JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014 STICHTING FARDÁ ACHT OAN DE DIKEN JB BUITENPOST

Transcriptie

1 JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014 STICHTING FARDÁ ACHT OAN DE DIKEN JB BUITENPOST FEBRUARI 2015

2 INHOUD 1. ALGEMENE INFORMATIE 1.1. Statutaire doelstellingen Doelstellingen van Stichting Fardá voor Werkwijze van Stichting Fardá Interne organisatie Fardá team van ACTIVITEITEN VAN FARDÁ IN Water4Tomorrow project Khaje Bughra Education4Tomorrow project Schooltents Thema avond Werkgroep Donation Spots Werkgroep communicatie Vergaderingen en werkdagen MEDIA EN PUBLICATIES 3.1. Resources artikel van Wageningen Universiteit Stille Helpers campagne Cordaid Radio portret Keihan Popal op Kruispunt Radio Film portret Stichting Fardá PARTNERORGANISATIES 4.1. Mawlana Foundation Cordaid Tumba JAARREKENING Balans VOORUITBLIK Nieuw bestuur Doelstellingen 31 2

3 VOORWOORD Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Fardá van het jaar Een jaar waarin wij met een nieuwe team onze beoogde doelstellingen hebben getracht te verwezenlijken. Het was een hectisch jaar waarin wij met nieuwe systemen, nieuwe teamleden en nieuwe projecten tegelijkertijd bezig waren. Een efficiënt en productief jaar waarin wij ons Water4Tomorrow project succesvol hebben kunnen uitvoeren, een nieuw Education4Tomorrow project hebben gelanceerd, onze Donation Spots campagne hebben uitgebreid en het aantal vaste donateurs hebben verhoogd. Verder hebben wij middels een crowdfundingactie de aanvraagkosten voor een CBF certificaat ingezameld, een succesvolle thema-avond georganiseerd en zijn we verschillende nieuwe samenwerkingen aangegaan. Eind 2014 hebben wij een nieuw bestuur samengesteld waarin veel nieuwe gezichten bij zijn gekomen. Maar het was ook een jaar waarin wij afscheid moesten nemen van gewaardeerde collega s. Zo moesten wij al in een vroeg stadium van onze fondsenwerver Sherzad Anwari afscheid nemen. Hij was altijd onze dierbare collega geweest waar wij altijd op konden rekenen en haalde met zijn inspanningen vele donateurs binnen. Maar zijn studie en privéleven waren helaas niet te combineren met zijn werkzaamheden binnen Fardá. Verder moest onze vicevoorzitter Feriba Sabory vanwege de drukte op haar werk afscheid nemen van ons. Zij heeft de stichting enorm geholpen met haar kritische en zakelijke blik op interne communicatiestructuren en algehele strategie van de stichting. Daarnaast heeft Jurjen Nouhet vanwege zijn studie afscheid genomen van Fardá. De communicatieman van Fardá heeft de stichting naar een hoger niveau getild en daar zijn wij hem dankbaar voor. Ook Aref Najafi, onze penningmeester, is afgetreden. Onze strenge penningmeester wordt binnenkort voor het eerst vader en wij zijn er van overtuigd dat hij die rol uitstekend zal vervullen. Dat kunnen wij weten omdat Aref ook min of meer een vaderfiguur binnen het bestuur was. Bovendien is Keihan Popal afgetreden als voorzitter en zal hij zich dit jaar focussen op onze Donation Spots campagne. Het werd tijd dat hij het stokje doorgeeft aan een nieuwe generatie bestuursleden binnen Fardá. Met nieuwe ideeën, plannen en aanpak. Vrijwilligers krijgen niet betaald omdat zij onbetaalbaar zijn. Zonder hun inzet kunnen wij onze doelstellingen voor een beter Afghanistan niet waarmaken. Het is van belang om de druppels die een oceaan vormen te onderkennen. Deze kleine druppels zijn de vrijwilligers van Fardá. Wij willen ook onze trouwe donateurs bedanken voor hun vertrouwen in ons werk. Het vertrouwen dat wij mede dankzij hen ook in onszelf hebben gekregen. Zonder uw steun en vertrouwen zou Stichting Fardá niet zo goed zijn ontwikkeld. Wij hopen ook volgend jaar op uw steun te mogen rekenen. Wij hebben veel plannen maar enkel met uw hulp kunnen wij bergen verzetten. 3

4 1. ALGEMENE INFORMATIE 1.1. STATUTAIRE DOELSTELLINGEN Stichting Fardá heeft ten doel: - het ondersteunen van hulpbehoevenden in Afghanistan. - het verrichten van alle verdere handelingen die met het vorenstaande, in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: - het werven van de benodigde middelen ter bereiking van het doel; - het onder de aandacht brengen van de problematiek en het voeren van overleg met personen, instanties en autoriteiten DOELSTELLING VAN STICHTING FARDÁ VOOR 2014 Stichting Fardá is opgericht om de arme en hulpbehoevende mensen in Afghanistan op een duurzame manier bij te staan in hun strijd om een beter bestaan, waarbij kennisoverdracht een zeer belangrijke rol speelt. Stichting Fardá gelooft in het soort ontwikkelingshulp dat de hulpbehoevenden stimuleert om zèlf de handen uit de mouwen te steken en hiermee een betere toekomst voor zichzelf te bouwen. Alleen dan wordt hulp echt duurzaam. Door de benodigde expertise en middelen beschikbaar te stellen met het opzetten van duurzame projecten, willen wij de hulpbehoevende Afghanen een nieuwe toekomst bieden, een nieuwe Fardá. - Fardá heeft aan het eind van 2014 een huisstijl; - Fardá heeft bij 95% van haar stakeholders een positieve reputatie; - Fardá heeft een groter bereik via zowel online als offline kanalen; - Fardá heeft het Water4Tomorrow project fase 2 afgerond; - Fardá heeft het aantal vaste donateurs verhoogd; - Fardá heeft het aantal Donation Spots verhoogd; - Fardá heeft een professioneel communicatieprotocol voor Donation Spots; - Fardá heeft duidelijke interne communicatie systemen; - Fardá heeft een start gemaakt in een vervolgproject voor Education4Tomorrow; 1.3. WERKWIJZE STICHTING FARDÁ Al het werk dat wij in Afghanistan verrichten komt voort uit onze samenwerking en het contact dat we hebben met de lokale bewoners. Wij zijn ervan overtuigd dat de beste manier om te bepalen wat inwoners van een land nodig hebben, het simpelweg aan hen te vragen is. Zij wonen immers in het land dat voorzien moet worden van hulp. Samen kijken we naar de basisbehoeften van de lokale bewoners en stellen we prioriteiten vast. Onze partnerorganisatie en vertegenwoordiger Mawlana Foundation staat in nauw contact met de lokale bewoners. Zij krijgen direct vanuit de bevolking inzicht in de problemen die de burgers noodzakelijk vinden om te verhelpen. In samenwerking met de lokale bewoners sturen zij ons een projectvoorstel en wij gaan dat samen met Mawlana Foundation eventueel aanpassen om vervolgens uit te voeren. Zo zijn ook de projecten Water4Tomorrow, Medics4Tomorrow en Education4Tomorrow ontstaan. 4

5 Gezondheid heeft de hoogste prioriteit voor hen en voor ons. Economische ontwikkeling en kleine infrastructurele projecten staan meestal ook zeer hoog op hun wensenlijstje. Lokale burgers bieden hun diensten aan bij bouwprojecten en wij voorzien hun van materiële en financiële middelen. Het proces van samenwerken tussen de bewoners en Mawlana Foundation is erg nuttig. Aan het eind van de dag zijn de bewoners zelf verantwoordelijk geweest voor het project. Ze hebben zelf het project aangekaart, op papier gezet en uitgevoerd. Fardá heeft hen alleen een helpende hand aangereikt. Zo komen zij een stap dichter tot onafhankelijkheid en dat is een doel waar wij allen naar streven. Vanuit Nederland zullen we alle beschikbare middelen inzetten om de projecten uit te kunnen voeren. We gaan fondsen werven, het project en het probleem aankaarten bij ons publiek en we zoeken experts die ons kunnen helpen bij het opzetten van een duurzaam project. Nadat een project is uitgevoerd krijgen wij een uitgebreide video- en fotoverslag van onze partnerorganisatie. Met een eindrapport verantwoorden wij onze activiteiten naar onze donateurs en sponsoren. Alle documenten en verslagen komen op onze website en social media accounts en iedereen kan deze ook te allen tijde raadplegen. 5

6 1.4. INTERNE ORGANISATIE Stichting Fardá bestaat uit een dagelijks bestuur, een algemeen bestuur en een Raad van Toezicht. Afgeleid van de Statuten wordt gekozen voor een bestuur met een oneven aantal van minstens drie leden, te weten: - Voorzitter - Secretaris - Penningmeester De overige bestuursleden zijn: - Vicevoorzitter - Bestuurslid(/leden) promotionele zaken - Bestuurslid(/leden) fondswervingszaken - Algemene bestuursleden Alle bestuursleden maken deel uit van het algemeen bestuur. De voorzitter, vicevoorzitter, secretaris en penningmeester maken deel uit van het dagelijks bestuur HET DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur houdt zich sterk op de achtergrond bezig bij het vaststellen van inhoudelijk beleid en werkt vooral aan het mogelijk maken van het werk. Aandachtspunten zijn o.a. financieel beheer, huisvesting, vrijwilligersbeleid en continuïteit van de organisatie HET ALGEMEEN BESTUUR Het algemeen bestuur bestaat uit het dagelijks bestuur en de andere bestuursleden en heeft de volgende taken: bepaling en uitvoering van beleid, contacten naar buiten onderhouden en voorwaardenscheppende activiteiten RAAD VAN ADVIES Het Raad van Advies toetst of het bestuur bij haar beleidsvorming en de uitvoering van haar bestuurstaken oog houdt op het belang van de organisatie van de stichting in relatie tot de maatschappelijke functie van de stichting. Daarnaast controleert het of de bestuursleden een zorgvuldige en evenwichtige afweging maken van de belangen van de stichting WERKGROEP WATER4TOMORROW De werkgroep Water4Tomorrow is belast met het initiëren, organiseren en coördineren van activiteiten gerelateerd aan de watersector van Afghanistan. In de werkgroep zitten experts op het gebied van water, water management en sanitaire voorzieningen. De projectcoördinator van Water4Tomorrow vertegenwoordigt het bestuur in de werkgroep. De werkgroep is vrij om activiteiten te bedenken, projecten op te zetten en te uitvoer te brengen in overleg met het bestuur. Het bestuur faciliteert in de uitvoering van de projecten, financiële middelen en contacten. De werkgroep bestaat uitsluitend uit vrijwilligers en experts met ervaring in de watersector en/of bestuurlijke ervaring in het algemeen WERKGROEP MEDICS4TOMORROW De werkgroep Medics4Tomorrow is belast met het initiëren, organiseren en coördineren van activiteiten gerelateerd aan de medische sector van Afghanistan. In de werkgroep zitten experts op het gebied van geneeskunde, gezondheidszorg en medicijnen. De projectcoördinator van Medics4Tomorrow vertegenwoordigt het bestuur in de werkgroep. De 6

7 werkgroep is vrij om activiteiten te bedenken, projecten op te zetten en ten uitvoer te brengen in overleg met het bestuur. Het bestuur faciliteert in de uitvoering van de projecten, financiële middelen en contacten. De werkgroep bestaat uit vrijwilligers en experts met enige ervaring in de gezondheidszorg en/of bestuurlijke ervaring in het algemeen WERKGROEP EDUCATION4TOMORROW De werkgroep Education4Tomorrow is belast met het initiëren, organiseren en coördineren van activiteiten gerelateerd aan de onderwijssector van Afghanistan. In de werkgroep zitten experts op het gebied van onderwijs, educatie en wetenschap. De projectcoördinator van Education4Tomorrow vertegenwoordigt het bestuur in de werkgroep. De werkgroep is vrij om activiteiten te bedenken, projecten op te zetten en ten uitvoer te brengen in overleg met het bestuur. Het bestuur faciliteert in de uitvoering van de projecten, financiële middelen en contacten. De werkgroep bestaat uit vrijwilligers en experts met enige ervaring in het onderwijs en/of bestuurlijke ervaring in het algemeen WERKGROEP COMMUNICATIE De werkgroep externe betrekkingen is belast met het initiëren van nauwe samenwerkingen met geschikte organisaties die de belangen van stichting Fardá ten goede komen. De werkgroep zal in samenwerking met het bestuur (en andere werkgroepen) duurzame projecten opzetten door middel van samenwerking met andere organisaties. De voorzitter van het bestuur vertegenwoordigt het bestuur in de werkgroep en heeft de eindverantwoordelijkheid voor de activiteiten en plannen van de werkgroep WERKGROEP FONDSENWERVING De werkgroep fondsenwerving is de werkgroep waarin acties, benefiet bijeenkomsten en fondsenwervende activiteiten geïnitieerd, georganiseerd en gecoördineerd worden. Namens het bestuur zit het bestuurslid (/leden) fondsenwerving in de werkgroep en fungeert als aanspreekpunt voor het bestuur en de rest van de organisatie. De werkgroep dient elk jaar de plannen voor het komend jaar te presenteren en tevens de gerealiseerde resultaten van het afgelopen jaar te verantwoorden. De werkgroep is vrij in het bedenken van fondsenwervingsacties en gerelateerde activiteiten, dit dient echter altijd in overleg met het bestuur te gebeuren. 7

8 1.5. FARDÁ TEAM VAN DAGELIJKS BESTUUR Keihan Popal Voorzitter Feriba Sabori Vicevoorzitter Trinh Pham Secretaris Aref Najafi Penningmeester ALGEMEEN BESTUUR Soraya Moshfeq Donation Spots Zia Karimi Water4Tomorrow Jurjen Nouhet Communicatie Hamed Hashemi Fondsenwerving Cuong To Donation Spots Sherzad Anwari Fondsenwerving 8

9 2. ACTIVITEITEN VAN FARDÁ IN WATER4TOMORROW PROJECT KHAJE BUGHRA FASE ACHTERGRONDINFORMATIE EN PROBLEEMANALYSE Na het afronden van de eerste fase is er een wateranalyse uitgevoerd door PYRAMID, een geo-enginering- en constructiebedrijf in Kabul. Het doel van de analyse was om de samenstelling van het water te onderzoeken. Bij het bestuderen van de wateranalyse is gebleken dat er een aantal zouten en mineralen zoals calcium carbonaat (CaCO 3 ) in te hoge concentratie aanwezig waren in het water. Een hoge concentratie van calcium carbonaat (CaCO 3 ) in drinkwater kan leiden tot een hoge hardheid en hoge hardheid veroorzaakt huiduitdroging. Bij een langdurige consumptie brengt dat ernstige gezondheidsrisico s met zich mee. Tevens bevat het water een hoge concentratie van sulfaat en fluoride. Een te grote hoeveelheid fluoride in drinkwater kan leiden tot botafwijkingen en ernstige gezondheidsproblemen bij kinderen. De meest geschikte methode om het water zuiver en drinkbaar te maken is door het toepassen van Reverse Osmose membraan (RO) technologie DOELSTELLINGEN EN BEHAALDE RESULTATEN Het doel van fase twee was om in Nederland een RO unit aan te schaffen en te ontwikkelen die in staat is om het water met de voorheen genoemde specifieke samenstelling te zuiveren. Deze unit is verstuurd en geïnstalleerd in het zuiveringssysteem in district 15 in Kabul. Daarnaast zijn lokale burgers getraind in het gebruik en het onderhoud van de zuiveringsunit. BEHAALDE RESULTATEN 1000 liter drinkwater per uur geproduceerd 8000 liter drinkwater per dag geproduceerd 2000 mensen per dag voorzien van schoon drinkwater 285 families geholpen 500+ kinderen geholpen zodat ze niet meer kilometers hoeven te lopen voor drinkwater 1 jaar lang gegarandeerd schoon drinkwater Training en educatie van lokale mensen Samenwerkingscontract met het bedrijf Aqua voor een periodieke onderhoudscontrole ONDERNOMEN ACTIVITEITEN 1. Ontwikkelen van de RO zuiveringsunit in samenwerking met Wageningen UR en Stichting Water For Everyone in Nederland. 2. Aanschaf van onderdelen voor het zuiveringssysteem. 3. Testen van de zuiveringsunit in Nederland. 4. Transport van het zuiveringssysteem naar Kabul. 5. Aanschaf van materialen die lokaal nodig waren. 6. Installeren en opbouw van de RO unit in district 15. 9

10 7. Het geven van training aan drie lokale burgers ten behoeve van het gebruik en het dagelijkse onderhoud van het apparaat. 8. Het stimuleren van de lokale economie door Aqua, een lokale zuiveringsbedrijf te betrekken bij onze werkzaamheden. Aqua is verantwoordelijk voor het uitvoeren van analyses van het water, en voor periodiek onderhoud om de kwaliteit van drinkwater te kunnen garanderen MONITORING EN EVALUATIE Stichting Fardá heeft de RO zuiveringsunit ontwikkeld in samenwerking met de Universiteit Wageningen en Stichting Water For Everyone in Nederland. Onze partnerorganisatie Mawlana Foundation heeft de nodige voorbereidingen getroffen in Kabul, deze zijn nader beschreven in het projectplan Fase Twee van stichting Fardá. Tevens is de projectcoördinator Zia Karimi naar Kabul afgereisd om het project van dichtbij waar te nemen. Bij aankomst in Kabul heeft de projectcoördinator de verantwoordelijkheden voor het project overgenomen om er voor te zorgen dat alles volgens onze eerder vastgestelde voorwaarden uitgevoerd zou worden. Dagelijks werd er veldcontroles uitgevoerd en er was constant direct contact met de dorpsoudsten, de burgemeester van Khaje Bughra, Mawlana Foundation en Aqua DUURZAAMHEID VAN HET PROJECT Het rendement van de RO zuiveringsunit is ingesteld op 50% recovery. Dit houdt in dat de RO filter optimaal functioneert zonder de filter over te belasten. Onder deze omstandigheden garandeert de leverancier van de filter een levensduur van 5 jaar. Na deze periode hoeft alleen de RO filter te worden vervangen om de levensduur voor nog eens 5 jaar te verlengen. De zuiveringsunit is ontworpen met de mogelijkheid om de capaciteit verder uit te breiden naar 2m 3 tot 4m 3 liter drinkwater per uur. Hierdoor kunnen in de toekomst meer mensen worden geholpen. Om periodiek controle te kunnen uitvoeren is er een samenwerkingscontract getekend met het Italiaans zuiveringsbedrijf Aqua in Kabul. Zodoende wordt de werking van de unit gegarandeerd voor een periode van 5 jaar. Wij hebben onze partnerorganisatie Mawlana Foundation geholpen aan een groot en duurzaam project. Beide partijen hebben hierdoor ervaring opgedaan in het uitvoeren van een kwalitatief en uitgebreid project. 10

11 2.1.6 DRAAGVLAKVERSTERKING IN NEDERLAND In Nederland hebben wij het project gedurende één jaar aan verschillende instanties gepresenteerd en tentoongesteld. Hierdoor hebben meerdere partijen aangegeven erg geïnteresseerd te zijn in ons project. Daar Stichting Fardá niet over het budget beschikte om het project in één keer uit te voeren, hebben we het in twee fasen opgedeeld. Tijdens de uitvoering van het project was er dagelijks contact met onze projectcoördinator in Kabul voor verslagen en updates over de werkzaamheden. Deze updates en verslagen met foto s en video s werden via verschillende kanalen op social media gepresenteerd aan onze donateurs en achterban in Nederland. Op deze manier is er getracht meer wederzijdse betrokkenheid te creëren tussen Stichting Fardá en haar donateurs. 11

12 12

13 2.2 EDUCATION4TOMORROW PROJECT SCHOOLTENTS Eind 2014 hebben wij van onze partnerorganisatie Mawlana Foundation een projectaanvraag ontvangen voor het verschaffen van schooltenten aan de M. Akbar Pamir High School in Kabul. De school heeft beschikking over slechts 3 klaslokalen in het hele gebouw. Met 2500 studenten is dat niet voldoende om alle studenten binnen les te kunnen geven. Daardoor krijgen vele studenten buiten, onder de hitte van de zon les. Wij hebben van onze partnerorganisatie door middel van beelden en documentatie om concrete bewijzen gevraagd om via deze weg het probleem naar onze achterban te kunnen presenteren. Ze hebben het veldwerk verricht en hebben ons verscheidene foto s verstuurd. Tevens hebben wij een officieel document van de schooldirectrice ontvangen waarin zij om hulp vraagt. Er was behoefte voor 35 schooltenten rondom de school. Wij hebben naar de lokale aanschafkosten gevraagd en die kwamen neer op 125,- per schooltent. Elke schooltent kan ongeveer studenten onderdak bieden. Voor de leerlingen was het onvoorstelbaar toen onze partnerorganisatie met de schooltenten arriveerden. Wij hebben in 2014 een bedrag overgemaakt voor de aanschaf van 10 schooltenten. Daarmee hoeven de studenten de komende maanden niet meer buiten les te krijgen. Wij hopen om in 2015 de volgende 25 schooltenten aan te schaffen. Daarnaast is er dringend behoefte aan meubilair, stoelen, tafels en schoolborden. Uiteraard proberen wij dat ook voor de leerlingen te regelen maar ons hoofddoel blijft eerst het aanschaffen van schooltenten voor onderdak. Voor het jaar 2015 zijn wij van plan om meer educatie projecten uit te voeren in samenwerking met onze partnerorganisatie Mawlana Foundation. 13

14 14

15 2.3 THEMA AVOND STICHTING FARDÁ Het afgelopen jaar heeft Stichting Fardá weer verschillende acties en activiteiten mogen uitvoeren. Van onze Donations Spots campagne, CBF certificaat campagne tot aan de SchoolTents-project. Een van deze vele activiteiten was de thema avond op 23 mei Na wekenlange vergaderingen en voorbereidingen was het eindelijk zover. Op 23 mei 2014 heeft de thema avond van Stichting Fardá plaatsgevonden. Met behulp van enthousiaste vrijwilligers die voor de tweede keer belangstellenden hebben weten te strikken, is de thema avond wederom een succes geworden. Het evenement stond in het teken van het presenteren van onze resultaten en doelstellingen voor de toekomst en onze Water4Tomorrow-project en het promoten van het CBF keurmerk om geld in te zamelen voor de aanvraag. Dit doel hebben we binnen drie dagen kunnen bereiken! Tijdens de thema avond werden wij vereerd door Albert van Hal (country-director van Cordaid in Afghanistan) als gastspreker, die namens Stichting Cordaid kwam spreken over het beleid en de activiteiten in Afghanistan. De heer van Hal besprak tevens de problemen, oplossingen, lopende zaken, behaalde resultaten en beantwoordde vragen uit het publiek. Mede dankzij uw hulp en die van onze vrijwilligers hebben wij van onze thema avond een geslaagde event kunnen maken. Wij danken u hier hartelijk voor. 15

16 2.4. WERKGROEP DONATION SPOTS In 2014 zijn wij officieel gestart met onze Donation Spots campagne. Het doel van de Donation Spots is het werven van fondsen door middel van het plaatsen van een Donation Box naast de kassa s van aangesloten winkels. Middels de Donation Box kunnen klanten hun wisselgeld aan het goede doel doneren. Met dit geld kan Stichting Fardá haar doelen verwezenlijken en duurzame projecten opzetten in Afghanistan. Het afgelopen jaar had Stichting Fardá zich enkele doelen gesteld om van de Donation Spots een succes te maken. Ons doel was om aan het eind van het jaar 2014 minimaal 30 spots te werven. In het begin verliep dit voorspoedig en ieder lid van het team benaderde ondernemingen die zij kenden. Daarnaast was het team van de Donation Spots actief opzoek naar nieuwe spots. Het publiceren van de Donation Spots verliep stroef maar het contact was er altijd nog met de Spots. Wij waren hiermee goed op weg naar ons doel, het behalen van de 30 spots. In de 4 e maand zaten wij al op ±20 spots. Onze team van Donation Spots was nog altijd op zoek naar nieuwe plekken om onze giftenbak te mogen plaatsen. Echter werd het langzamerhand lastiger om een samenwerking aan te gaan met ondernemers. Wij zagen in dat het overtuigen van ondernemers niet voldoende bleek. Doordat deze campagne nog in zijn kinderschoenen stond, hebben we veel zaken over het hoofd gezien. Wij hebben het afgelopen jaar een groot bedrag binnengehaald met onze Donation Spots. Als wij ons meer inzetten, actiever op zoek gaan naar Spots, voor meer mankracht kunnen zorgen 16

17 en een heldere en gedegen strategie aanhouden dan zal Stichting Fardá sneller een project kunnen verwezenlijken met het ingezameld geld. VERBETERPUNTEN VOOR Minimaal 1 x in de maand contact opnemen met de spots en vragen om een kort verslag - Meer mankracht in het team van Donation Spots - Een duidelijk verslaggevingsprotocol voor de ondernemers en voor Fardá - Centraliseren van de Donation Spots campagne in een speciaal werkgroep - In ieder provincie een vrijwilliger verantwoordelijk stellen voor het ophalen van het geld uit de giftenboxen en het behouden van contact en dankbaarheid tonen - Actiever de Donation Spots promoten 17

18 2.5. WERKGROEP COMMUNICATIE Aan het begin van het jaar is er veel aandacht besteed aan de interne communicatie. Er zijn richtlijnen en een beleid opgesteld, een online intranet opgesteld en actief gecommuniceerd naar de leden over de nieuwe manier van werken. Achteraf bleek het te ingewikkeld te zijn voor de grootte van onze groep. Als alle functies zouden zijn vervuld had het goed kunnen werken, tot die tijd niet. Een kleine groep heeft als voordeel dynamisch te zijn, dit moet je niet willen aanpassen. De meeste doelstellingen in de corporate strategie zijn niet behaald op de huisstijl na. De reden hiervan is dat deze doelstellingen niet relevant bleken te zijn voor het stadium waarin de stichting zich toen bevond. Hier is verder in het jaar dan ook geen aandacht meer aan besteed. Het CBF certificaat is een lopend project, hier zijn gaandeweg een paar complicaties opgetreden waardoor de aanvraag nog niet is ingediend. Gedurende het jaar zijn er nieuwe doelstellingen en prioriteiten bijgekomen. Onze Facebookpagina groeide uit tot een belangrijk middel voor communicatie. Onze likes op Facebook is van 294 naar 750+ likes gestegen. Tevens hebben we een algehele groei gezien in de betrokkenheid en bereik van onze communicatie. Het tweede succes van Fardá was de crowdfunding campagne voor het CBF certificaat waarmee we in 3 dagen tijd 520 euro hebben opgehaald voor de aanvraagkosten voor het CBF certificaat. 18

19 ALGEHELE CONCLUSIE De afdeling communicatie is heel erg belangrijk voor Stichting Fardá. Het is cruciaal dat deze afdeling het aankomend jaar gaat groeien zodat de stichting zich verder kan ontwikkelen. De strategie hiervan moet goed overwogen worden en dient te worden opgesteld samen met de directie. De jaardoelstellingen horen in grote lijnen te worden geformuleerd. Vervolgens kan er projectmatig aan de doestellingen worden gewerkt. Per project kunnen meer specifieke doelstellingen worden geformuleerd samen met een plan van aanpak. Het is namelijk niet effectief om gedetailleerde doelstellingen te formuleren voor november in januari. Alle communicatie en marketing activiteiten bij elkaar nemen erg veel tijd in beslag, dit moet niet onderschat worden. Het advies voor 2015 is dan ook het uitbreiden van de teamleden van de werkgroep communicatie. Daarnaast dienen wij projectmatig te werken en realistische doelstellingen vast te stellen. Tot slot moeten wij ons veel meer op social media begeven dan in het afgelopen jaar. 2.6 WERKDAGEN EN VERGADERINGEN Wij hebben zoals de jaren daarvoor erg ons best gedaan om zoveel mogelijk te vergaderen om de ontwikkelingen binnen de stichting adequaat aan te kunnen pakken. Onze vergaderingen vonden meestal plaats in Utrecht. Ook hebben wij een aantal werkdagen ingepland waarop alle leden van de team zelfstandig aan hun eigen functie/afdeling taken bezig konden. Ervaring heeft ons geleerd dat het plannen van een dag waarop alle leden van de team aanwezig kunnen zijn erg moeilijk is. Daardoor hebben wij veel vergaderingen online via Google/Skype laten plaatsvinden. Het voordeel hiervan is dat wij efficiënt en flexibel met elkaar kunnen vergaderen. Echter het nadeel was dat wij elkaar persoonlijk minder gingen zien. 19

20 VERBETERPUNTEN VOOR Vaker live-vergaderingen en werkdagen inplannen zodat de taken beter afgehandeld kunnen worden en de samenwerking soepeler verloopt - Teambuildingsdagen organiseren voor bestuursleden en alle betrokken vrijwilligers - Een vaste locatie vinden waar wij kunnen vergaderen en daardoor zekerheid hebben van beschikbaarheid. 3. MEDIA EN PUBLICATIES 3.1. ARTIKEL IN RESOURCES WAGENINGEN UNIVERSITEIT Paklijst Kabul: vier shirts en een membraanfilter Student Zia Karimi gebruikte zijn Wageningse kennis om een waterzuiveringsinstallatie te bouwen voor een sloppenwijk in Kabul. Na jarenlange voorbereiding nadert het project zijn voltooiing: het ticket ligt klaar CORDAID STILLE HELPER CAMPAGNE Hoe een dag nablijven leidde tot helpen in Afghanistan De dag dat Afghaanse immigrant Keihan Popal in mei 2008 moest nablijven, veranderde zijn leven voorgoed. Per toeval was hij daardoor bij een lezing en documentaire van Gijs Wanders over de onderbelichte en menselijke werkelijkheid van Afghanistan, Taliban en geweld. Stilletjes schoof Keihan op een stoel achterin de zaal, om bijna verpletterd te worden door de spiegel die hem werd voorgehouden. Die dag ben ik volwassen geworden PORTRET KEIHAN POPAL OP KRUISPUNT RADIO CORDAID STILLE HELPER PORTRET KEIHAN POPAL 20

21 4. PARTNERORGANISATIES 4.1. MAWLANA FOUNDATION De partners van Fardá staan de stichting bij door middel van het verrichten van lokaal veldwerk. Zo gaan zij voor de stichting op zoek naar mensen die het meeste gebaat zijn bij de donaties van stichting Fardá. Verder helpen zij bij de overdracht van middelen en geld aan de hulpbehoevenden in Afghanistan KENMERKEN Stichting Mawlana staat geregistreerd bij de Afghaanse ministerie van Justitie als een onafhankelijke NGO. De stichting werd opgericht op 20 april De organisatie bestaat uit een bestuur van vijftien mensen. Twee van deze bestuursleden werken op vrijwillige basis en twee worden betaald om zich bezig te houden met de financiën en Human Resources. Verder heeft de organisatie 560 vrijwilligers die zich op verscheidene manieren inzetten DOELGROEP De doelgroep van stichting Mawlana bestaat voornamelijk uit de meest kwetsbare groepen in Kabul zoals straat- en weeskinderen, gehandicapten en weduwen. Verder maakt de stichting zich sterk voor mensen die in grote armoede leven en hard moeten werken voor een minimale loon zoals stratenvegers WERKWIJZE De stichting zendt haar vrijwilligers de stad in om op zoek te gaan naar mensen die sterk behoefte hebben aan hulp. Daarnaast verzamelen de vrijwilligers informatie over de type hulp die de mensen het hardst nodig hebben. Wanneer deze informatie bekend is gaat het bestuur vergaderen om concepten voor projecten te bedenken. Deze projecten worden nauwkeurig bestudeerd en de daaropvolgende stap is het budgetteren. Bij dit proces zijn mensen betrokken met expertise op het gebied van financiën. Wanneer een budget is opgesteld wordt deze voorgesteld aan het bestuur en deze beslist dan over de eventuele uitvoering van de plannen. Bij het verstrekken van de giften worden de ontvangers duidelijk geïnformeerd over waar het geld vandaan komt, hoeveel de stichting heeft ontvangen en hoe het geld is verdeeld. De stichting organiseert allerlei culturele activiteiten zoals ceremonieën voor kunst en literatuur en in samenwerking met Fardá zijn er activiteiten georganiseerd waarbij honderd mensen de mogelijkheid kregen om behandeld te worden voor gezondheidsklachten FINANCIËN Het budget van de stichting wordt in zijn geheel opgemaakt uit giften van individuele donateurs. De donateurs bestaan uit vrijwilligers van de stichting en mensen van buitenaf zoals zakenlui en andere Afghanen. De vrijwilligers doneren iedere maand een lidmaatschapscontributie maar het bedrag hiervan staat niet vast. Het is aan de vrijwilligers om te bepalen wat ze kunnen doneren. De georganiseerde activiteiten worden bekostigd door middel van de contributies van de leden. De organisatie ontvangt op generlei wijze schenkingen van organisaties of personen met politieke affiliaties. 21

22 4.1.5 ERVARING EN EXPERTISE Ondanks het feit dat de stichting nog niet zo lang bestaat heeft het zich actief ingezet om weeskinderen te identificeren en te helpen. Het gaat hierbij zowel om weeskinderen in een tehuis als kinderen die op zichzelf gewezen zijn. Stichting Mawlana focust zich met name op de Bibi Maryam Zaman weeshuis die in district acht van Kabul is gelegen. Dit weeshuis wordt geleid door een Afghaans-Amerikaanse vrouw die in Amerika woonachtig is. Dit weeshuis wordt onder andere geholpen door het verstrekken van Eidi (gift voor eid), Iftari (maaltijd om het vasten te breken) en contant geld. In 2009 zijn de kinderen voorzien van schooluniformen, bij dit project is stichting Mawlana financieel bijgestaan door Stichting Fardá. Ook individuele weeskinderen die bij familie inwonen verspreid over Kabul, worden bijgestaan door Mawlana. Het team van de stichting bezoekt deze kinderen en voorziet hen van middelen wanneer deze beschikbaar zijn. Deze middelen kunnen bijvoorbeeld bestaan uit Iftari, kleding en geld SAMENWERKING Behalve met stichting Fardá heeft Mawlana geen andere partnerschappen PLANNING, MONITORING AND EVALUATIE Het bestuur bestaat uit professionele leden die ervaring en expertise hebben in financiën en management en enkelen van hen zijn ook werkzaam in deze sectoren binnen andere organisaties. Wanneer dat nodig zou zijn is stichting Mawlana bereid om de CV s van de leden van het bestuur te versturen. ADRES HOOFDKANTOOR MAWLANA: Crossroads Turabazkhan Share Naw, Kabul Faryab Market (third floor) CONTACTPERSOON: (VICE- PRESIDENT) Eng. Nik Mohammad Fareed (0) (0)

23 4.2. CORDAID 'Cordaid bouwt aan bloeiende gemeenschappen voor de allerarmsten in fragiele regio's en conflictgebieden.' VISIE Cordaid streeft naar een rechtvaardige en duurzame samenleving waarin ieder mens telt. Waarin we de Global Common Goods delen. Waarin we ruimte maken voor diversiteit. Waarin we samenwerken met iedereen die onze waarden en doelen deelt MISSIE Cordaid is een maatschappelijke organisatie voor ontwikkeling en samenwerking die aan bloeiende gemeenschappen bouwt in fragiele staten en conflictgebieden. In gemeenschappen delen mensen waarden en belangen en hebben ze een gezamenlijk doel. In bloeiende gemeenschappen is ruimte voor een menswaardig en veilig bestaan. In bloeiende gemeenschappen kunnen mensen hun stem laten horen, de mogelijkheden tot zelfontplooiing benutten en deelnemen aan het sociale, economische, culturele en spirituele leven. 4.3 TÛMBA Tûmba, Fries centrum voor wereldburgerschap en gelijke behandeling, verbindt het bevorderen van de mensenrechten in Fryslân met de strijd voor mensenrechten elders op de wereld. Concreet betekent dit: het betalen van een eerlijke prijs aan producenten in Azië of Afrika steunt op dezelfde morele basis als het gelijk behandelen van werknemers hier in Fryslân ongeacht leeftijd, afkomst en seksuele voorkeur. Gelijkwaardigheid in het contact met elkaar geldt ook oer grinzen. We verbinden Fryslân met de rest van de wereld en dat maakt Tûmba tot een unieke organisatie: er ontstaan dwarsverbanden van antidiscriminatie tot duurzaamheid en van Fair Trade tot het tegengaan van pesten op het schoolplein. Thema s die op het eerste oog nogal verschillen maar die bij nadere beschouwing op elkaar lijken, omdat ze gebaseerd zijn op dezelfde patronen en uitsluitingsmechanismes. Tûmba geeft praktisch kleur aan mensenrechten door wereldburgerschap te promoten. Het gaat hierbij over onszelf en anderen, over betrokkenheid, relativeren, tolerantie, over liefhebben en vechten, over Ubuntu en Martha Nussbaum, over moraal zonder moraliserend te willen zijn. 23 JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014

24 5. JAARREKENING GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING De grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn conform de wettelijke bepalingen, vermeld onder Titel 9, Boek 2 BW. De jaarrekening is opgesteld in het Nederlands en de gebruikte valuta is euro ( ). Activa en passiva (met uitzondering van het bestuur fonds) worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijging- of vervaardigingspijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. In de balans, de staat van baten en lastenoverzicht zijn referenties opgenomen. Deze referenties verwijzen naar de toelichting. MATERIËLE (VASTE) ACTIVA: Dit zijn tastbare zaken/vermogen met een kostprijs van >400 euro. De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgings-of vervaardigingspijs, verminderd met de afschrijvingen. De afschrijvingen vinden lineair en naar tijdsgelang plaats op basis van de verwachte economische levensduur. De materiële vaste activa is reeds niet van toepassing betreft het boekjaar Het tastbare vermogen van stichting Fardá is echter significant onder de eerder vermelde kostprijs. VLOTTENDE ACTIVA Stichting Fardá heeft geen bezittingen en/of vermogen dat op korte termijn (een jaar) zullen vrij komen. LIQUIDE MIDDELEN Liquide middelen bestaan uit banktegoeden: Rabobanrekening: en zakelijk spaarrekening bij ASN bank met rekeningnummer: NL27ASNB KORTLOPENDE SCHULDEN Stichting Fardá kent geen schulden en/of openstaande nog te vergoeden bedragen. Ook is er geen negatieve banksaldo. FINANCIËLE BASTEN EN LASTEN In samenhang met de balans en de staat van de baten en lasten moet het kasstroom overzicht bijdrage aan het inzicht in de financiering en de liquiditeit van de stichting. De staat van zowel baten als lasten zullen worden gecategoriseerd en toegelicht. Saldo op bedroeg: 4219,81 Saldo op zal zijn: 6470,97 24 JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014

25 BALANS 2014 Saldo 4219, ,97 1 Baten: Donaties donateurs 1777, , Donation spots 1405, Schenking W4T Crowdfunding campagne 492, Bestuurfonds 942,7 Totaal 3777, ,42 2 Lasten 2.1 Algemene lasten 583,61 724, W4T 6888, E4T Donation spots 945,6 2.5 Schenking stichting cordaid 50 Totaal 583, , Baten Lasten Bedrag ( ) Bedrag ( ) Figuur 1. Illustreert het verschil in zowel baten als lasten in het boekjaar 2013 ten opzichten van JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014

26 1.1 DONATIES DONATEURS Een van onze grootste inkomstenbron was de vaste donaties vanuit onze leden/donateurs. Deze bron van inkomsten telt voor 1/3 de (33.3%) van onze totale inkomsten en tegelijk 2.3x meer dan stichting Fardá telt op dit moment 60 donateurs (figuur 2A), waar we t.o.v een groei van 58% hebben geboekt. De groei ging gepaard met een toename aan donaties dat weergegeven is in figuur 2B. Echter zijn er aantal donateurs, vooral door financiële omstandigheden de donatie aan stichting Fardá opgeheven. 80 Aantal doorlopende donateurs Aantal donateurs Dec2014 Nov2014 Verloren Maand Bedrag ( ) Inkomsten uit vaste donateurs okt2013 nov2013 dec2013 jan feb. mrt apr mei juni juli 2014 aug sep okt Nov dec Figuur 2. Aantal vaste donateurs (A) en de donaties per maand (B) 26 JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014

27 1.2 DONATION SPOTS Dit opbrengst komt uit donatie boxen van stichting Fardá gespreid over het land. Echter is er een stijgende trend te zien in inkomsten vanuit deze boxen (figuur 3). Totaal is er een bedrag van 1405,39 de donatie uit deze boxen opgebracht, dat 12% van onze totale inkomsten bedraagt. 600 Opbrengst donation boxes Bedrag ( ) Jan April mei juni juli Nov Dec Figuur 3. De opbrengst vanuit de donationspots 1.3 SCHENKING W4T Er is een schenking van stichting Cordaid ten behoeven aan W4T project van 5255,- waarvan 2627,- stichting Fardá eerder heeft overgemaakt, dat ook opgenomen is als kostenspot voor het W4T project. 1.4 CROWDFUNDING CAMPAGNE Stichting Fardá heeft een bedrag van 492,24 vanuit onze crowdfunding campagne voor de aanschaf van het CBF keurmerk ontvangen. 1.5 HET BESTUURFONDS Stichting Fardá hanteert een 100% model. Dit houdt in dat de inkomsten vanuit de donaties aan projecten worden besteed en alle bestuursleden bekostigen samen de algemene kosten. Deze kosten bestaan uit: de kosten van de bank, aanschaf machtigingsboekjes, financieren van Fardá-thema avond, behoud van de website (mijn domein) en bestuur verzekering. Deze kosten bedroegen in , waar we met het bestuur fonds van 942,70 (volledig gestort vanuit de zakelijke spaarrekening) deze kosten hebben gedekt. Echter is een bedrag van 217,99 op de rekening van stichting beschikbaar voor algemene kosten in JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014

28 5.2 ALGEMENE KOSTEN Zoals onder 1.5 is vermeld: stichting Fardá heeft een bedrag van voor de kosten van de bank, aanschaf machtigingsboekjes, financieren van Fardá-thema avond, behoud van de website (mijn domein) en bestuur verzekering besteed (zie figuur 4 voor kostenposten 2014). Bedrag ( ) Kostenposten Algemene kosten W4T E4T Donation spots Figuur 4. De kostenposten van 2014 Schenking 5.3 WATER4TOMORROW PROJECT De kosten voor het W4T project bestaan uit aanschaf middelen van stichting Water For Everyone, reiskosten projectleider en uitvoeringskosten ter plaatse. Zoals eerder is vermeld, is er een bedrag van (de helft van het ontvangen bedrag) overgemaakt, waarna het bedrag verdubbeld naar de rekening teruggestort. 5.4 EDUCATION4TOMORROW Stichting Fardá is met behulp van haar partner organisatie in Afghanistan schooltenten ter gunste van educatie aangeschaft; kosten: 1250,- 28 JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014

29 5.5 DONATION SPOTS Een van de belangrijke kostenposten voor 2014 dat in gereduceerd vorm voortgezet zal worden in 2015, is de aanschaf van donatie boxen. Het totaal bedrag uitgegeven voor aanschaf van deze donatie boxen in 2014 bedroeg 945, SCHENKING Stichting Fardá heeft eenmalig via stichting Cordaid, eenmalig een schenking verricht aan een weeskind in Kabul. Schenking: 50,- 29 JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014

30 6. VOORUITBLIK NIEUW BESTUUR 6.2. DOELSTELLINGEN VOOR 2015 Het behalen van het CBF-keurmerk Het vergroten van het aantal Donation Spots Het vergroten van het aantal vaste donateurs Het vergroten van de poel van vrijwilligers voor verschillende projecten Uitvoering van Medics4Tomorrow project Uitvoering van Education4Tomorrow project Het voortzetten van het Water4Tomorrow project Samenwerkingen aangaan met meer Afghaanse organisaties in Nederland 30 JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014

31 6.3. NIEUWE VOORZITTER Mijn naam is Soraya Faez. Ik heb sinds januari 2015 het voorzitterschap over mogen nemen van Keihan Popal. Met het voorzitterschap kreeg ik ook een grote uitdaging in de schoot geworpen. Fardá is namelijk een professionele organisatie. De stichting heeft vele projecten opgezet en met succes afgerond. Dit succes kan echter nog groter worden wanneer we beschikken over het CBF-certificaat voor kleine goede doelen. Samen met een nieuwe en zeer bekwame penningmeester is dit één van de eerste doelen die we zullen trachten te bereiken. Mijn persoonlijke doel is om Stichting Fardá nog verder te ontwikkelen. Het nieuwe jaar zal voornamelijk in het teken staan van expansie op het gebied van het aantal donateurs, het aantal Donation Spots en van onze projecten. Er zullen nieuwe projecten worden opgezet van Medics4Tomorrow en Education4Tomorrow. Bestaande projecten zoals Water4Tomorrow zullen verder ontwikkeld worden zodat we kunnen blijven bijdragen aan de ontwikkeling van de watersector in Afghanistan. Daarnaast hebben de successen van de afgelopen jaren getoond dat samenwerking cruciaal is voor de ontwikkeling van de stichting en zal ik daarom proberen om zoveel mogelijk samenwerkingen aan te gaan met andere organisaties in Nederland en Afghanistan. Het nieuw bestuur kijkt met alle vertrouwen uit naar onze opkomende projecten en activiteiten. Ook dit jaar rekenen wij op uw steun. Houd onze website en Facebook pagina in de gaten voor de laatste ontwikkelingen binnen de stichting. 31 JAARVERSLAG STICHTING FARDÁ 2014