Inspectiegegevens printen Klik op Print. Een nieuw venster wordt geopend met de rapportvoorwaarden. Gebruik de standaard printfunctie van uw browser om het overzicht te printen. Kies jouw voorwaarde en een nieuw venster wordt geopend. Gebruik de standaard printfunctie van je browser om het overzicht te printen iasset B.V. Pagina 26 van 53

27 6.2 BRL14020 Inspectie Met ingang van 12 juli 2010 is BRL-K14020/01 Kwaliteit gestuurd onderhoud aan pompinstallaties en gemalen bindend verklaard voor de verlening van het Kiwa Keur. De certificatieregeling Kwaliteit gestuurd onderhoud aan pompinstallaties en gemalen is bedoeld om de markt (aanbieder, afnemers, toezichthouders, gebruikers) vertrouwen te bieden, dat de pompinstallaties in gemalen betrouwbaar functioneren. Dat de wettelijke regels worden nageleefd, de veiligheid niet in het geding komt en de eigenaar goed geïnformeerd wordt over zijn assets. Bron: Kiwa. BRL14020 is onderverdeeld in 6 tabs: Inspectie Algemeen hier wordt algemene informatie ingevuld over de pomp (zoals bouwjaar, locatie, merk, etc) 2014 iasset B.V. Pagina 27 van 53

28 Inspectie Onderdelen in deze tab wordt het materiaal, afmetingen etc. van de onderdelen gespecifieerd. Inspectie Elektrisch hier worden de resultaten van de inspectie van de elektrische onderdelen genoteerd iasset B.V. Pagina 28 van 53

29 Inspectie Mechanisch hier worden de resultaten van de inspectie van de mechanische onderdelen genoteerd. Inspectie Pompen in deze tab worden de resultaten van de inspectie van de pompen genoteerd iasset B.V. Pagina 29 van 53

30 Inspectie: Bouwkundig hier worden de resultaten van de bouwkundige inspectie genoteerd. 6.3 NEN1010/3140 Inspectie De NEN 3140 is de Nederlandse norm (NEN) voor veilige bedrijfsvoering van werkzaamheden nabij, aan of met elektrische objecten in het laagspanningsgebied. Het toepassingsgebied is elektrische installaties, machines en gereedschappen. Toegepast in fabrieken, kantoren, woonhuizen, bouwplaatsen, schepen enzovoorts. Het betreft hier spanningen onder 1000 volt wissel en 1500 volt gelijk. NEN 3140 geeft voorschriften voor veilig gebruik van (werken aan) een installatie, de periodieke inspectie van elektrische apparaten en ook de inspectie van bestaande elektrische installaties. Tab Algemeen (Statisch) inspectie klikkend op de vraagtekens krijg je begeleidend tekst en uitleg over de vragen iasset B.V. Pagina 30 van 53

31 Tab Algemeen (Dynamisch) 2014 iasset B.V. Pagina 31 van 53

32 De Inspectiefrequentie wordt automatisch berekend op basis van de verstrekte informatie iasset B.V. Pagina 32 van 53

33 Tab Visuele inspectie Tab Beproevingen iasset B.V. Pagina 33 van 53

34 Tab Metingen 6.4 Storingsregistratiemodule 2014 iasset B.V. Pagina 34 van 53

35 6.5 CROW-323 (Globale visuele inspectie (CROW 146)) Het doel van de visuele inspectie is het herkennen, beoordelen en eenduidig vastleggen van zichtbare schades. De resultaten van de objectieve beoordeling geven een beeld van de conditie van het object. De foto s, beschrijvingen en prestatie-eisen stellen beheerders van openbare ruimte in staat om inzichtelijk te communiceren met hun bestuurders, gebruikers en uitvoerders van het onderhoud iasset B.V. Pagina 35 van 53

36 7. ONDERHOUD In het programmaonderdeel Onderhoud worden alle onderhoudsgegevens vastgelegd voor de objecten binnen het domein. 7.1 Onderhoud invoeren Klik op onderhoud en selecteer een object. Klik op Toevoegen om een onderhoudsproject toe te voegen Voer de gewenste gegevens in. Bevestig met OK Selecteer het onderhoudsproject en ga naar het tabblad Maatregel. Klik op Toevoegen Voer gewenste gegevens in. Bevestig met OK iasset B.V. Pagina 36 van 53

37 7.2 Onderhoud afboeken Dubbelklik bij het onderhoudsoverzicht op een onderhoudsproject of klik op aanpassen: Wijzig de status in Uitgevoerd. Bevestig met OK iasset B.V. Pagina 37 van 53

38 Bij onderhoud met een frequentie wordt gevraagd om onderhoudsproject door te schuiven. Pas de gegevens eventueel aan en bevestig met OK. Uitstel in jaren: in dit veld kun je een positief of negatief getal invoeren. Een positief getal betekent dat het onderhoud naar de toekomst is geschoven t.o.v. de oorspronkelijke begindatum; een negatief getal betekent dat het onderhoud naar het verleden is geschoven t.o.v. de oorspronkelijke begindatum iasset B.V. Pagina 38 van 53

39 7.3 Afdrukken rapportage Klik op Print. Selecteer een voorwaarde. Selecteer een type rapport. Bevestig met Volgende. Een nieuw venster wordt geopend met het onderhoudsoverzicht. Gebruik de standaard printfunctie van je browser om het overzicht te printen. (voorbeeld rechts is export type Overzicht ) Het afdrukken van onderhoudsoverzichten op basis van voorwaarden werkt op dezelfde wijze als bij het paspoort in paragraaf Kies bij het export type Onderhoud naar Excel 2014 iasset B.V. Pagina 39 van 53

40 Kies voor Opslaan om het bestand report.xls op je computer op te slaan. Open het bestand voor het geëxporteerde overzicht van al het onderhoud. 8. OVERZICHTEN In het onderdeel Overzichten zijn diverse mogelijkheden om de data samengevat weer te geven. 8.1 Meerjaren Overzicht Maak een keuze voor welke objecten je een meerjarenoverzicht wilt opstellen. Klik op Volgende indien u een zeer specifieke selectie wil maken op: Thema, Subthema, BGT Objecttype, NEN2767 Beheerobject, Vakdiscipline en Gebied. Klik vervolgens na elke voorwaarde op volgende. Indien je geen specifieke selectie wilt maken en het meerjarenoverzicht het gehele areaal betreft, klik je op Ga door naar stap iasset B.V. Pagina 40 van 53

41 Selecteer het type meerjarenoverzicht. Klik op Volgende. Kies het startjaar. Kies het aantal jaren. Extra (filter)opties (niet verplicht): Indexeringspercentage; Afronding; BTW; Onderhoud status; Prioriteit; Uitstel; Detail kosten. Klik op Print. Het meerjarenoverzicht kan gewijzigd worden met Toon opties. Klik Print iasset B.V. Pagina 41 van 53

42 Om een meerjarenoverzicht op te slaan kies Exporteren iasset B.V. Pagina 42 van 53

43 8.2 Algemeen archief In Algemeen archief wordt informatie (foto s, documenten, tekeningen etc.) bewaard, die betrekking hebben tot het domein iasset B.V. Pagina 43 van 53

44 8.3 Objectenoverzicht Objectenoverzicht biedt de mogelijkheid overzichten te creëren voor objecten per thema, die aan dezelfde voorwaarden voldoen bv. lengte, breedte, oppervlak, etc. Voorbeeld: 2014 iasset B.V. Pagina 44 van 53

45 8.4 Onderhoudsoverzicht Onderhoudsoverzicht biedt de mogelijkheid overzichten te creëren van het onderhoud van bepaalde selecties bv. selectie van objecten per objecttype, functie, bouwjaar, etc. 9. INSTELLINGEN In het stambestand worden kosten kengetallen vastgelegd. Het stambestand dient als basis voor de kosten in het beheersysteem. 9.1 BTW Percentages instellen Klik op Toevoegen of Aanpassen. Voer de gewenste gegevens in. Bevestig met OK iasset B.V. Pagina 45 van 53

46 9.2 Maatregelen instellen Kies Toevoegen of Aanpassen. Voer de gewenste gegevens in. Bevestig met OK iasset B.V. Pagina 46 van 53

47 10. Macro s iasset biedt de gebruiker de mogelijkheid om buiten het programma om mutaties uit te voeren aan de tabellen. Hierbij kan met behulp van de 13 beschikbare macro s direct toegang worden gekregen tot de tabellen Macro 1- Back-up maken Met de back-up functie wordt de huidige data in het domein opgeslagen, waarna deze bij problemen kan worden geïmporteerd. Klik op Start Macro in het macromenu. Klik op Maak back-up van gehele dataset naar bestand ; Sla bestand op, op een locatie naar keuze. Zoek het back-up bestand. Klik op Importeer Back-up uit bestand iasset B.V. Pagina 47 van 53

48 10.2 Macro 2 Onderhoud bewerken Met behulp van de macro Bewerken onderhoud kunnen bij verschillende objecten tegelijkertijd aanpassingen worden gemaakt in het onderhoud Onderhoud verwijderen/afboeken Klik op Start Macro in het macromenu. Selecteer: Verwijderen / Afboeken, Klik op Bewerken Selecteer de voorwaarden (meerdere mogelijk). Klik op Toevoegen (Voorbeeld: Alle objecten met als begindatum ). Klik op Opslaan. Klik op Start Macro Begindatum wijzigen Klik op Start Macro in het macromenu. Selecteer Begindatum wijzigen Voer de nieuwe begindatum in. Klik op Bewerken Selecteer de voorwaarde (zie paragraaf 9.2.1). Klik op Start Macro 2014 iasset B.V. Pagina 48 van 53

49 Onderhoud doorschuiven Klik op Start Macro in het macromenu. Selecteer Doorschuiven. Voer Doorschuiven [Jaar] in (aantal jaren). (In dit veld kun je een positief of negatief getal invoeren. Een positief getal schuift het onderhoud naar de toekomst t.o.v. de begindatum; een negatief getal schuift het onderhoud naar het verleden t.o.v. de begindatum) Klik op bewerken voorwaarde. Selecteer de voorwaarde (zie paragraaf 9.2.1). Klik op Start Macro Macro 3 - Eenheidsprijzen indexeren Met de indexfunctie worden alle prijzen in het stambestand geïndexeerd. Klik op Start Macro in het macromenu. Voer een percentage in. Klik op Start Macro Macro 4 - Exporteren naar navigatie Exporteer alle objecten uit het domein naar een navigatiesysteem (alleen geschikt voor TomTom). Klik op Start Macro in het macromenu. Klik op Objecten exporteren. Sla het bestand op Klik op Download icoon. Sla het bestand op. Plaats beide bestanden op het navigatiesysteem Macro 5 - Im-/Export functies Interne beheerfunctie. Heeft geen meerwaarde voor externe gebruikers 2014 iasset B.V. Pagina 49 van 53

50 10.6 Macro 6 - Inventarisatie-inspectieonderhoud kopiëren Klik op Start Macro in het macromenu. Selecteer in de linker kolom het object waarvan onderhoud gekopieerd dient te worden. Selecteer in rechter kolom één of meerdere objecten waar de kopie geplaatst moet worden. Selecteer eventueel extra onderdelen. Klik op Start Macro Macro 7 - Object kopiëren Klik op Start Macro in het macromenu. Geef nieuwe naam in. Selecteer te kopiëren object. Selecteer te kopiëren onderdelen. Klik op Start Macro Macro 8 - CBO Sub Thema s Interne beheerfunctie. Heeft geen meerwaarde voor externe gebruikers 2014 iasset B.V. Pagina 50 van 53

51 10.9 Macro 9 Aanpassen inspecteur Met deze macro is mogelijk met een klik een inspecteur aan meerdere objecten toe te voegen. Klik op Start Macro in het macromenu. Vul naam inspecteur in. Selecteer de objecten die door deze inspecteur geïnspecteerd zijn. Klik op Start Macro Macro 10 - Import CROW146-А Interne beheerfunctie. Heeft geen meerwaarde voor externe gebruikers Macro 11 Diverse velden toevoegen Door middel van Macro 11 kun je data invoeren in veld Divers van de paspoort bij meerdere objecten tegelijk iasset B.V. Pagina 51 van 53

52 10.12 Macro 12 Shape export Door middel van Macro 12 is het mogelijk objecten te exporteren in shape formaat (SHP) Macro 13 - Upload paspoort foto s Macro 13 maakt het mogelijk paspoort foto s in bulk op te laden De namen van de foto s moeten gelijk zijn aan het desbetreffende objectnummer. Bijvoorbeeld de foto voor objectnummer "001" moet worden genoemd "001.jpg". Klik op Start Macro in het macromenu. Klik op de diskette. Selecteer de foto s. Klik Open de foto s worden in het veld weergegeven. Klik Start macro Macro 14 - RIODESK import (rioleringen) Dient voor het importeren van riolering objecten via een XML link iasset B.V. Pagina 52 van 53

53 11. QUERY S EN SELECTIES 11.2 Query s op de kaart Door met de rechte muisknop op de kaart te klikken, verschijnen de volgende query s: Centreren naar cursor positie Standardlocatie op de kaart instellen Inzoomen naar straatniveau Uitzoomen naar stadsniveau Dichtstbijzijnde objecten bekijken Object toevoegen 2014 iasset B.V. Pagina 53 van 53