CENTRUMREGLEMENT DEEL 1 SCHOOLJAAR

Transcriptie

1 CENTRUMREGLEMENT DEEL 1 SCHOOLJAAR CAMPUSSEN AALST AALTER DEINZE EEKLO GENT GERAARDSBERGEN MARIAKERKE MERCHTEM OUDENAARDE RONSE TERNAT ZELZATE HELLO! CIAO! HOLA! HOE GAAT HET? Y BONJOUR! X #talentopkisp

2 1

3 Inhoud DEEL 1: Centrumreglement Inhoud... 2 Welkomstwoord... 6 Wat is de ambitie van Volwassenenonderwijs Kisp?... 7 Motto... 7 Ambitie... 7 Waarden... 7 Strategische thema s... 7 Wie is wie?... 8 Centrumbestuur... 8 Campusdirecteurs en administratief medewerkers... 9 Opleidingsdirecteur... 9 Onze campussen...10 Inschrijvingsprocedure Inschrijven bij Volwassenenonderwijs Kisp...13 Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? (behoudens decretale wijzigingen)...14 Heb ik recht op volledige vrijstelling van wettelijk inschrijvingsgeld?...15 Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar twee vijfden van het wettelijk inschrijvingsgeld betalen?...16 Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vijfde van het wettelijk inschrijvingsgeld betalen?...16 Personen ten laste van iemand brengen de volgende documenten mee...16 Welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar?...17 Begrenzing van het inschrijvingsgeld...18 Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen?...18 Kan ik mijn inschrijvingsgeld met opleidingscheques betalen?...18 Premies...20 Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren?...22 Wat moet ik doen als ik mij wil uitschrijven tijdens de opleiding?...22 Wat als de cursus volzet is?...23 Kan mijn inschrijving geweigerd worden?...23 Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven?

4 Kan ik als volwassene met een beperking gebruik maken van hulpmiddelen?...24 Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? (toelatingsvoorwaarden)...24 Waar vind ik informatie over de vakantiedagen en het lessenrooster?...28 Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde opleidingsonderdelen? (EVK en EVC)...28 EVK/EVC in het tweedekansonderwijs...32 Kom ik in aanmerking voor een premie? Voor welke opleidingen kan ik een premie aanvragen?...34 Wanneer kan ik een premie aanvragen?...34 Waar kan ik de premie aanvragen?...34 Welke documenten moet ik insturen om een premie aan te vragen?...34 Aan welke afspraken moet ik mij als cursist houden? Wat moet ik doen als ik de les niet kan bijwonen? Wat gebeurt er als de leerkracht afwezig is?...36 Wat moet ik doen als ik in de loop van de module van groep wil veranderen?...36 Hoe kan ik documenten laten invullen?...36 Heb ik recht op Vlaams Opleidingsverlof?...37 Vormingsverlof...39 Cursistenkaart...39 Pauzes en lesonderbrekingen...39 Netheid, veiligheid, gezondheid en religie in ons centrum...39 Mag ik roken in het centrum?...41 Alcohol- en drugsverbod...41 Mag ik mijn gsm aan laten staan tijdens de les? Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom...42 Auteursrechten...42 Elektronisch leerplatform...42 Openleercentrum (enkel op de campussen waar een openleercentrum aanwezig is)...42 ICT-gedragscode...42 Stages/werkplekleren...44 Privacy...44 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag...45 Ben ik verzekerd in het centrum?...45 Welke maatregelen kan het centrum treffen bij orde- en tuchtproblemen? Overzicht van de mogelijke ordemaatregelen Overzicht van de bewarende maatregelen

5 Overzicht van de mogelijke tuchtmaatregelen...48 Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting...49 Klachten Klachtenbehandeling binnen Volwassenenonderwijs Kisp...52 Welke studiebewijzen kan ik behalen in het centrum? Wat is een deelcertificaat?...54 Wat is een certificaat?...54 Kan ik ook een diploma secundair onderwijs behalen in het volwassenenonderwijs?...54 Kan ik een getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer behalen in het volwassenenonderwijs?...54 Ik heb mijn getuigschrift, diploma of (deel)certificaat van het volwassenenonderwijs verloren. Wat kan ik doen?...54 Welke informatie wordt er over mij bewaard in het centrum? DEEL 2: Evaluatiereglement Wanneer wordt er een evaluatie georganiseerd? Hoe wordt de evaluatie georganiseerd? Voorwaarden om toegelaten te worden tot de evaluatie Wat als ik wegens ziekte of overmacht afwezig ben op evaluaties? Kan ik de evaluatie inhalen? Adviserende en begeleidende klassenraad bij diplomagerichte opleidingen SVWO De evaluatiecommissie Samenstelling en bevoegdheid...61 Verantwoordelijkheden...62 Wijze van beraadslagen...62 Beslissing van de evaluatiecommissie...63 Bekendmaking van de resultaten...64 Wat bij fraude of onregelmatigheden? Omschrijving...65 Procedure...65 De betrokken cursist kan tegen de beslissing van de evaluatiecommissie beroep aantekenen volgens de hieronder beschreven procedure Welke rechten heb ik bij evaluatie?...66 Kan ik beroep aantekenen tegen een beslissing van de evaluatiecommissie? Overleg...67 Formeel beroep

6 Materiële vergissingen Waar kan ik terecht voor vragen en klachten inzake evaluatie? (de ombudsdienst) Bijlage 1: Modelformulier: Verklaring op eer...71 Bijlage 2: Aanvraag in te halen evaluatie binnen dezelfde evaluatieperiode Bijlage 3: Schriftelijke toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens uit de gezondheidssfeer Verantwoordelijke voor de verwerking (privacywet Art. 9 1 a.) Doeleinden van de verwerking (privacywet Art. 9 1 b.) Betrokkenen De ontvangers of de categorieën ontvangers van de gegevens (privacywet Art. 9 1 d.1.) Het al dan niet verplichte karakter van het antwoord en de eventuele gevolgen van nietbeantwoording (privacywet Art. 9 1 d.2. ) Het bestaan van een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben; behalve indien die verdere informatie, met inachtneming van de specifieke omstandigheden waaronder de persoonsgegevens verkregen worden, niet nodig is om tegenover de betrokkene een eerlijke verwerking te waarborgen; (privacywet Art. 9 1 d.3 ) De verwerkte gegevens uit de gezondheidssfeer

7 Welkomstwoord Beste cursist Samen met duizenden anderen besloot je een opleiding te volgen bij het Volwassenenonderwijs van Kisp. Jij wil je graag verder ontplooien en investeert hierin zowel tijd als inspanningen. Wij stellen op onze beurt alles in het werk om je professioneel te begeleiden. Dit centrumreglement is geldig voor alle opleidingen binnen het secundair volwassenenonderwijs (SVWO). Heb je opmerkingen of vragen? Aarzel dan niet ons hierover te contacteren. In het kader van ons milieubeleid springen wij zuinig om met papier en krijg je als cursist het centrumreglement niet op papier. Je kan het wel downloaden of consulteren op onze website. Wil je toch graag een gedrukte versie raadplegen, vraag dit dan gerust op één van onze secretariaten. Als je nog geen 18 jaar bent, dan betrekken we steeds je ouders bij alle beslissingen. Waar we in het centrumreglement over jou of de cursist spreken, bedoelen we dan ook je ouders. Wij danken je voor je vertrouwen en wensen je veel succes met je opleiding! Stephan Devreese Algemeen directeur Volwassenenonderwijs Kisp 6

8 Wat is de ambitie van Volwassenenonderwijs Kisp? Motto Jouw talent, onze passie Ambitie Volwassenenonderwijs Kisp staat als toonaangevende organisatie voor kwaliteitsvolle innovatieve opleidingen en dienstverlening op maat in Vlaanderen. Waarden Dynamisch: Kisp organiseert in samenwerking met haar partners opleidingen en dienstverlening, inspelend op maatschappelijke trends en de noden van al haar stakeholders. Laagdrempelig: Kisp brengt mensen met een grote verscheidenheid aan leeftijd, opleidingsniveau en culturele achtergrond samen, om hen maximaal te ondersteunen in hun ontplooiing. Zorgzaam: Kisp heeft oog voor de unieke talenten en noden van elkeen. In functie van het welbevinden en de persoonlijke ontwikkeling staan begeleiding en coaching centraal. Strategische thema s Co-creatie: Kisp inspireert al haar stakeholders en partners om duurzame leergemeenschappen te vormen. Veelzijdigheid: Kisp organiseert met het oog op persoonlijke ontwikkeling, maatschappelijke integratie en sociale vooruitgang, een flexibel en breed aanbod aan regionaal verankerde opleidingen en dienstverlening op maat. Ontplooiing: Kisp ondersteunt de talentontplooiing van alle stakeholders via een persoonsgerichte coaching. 7

9 Wie is wie? Centrumbestuur Het centrumbestuur is de eigenlijke organisator van het volwassenenonderwijs en stippelt het beleid uit. Daarnaast zorgt het centrumbestuur voor de noodzakelijke voorwaarden voor een goede onderwijsorganisatie. Volwassenenonderwijs KISP Industrieweg Mariakerke - België Ondernemingsnummer:

10 Campusdirecteurs en administratief medewerkers De campusdirecteurs staan in voor de dagelijkse leiding van de campussen en voor de administratie. Het secretariaat verzorgt de cursistenadministratie van de campus. Je kan er terecht voor inschrijvingen, de formulieren voor het Vlaams Opleidingsverlof, de informatie over het lessenrooster, de lokalen,. We rekenen erop dat je de gevraagde documenten, zoals verantwoordingsstukken, studiebewijzen en attesten zo snel mogelijk aan het secretariaat bezorgt. Zo vermijden we administratieve moeilijkheden. Guy De Clercq Campusdirecteur AALST- DENDERMONDE Patricia Henrist Campusdirecteur AALTER Patricia Henrist Campusdirecteur DEINZE Nadine De Roo Sylvie Vanneste Hilde Vanacker Wim Moreels Annick Vanbossuyt Campusdirecteur EEKLO- MARIAKERKE Campusdirecteur GENT Campusdirecteur GERAARDSBERGEN Campusdirecteur OUDENAARDE-RONSE Campusdirecteur MERCHTEM- TERNAT Astrid Van de Keere Campusdirecteur ZELZATE Opleidingsdirecteur Voor alle opleidingen binnen het secundair volwassenenonderwijs (SVWO): Emilie Baillieul - emilie.baillieul@kisp.be 9

11 Onze campussen Volwassenenonderwijs Kisp Aalst campus Esplanadeplein (SMI) Esplanadeplein AALST tel aalst@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma, di, woe en do: 18u-21.30u Volwassenenonderwijs Kisp Aalst campus Sinte-Annalaan (VTI) Sinte Annalaan 99 B 9300 AALST tel aalst@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma, di, woe en do: 8.30u-12u en 18u-21.30u, vrij: 8.30u-12u Volwassenenonderwijs Kisp campus Geraardsbergen Kleine Karmelietenstraat GERAARDSBERGEN tel geraardsbergen@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma tem vr: 9u-11u, ma tem do: 18u-20u30 Volwassenenonderwijs Kisp campus Aalter Sint-Gerolflaan AALTER tel aalter@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma tem do: 17u30-19u30 Volwassenenonderwijs Kisp campus Deinze Peter Benoitlaan DEINZE tel deinze@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma tem do: 18u 20.30u, di: 10u-12u, woe: 13u-15u 10

12 Volwassenenonderwijs Kisp - campus Eeklo Zuidmoerstraat EEKLO tel eeklo@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma en woe: 18u-19u, di en do: 10u-12u en 18u-20u Volwassenenonderwijs Kisp - campus Holstraat Holstraat GENT tel gsm (enkel voor lerarenopleiding) gent@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma tem do: 8.30u-14u en 17u-20.30u, vrij: 8.30u-14u, zat: 8.30u-12.30u Volwassenenonderwijs Kisp Gent campus Sint-Lievenspoortstraat Sint-Lievenspoortstraat GENT Openingsuren secretariaat: ma tem do: 18u-20u tel gent@kisp.be Volwassenenonderwijs Kisp -Mariakerke administratieve zetel Industrieweg MARIAKERKE tel mariakerke@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma en di: 10u-12u en 18u-20u, woe en do: 18u-19u Volwassenenonderwijs Kisp campus Merchtem Dendermondestraat MERCHTEM tel merchtem@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma, di en do: 9u-13u en 18u-21u, woe: 18u-21u 11

13 Volwassenenonderwijs Kisp - campus Oudenaarde Hoogstraat OUDENAARDE tel oudenaarde@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma, di en do: 15u-20.30u, woe: 17.30u-20.30u Volwassenenonderwijs Kisp - campus Ronse Oude Vesten RONSE tel ronse@kisp.be Openingsuren secretariaat: di: 9u-12u, woe: 14u-19u Volwassenenonderwijs Kisp campus Ternat Statiestraat TERNAT tel ternat@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma, di en do: 18u-21u, woe: 15u-21u Volwassenenonderwijs Kisp - campus Zelzate Kerkstraat ZELZATE tel zelzate@kisp.be Openingsuren secretariaat: ma: 13u - 15u en 18.30u - 20u, woe en do: 18.30u - 20u 12

14 Inschrijvingsprocedure Inschrijven bij Volwassenenonderwijs Kisp Je bent pas geldig ingeschreven als je het inschrijvingsgeld hebt betaald en eventueel de juiste documenten voor een (gedeeltelijke) vrijstelling hebt ingediend; je je akkoord verklaard hebt met ons centrumreglement; je je akkoord verklaard hebt met onze ambitie; je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en je de eventuele noodzakelijke studiebewijzen (getuigschriften, attesten, diploma s) hebt afgegeven; je de Belgische nationaliteit hebt of als je voldoet aan de bepalingen van het wettig verblijf; je tijdig bent ingeschreven. Je kan inschrijven tot op de dag van het registratiemoment (de dag waarop 1/3 van de lestijden is verstreken). Nadien kan de directie je inschrijving weigeren. Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen verklaar je je akkoord met het centrumreglement en met de ambitie en waarden van Volwassenenonderwijs Kisp. Het centrum aanvaardt elke inschrijving onder voorbehoud van een voldoende aantal cursisten. De opleiding gaat bijgevolg enkel door indien er voldoende cursisten zijn. Deze beslissing ligt bij de directie. Cursisten worden ingeschreven in de volgorde dat ze zich in orde stellen met de hierboven vermelde voorwaarden. Indien nodig kunnen we ook wachtlijsten aanleggen (zie rubriek Wat als de cursus volzet is? ). Een inschrijving is persoonlijk en kan dus nooit doorgegeven worden aan derden. Bij elke inschrijving vragen wij naar: een geldig identiteitsbewijs of een bewijs van wettig verblijf indien je niet over de Belgische nationaliteit beschikt; de studiebewijzen die je vroeger hebt behaald (indien van toepassing, zie rubriek Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? ); attesten voor vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld; eventueel een aanvraag tot vrijstelling; eventueel een aanvraag voor Vlaams opleidingsverlof. Op basis van deze informatie kunnen wij het administratieve dossier volledig in orde brengen. Zo zijn wij ervan verzekerd dat wij in de toekomst correct diploma's en (deel)certificaten kunnen afleveren. Bij inschrijving kunnen wij relevante informatie over eerder behaalde studiebewijzen ophalen uit de Leer- en ErvaringsDatabank (LED) van de Vlaamse overheid. Indien je hiervoor geen toestemming wenst te geven, kan je dit te allen tijde tegengaan met een eenvoudige schrijftelijke melding bij inschrijving: in dat geval dien je zelf de eventueel vereiste studiebewijzen bij inschrijving voor te leggen. 13

15 Hoeveel inschrijvingsgeld moet ik betalen? (behoudens decretale wijzigingen) Je bent pas ingeschreven als het inschrijvingsgeld werd betaald. Hiervoor kan je persoonlijk langskomen op één van onze secretariaten of online inschrijven. Om praktische redenen kan je niet via de telefoon inschrijven noch via mail. Hoeveel inschrijvingsgeld je moet betalen, vind je op onze website. Het decreet betreffende het volwassenenonderwijs voorziet voor het wettelijk inschrijvingsgeld in het volwassenenonderwijs een standaardtarief van 1,5 euro per lestijd. Het standaardtarief van 1,5 euro wordt verhoogd naar 3 euro per lestijd indien je in een periode van 6 schooljaren eenzelfde module voor een 4 e maal volgt. Dit geldt voor alle opleidingen met uitzondering van de cursussen Nederlands Tweede Taal (NT2). Het standaardtarief voor die opleidingen is 0,60 euro per lestijd. Voor de opleidingen Algemene Vorming en de Geletterdheidsmodules Nederlands en Leren Leren betaal je geen wettelijk inschrijvingsgeld op voorwaarde dat je niet beschikt over een diploma secundair onderwijs. Voor de opleiding Ondernemerschap betaal je geen wettelijk inschrijvingsgeld op voorwaarde dat je leerling bent van de 3 e graad van het secundair onderwijs, van het deeltijds onderwijs of uit duaal leren. Het wettelijk inschrijvingsgeld omvat NIET de onkosten voor allerlei cursusmateriaal zoals handboeken, kopieën, kookgeld, Voor bepaalde opleidingen kan een bijdrage gevraagd worden voor de bovenstaande onkosten of grondstoffen die je in de lessen verbruikt. Bij inschrijving ontvang je een overzicht van de kosten van het cursusmateriaal/kookgeld die het centrum je bij de start of in de loop van het schooljaar voor de opleiding of de module zal aanrekenen. Deze gegevens zijn eveneens terug te vinden op onze website. Bij de inschrijving legt men je uit hoe je kan betalen. Voor sommige onkosten of grondstoffen zijn vaste prijzen vermeld. Voor de andere geeft het centrum richtprijzen op. Omdat in bepaalde opleidingen - zoals bijvoorbeeld in het studiegebied Mode en de opleiding Decoratief in de woning - persoonlijke smaak in de keuze van materialen en grondstoffen een grote rol speelt, schaf je die zelf aan. Die kosten zijn dan ook niet opgenomen in de raming. Verplaatsingskosten in het kader van stage of duaal leren: indien de stage- of werkplek meer dan 40 kilometer verwijderd is van de campus waar je bent ingeschreven, wordt een deel van de verplaatsingskosten doorgerekend aan de stagiair of cursist uit duaal leren aan 0,35 euro per km. De cursist dient dan op het einde van het semester langs te komen op het secretariaat voor de betaling van dit bedrag. Terugbetaling van kookgeld kan enkel op basis van een gewettigde afwezigheid (doktersattest, verklaring werkgever of overlijdensbericht) of bij overmacht vanuit het centrum (ziekte lesgever, staking, ). In geval van afwezigheid verwittig je voor de les per telefoon of je lesgever. De afwezigheidsattesten dienen uiterlijk binnen de 7 dagen na het einde van de gewettigde afwezigheid binnengebracht te worden op het secretariaat, waar de individuele terugbetalingsfiche wordt aangevuld. Deze fiche dient ten laatste tijdens de laatste les ingediend te worden door de cursist op het secretariaat en vormt de basis voor de terugbetaling via overschrijving. 14

16 Indien je tijdens de opleiding wenst te stoppen, ongeacht de reden, dien je dit schriftelijk (per mail of per post) te melden. Als je het kookgeld reeds volledig betaalde, zal maximum de helft van het kookgeld terugbetaald worden. Als je het kookgeld in 2 of 4 delen betaalde, wordt er geen kookgeld meer terugbetaald. Heb ik recht op volledige vrijstelling van wettelijk inschrijvingsgeld? Je attest voor vrijstelling wettelijk inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 1 maand na je inschrijving en mag op het ogenblik van je inschrijving niet ouder zijn dan 1 maand (opgelet: bij online inschrijven tijdens de vakantie blijft deze regel eveneens van toepassing). Een vrijstelling kan je bekomen indien je voldoet aan 1 van onderstaande voorwaarden en, waar nodig mits voorlegging van een geldig attest. Voor vrijstellingen in kader van werkloosheid zijn papieren attesten niet langer van toepassing. Als centrum ontvangen wij deze informatie digitaal tijdens inschrijving. je bent ingeschreven in een opleiding in het studiegebied Algemene vorming en beschikt niet over een diploma secundair onderwijs; je bent ingeschreven in een geletterdheidsmodule Nederlands of Leren Leren en beschikt niet over een diploma secundair onderwijs; je bent ingeschreven in de opleiding ondernemerschap en bent leerling van de 3e graad van het secundair onderwijs, van het deeltijds onderwijs of uit duaal leren; je geniet op het moment van de inschrijving materiële hulp volgens de wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen; je verwerft op het moment van de inschrijving een inkomen via maatschappelijke dienstverlening of een leefloon, of je bent ten laste van iemand in deze categorieën; je verblijft op het moment van de inschrijving als gedetineerde in een van de Belgische strafinrichtingen; je hebt een inburgeringscontract ondertekend (en volgt dus een inburgeringstraject) of hebt al een attest van inburgeringsattest behaald en wil een opleiding Nederlands tweede taal richtgraad 1, Nederlands tweede taal richtgraad 2 en Latijns schrift volgen. je hebt op het moment van de inschrijving nog niet voldaan aan de voltijdse leerplicht. je bent op het moment van inschrijving werkzoekende en de opleiding die je volgt, kadert in een traject naar werk of een gepast opleidingsaanbod vastgesteld door de VDAB. je bent op het moment van inschrijving niet-werkend, verplicht ingeschreven werkzoekend waarbij je nog geen recht op een inschakelingsuitkering hebt verworven. je in een stelsel van werklooheid met bedrijfstoeslag in een traject naar werk zit. 15

17 Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar twee vijfden van het wettelijk inschrijvingsgeld betalen? Het tarief van 0,60 euro per lestijd geldt standaard voor een cursus Nederlands Tweede Taal (NT2). Kan ik een gedeeltelijke vrijstelling krijgen en moet ik maar één vijfde van het wettelijk inschrijvingsgeld betalen? Je attest voor vrijstelling wettelijk inschrijvingsgeld kan je binnenbrengen tot maximaal 1 maand na je inschrijving en mag op het ogenblik van je inschrijving niet ouder zijn dan 1 maand (opgelet: bij online inschrijven tijdens de vakantie blijft deze regel eveneens van toepassing). Een gedeeltelijke vrijstelling kan je bekomen indien je voldoet aan één van onderstaande voorwaarden en, waar nodig, mits voorlegging van een geldig attest. Voor vrijstellingen in kader van werkloosheid zijn papieren attesten niet langer van toepassing. Als centrum ontvangen wij deze informatie digitaal tijdens inschrijving. je verwerft een inkomen via een inschakeluitkering of een werkloosheidsuitkering voor andere opleidingen dan die uit de studiegebieden Algemene vorming, de opleiding Ervaringsdeskundige in de armoede en de sociale uitsluiting of de geletterdheidsmodules Nederlands en Leren Leren, NT2 opleiding NT2 richtgraad 1 en 2 als inburgeraar, NT2 als cursist secundair onderwijs (zie punt 4.3); of je bent ten laste van iemand in deze categorieën; je bent in het bezit van één van de volgende attesten of je bent ten laste van iemand in deze categorieën: o een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% blijkt; o een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten; o een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap blijkt; o een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van het verdienvermogen tot een derde of minder van wat een gezonde persoon door het uitoefenen van een beroep op de algemene arbeidsmarkt kan verdienen; o een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van de zelfredzaamheid van ten minste zeven punten. Personen ten laste van iemand brengen de volgende documenten mee een attest waaruit blijkt dat de persoon, van wie zij ten laste zijn, behoort tot één van de opgesomde categorieën; een gezamenlijke verklaring op eer ondertekend zowel door de cursist als door de persoon van wie hij/zij ten laste is. Hiervoor vind je een modelformulier in bijlage 1 van dit centrumreglement; 16

18 de vrijstelling wordt enkel verleend indien de persoon waarvan je ten laste bent de pensioengerechtigde leeftijd (65 jaar) nog niet heeft bereikt op het ogenblik van inschrijving of over een attest beschikt dat ook na de leeftijd van 65 jaar geldig blijft (zie hieronder: Welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar?). Welke vrijstellingen krijg ik nog na de leeftijd van 65 jaar? Omschrijving Vrijstelling na 65 jaar? Studiegebied algemene vorming en nog geen diploma secundair onderwijs ja Studiegebied aanvullende algemene vorming en nog geen diploma secundair onderwijs ja Geletterdheidsmodules Nederlands en Leren Leren en nog geen diploma secundair onderwijs ja Opleiding ervaringsdeskundige in de armoede en de sociale uitsluiting en nog geen diploma secundair onderwijs ja Asielzoekers ja Leefloners ja, indien IGO (inkomensgarantie voor ouderen) Gedetineerden ja Inburgeraars ja Voltijds leerplichtigen nvt Werkzoekende met uitkering in een traject naar werk nvt Werkzoekenden in wachttijd nvt Werkzoekenden met uitkering nvt Mindervaliden: Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid waaruit een arbeidsongeschiktheid van ten minste 66 percent blijkt neen 17

19 Een attest, waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming voor personen met een handicap. neen Een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap blijkt. ja, indien het attest werd aangevraagd voor de leeftijd van 65 jaar Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van het verdienvermogen tot een derde of minder van wat een gezonde persoon door het uitoefenen van een beroep op de algemene arbeidsmarkt kan verdienen neen Een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van de zelfredzaamheid van ten minste zeven punten ja Begrenzing van het inschrijvingsgeld Het wettelijk inschrijvingsgeld betaald voor dezelfde opleiding binnen hetzelfde semester is begrensd tot 300 euro. Deze begrenzing is niet overdraagbaar naar een andere opleiding of naar een ander schooljaar. Voor de begrenzing wordt rekening gehouden met de officiële startdatum van de cursussen. Alle modules met startdatum tussen 01/09 en 31/12 behoren tot semester I, alle cursussen met startdatum tussen 01/01 en 31/08 behoren tot semester II. Voor de berekening van deze begrenzing wordt enkel rekening gehouden met de modules waarvoor je voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden. Kan ik het inschrijvingsgeld in schijven betalen? Wie problemen ondervindt met het betalen van het cursusgeld binnen de aangeduide termijn, kan bij de campusdirecteur een aanvraag indienen voor gespreide betaling. Discrete behandeling van de vraag wordt verzekerd. Gespreide betalingen worden strikt opgevolgd en enkel in uitzonderlijke situaties toegestaan. Kan ik mijn inschrijvingsgeld met opleidingscheques betalen? Opleidingscheques voor werknemers in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk gewest Elk cvo is een erkend centrum voor het systeem van de Vlaamse opleidingscheques. Indien je werknemer bent in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk gewest, betaal je via dit systeem voor sommige opleidingen slechts de helft van de kosten van de opleiding. De Vlaamse overheid betaalt de rest. De opleidingscheques worden aangevraagd via de VDAB. Je kan per kalenderjaar maximaal voor 250 aan opleidingscheques aankopen. 18

20 Cursisten die bepaalde opleidingen volgen en nog geen diploma secundair onderwijs hebben, kunnen de door hen betaalde helft via de VDAB terugvragen. Meer info kan je hier vinden. Vanaf 01/03/2015 kan je enkel nog opleidingscheques aanvragen indien je nog niet beschikt over een hoger diploma (master, bachelor, HBO, diploma van gegradueerde, SLO, diploma van leraar) of als de opleiding die je wil volgen is opgenomen in je persoonlijk ontwikkelingsplan binnen je loopbaanbegeleiding. Klik hier voor meer info over loopbaanbegeleiding. Volwassenenonderwijs Kisp is erkend als centrum voor loopbaanbegeleiding. Je kan hiervoor terecht in onze campussen Aalst, Deinze, Gent Holstraat en Oudenaarde. Meer info kan je bekomen via het secretariaat of via deze link. Zowel het inschrijvingsgeld als het cursusmateriaal kan geheel of gedeeltelijk betaald worden met opleidingscheques. Als je het cursusmateriaal wil betalen met opleidingscheques moet je dit materiaal via het centrum aankopen en betalen. Het gebruik van opleidingscheques moet tijdens de inschrijvingsprocedure bekend gemaakt worden. Er kan tijdens online inschrijven niet met opleidingscheques betaald worden. Als je de opleidingscheques pas na de inschrijving afgeeft in het secretariaat, krijg je het overeenstemmende bedrag binnen de maand teruggestort. De waarde van de opleidingscheques mag nooit de kostprijs van de opleiding overschrijden. De opleidingscheques voor werknemers moeten ten laatste twee maanden na aanvang van de opleiding besteld worden bij de VDAB. Deze opleidingscheques zijn slechts 14 maanden geldig vanaf de datum van uitgifte. Enkel geldige cheques worden aanvaard. Aangezien ze door de administratie tijdig verwerkt moeten worden, moeten de cheques ten laatste 10 werkdagen vóór hun vervaldatum bezorgd worden aan het secretariaat. De cheques moeten vóór het einde van de opleiding/module afgeleverd worden op het secretariaat. Niet alle opleidingen komen in aanmerking voor opleidingscheques, enkel de opleidingen waarvoor je Vlaams Opleidingsverlof kan krijgen, komen in aanmerking. Je kan via de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives opzoeken of je opleiding in aanmerking komt. Mocht je toch nog vragen of twijfels hebben, aarzel niet om het secretariaat te contacteren. De cursist draagt de volle verantwoordelijkheid over zijn/haar afgelegde verklaringen en zal dan ook door het beleidsdomein Werk kunnen gesanctioneerd worden wanneer hij/zij valse verklaringen aflegt. Het centrum draagt de verantwoordelijkheid om de cursist correct te informeren en enkel te laten betalen met opleidingscheques voor een opleiding waarvoor hij/zij in aanmerking komt. Opleidingscheques voor werkgevers in het Vlaams gewest KMO-portefeuille De opleidingen van elk cvo komen in aanmerking voor terugbetaling via de KMO-portefeuille. Een werkgever kan voor de opleidingsprojecten van zijn werknemers een subsidie aanvragen bij de KMOportefeuille. Deze projecten moeten worden ingediend ten laatste 14 kalenderdagen na de officiële start van de lessen. Het erkenningsnummer is DV.O Dit erkenningsnummer is geldig voor alle centra van Volwassenenonderwijs Kisp. 19

21 Je komt hierover meer te weten via de website van de VDAB of op het secretariaat. Vragen hierover kunnen ook g d worden naar Paritaire comités Indien je tewerkgesteld bent bij een onderneming die valt onder één van onderstaande paritaire comités, kan je je opleidingskost geheel of gedeeltelijk terugbetaald krijgen. Hun voorwaarden verschillen. Raadpleeg dus zeker hun respectievelijke websites. Paritair Comité 200: CEVORA - Paritair Comité 310: Elanplus - Paritair Comité 111/1&2: TOFAM - Paritair Comité 124 : confederatie bouw Valt de onderneming waar je werkt onder een ander paritair comité, raadpleeg dan hun website. Knelpuntberoepen Indien je een opleiding volgt die is opgenomen in de lijst van de knelpuntberoepen kan je als werkzoekende een aantal voordelen bekomen. Meer info hieromtrent vind je op deze website. Premies Premies voor werknemers in de horeca Als je een module volgt in het studiegebied voeding kan je een premie aanvragen ter waarde van de helft van het inschrijvingsgeld. Tenminste, als je voldoet aan deze voorwaarden: Je bent tewerkgesteld als werknemer in de horecasector PC 302 bij de start van de cursus en op het moment dat je de aanvraag indient; Je dient de aanvraag in na het beëindigen van de cursus en voor de start van het nieuwe schooljaar; Je bent geslaagd voor de cursus. Premies voor werkzoekenden Volg je als werkzoekende een opleiding die erkend wordt door de VDAB, dan kom je in aanmerking voor een aantal financiële voordelen. Je herkent de erkende opleidingen in de VDAB-opleidingendatabank aan het VDAB-logo dat ernaast staat. Zo'n erkende opleiding is gratis. Bovendien behoud je tijdens je opleiding, studie of stage je uitkering en kom je in aanmerking voor financiële voordelen. Verplaatsingsvergoeding Volg je als werkzoekende een erkende opleiding, dan wordt je vervoer van en naar het opleidingscentrum terugbetaald. Gebruik je de bus? Dan kan je een maandabonnement van De Lijn aanvragen dat recht geeft op het gebruik van alle gewone diensten van trams en bussen van De Lijn in heel Vlaanderen. Indien nodig kan je dit abonnement verlengen. 20

22 Gebruik je een ander vervoermiddel zoals de auto, trein, fiets, brommer...? Dan krijg je een kilometervergoeding van 0,15 euro per kilometer. Als de afstand tussen je woonplaats en het opleidingscentrum te groot is om elke dag heen en weer te pendelen, kan je een beroep doen op een verblijfsvergoeding. Dit is een tussenkomst voor een overnachting, middag- en avondmaal. Kinderopvangvergoeding Volg je als werkzoekende een erkende opleiding, dan wordt de opvang voor je kind(eren) tot 12 jaar terugbetaald. Gaat/gaan je kind(eren) nog niet naar school, dan worden je kosten voor kinderopvang terugbetaald. Zit(ten) je kind(eren) in het kleuter- of basisonderwijs, dan worden de kosten voor buitenschoolse kinderopvang vergoed. VDAB Stimulanspremie voor personen met gezinslast De opleiding Zorgkundige is door de VDAB erkend als beroepsopleiding. Werkzoekende cursisten die aan de vooropgestelde voorwaarden voldoen, komen in aanmerking voor een stimulanspremie. De stimulanspremie bedraagt 1 euro per gevolgd opleidings- of stage-uur. Van dit bedrag wordt wel nog bedrijfsvoorheffing afgehouden. Om recht te hebben op een stimulanspremie moet je aan deze drie voorwaarden voldoen: De totale opleidings- of stageduur bedraagt minstens 150 uur; De opleiding omvat minimum 24 lesuren per week; Je bevindt je in één van onderstaande situaties: o o o Je ontvangt een werkloosheids- of inschakelingsuitkering en bent bij de start van je opleiding, studie of stage meer dan één jaar ingeschreven als niet-werkende werkzoekende met personen ten laste; Je bent een leefloongerechtigde met personen ten laste of hebt recht op een OCMWsteunverlening met personen ten laste; Je hebt een arbeidsbeperking en ontvangt een inkomensvervangende tegemoetkoming of invaliditeitsuitkering met personen ten laste. Sectorpremie Volg je als werkzoekende een erkende opleiding en vind je daarna werk, dan kan je een premie of een voordeel in natura krijgen omdat je in een welbepaalde sector aan de slag gaat. Of je een premie krijgt en hoeveel de premie precies bedraagt, is afhankelijk van de sector. Transitiepremie ondernemerschap De transitiepremie voor zelfstandigen heeft als doel de brug te slaan tussen werkloosheid en ondernemerschap, door een ondersteunende premie te voorzien gedurende maximaal 24 maanden terwijl een eigen zaak wordt opgestart. Gebrek aan kapitaal en financiële middelen is één van de grote drempels voor ondernemerschap. Het voorzien van een zekere vorm van financiële zekerheid en veiligheid kan personen met een ondernemersidee overtuigen om de stap naar zelfstandige arbeid te zetten. De filosofie van de transitiepremie is immers een premie toe te kennen bij de opstart van een eigen zaak op het moment dat de uitkering wegvalt. Uitkeringsgerechtigden die het werk hervatten als zelfstandige in 21

23 hoofdberoep, verliezen hun uitkering en worden geconfronteerd met een onzekere financiële situatie tijdens de opstart van hun zelfstandige zaak. Eén van de voorwaarden waaraan moet voldaan zijn, is het volgen van een prestarterstraject. De opleiding bedrijfsbeheer (ondernemerschap) komt hiervoor in aanmerking. Meer info kan je vinden op Wat moet ik doen als ik mijn inschrijving wil annuleren? Stel je na inschrijving vast dat je door privé- of werkomstandigheden de lessen niet zal kunnen volgen, dan kan je (een deel van) het betaalde geld terugkrijgen op voorwaarde dat je ons de annulatie schriftelijk meedeelt. Volledige bedrag (dus inschrijvingsgeld en de eventuele andere bijdragen): bij annulering ten minste twee weken vóór de start van de opleiding/module; Volledige bedrag, verminderd met 20 administratiekosten: bij annulering tussen twee weken vóór de start van de opleiding en de start van de opleiding/module; Na de officiële start van de opleiding betaalt het centrum niet meer terug; Indien je een opleiding volgt waarvoor een vrijstellingsproef noodzakelijk is en je slaagt niet in deze proef, dan kan je inschrijving tot 1 week na de bekendmaking van het resultaat geannuleerd worden. In dit geval wordt het gehele bedrag terugbetaald, eventueel verminderd met een vergoeding voor het verkregen cursusmateriaal, ingrediënten... Als bij inschrijving blijkt dat je niet aan alle inschrijvingsvoorwaarden voldoet (bv. leeftijd, diploma, wettig verblijf, ) dan wordt het gehele bedrag terugbetaald, eventueel verminderd met een vergoeding voor het verkregen cursusmateriaal, ingrediënten... Indien Volwassenenonderwijs Kisp beslist om de opleiding te schrappen, dan krijg je het gehele bedrag terugbetaald. Heb je online ingeschreven en betaald, dan kan je deze inschrijving annuleren en volledig terugbetaald krijgen tot 7 dagen na inschrijving, op voorwaarde dat de opleiding/module nog niet is gestart. Meldingen van annulatie of stopzetten dienen steeds schriftelijk (via of post) te gebeuren bij de campus waar je je opleiding volgt. Contactgegevens vind je onder de rubriek wie is wie vooraan in dit centrumreglement. Terugbetalingen gebeuren steeds door overschrijving van het bedrag op je rekening. Heb je je inschrijving betaald met opleidingscheques, dan krijg je de opleidingscheques terug voor het bedrag waarop je recht hebt volgens bovenstaande afspraken. Wat moet ik doen als ik mij wil uitschrijven tijdens de opleiding? Stel je na inschrijving vast dat je door privé- of werkomstandigheden de lessen niet zal kunnen volgen dan kunnen wij je uitschrijven indien je dit schriftelijk meedeelt. Bij uitschrijven telt dit niet mee voor de berekening van een 4 e maal volgen van eenzelfde opleiding binnen de 6 schooljaren in functie van het verhogen van het inschrijvingsgeld naar 3 euro per lestijd. 22

24 Wat als de cursus volzet is? Als de capaciteit van het cursusaanbod ontoereikend is om alle cursisten te kunnen inschrijven, dan kan het centrum wachtlijsten aanleggen. Het centrum respecteert hierbij de volgorde van inschrijving. Hierop wordt een uitzondering gemaakt voor inschrijvingen in de opleidingen van het studiegebied Nederlands tweede taal. In deze opleidingen hebben volgende doelgroepen voorrang bij inschrijving indien zich een capaciteitstekort voordoet: cursisten die een inburgeringscontract ondertekend hebben met het EVA (Extern Verzelfstandigd Agentschap); cursisten die gevat zijn door het inwerkingsbeleid, zoals geregeld in het decreet van 4 juni 2003 betreffende het inwerkingsbeleid; cursisten die de bereidheid om Nederlands te leren moeten aantonen zoals bedoeld in het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode. Kan mijn inschrijving geweigerd worden? Wanneer de cursist voldoet aan de toelatingsvoorwaarden kan de directie de inschrijving enkel weigeren: indien de veiligheid in het gedrang komt; als er nog een openstaand saldo is vanuit eerdere inschrijvingen; als de cursist het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar in hetzelfde centrum definitief werd uitgesloten. Zo n strenge maatregel is heel uitzonderlijk en volgt een welbepaalde procedure, die je verder omschreven vindt onder het orde- en tuchtreglement; als de cursist niet aanvaard wordt via de intakeprocedure die van toepassing is in de gevangenis of forensisch psychiatrische instelling (voor modules die ingericht worden in de gevangenis of forensisch psychiatrische instelling). Ik heb een functiebeperking. Kan ik dan inschrijven? In zoverre de beroepsprofielen het toelaten, staan onze campussen open voor alle cursisten met een functiebeperking, chronische ziekte of leerbeperking. Door het leveren van maatwerk willen wij gelijke onderwijskansen creëren. Basisvereisten om de opleiding/module te kunnen starten worden per opleiding/module bekeken. De competenties moeten bereikt worden. Rechten en afwijkingen worden pas verleend na legitimatie (medisch attest of attesten/verslagen van bevoegde instanties) en in overleg met de directie. 23

25 Kan ik als volwassene met een beperking gebruik maken van hulpmiddelen? Je kan als volwassene met een beperking gebruik maken van speciale onderwijsleermiddelen om het onderwijsleerproces in een cvo te kunnen volgen. In het volwassenenonderwijs is de toekenning van volgende speciale onderwijsleermiddelen mogelijk: het inschakelen van een tolk Vlaamse gebarentaal en/of een schrijftolk (cursisten met een auditieve handicap); de terugbetaling van kopieën van notities van medecursisten (cursisten met een handicap); het aanpassen van lesmateriaal, zoals de omzetting in braille, vergrotende kopieën, digitale omzettingen of grootletterdruk (cursisten met een visuele handicap). het gratis gebruik maken van ADIBoeken. Dit zijn auteursrechtelijk beschermde, digitale versies van schoolboeken. De voorleessoftware dient door de cursist zelf aangekocht te worden. De volledige procedure kan geraadpleegd worden op de website van adibib. Wil je gebruik maken van speciale onderwijsleermiddelen, neem dan contact op met het secretariaat. De aanvraagprocedure is gebonden aan vaste termijnen. Ruim op voorhand inschrijven en kenbaar maken dat je hiervan gebruik wil maken, is de boodschap. Het secretariaat dient een aanvraag in bij de bevoegde dienst van het departement onderwijs via een volledig ingevuld aanvraagformulier. Binnen de opleiding Aanvullende algemene vorming (AAV) en de beroepsgerichte opleidingen binnen het secundair volwassenenonderwijs die we in combinatie met AAV aanbieden, kan je gebruik maken van studie-ondersteuning. Deze ondersteuning bestaat uit traject- en zorgbegeleiding. Meer info hieromtrent kan je verkrijgen op het secretariaat. Kan ik zomaar met iedere opleiding starten? (toelatingsvoorwaarden) Secundair volwassenenonderwijs Om toegelaten te worden tot een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs, moet je in principe voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht (uitzondering studiegebied algemene vorming, aanvullende algemene vorming, NT2 en bedrijfsbeheer, zie verder). Dit betekent dat je op het ogenblik van je inschrijving 16 jaar bent of 15 jaar en de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs hebt gevolgd. In het laatste geval dien je een schoolattest af te leveren. Losstaande modules Voor de losstaande modules gelden geen specifieke toelatingsvoorwaarden, m.a.w. iedereen kan zonder voorkennis de cursus volgen. 24

26 Vervolgmodules Hier gaat het over modules waarbij je toch al over enige voorkennis moet beschikken om tot de module toegelaten te kunnen worden. Je kan onmiddellijk instappen in een vervolgmodule als je het deelcertificaat of attest van de verplichte voorafgaande module/jaar kan voorleggen (ook van een ander centrum); je beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid; de directie oordeelt dat je op basis van een ander studiebewijs over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om in de module te starten. Met andere woorden, je kan dan een vrijstelling aanvragen (zie rubriek Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding? ); je slaagt in een specifieke vrijstellingsproef waaruit blijkt dat je de nodige ervaring hebt verworven om de module te volgen (zie rubriek Kan ik vrijstelling krijgen voor onderdelen van een opleiding? ). De specifieke toelatingsvoorwaarden voor elke opleiding kan je nalezen op de website bij de instapvoorwaarden van iedere opleiding of elk opleidingsonderdeel. Soms staat er ook vermeld dat we een bepaalde voorkennis sterk aanraden, maar deze is niet verplicht. (Aanvullende) Algemene Vorming Om de opleiding (Aanvullende) Algemene Vorming te starten in september moet je 18 worden vóór 1 januari. Start je in februari, dan ben je 18 op het moment dat je inschrijft. In de intakeperiode vraagt de trajectbegeleider in een persoonlijk gesprek naar je vooropleiding, je interesse, je verwachtingen en je toekomstplannen en neem je eventueel deel aan vrijstellingsproeven om je traject te bepalen. Op het einde van de intakeperiode krijg je een persoonlijk advies over je studiemogelijkheden. Pas dan kan je je definitief inschrijven. Cursussen Nederlands Tweede Taal (NT2) Het is mogelijk om toegelaten te worden tot de opleidingen Nederlands Tweede Taal (NT2) indien je niet beschikt over een studiebewijs NT2. De organisatie en coördinatie van de intake, testing en doorverwijzing van cursisten die voor inschrijving niet beschikken over een studiebewijs NT2 gebeurt door het Agentschap voor Integratie en Inburgering. Tot de opleidingen Nederlands Tweede Taal van het studiegebied NT2, richtgraad 1 en 2 en NT2, richtgraad 3 en 4 kunnen ook 12- tot 16-jarige leerlingen uit het voltijds secundair onderwijs toegelaten worden. Dan gelden specifieke toelatingsvoorwaarden: de leerling neemt op vrijwillige basis deel; de leerling volgt de opleiding buiten de lesuren van de school voor secundair onderwijs; de school voor secundair onderwijs levert aan de leerling een attest af waarin ten minste volgende elementen zijn opgenomen: o een omschrijving van de taalachterstand van de leerling in functie van de opleiding die de leerling in het secundair onderwijs volgt; 25

27 o de contactgegevens van de persoon die door de school voor secundair onderwijs wordt aangeduid voor de opvolging van de modules of de opleiding waarvoor de leerling binnen het centrum is ingeschreven. Dit attest wordt bij inschrijving toegevoegd aan het cursistendossier van de leerling, zoals opgemaakt door ons centrum. Onze trajectbegeleider contacteert de contactpersoon van de secundaire school indien nodig, bijvoorbeeld bij aanvang en afronding van de opleiding, bij vroegtijdige stopzetting of bij stagnerende leervorderingen. Als je een opleiding volgt in de studiegebieden NT2 kan je op hetzelfde moment een andere opleiding volgen. Je moet dan wel maximaal de helft van de lestijden NT2, waarvoor je bent ingeschreven, volgen op een ander moment. De overige lestijden kan je samen met een andere opleiding volgen zonder dat je studieduur wordt verlengd. De opleiding NT2 en de andere opleiding moeten minstens door 2 verschillende lesgevers gegeven worden en de inhoud moet op elkaar afgestemd worden. Studiegebied Bedrijfsbeheer Om toegelaten te worden tot de opleidingen van het studiegebied bedrijfsbeheer moet je voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht of ingeschreven zijn als leerling in de derde graad van het secundair onderwijs. In het laatste geval dien je een schoolattest voor te leggen. Studiegebied Personenzorg Voor de opleidingen Personenzorg moet je naast de toelatingsvoorwaarden voor het secundair volwassenenonderwijs medisch geschikt zijn voor dit beroep en moeten de hepatitis vaccinaties in orde zijn. Voor de opleiding tandartsassistent gaat dit over hepatitis B; Voor de opleiding zorgkundige gaat dit over hepatitis A, B en C; Voor de opleiding begeleider in de (buitenschoolse) kinderopvang gaat dit over hepatitis A en B. Tijdens de eerste maanden van de opleiding wordt de mogelijkheid aangeboden om deze vaccinaties via het centrum in orde te laten brengen. De procedure verloopt als volgt: Stap 1: Bij de huisarts langsgaan en de resultaten van de bloedafname hepatitis A en B, samen met het volledige verslag van de huisarts, bezorgen aan de stagebegeleider; Medische vragenlijst invullen; Indien je een bijkomende vaccinatie dient te krijgen, moet het document van het Fonds ingevuld worden, meer specifiek vak 1 en 6. Stap 2 Het ingevulde document van het Fonds dienst minstens twee weken voor het medisch onderzoek aan de stagebegeleider bezorgd te worden. 26

28 Stap 3 Medisch onderzoek: de arbeidsgeneesheer bepaalt op basis van de titer of je een vaccin dient te krijgen. De arts komt naar school of jij gaat zelf ter plaatse. Stap 4 Na 6 weken wordt er eventueel een bijkomend vaccin toegediend indien de eerste niet voldoende blijkt te zijn. Hierna kan je op stage vertrekken (of indien reeds vroeger als je eerste vaccin voldoende bleek te zijn) Stap 5 Indien je een tweede vaccin kreeg dan dien je na 6 maanden een 3de vaccin te laten toedienen. Stap 6 Wie de vaccinaties door de arbeidsgeneesheer liet zetten, krijgt thuis een witte bundel toegestuurd en dient deze blanco terug te bezorgen via de stagebegeleider (of een administratief medewerker van de secretariaten van de school) aan de arbeidsgeneesheer. Studiegebieden drankenkennis en horeca: levensmiddelenhygiëne en meldingsplicht In de studiegebieden drankenkennis en horeca werk je met voedingsmiddelen. Wanneer jouw medische toestand een risico inhoudt op (on)rechtstreekse verontreiniging van levensmiddelen, breng je het centrum onmiddellijk op de hoogte. Je kan hiervoor gebruikmaken van de bijlage 3 in dit centrumreglement. Het centrum beslist vervolgens, op advies van de externe geneeskundige dienst Mediwet, of je tijdelijk bepaalde programmaonderdelen niet mag volgen dan wel dat je de opleiding niet langer mag volgen en naar een andere opleiding kan of moet overgaan. Als je een werkplek/stageplek hebt, brengt het centrum ook jouw werkgever/stagegever op de hoogte van de situatie. We verwachten ook van jou dat je hiervan de werkgever/stagegever op de hoogte brengt. Daarnaast heeeft het centrum ook een meldingsplicht tegenover jouw werkgever/stagegever. Deze gegevens over jouw medische toestand worden verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het centrum. De directeur en de personeelsleden van het centrum gaan er vertrouwelijk mee om. 27

29 Waar vind ik informatie over de vakantiedagen en het lessenrooster? Bij inschrijving en bij elke wijziging van de kalender wordt een kalender opgemaakt, die onder meer vermeldt: het begin van het schooljaar en/of de start van de module(s); de planning van de lessen; de vakantieperiode(s) en vrije dagen. Je kan de kalender van de opleiding waarvoor je bent ingeschreven eveneens raadplegen op onze website bij Mijn Kisp. Je logt daar in met dezelfde gegevens die je gebruikt om online in te schrijven. Ben je niet online ingeschreven, dan kan je je logingegevens opvragen op het secretariaat of heb je de mogelijkheid je op de website aan te melden via je adres dat je bij inschrijving hebt doorgegeven. In de loop van je opleiding word je op de hoogte gebracht van: de eventuele stageperiodes; de evaluatieperiodes; het moment van inhaalevaluaties; de eventuele extramuros activiteiten; de proclamatie; Het centrum wendt de onderwijstijd zo effectief mogelijk aan. Bij lesverplaatsingen of inhaallessen zal het centrum je zo vlug mogelijk het tijdstip melden. Wegens overmacht (ziekte lesgever, campus niet toegankelijk, uitzonderlijke weersomstandigheden ) kan het gebeuren dat bepaalde lessen niet doorgaan. Je wordt hiervan zo snel mogelijk verwittigd via sms, mail of telefoon. In de mate van het mogelijke probeert het centrum een vervangende les te voorzien. Dit is echter niet in alle omstandigheden mogelijk. Het centrum kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld en er kan geen terugvordering gevraagd worden van het wettelijk inschrijvingsgeld voor de lessen die niet doorgaan wegens overmacht. Kan ik vrijstelling krijgen voor bepaalde opleidingsonderdelen? (EVK en EVC) Opgelet: voor het tweedekansonderwijs is onderstaande procedure niet van toepassing, zie verder bij EVK/EVC in het tweedekansonderwijs. EVK of Eerder Verworven Kwalificaties Cursisten kunnen vrijgesteld worden voor één of meerdere modules/opleidingsonderdelen op basis van een EVK of eerder verworven kwalificatie. Dit zijn getuigschriften en studie- of creditbewijzen die aantonen 28