Gebruik van KWS. Studenten

Transcriptie

1 Gebruik van KWS Studenten

2 KWS Opstarten

3 Wat is KWS? KWS staat voor Klinisch Werkstation Elektronisch patiëntendossier door Nexuz Health

4 Persoonlijke login Op dag 1 krijg je een persoonlijke login om in te loggen in KWS. Hier zijn een aantal regels voor: Geef logingegevens nooit door! Iedereen is persoonlijk verantwoordelijk voor de acties die onder zijn/haar gebruikersnaam worden uitgevoerd. Laat je pc nooit onbewaakt achter met een open KWS-sessie! Verander je wachtwoord onmiddellijk bij enige twijfel

5 Wachtwoordpolicy Wat mag/ moet? Minimaal 8 tekens Geen 4 opeenvolgende dezelfde karakters Je moet karakters gebruiken uit minstens 2 van de 4 volgende reeksen: Kleine letters: abcdefghijklmnopqrstuvwxyz Grote letters: ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Nummers: Andere tekens:! " # $ % & ' ( ) * + -. / : ; < = [ \ ] ^ _ `{ } ~ Hou er rekening mee dat je dit wachtwoord om de 4 maanden moet veranderen, kies dus een wachtwoord dat je kan omvormen naar 6 verschillende door bijvoorbeeld een cijfer aan te passen Wat mag niet? Niet identiek aan afgelopen 5 wachtwoorden Bestaande woorden of namen van meer dan 3 letters bv. bart mag niet, tom mag wel Geen evidente toetsenreeksen (azerty toetsenbord) bv. 1234, azerty, qsdfghjk Geen jaartallen van 1900 tot 2100

6 Wachtwoord veranderen

7 KWS Opstarten Via snelkoppeling op het bureaublad Als je voor de eerste keer inlogt dien je je gekregen wachtwoord te veranderen

8 KWS Opstarten Inloggen 1) KWS-Login 2) KWS wachtwoord 3) Productie: niet wijzigen 4) Standaard: niet wijzigen 5) Druk op OK om in te loggen

9 Terminologie Aanwezigheidsbeeld = patiëntenlijst aanwezig op een eenheid/ afdeling Eenheid = fysieke plaats in het ziekenhuis (vb = Inwendige Ziekten 1) Afdeling = groep zorgverleners met een zelfde opleiding/opdracht = medische discipline (vb. FPNE = pneumologie) Supervisor = arts

10 Aanwezigheidsbeeld

11 Aanwezigheidsbeeld

12 Snelkoppeling naar aanwezigheidsbeeld zoekbalk

13 Snelkoppeling naar aanwezigheidsbeeld Typ in de zoekbalk aanwezigheidsbeeld Sleep Aanwezigheidsbeeld naar de snelkoppelingen

14 Snelkoppeling naar aanwezigheidsbeeld Kies een naam voor de snelkoppeling Selecteer Eenh/Afd en vul jouw eenheid in vb Druk op OK

15 Aanwezigheidsbeeld openen

16 Aanwezigheidsbeeld openen vandaag Klik op de link van het aanwezigheidsbeeld Indien nog geen eenheid gekozen, vul je eenheid in Druk op OK

17 Aanwezigheidsbeeld Vernieuwen Vernieuwen met filters terug op default Selectiekeuzes voor weer te geven lijnen. = zichtbaar zichtbaar Naam patiënt Leeftijd Naam arts Kamer/ bed Ziekenhuishygiëne

18 Link naar Externe viewers Waar vind ik de software pakketten voorlopig nog buiten KWS? Medicatiebeheer Camillus (verpleegkundig dossier) C2M (oud medisch dossier)

19 Link naar Externe viewers 1) Selecteer de patiënt in het aanwezigheidsbeeld door 1x erop te klikken (lijn wordt blauw) 2) Ga in Externe Applicaties naar het benodigde programma

20 Contactmodule Digitale map waarin verslaggeving betreffende het zorgproces van de patiënt wordt verzameld 2 mogelijkheden: Via het dashboard Via de dossiergrafe

21 Contactmodule via het dashboard Knop Contactselector voor de laatste 18 maanden opent zich

22 Contactmodule via het dashboard Contactselector: Dubbelklik op contact Contact opent zich Contactmenu: Alle verslagen, beelden, tekeningen e.a. binnen dit contact Klik op Contactdossier om dit te openen

23 Contactmodule via de dossiergrafe

24 Zoeken in verslagen Maak in de filterkolom een keuze waar je wil zoeken (optioneel, kan ook in alles) Typ een zoekterm: Het eerste verslag waarin de zoekterm voorkomt wordt blauw gekleurd Het verslag verschijnt in een leesvenster rechts, de zoekterm is geel gearceerd Navigeren naar de vorig/ volgende treffer kan via

25 Veel succes op je stage Helpdesk KWS intern te bereiken via 8040 Via mail op