Chaotische werkplek. Organiseer je werkplek! Wat laat je achter? Clear desk. Ordenen de moeite waard?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Chaotische werkplek. Organiseer je werkplek! Wat laat je achter? Clear desk. Ordenen de moeite waard?"

Peter Verlinden
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Chaotische werkplek Organiseer je werkplek! Minder stress door goed werkplekbeheer: over puin ruimen, orde scheppen en werk verzetten. Wat is de kern het probleem? Hoe herken je het? Waarom levert dat stress op? Wat kunnen we eraan doen? Clear desk Introductie op het probleem: waarom is een geordende werkplek belangrijk? Wat laat je achter? Grootste genie aller tijden (Buzan/Keene) Meeste werk onvoltooid: vergeef mij dat ik zoveel ongedaan heb gelaten (da Vinci volgens Vasari) Werk nooit gerubriceerd of gepubliceerd Ordenen de moeite waard? Laat chaos toe (brainstorm) om creativiteit te stimuleren Gebruik MindMapping om randomness te stimuleren Ordenen de moeite waard? Ordenen is de moeite waard wanneer de baten opwegen tegen de kosten, ook in immateriele zin 1

Grootste genie aller tijden (Buzan/Keene) Meeste werk onvoltooid: vergeef mij dat ik zoveel ongedaan heb gelaten (da Vinci volgens Vasari) Werk nooit gerubriceerd of gepubliceerd Ordenen de

2 Kosten Men besteedt 9,2% de werktijd aan het opzoeken stukken. 85% bewaarde stukken is dood 45% bewaarde stukken is kopie Per persoon beheren we stukken Het kost Euro om een kast te vullen, ruim 2000 Euro voor onderhoud Waarom is orde belangrijk? Chaos is ook orde Mijn bureau is s avonds toch leeg Ik weet toch precies waar alles ligt Elk stuk kost je per dag twee minuten afleiding Afleiding stimuleert babbling mind Waarom concentratie belangrijk is Eén uur onafgebroken werken is méér dan viermaal een kwartier Afleiding zorgt voor het zaagtand-effect: Concentratie Tijd Babbling mind Hebt u dat wel eens: dat u auto-rijdt en denkt: hee, ben ik al hier? Ben ik Amersfoort al voorbij? Er is aangetoond dat we tot keer per dag tegen onszelf praten. Kort onze gedachten ordenen door ze uit te spreken. Dat is een gevolg het feit dat ze niet geordend zijn. Stapels uitmesten Wat moet ik daag? een-andere-keer? archiveren? weggooien? teruggeven? 2

Chaos is ook orde Mijn bureau is s avonds toch leeg Ik weet toch precies waar alles ligt Elk stuk kost je per dag twee minuten afleiding Afleiding stimuleert babbling mind Waarom concentratie

3 Geen overzicht stress Stress veroorzaakt angst: door gebrek aan controle door gebrek aan organisatie door gebrek aan overzicht en door gebrek aan actie Waardoor ontstaat troep? Waarom verzamel ik alles? Waarom blijft dat liggen? Wil ik het hebben of heb ik het nodig? Heb ik dit stuk nodig of heb ik een geheugensteuntje nodig opdat ik niet vergeet dat ik dat stuk nog moet afwerken? Waarvoor is een bureau? Een bureau is zeker geen verzamelplaats, geen tussen-archief, geen aflegruimte Een bureau is een verwerkingsplaats Waarvoor zit ik hier? Wat voor taken heb ik? Wat heb ik daar bij nodig? Wat ga ik weg doen, weggooien? Waar laat ik de rest? Waarom doen we dingen? 80/20 principe Missie, visie... Doelen... Taken Projecten Actielijst Doen... Maar wat??? LESS MORE Wil ik hebben 20% 80% 80% 100% 100% 20% Heb ik nodig 3

Heb ik dit stuk nodig of heb ik een geheugensteuntje nodig opdat ik niet vergeet dat ik dat stuk nog moet afwerken? Waarvoor is een bureau?

4 Werk-zones Drie werkniveaus Afleg- IV III Werk- II Zit- I Hoe werkt het De vervuiler betaalt 1. Pas op de plaats: wat moet ik doen? 2. Regel spullen 3. Reorganiseer 4. Werk buiten naar binnen 5. Leg actie-lijsten aan 6. Doe wat je doen moet 7. Hou vol; onderhoud je systeem! Wat levert het op Minder stress: rust in de tent Meer flow: hogere productiviteit Leeg hoofd: tijd om te staren Plezier in het werk Verander-valkuilen Weerstand Frustratie Tredmolen Verandering Verwarring Ongerustheid Bron: de lerende organisatie, Wierdsma en Swieringa 4

5 VISUALISEER (Mind-Map) 85% u kan zich redden Anderen kunnen met een korte cursus en professionele hulp zelf hun systeem op orde brengen en onderhouden Doe de test Van Mind-Map naar kast Van Mind-Map naar PC Less paper Outlook aanpassen 5

op orde brengen en onderhouden Doe de test Van Mind-Map

6 Outlook aanpassen Doe de toets op Zelf nieuwe mappen maken Werken met snelkoppelingen Snel beslissen, snel sorteren 6

Vergelijkbare documenten

Voorwoord 9. Inleiding: Hello 12. Hoofdstuk 1: Mindmap de Mind-app 20

Voorwoord 9. Inleiding: Hello 12. Hoofdstuk 1: Mindmap de Mind-app 20 Inhoud Voorwoord 9 Inleiding: Hello 12 Hoofdstuk 1: Mindmap de Mind-app 20 Mind-app 21 De kracht van de mindmap 22 Overzicht en inzicht 22 Ordenen, onthouden en bedenken 23 Een mindmap voor alles! 24 Gebruik